文字多的PPT排版技巧

文字多的PPT排版技巧

都说PPT文字要少，不要当WORD文档使用。在网上随便搜索，这类的技巧一大堆。但是，现实是残酷的，尴尬的是很多制作者往往不是汇报人，而领导有喜欢将自己说的每句话都写到PPT上，因为这样就不用再另外准备发言稿了。于是，在这些定理于权利之间的博弈过程中，往往后者是胜方，生活的重要性远比说服领导PPT要少放字大的多。

如果你不幸碰到了这类事情，那么该怎么办？郁闷的是领导还要求字要大，18号的正文还嫌小，你怎么办？我们就经常碰到这类型的问题，当然我们也会尽力的把他做好。下面介绍一下我们常用的技巧。

字多了，一定要整齐

首先字多的时候一定要整齐，既然做不出什么冲击性和震撼性，那么整齐是美观的第一要素。不要因为字多，就排的乱糟糟。更不要因为字多，使内文的字体大小不一，经常见到这样的作品，有某页字非常多，就缩小字号，某页字有很少，就把字放的特大，总是排的满满当当的。这样不可取。

色彩少一些

字多了，就出现一个情况是重点不集中，而且多，需要强调的地方多，于是很多人就通过不同的颜色来区分，于是花花绿绿一片，反而没有一个重点。一会红，一会绿，最后也不知道是要强调那一块。如果是这种情况，大胆的把标题突出就行了，内文做成一样的。实在需要突出的要点，请单独做出来。

适当使用字体样式，使层次清晰

我们都是早office自带的字体及效果非常少，无非是加粗、倾斜、下划线之类的，那么这种效果往往并不怎么突出，缺少醒目的对比性。这时候不妨多使用字体样式，尤其是在powerpoint较新的版本中，有丰富的字体样式，使用它们可以立刻凸显出标题及重点部分。这些样式是可以做个性化调整的哦。

动画这时很重要

大段文字放不下的时候怎么办，不要随便去更改字号，尝试着把一段分成两段，先后出现，这样一页的文字就不会太多，字号也可以放大些，满足领导的需求嘛。需要突出的重点也可以通过动画，让他醒目的出现一个空白页面，这样就能兼顾了。

大胆的留白

正所谓密不透风，疏能走马，字多了更要强调留白。因为虽然字很多，但是加宽行距，两边的边距，都可以使版面变得不那么拥挤。千万不能本来很挤，就做的看起来真的很挤。让人一看就烦闷、脑胀。

工作型PPT中处理文字的技巧

很多朋友都知道文字是PPT的天敌，对于工作型的PPT如何处理文字就又是一个难题了，今天就来说说这个主题，让文字犹如花瓣在风中飞舞般美丽。

我想这个主题肯定有很多人谈过，无非谈些字体颜色啊，字体啊，其实都是一些让文字变得“醒目”的方法，在我看来，这没必要去谈，我今天想讲的是工作型PPT中段落的文字处理。

以上这页PPT就是典型的工作型PPT，文字蛮多，也有项目符号。这种就是比较初级的PPT使用者做的页面，当然咯，估计各位看官不会做出这样的PPT页面。对了，这个PPT页面上的文字，你们要看看的，这是这篇PPT教程的技巧总结。

中级PPT使用者一般会把那个典型PPT错误范例做优化，因为毕竟是中级水平了嘛，一般呢，他们会做以下几步优化工作：

拉开PPT段落间距。这样使得3个段落更为清晰。

小标题字体和正文字体做变化。这样可以让读者一下子看清主要脉络。

PPT元素对齐。把三段文字均进行左对齐，以显得比较工整。

必须说，这个思路很不错的，是有点水平的思路。但是问题是，怎么看还是有点土。

OK，一般高手呢是这样做的：

1、增加PPT图片做美化。至于选什么图，这个图放什么位置，这就考验设计者自身的设计水平了

2、用横线分割空间。为什么要这么做呢？各位朋友，你们自己想想看，琢磨一下

3、给图片加个标注。加标注也是有讲究的，这个标注不是什么词都可以用，至少我是这么认为的。我开

始起的三个词是“Different(不同)—Same（相同）—Decorate（修饰）”，后来我换成了“Different(不同)—Repeat （重复）—Decorate（修饰）”，为什么我要这么做？你现在是不是应该承认，做PPT是个系统工程了吧。

Lonely Fish不会满足于仅仅做个“较为美观”的页面，上面一个页面是想告诉大家，文字段落的美化的高阶技巧，这个页面希望告诉大家：文字不是仅仅是文字，如果使用的恰当，它完全可以具备修饰的功能，美化的功能，前提条件是你需要储备一些PPT字体。

老总看你的PPT，第一个是“印象”，这个靠PPT页面设计，如果PPT页面不难看，至少他愿意读下去，或者多花点时间读你的报告，但顶多就这点作用了；第二个是“内容”，这个绝对不是你一天两天就能搞得定的东西，这个是靠长期积累的思维习惯和思维深度决定的，所以我建议大家从今天开始，多注重培养一些良好商业逻辑思维。

工作型PPT设计之四：页面布局

工作型PPT以文字多见长，很多专家说：“好的PPT就应该文字少，文字多的就要减，这没什么好商量的”。从某种角度说呢，这个观点是对的，因为PPT页面有限，你绝对不能把它当word用。但从本质上说，这个观点是错的，因为工作型PPT就是文字多，你无法改变这个本质特征。关键问题是如何让这么多文字漂亮起来，那才是核心！

以上这张页面是典型的工作型PPT：字很多、以技术性内容为主、主要让别人阅读为主。

略微改变一下吧！

1.把“引言”放到照片里面去，腾出了一定的空间，这样可能会显得字少点

2.原来左面的文字挤在一起，看不出重点，那有什么办法呢？仔细看看文字内容，哦，原来里面包含两个意群(客户群与优点)，那就想办法把意群分开来是不是会好点呢？那我们就用表格让文字显示得更清楚一些好了。做完之后，总体上比上一页好点了，布局清晰点了，但总还感觉不太美观。

继续改造吧！

1.把标题的主内容做标签，让副标题更清晰一点

2.结合图片设计线条把空间分割开，分别给“关键词”、“引言”与“正文”

3.为了让引言与内容区分开，使用不同的字体加以区别

4.因为引言与内容已经不像第一页那样均用相同的项目符号，所以这里没必要用表格也能比较好的展示信息

改造完毕后，感觉设计更时尚一些，比第一页更有段落感，比第二页更紧凑，这个改造应该是有成效的！

布局是PPT的一个重要环节，布局不好，信息表达肯定会大大折扣。通过这个案例，你该从中体会到，文字多其实不可怕，可怕的是你的“大局观”不好！

中文排版的一些想法

一.空行还是空格的问题

中文排版有很多规定，比如新起段落必须空二格。为什么会有这样的规定？可能的原因是为了读者辨认各个段落，如果首字不空两格，读者怎么分辨各个段落。但其实分行也可以解决这个问题呀。

常规：

空行不空格

空行不空格加首字处理

结论：

PPT中大段文字空行是肯定比较有效的一个方法，空行加首字处理的效果似乎比空格更好。

二.横写还是竖写

众所周知，中文字最早都是竖写，从上到下，从右到左。据说这样的原因首先中国古代的象形字比如人物，动物，器具大多纵向直立而不是横卧；其次的原因是在纸还没有发明前，最广泛的书写载体是单片的竹，然后编成册，竹木材料的纹理以及狭窄的简策，只能容单行书写。至于从右到左，大概是因为左手执简，右手书写的习惯，便于将写好的简策顺序置于右侧，由远及近，因此形成了从右到左的习惯。（以上观点出自钱存训教授的《书于竹帛》，一本介绍纸没有发明前中国古代文字书写记录的好书，强烈建议每个识字的中国人都应该阅读。）

常规横写

竖写

结论：似乎竖写的效果更好一些。

在PPT中要不要一定遵循中文排版的规定呢？是不是可以根据需要灵活的变通？答案看起来好像是肯定的，但是会不会有不好的作用？比如给学生，特别是小学生的课件，不遵循标准是不是会误导他们？我们的中文排版规定是很早以前根据传统出版物的特点制定的，对于新的电子媒体不知道有没有新的标准，这个好像不是我等应该考虑的问题。