ppt制作技巧,让你的PPT简洁美观起来

PPT制作技巧：

1.内容：多使用图形少用术语

大标题 44 点粗体

标题一 32点粗体

标题二 28点粗体

标题三 24点粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标

出来，人家会觉得很省事。别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人

知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对

观众好。不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种。

PPT的流程：

1.最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好；

2.打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时！！)

3.有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开始

去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页

的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面；

4.看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、

趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过

多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点

没关系，关键是你用的图是否准确。

5.选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。

6.在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

7.根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别

乱而且“土”！

8.美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

9.最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

10.你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！

PPT整体风格：

·LOGO的位置摆放。

·PPT里字体标准：比如“强调”用斜体的，就统一用斜体。标题统一用一种字体，正文

页统一用一种字体。

·PPT排版：主要要注意的地方是四周的留白是否一致，文字或图片离边距是否一致等等，建议设计的时候用辅助线会很好。

·PPT图片处理：阴影方向是否一致，边框处理是否一致协调，图片类型是否一致，没有

把握的话最好不要一会用图片，一会用插图。

PPT排版原则：

一、对齐原则

相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。

二、聚拢原则

将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。

三、留白原则

千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减

少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。

四、降噪原则

颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的"噪音"。

五、重复原则

多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得

重复出现。

六、对比原则

加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个

子区域。