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2017年全国计算机等级考试二级《MSOffice高级应用》真题二及答案

2017 年全国计算机等级考试二级

《MS Office 高级应用》真题二

(总分100, 考试时间90 分钟)

一、单项选择题

1.下列操作中,不能在Word文档中插入图片的操作是:

A 使用" 插入对象" 功能

B 使用"插入交叉引用" 功能

C 使用复制、粘贴功能

D 使用"插入图片"功能

答案:B

2.在Word文档编辑状态下,将光标定位于任一段落位置,设置1.5倍行距后,结果将是:

A 全部文档没有任何改变

B 全部文档按 1.5 倍行距调整段落格式

C 光标所在行按 1.5 倍行距调整格式

D 光标所在段落按 1.5 倍行距调整格式

答案:D

3?小李正在Word中编辑一篇包含12个章节的书稿,他希望每一章都能自动从新的一页开始,最优的操作方法是:

A 在每一章最后插入分页符

B 在每一章最后连续按回车键Enter ,直到下一页面开始处

C 将每一章标题的段落格式设为"段前分页"

D 将每一章标题指定为标题样式,并将样式的段落格式修改为"段前分页"

答案:A

4?小李的打印机不支持自动双面打印,但他希望将一篇在Word中编辑好的论文连续打印在A4

纸的正反两面上,最优的操作方法是:

A 先单面打印一份论文,然后找复印机进行双面复印

B 打印时先指定打印所有奇数页,将纸张翻过来后,再指定打印偶数页

C打印时先设置"手动双面打印",等Word提示打印第二面时将纸张翻过来继续打印

D 先在文档中选择所有奇数页并在打印时设置"打印所选内容",将纸张翻过来后,再选择打印偶数页

答案:C

5.张编辑休假前正在审阅一部Word书稿,他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置,在

Word2010中最优的操作方法是:

A 下次打开书稿时,直接通过滚动条找到该位置

B 记住一个关键词,下次打开书稿时,通过"查找"功能找到该关键词

C 记住当前页码,下次打开书稿时,通过"查找"功能定位页码

D 在当前位置插入一个书签,通过"查找"功能定位书签

答案:D

6.在Word中编辑一篇文稿时,纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是:

A 按下Ctrl 键不放,拖动鼠标分别选择所需的文本

B 按下Alt 键不放,拖动鼠标选择所需的文本

C 按下Shift 键不放,拖动鼠标选择所需的文本

D 按Ctrl+Shift+F8 组合键,然后拖动鼠标所需的文本

答案:B

7.在Word中编辑一篇文稿时,如需快速选取一个较长段落文字区域,最快捷的操作方法是:

A 直接用鼠标拖动选择整个段落

B 在段首单击,按下Shift 键不放再单击段尾

C 在段落的左侧空白处双击鼠标

D 在段首单击,按下Shift 键不放再按End 键

答案:C

8?小刘使用Word编写与互联网相关的文章时,文中频繁出现"@"符号,他希望能够在输入"(a)" 后自动变为"@",最优的操作方法是:

A将"(a)"定义为自动更正选项

B 先全部输入为"(a)" ,最后再一次性替换为"@"

C将"(a)"定义为自动图文集

D将"(a)"定义为文档部件

答案:A

9.王老师在Word中修改一篇长文档时不慎将光标移动了位置,若希望返回最近编辑过的位置,最快捷的操作方法是:

A 操作滚动条找到最近编辑过的位置并单击

B 按Ctrl+F5 组合键

C 按Shift+F5 组合键

D 按Alt+F5 组合键

答案:C

10.郝秘书在Word中草拟一份会议通知,他希望该通知结尾处的日期能够随系统日期的变化而自动更新,最快捷的操作方法是:

A 通过插入日期和时间功能,插入特定格式的日期并设置为自动更新

B 通过插入对象功能,插入一个可以链接到原文件的日期

C 直接手动输入日期,然后将其格式设置为可以自动更新

D 通过插入域的方式插入日期和时间

答案:A

11.小马在一篇Word文档中创建了一个漂亮的页眉,她希望在其他文档中还可以直接使用该页眉格式,最优的操作方法是:

A 下次创建新文档时,直接从该文档中将页眉复制到新文档中

B 将该文档保存为模板,下次可以在该模板的基础上创建新文档

C 将该页眉保存在页眉文档部件库中,以备下次调用

D 将该文档另存为新文档,并在此基础上修改即可

答案:C

12?小江需要在Word中插入一个利用Excel制作好的表格,并希望Word文档中的表格内容随Excel 源文件的数据变化而自动变化,最快捷的操作方法是:

A在Word中通过"插入"-"对象"功能插入一个可以链接到原文件的Excel表格

B复制Excel数据源,然后在Word中通过"开始"-"粘贴"-"选择性粘贴"命令进行粘贴链接

C复制Excel数据源,然后在Word右键快捷菜单上选择带有链接功能的粘贴选项

D在Word中通过"插入"-"表格"-"Excel电子表格"命令链接Excel表格

答案:B

13.在Word文档中,不可直接操作的是:

A 录制屏幕操作视频

B 插入Excel 图表

C 插入SmartArt

D 屏幕截图

答案:A

在Word文档中,在?插入?选项卡的?插图?选项组中可以执行插入Excel图表、插入SmartArt、屏幕截图操作。故正确答案为A选项。

14.以下错误的Excel 公式形式是:

A =SUM(B3:E3)*$F$3

B =SUM(B3:3E)*F3

C =SUM(B3:$E3)*F3

D =SUM(B3:E3)*F$3

答案:B

15.以下对Excel 高级筛选功能,说法正确的是:

A 高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域

B 利用"数据"选项卡中的"排序和筛选"组内的"筛选"命令可进行高级筛选

C 高级筛选之前必须对数据进行排序

D 高级筛选就是自定义筛选

答案:A

二、Word字处理题

1.在某旅行社就职的小许为了开发德国旅游业务,在Word中整理了介绍德国主要城市的文档,

按照如下要求帮助他对这篇文档进行完善。

1.在考生文件夹下,将"Word素材.docx"文件另存为"Word.docx"(".docx"为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。

答案:打开考生文件夹下的"Word素材.docx"文件,单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮,弹出"另存为"对话框,在该对话框中将"文件名"设为"Word",将其保存于考生文件夹下。

2.修改文档的页边距,上、下为 2.5 厘米,左、右为 3 厘米。

答案:单击【页面布局】-【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出"页面设置"对话框,将" 上"、"下"设置为"2.5 厘米",将"左"、"右"设置为"3.0 厘米",单击"确定"按钮。

3.将文档标题"德国主要城市"设置为如下格式:

答案:步骤1:选中文档中的标题文字"德国主要城市"。

步骤2:单击【开始】-【字体】组右下角的对话框启动器按钮,弹出"字体"对话框,在"字体" 选项卡中,将"中文字体"设置为"微软雅黑"; 将"字形"设置为"加粗"; 将"字号"设置为"小初"。切换到【高级】选项卡,将"间距"选择为"加宽",将"磅值"设置为"6" ,单击"确定"按钮。

步骤3:继续选中标题段文字,单击【开始】-【字体】组中的"文本效果"按钮,在下拉列表中选择文本效果"填充-橄榄色,强调文字颜色3,轮廓-文本2"。单击【段落】组中的"居中"按钮,设置标题段落居中显示。

步骤4:选择标题段文字,单击【段落】组右下角的对话框启动器按钮,弹出"段落"对话框,将" 段前"调整为"1 行"; 将"段后"调整为"1.5 行",单击"确定"按钮。

4.将文档第 1 页中的绿色文字内容转换为2列4行的表格,并进行如下设置(效果可参考考生文件夹下的"表格效果.png"示例):

① 设置表格居中对齐,表格宽度为页面的80%,并取消所有的框线; ② 使用考生文件夹中的图片"项目符号.png"作为表格中文字的项目符号,并设置项目符号的字号为小一号;

③设置表格中的文字颜色为黑色,字体为方正姚体,字号为二号,其在单元格内中部两端对齐,并左侧缩进 2.5 字符;

④修改表格中内容的中文版式,将文本对齐方式调整为居中对齐;⑤ 在表格的上、下方插入恰当的横线作为修饰;

⑥ 在表格后插入分页符,使得正文内容从新的页面开始。

答案:步骤1:选中文档中第一页的绿色文字。

步骤2:单击【插入】-【表格】组中的"表格"按钮,在下拉列表框中选择"文本转换成表格"命令,弹出"将文字转换成表格"对话框,保持默认设置,单击"确定"按钮。

步骤3:①继续单击对话框底部的"格式"按钮,在下;②切换到"底纹"选项卡,在填充中选择"主题颜色:;步骤4:选击【表格工具】-【设计】-【表格样式】组中的"边框"按钮,在下拉列表中选择" 无框线"。

步骤4:选中整个表格,单击【开始】-【段落】组中的"项目符号"按钮,在下拉列表中选择"定义新项目符号" ,弹出"定义新项目符号"对话框,单击"字体"按钮,弹出"字体"对话框,将"字号"设置为

"小一",单击"确定"按钮;返回到"定义新项目符号"对话框,继续单击"图片"按钮,打开"图片项目符号"对话框,单击"导入"按钮,弹出"将剪辑添加到管理器"对话框,浏览考生文件夹下的"项目符号.png"文件,单击"添加"按钮,最后关闭所有对话框。

步骤5:选中整个表格,单击【开始】-【字体】组右下角的对话框启动器按钮,弹出"字体"对话

框,将"中文字体"设置为"方正姚体"; 将"字号"设置为"二号"; 将"字体颜色"设置为"黑色",单击"确定"按钮;单击【表格工具/布局】- 【对齐方式】组中的"中部两端对齐"按钮;切换到【开始】选项卡,单击【段落】组右下角的对话框启动器按钮,弹出"段落"对话框,将"缩进"组中的"左侧"设置为"2.5 字符",单击"确定"按钮。

步骤6:选中整个表格,单击【段落】组右下角的对话框启动器按钮,弹出"段落"对话框,切换到"中文版式"选项卡,将"文本对齐方式"设置为"居中",单击"确定"按钮。

步骤7:将光标置于标题段之后,按Enter 键,新建段落。单击【开始】- 【段落】组中的"边框" 按钮,在下拉列表中选择"边框和底纹"命令,弹出"边框和底纹"对话框,单击对话框左下角的"横线" 按钮,弹出"横线"对话框,在列表框中选择参考文件"表格效果.png"所示的横线类型"",单击"确定" 按钮; 按照同样的方法,在表格下方插入相同的横线。

步骤8:将光标置于表格下方段落之前,单击【页面布局】- 【页面设置】组中的"分隔符"按钮,在下拉列表中选择"分页符"命令。

5.为文档中所有红色文字内容应用新建的样式,要求如下(效果可参考考生文件夹中的"城市名

称.png"示例):

答案:步骤1:单击【开始】-【样式】组右下角的对话框启动器按钮,弹出"样式"对话框,在最底部位置单击"新建样式"按钮,弹出"根据格式设置创建新样式"对话框,在"属性"组名称中输入"城市名称"; 在"格式"组中选择字体为"微软雅黑" ,字号为"三号" ,字形为"加粗" ,颜色为"深蓝,文字2"。

步骤2:继续单击对话框底部的"格式"按钮,在下拉列表中选择"段落",弹出"段落"对话框,在" 缩进和间距"选项卡中将"大纲级别"调整为"1 级"; 将"段前"和"段后"间距调整为0.5 行,单击"行间距"下拉按钮,在下拉列表中选择"固定值","设置值"为"18 磅"; 取消勾选下方"如果定义了文档网格,则对齐到网格"复选框。切换到"换行和分页"选项卡,勾选"分页"组中的"与下段同页"复选框。单击" 确定"按钮,关闭对话框。

步骤3:①继续单击对话框底部的"格式"按钮,在下拉列表中选择"边框",弹出"边框和底纹"对话框,在"边框"选项卡下,单击左侧的"方框",将"颜色"设置为"深蓝,文字2","宽度"选择为"1.0 磅" ,再单击选中左侧设置中的"自定义",将"宽度"设置为"4.5 磅",然后单击右侧预览中的左框线,将左框线宽度应用为"4.5 磅",单击预览中的上方和右侧边框线,将其取消(注意:此处需要每处需要单击两次),最后只保留左侧和下方边框线,然后单击底部的" 选项" 按钮,弹出" 边框和底纹选项" 对话框,将"上"、"下"、"左"、"右"边距全部设置为"0" ,单击"确定"按钮。

②切换到"底纹"选项卡,在填充中选择"主题颜色:蓝色,强调文字颜色1,淡色80%',在图案中的样式中选择"5%",将颜色设置为"自动" 。设置完成后单击"确定"按钮。最后单击"根据格式设置创建新样式"对话框中的"确定"按钮,关闭对话框。

步骤4:选中文中所有红色文字,单击【开始】-【样式】组中新建的"城市名称"样式,将所有红色城市名称应用该样式。

6.为文档正文中除了蓝色的所有文本应用新建立的样式,要求如下:

答案:步骤1:单击【开始】-【样式】组右下角的对话框启动器按钮,弹出"样式"对话框,在最底部位置单击"新建样式"按钮,弹出"根据格式设置创建新样式"对话框,在"属性"组名称中输入"城市介绍",在"格式"组中选择字号为"小四"号。

步骤2:继续单击对话框底部的"格式"按钮,在下拉列表中选择"段落",弹出"段落"对话框,在" 缩进和间距"选项卡中将对齐方式设置为"两端对齐"; 将特殊格式设置为"首行缩进",对应的磅值调整为"2 字符"; 调整"段前"、"段后"间距为"0.5 行"; 取消勾选下方"如果定义了文档网格,则对齐到网格"复选框。设置完成后单击"确定"按钮。最后单击"根据格式设置创建新样式"对话框中的"确定"按钮,关闭对话框。

步骤3:选中文档正文中除了蓝色的所有文本,单击【开始】- 【样式】组中新建的"城市介绍" 样式,将文档正文中除了蓝色的所有文本应用"城市介绍"样式。

7.取消标题"柏林"下方蓝色文本段落中的所有超链接,并按如下要求设置格式(效果可参考考生文件夹中的"柏林一览.png" 示例):

答案:步骤1:选中标题"柏林"下方蓝色文本段落中的所有文本内容,使用键盘上的快捷键

"Ctrl+Shift+F9" 取消所有超链接。

步骤2:单击【开始】- 【段落】组右下角的对话框启动器按钮,弹出" 段落" 设置对话框,单击对

话框底部的"制表位"按钮,弹出"制表位"对话框,在制表位位置中输入"8 字符" ,将对齐方式设置为" 左对齐" ,前导符设置为"5??(5)" ,单击"设置"按钮;按照同样的方法,在制表位位置中输入"18 字符",

将对齐方式设置为"左对齐" ,前导符设置为"1 无(1)" ,单击"设置"按钮;继续在制表位位置中输入"28 字符" ,将对齐方式设置为"左对齐" ,前导符设置为"5??(5)" ,单击"设置"按钮,最后单击"确定"按钮,关闭对话框。

步骤3:参考"柏林一览.png"示例文件,将光标放置于第1段"中文名称"文本之后,按一下键盘上的Tab 键,再将光标置于"柏林"之后,按一下键盘上的Tab键,继续将光标置于"气候条件"之后,按一下键盘上的Tab键,按同样方法设置后续段落。

步骤4:选中第 1 列第 1 行文本"中文名称" ,单击【开始】-【段落】组中的"中文版式"按钮,在

下拉列表中选择"调整宽度" ,弹出"调整宽度"对话框,在"新文字宽度"中输入"5 字符",单击"确定" 按钮。设置完成后,双击【开始】- 【剪贴板】组中的"格式刷"按钮,然后逐个选中第一列中的其他内容,将该样式应用到第一列其他行的文本中,再次单击"格式刷"按钮,取消格式刷的选中状态。

步骤5:选中第3列第一行文本"气候条件" ,单击【开始】-【段落】组中的"中文版式",在下拉

列表中选择"调整宽度" ,弹出"调整宽度"对话框,在"新文字宽度"中输入"4 字符",单击"确定"按钮。

设置完成后,双击【剪贴板】组中的"格式刷",然后逐个选中第三列中的其他内容,将该样式应用到第三列其他行的文本中,同理,再次单击"格式刷"按钮,取消格式刷的选中状态。

8.将标题"慕尼黑"下方的文本"Muenchen"修改为"Mmchen"。

答案:将文本"Muenchen"中的"u"字符删除,单击【插入】-【符号】组中的"符号"按钮,在下拉列表中选择"其他符号",弹出"符号"对话框,在"字体"组的下拉列表中选择"(普通文本)" ,找到字符"u,单击"插入"按钮,单击"关闭"按钮,然后删除后面的"e"字符。

9.在标题"波斯坦"下方,显示名为"会议图片"的隐藏图片。

答案:选中"波斯坦"下方的图片,单击【图片工具】-【格式】-【排列】组中的"选择窗格"按钮,

在右侧会出现"选择和可见性"窗格,单击"会议图片"右侧的方框,出现一个眼睛的图标,则"会议图片" 即可见。

10.为文档设置"阴影"型页面边框,及恰当的页面颜色,并设置打印时可以显示;保存"Word.docx" 文件。

答案:步骤1:单击【页面布局】-【页面背景】组中的"页面边框"按钮,弹出"边框和底纹"对话框,选择左侧"设置"中的"阴影",单击"确定"按钮。

步骤2:单击【页面布局】-【页面背景】组中的"页面颜色"按钮,在下拉列表中选择一种"主题颜色"(本例中选择"茶色,背景2,深色25%")。

步骤3:单击【文件】-"选项"按钮,弹出"Word选项"对话框,单击左侧的"显示",在右侧的"打印选项"中勾选"打印背景色和图像"复选框,单击"确定"按钮。步骤4:单击快速访问工具栏上的" 保存"按钮。

11.将"Word.docx"文件另存为"笔划顺序.docx"到考生文件夹;在"笔划顺序.docx"文件中,将所有的城市名称标题(包含下方的介绍文字)按照笔划顺序升序排列,并删除该文档第一页中的表格对象。

答案:步骤1:单击【文件】选项卡中的"另存为"命令,将文件保存到考生文件夹下,并命名为" 笔

划顺序"。

步骤2:单击【视图】-【文档视图】组中的"大纲视图",将文档切换为"大纲视图",在"大纲视图"下,单击【大纲】- 【大纲工具】组中的"显示级别",将"显示级别"设置为"1 级" ,结果如下图所示。

步骤3:单击【开始】-【段落】组中的"排序"按钮,弹出"排序文字"对话框,在"主要关键字" 中选择"段落数" ,将"类型"设置为"笔划" ,选择"升序" ,单击"确定"按钮。在【大纲】视图中单击" 关闭大

纲视图"按钮。选中第一页的表格对象,单击键盘上的"Backspace" 键进行删除。

三、Excel 电子表格题

1. 销售经理小李通过Excel 制作了销售情况统计表,根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。

1. 在考生文件夹下,将"Excel 素材.xlsx" 文件另存为"Excel.xlsx" (".xlsx" 为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。

答案:打开考生文件夹下的"Excel素材.xlsx"文件,单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮,在弹出的"另存为"对话框中将文件保存到考生文件夹下,并命名为"Excel" 。

2.自动调整表格数据区域的列宽、行高,将第 1 行的行高设置为第 2 行行高的 2 倍;设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中、并更改文本"鹏程公司销售情况表格"的字体、字号;将数据区域套用表格格式" 表样式中等深浅27" 、表包含标题。

答案:步骤1:在"销售情况表"工作表中,单击工作表左上角行和列交叉位置,选中整个工作表。

步骤2:单击【开始】-【单元格】组中的"格式"按钮,在下拉列表中选择"自动调整行高"和"自动调整列宽"命令。

步骤3:右键单击第2行行标,在弹出的快捷菜单中选择"行高" ,查看行高值,然后右键第1行行标出,在弹出的快捷菜单中选择"行高" ,将行高值设置为第2行行高的2倍。步骤4:选中整个工作表的数据区域,单击【开始】-【单元格】组中的"格式"按钮,在下拉列表中选择"设置单元格格式"对话框,弹出"设置单元格格式"对话框,切换到"对齐"选项卡,将"水平对齐"设置为"居中",将"垂直对齐"设置为"居中" ,单击"确定"按钮。

步骤5:选中表格标题"鹏程公司销售情况表格"文本,在【开始】-【字体】组中设置合适的字体和字号。

步骤6:选中工作表中A2:I33 数据区域,单击【开始】-【样式】组中的"套用表格格式"按钮,在下拉列表中选择"表样式中等深浅27",在弹出的"套用表格式"对话框中,勾选

"表包含标题",单击"确定"按钮。

3.对工作表进行页面设置,指定纸张大小为A4横向,调整整个工作表为1页宽、1页高,并在整个页面水平居中。

答案:步骤1:选中整个工作表,单击【页面布局】-【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮,

弹出"页面设置"对话框,在"页面"选项卡中将"纸张大小"设置为"A4";将"方向"设置为"横向";将"缩放"调整为"1 页宽 1 页高" ,如下图所示。

步骤2:切换到"页边距"选项卡,勾选居中方式中的"水平"复选框,单击"确定"按钮关闭对话框。

4.将表格数据区域中所有空白单元格填充数字0(共21 个单元格)。

答案:步骤1:选择工作表中A3:I33 数据区域,单击【开始】-【编辑】组中的"查找和选择"按钮,在下拉列表中选择"替换" ,弹出"查找和替换"对话框,在对话框中将"替换为"设置为"0" ,单击"全部替换"按钮,此处会提示替换21 个单元格,单击"确定"按钮。步骤2:关闭"查找和替换"对话框。

5.将"咨询日期"的月、日均显示为2位,如"2014/1/5" 应显示为"2014/01/05" ,并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。

答案:步骤1:选中工作表"咨询日期"列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式" ,弹出"设置单元格格式"对话框,选择"数字"选项卡下"分类"组中的"自定义",设置单元格格式为"yyyy/mm/dd",设置完成后,单击"确定"按钮。

步骤2:选中工作表任一单元格,单击【开始】-【编辑】组中的"排序和筛选"按钮,在下拉列表中选择"自定义排序",弹出"排序"对话框,将"主要关键字"设置为"咨询日期" ,单击"添加条件"按钮,将"次要关键字"设置为"咨询时间",其他选项采用默认设置,如下图所示。设置完成后单击"确定" 按钮。

6.在"咨询商品编码"与"预购类型"之间插入新列,列标题为"商品单价",利用公式,将工作表" 商品单价" 中对应的价格填入该列。

答案:步骤1:选中F列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"插入"命令,在"预购类型" 列之前新增一空白列。

步骤2:在F2单元格中输入列标题名称"商品单价"。

步骤3:选中"商品单价"列,单击鼠标右键,选择"设置单元格格式" ,在弹出的对话中,将数据类型设置为"常规",单击"确定"按钮。

步骤4:在F3单元格中输入公式"二VL00KUP(E3商品单价!$A$3:$B$7,2,0)",按Enter键确认输入,拖动F3单元格右下角的填充柄向下填充到F33单元格。

7.在"成交数量"与"销售经理"之间插入新列,列标题为"成交金额" ,根据"成交数量"和"商品单价

" 、利用公式计算并填入"成交金额"。

答案: 步骤1:选中J 列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"插入"命令,在"销售经理" 列之前新增一空白列。

步骤2:在J2 单元格中输入列标题名称"成交金额" 。

步骤3:在J3 单元格中输入公式"=I3*F3" ,按Enter 键确认输入,拖动J3 单元格右下角的填充柄向下填充到J33 单元格。

8.为销售数据插入数据透视表,数据透视表放置到一个名为"商品销售透视表"的新工作表中,透视表行标签为"咨询商品编码",列标签为"预购类型" ,对"成交金额"求和。

答案:步骤1 :选中"销售情况表"工作表中数据区域A2:K33,单击【插入】-【表格】组中的"数据透视表"按钮,在下拉列表中选择"数据透视表",弹出"创建数据透视表"对话框。步骤2:采用默认设置,单击"确定"按钮。将新的工作表重命名为"商品销售透视表"。步骤3:将右侧的"数据透视表字段列表"中的"咨询商品编码"字段拖动到"行标签"中;将"预购类型"拖动到"列标签"中;将"成交金额"拖动到"数值"中,即可完成数据透视表的创建。

9.打开"月统计表"工作表,利用公式计算每位销售经理每月的成交金额,并填入对应位置,同时计算"总和"列、"总计"行。

答案:步骤1:单击"月统计表"工作表,选中B3单元格,在B3单元格中输入公式"二SUMIFS表1[成交金额], 表1[销售经理],A3, 表1[咨询日期],">=2014-1-1", 表1[咨询日期],"<=2014-1-31")" ,输入完成后按Enter键确认输入,拖动B3单元格右下角的填充柄向下填充到B5单元格。

步骤2:选中C3单元格,在C3单元格中输入公式"=SUMIFS表1[成交金额],表1[销售经理],A3, 表1[咨询日期],">=2014-2-1", 表1[咨询日期],"<=2014-2-28")" ,输入完成后按Enter 键确认输入,拖动C3单元格右下角的填充柄向下填充到C5单元格。

步骤3:选中D3单元格,在D3单元格中输入公式"=SUMIFS表1[成交金额],表1[销售经理],A3, 表1[咨询日期],">=2014-3-1", 表1[咨询日期],"<=2014-3-31")" ,输入完成后按Enter 键确认输入,拖动D3单元格右下角的填充柄向下填充到D5单元格。

步骤4:选中E3单元格,在E3单元格中输入公式"=SUM(B3:D3)",输入完成后按Enter键确认输入,拖动E3单元格右下角的填充柄向下填充到E5单元格。

步骤5:选中B6单元格,在B6单元格中输入公式"=SUM(B3:B5)",输入完成后按Enter键确认输入,拖动B6单元格右下角的填充柄向右填充到E6单元格。

10.在工作表"月统计表"的G3:M20区域中,插入与"销售经理成交金额按月统计表"数据对应的二维"堆积柱形图",横坐标为销售经理,纵坐标为金额,并为每月添加数据标签。

答案:步骤1:选中"月统计表"工作表的A2:D5数据区域,单击【插入】-【图表】组中的"柱形图",在下拉列表中选择"二维柱形图/堆积柱形图"。

步骤2:选中插入的图表,单击【图表工具/设计】-【数据】组中的"切换行/列"按钮,继续单击

【布局】-【标签】组中的"数据标签"按钮,在下拉列表中选择"居中"。步骤3:设置完成后,适当调整图表大小和位置,使图表在G3:M20数据区域中。步骤4:单击快速访问工具栏中的"保存"按钮。

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