应用文标题的要求

应用文写作

考纲要求

掌握教材所列的几种应用文的基础知识及写作格式、基本要求，并能正确撰写。

自主复习单

一、基础知识

（一）便条

1.基本概念：便条，是非正式的短笺，在日常工作和生活中应用广泛。

2.具体分类：常用的便条有请假条、请托条、留言条及用于介绍、感谢等的便条。

3.基本格式：便条的格式与书信基本相同，包括称呼、正文、署名和日期四个部分。

4.注意事项：便条的内容要清楚明白，如请假条要写清楚请假的原因和所需的时间，请托条要写清楚所托的事情的内容和要求。写便条还要讲究礼貌，有时需要写致谢语。

（二）单据

1.基本概念：单据是作为某种凭据的便条。

2.具体分类：常用的单据有收条、领条、借条、欠条等。

3.基本格式：包括名称、正文、署名、日期四个部分。

4.注意事项：单据理应书写准确、严密、完备，要用钢笔或毛笔书写，字迹要端正清楚，不得涂改。如需改动，要在改动处加盖印章，以示负责。表示钱、物数量的数字要用大写汉字，以防涂改；数字后要写量词，再写上“整”字，以防添加。如是钱款，应写明币种。

（三）启事

1.基本概念：启事是机关、团体或个人向公众公开说明事实或希望协办的一种短文。

2.具体分类：常见的启事如招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事等。

3.基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。标题：写明启事的名称，如“招生启事”等。名称字体应大于正文字体，居中。正文：一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。落款：即署名和日期。

4.注意事项：启事的表达要具体、准确、明白。如招聘启事，要写明招聘人员的职别或工种、应具备的条件、考核和录用办法、报名事项，以及录用后的待遇等。但是，具体、准确、明白的要求也不可一概而论，如招领启事，虽应写明拾到物品的时间、地点，但对于物品的情况，只能概略地说明属何种物品，不可具体说明其性状、特征、数量等，以防冒领。

（四）通知

1.基本概念：通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。上级对下级、平级之间都可用通知。

2.具体分类：发布性通知，指示性通知，批转性通知，事务性通知。

3.基本格式：格式包括四个部分。标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。主送机关：即受文机关的名称。正文：包括通知缘由、通知事项和执行要求。落款：即署名和日期。发文单位的印章应压盖在日期上。

4.注意事项：如通知的发文对象比较广泛，则主送机关排列应符合规范。通知事项是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

（五）计划

1.基本概念：计划是单位、部门和个人，对在未来一定时期的工作或任务，从目标、步骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等，都属于计划范畴。内容主要包括三个方面，一是目的、任务和要求，二是方法和措施，三是时限和阶段。常用的形式有条文式和表格式两种。

2.具体分类：按目的可以分为工作计划、学习计划、作战计划等，按内容可以分为综合

计划、单项计划等，按时效可以分为长期计划、中期计划、短期计划等。

3.基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。标题：包括制定计划的机关或单位名称、计划适用期限、计划内容及计划的种类，有时可以略去制定计划的机关或单位的名称。正文：主要有目的和依据、目标和任务、措施和步骤三个部分。落款：即署名和日期。制定计划单位的印章应压盖在日期上。也有的计划没有落款，而把署名和日期放在标题下。

4.注意事项：计划应当具有预见性、具体性、时效性、指导性。计划要实事求是，目标不能过高，也不能过低。实施过程中如有变化，还要加以修订或补充。

（六）调查报告

1.基本概念：调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的书面报告。

2.基本格式：一般包括标题、正文、署名三个部分。标题：单行式标题、双行式标题。正文一般由前言、主体、结尾（可无）三部分组成。主体部分结构：横式结构、纵横结构。

3.注意事项：调查报告要用事实反映客观情况，说明问题的实质。要坚持用材料说明观点，做到观点从材料中来，观点与材料统一。在写法上，要具体，不要空洞；要有点有面，不要笼统浮泛，以偏概全；要有叙有议，不要罗列现象，或只发议论。调查报告的语言要准确平实、明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。

（七）说明书

2.常见形式：短文式和条款式。介绍影视剧情、宣传风景名胜、推荐商品等多用短文式，介绍产品的使用、操作、维护等往往采用条款式。

3.基本格式：商品说明书基本结构包括标题、正文、附文三部分。标题一般要标明商品名称和文种。正文具体说明相关事宜，多分条写明。主要包括产品概况、性能和特点、使用方法、保养和维护等。如果是食品、药品，则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。附文要写明产品制造厂家的名称、地址、邮编、网址、电话等。风景名胜说明书结构包括标题和正文二部分，正文部分要突出对主要景点的说明。

4.注意事项：写作说明书要讲究科学性和实用性。要全面地说明事物，并注意突出重点。要合理安排顺序。语言要简明、通俗、易懂，尽量避免使用一般人不懂的专业术语。

（八）广告

1.基本概念：广告，是向公众介绍商品、劳务项目、企业情况或宣传某种知识、主张的一种信息传播形式。它集口语、文字与画面于一身。广告词是广告作品表现中的语言文字部分，这是一种有计划、有针对性地通过各种传播媒体和招贴形式向公众介绍商品和文化、娱乐等服务内容，以促进销售或有偿服务的应用文。

2.具体分类：广告包括公益广告和商业广告。这里重点介绍商业广告词。商业广告是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的广告，具有真实性、引导性、针对性、艺术性等特点。

3.基本格式：商业广告词一般包括标题、正文和随文三个部分，有的广告词还有广告语。正文的内容结构没有固定的格式，主要是围绕广告主题来合理组织、安排广告内容。随文一般包括生产厂家与经销点的名称、地址、网址等信息。广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或劳务的印象而在广告中长期、反复使用的简短口号性语句。它集中表现广告主对商品或服务的某种精神、理念。广告语的语言要简洁凝练、朗朗上口、新颖独特、主题突出，“农夫山泉，有点甜”。广告语的位置比较自由，它可以独立出现在广告的任何一个位置，一般情况下独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。

4.注意事项：写作广告词，一是要内容合法，真实可信，不能夸大其词，更不能做虚假广告；二是要主题鲜明，重点突出；三是要创意独特，语言简洁明了、幽默温馨。

（九）创业策划书

1.基本概念：创业策划书是创业者对自己创业目标和活动进行整体策划的应用文。

2.基本格式：包括标题和正文。正文部分一般包括行业分析、市场预测、企业概况、产品介绍、人员及组织结构、财务规划、发展计划、发展策略等部分，但撰写时可适当调整。

3.基本内容：一般来说，创业策划书应该包括创业的项目、资金规划及基金来源、资金总额的分配比例、阶段目标、财务预估、行销策略、可能风险评估、创业的动机、股东名册、预定员工人数等内容。

4.注意事项：行业分析和市场分析等两部分，制定策划书时也可以结合起来写。企业概况的重点是公司理念和如何制定公司的战略目标。财务规划的重点是现金流量表、资产负债表以及损益表的制备。企业在初创或扩张时，还需要对流动资金做详细的计划。

（十）求职应聘信

1.基本概念：求职应聘信是求职信与应聘信的合称，两者的目的都是求职，区别仅在于，前者是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，后者是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。二者在构思、格式、内容、语言风格上基本一致。

2.基本格式：一般由五部分组成，即称谓、正文、祝颂语、落款、附件。⑴称谓需顶格写，后面加冒号，独占一行。问候语写在下一行，空两格。⑵正文是求职应聘信写作的重点。一般从求职意愿、求职理由和求职期望三个方面来写。求职意愿这部分应当开门见山明确表达求职意向，用语简练。求职理由，要客观地介绍自己所受教育、技能水平和个性特征等，侧重介绍自己的特长与优势，在表达上要做到简洁得体，条理清楚，详略得当。求职期望，表达求职者的愿望和要求，如：“如蒙赐复，不甚感谢”等。⑶祝颂语可写在正文后面；也可另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”；还可另起一行空两格后写“祝贵公司事业兴旺发达”等。⑷落款（人名及日期，分上下两行，置于右侧）⑸附件。如个人简历，毕业证书、技术等级证书、获奖证书、发表的文章等复印件，应有必要的签名和盖章。

3.注意事项：目标要明确，内容要真实，侧重介绍自己的求职意愿、理由和职业道德及综合素质水平等。条理要清楚，语言要简洁，态度谦恭，措辞得体。还要列上附件，个人简历则紧扣特定的工作岗位，提供具体的针对性信息。如不列附件，一般要在求职应聘信下方写明具体的联系方式。

（十一）海报

1.基本概念：海报是向公众告知有关举行各种文艺演出活动、体育竞赛活动、报告会等信息的招贴性应用文。海报具有醒目性、便捷性、宣传性、鼓动性、招徕性的特点。

2.具体分类：按内容分，有演出海报、讲座海拔、比赛海报、展览海报。按形式分，有文字海报和图文结合式海报。

3.基本格式：文字海报通常包括标题、正文、落款三部分。标题有三种写法：用文种做标题，用活动的内容做标题，由主办单位和内容构成。正文包括宣传鼓动性内容和实质说明性内容。后者是海报的核心内容。落款分别为主办单位和海报制作时间，分两行置右侧。

4.注意事项：1.正文宣传鼓动性内容要紧扣公众的心理需求，突出活动的特点，以激发人们的参与热情。2．内容真实，切忌夸大其词。3．语言简洁明快，具有一定的形象性和鼓动性。可适当配备一些艺术图案，以增强感染力。

（十二）简报

1.基本概念：简报是简要的情况报道，是各级机关、企事业单位、社会团体编发的反映事情、通报情况、交流信息的一种内部文件，也叫“情况交流”“动态”“内部参考”等。其特点是：文字短、内容新、反应快、形式活泼。

2.具体分类：按性质分为工作简报、会议简报、信息简报等。按内容分为综合简报和专题简报。

3.基本格式：简报的结构分为报头、报体、报尾三部分。报头包括名称、期数、编发单

位、编发日期四个必备要素。报体包括标题和正文两部分。正文包括导语、主体、结尾三部分。主体部分可采用分项列标题法、新闻报道式、文件转发式。

4.注意事项：要实事求是，不能带有抒情和文学色彩。报上级单位，送平级单位，发下级单位。

（十三）记录

1.基本概念：记录就是把所见所闻通过书写、打字、根据录入音像整理等手段保留下来的文字材料。记录遵循的原则：原始性，准确性，规范性。记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。其有内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性等特点。会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。记录的方法有摘要记录法、详细记录法、录音记录法。选择哪一种方法根据实际情况确定。

2.具体分类：记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录、大事记等种类。

3.基本格式：会议记录的结构分为基本情况、议题和议程、进程和具体内容（没有固定模式）以及结尾四个部分。另起一段写散会。

4.注意事项：记录真实、准确、完整，清楚、连贯。提高记录速度。完善会议记录的必要手续。会议记录要及时整理。会议的第一部分基本情况要在会议之前写好。

（十四）消息

1.基本概念：消息是以简洁的文字迅速传播新近发生事实的报道形式。它的特点主要体现在实、快、新、短四个方面。

2.具体分类：根据内容性质和表达方法的不同，分为动态消息、述评消息、综合消息等。

3.基本格式：通常由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾六个部分组成。标题的种类有完全式、主肩式、主副式、主标式标题几类。导语有直接导语、评述型导语、延缓式导语、橱窗式导语等。

4.注意事项：消息以叙述为主，以客观事实反映社会生活。标题要力求生动、准确、凝练。导语要求“立片言以居要”。主体部分要突出中心，主次分明，层次清楚。

（十五）总结

1.基本概念：总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。总结特点:自我性、真实性、概括性。

2.具体分类：按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等，按范围有单位总结、个人总结等，按性质有综合总结、专题总结等。

3.基本格式：分为标题、正文、落款三部分。标题分三种，公文式写法（一般由单位名称、时限、内容、文种组成），文章标题式写法，复合式写法。正文由前言、主体、结尾组成，正文一般包括基本情况概述、取得的成绩、主要经验及原因、存在问题等，主体部分具体包括过程和做法、经验和体会、问题与教训三方面，主体部分常见的结构形态有二种：纵篇二：常见应用文的格式和内容要求

常见应用文的格式和内容要求

（一）书信

格式要求：1、不用标题。

2、称呼要顶格写。

3、正文空两格起写。

4、祝语，如分行，“祝”或“此致”空两格写，具体祝语下一行顶格写。

5、署名在祝语下一行右下角写。

6、日期在署名正下一行写。

内容要求：不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。

（二）启事

格式要求：1、标题“启事”或“**启事”首行正中写。

2、正文在第二行空两格起写。

3、不用祝语。

4、署名（单位）正文下一行右下角写。

5、时间在署名（单位）正下一行写。

内容要求：1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。

2、招领启事不需明确交代具体物品。

3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。

4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员（署名已交代可免）。

（三）通知

格式要求：1、标题“通知”或“**通知”首行正中写。

2、称呼（或免）第2行顶格写。

3、正文空两格起写。

4、不需写祝语。

5、署名（单位）正文下一行右下角写。

6、日期在署名正下一行写。

内容要求：1、简明扼要，不需描述性语言。

2、要交代清楚具体的时间、地点。

三、常见应用文范例

（一）书信（正文略写）

（二）启事

（三）通知篇三：应用文写作课程内容与考核要求

应用文写作课程内容与考核要求

基础理论篇

第一章应用写作的性质、特点和功能

识记：应用文：应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中

办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。p4 应用写作：运

用文字工具掌握和吸收信息、交换和创造信息，从而解决各种实际问题的行为过程。p4 文书：它是所有文件材料的总称。包括公务文书和私人文书。公务文书是指机关公务活

动中形成的一切文字材料；私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用

价值的文字材料等。p4 公文：公文有“大公文说”和“小公文说”，“大公文说”认为：机关产生的一切公务文

书皆可称之为公文，公文即公务文书的简称。“小公文说”认为：公文仅仅是公务文书中的一

部分。p4

文件：文件有“大文件”、“小文件”的概念，“大文件”认为文件是指机关单位制发的，

体现发文机关单位意图、用于处理机关单位事务的文字材料。如：学习文件

“小文件”是指公务文书中具有法定效力和规范体式的文字材料，它包括有固定版头的

文件和无版头文件。p5 领会：应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别：应用文属于应用文体，但应用文

体不只是应用文。应用文体包含应用文，应用文是应用文体的一部分，应用文体大于应用文。

应用文与文书、文件、公文的区别在于，首先它们的性质不同，其次是它们的外延不同。

应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大

于文件。 p5

应用文的微观和宏观特点：微观特点：价值的直接实用性、材料的完全真实性、建构的

直观规范性、表述的直白简约性。p5—7小标题

宏观特点：社会性、科学性、中介性。p8 应用文的主要功能：应用文的功能即应用文的有利的作用。主要包括：领导组织方面的

计划指导作用、交流信息方面的知照联系功能、管理协调方面的约束控制作用、办事查考方

面的依据凭证作用。p9—11黑体标题

掌握：应用文的模式化构建及其形成原因：一是约定俗成：即在长期的写作实践中，应

用文的格式、用语、布局代代相传、互相效仿，从而被大家认同，形成社会公认的模式。“约

定俗成”的模式建构在私人文书中最为常见，如：书信、条据、碑志等，这种约定俗成是随

时代不断发展的，到现在仍然在发挥作用，继续完善。二是法定速成：应用文的机关公文、

司法文书等，主要是由机关领导机关以规定或制度形式对文种的性质、使用规则、格式要求

等加以认定，虽然有些标准不是强制性标准，但在行业内、在管辖范围内是普遍、必须执行

的，是“法定速成”。p7 第二章应用写作的要素——责任者

识记：代言作者：以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。p13 群体

作者：两个以上的作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。p13 法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权利和义务关系

的单位和个人。p14 认知：应用文写作者的类型及种类：代言作者：（1）职业型代言作者（2）独立型代言作

者；群体作者：（1）并列型作者群体（2）偏正型作者群体；个人作者。p13、14 应用文文本作者的类型：个人作者、法定作者 p14 应用文发文者、收文者在文本中的体现：发文者最常见的是发文机关或发文人的署名，

但还有一些形式可以看出发文者。一般判断发文者主要是通过标题中的发文机关单位名称或

落款的署名来实现。公文各要素根据发文实际可选择性使用某个形式。

收文者主要体现在公文的主送机关、附注、抄送机关几个方面，最常见的是主送机关。

p15

应用文发文者的性质：发文者的性质界定主要是根据机关单位性质来认定的。中国共产

党的中央委员会和地方委员会为最高党的委员会和地方党委。中国共产党中央委员会和地方

委员会所设机构为党委部门和党的机关。我国政府的界定包括广义和狭义两个方面。广义的

政府包括国家的立法、司法、行政机关的呢过所有国家机构。狭义的政府指国家行政机关。

在发文时取国家行政机关的含义。p16 应用文读者的种类及体现：（1）按照读者的接受状态分，应用文的读者分为指定性读者

和指向性读者。在公文中，能体现指定性读者的要素有：发文机关标志、标题中的发文机关

名称、主送机关、发文机关署名、附注、抄送机关、印发机关等。书信等私务文书的读者也

多为指定性读者。指向性读者是动态、不固定的，其读者只是一个“或有”范围。（2）按照

读者身份，应用文读者分为法定读者、约定读者和自由读者。法定读者尤其是公务文书的法

定读者代表的是机关单位的意志，在完成阅读任务时，应该摒弃个人偏好，客观、公正、完

整地理解应用文文本内容，并明确表态或付诸实际行动。约定读者是根据应用文的内容、文

种或特定关系、特定身份等，特别约定阅读应用文文体的个体或群体。自由读者既不是法定

的又不是约定俗成的读者，他们只是根据个人的某种需要如：研究，学习写作技巧等，自发

选择阅读某些应用文的读者。p19、20 领会：法定作者的体现形式：机关单位、以机关单位领导成员个人名义出现。p14 公文的发文者与收文者之间构成的关系：同一组织系统中的领导与被领导的关系、同一

专业系统中的业务指导和被指导的关系、同一组织系统中的同级（平行）关系、不同组织系

统中的任何单位之间的不相隶属关系。p16、17 应用文读者的特殊性：更为明确的功

利性读者意识、更为迫切的时效性读者意识、更为严格的针对性读者意识、更为严肃的保真

性读者意识。p18、19 掌握：以个人名义出现的应用文写作者的类型和标识的特殊要求、原

因：

公文常见的发文形式和发文方式：公文常见的发文形式：逐级行文、多级行文、越级行

文、联合行文、直达行文。发文方式：纸质发文与电子发文、内部发文与公开发文 p17、18 第三章应用文写作的要素——内容、文本

识记：文本：本是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。应用文的文本，是指用某种

语言写成的一篇完整的应用文。p21 应用文主旨的类型：思想型的，即主旨具有明确的倾向性，对现实的反映，对公务或私

务活动的处理提出明确的观点和意见，提出具体的措施，做法，

表达出明确的主题。信息型的，即应用文的写作只对写作对象作客观的说明，不需要表

明观点或态度。p22 认知：应用文文本的类型：p21图

公务应用文文本的特征：（1）能满足公务需要，是机关、集体意志的体现；（2）其主体

必须是机关单位或团体；（3）其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范，有一定的约

束力。p22

私务应用文文本的特征：（1）由于写作目的主要是满足私人交流的需要，文本格式相对

要求不严格，一般采用习惯性的文本结构形式；（2）其主体多为个体，用语的个性化色彩较

明显，感情色彩较浓，甚至有泛文学化的倾向；（3）内容具有一定的隐匿性，阅读对象更加

私人化；（4）表达方式方法灵活多样，一段话、几个字或者简单的标点或者某种符号都可能

构成应用文体。p22 应用文语言的特殊性和简称、统括形式：语言的特殊性：超前性与稳定性的统一、庄重

性和灵活性的统一、明快性与完整性的统一。简称、统括形式：“简称”又称“压缩”，如把

“外交部长”写成“外长”。“统括”又称“抽取”，如把“定产量”“定质量”“定利润”“定

成本”“超收奖励”写成“四定一超”，把“对于那些财力达不到的又不一定需要投资的项目

要把它砍下来，要相处办法收缩各种各样的费用开支，要尽可能补充增收这一块，如确有困

难，可向下边借一点。”写成“某市开展双增双节运动决定采取砍、压、增、借四项措施。”

p26、27

领会：应用文主旨、材料、结构、语言解决的问题：主旨主要解决言之有理的问题。材

料主要解决言之有物的问题。结构主要解决言之有序的问题。语言主要解决言之有法的问题。

p22

应用文主旨、材料的特殊性：主旨的特殊性：准确客观、鲜明直露、单一集中。材料的

特殊性：准确真实、典型具体，因时因地因人因文书的不同要有所变化，与时俱进、要新颖。

p23、24

应用文常见的结构形式：应用文最常见的结构形式有三种即：纵式结构，根据人们的思

路、事物的发展、活动的开展由浅入深，由眼前到长远纵向开展的。横式结构，应用文的内

容是沿着横向展开的，材料之间呈并列关系。纵横结合式、总分式、分总式、对比式、自由

式等等。p25、26 应用文语体、语境、语序的特殊性：语体的特殊性：模式性、专业性、明晰性。语序的

特殊性：各级语言单位在语言组合中的排列次序，要尊重工作、学习、生活中的语序习惯；

要注意语序的强制性；要遵循事理的逻辑次序，正确反映客观事物的规律性。语境的特殊性：

它是语言运用的环境，是应用文载体动态的观照。形成语境的因素有很多，社会、个人、文

种本身的内容与形式因素都是形成语境的因素。p29、30 应用文模糊语言的特点和常见模糊语言种类：模糊语言的特点：讲求必要、必须的原则、

考虑特定的语言环境，根据应用文的具体文种、行文风格等加以限定、区分模糊语言之间的

细微差别，准确选择，恰当使用模糊语言，使之产生美感。（原则）模糊语言的种类：表示对

象的：各单位、各部门、各省市、有关人员、有些地方、各学校、各机关??表时间的：当前、

目前、最近、以前、过去、长期、偶尔??表范围的：以外、以内、有的、有些、广泛、广大、

有关。表数量的：多数、少数、不少、屡次、多次、再三、一再等。p32、33 掌握：应用文

常见文本的格式组成：应用文格式根据用途可分为必有格式、或有格式、期有格式三种。从

外观上分，应用文格式有文头、主体、文尾三部分。

详见书p27、28

应用文小标题制作的原则：要有大致整齐的句式、要做到内容和形式的统一、要从实践

中来，深入浅出、要进行提炼，使小标题富有新意、小标题之间要有内在的逻辑关系。p28、

29

应用文中数字使用的情形：（1）公文发文字号中应使用阿拉伯数字，如

[2012]3号；（2）公文份号和印发时间等必须用阿拉伯数字；（3）公文的成文时间应使

用阿拉伯数字，如2013年2月28日；（4）应用文中需要记数和计量标注的小数、百分数等

以及公历世纪、年代、日月、时刻等应使用阿拉伯数字；（5）物理量量值必须使用阿拉伯数

字，如600kg、200mm等等。p32 应用文结构层次序数：根据《党政机关公文格式》的规定：“文中结构层次序数依次可用

“一”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体，第二层用楷体字，第三层和第四层用

仿宋体字标注。p33 第四章应用文写作的物化过程

识记：审核：对文稿的审查。包括部门领导或职能部门业务审核和发文机关办公厅（室）

审核两个环节。p48 签发：是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。p48 复核：是发文机关办公厅（室）在文稿正式印制前对文稿的再次审核。p49 认知：应用文写作的客观动因：管理公共事务、处理日常杂务、应付日常生活。p34 应用文文种选择的原则和方法：原则：能、好、变；方法（依据）：根据行文方向选择文

种、根据写作意图即写作目的性，公文的行政效率来选择文种、根据文种特性选择文种、根

据职权范围和隶属关系选择文种。p38、39 应用文撰制提纲常用的方法：撰写提纲的形式有很多，其中以条文法和图表法最为常见。

如p40、41图表

应用文修改的对象：内容方面的修改：修改主旨、修改观点、修改材料；形式方面的修

改：修改布局、修改格式、修改语体语言等；处理方面的修改：修改行文关系、修改批转与

转发、印发、修改主送机关、抄送机关等。p45 领会：应用文常见的思维方式及其特殊性：

逆向思维，要从反方向观照生活，思考问题，能够质疑传统、抛弃常规、同中求异，使应用

文出奇制胜，受到意想不到的效果。发散性思维，使自己从禁锢的思维模式中解脱出来，从

多方面、多角度来考虑问题，从而让应用文有不一样的感觉。对象化思维，这种思维是指写

作主体的思维被写作对象全部占有，并完全围绕写作对象进行思维。必须主动地，有意识的

将自我转化为对对象的关注。立体思维，采用空间思索的方式，对一个对象进行多方位、多

层次、多形式的思考与探索。此外还要关注实际生活中的热点、难点、增长点。p35—37 应用文叙述的变形、视角、表现手段、叙事道德：变形：时间变形、事件变形，应用写

作的变形具有典型的弱化倾向。视角：应用文尤其是公文的叙述，事件的叙述者往往是局外

人，叙述者只是在客观公正地把事情的来龙去脉，因果关系交代清楚。表现手段：应用文的

叙述，不以文学描述的笔法来进行，尤其是公文的写作，而以简单的直笔来传递某种信息。

叙事道德：应用文叙事要有底线，尤其是公务文书的叙事，不能违背党和国家的方针政策，

不能违背社会通行的价值观念，不能危言耸听、故弄玄虚吓唬人。p42、43 应用文的说明、议论方法：说明方法：按说明顺序对事务的性质、特点

概况进行说明；对事物范围类别等进行介绍；说明完成某项任务的措施和发文机关或人

员的制文意图和主张。说明的顺序有时间顺序、空间顺序和逻辑顺序。议论方法：例证法、

引证法、比较法、因果法。p44 应用文的文风问题：杜绝抄袭、照搬风气、高度重视发文工作，严格发文程序、杜绝文

牍主义和乱发文现象、杜绝情绪化色彩。p46 掌握：应用文常用的叙述方法、叙述人称：叙述方法：顺序、倒叙、插叙、平叙。叙述

人称：这是固定的，多以机关单位身份出现，如：我们认为??，国务院决定??，省政府决定??

等等。p41、42 公文的基本发文处理程序：这包括公文的拟制阶段和发文办理阶段。拟制阶段处理程序

主要包括：起草、审核、签发。发文办理阶段处理程序主要包括：复核、登记、印制、核发。

p47—49

公文写作篇

第一章公文概述

识记：文种的概念：文种是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，

并为每种公文规定的固有的名称，即公文的名称。p54 行文规则的概念：是指行文时必须遵守的规矩、制度。它是维持正常的行文关系、保证

机关工作正常开展的重要条件。p55 批转、转发与印发的性质：批转：是上级机关对下级机关公文审批、转发的一种特有的

文书处理形式。转发：是对上级机关、平级机关和不相隶属机关文书的处理形式。印发：是

机关单位对本单位文书的办理形式。p58 公文格式的性质、组成及其有关概念：性质：公文格式是指公文外在表现形式的各个组

成部分机器在文本中各自位置，包括公文的用纸、留白等。公文格式使公文写作更加规范化、

标准化，使公文符合通行惯例，能够更好的被收文者接受和认同，加速公文的运转、流转，

最大限度地提高公文的办理效率和质量。公文格式的组成：公文一般由份号、密级和保密期

限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发

文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

p64、65

认知：批转、转发与印发的功能：批转的功能：审批下级文件，表明自己对下级文件的

态度，并将下级机关文件内容转化为自身的发文意图。这种批转有主动批转和被动批转两种

形式。转发的功能：强化自身对上级文件的贯彻执行，并表明自己在执行上级文件时的态度，

结合本单位的实际对上级机关文件具体办理，可将上级文件转发有关机关单位执行。这种形

式主要用于转发上级文件，通过转发文件，希望收文单位予以参照、学习、借鉴。印发的功

能：强化事务性文书的法定效力；印发法规规章，将单位内设机构制定的法规规章等转变为

机关意图；将领导个人的讲话、发言印发，把个人发言转化为机关单位发文意图；印发会议

的纪要。p58、59 公文文种的确定与选择方法：按照党政公文管理法规的统一规定来确定和选择文种；依

据制发机关的职权范围和隶属关系选用和确定文种；依据行文方向即公文作者与主要收文者

之间的工作关系选择与确定文种；依据不同的行文目的，选用不同性质的文种；依据经验选

择和确定文种，注意近似文种的辨析。p54、55 领会：批转、转发与印发的差异：标题的基本形式不一样、发文机关单位与被发文件的

制发机关单位形成的关系不一样、对被发文件的处理要求不同。p59、篇四：常见应用文写作

要求和范例

常见应用文写作要求和范例

（一）启事

启事就是告诉别人事情的意思。常见的有招聘启事、寻物（人）启事、征婚启事、征文

启事等等。但不论是什么类别，都由标题、正文和落款三个部分组成。

1．标题：第一行居中，可以只写启事类别，如“招聘启事”“征稿启事”等；也可以根

据需要加上相关的信息，如“火星公司招聘启事”。

2．正文：空两格写正文内容，主要包括要告知的信息。根据启事类别，内容会有很大差

异。如“招聘启事”要介绍单位信息、岗位性质、待遇、招聘条件或要求等；“征稿启事”要

说明征文目的、征文体裁和内容要求、行文格式要求、投寄方式和截稿时间等；“寻人启事”

要介绍所寻之人的各种信息和特征，还要写明联系人和联系方式；“招领启事”要介绍招领物

品的大致（切不可为细节）情况和领取地址等等。

1．落款：正文下一行右下方写上单位名称或个人姓名，再下方是年、月、日。

特别要说明的是，“遗失声明”也属于启事。单位或个人在证件或具有凭证性质的单据丢

失后，为防止他人冒用冒领的公开说明，这种启事叫“遗失声明”。

例1：

招聘启事

我公司因业务发展需要，招聘会计1名，年薪2.5～3.5万元。

要求：

1．女性，中专以上学历；

2．有会计上岗证，具有助理会计师以上职称，并有相应岗位从业经验；

3．身体健康，爱岗敬业，有团队合作精神。

有意者请在10月8日前将简历传真到021—12345678，或邮寄到上海市××路123号本

公司收。

邮编：123456

联系人：吴先生

联系电话：（021）12345677 火星旅游公司

二○○七年九月二十八日

例2：

遗失声明

遗失××师范大学吴××双向就业推荐表，编号：1234567890，声明作废。

2007年6月28日

（二）请柬

请柬又称请帖，是邀请他人参加某种会议、宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方

式邀请显示举办者或主人的郑重态度。请柬从形式上分为横式写法和竖式写法两种。竖式写

法从右边向左边写。

各种请柬内容不同，形式各有区别，但都由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成：

1．标题：在封面上写（印）上“请柬”(请帖)。

2．称呼：要顶格写上被邀请者(单位或个人)的名称或姓名，如“××单位”“××先生”

“××女士”等，称呼后加上冒号。被邀请者的姓名应写全，称呼不能写绰号或别名。如果

被邀请者是两个人，则应该在两个姓名之间写上“暨”或“和”，不用

顿号或逗号。

使用称呼，要充分考虑对方的性别、年龄、职业、身份、文化、性格、爱好、禁忌等。

对象不同，措辞也应有所不同。如在请柬中称自己父亲用“老爸”“daddy”等口语化的称谓

就显得不伦不类，但称“家父”“家严”“家尊”“家君”等就显得庄重得体。称呼对方亲属时多用“令”字冠首，如对方的父亲称“令尊”，母亲称“令堂”，兄弟称“令兄”“令弟”，对方的儿女称“令郎”“令爱”。谦称自己的亲属，尊长者多用“家”字冠首，如“家父”“家慈”“家兄”；幼于己的冠“舍”，如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等等。

3．正文：要写清活动内容，如座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”“请准备节目”等。

4．结尾一般要写上礼节性问候语，如“致以——敬礼”“顺致——崇高的敬意”“敬请光临”等。

5．落款署上邀请者(单位或个人)的名称（或姓名）和发柬日期。婚宴时男女双方邀请其亲友赴宴的喜帖，一般由新郎、新娘共同具名；也可分别具名，或由其家长具名。

例1：

请柬

×××:

兹定于2007年10月10日至11月1日在××展览馆召开第三届名酒展销会，并于10月10日中午11时30分假座帝豪饭店富丽厅举行开幕典礼，敬备酒宴，恭请光临。宇宙有限公司敬约

二○○七年十月一日

例2：

请柬

张木教授：

兹定于2007年10月8日8时，在××师范大学国际会议中心东报告厅举办教师教育研讨会，敬请光临。

此致

敬礼！

××师范大学教师教育学院

2007年9月30日

（三）书信

书信最常见的是私人间的信件，也有个人对组织、组织对个人的信件。书信用途很多，可用于表示庆贺、问候、规劝、邀请、吊慰，也可用于请托、推荐、洽谈工作等。

书信由笺文、封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字，是书信内容的主体。封文即写在信封上的文字，也就是收信人的邮编、地址、姓名和寄信人的地址、邮编等。

1．笺文

书信的笺文包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分：

（1）称呼：书信的称呼要依据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等敬语。称呼要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。

（2）问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般

的问候语有“您好”“你好”等，问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候。

（3）正文：正文是书信的主要部分。正文写在问候语的下一行，开头空两格。如果要写的事很多，可以分段写。如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。

（4）祝颂语：祝颂语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。先在正文末尾

处或另起一行空两格写上：顺祝、谨祝、敬祝、恭祝、即颂、恭请、敬请等。然后另起一行顶格写上祝颂语。祝颂语要根据对象的不同而不同。根据时令选用：春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、时绥、近祺；根据对象的身份选用：芳安（女性）、台安（长辈）、福安（长辈）、教安（教师）、编安（编辑）、著安（作家）、撰安（作家）等；根据对象的景况选用：俪安（结婚）、同以永结、良缘美结、爱情永笃、新婚幸福、旅安（出行）、痊安（患病）。要注意选用词语的合理搭配，并常作交叉变换。

现在一般也可以写“此致敬礼”、“敬祝健康”（给长辈）、“祝工作顺利”（给平辈）、“祝身体健康”（给平辈）、“愿你进步”（给晚辈）等。如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”“敬祝”“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写；“健康”“快乐”“敬礼”等要另起一行，顶格写。“此致”后面一般不加任何符号，在“敬礼”的后面通常要加上感叹号。

不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”“平安”“祝×××”等敬辞也可以。

（5）署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。署名可加上自己的身份。如“学生、儿、孙”等。如果收信人是尊长，则署名不必写姓。篇五：应用文的改错题

1、题目：指出下面一则通知在格式和内容上的五处错、漏。

全校共青团员

经研究，定于五月二日下午五时召开团员大会，布置召开“五四”青年节纪念会的有关工作。希大家按时参加。

五月一日

升平中学团总支

五处错、漏依次是：

2、题目：下面通知的格式有错误。请判断“通知”之后所列修改意见的正误。各班班委会：

经研究，现把建设无蝇校第二阶段的工作布置如下：

（一）每星期六下午举行全校扫除，彻底清除苍蝇孳生地。

（二）各班定期在卫生责任区喷洒灭蝇药物。

（三）本月28日下午，在小礼堂举办学生自制诱杀苍蝇器具展览。

希望各班积极组织同学参加以上活动。我们要从身边的事做起，为把首都建设成无蝇城，为北京争办奥运会作贡献。

2002年5月21日春晖中学学生会

修改意见：

（1）第一行顶格写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（）

（2）第一行中间写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（）

（3）“各班班委会”应顶格写。（）

（4）文中的（一）（二）（三）均应顶格写。（）

（5）发通知时间应定在发出单位的下一行。（）

（6）发出单位和发通知时间应写在同一行。（）

3、题目：下面请假条有五处错误，请参照各行的“修改提示”用修改符号在原文上修改。

请假条

张老师。①

我昨天下午背着书包回家后②，晚上突然发高烧③，今天不能到校上课。特请假一天，请批准。

此至④

敬礼

02年6月17日⑤学生范志伟

4、题目：下边是张贴在校内的“招领启事”，有六处错误。请认真阅读并按照文的要求

答题。

招领启事

昨天中午，本人在从教室到校礼堂的路上拾到一串钥匙。这串钥匙有五个是铝制的，两

个是铜制的。拴钥匙的链上还挂着一只红色的塑料小熊猫。

望失主速来认领。

章小春

填空题：

（1）本启事的书写格式有两处错误：①是________；②是________。

（2）启事的内容中有关物件的_________、__________不应交待得这样具

体明确。

（3）启事的内容中有关联认领的______、 ______等还没有交待清楚。

5、题目：修改应用文，回答文的问题。

寻物启示

本人是供销社会会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一

只，有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致

敬礼

江南供销社全体职工 5月16日

（1）它在格式上有两个毛病：①________②________ （2）它在内容上有两个问题：①______②_______ （3）文中有三个错别字，在原文中圈出更正。

6、题目：下面是一则“征稿启事”，其中有六处错误，按要求分别指出。征稿启事

因为帮助同学们更好地学习语文，本部准备出版《语文学习园地》专刊。①欢迎同学们

踊跃投稿。②稿件内容按本部要求写。③文体不限，每篇最好不超过1000字。④希望在本月

24日以前投入本校征稿箱。⑤

此致

敬礼！

一九九四年五月二日

前进中学《语文学习园地》编辑部

（1）书写格式的四处错误是：

①

②

③

④

（2）关联词运用不当的是第_____句

（3）内容交待不清的是第______句。

7、题目：下列一则“征稿启事”有多处毛病，请按要求改在各题下面横线上。征稿启

事

我们学校有的同学语文学习不得法，成绩老提请不高，大家很焦急，建议本刊出一期语

文学习专刊。请语文学习好的同学介绍语文学习的经验体会，学习语文的好方法。我们采纳

他们的意见，准备出一期语文学习专刊。内容按语文专刊的要求。字数不超过1000字左右。

欢迎同学踊跃投稿。来稿请在本月底前投在本刊投稿箱里，或交班级通讯员。

光明中学《芳草地》编辑部

（1）指出“征稿启事”格式两处错误，并改在下面：

①

②

（2）启事要简明。这则启事的“征稿目的”，写得太罗嗦，请用一两句话把它表达清楚。

（3）文中划线句子有毛病，请改正在下面：

（4）“内容按语文专刊的要求”这句话写得不明确，请用一句话把它写具体：

参考答案

1、首行居中缺“通知”

2、通知对象未顶格写

3、通知对象后未加冒号

4、未写明开会地点

5、通知单位和时间的位置颠倒。

2、×——×—×

3、1用换用号2用删除号3用增补号4用换用号5用调位号请假条

张老师：

我昨天晚上突然发高烧须去医院治疗，今天不能到校上课。特请假一天，请批准。

此致

敬礼

学生范志伟

02年6月17日

4、1、“招领启事”未居中写，2落款未署时间表3特征，数量4时间地点

5、1标题应居中写 2应删此致敬礼 3未写明皮包特征和所装何物 4全体职工应改为失物者姓名示改事援改授负改付

6、1“征稿启事”未居中写 2正文首句未空两字 3此致敬礼多余 4落款单位和时间顺序颠倒 5因为当改为了

7、1标题未居中写 2末尾未署名时间 3为推广语文尖子学习经验，帮助同学们掌握学法，应读者要求，准备了出一期语文学习专刊。 3删左右。 4内容宜具体明确，条理清晰，最好就某一点谈深刻些，使读者可仿效、可操作。