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(完整版)生产部每日例会管理制度

(完整版)生产部每日例会管理制度

生产部每日例会管理制度(试行版)

一、目的

1、提高车间各部门工作效率,追踪各车间的工作进度和生产管理情况。

2、总结上一日和当日的生产情况,解决生产实际存在的问题,安排明天生产各项工作。

3、协调车间各部门的工作方法,工作进度,人员及设备的调配。

二、参加人员

1、副总经理,总经理助理。生产部部长

2、生产部各生产车间主任,各组班长。

3、与生产管理相关部门负责人,(品质部、配套部、设备科)

三、会议时间及地点

1、每天下午17:00至17:15(如遇特殊情况由生产部另行通知)。

2、会议地点在生产部会议室进行。

四、会议主持

1、会议由生产部部长和副总经理主持,总经理助理参与。

2、生产部部长因公出差或其他事由无法参加时,由副总经理负责主持。

五、会议内容

会议内容主要是对上一日及当日工作进行总结,对明天的生产计划作出安排,具体内容如下:

1、上一日及当日生产工作的完成情况及进度说明;

2、上一日及当天生产工作中存在的问题,分析及改善措施,重点是发现问题和解决问题;

3、协调各生产车间的工作进度,使各项生产工作按照预期目标有序进行;

4、对明天的工作生产计划做出安排及解决措施;

六、会议要求

1、所有参于开会人员不得迟到,早退或旷会;每迟到或早退一次罚款20元,每旷会一次罚款50元。

2、开会人员通讯工具全部调为关机或静音状态;每发现一次手机响或接听电话罚款20元。

3、所有参于开会人员不得无故缺席,由于特殊原因不能参会时,必须提前向生产部部长请假,经生产部

部长同意。

4、开会时间严禁私下谈论与生产例会或生产管理工作无关的话题,每发现一次对当事人处以20元罚款。

5、会议中每发现违犯会议要求的,由总经理助理记录在案,由生产部部长签字,由财务室在当月工资核

算中进行扣除。

七、会议记录

1、各生产车间负责人均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。

本管理制度自下发日起开始执行。

XXXXXXX公司

二0一三年六月二十二日

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的: 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围: 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责: 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会,并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持,并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求: 4.1公司级周例会每周五下午14:30召开,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排,并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃,严禁接打电话,如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

公司例会制度

公司例会制度 第一条公司定期举行例会,原则上每周举行- 次,初定为每周一下午或周五上午,地点在公司综合办公室 (5012室),其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要,可邀请有关人员参加公司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议,或由董事会、股东提议,经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会,由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议,需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。 第四条例会主要内容为:公司各部门对所做工作的汇报和 总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的研究决策;困难问题 的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会

人员认真做好会议记录,及时向部室成员传达并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振 动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持 有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与 否,都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。 第八条会议期间,由办公室安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假,由部门其他人员代为出席,并向例会报告工作内容,代为接受会议工作安排。如未指定人员出席,视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者,由董事会在下次例会上提出批评,并要求改正。 第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者,内部通报批评;请假累计达12 次者,根据情况处内部警告直至撤销职务。 第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人,当事人

公司月例会制度

公司每月例会制度 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门:总经办。 2.会议主持人(主要发言人):总经理或由总经理指定人员。 3.会议参加人:公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提 前向行政部请假,并指派部门其他人员代表。 4.会议记录人:行政部 5.会议时间:每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的 由行政部提前通知。 6.会议地点:公司会议室 7.会议内容(议程): 1)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项) 的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作。 2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出 现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,按照工作要求和指标,根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述; 3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找 出解决方案; 4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利

公司周例会管理制度

公司周例会管理制度 1总则 1、1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调。 1、2提高各部门的工作效率,追踪各部门的工作进度。 1、3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 1、4协调各部门的工作方法,工作进度、人员及设备的调配。 2、参加部门及人员 2、1公司副总及各部门主管领导。 2、2部门主要领导不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,应由部门领导提前指定熟悉本部 门事务的代表人员参加,指定人员必须上报总裁办公室。 3、会议时间及地点 3、1开会时间为每周一下午一点准时开会。(如遇节假日由总裁办另行通知) 3、2开会地点是办公楼三楼会议室。 4、会议主持 4、1总经理 4、2如总经理不在,由总经理指定人员。 5、会议内容及要求 5、1对本周的工作总结。 5、1、1本周工作的完成情况及进度说明。 5、1、2本周工作中存在的问题、分析及改善措施。 5、1、3所属工作有进展难度时,提出帮助请求并集体讨论解决。 5、1、4其他临时性工作的完成情况说明。 5、2下周工作部署及安排 5、3协调各部门工作进度,使各项生产经营活动按照预期目标有序进行。 5、4年度、月度工作目标的工作进度汇报。 5、5对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

6、1参会人员不得迟到、早退、中途离场。违反者予以50元罚款,无故不到会且不请假者按旷 精品整理 工一天处理。 6、2特殊情况需要请假者,必须提前向总经理请假或总裁办公室告假。 6、3与会人员发言必须简单扼要,要提前准备,部门工作发言不得超过5分钟。 6、4与会人员在会议期间,通讯工具音量要调至“无声”或者关机,否则铃响一次罚款50元 6、5会议期间禁止接听电话、禁止吸烟、禁止玩弄手机,违者罚款50元。 7、会议记录 7、1总裁办公室负责会议签到、会议内容记录。 7、2会议纪要,总裁办公室应在周二上午整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅签字后再分别请 出席会议者依次签字为据。 7、3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应祥记。 8附表 8、1《周工作总结》、《周工作计划》、《会议签到记录表》、《会议纪要》 9、本制度由公司总裁办公室起草制定,解释权公司总裁办公室,本制度自颁布之日起执行。 10、本制度同时适用于其它会议。 公司总裁办公室 2014年3月24日 本周工作总结及下周工作计划

生产调度会会议管理制度

生产调度会会议管理制度 第一条为规范生产调度会相关事项的管理,提高会议质量和效率,充分发挥生产调度会在公司生产经营中的作用,特制订本制度。第二条本制度所称的生产调度会包括每周一次的生产调度例 会以及每天一次的生产调度晨会。生产调度会召集单位为生产技术部生产调度室,生产调度会由生产调度室主任主持。 第三条本制度适用于冀东水泥吉林公司 第四条会议时间及地点 1、生产调度例会开会时间为每周四上午9 点(遇节假日时间顺延),开会地点为二楼会议室; 2、生产调度晨会开会时间为每天上午8 点30 分(开调度例会当 天及节假日停开),开会地点为生产调度室; 第五条会议参加单位及人员 生产调度会参会单位包括:生产技术部、设备管理部、质量管理 部、安全管理部、综合管理部、保卫处及各分厂,参会人员为公司常务副总经理、各单位负责人及由生产调度室根据需要确定的其它人员。 第六条生产调度例会会议议程 1、生产调度会主持人对上一周公司生产情况及例会上所布置的 工作各单位完成情况进行通报、总结,并布置下一周生产工作。 2、各单位提出需在会上协调解决的各类问题,主持人对问题进 行协调,确定责任单位及完成时间。 3、公司领导做具体要求并布置主要工作。 第七条生产调度晨会会议议程 1、主持人询问上次晨会布置工作完成情况以及历次晨会布置但 未完成工作的最新进展,因客观原因未完成的,由责任单位解释缘由,并确定完成时间,应完成而未完成的,主持人根据相关规定提出考核意见。 2、各单位提出需协调的问题,由主持人进行协调,并确定责任 单位及完成时间。 3、主持人对当天生产工作进行布置。 第八条参会人员需准时参会,严禁迟到、早退,如遇紧急情况 需提前离开会场必须征得主持人同意。因故不能参会,需提前向会议主持人请假,并安排其它人员参会。迟到、早退每次罚款50 元;无故不参加生产调度会,每次罚款100 元; 第九条开会前所有参会人员要将手机调成静音或震动,开会期 间出现手机铃声,每次罚款20 元。 第十条如遇特殊情况,会议改开或取消由生产技术部调度室另 行通知。 第十一条本制度自公布之日起实施。

公司例会管理制度

公司例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量,根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会,依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议,主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归总经办,自XXXX年XX月XX日起生效。 第二章部门例行会议 第一条会议目的 本会议主要由部门汇报总结前期工作,对后续工作做计划和安排,讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由部门负责人召集和主持,因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为部门主要成员。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料,由出席人员按照各自的工作范围主动提交,由部门负责人负责收集整理,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要,部门领导安排人员执行会议记录。

7.2 本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3 本会议纪要,在总经办存档。 第三章总经理办公会议 第一条会议目的 本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每两周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由公司总经理或副总经理召集和主持,主持人因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交,由总经办负责收集整理,并事先报会议主持人,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议主要议程 各部门前期关键工作计划的完成情况回顾,问题分析和后续主要工作的计划,公司运营情况的介绍和对各部门的要求。 第八条会议记录 8.1 会议需形成书面纪要,总经办参与会议过程并执行会议记录。 8.2 本会议纪要由总经理签字后生效。 8.3 本会议纪要,在总经办存档。 第四章季度经营分析会

部门月度例会制度

部门月度例会制度 月度工作会议制度 月度工作会议制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模 式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 行政部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会 议,行政部应予协助。 除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 、月度工作会议制度 1、主持与记录:行政部记录,由督导部门主管主持。 2、召开时间:每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员:总经办成员及各部门经理。由于出差等 特殊原因不能参加例会的,应提前向总经办及行政部请假。 4、会议内容:各部门上月工作总结、本月工作计划,以及部门之间的需要协调的工作内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记 录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监,经确认后,由督导部主管分发给参会人员,并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。 四、附则: 本制度由行政部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。 生产管理月度例会制度 为促进生产管理人员管理水平的提高,达到通过会议暴露问题、解决问题的目的,制定本制度: 1、召开时间:每月的19日下午15:00 2、会议地点:办公楼一楼接待室 3、参加人员:总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓

公司周工作例会制度

公司周工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司各部门之间及部门内部的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。 二、会议分类 1、周例会 1)会议时间:每周二上午8:30. 2)会议主持:公司总经理,总经理若因公出差无法主持,则由副总经理或指定人员代行主持。 3)参会人员:董事长、副总经理、各部门领导及重要岗位人员。 4)列席人员:视需要可让其他相关人员出席。 5)会议内容: ①各部门负责人及各重要岗位人员分别向总经理汇报上周的工作 总结(要有数据支撑)及本周的工作计划(计划工作事项要有开始至完成的时间节点)。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况以及工作事项完成的时 间节点进行汇报,综合部针对计划中的工作事项完成情况进行追踪并考核。未完成计划或未按完成时间节点完成的工作事项详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,寻求具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结。 6)会议记录人:综合部 2、部门沟通协调会 1)会议时间:时间由各部门自行安排。 2)会议主持人:部门经理主持。 3)会议参加人:各部门成员。 4)会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完 成,并布置下一步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并 集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体 探讨,集思广益,需求解决问题的办法。不能达成共识的,上报总经理裁决。 ④追踪并改进日常管理工作。 ⑤会议记录人:部门负责人或指定人员。

安全生产会议例会制度

安全生产会议例会制度 1 目的 为充分发挥各级安全生产管理机构的监督管理作用,满足公司安全管理体系运行的要求,及时做好对各项目安全生产状况的研究分析及重大安全生产问题的对策制订,解决安全生产系统的新课题、新形势、新问题,公司实行安全生产例会制度。 2 范围 适用于公司各级安全生产管理机构及各部门,适用于各基层单位安全生产管理组织。 3 职责 3.1 公司安全生产委员会负责确定议题和组织召开会议。 3.2 安全部负责监督检查各职能部门和各基层单位安全生产会议召开情况。 3.3 各职能部门和各基层单位负责组织落实公司安委会各项会议内容。 4 管理内容 4.1 公司安全生产委员会会议 4.1.1 公司安全生产委员会会议每月召开一次,会议由总经理或主管

安全工作的副总经理主持,会议参加人员原则上为安委会成员,因会议内容需要,可扩大其它相关员工参加。

(1)传达上级有关安全生产的方针、政策、文件,并组织贯彻落实; (2)针对上级下达相关文件精神吗,结合本单位具体安全生产形势,研究制订或修改安全生产管理制度; (3)听取安全工作汇报,总结、评价各单位安全生产工作落实情况;结合生产实际,布置下一步安全生产工作要点; (4)分析安全形势,针对安全生产方面出现的新问题,研究制定相应措施和解决问题的办法; (5)审查安全工作计划,落实各单位对安全生产隐患的整改情况,做出对重大安全问题的决策; (6)事故的预防及处理。 4.1.3 安全生产委员会会议要有参加人员签到表、会议议程、会议记录,要形成会议纪要下发。 4.2 安全管理人员会议 4.2.1 公司安委会会议召开后,公司安全部每月定期组织召开安全管理人员会议,会议由公司安全部长组织召开,参加人员为各基层单位及各项目安全员;有重要工作布置时,安全部通知各基层单位负责安全工作副经理参加会议。

月度例会管理制度

月度例会管理制度 一、制定目的 为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、解释 本制度由公司行政部负责解释 四、会议管理 1. 会议日期及时间规定: 日期:每月月底,具体以通知为准。(建议改在月初5号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部:会议组织部门 工作职责及时间节点: 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月25日; 2.1.2会场准备工作:会议前一天下午; 2.1.3会议签到及秩序维护工作:会议当天; 2.1.4会议主持工作:会议当天; 2.1.5会议记录工作:会议当天; 2.1.6会议记录整理、签字工作:会议结束后2个工作日; 2.1.7会议决议追踪、落实工作:根据时间节点。 2.2 其他部门:准时参会工作 2.2.1各部门负责人:本部门月底工作总结及计划上交:每月23日。 2.2.2各部门人员:安排好工作,按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程

3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序:工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求:汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享:20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束,行政部会场整理 五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,9点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除1分;无故不参加者,当月绩效考核扣除3分。(扣款用作茶歇专用款) 5.2 会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者,请至少提前1个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。 六、附则 此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。

周、月例会管理制度

周、月例会管理制度 为加强各部门的工作推进,规范周、月工作例会管理,根据总公司《关于实行周、月例会管理制度的通知》(***发[2020]09号)文件精神,经公司领导研究,特制定周、月例会管理制度,具体如下: 一、周例会管理 公司每周召开一次,由总经理主持。 (一)会议时间:以通知时间为准; (二)参会人员:公司各部门经理、主管(含)以上人员; (三)参会方式:现场 (四)会议材料:按模板上报(以下发会议通知时附件的模板为准) (五)会议内容: 1、汇报上周未完成的一类关键节点工作(包括延退原因、补救措施、预计完成时间等)、本周一类关键节点计划、需集团解决的工作事项(二、三类事项和已完成事项不做汇报); 2、主持人或相关领导的其他工作要求,具体以会议通知为准。 二、月例会管理 公司每月召开一次,由总经理主持。 (一)会议时间:以通知为准 (二)参会人员:公司各部门经理、主管(含)以上人员; (三)参会方式:现场

(四)会议材料:按模板上报(以下发会议通知时附件的模板为准) (五)会议内容: 1、汇报上月未完成的一类关键节点工作(包括延迟原因、补救措施、预计完成时间等)、本月一类关键节点计划、需集团解决的工作事项(二、三类事项和已完成事项不做汇报); 2、主持人或相关领导的其他工作要求,具体以会议通知为准。 三、会议管理 1、严禁参会人员无故缺席、迟到,遇特殊情况不可参会者,需向会议主持人请假并向会议记录人报备;但凡出现无故缺席情况,处以200元/次罚款;无故且未经会议主持人同意的迟到情况,处以100元/次罚款。 2、每次会议将进行清晰明确的会议纪要,业务条线的工作安排做到量化,会议纪要由行政人员归档,作为后续工作计划的备案及依据。 3、参会人员须根据会议通知及本制度要求准备完整明晰的汇报资料,会后作为会议纪要的一部分进行归档。 五、其他 本制度解释权归公司人事行政部所有,若有修订,以最新下发版本为准。

公司部门周工作例会制度

部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求; 2、总结部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题; 5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求

第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

生产例会管理制度

生产例会管理制度 生产例会管理制度 (第一版) 中国建筑第八工程局西北分公司 二0一一版 中建八局西北分公司生产例会管理制度 1.施工生产例会制度的划分:公司生产例会、直属项目/事业部生产例会、项目部生产例会 2.公司生产例会(1)频次:每季度一次 (2)时间:原则上为每季度第一个月的中旬,具体时间由工程 项目管理部通知。 (3)地点:原则上为公司机关会议室,具体地点由工程项目管 理部(以下简称工程部)通知 (4)参加人员:公司有关领导、相关部门(工程部、安全和环 境管理部、技术质量部、商务部、物资部、人力资源部等)、各事业部分管生产副经理、直属项目项目经理和生产副经理参加。 (5)召集人:工程部(6)主持人:公司生产副经理 (7)汇报材料:事业部、直属项目经理部需将施工生产情况和 项目运行情况整理成书面材料(详见附件一),于会议前2天通过公司平台报至工程项目管理部。 (8)会议内容:事业部分管生产的副经理和直属项目的项目经 理汇报施工生产和项目管理的运行情况,重点是进度、安全、质量、资源配置(管理人员、劳动力、资金、材料、施工设备等)情况;存在主要问题及解决途径,需公司协调解决的重要问题;上季度生产例会决定事项的落实情况。 形成会议纪要(见附件二),分发有关单位(部门);通过办公平台上报局工程部;事业部、直属项目经理部需按会议决定认真落实,并在下一次生产例会上汇报落实情况。 3. 直属项目/事业部生产例会(1)频次:每月一次

(2)时间:原则上为每个月最后一周的周末,具体时间由公司 工程部和事业部工程科通知。 (3)地点:原则上为公司机关会议室、事业部机关会议室,具 体地点由公司工程部和事业部工程科通知 (4)参加人员:直属项目生产例会参加人员有公司有关领导、 相关部门(工程部、安全和环境管理部、技术质量部、商务部、物资部、人力资源部等)、直属项目项目经理和生产副经理等。事业部生产例会参加人员有事业部相关领导、相关部门(工程项目管理科、安全和环境管理科、技术质量科、商务科、物资科、劳人科等)、项目经理和项目生产经理。 (5)召集人:公司工程部/事业部工程科(6)主持人:公司生产副经理/事业部生产副经理 (7)会议内容:项目经理汇报施工生产和项目管理的运行情况, 重点是进度、安全、质量、成本情况、资源配置(管理人员、劳动力、材料供应、施工设备、资金等)情况;存在主要问题及解决途径;需事业部协调解决的重要问题及上月生产例会决定的落实情况; 要问题,并形成会议纪要(详见附件二),分发项目部;事业部生产例会会议纪要上报公司工程项目管理部;各项目经理部需按会议决定事项认真抓好落实,并在下期生产例会上汇报落实情况。 4. 项目部生产例会(1)频次:每周至少一次(2)时间:监理例会之后(3)地点:施工现场会议室 (4)参加人员:项目经理部管理人员、各分包(劳务、专业) 单位现场负责人 (5)召集人:项目生产副经理(6)主持人:项目经理 (6)会议内容:检查施工生产和项目管理的运行情况,重点是 现场进度、安全、质量、成本、资源(管理人员、劳动力、材料供应、施工设备等)落实情况;存在的主要问题及解决途径;会商需外部、上级解决协调的问题;检查上期生产例会决定的落实情况; (7)协调解决事项:协调当前施工生产和项目管理存在的问题;

公司重要例会管理制度

XXXXX有限公司 重要例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量,根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会,依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议,主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归行政人事行政部,自二零一七年十月十一日起生效。 第二章部门例行会议 第一条会议目的 本会议主要由部门汇报总结前期工作,对后续工作做计划和安排,讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由部门负责人召集和主持,因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为部门主要成员。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料,由出席人员按照各自的工作范围主动提交,由部门负责人负责收集整

理,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要,部门领导安排人员执行会议记录。 7.2本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3本会议纪要,在人事行政部存档。 第三章总经理办公会议 第一条会议目的 本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每两周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由公司总经理或副总经理召集和主持,主持人因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交,由行政人事部负责收集整理,并事先报会议主持人,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议主要议程 各部门前期关键工作计划的完成情况回顾,问题分析和后续主要工作的计划,公司运营情况的介绍和对各部门的要求。 第八条会议记录 8.1会议需形成书面纪要,总经办参与会议过程并执行会议记录。

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇 周例会是项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行周例会管理规定,本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文,仅供参考。 周例会制度范文篇一:为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度: 一、周例会内容: 各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。 每周一次,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。 各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。 各部门负责人的工作报告汇总到办公室处,由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。 工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。 三、由办公室做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。 平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日 批准: 总经理办公室管理规定 随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。 一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。 二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。 三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

公司安全生产例会制度

安全生产例会制度 第一章总则 第一条为加强对安全生产工作的领导、强化安全管理,及时研究解决存在的问题,总结安全生产经验,保障安全生产,制定本制度。 第二条本制度适用于本公司所属各单位(含子公司)。 第三条安全生产例会分公司安全生产委员会、公司安全工作例会、二级单位(子公司)安全生产会议、班组安全生产会议四级。 第二章会议组织 第四条公司安全生产委员会会议由公司总经理负责组织,全体安全生产委员会成员参加,每季度至少召开一次,总结分析公司安全生产工作情况,对公司安全生产巨大事项进行决策,安排安全生产重点工作。 第五条公司安全工作例会由公司分管安全生产工作的副总经理负责组织,安全管理部门和各单位主管安全生产领导及技安员参加,每月召开一次,传达上级有关安全生产文件、会议精神,总结上月安全生产工作,协调解决安全生产中存在的各类问题,安排布置下月安全生产工作。 第六条二级单位(子公司)安全生产会议由单位主要负责人负责组织,单位安全生产领导小组成员参加,每月召开一次,对本单位的安全生产工作进行总结,分析存在的问题,研究解决办法,制订详尽的安全保证措施。 第七条班组安全生产会议由班组长负责组织,每周召开一次,各班(勤)长或本班组全体人员参加,对班组一周的安全生产工作进行小结,针对生产中存在的问题,制定并落实安全生产保证措施。 第三章会议记录 第八条各级安全生产例会必须做好会议记录,公司安全生产委员会会议由公司办公室负责记录,公司安全工作例会由公司安全管理部门负责记录,二级单位和班组安全生产会议分别由二级单位和班组负责记录。

第九条每次会议应进行签到。 第十条会议记录按照公司有关会议记录要求进行记录。第十一条各级会议记录分别由所负责记录的单位进行保存,保存期限至少三年。 第十二条公司安全生产委员会会议精神由公司办公室下发会议纪要,二级单位安全生产会议精神可由二级单位下发会议纪要或通过其他形式传达到班组、员工。 第四章附则 第十三条各级安全生产例会必须按时召开,保证会议质量,未按时按要求召开的,按公司有关规定进行考核。 第十四条本规定由公司安全管理部门负责解释。 第十五条本规定自印发之日起执行。

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

公司周例会会议制度

公司周例会会议制度 公司周例会会议制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):营销中心副总或其指定人员。 3.会议参加人:营销中心全体人员,由于出差等特殊原因不能 参加例会的,应提前向行政办公室请假。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每周二18:30-19:30,特殊原因需要延期 召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7.会议地点:会议室 8.会议内容(议程): (1)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中

出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问 题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论, 找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件 和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行 及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足 需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按 照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如, 客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工 作存在的困难进行研究,找出解决方案; 1 《》 (45)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决 问题及达成目标、议程推进中应注意的问题 等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程 进行适时、必要的控制,并有权限定发言时 间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

安全生产会议管理制度

安全生产会议管理制度 一、目的:为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率,建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序,制定本制度。 二、职责 1、公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。 2、安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理,并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。 3、各部门、班组(车间)负责本部门、班组(车间)安全生产会议的召集、记录和管理,并对所属班组的安全生产会议进行监督。 4、各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。 三、控制程序 第一条、会议分类 1、公司级安全会议:公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议,安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。 2、部门、班组(车间)级安全会议:部门、班组(车间)组织召开的安全会议。包括部门、班组(车间)的安全例会,事故报告会等。 3、班组级安全会议:班组组织召开的安全会议。包括例会,事故分析会等。

第二条、会议内容 1、公司级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例,总结前期安全工作,安排下期安全工作任务,上级主管部门的指示传达,重大事故案例分析等。 2、部门、班组(车间)级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度,总结部门、班组(车间)前期安全工作,安排下期部门、班组(车间)安全工作任务,公司最新指示,事故案例分析等。 3、班组级安全会议内容包括:集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定,公司最新指示,事故案例分析等。第三条、会议要求 1、会议要求讲求实效,主持人要在会前充分准备,确定议题,提出意见。 2、发言和交换意见要内容具体,语言简明扼要。 3、会议内容要有记录,形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。 4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。 5、公司安全科、各部门、班组(车间)、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会,部门、班组(车间)每月召开一次,班组每周召开一次,部门、班组(车间)和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。

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公司重要例会管理制度4 *************有限公司 重要例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量,根据《*************有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会,依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议,主要有总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归行政人事部,自二零一一年七月一日起生效。 第二章总经理办公会议 第五条会议目的 5.1本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人 事任免等事宜及作出相关决议。 第六条召开时间 6.1本会议的召开时间定为每周一下午,如遇非工作日或应出席人员未达 到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。

第七条会议组织 7.1本会议由公司总经理召集和主持,总经理因故不能主持时,会议可改 期进行。 第八条出席人员 8.1本会议的出席人员为《公司章程》所列公司高级管理人员(或称公司 领导)。 8.2上述人员需有三分之二(2/3)以上出席会议,会议方可举行。 8.3 应出席人员如因故不能到会,可以电话接入的方式参会。 第九条列席人员 9.1主持人可根据需要安排相关部门主管列席。 第十条议题收集 10.1本会议议题由出席人员按照各自的分管范围提交,由行政人事部经 理负责收集并事先报会议主持人,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第十一条议题表决 11.1本会议所有决议以出席者简单多数票赞成通过。 11.2每位出席人员均有一票表决权。 11.3如对某议题的表决出现僵局(即赞成和反对的票数相等),则该议题不在本次会议上作决议。

公司周例会管理规定-最新版本

公司周工作例会管理规定 一、目的 为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。 二、参会人员 2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议,原则上不能缺席; 2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作; 2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标; 三、会议时间、地点 3.1、时间:固定在每周日下午6:10准时召开,会议时间规定在30分钟至1.5小时内; 3.2、地点:公司会议室; 四、会议内容(明确各部门经理对会议中的内容:) 4.1、本周工作的总结。包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题及异常情况,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明; 4.2、下周工作安排。包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等; 4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。 五、会议程序 5.1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划; 5.2、会中发言:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导总结发言; 5.3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,相关公司制度须

在第二天晨会告知部门人员,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报; 六、会议注意事项 6.1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排; 6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来,发到各参会人员; 6.3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。 七、会议纪律 7.1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场; 7.2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话; 7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题; 7.4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事。 八、考核 8.1、会议时间迟到者,需发20元微信红包到管理组; 8.2、早退、中途离开、无故缺席者,发50元微信红包到管理组; 8.3、会议期间手机发出响声10元/次,以微信红包形式; 8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元; 8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员,未完成罚款50元/次。 九、附表 9.1、周工作汇报表; 9.2、周会议纪要表 本制度自发布之日起起执行。 旭恒名车 2016年7 月21日

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