搜档网
当前位置:搜档网 › 往来账目对账函

往来账目对账函

往来账目对账函

企业询证函

XXXXXXXXX有限公司:

本公司(XXXXXX有限责任公司)感谢贵公司多年以来的支持与厚爱。马上临近年底,为顺利迎接年终审计,希望能与贵公司核对一下往来账目,请给予配合。我公司也将积极配合贵公司的询证业务,不胜感激!

1、本公司与公司的往来账项列示如下:

2、其他事项:

3、本函仅为复核账目之用,绝非催款结算。若款项在上述日期之后已经结算清讫,仍请及时函复为盼。

(公司签章)2013年1月6日

对账函

对账函 对账函,又称询证函,一般是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人,要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。其发函的目的主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。 基本内容 一般情况下是由两部分内容构成的:一是对账联,由发出对账函的一方根据自己的财务记录,列明原因并推导得出结算数额,并盖章、签名,以示对该数额负责。有些时候,发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额,而且还具体描述业务发生的过程,包括货物的发出时间、数量,提供劳务的时间,已经结算的金额等情况;二是确认联,由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对,如无异议则盖章、签名确认。 从法律上看,对账函至少具有如下三个方面的法律效力: (1)有效地证明了交易关系的存在; (2)有效地证明了债权债务关系的存在。一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条; (3)可能引起诉讼时效的中断。根据民法通则第一百四十条之规定:诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。因此,一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中断。 对账函范文1 公司:编号:为了更好的加强合作,强化财务管理,使双方往来帐相符,避

免给贵公司造成不必要的经济纠纷和经济损失;我公司现请贵公司将账面应付金额书面告知我方,以便于我公司财务部进行贵单位的账面核对,请贵公司给予支持和积极配合;在接到对帐函后请及时给予回复。 通讯地址:**********************、邮政编码:********** 收件人:*****************有限责任公司(收) 电话:传真: *************有限责任 xxxx年5月17日 对账函范文2 ______________________公司: 因贵我双方业务往来,在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。具体信息如下表所列。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端信息证明无误处签章证明;如有不符,请在信息不符处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在信息不符处列出这些项目的金额及详细资料。 本公司与贵公司的往来账项列示如下: 单位:元 截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备注 XXX有限公司

供应商往来对账确认函

供应商往来对账确认函 文案受控状态 供应商往来对账确认函 名称编号 执行部门监督部门考证部门 尊敬的 (供应商单位名称): 从年月日至年月日,贵公司与我单位的业务往来账目情况反映如下。 一、财务往来账 1(至截止日期,我单位向贵公司进货总额为: 元。 2(至截止日期,贵公司应开给消费者的税票为: 元。 3(至截止日期,我单位应付贵公司的货款为: 元。4(至截止日期,我单位应扣的返利费用为: 元。 5(至截止日期,我单位有需退回的货物金额为: 元。综上所述:至截止日期,我单位应付贵公司货款为: 元。二、财务返利、费用账 1(至截止日期,我单位应收贵公司返利金额为: 元。 至截止日期,我单位已收贵公司返利金额为: 元。 2(至截止日期,我单位应收贵公司场地费金额为: 元。 至截止日期,我单位已收贵公司场地费金额为: 元。 3(至截止日期,我单位应收贵公司广告费金额为: 元。 至截止日期,我单位已收贵公司广告费金额为: 元。 4(至截止日期,我单位应收贵公司促销费金额为: 元。 至截止日期,我单位已收贵公司促销费金额为: 元。 5(至截止日期,我单位应收贵公司展台费金额为: 元。 至截止日期,我单位已收贵公司展台费金额为: 元。三、对账结果陈述

综上所述:至截止日期,我单位应收贵公司返利费用为: 元。 至截止日期,我单位已收贵公司返利费用为: 元。 至截止日期,我我未收贵公司返利费用为: 元。 财务部对账结果:至截止日期,我单位应付贵公司货款为: 元。 至截止日期,我单位未收贵公司返利费用为: 元。 至截止日期,我单位实际应付贵公司货款为: 元。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期

对账函八篇

对账函八篇 篇一:对账函 发函编号: 致: 感谢贵公司一如既往地对 的支持、信任与厚爱!为建立贵公司与我公司更加诚信的业务伙伴关系,加强双方应收及应付账款的管理,为双方进一步密切友好合作奠定基础,我公司正在对贵公司截止发函日与我公司的经济往来账项进行核对,诚望贵公司予以支持和配合! 1.下列数据出自我公司应付账款簿记录,如余额相符,请在 本函下端“数额证明无误”处加盖财务签章证明;如余额不符,请在“数额不符及需加说明事项”处列明不符金额及原因并加 盖财务签章。 (单位:元) 对账截止日期贵公司欠欠贵公司差额20xx.12.31 无19440.00 无 公司(财务专用章或公章)

20xx 年 1 月 2 日 数额证明无误 签章: 年月日数额不符及需加说明事项: 签章: 年月日 烦请务必填写如下资料: 公司地址: 邮编: 财务部联系电话:联系人:

篇二:往来账项对账函 按照本公司财务管理制度要求,于年度末需要函证本公司与贵单位的往来账项等事项。下列数据出自本公司记录,如与贵单位记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符金额,并在备注栏具体注明。多谢合作!截止20xx年12月31日,本公司与贵公司的往来账项列示如下: 序号欠据日 期 贵单位经手 人 金额备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 合 ————¥ 计 大 人民币: 写 若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。回函地址:广州市天河区XXXXXXXX 邮编:电话:传真: 联系人:

相关主题