活用Vlookup和数据透视表

活用Vlookup和数据透视表

Excel是大家都非常熟悉的软件，本文与大家分享一下如何活用Vlookup和数据透视表这两个易学易用的功能，可以将原本平面的分散的多个数据表集中起来，使之变成“立体”的数据库并且可以随意“旋转”，以达到及时准确的多角度分析的需要。

一、现实需求

许多朋友可能会有这样的经历，刚给老板做完按销售部门的全年按月销售趋势报表，老板突然就想再看看，按客户类型的销售趋势是怎样的？刚把按客户类型的销售趋势报给老板之后，老板可能马上就会打电话说还想看看按产品类型的销售趋势是怎么样的？之后，可能又会需要按员工性别的销售趋势、按员工年龄段的销售趋势等等，换句话说从涉及的员工、客户、产品的每一个特点都有可能成为老板关注的对象，但这几个方面的排列组合就可以产生出无数的报表。

是老板的主意变得太快还是我们做报表的速度太慢呢？

大家都清楚这样数据分析会对决策起着非常重要的支持作用，而且数据提供的速度越快越及时，所起的效用就越大。如果数据能够像我们看展览品一样，老板需要看哪个角度，分析人员马上就将那个角度转给老板看，那将是多么惬意的事情啊，老板不仅及时得到了所要的报告，分析人员的工作效率也得到较大的提高。

以前与同事提出过这个想法，有的同事说，这是在讲一个神话吧？通过多年的实践总结发现，只要活用了Excel的两个功能，这个“神话”就很快变成了人人都能够很快学会的现实。

以下通过一个实例来介绍这个“神话”实现过程和所用的功能。

二、实例介绍

本实例以常见三个表为例子来介绍如何让三个图的数据旋转起来？简单的报表会用之后，大家只要按同一思路，翻阅相关专业书籍，那么不管多么复杂的报表还是多个不同的报表都会达到让我们任意旋转的要求。

对于这三张图，老板可能会从员工的部门、性别，客户的城市、行政区等各个角度来对销售情况进行分析，换一句话来说，员工表和客户表中的任何一列都可能会成为对销售进行分析的一种情况，那么作为分析人员，我们如何来及时准确的来满足这一需求呢？

在利用数据透视表功能将数据旋转之前我们先来看一下如何利用Vlookup的功能将分散的数据集中到一个表中。

三、组织数据：活用Vlookup使相关数据向核心数据集中

大家知道，有一个事实是无法改变的，那就是Excel是一个两维的空间表，做出的结果也必然体现在这个两维的空间表上。

为了更好的利用Excel 的数据透视表功能将数据旋转起来，我们首先需要将这些数据

内容集中到一个工作表中，然后再针对集中后的数据利用数据透视表的功能将数据旋转起来，图4是我们首先想要达到的结果，也就是将销售流水表的业务员和客户的相关信息全部集中到销售流水表中。

即使有成千上万条销售记录，我们如何实现快速的将这些信息集中到一起呢？Excel提供的Vlookup函数可以帮助我们在几分钟之内就完成数据的集合功能。

许多朋友特别是非理工科的朋友一听到函数，就感到有点高深莫测，其实函数并没有那么神秘，我们只要能够很快学会家用电器是怎么使用的，那么学会函数的使用也会同样的容易。举个使用“自动洗衣机”的例子，大家只要将衣服放到规定的洗衣桶中，选择好洗衣模式，确认启动之后，就等着将衣服拿出来就可以了，至于洗衣机是怎么洗的，我们完全可以不用过问。使用函数也一样。

图5是Vlookup的使用实例，我们一步一步来揭开它的神秘面纱，看它是不是与使用洗衣机一样简单？

以下是这个函数的公式：

标准函数公式：Vlookup（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）实例函数公式：Vlookup（F2，员工！$B$2：$C$13，2，FALSE）

许多朋友可能一看这么一堆，就感觉很复杂，开始望而却步，其实所谓的参数也与洗衣机的按钮功能是一样的、我们分别来看一下：

lookup_value：这个参数的目的是告诉Excel我们要查什么；实例中的“Ｆ2”的位置，是告诉Excel我们要找“刘天王”；

table_array：这个参数的目的是告诉Excel我们要在哪里找；实例中的“员工！$B$2P：$C$13”是告诉Excel我们要在员工表的这些区域内去找“刘天王”。

！：需要特别提醒注意的是这个区域的第一列必须是我们要找的位置列，也就是姓名列；

col_index_num：这个参数的目的是告诉Excel在指定区域内找到lookup_value之后，取该区域的第几列的值回来；实例中的“２”是告诉Excel在这个区域找到“刘天王”后，将“刘天王”所属的部门给取回来，也就是取第二列的值回来，即员工表中部门那一列。需

要特别注意的是：这个序号是从１开始数，在指定区域内按从左到右顺序。

range_lookup：这个参数的目的是告诉Excel如果找不到lookup_value，Excel怎么办？实例中“FALSE”是告诉计算机精确匹配，也就是当Excel在员工表中没有找到“刘天王”时返回错误值。强调建议使用这个函数的时候全部使用“FALSE”这个参数值，以便使你及时发现问题，使分析更有效。

当我们将这几个设置指定给Vlookup之后，回车之后，Excel就会自动将“刘天王”所属的部门“业务二部”从员工表中找出来放到相应的单元格内，利用同样的方法，我们就可以很快的将需要做分析的相关员工客户信息从各自的表中取出来集中到我们想要分析的报表中来。

其实总结起来，我们的目的是想将销售流水表中每一行中员工对应的所属部门集中到这张表中，Vlookup所起到的作用就是我们只要告诉要找哪一列的值（流水表的员工列），然后在哪里找（员工表这个数据表），找到后返回什么值（员工表的部门列），找不到怎么办（Ｆalse）这几个条件之后，剩下的工作就全部由Excel来完成就可以了，Excel会精确的将对应员工的部门给选择出来。

［！快速填充公式提示：当鼠标移动到单元格右下角的时候，即鼠标变成一个小十字的时候，双击鼠标左键就自动填充到列末的位置］

在完成了如何将相关数据集中起来之后，那么我们如何实现将这些数据“旋转起来”呢？以下我们将详细介绍一下数据透视表的功能。

四、数据旋转——活用数据透视表

有许多朋友一看到数据透视表的那么多功能，就开始望而却步，继续使用Excel的初级功能来完成工作，其实数据透视表类似于“堆积木“，也就是将我们需要的内容堆积到相应的位置基本上就可以完成分析的目的。

在使用数据透视表之前，我们先想一下我们最终想要的报表格式，Excel本身特点决定了报表的格式是由三个要素组成的，行、列、数据。以部门销售趋势分析为例，表1是我们需要的最终格式。

如果行列的显示，我们可以任意拖动数据表的项目进去，里面的数据随着行列项目的不同而进行调整，那么我们的数据不就旋转起来了吗？

以下我们介绍一下数据透视表是如何帮助我们实现这一功能的：

第一步：首先打开刚才做好的数据表，用鼠标单击数据清单上的任意单元格。

第二步：选择［数据（Ｄ）］，执行子菜单［数据透视表和图表报告（Ｐ）］菜单项命令，进入“数据透视表和数据透视图表向导”的步骤一界面，如图6：

第三步：我们按默认设置，在“所需创建的报表类型”中选中“数据透视表”单选按钮，然后按“下一步”按钮。

第四步：“数据透视表和数据透视图向导”的步骤二要求指定要建立的数据透视表报表所基于的数据区域。如果在进入该向导之前，你没有打开一览表，可按“浏览”按钮选择它所在的工作簿；如果进入该向导之前已经打开该工作簿并且单击了其上的任意单元格，则Excel将自动选中整个数据清单，如图7：

第五步：进入向导的步骤三，如果你希望把数据透视表报表显示在和源数据不同的工作表上，可选中“新建工作表”单选按钮；如果你希望把透视表建立在源数据所在的工作表上，则选中“现有工作表”单选按钮，按该单选按钮下输入域后的“压缩对话框”图标进入工作

表，在工作表上选定显示数据透视表的单元格区域。如图8：

第六步：你可以在向导的步骤三中按“布局”按钮进入如图9所示界面，设置数据透视表报表的布局。大家看这就是Excel给我们提供的拖拉积木的平台：

第七步：把右边我们集中后数据表的列名称拖放到我们想要的行、列、数据位置后，你还可以用鼠标双击字段的名称进行更高级的设置。我们以部门销售趋势分析为例，如图10：

我们将“部门”拖到“行”的位置，将“销售日期”拖到“列”的位置，将“销售金额”拖到“数据”的位置。

我们看一下按“确定”、“完成”之后的结果是怎么样的？

第八步：图11是“确定”之后的结果：

我们发现数据已经按照部门进行汇总了，但是销售日期却是按天进行汇总，并不是我们想要的按月进行汇总的结果。这个问题Excel 早已经帮我们想好了，我们点击“销售日期”按右键，选择“组及显示明细数据”及下拉菜单“组合”，就会出现“分组”的小窗口。

第九步：日期分组示例（见图12）：

大家可以看到Excel提供了按月、按季度以及按年度的组合，可以根据我们的需要进行选择。在这个例子中我们选择“季度”之后按“确定”。就是我们想要的结果，如图13：

第十步：数据透视表扩展，大家看到在“部门”和“销售日期”边上都有下拉箭头，我们点击下拉箭头可以任意选择所需要查看的数据。

通过这个实例我们利用Excel的两个功能实现了将数据旋转，分享一下做报表的思路，有关更详细的功能介绍请参阅相关专业书籍或Excel的帮助功能。

对不同工作簿中的数据列表进行合并计算

对不同工作簿中的数据列表进行合并计算利用Excel创建“多重合并计算数据区域”数据透视表的功能还可以将存放于不同工作簿中结构相同的数据列表进行合并，体现了数据透视表进行数据合并更加方便和灵活的特点。 图11-23展示了存放于不同工作簿“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”、“某化妆品店铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx”中的4张数据列表。如果希望对4张数据列表的数据合并创建为反映“品牌”和“品种”的数据透视表，请参照以下步骤。 提示：请将示例文件夹“汇总某化妆品各品牌销售数据”内的3个工作文件存放在E 盘根目录下进行演示操作。 图11-23 待合并的不同工作簿 步骤1 打开E盘根目录下三个工作簿，定位到“某化妆品店铺销售跟踪表-汇总.xlsx”工作簿的“汇总”工作表中，依次按下、、

键打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤1（共3步）】对话框，选中【多重合并计算数据区域】单选按钮，单击【下一步】按钮，如图11-24所示。

图11-24 选中多重合并计算数据区域单选按钮 步骤2 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2a（共3步）】对话框中，选中【自定义页字段】单选按钮，单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b（共3步）】对话框，如图11-25所示。 图11-25 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框 步骤3 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b（共3步）】对话框中，单击【选定区域】文本框中折叠按钮，单击“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”工作簿，然后选定“眼霜”工作表的$A$1:$B$18单元格区域，再次单击折叠按钮，“选定区域”文本框中已经出现待合并的数据区域“'[某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx]眼霜'!$A$1:$B$18”，然后单击【添加】按钮，同时在【请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目】选项中选择【2】单选按钮，在【字段1】的下拉列表中输入“兰蔻”，【字段2】的下拉列表中输入“眼霜”，完成第一个待合并区域的添加，如图11-26所示。

最新Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总资料

Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总 2014年04月24日10:13 发布来源：Excel网 在Excel中“合并计算”工具只能用于几个工作表的结构完全相同的情况。假如每个Excel工作表行数、列数都不同。而且各个项目的行顺序和列顺序也不尽相同，就不能使用Excel“合并计算”工具了。 在要汇总的每个Excel工作表数据区域只有一列文本，从第2列开始是要汇总的数字的情况下，可以使用“多重合并计算数据区域”类型的Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总。 但是，Excel 2007功能区中没有多重合并计算区域数据透视表的命令按钮，要想使用这个工具，必须将其添加到Excel 2007的快速访问工具栏中。具体步骤如下： 1、在功能区上方的自定义快速访问工具拦中右击，选择快捷菜单中的“自定义快速访问工具栏”命令，如图1所示。 图1 2、此时会打开“Exccl选项”对话框，如图2所示。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项，从命令列表框中选择“数据透视表和数据透视图向导”命令，单击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏。 图2

3、单击“确定”按钮，关闭“Excel选项”对话框，即在快速访问工具栏中添加了“数据透视表和数据透视图向导”命令按钮，如图3所示。 图3 图4所示为3个工作表数据，每个工作表中保存有不同分公司的各个商品的销售额汇总，这3个工作表的名称及其在工作簿中的前后顺序分别是“上海分公司”、“北京分公司”和“苏州分公司”。现在要把这3个工作表的数据合并在一张工作表上，以便于进行各种统计分析。 图4 下面介绍利用“多重合并计算数据区域”类型的数据透视表将这3个工作表数据汇总在一起的具体制作方法和步骤。 1、单击任何一个工作表的数据区域中的任何非空单元格，然后单击快速访问工具栏中的“数据透视表和数据透视图向导”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导一步骤1（共3步）’'对话框，选择“多重合并计算数据区域”单选按钮，如图5所示。

Excel数据透视表制作库存表一例

Excel数据透视表制作库存表一例 问题：我需要用Excel做产品的库存表，这样我可以清楚产品进出数量以及库存。如果要在一个Excel工作簿中，用一张sheel1做进货表，另一张sheel2做出货表，然后sheel3就可以看到总的库存。能否问一下类似这种表如何制定？ 这种库存表可以用数据透视表中的“多重合并计算数据区域”功能和添加计算项来实现，并且通过名称定义给数据透视表设置一个动态数据源，这样当在进货表和出货表中更新记录时，可以通过刷新数据透视表来更新结存数据。 下面以Excel 2003为例，来介绍一下其制作方法。假如工作簿中包含三个工作表，分别是“进货”、“出货”及“结存”。在“进货”表中A列是“货号”，B列为“进仓”，即进货数量；在“出货”表中A列是“货号”，B列为“出仓”，即出货数量；“结存”表为总的库存情况。

一、定义区域名称作为数据透视表的动态数据源 在“结存”表中使用数据透视表可以直接得到各货号的汇总数量，十分方便。但当在“进货”表和“出货”表中添加新的数据后，数据透视表不会自动更新。为此，可以给数据透视表设置一个动态数据源，让其在刷新后自动更新数据源。 在“进货”表中，单击菜单“插入→名称→定义”，在“定义名称”对话框中定义一个名称，例如“进货”，在“引用位置”下输入公式： =OFFSET(进货!$A$1,0,0,COUNTA(进货!$A:$A),2) 注意本例进货表中要作为数据源的区域仅有两列，公式中用红色标识的数字为“2”。

同样，在“出货”表中定义另一个名称，本例为“出货”，其公式为： =OFFSET(出货!$A$1,0,0,COUNTA(出货!$A:$A),2) 二、建立数据透视表 1.添加多重合并计算数据区域 选择“结存”工作表中需要放置数据透视表的某个单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“多重合并计算数据区域”。

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析 数据透视表可以轻而易举地将存放于一张工作表中数据列表进行汇总分析，但要对不同工作表，甚至不同工作簿中的多个数据列表进行合并汇总，则需要创建多重合并计算数据区域的数据透视表。 图160-1是某公司在某年度的费用预算和实际发生额数据，如果要对预算和实际发生额表格进行汇总并分析预算与实际发生额的差异。具体步骤为： 图160-1 某公司费用预算和实际发生额数据 步骤1 单击工作簿中“差异分析”工作表标签，激活“差异分析”工作表，按组合键激活“经典的数据透视表和数据透视图向导”，单击“多重合并计算数据区域”单选按钮，如图160-2所示：

图160-2 选择多重合并计算数据区域选项 步骤2 单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2a(共3步)”对话框中单击“自定义页字段”的单选按钮，然后单击“下一步”按钮激活“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框，如图160-3所示。

图160-3 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框 步骤3 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框中选择“页字段数目”为“1”，将光标定位到“选定区域”编辑框，选定“预算”工作表的B1:C158单元格区域，单击“添加”按钮完成第一个合并区域的添加，在“字段1”下方的编辑框中输入“预算”，如图160-4所示：

图160-4 添加合并区域 步骤4 重复操作步骤3，将“实际发生”工作表中的E1:F802单元格区域添加到选定区域中，同时将其字段命名为“实际发生”，完成后如图160-5所示： 图160-5 添加合并区域 步骤5 单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”对话框中指定数据透视表的创建位置“差异分析!$A$2”，然后单击“完成”按钮完成多重合并计算数据区域数据透视表的创建，如图160-6所示：

excel2019表格数据透视表如何筛选重复

excel2019表格数据透视表如何筛选重复 篇一：EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来 EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来？ 用了几个函数，不是重复的它显示是重复的，（显示重复的是数字相差10）盘头十字4*8 与盘头十字4*18它说重复，第一个不重复，第二个是重复了，这是什么原因？多谢高手 =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","") 用单元格 =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式 不知道是不是要这样的，有问题在hi我。 追问 首先谢谢你，出现这样的情况，可能是数字原因，有办法不？ 盘头十字4*18 盘头十字4*8 重复 盘头十字4*25 盘头十字4*5 重复 沉头十字3*14 沉头十字3*4 重复 因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel的查找替换处理，也可以用公式 =IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))>1,"重复","")

得说一下，你里面每个数据里都有*吗？ 没有的话，就把上面公式里substitute的第三参数改一下，最好能改成数据里没有的。现在的公式是把所有的*给处删掉处理。但如果你的数据里有的没有*的话就会出错，比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。 不是我想出来了，是经老师指点才知道 用的2019吧,用2019直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值 我想把相同数据找出来然后都删掉，只保留不重复的数据应该怎么做 举个例子，比如 1 2 2 3 3 3 4 4 5 最后只保留 1

最新将多个工作表合并到一个数据透视表中

将多个工作表合并到一个数据透视表中

将多个工作表合并到一个数据透视表中 合并数据是将不同来源中的数据组合到一个报表中的有用方式。例如，若每个地区办公室都有一个费用数据透视表，可使用数据合并将这些数据总成到公司费用报表中。此报表可包含整个企业的总销售额和平均销售额、当前库存水平及最畅销产品。 了解如何合并多个区域 要汇总和报告单独工作表区域中的结果，可将每个单独工作表区域中的数据合并到主工作表上的一个数据透视表中。单独工作表区域可与主工作表位于相同工作簿中，也可位于不同工作簿中。合并数据时，将对其进行组合，以便更加轻松地定期或根据需要更新和聚合数据。 得到的合并数据透视表可具有“数据透视表字段列表”中的以下字段，您可向数据透视表添加这些字段：“行”、“列”和“值”。此外，报表最多还可具有四个页筛选字段，称为 Page1、Page2、Page3 和 Page4。

注释“数据透视表和数据透视图向导”在用户界面中使用页字段一词。在 Microsoft Office Excel 2007 中，数据透视表用户界面的其他部分现在将页字段称为报表筛选字段。 设置源数据 每个数据区域都应以交叉表格式排列，并且具有与您要汇总的项相匹配的行和列名称。为报告指定数据时不要包含源数据的任何汇总行或汇总列。下面的示例显示了四个交叉表格式的区域。 数据合并中的页字段 数据合并可使用页字段来包含表示一个或多个源区域的项（项:数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。）。例如，若是合并营销、销售和制造部门的预算数据，一个页字段可包括一个显示每部门数据的项以

将多个工作表合并到一个数据透视表中.

将多个工作表合并到一个数据透视表中 合并数据是将不同来源中的数据组合到一个报表中的有用方式。例如，若每个地区办公室都有一个费用数据透视表，可使用数据合并将这些数据总成到公司费用报表中。此报表可包含整个企业的总销售额和平均销售额、当前库存水平及最畅销产品。 您要做什么？ 要汇总和报告单独工作表区域中的结果，可将每个单独工作表区域中的数据合并到主工作表上的一个数据透视表中。单独工作表区域可与主工作表位于相同工作簿中，也可位于不同工作簿中。合并数据时，将对其进行组合，以便更加轻松地定期或根据需要更新和聚合数据。 得到的合并数据透视表可具有“”中的以下字段，您可向数据透视表添加这些字段：“行”、“列”和“值”。此外，报表最多还可具有四个页筛选字段，称为 Page1、Page2、Page3 和 Page4。 注释“数据透视表和数据透视图向导”在用户界面中使用页字段一词。在Microsoft Office Excel 2007 中，数据透视表用户界面的其他部分现在将页字段称为报表筛选字段。 每个数据区域都应以交叉表格式排列，并且具有与您要汇总的项相匹配的行和列名称。为报告指定数据时不要包含源数据的任何汇总行或汇总列。下面的示例显示了四个交叉表格式的区域。 数据合并可使用页字段来包含表示一个或多个源区域的项（项数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如，月份字段可能有一月、二月等项。）。例如，若是合并营销、销售和制造部门的预算数据，一个页字段可包括一个显示每部门数据的项以及一个显示组合数据的项。下面的示例显示了选择一个页字段和多个项的合并数据透视表。

如果数据区域可能在您下次合并数据时发生变化（即行数可能变化）可考虑在单独工作表中为每个源区域定义一个名称（名称代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，产品可以引用难于理解的区域。）。然后，在主工作表中合并区域时，即使用这些名称。如果源区域有所扩展，可在单独工作表中更新该名称的区域，然后刷新数据透视表。 其他合并数据的方式 Excel 还提供其他合并数据的方式，通过这些方式可处理多种格式和布局的数据。例如，可创建具有3D 引用（三维引用对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。）的公式，也可使用“合并”命令（在“数据”选项卡上的“数据工具”组中）。 有关更多信息，请访问“请参阅”部分中的链接。 返回页首 合并多个区域 可使用“数据透视表和数据透视图向导”合并多个区域。在向导中，可选择不使用任何页字段、使用单页字段或多页字段。 不使用任何页字段合并数据 要组合所有区域的数据并创建不具有页字段的合并，请执行下列操作： 1. 在工作簿中单击一个不属于数据透视表一部分的空白单元格。 2. 要启动“数据透视表和数据透视图向导”，请按 Alt+D+P。 提示 要将“数据透视表和数据透视图向导”添加到快速访问工具栏，请执行下列操作： 1. 单击工具栏旁边的箭头，然后单击“其他命令”。

资料将多个工作表合并到一个数据透视表中

资料将多个工作表合并到一个数据透视表中将多个工作表合并到一个数据透视表中 合并数据是将不同来源中的数据组合到一个报表中的有用方式。例如，若每个地区办公室都有一个费用数据透视表，可使用数据合并将这些数据总成到公司费用报表中。此报表可包含整个企业的总销售额和平均销售额、当前库存水平及最畅销产品。您要做什么, 了解如何合并多个区域 要汇总和报告单独工作表区域中的结果，可将每个单独工作表区域中的数据合并到主工作表上的一个数据透视表中。单独工作表区域可与主工作表位于相同工作簿中，也可位于不同工作簿中。合并数据时，将对其进行组合，以便更加轻松地定期或根据需要更新和聚合数据。 得到的合并数据透视表可具有“数据透视表字段列表”中的以下字段，您可向数据透视表添加这些字段:“行”、“列”和“值”。此外，报表最多还可具有四个页筛选字段，称为 Page1、Page2、Page3 和 Page4。 注释“数据透视表和数据透视图向导”在用户界面中使用页字段一词。在Microsoft Office Excel 2007 中，数据透视表用户界面的其他部分现在将页字段称为报表筛选字段。 设置源数据 每个数据区域都应以交叉表格式排列，并且具有与您要汇总的项相匹配的行和列名称。为报告指定数据时不要包含源数据的任何汇总行或汇总列。下面的示例显示了四个交叉表格式的区域。

数据合并中的页字段 数据合并可使用页字段来包含表示一个或多个源区域的项。例如，若是合并营销、销售和制造部门的预算数据，一个页字段可包括一个显示每部门数据的项以及一个显示组合数据的项。下面的示例显示了选择一个页字段和多个项的合并数据透视表。 使用命名区域 如果数据区域可能在您下次合并数据时发生变化(即行数可能变化)可考虑在单独工作表中为每个源区域定义一个名称。然后，在主工作表中合并区域时，即使用这些名称。如果源区域有所扩展，可在单独工作表中更新该名称的区域，然后刷新数据透视表。 其他合并数据的方式 Excel 还提供其他合并数据的方式，通过这些方式可处理多种格式和布局的数据。例如，可创建具有 3D 引用的公式，也可使用“合并”命令(在“数据”选项卡上的“数据工具”组中)。 有关更多信息，请访问“请参阅”部分中的链接。

多个工作表的数据透视表

多个工作表的数据透视表 合并数据是将不同来源中的数据组合到一个报表中的有用方式。例如，若每个地区办公室都有一个费用数据透视表，可使用数据合并将这些数据总成到公司费用报表中。此报表可包含整个企业的总销售额和平均销售额、当前库存水平及最畅销产品。 您要做什么？ 了解如何合并多个区域 要汇总和报告单独工作表区域中的结果，可将每个单独工作表区域中的数据合并到主工作表上的一个数据透视表中。单独工作表区域可与主工作表位于相同工作簿中，也可位于不同工作簿中。合并数据时，将对其进行组合，以便更加轻松地定期或根据需要更新和聚合数据。得到的合并数据透视表可具有“数据透视表字段列表”中的以下字段，您可向数据透视表添加这些字段：“行”、“列”和“值”。此外，报表最多还可具有四个页筛选字段，称为Page1、Page2、Page3 和Page4。 注释“数据透视表和数据透视图向导”在用户界面中使用页字段一词。在Microsoft Office Excel 2007 中，数据透视表用户界面的其他部分现在将页字段称为报表筛选字段。 设置源数据 每个数据区域都应以交叉表格式排列，并且具有与您要汇总的项相匹配的行和列名称。为报告指定数据时不要包含源数据的任何汇总行或汇总列。下面的示例显示了四个交叉表格式的区域。 数据合并中的页字段 数据合并可使用页字段来包含表示一个或多个源区域的项。例如，若是合并营销、销售和制造部门的预算数据，一个页字段可包括一个显示每部门数据的项以及一个显示组合数据的项。下面的示例显示了选择一个页字段和多个项的合并数据透视表。

使用命名区域 如果数据区域可能在您下次合并数据时发生变化（即行数可能变化）可考虑在单独工作表中为每个源区域定义一个名称。然后，在主工作表中合并区域时，即使用这些名称。如果源区域有所扩展，可在单独工作表中更新该名称的区域，然后刷新数据透视表。 其他合并数据的方式 Excel 还提供其他合并数据的方式，通过这些方式可处理多种格式和布局的数据。例如，可创建具有3D 引用的公式，也可使用“合并”命令（在“数据”选项卡上的“数据工具”组中）。有关更多信息，请访问“请参阅”部分中的链接。 返回页首 合并多个区域 可使用“数据透视表和数据透视图向导”合并多个区域。在向导中，可选择不使用任何页字段、使用单页字段或多页字段。 不使用任何页字段合并数据 要组合所有区域的数据并创建不具有页字段的合并，请执行下列操作： 1.在工作簿中单击一个不属于数据透视表一部分的空白单元格。 2.要启动“数据透视表和数据透视图向导”，请按Alt+D+P。 提示 要将“数据透视表和数据透视图向导”添加到快速访问工具栏，请执行下列操作： 1.单击工具栏旁边的箭头，然后单击“其他命令”。 2.在“从下列位置选择命令”下，选择“所有命令”。 3.在列表中选择“数据透视表和数据透视图向导”，单击“添加”，然后单击“确定”。 3.在向导的“步骤1”页面上单击“多重合并计算数据区域”，然后单击“下一步”。 4.在向导的“步骤2a”页面上单击“自定义页字段”，然后单击“下一步”。 5.在向导的“步骤2b”页面上执行下列操作： 1.对于每个单元格区域，单击“压缩对话框”以暂时隐藏对话框，在工作表上选择 单元格区域，按“展开对话框”，然后单击“添加”。 提示 如果单元格区域在另一个工作簿中，请先打开工作簿以便选择数据。 2.在“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目。”下，单击“0”，然后单击“下一 步”。 1.在向导的“步骤3”页面，选择数据透视表的位置，然后单击“完成”。