XX会议筹备工作安排
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参会人员酒店代预订
XXX(领
导)
XXX(执
行)
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿情况
XXX(执
行)
会前2天完成
会议总负责人:XXX(领导)电话:
会务工作负责人:XXX 电话:
媒体负责人:电话:
国外代表接待负责人:电话:
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会,讨论会议方案,对各项工作进行分工,确定各项工作具体负责人。如果有必要,会前1个月或者半个月,各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会,对会议筹备工作进行协调,及早发现问题,解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导,方便对人员及资源进行整合,发挥集体优势,将会议办的更好。
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