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ERP实训报告

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学院:管理学院

专业班级:房地产经营管理xx班

姓名:xxx

学号:xxxxxxxxxxx

组别:U1 (手工沙盘)

U11(电子沙盘)

所任角色:营销总监

组别:手工沙盘U1 电子沙盘U11

担任角色:营销总监

对于沙盘,其实我们并不陌生。在电视中,我们经常可以见到叱咤风云、挥斥方遒的将军在沙盘面前指挥千军万马。在日常生活中,房地产开发商制作小区规划布局沙盘以利于房屋的销售。如此,不一而足。这些沙盘都清晰的模拟了真实的地形、地貌或格局,不必让其所服务的对象亲临现场,也能对所关注的位置了然于胸,不仅如此,更可以从宏观的角度全面的审视所处的环境局面,从而运筹帷幄、决胜千里。企业经营沙盘模拟,就是利用类似上述的沙盘理念,采用现代管理技术手段——ERP来实现模拟企业真实经营,使学生在模拟企业经营中得到锻炼、启发和提高。ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的简称。

一、角色认识

在此次的ERP企业经营沙盘模拟实训中,我担任营销总监一职。营销总监主要负责进行需求分析和销售预测,寻求最优市场,确定销售部门目标体系;制定销售计划和销售预算;销售团队的建设和管理;客户管理,确保贷款的及时回笼;销售业绩的分析及评估;控制产品应收款账期,维护企业财物安全;分析市场信息,为确定企业产能和产品研发提供依据。营销总监所担负的主要职责是开拓市场、实现销售。

企业的利润是由销售收入带来的,销售实现是企业生存和发展的关键。为此,要求营销总监可以结合市场预测及客户需求制定销售计划,有选择的进行广告投放,运用丰富的营销策略,控制营销成本,并取得与企业生产能力相匹配的客户订单,并与生产部门做好沟通,保证按时交货给客户,监督货款的收回,进行客户关系管理。

同时,营销总监还可以兼任商业间谍的角色和任务,因为他最方便监控竞争对手的情况,比如对手正在开拓哪些市场、未涉足哪些市场,他们再销售上取得了那些成果,他们拥有哪类生产线、生产能力如何等。充分了解市场,明确竞争对手的动向可以有利于今后的竞争与合作。

二、实训过程简介

在手工操作的过程中,我们公司男女搭配,没有太过激进当然也不甘示弱,战绩当然也是一直名列前茅,最后取得了第二名的好成绩。但是值得总结和反省的是电子沙盘阶段,我们企业发展过程中一直比较低调,广告费除了第一年投入较多,后来五年都较低,产品每年销量都不是最大,韬光养晦,埋头苦干,所以权益也比较低,但我们没有进行恶性竞争,最终也没有破产注资,坚持到了最后。但是战绩却不尽人意。

在沙盘实习中由于市场容量巨大,产品种类多,如果各企业都能做好在战略

规划分清市场围,在广告费上理性一点,应该都能得到很好的成长发展,但遗憾的是我们做的并不理想。由于前两年订单不多销售做不上去,我们的只能将精力和时间、现金用于开拓市场和投资生产线、进行产品研发,开发无形资产上,为今后几年做中长远规划。在对比了各产品和市场的销售预测后,我们终于决定了产品和市场的方向,重点研发P1和P3产品,开拓本地市场、区域市场、国市场、亚洲市场四个市场。建设了两条半自动生产线,再加上原来的两条手工生产线,我们就有四条生产线可以投入使用。第一年我们贷了一桶短贷,虽然第二年有沉重的还贷负担,但也正是这一桶短贷使我们在第一第二年的现金流始终没有中断,使企业能够持续经营下去。筹集资金在整个六年运作中至为重要。第三、第四年大家广告费趋于理性化,我们的订单也多了起来,由于前期准备充分,我们拿了几个加急订单,总之产供销运作良好。虽然前三年我们都没有盈利,但是第三年开始,我们已经逐渐上了轨道。第四年我们又上线了一条全自动生产线生产P3,准备第五年大卖特卖一下产品。由于第三年第四年我们还要还两桶长贷我们只有四处筹集资金,现金流很紧的我们进行了短期贷款,接大订单等等手段,终于还上了这个巨大的负债,这个过程中锻炼了我们的筹资能力。虽然长贷和短贷都还没有归还完,但第四年开始我们已经开始盈利。最后一年突然发现市场老大开始转为主打产品P3,但我们只有两条生产线生产P3,产量不会很高。只有最大限度地生产P1和P3,而且我们要尽量拿到适合我们生产量的订单,所以我们在区域,国和亚洲三个市场都投入了一定的广告费,但是由于P1产品需求量越来越低,订单很少,我们在区域市场上没有拿到符合P1生产量的订单,这就会造成产品的积压,而且我们是最后一年,不能让产成品积压在仓库,只好按成本价出售剩下的P1产品。而在p3的订单竞争上,虽然我们对P3在区域、国和亚洲都投入了较多的广告费,跟别组的竞争也不是很激烈,但是由于P3产品的订单很多都对ISO9000有要求,而我们由于刚开始资金不足并没有开发,所以也没有拿到很好的订单。最后p3产品没有生产出订单上的数量,只好用两倍的价钱收购P3,以用来按期交订单。虽然这大大降低了我们的利润,但是比起不能按时按订单交货要交的违约金,还是这个方案能产生利润。

通过本次的实习我对ERP企业资源计划系统有了一个十分深刻的认识和了解。我体验了一个制造型企业管理的完整流程,包括物流、资金流和信息流的协调;理解企业实际运作中各个部门和管理人员的相互配合的重要性等。体验到了一个制造型企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用

三、实训心得与体会

(一)换位思考与团队合作

在六年的经营过程中,我们经历了初期组建、短暂磨合、逐渐形成团队默契,

进入协助状态。其中有各自为战导致的效率低下、无效沟通引起的争论不休、职责不清导致的秩序混乱等问题,终于进行过角色互换之后,体验到角色转变后考虑问题的出发点的相应变化,也学会了换位思考,为更好的团队合作打下基础。在企业经营这样一艘大船上,CEO是舵手、CFO保驾护航、营销总监瞄准市场、生产总监开足马力……在这里,每个角色都要以企业总体最优为出发点,各司其职,相互协作,才能赢得竞争,实现目标。在组织的全体成员有共同愿景、朝着共同的绩效目标、遵守相应的工作规、彼此信任和支持的氛围下,企业更容易取得成功。

(二)树立共赢理念

市场竞争是激烈的,也是不可避免的,但竞争并不意味着你死我活。寻求与竞争对手之间的双赢、共赢才是企业发展的长久之道。这就要求企业知己知彼,在市场分析和竞争对手分析上做足文章,在竞争中寻求合作,企业才会有无限的发展机遇,市场也会稳定积极的发展。

(三)诚信

诚信是一个企业立足之本,发展之源。诚信原则在ERP沙盘模拟中体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞争规则、生产计算规则、生产设备购置以及转产等具体业务的处理。不能盲目为了交货人为加快生产,虽然再最终的财务报表中体现不出来,可转回现实当中是无论如何也办不到的。模拟的意义在于了解一个企业真实的运作情况,是为将来真正走向工作岗位做功课,如果只是为了完成实训而实训就失去了模拟的意义。

(四)职业定位与领导者气质

每个个体因为拥有不同的个性而存在,这种个性在ERP沙盘模拟中显露无遗。不仅如此,每个团队领导者的个性往往决定企业的个性。在分组竞争中,有的小组大展拳脚,有点小组稳扎稳打,还有的小组慌忙乱,这都与领导者的决策及个性有着很强的关联。在小组分工时,个性和能力特点与胜任角色也有着很大关系。但在现实工作中,很多人都不能因为“爱一行”才“干一行”,更多的情况是需要大家“干一行”就“爱一行”。在此次模拟中,由于专业影响,很学都想要做与营销有关的工作,殊不知,转换做其他的工作,能丰富工作经历,与各部门沟通的同时,加深对实训环节的了解。体验企业多个工作流程,也可以为将来的营销工作奠定基础。

四、小结

在ERP沙盘模拟中,我们经历了一个从理论到实践再到理论的上升过程,把理论知识运用到模拟实践中,在从自己的亲身实践经历中总结出理论学习的盲点。每一次借助ERP沙盘推演企业经营管理的过程,都会基于现场的案例分析和数据分析为企业做出诊断,磨练商业决策敏感度,提高决策能力及长期规划能力。

在市场的残酷与企业的经营风险面前,是轻言放弃还是坚持到底,这不仅是一个企业可能面临的问题,更是人生中会不断出现的抉择问题。模拟实训虽然已经结束了,留给我们思考的问题还有很多,在今后的学习与工作中,要汲取本次实训获得的宝贵经验,不断丰富和完善自己理论知识的同时,更多地参与实践,走好人生的营销之路!

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