对高职院校教务秘书如何提升业务能力的思考

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对高职院校教务秘书如何提升业务能力的思考

作者：姜剑英庄佳媛

来源：《科技视界》2013年第08期

【摘要】高职院校教务秘书是学校教学管理岗位上一个核心的岗位，在各院（系）的教

学管理中发挥着重要作用，本文阐述了教务秘书的地位和作用、必须具备的素质要求，以及对如何提升业务能力提出了对策和建议，对于提高高校教学管理水平具有参考意义。

【关键词】教务秘书；高校；教学管理

教学管理工作是高校教学工作的基石，也是核心，教学管理水平的高低不仅直接影响到教学秩序的正常运转和教学质量，还会影响学校的生存发展及社会声誉。因此，高职院校在健全管理体制的同时，更重要的是建立一支高素质的教学管理队伍。

1 教务秘书在教学管理中的地位和作用

1.1 教务秘书在教学管理中的地位

教务秘书位于教学管理工作最基层最核心位置，还处于教务岗位最前沿，它贯穿于整个教学的全过程，是教学管理中的统领者。在行政上由院（系）领导，工作任务上由教务处扎口，与其它行政部门保持畅通连接，主要承担教务处指令的各项教学管理工作，反馈各项教学数据和信息，是教学管理中不可缺少的角色。

1.2 教务秘书在教学管理中的作用

1.2.1 协调与沟通的作用

教务秘书在工作中经常与学校教务处、各院（系）及其它部门联系，特别是教师和学生、教师与教师之间的联系更为紧密，它是教学管理中的重要组成部份。只有与人进行良好的沟通，才能得到师生的理解和认可，才能得到各方的大力支持，工作才能顺利推进。在协调和沟通的同时，教务秘书必须摆正自身位置，做到参与不干预、到位不越位、出谋不决策[1]，处

处把集体利益放在首位，自觉维护院（系）领导集体和整个学院的形象和声誉，为今后顺利开展工作做好铺垫。

1.2.2 助手与参谋的作用

教务秘书除了处理日常性教学管理事务外，还要协助院（系）领导处理其它一些教学管理工作，例如：（1）拟定院（系）各类规章制度、通知、上级的各类申请报告等；（2）核对、