结算款项资料核对登记表

结算款项核对登记表年月日

负责人签章制表人签章

档案管理规定

档案管理规定 第一章总则 第一条为加强档案管理，规范档案管理工作，更好地收集、保管和利用各类档案资料，为公司经营管理服务，制定本规定。 第二条本规定所称的档案是指公司在各项工作中形成的、具有查考利用价值的各种文字、统计报表、声像等不同形式的历史记录。 第三条档案工作是公司的一项基础工作，是维护公司合法权益、防范金融风险、记载历史真实面貌、保证各项工作正常运转的必要手段。 第四条公司档案管理实行“集中管理、分层保管”的原则。公司设档案室，配专职档案管理员；各部室设置档案柜，配专兼职档案管理员。 第五条公司所有内设机构和全体员工都有保护档案的义务和责任。 第六条档案资料的收集、审核、修整、整理、移交、归档须列入有关人员岗位职责，部室负责人对档案工作负有领导责任。档案工作落实情况须写入所有内设机构和全体员工的工作总结与工作安排并纳入公司绩效考核。 第二章公司档案管理 第一节归档内容 第七条归档内容 凡是能够反映公司经营活动状况、具有查考利用价值的资料，均应移交公司档案室集中管理。归档内容详见《公司归档文件一览表》（见附件一）。 公司档案室保管的一级门类档案分为文书档案、会计档案、业务档案、科技档案、声像档案、实物档案六类。 第二节归档时间 第八条经办人员应随时将办理完毕的具有保存价值的档案资料移交给部室兼职档案员，并做好交接记录；公司档案管理员每周五集中接收各部室档案管理员移交的归档资料，具体规定如下：（一）文书档案 合同（协议）、贷款时效、判决书、调解书等重要文书，必须于公司用印后2日内移交公司档案室。因合作方的原因，材料不能及时返回，最迟不得超过7个工作日归档，最迟时限以公司档案员工作时间内接收并签字确认为准。特殊情况不能及时归档的，必须提交书面说明（样表见附件），由经办人、部室负责人、分管总裁、公司审批人签字，报给相关考核部门。 收发文、总裁办公会议记录（纪要）、专业委员会会议记录（纪要）等资料，秘书于次年3月31日前移交公司档案室。

档案管理规章制度

档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的整体发展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

档案馆档案库房安全管理规程

档案馆档案库房安全管理规程 为加强档案库房安全管理，确保档案安全，依据档案法律法规及有关标准规范，制定本规程。 一、总则 1.档案库房安全管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、方便利用”的原则。 2.档案馆库房建筑应符合《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》。 3.档案库房应保持相对独立，与工作用房、阅览室应进行隔离。 4.档案馆应明确档案库房安全管理分管领导，落实专人负责库房安全管理。 二、制度建设 5．档案馆应建立档案安全管理机构，明确库房安全责任人，制定库房安全管理制度，制定档案入库、库内档案整理和保管、各类设施设备配置与使用、库房环境保护、档案出库、消防安全、特藏室管理、档案利用、温湿度监测、应急预案等制度，明确工作内容、流程和要求。 6．建立档案库房安全工作责任制，明确主体责任、主要责任和相关责任，将安全管理制度的执行纳入岗位职责，实行岗位考核，开展安全培训。建立应急队伍并每年开展应急演练。 7．违反档案库房安全管理制度的，应严肃问责。 三、设施配置与使用 8.档案库房应设立门禁系统。档案库房出入口等重要区域应安装门禁系统。门禁系统应当具备目标识别和授权、出入记录保存等功能，可设定出入等级，限制非授权人员出入。

9.档案库房应安装火灾自动报警和消防灭火系统。火灾报警系统应具备火灾报警功能，具备自动和手动两种方式启动消防功能。消防灭火系统装置应符合消防有关规定。消防设施配置的规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求。 10.档案库房应安装视频监控系统。档案库房四周、大门、库房内、过道等关键部位应安装监控探头，避免出现监控盲区和死角。重要区域或面积较大的区域使用多个探头或使用带有云台的探头。在夜间不具备灯光照明的区域，应使用带红外的探头。有异常情况，探头能够自动校对、自动捕捉，具备发现非法侵入即刻报警功能。已录制的监控视频应具备查询复核回放功能。视频图像画面清晰，视频图像资料保存期不少于3个月。 11.档案库房应安装温湿度调控设备，并建立温湿度自动检测控制系统，定时测量。要求库内温度控制在14℃-24℃、相对湿度控制在45%-60%范围内，温度每昼夜波动幅度不超过±2℃，湿度每昼夜波动幅度不超过±5%，特殊载体库房应按有关规定控制温湿度。温湿度调控设备应具备实时记录以及统计等功能。温湿度信息资料保存不少于3年，每年要对获得的数据进行汇总分析。 12.档案库房变配电设施、供电线路符合规范要求，库房照明灯具符合要求，电器设备操作安全规范。库区内电梯运行安全，按规定定期做好安检维保，并做好记录。 13.库房给排水管网设计施工符合规范，管道畅通，无锈蚀、渗漏现象。每月检修1次并做好检修记录。 14.密闭的档案库房应安装有通风设施。通风设施应根据档案库房内外温湿度情况适时开启，并做好通风设施使用记录。 15.档案库房内档案柜、架排列整齐有序，应避免阳光直射，便于通风，便于档案的搬运和取放。

档案室管理实施细则.doc

档案室管理实施细则 档案室管理实施细则该如何制定呢?下文是我收集的档案室管理实施细则，欢迎阅读! 档案室管理实施细则一 一、档案管理人员必须贯彻"以防为主，防治结合"的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架 四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%)。 五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。 六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。 档案室管理实施细则二 一、档案室是单位存放各类档案的保密重地，实行专人管理，

非档案室人员，未经允许不得进入。 二、档案室应落实"三铁一器"措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。 三、要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10厘米以上的距离，每行柜架间距不小于60厘米(密集架除外)。 四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并相应地做好"八防"工作。 五、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头等要定期检查，发现有火灾隐情应立即报告处理。 六、档案室内要做到现场整洁，档案柜排列科学，通道顺畅。 七、档案室要进行定期或不定期地安全检查，做到及时发现问题，及时报告，及时处理。 八、档案室接收档案要双方当面清点核对，及时登记、编目。日常管理应做到档案、帐薄、检索工具相符。借阅档案要严格办理借阅和注销手续。因利用、整理、复印等原因拆卷的档案，使用后应及时装订。 九、档案室应定期对各类档案进行清点，做好清点记录。档案人员工作变动或出现重大事故应随时清点，并办理交接手续或写出书面报告。 十、档案室在日常工作或检查中发现档案破损、褪色，应及时

档案管理制度

档案管理制度 一、目的： 规范档案管理工作，使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围： 公司档案管理全过程 三、档案整理原则与方法： 1、档案整理原则： 办理完毕的文件、培训资料，其他资料收集齐全，按类编码分类存放，每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。 档案整理方法： （1）、按公司制定的编码分类整理。 （2）、每天要进行清理归档，以免资料堆积。 （3）、每年3月前要对档案整理，销毁不必要保存的材料。 （4）、准确地做好文件索引，以便于查找。 （5）、归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别组装入一个代办卷宗，以便要归档时，所有材料都是能随手而得，避免盲目的查找。（6）、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹材料，要用纸加衬边；纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐；对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件；按宗标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写、字迹端正。 （7）、根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号等，档案目录要有：全宗案卷目录、卷内目录组合而成。 （8）、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。 2、档案室管理规定 （1）、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度，严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例，在总经理的领导下，做好公司档案局工作。

（2）、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成，己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录，是今后工作考察的主要依据。按国家规定，由档案管理员统一管理，任何人不得据为己有。 （3）、档案管理员要忠于职守，遵守纪律、保守秘密；当档案管理人员或职责有变动时，应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。 （4）、档案室是重要场所，任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固，做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。（5）、保护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定 （1）、借阅档案（包括文件、资料、图纸、合同），必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅；秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。 （2）、目录不给借出，只供在档案室阅； （3）、借阅档案局的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则，按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理 （1）、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料，将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表，填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认，交回行政管理部。 （2）、行政管理部经理需逐项进行核对，发现不确认项目，应认真查明原因，有必要时，需向总经理请示汇报。 （3）、行政管理部核对清楚，确认后上报总经理。 （4）、总经理认为无误后批示，行政管理部牵头实施档案销毁程序。 （5）、实施档案销毁程序时，参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理（或指定责任人）、记录员。销毁过程应做好保密工作，销毁完成后，由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》，参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。 （6）、销毁完成后，档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。

档案管理工作手册

档案管理工作手册 一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。 二、局档案员职责 1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、分管档案工作的各处(室)领导职责 1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员，并保持相对稳定。 2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作)，帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。 4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。 5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。 6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。 四、各处、室专(兼)职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。 6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图

采购结算管理办法-讨论

采购结算管理办法 第一条目的 为加强采购订购、付款管理，做好采购结算工作，确保按合同付款，维护公司利益，特制定本制度。 第二条适用范围 公司采购的设备材料的付款方式，除另有规定外，均需按照本制度办理。 第三条职责 1.采购部负责采购订购、确定付款方式及采购结算等相关工作。 2.财务部负责按合同付款。 3.采购付款工作需严格遵循公司付款申请审批程序。 第四条结算依据 1.采购合同支付方式或结算条款的规定。 2.按市场规则需支付现款的设备材料，可按零星材料进行采购。 3、其他合理的结算依据。 第五条启动结算需达到的条件 1.预付款，合同签署完毕，供应商已按规定提供票据和预付款申请后。 2.到货款，合同订购设备材料送达指定地点交验合格，供应商开具发票和到货款申请后。 3.进度款，合同订购设备材料安装调试验收合格，项目部已出具验收单，供应商提出进度款支付申请后。 4.尾款，合同订购设备材料在质保期内使用正常，质保期结束后。 第六条采购结算工作程序

采购结算管理流程 第七条结算核对注意事项 1.与供应商对账 （1）核对供货清单是否为收货方委托人员签字；

（2）检查供货清单名称、规格、数量与采购合同清单或订单是否一致，不一致的需作出说明。 2.核对是否达到付款条件 （1）严格按第五条规定审核是否符合支付要求达到的条件； （2）达到付款条件后，方可填报付款申请表。 3.财务核实 （1）核对供货清单与入库清单是否一致，不一致的需查明原因； （2）检查货物票据类型、明细、金额是否正确； （3）核实是否达到采购合同约定的付款条件。 4.设备材料支付登记 （1）财务部、采购经办人均需及时登记款项支付金额、支付时间等信息（详见附件设备材料支付登记表）； （2）现款支付的零星材料款，由采购经办人及时登记款项支付金额、支付时间等信息后，定期提交财务部门审核（详见附件设备材料支付登记表）。 第八条记录与保存 1．采购经办人保存供货清单收货方联，作为供应商对账依据；项目完成后，供货清单收货方联统一交由部门档案员存档。 2．最终签字确认的付款申请表原件提交财务部办理款项支付；采购经办人及时登记。 3．款项支付完成后，采购经办人须与财务部定期核对设备材料支付登记表。

会计学10章习题及答案

第十章会计报表准备 一、单项选择题 1.财产清查是通过实地盘点、查证核对来查明（）是否相符的一种方法。 A.账证 B.账账 C.账存数与实存数 D.账表 ２.每日营业终了对库存现金的盘点是（）。 A.临时清查 B.局部清查 C.全部清查 D.不确定 3. 一般说来，单位撤销、合并或改变隶属关系时，要进行（）。 A.全面清查 B.局部清查 C.实地盘点 D.技术推算 4.“账存实存对比表”是调整账簿记录的（）。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.自制原始凭证 D.记账凭证 5.对银行存款的清查一般采用（）法。 A.实地盘点 B.核对账目 C.技术推算 D.询证法 6.银行存款的清查，就是将（）进行核对。 A.银行存款日记账和总分类账 B.银行存款日记账和银行存款收、付款凭证 C.银行存款日记账和银行对账单 D.银行存款总分类账与银行存款收、付款凭证 7.在记账无误的情况下，银行对账单与银行存款日记账账面余额不一致的原因是（）。 A.应付账款 B.应收账款 C.外埠存款 D.未达账项 8.“盘存单”是实物盘点结果的书面证明，它是由（）填制的。

A.财会人员 B.实物保管人员 C.企业管理人员 D.清查人员 9.在财产清查中，发现材料亏损，属于定额内的损耗应作为（）。 A.销售费用 B.管理费用 C.营业外支出 D.保管人员赔偿 二、多项选择题 1.期末账项调整包括对（）。 A.应计收入的调整 B.预收收入的调整 C.应计费用的调整 D.预付费用的调整 E.银行存款的调整 2.期末账项调整的依据是（）。 A.收付实现制 B.会计分期 C.货币计量 D.谨慎性要求 E.权责发生制 3.既属于不定期清查，又属于全面清查的有（）。 A.年度决算之前的清查 B.单位撤销、合并或改变隶属关系时的清查 C.奉上级命令开展清产核资 D.单位主要领导调离 E.更换仓库保管员时的清查 4.定期清查一般是在（）。 A.年度终了时 B.季度终了时 C.月末结账时 D.单位撤销时 E.更换财产物资和现金保管员时 5.全面清查的时间一般是（）。 A.年末 B.开展清产核资 C.月末 D.单位撤销、改变隶属关系 E.公司开业 6.属于局部清查的情况一般有（）。 A.债权债务的核对 B.月末银行存款的核对 C.月末现金结账时清查 D.贵重的财产物资，每月清查盘点一次 E.单位改变隶属关系时的清查 7.采用实地盘点法进行清查的是（）。 A.固定资产 B.库存商品 C.库存现金 D.银行存款 E.应收账款

档案室安全管理规定2020

Q/ X X X公司企业标准 Q/—2020 档案室安全管理规定 2020--发布2020--实施

前言 本标准按照GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。本标准由XXX公司提出，属于XXX公司企业级标准。 本标准由XXX公司安全监管部归口。 本标准起草部门：安全监管部。 本标准主要起草人：。 本标准为年首次发布。 本标准年第一次修订，年第二次修订。

档案室安全管理规定 1 范围 本规定适用于XXX公司档案室的安全管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 2.1 《职业健康安全管理体系要求及使用指南》ISO45001-2018 2.2 《烟草企业安全生产标准化规范》YC/T384.2-2018 3 术语和定义 无 4 职责 4.1 安全监管部 负责公司档案室的日常安全管理工作及日常安全监督检查，对档案室负全面管理责任。 4.2 各科（室） 按规范移交档案，按规定报批档案查阅、借阅；按本规定的要求出入、使用档案室。 5 管理内容和方法 5.1 档案室运行安全管理要求 5.1.1 档案室由安全监管部指定档案管理员进行管理。 5.1.2 档案室门应处于常闭状态，除档案管理员外，非档案工作人员未经批准不得进入档案库房。钥匙由档案管理员专柜保管，不得随身携带。 5.1.3 如因工作需要，非档案管理的其他工作人员进入库房（如查阅档案、安全检查、维修、做清洁等），应有档案管理员陪同，并进行登记。 5.1.4 档案室应具备防盗、防火、防跌倒等基本保护条件，宜使用防盗门、窗户宜有防盗网。

档案室管理实施细则

档案室管理实施细则 一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一 次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来 人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架 四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%)。 五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。 六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。 一、档案室是单位存放各类档案的保密重地，实行专人管理，非档案室人员，未经允许不得进入。 二、档案室应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。 三、要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10厘米以上的距离，每行柜架间距不小于 60厘米(密集架除外)。 四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并相应地做好“八防”工作。

五、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头等要定期检查，发现有火灾 隐情应立即报告处理。 六、档案室内要做到现场整洁，档案柜排列科学，通道顺畅。 七、档案室要进行定期或不定期地安全检查，做到及时发现问题，及时报告，及时处理。 八、档案室接收档案要双方当面清点核对，及时登记、编目。日常管理应做到档案、帐薄、检索工具相符。借阅档案要严格办理借 阅和注销手续。因利用、整理、复印等原因拆卷的档案，使用后应 及时装订。 九、档案室应定期对各类档案进行清点，做好清点记录。档案人员工作变动或出现重大事故应随时清点，并办理交接手续或写出书 面报告。 十、档案室在日常工作或检查中发现档案破损、褪色，应及时修复或复印，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要写明原因，保存依据。 十一、对档案室要把好档案出入关，出门要关掉电源、关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门，决不能掉以轻心。 十二、要做好档案室的安全保密预防工作，学习新知识、新技术，加强安全防范意识，强化安全管理。 一、档案保管制度 1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等 有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资 料管理规章和制度。 3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

上海电大基础会计第四次作业标准答案.

作业四 (一单项选择题 1.对现金清查所采用的基本方法是( 。 A.实地盘点法 B.抽样盘点法 C.估算法 D.推算法 A 2.清查银行存款所采用的方法一般是( 。 A.推算法 B.测量计算法 C.实地盘点法 D .对账单法 D 3.在实地盘存制下,平时在账簿中对财产物资( 。 A . 只记增加数,不记减少数 B . 只记减少数,不记增加数 C . 先记增加数,后记减少数 D . 同时记增加和减少数 A 4. “未达账项”是指单位与银行之间由于结算凭证传递的时间不同而造成的( 。 A.双方登记金额不一致的账项 B .一方重复记账的账项

C .一方已经入账,而另一方尚未登记入账的账项 D.双方均尚未入账的账项 C 5.结算往来款项的清查一般采用( 。 A.实地盘点法 B .估算法 C.函证核对法 D .对账单法 C 6.对财产清查中发现的财产物资盘亏,若属于定额内的自然损耗,应按规定转作( 。 A.管理费用 B.营业外支出 C.生产成本 D.其他应收款 A 7.财产清查中发现某种材料盘亏时,在报经批准处理以前应作会计分录为( 。 A.借:管理费用 B .借:原材料 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 C.借:待处理财产损溢 D .借:待处理财产损溢 贷:管理费用贷:原材料 D 8.对于在财产清查中经查实无法支付的应付账款,在按规定的程序报经批准后作( 。 A.借:应付账款 B.借:应付账款 贷:营业外收入贷:管理费用

C.借:应付账款 D.借:应付账款 贷:坏账准备贷:本年利润 A 9. 银行存款清查就是将银行存款日记账与 ( 进行核对。 A.银行存款总分类账 B.银行存款收、付款凭证 C.银行对账单 D.转账凭证 C 10.在财产清查中发现的存货盘盈,按规定的手续批准后冲减记入( 。 A . “营业费用”科目 B . “营业外收入”科目 C . “管理费用”科目 D . “财务费用”科目 B 11.实地盘存制与永续盘存制的主要区别是( 。 A .盘点的方法不同 B .盘点的目标不同 C .盘点的工具不同 D .盘亏结果处理不同 B 12.一般而言,单位撤销、合并时,要进行( 。 A .定期清查 B .全面清查 C .局部清查 D .不定期清查 B

档案管理清册-6页文档资料

类别序号类别 名称 卷册 编号 档案名称 页数/ 份数 备注 一 基础 管理 1.1 文件资料管理 1.1.1 质量体系文件 1.1.1.1 质量手册/工作手册电子文档1.1.1.2 内审资料/外审资料客服中心1.1.1.3 管理评审资料（质检报告）客服中心1.1.1.4 质量记录清样（Q/CX-COOX-200X）电子文档1.1.1.5 管理办法流程客服中心1.1.2 公司/相关单位/项目文件 客服中心1.1.2.1 公司发文 1.1. 2.2 项目部上报公司文件 1.1. 2.3 外来文件（上级部门、开发建设单位、 相关单位） 1.1.3 证照/法律法规/收费标准 客服中心1.1.3.1 证照管理 1.1.3.2 法律法规及相关资料 1.1.3.3 收费标准 1.1.4 项目资料/创优资料客服中心1.1.5 合同协议 大黑夹子1.1.5.1 物业管理合同 （1）前期物业服务协议 （2）业主临时公约 1.1.5.2 专项服务合同客服中心1.2 基础技术资料管理 客服中心1.2.1 总平面图、平面图 1.2.2 竣工资料、竣工图 1.2.2.1 竣工资料 1.2.2.2 竣工图 （1）建筑竣工图 （2）结构竣工图 （3）水施竣工图 （4）电施竣工图 （5）设施竣工图 1.2.3 工程决算、竣工验收 1.2.3.1 供电系统4卷 1.2.3.2 弱点系统1卷 1.2.3.3 电梯系统1卷 1.2.3.4 给排水系统1卷 1.2.3.5 消防系统1卷 1.2.4 房屋权属清册（清册及房屋权属变更清单）

房号对照一览表客服中心 一 权属清册变更表 1.2.5 公共设施设备清单 电子文档设施设备清单 设施设备变更记录 1.3 业主档案 1.3.1 客户通讯录客服中心1.3.2 业主档案分户资料 客服中心1.3.2.1 一期一单元（01—01） 一期二单元（01—02） 1.4 人力资源管理 客服中心（1）项目人员花名册 （2）个人培训计划 （3）离职人员照片 1.5 标识资料管理客服中心 二服务 管理 2.1 财务管理 客服中心2.1.1 主营业务收费情况 （1）费用减免报告 （2）年度财务现金预算编制底稿 2.1.2 财务联派工单统计情况 （1）特约服务派工单（维修费） （2）特约服务派工单（临时抄水电表单子） （3）特约服务派工单（家政） 2.1.3 委托收费统计情况 （1）电费发票复印件 （2）自来水公司水费备款通知书（复印件） （3）水电抄表记录 2.1.4 财务报表（见电子文档） （1）月财务工作目标报表 （2）水电气应收应付统计表 （3）住户入住变动情况表 （4）网络用户月情况统计表 （5）中介服务提成表 （6）财产物资申购表

简易版档案管理制度

档案管理制度 档案工作岗位责任制 一、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 二、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 三、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 四、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 五、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。 六、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 七、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 八、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 收集归档范围 协会在各项工作中形成的具有保存价值的，各企业送来的与协会关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资

料员或综合档案室归档。 归档要求 一、应归档的文件、材料应由资料员收集全齐。 二、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。 三、归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。 四、归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。 五、归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。 六、凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。 档案保密、销毁管理制度 一、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。 二、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 三、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。 四、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。