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总部物资管理手册框架

总部物资管理手册框架
总部物资管理手册框架

总部物资管理手册框架

目录

编制说明 (1)

目录 (2)

1总部物资管理概述 (3)

1.1总部物资管理概述 (3)

1.2组织架构 (3)

1.3岗位职责 (3)

2供应商管理 (3)

2.1供应商准入 (4)

2.2合同管理 (4)

2.3供应商动态评估 (4)

2.4供应商退出机制 (4)

3采购管理 (4)

3.1采购规划 (4)

3.2采购管理 (4)

4采购廉政管理 (4)

4.1供应商版本《廉政协议》 (4)

4.2员工版本《廉政协议》 (4)

5出入库管理 (4)

5.1入库管理 (4)

5.2出库管理 (4)

5.3调货管理 (5)

5.4退换货管理 (5)

6储存管理 (5)

6.1仓库管理规范 (5)

6.2供应商的单据管理 (5)

6.3盘点管理 (5)

6.4呆滞品管理 (5)

7配送管理 (5)

8工具表单 (5)

1总部物资管理概述

1.1总部物资管理概述1.2组织架构

1.3岗位职责

2供应商管理

2.1供应商准入

2.1.1供应商准入流程

2.1.2供应商谈判原则与技巧2.2合同管理

2.2.1签约流程

2.2.2合同管理规范

2.3供应商动态评估

2.4供应商退出机制

3采购管理

3.1采购规划

3.2采购管理

3.2.1采购流程及规范

3.2.2退换货规范

3.2.3对帐

3.2.4请款

4采购廉政管理

4.1供应商版本《廉政协议》4.2员工版本《廉政协议》5出入库管理

5.1入库管理

5.2出库管理

5.3调货管理

5.4退换货管理

6储存管理

6.1仓库管理规范

6.2供应商的单据管理

6.3盘点管理

6.4呆滞品管理

7配送管理

8工具表单

物资管理手册

第一章物资管理概述 —、物资和物资管理 物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。 物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。 物资管理可以归结为三个方面的内容,一是质的管理,二是量的管理,三是价的管理。这里的质是指所供应物资的产品质量,量是指物资的使用数量,价是指物资的供料价格。也就是说,在保证工程质量的前提下,—是控制物资的使用数量,力争在物资消耗上做到少投入,二是控制供料价格,力争在供料资金上做到少投入。 二、物资管理的任务 1、保证物资及时供应。广泛进行市场调查,了解市场信息,熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况,做到心中有数;根据施工进度安排,准确编制物资供应计划,安排采购,组织进货,做到供应及时;深入工地,了解工程进度,及时掌握现场物资的余缺情况,既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束还要做到工完料净场地清。 2、保证物资质量。合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。通过按IS09000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商,达到对材料的质量控制;材料人员熟悉产品标准,要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。 3、降低物资费用成本。材料费多数占工程成本一半以上,如果加上不在"预算材料费"中的物资消耗则所占比重更大,对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重点;控

制材料费成本,主要通过控制”物耗”和控制”物价”来实现。 三、物资管理应遵循的原则 坚持从生产出发,为生产服务,发扬"宁肯自己千辛万苦,不让用户一时为难" 的精神,解决施工生产对物资的需要;坚持质量第一,确保为施工生产建设提供合格物资;坚捋管供、管用、管节约;做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析;讲求经济效益,在保证供应的前提下,做到物资储备越少越好;周转快,资金利用率高,采购成本低,储运费用省,以提高企业的整体效益。 第二章行为准则及职业道德 物资人员应奉公守法、公正无私、道德品质高尚、诚实认真,具有强烈的责任感和事业心;具有一定的专业技术、经济管理等方面的知识;具有谈判经验和协调沟通能力;熟悉材料的质量要求、特性和来源以及产品的构成。 —、物资人员应自觉践行准则,展现良好形象

物资管理系统操作手册

鹿洼项目物资 管理系统简明操作手册 创建日期: 确认日期: 文控编号:UF_ NC_001 当前版本: 用友项目经理: 日期: 客户项目经理: 日期: 文档控制 修改记录: 审核记录: 版权声明: 本方案仅供给说明中文档使用对象阅读,未经本公司许可,不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。 (版权所有 UFIDA ?)

目录

1.文档说明 1.1.文档类别 本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成,属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象 关键用户

2.材料管理(设备管理) 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核 (1)计划输入 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划,在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮,如下图: 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划,包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源,表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库,“保存”。 各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。 (2)计划审核 操作菜单:“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能,点击“查询”按钮,输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后,点“确定”,查询出本各工区提交的需求计划,对计划进行审核后,点“审核”确认,如下图: 在查询条件中选择“登陆库存组织”,如下图: 查询出各工区提交的计划,选择需要查看的明细计划,点击“卡片显示”,显示出选中计划的卡片显示界面,进行详细查看,如下图: 2.1.2.物管科计划审核、汇总 操作菜单:在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点,点“查询”,选择“平衡库存组织”,点“确定”,可以查看出各个区队提报上来的计划,如下图: 选中要处理的某个区队,然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理,根据情况确认“满足数量”,如下图: 如果需要对计划做退回处理,则先选择要退回的明细计划,选中“退回”,输入“退回原因”,跟正常计划一起“审核”即可,退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。

物资管理部工作管理手册

东乌珠穆沁旗鑫地资源开发有限公司 物资治理部工作治理方法 目录 1.物质打算治理方法................................................ 2.物资招标治理方法.............................................. . 3.物资验收治理方法............................................ ... 4.物资仓储治理方法............................................... 5、物资采购程序治理方法…..……………………………………………………

6. 废、旧物资及包装物治理方法…………………………………………………

前言 本治理方法的编制原则和要求符合企业标准体系的国家标准(GB/T15496-15498)\GB/T1.1《标准化工作指导原则》

第一部分:《标准的结构和编写道则》。本方法的起草部门:物资治理部 本方法的归口治理部门:物资治理部 本方法批准人:

物资打算治理方法 1 范围 本方法规定了公司物资打算治理的职责、内容与方法。 本方法适用于公司物资采购打算治理工作。 2 职责 2.1 公司实行全面物资采购打算治理,确保重点工作打算如期完成。 2.2 公司实行分级物资采购打算治理制,物资治理部为公司物资采购治理的归口部门,负责全公司物资采购工作:包括物资需用打算的平衡、

汇总,对供货厂商评价和选择,物资采购的招标工作,招标文件(商务标书)的编制、修改、解释,托付相关方对采购物资进行运输、储存、收发和对在库物资的保管保养,物资采购合同的治理和合同执行的监控。负责物资招标代理机构、设备监造方、设备代办单位、设备制造厂家之间的协调。 2.3 公司各部门负责本部门和专业所需采购的物资需求打算(见附表A)的编制、审批工作,报公司分管领导批准后,提交物资治理部。 2.3.1 技术质管部、工程管控部:负责编制(或审核施工单位编报的)设备和材料需用打算;确定设备和材料的交货进度;配合物资供应部对供货厂商的生产、技术能力进行资质审查;负责招标文件(技术标书)的编制、修改、解释;负责联系生产厂家或监造方检查或参与设备的监造;负责制造厂家技术资料的催交和验证;参与到物资资的开箱验收,办理物资出库领用手续。 2.3.2 安全环保部:负责工程所需安全工器具需用打算的编制与审核,配合物资治理部对供货厂商进行资质审查,并参与该类物资到货后的开箱验收,办理物资出库领用手续。 2.3.3 各参建施工单位:依照设计单位提供的施工图纸、设备清册及材料清单编报甲供(设备)材料需用打算(见附表B),工程管控部、打算部审核,主管领导审批后提交物资部。 2.4 打算部:负责物资需用打算的审核;负责材料或设备概算价的确认。 2.5 财务部:负责物资采购所需资金的筹措和支付;负责和物资治理部或物资代管单位进行物资台帐的稽核。 2.6 物资治理部依照各部门提交的物资采购申请编制采购打算,按照

NC物资管理操作手册

NC物资管理操作手册 1 前期设置 1.1 库存组织 说明:各直管、委管和专业项目部需建立库存组织。该操作由系统管理员实施:直管项目部的库存组织,由供应链系统管理员建立;委管和专业项目部的库存组织,由分公司系统管理员建立。 功能导航:客户化→基本档案→组织机构→库存组织 操作步骤:1、选中【库存组织】,并双击; 2、单击【增加】;

3、双击方框,输入库存组织编码及名称。【库存组织编码】为“公司编码缩写+项目编码”,例如“JGASCBUYL10041”,其中“JG”即机关,“ASCBUYL10041”即项目编码(公司编码缩写如下表所列);【库存组织名称】需写明项目名称; 4、双击点选【性质】、【地区编码】、【地区名称】,分别为【二者皆是】、【A02A45】、【公司内部】; 5、将内容录入完毕后,点击【保存】; 6、当项目结束后,单击勾选【封存标志】将库存组织封存。

1.2 仓库档案 说明:各直管、委管和专业项目部建立库存组织后,需设立相应的甲供仓和自采仓。该操作由系统管理员实施:直管项目部的仓库档案,由供应链系统管理员建立;委管和专业项目部的仓库档案,由分公司系统管理员建立。 功能导航:客户化→基本档案→库位信息→仓库档案 操作步骤:1、选中【仓库档案】,并双击; 2、单击【增加】; 3、双击方框,输入库存组织编码及名称,【仓库编码】为“库存组织编码+01/02”,“01”表示自采仓,“02”表示甲供仓,【仓库名称】需写明项目名称及自采仓/甲供仓; 4、双击点选相应的【库存组织编码】;

5、将内容录入完毕后,点击【保存】。 注意:不可以直接编辑系统自动生成的“zyc”的仓库编码。 1.3 存货信息 说明:每次新增库存组织或者新增存货档案后,需将存货分配到相应的库存组织,否则材料出入库的时候不能保存。 功能导航:客户化→基本档案→存货信息→存货管理档案

中建总公司《项目管理手册》2015年修订版最终稿(印刷版)

内部资料 请勿外传 项目管理手册(2015年修订版) 二〇一五年九月

修订委员会组成名单 第一版编委会组成名单

目录 发布令 (1) 修订说明 (2) 项目管理方针 (2) 1总则 (4) 2项目启动及策划 (6) 3项目投标管理 (7) 4项目组织管理 (7) 5项目合同管理 (10) 6项目资金管理 (12) 7项目设计管理 (15) 8项目技术管理 (16) 9项目物资及设备管理 (20) 10项目分包管理 (23) 11项目工期管理 (26) 12项目成本管理 (28) 13项目质量管理 (30) 14项目安全与职业健康管理 (32) 15项目环境管理 (34) 16项目收尾管理 (35) 17项目部信息与沟通管理 (37) 18项目部综合事务管理 (39) 19项目管理监督与评价 (41) 附件一工程项目特性分类 (44) 附件二不同类别工程项目基本情况 (46) 附件三典型项目部组织结构图 (48) 附件四项目部岗位设置参照标准 (50) 附件五企业层级应承担的项目管理职能 (52) 附件六项目部应承担的管理职能 (55) 附件七项目管理基本流程图 (60)

附件八技术复核的主要内容 (61) 附件九房建工程施工影像拍摄地点与要点参照表 (63) 附件十表单 (66) 项目启动令 (67) 项目全过程动态管理表 (69) 项目策划书编制任务表 (74) 项目施工现场情况调查表 (76) 项目风险评估及防控措施 (78) 项目投标总结 (81) 项目部主要管理人员审批表 (83) 项目部岗位说明书 (84) 项目部实施计划编制任务表 (86) 项目经理月度报告 (88) 合同责任分解表 (90) 项目商务月度报告 (94) 工程收(付)款计划 (98) 项目现金流分析 (100) 工程担保(保险)管理计划 (101) 项目主要技术方案编制计划 (103) 项目房间手册 (104) 项目新技术开发及应用计划 (106) 主要物资(设备)需求计划 (108) 主要施工设备需求计划 (110) 工程分包计划 (112) 分包商年度评审表 (114) 项目每日情况报告 (116) 项目盈亏测算汇总表 (118) 项目成本分析表 (120) 项目成本控制及措施计划 (121) 项目成本还原及指标分析表 (123) 物资(设备)进场验收计划 (125)

物资管理系统手册簿(完整版)

物资管理手册 序言 公司自2008年创建至今,秉承“技术,服务,文化立店”企业核心价值观,不懈追求“客户满意度和员工满意度”的企业使命,公司一直稳步发展,致力于为消费者量身打造,创造更加健康美好的生活方式为企业的发展战略目标,从而打造最具竞争力的世纪物资支持体系。古人云“兵马未动,粮草先行”,物资部是公司正常运营的后勤补给站,也是公司控制运营成本的源头。只有做到“物美价廉,及时准确,保障有力”,才能有效提升世纪在同行业的核心竞争力。物资部作为企业的重要组成部分,为了使本部门各项工作流程规化,制度化,能再有序可循的情况下,使本部门的各项工作协调统一,并加强物资部与其他各门店各部门的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本手册。本部门所有人员及其他部门相关人员均以此为依据开展各项工作。 物资手册目录

一、物资管理规章制度 --------------------------- ------------------------3 二、物资部在管理公司中的关系 ----------------------------------------10 三、门店管理人员物资职责分配 --------------------------------------11 四、仓库物资分类规划 ----------------------------------------------------13 五、物资管理5s原则 ----------------------------------------------------- 14 六、门店物品管理流程 --------------------------------------------------15 七、附件:各类表单 -----------------------------------------------------1 9

中建总公司项目管理手册66457

内部资料 注意保密 项目管理手册 (第一版) 中国建筑股份有限公司 二○○九年十二月

项目管理手册 (第一版) 中国建筑股份有限公司 2009年12月

编委会组成名单 编委会主任易军 编委会副主任王祥明王伍仁 总编王祥明 副总编王伍仁 编委会成员毛志兵马剑忠马国荣张翌翟志刚杜书玲薛克庆秦玉秀肖绪文张伟姚新宾赵兵元 编写人员马国荣韩绍洪项艳云乔登邹骥王振海赵保东王云龙世军周剑虹王雅辉蔡红丽吴平建崔建存 吴峥嵘何昌杰张华峰荔宏峰张琼杨晓徐宏春 周德军王娅兰孙玉莲 编审人员任铁栓马国荣郭洪涛郭成林胡普生常陆军李君樊光中刘励新张运龙卢彦斌白文山李勇陈绍业 虢明跃李重文周勇蔡甫王存贵邵辉丁建民 李海建校荣春郭显亮刘亚平薛灏刘杨仲济厚 郝传志杨双田邹俊

文件修订第0次修订 目录 发布令 (1) 前言 (3) 项目管理方针 (5) 总则 (6) 1目的 (6) 2适用范围 (6) 3相关文件 (6) 4项目管理机构 (6) 5项目管理职能 (9) 6项目管理基本流程图 (11) 7手册使用与修订 (12) 第一章项目启动及策划 (13) 1项目启动管理 (13) 2项目全过程管理 (13) 3项目策划 (13) 4项目授权管理 (14) 第二章项目投标管理 (15) 1项目调查分析 (15) 2项目风险分析 (15) 3项目现金流分析 (15) 4项目投标总结 (15) 第三章项目组织管理 (16) 1项目组织原则 (16) 2项目部岗位及定员 (16) 3项目部组织机构及岗位职责 (16) 4项目部责任书 (17) 5项目部实施计划及项目经理月度报告 (17) 6党群工作 (17) 第四章项目部薪酬与项目考核 (19) 1项目部薪酬管理 (19) 2项目管理能力考核 (19) 4项目部绩效考核 (20) 5项目审计与监察 (20) 第五章项目合同管理 (21) 1合同日常管理 (21) 2合同谈判及索赔管理 (21) 3合同责任分解及交底 (21) 4项目部商务月度报告及项目履约管理 (22)

物料管理系统使用手册

一、登陆界面 用户名为员工编号,初始密码为:111,登入系统后可自行修改密码。 二、系统功能模块

三、业务申请 1.物资申请

第一步:选择计划类型第二步:选择物料类别第三步:点击新建 第四步:填完申请单后点击申请 说明:1.申请单只能填写同一物料类别的物料。2.点击新建按钮新建时,请务必将必填项(带 感叹号的为必填)填入后,再点击新建或者按Enter键新建下一条记录,务必保持只有一条 记录处于编辑状态。 3.若需要修改新建好的记录,选中需要修改的记录,然后点击修改按钮,修改后点击保存按 钮。 第五步:选择审批人 第六步:点击确定按钮 2.新物料申请

第二步:录入需要申请的新物料后, 点击申请按钮,提交申请信息 说明:1.点击新建按钮新建时,请确保物料类别、费用科目、物料描述、计量单位不能为空, 填写完一条记录后,再点击新建或者按Enter键新建下一条记录,务必保持只有一条记录处 于编辑状态。2.若需要修改新建好的记录,选中需要修改的记录,然后点击修改按钮,修改 后点击保存按钮。 3.我的申请历史 显示自己申请过的物料清单(状态信息、审批数量),可按条件查询(物料描述、申请状态、 申请日期)。 4.新物料申请历史 显示自己申请过的新物料的申请状态信息。

2.新物料审批第二步:选择下一审批人 第三步:可对审批数量进行修改和 添加审批意见 第四步:1.若点击确定按钮表示进入下一审批 流程;2.若点击驳回则该申请单不被批准(报 废)3.点击取消按钮关闭当前窗口 第一步:勾选需要审批或者要驳回 的物料 第二步:1.点击审批表示批准2. 点击驳回表示不批准

中建项目管理手册表格

项目管理表格 (第一版) 二○○九年十二月内部资料注意保密

目录CSCEC-PM-0101 CSCEC-PM-0102 CSCEC-PM-0103 CSCEC-PM-0104 CSCEC-PM-0105 CSCEC-PM-0201 CSCEC-PM-0202 CSCEC-PM-0203 CSCEC-PM-0204 CSCEC-PM-0301 CSCEC-PM-0302 CSCEC-PM-0303 CSCEC-PM-0304 CSCEC-PM-0401 CSCEC-PM-0402 CSCEC-PM-0501 CSCEC-PM-0502 CSCEC-PM-0503 CSCEC-PM-0601 CSCEC-PM-0602 CSCEC-PM-0603 CSCEC-PM-0801 CSCEC-PM-0802 CSCEC-PM-0803 CSCEC-PM-0901 CSCEC-PM-0902 CSCEC-PM-0903

CSCEC-PM-1001 CSCEC-PM-1002 CSCEC-PM-1003 CSCEC-PM-1004 CSCEC-PM-1101 CSCEC-PM-1102 CSCEC-PM-1201 CSCEC-PM-1202 CSCEC-PM-1203 CSCEC-PM-1204 CSCEC-PM-1301 CSCEC-PM-1302 CSCEC-PM-1303 CSCEC-PM-1304 CSCEC-PM-1401 CSCEC-PM-1402 CSCEC-PM-1501 CSCEC-PM-1502 CSCEC-PM-1601 CSCEC-PM-1602 CSCEC-PM-1603 CSCEC-PM-1604 CSCEC-PM-1605 CSCEC-PM-1606 CSCEC-PM-1701 CSCEC-PM-1702 CSCEC-PM-1801 CSCEC-PM-1802

物资部管理制度

物资供应部 一、物资供应部职责 1、制定物资供应部管理制度,加强物资供应、质量管理工作。 2、负责各种材料计划报批和材料审批发放工作。 3、编制材料供应计划,合理储备物资,严格执行比价采购制度。 4、加强材料使用管理工作,剔除节约物资、降低才老消耗措施和办法。 5、定期主持召开材料消耗分析会议,不断提高管理水平。 6、制定合理的储备物资计划,加快物资储备周转率。 7、组织公司自制加工、修旧利废工作,减少外购材料数量。 8、编制公司及各单位年、季、月度材料计划及材料费计划。 9、承办公司领导交办的其他事项。 二、部长岗位责任制 1、认真学习、宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件只是精神,执行上级有关物资管理 工作的规定。 2、制定完善本部各项管理工作制度,要求周密、具体、科学,经常检查本部人员的执行情况。 3、合理安排劳动力,掌握出勤情况,审批请假事宜。 4、负责处理集团公司有关业务联系,审核各种材料计划和各类报表。 5、检查、落实材料的供应情况,严格执行材料的比价采购工作,并提出实施意见。 6、负责资金的平衡使用,合理储备物资,加快物资的周转,降低成本。 7、加强材料的使用管理工作,特别是抓好大宗材料的使用管理,提出节约物资,降低材料消 耗的措施和办法,并付诸实施。 8、主持召开材料消耗分析会议,分析材料超降原因,提出奖惩一键,不断提高管理水平。 9、主持召开业务工作会议,解决业务流程中出现得难点和疑点,协调相关工种、相关业务之 间的关系,提高全部业务素质。 10、负责召开班组长有关人员的会议,总结全部工作,布置各项任务。 11、经常深入班组,现场,解决生产和管理中的关键问题,了解职工思想动态,帮助职工解决 实际困难,维护职工的合法权益。 12、每周负责主持一次全部职工大会,分析形势,布置任务,宣讲安全生产方针,搞好安全生 产。 13、工作作风扎实,正派,善于团结同志,密切联系,实行民主集中制。

物资管理人员应知应会手册

物资管理人员应知应会手册 根据铁路建设项目标准化管理要求及相关规定,结合现场实际需要,制定本手册。 一、标准化管理要求 作为铁路建设从业人员应该熟悉铁路建设管理程序,而《铁路建设项目标准化管理》阐述了铁路建设项目标准化管理的基本体系和相关主要工作实施标准化管理的具体原则、要求和方法,其中有中国铁路总公司相关文件的规定要求也有近几年多条铁路建设项目实践经验的归纳总结。物资管理人员要做好标准化管理工作,应该认真学习学习《铁路建设项目标准化管理》,通过标准化管理,做到坚持标准、严守流程、落实责任,切实保证每个环节、工序质量达标,绝不越过“红线”,留下隐患,保证工作质量,降低成本消耗,提高工作效率。 二、物资管理人员应该熟知的规章制度 1.相关国家法律法规 (1)《中华人民共和国招投标法》 (2)《中华人民共和国招投标法实施条例》 (3)《工程建设项目货物招标投标办法》 (4)《评标委员会和评标方法暂行规定》 (5)《中华人民共和国合同法》 (6)《中华人民共和国政府采购法》 (7)《招标代理服务收费管理暂行办法》 (8)《中华人民共和国档案管理法》

(9)《国家发展改革委令第16号》 2.中国铁路总公司物资管理办法 (1)《中国铁路总公司办公厅关于印发集中采购物资采购工作流作流程的通知》(铁总办物资〔2014〕79号) (2)《中国铁路总公司物资管理办法》(铁总物资〔2014〕332号) (3)《中国铁路总公司公务用车管理暂行规定》(铁总办〔2015〕18号) (4)《中国铁路总公司物资供应商关系管理办法》(铁总物资〔2015〕34号) (5)《中国铁路总公司关于加强物资管理信息化工作的指导意见》(铁总物资〔2015〕56号) (6)《中国铁路总公司物资采购管理办法》(铁总物资〔2015〕63号) (7)《铁路建设物资采购供应管理办法》(铁总物资〔2015〕116号) (8)《中国铁路总公司关于发布铁路建设项目甲供物资目录的通知》(铁总物资〔2015〕117号) (9)《中国铁路总公司关于发布铁路运营物资采购管理目录的通知》(铁总物资〔2015〕120号) (10)《中国铁路总公司物资采购异议处理办法》(铁总物资〔2015〕250号) (11)《铁路建设物资招标文件示范文本》(铁总物资〔2015〕273号)

浅谈物资管理的标准化建设

浅谈物资管理的标准化建设 文章来源:集团公司青春在线作者:上传时间:2010-10-29 阅读:450次 所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,物资标准化管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。 一、物资管理的标准化不仅仅是指所采购材料的技术标准(当然产品技术标准化采购工作我们也有待更加深入开展),它同时还应该包括物资管理人员的工作标准和业务管理标准在内;尤其工作标准化和业务管理标准化的实施,可以把物资流动和其他业务活动内容紧密、有序的连接起来,能够明确自己的岗位职责,知道自己的工作程序,各自承担责任。简单的说,就是知道自己所从事的岗位都有哪些工作要做。例如,各个岗位的职责和工作程序以固定标准确定下来后,就会使物资采购、进出仓等等业务人员的操作管理实现程序化、规范化,能够提高管理效率,降低成本;至少也可以做到使一个刚刚从事物资管理工作的同志短期内掌握业务管理技能,知道什么样的原材料存储在什么地方,怎么样办理生产资料的外购、申领、退换等手续和各项要求,并能尽快适应新岗位的工作;同时也可以使其他部门的同志来物资部门办理业务时清楚业务流程,知道该找谁办理什么样的业务等。 二、数据统计是物资标准化管理工作中最重要的一环,也是物资管理的基本要求,因为物资的管理就是以数字为基础而展开的。企业物资管理的各项工作,乃至企业整体运营管理工作

《项目管理手册》培训试题及答案

《项目管理手册》培训试题 试卷一 一、填空:(每空1分,共30分) 1.《项目管理手册》目的是贯彻中建经营管理理念及,理顺项目管理基本职能,优化项目管理过程,健全项目管理体系。 2.工程中标后,企业以工程管理部门牵头开展以为目的的策划,按照《项目策划任务表》编制策划计划书,落实项目策划。 3.在项目实施过程中,企业要对项目部进行绩效考核。通常考核五个阶段:1)准备工作完成阶段;2);3)现场施工收尾阶段;4)项目最终考核;5)特殊考核。 4.施工方案包括专项技术施工方案和专项。 5.项目部在施工过程中按工程施工的需要进行交底、施工方案交底、分部分项工程施工技术交底。 6.项目各现场管理的工程师负责向分包单位的施工人员进行分项工程施工技术交底,交底内容包括具体工作内容、、施工工艺、、安全注意事项。 7.采购招标中,对于批量小、品种单一、价格低廉的物资,可以采用形式采购。 8.材料进场后,由填写《物资取样送检通知单》及时通知项目部试验工程师。 9.合格分包商的考核内容:分包队伍的综合素质、工程施工质量、工期完成、文明施工、安全生产、建立工会、劳务工人劳务合同签订和持证上岗、劳务工人、与本企业工程管理人员工作配合、遵纪守法情况等。 页脚内容1

10.施工过程中,各工区或作业面每天将进度实施情况及管理情况填写《》,并整理成《每日情况报告》报项目部工程管理部门。 11.项目部工程管理部门负责现场作业总调度与控制,建立及工作程序,负责现场的全面调度与控制。 12.《》是考核项目生产经理、各现场管理工程师的基本依据。 13.项目部施工影像负责人员编写《》,记录每天拍摄情况,并对拍摄影像按档案管理要求整理保管。 14.项目管理方针的内涵是“坚持管项目、系统化管理、持续改进、相关方满意”。 15.取样和送检进行见证中,取样时项目部应通知建设单位代表或监理人员参加,取样人员应在式样或其包装上做出标识或封样标志。 16.项目部根据现场作业人员工作性质、工种特点、防护要求,建立现场各类作业人员配备标准。 17.项目部在工程开工前进行安全管理策划,搞好重大危险源识别并安排安全生产费用投入计划,建立健全项目部责任制及安全生产管理体系。 18.项目部归档资料包括《》及《项目部管理资料》。 19.保修单位在承担保修任务时,要对保修的工作内容进行、进度、质量、安全、环保等方面的控制。 20.在大项目部层面,应遵循“高效、确保、使顾客持续满意”的职能定位。 21.公司在项目策划时,依据股份公司《项目管理手册》,结合项目规模、难度系数、成本估算等实际情况,确定项目部现场经费总额,并对关键点进行控制,具体使用有负责支配。 页脚内容2

正式版物资管理制度及流程图

物资管理制度及流程 为加强公司的资产管理,规各类物资的采购管理,在物资的采购、使用、管理等过程中贯彻按需购置、合理使用、妥善保管、厉行节约的原则,特制定本管理办法。各部门要认真遵照执行,资产管理部门及物资采购人员、使用保管人员必须依照此办法管理使用好各项物资。 一、物资管理的畴 本办法所管理的物资畴为公司各部门经营、建设、维护保养、办公所需要的各类设施、设备、低值易耗品、办公用品、工具、备件以及临时采购使用的各类物资。 二、物资管理工作的原则 物资管理工作要坚持按需购置,合理使用,妥善保管,厉行节约的原则。在计划采购中要坚持做到:确实需要,质量优良,价格合理。在使用中做到正确使用,精心保管,细心保养,尽量延长设备及物资的使用寿命。在物资管理中要做好物资的采购计划,仓储保管和物资的回收利用工作,做到物尽其用,厉行节约。 三、物资的需求及采购程序 (一)采购计划 各部门相关人员所需各种物资要根据各部门的实际情况报送部门负责人,由负责人统一填报《物资采购计划表》,采购部根据各部门上报的物资需求计划,结合物资在用、库存等情况合理安排采购时

间,同时报财务部备案,预支采购备用金及时采购。采购人员按物资采购计划进行采购,在采购时要严格按照物资需求的采购计划执行。专用物资及技术专业性较强的物资采购,需求部门要派专业人员与采购人员共同采购,以保证物资采购的准确。 (二) 采购时间 各部门提报物资需求计划时要给采购部门留有采购的时间,常规的物资需求要求提前五日之前提报计划,临时计划用物资应比使用日期提前一日提报计划。对于突发的临时急需物资的采购可不受计划提报时间限制,及时与部门主管沟通,由部门主管直接向采购部门要求临时采购使用,然后按程序补办计划手续。 (三)采购 各类物资的采购统一由各部门主管负责,采购人员依据批准的物资采购计划进行采购,采购人员持《物资采购申请表》到财务部办理借款手续,无《物资采购申请表》财务部不予办理借款。各部门的零星、临时采购及各种专用物资的采购也必须填写《物资采购申请表》,按采购程序办理,要严格杜绝无计划采购、无审批采购。对于不能按采购程序进行管理的临时突发应急用物品,可在事先向财务部通报后自行采购使用;后补办相关计划审批手续。 (四)入库与结账 物资采购后要由仓库管理员进行验收并办理入库手续。使用部门要确定采购物品符合质量需求及使用要求并进行签字,采购人员在办理入库验收后方可到财务部报销,所报销的容应与物资采购计划相

物料管控实用标准化

第一章混料指导 一.目的: 规混料操作,稳定生产状况。 二.适用围: 适用于注塑部混料人员的作业。 三.职责: 按生产单、配料单及混料工艺要求进行配料,保证混出的料均匀,无杂质杂料等,并且能及时供应生产用料。 四.流程:作业控制 a.注意安全生产,开机前检查设备状况,定时器等是否正常。设备出现故障时,应立即停机,不用或下班时须关掉电源;白矿油及其他易然品必须封闭分开放置; b.每换一种材料、颜色都须将混料机外清洁干净,清洁时先用棉布将表面灰尘、色粉清理,然后用白色棉布沾白电油进行擦洗,再用干净白色棉布擦净。 c.配料时,须查看配料单、标识与实物,如果一致,才可进行混料,不可随意更改配料单; d.需称重的材料或是定量加的扩散油、白矿油、扩散粉等一定要计量准确; e.注意原材料、色粉、粉碎料、扩散剂等加入混料中的顺序和时间。通常混料的顺序和时间为:如表1 表1 混料的顺序和时间

第二章加料指导 一.目的: 规加料人员操作,保证生产正常进行。 二.围: 适用于注塑部加料人员的作业指导。 三.职责: 维护每台机正常生产的供料。 四.作业控制: a.领料时,需核对物料的标识、包装材料、生产单容是否一致; b.加料时,需核对料斗材料与待加的料是否一致; c.更换材料或颜色需将烘料斗、磁力架彻底清洗干净,并放出余料; ①.关掉料闸,放出余料,取下粉尘袋; ②.打开料斗上半部侧放,取出磁力架和漏斗清洗; ③.清洗风机滤网,并打开风机吹尽风道中粉尘; ④.清理料斗上半部外; ⑤.清理料斗下半部分,并将杂质清理干净; ⑥.放入漏斗、磁力架,锁好料斗,装上新的粉尘袋。 ⑦.按《清洗料筒与转色作业指导》进行洗机,清理干净后通知领班可以进行调机生产。 d.在生产过程中,到指定加料线必须加料,加料不要高出上盖,并留有1/10的空位; e.维持烘料斗的正常烘料,加料后,一定要记住打开电热和风机开关,并用手感觉料斗下部的温度是否正常,材料烘烤温度请示领班或负责人。 f.保证加入的料无杂质; g.未加完的料,封口后放入原位,检查标识与机位生产单生产是否一致;

中国建筑《项目管理手册》表格部分WORD版.doc

中国建筑项目管理表格 项目启动令表格编号 CSCEC—PM—0101 项目名 称 项目地 点 建设单 位 监理单 位 设计单 位 工程结构形 式 规模工程造价 启动项目的主要依据或理由: 项目基本情况建筑面积层数 结构类型高度 建筑用途投标范围计划开工计划竣工时间 项目基本特性 项目属性规模分 类 功能分 类 投资分 类 工程性 质 施工技 术 承建模 式 实施阶 段 项目启动期限起:止:共:天 启动期间的主要任务 序号工作内容责任部门完成期限备注 1 项目编码 2 项目立项 3 提名项目班子及项目部 组成人员 4 项目投标安排 5 项目现金流分析 6 项目投标策划 7 项目投标成本测算 8 投标、履约保函办理 9 其它有关事项

制表人时间审核时间 启动 要求 命令签署人:时间: 文件发送人员或部门签收文件发送人员或部 门 签收备注注:启动方面的任务由企业根据实际工作需要灵活安排。 中国建筑项目管理表格 项目全过程动态管理表表格编号 CSCEC—PM—0102 表修订情况主管部门 及人员 启动 时间 竣工 时间 已用时 间% 已完工 程% 资金预警成本预警工期预警质量预 警 安全预警环保预警 一、项目概况 工程名称及编 码 项目位置(国家)(省、自治区、市或帮)(县、区、市)建设单位链结业主调查表(CSCEC-PM-0201) 工程现场情 况 链结现场调查表(CSCEC-PM-0202) 监理单位 设计单位 项目基本情况信息建筑面积层数 结构类型高度 建筑用途投标范围计划开工计划竣工时间 项目基本特性 项目属性规模分 类 功能分 类 投资分 类 工程性 质 施工技 术 承建 模式 实施阶 段

物资管理平台系统操作员培训手册

2- 物资管理平台系统操作员 培训手册 第一章库存管理 一、物资管理平台统一管理信息(见2-6页) 1.物资管理平台统一管理信息具体内容 2.物资管理平台统一管理信息的分类规则说明 二、物资管理平台的《基本档案》查询(见6-10页) 1.客商查询 2.存货查询 三、物资管理平台统一管理信息的申请(见11-26页) 1.操作权限及审批权限申请表 2.存货信息申请 3.客商信息申请 四、物资管理平台建帐及期初录入(见27-32页) 五、物资管理平台库存管理业务处理(见33-49页) 1.入库业务 2.出库业务 六、物资管理平台的数据查询(见50-53页) 七、闲置共享(见54-57页) 第二章存货核算(见58-66页)

一、物资管理平台统一管理信息 1.物资管理平台统一信息(具体内容见2-6页) ①.存货基本档案 ②.客商基本档案 ③.仓库档案 ④.操作及审核权限 ⑤.收发类别 2.物资管理平台统一管理信息的分类规则说明 存货基本档案:全省物资信息管理系统内,存货(即库存物资)、客商实行全省统一分类、编码、授权使用管理,确保同一类物资、客商等信息在系统内编码的唯一性。各分公司不能自行增加,需向系统管理员申请增加后使用。存货分类分为八大类;分五个层级共计占12位。一级至四级编码各二位;五级存货编码四位。存货编码分类规则详细说明如下:一级分类:按存货的价值、用途分为八大类:11.设备类 12.线缆类 13.箱/柜体类 14.器件类(无源) 15.终端类 16.仪器工具类17.工程安装材料类19.办公用品(暂未启用)。存货编码的编码使用说明: ①、计量单位:为了减少理解和表述的模糊性,在存货的计量单位上使用具体的计量单位,以前使用的圈改米、对改个、袋改个、根改米、包改个、公里改米、光发射模块毫瓦改dB……. ②、一级分类的使用说明: 设备类专用性强的物资设备存货名称相同、规格型号相同、

总部物资管理手册框架

总部物资管理手册框架

目录 编制说明 (1) 目录 (2) 1总部物资管理概述 (3) 1.1总部物资管理概述 (3) 1.2组织架构 (3) 1.3岗位职责 (3) 2供应商管理 (3) 2.1供应商准入 (4) 2.2合同管理 (4) 2.3供应商动态评估 (4) 2.4供应商退出机制 (4) 3采购管理 (4) 3.1采购规划 (4) 3.2采购管理 (4) 4采购廉政管理 (4) 4.1供应商版本《廉政协议》 (4) 4.2员工版本《廉政协议》 (4) 5出入库管理 (4) 5.1入库管理 (4) 5.2出库管理 (4) 5.3调货管理 (5) 5.4退换货管理 (5) 6储存管理 (5) 6.1仓库管理规范 (5) 6.2供应商的单据管理 (5) 6.3盘点管理 (5) 6.4呆滞品管理 (5) 7配送管理 (5) 8工具表单 (5)

1总部物资管理概述 1.1总部物资管理概述1.2组织架构 1.3岗位职责 2供应商管理 2.1供应商准入 2.1.1供应商准入流程 2.1.2供应商谈判原则与技巧2.2合同管理 2.2.1签约流程 2.2.2合同管理规范 2.3供应商动态评估 2.4供应商退出机制 3采购管理 3.1采购规划 3.2采购管理

3.2.1采购流程及规范 3.2.2退换货规范 3.2.3对帐 3.2.4请款 4采购廉政管理 4.1供应商版本《廉政协议》4.2员工版本《廉政协议》5出入库管理 5.1入库管理 5.2出库管理 5.3调货管理 5.4退换货管理 6储存管理 6.1仓库管理规范 6.2供应商的单据管理 6.3盘点管理 6.4呆滞品管理 7配送管理 8工具表单

设备物资管理人员应知应会手册

设备物资管理人员应知应会手册 第一章计划审批流程 一、机械设备申报和审批流程 项目部备料和开工前向企管部上报《设备需求计划表》,企管部审批后转给设备物资部,由设备物资部编制《项目设备平衡调整表》,经公司主管副总经理审批后,确定内租设备平衡表下发给项目部。项目根据审批的《设备需求计划表》和《项目设备平衡调整表》确定外租设备的型号和数量,联系外租设备,初步确定意向后上报《外租设备审批单》,经企管工程部、设备物资部审核,公司主管副总经理审批后,项目部按照审批后的设备型号、数量、单价与出租方进行谈判,按照合同管理的有关规定签订设备租赁合同。 二、主材申报和审批流程 项目部备料和开工前,向企管部上报《主要材料需要计划表》,企管部核定各种单质材料计划用量,在项目部正式进料前,向企管部和设备物资部上报踏查和询价记录表,企管部和设备物资部到现场考察意向供货单位的生产能力、运距、价格等,并上报公司主管副总经理审批,审批后下达《主要材料采购授权书》。项目部在接到《主要材料采购授权书》后,组织与供货方进行合同谈判,按照合同管理的有关规定签订采购合同。

三、物资申报和审批流程 物资指除主要材料以外的所有物资。项目部开工前,向企管工程部和设备物资部上报《物资需求计划表》,由企管工程部核定需求数量后,设备物资部进行平衡调配,确定来源、数量和采购最高限价。对于内部调配的物资,由项目部从其他单位调运;对于新购物资,由项目部在最高限价内组织实施采购,并按照合同管理的有关规定签订采购合同。各单位在报废、变价处理物资前,要向设备物资部上报书面申请,经公司审批后各单位按审批意见执行并进行相应帐务处理。 四、监视和测量装置申报和审批流程 项目部开工前,向质检工程部上报《监视和测量装置需求计划表》,由质检工程部核定需求数量并进行平衡调配,确定来源、数量和采购最高限价。对于内部调配的检试验仪器,由项目部从其他单位调运;对于新购检试验仪器,由项目部在最高限价内组织实施采购,并按照合同管理的有关规定签订采购合同。 五、设备物资配置计划调整申报和审批流程 各单位在生产要素配置计划执行过程中,由于施工需要、业主要求和地域差异等客观因素,需要增加供货单位、增加数量、超公司限价或过程中上调结算单价时,必须以书面的形式上报企管部和设备物资部,企管部和设备物资部审

物资管理制度范本

物资管理制度范本 第一篇:财产物资管理制度 财产物资管理制度 一、库存物资管理 1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。 2.对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。 3.对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。 4.设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过200元的物资或总价超过500元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。 5.物资丢失后,责任者须赔偿后,手持财务部门盖章的赔付收据,方可补发。 6.工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。 7.每季度末,物资保管处派专人对其进行抽查,年终进行全面盘点。 8.物资保管处每年根据物资的使用情况,提供积压的物资明细

表,并详细列明物资积压的原因。如果因个人原因造成物资积压的,个人应承担部门经济责任。 9.会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。 二、固定资产管理 1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。耐用年限未达2年及以上的或价值未超过3000元以上的,可以不列为固定资产。 2.固定资产按所属类别,由指定部门负责管理,其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等,由各指定部门自行制定。 3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等,必须向总经理请示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目,必须写详细的书面 报告,计算出预计费用,上报总经理批准。 4.财务部门应设立完整的固定资产台帐,根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况,进行相关的会计处理;固定资产的使用年限和折旧率,按税法的规定办理。 5.固定资产的管理责任人,对固定资产发生的状况,及时向主管部门汇报;每一会计期间末,应与会计人员一同对固定资产进行合资查账。 6.企业根据固定资产的性质、类别、用途的不同,确定为固定资

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