Office详细操作大全

Office详细操作大全

第一章：基础知识

1、美国徽软公司开发的办公集成软件

Word 文字处理

Excel 电子表格

2、Word的启动与退出

（1）启动：

方法一、双击桌面Word图标

方法二、开始/程序

方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开；

（2）、退出

方法一、Alt+F4

方法二、双击系统图标；

方法三、单击关闭按钮；

3、Word xp视窗

（1）、标题栏

作用：显示系统图标，文件名称等；

操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动；

?（2）、菜单栏

?作用：包含应用程序所有功能；

?操作：1、打开菜单项

?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母

?2、自定义菜单项

?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单；?3、工具栏

?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置）

?2、显示隐藏工具栏

?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；

?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处

?4、标尺栏

?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；

?垂直水平

?操作：1、度量单位的改变

?工具/选项/常规

?2、显示/隐藏

?方法一：视图/标尺

?5、工作区：用户编辑文档的地方；

?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等；

?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容；

?操作：1、显示和隐藏；

?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏；

?2、切换窗格内容；

?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容；

?8、文档的操作

?a、新建

?方法一：文件/新建

?方法二：Ctrl+N

?方法三：点击工具栏上的新建按钮；

?b、打开

?方法一、文件/打开或Ctrl+O键

?方法二、点击工具栏上打开按钮；

?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名；

?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；

?C、保存

?普通保存

?方法一：文件/保存或Ctrl+S

?方法二：点击工具栏上保存按钮；

?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型；

?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为”

?自动保存

?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；

?方法：工具/选项/保存选项卡

?勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；

?安全性

?功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；

?设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；

?设置方法：1、工具/选项/安全性

?2、在保存文件对话框中，单击“工具”/安全选项

?9、文档常用编辑

?（1）、选中

?方法：鼠标

?任意区域拖动

?句：Ctrl+单击任意位置

?行：行前单击

?段：行前双击

?整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击

?Ctrl+A全选

?（2）、删除

?方法：a、选中

?b、Del/退格

?注：如欲删除已输入新文本内容，可直接选中，删除内容后输入，因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中，键入内容替换所选内容，处于自动选取状态；

?C、移动

?方法：1、拖动

?2、剪贴板：剪切、定位、粘贴

d、复制

方法一：Ctrl+鼠标拖动

方法二：剪切板：复制、定位、粘贴

10、文本及特殊符号的输入

文本

默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下靠上对齐

段落“按Enter产生

手动换行（不产生新段落）Shift+Enter

Shift+4:中文状态下显示人民币符号；

Shift+6:中文状态下显示省略号；

“\”：中文状态下显示顿号；

“<>”：中文状态下显示书名号；

即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输（只有在页面视图web版式中有效）

?特殊符号方法“插入/符号”

?插入公式

方法：插入/对象/microsoft公式3.0

?第二章：字符格式化

?一、字符格式化的三种方法

?方法一、菜单

?选中文字内容，点击“格式”/“字体”弹出对话框；

?字体选项卡中西字体（默认宋体五号字）

?字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；

?字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；

?方法二、工具栏按钮；

?方法三、快捷键的使用；

?加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U

?上标Shift+Ctrl+= 下标Ctrl+= 撤消Ctrl+z

?二、字符大小写

?方法：选中字符格式/更改大小写；

?小写：选中字符都以小写显示；

?词首字母大写：每个单词首字母大写；

?三、中文版式格式/中文版式；

?1、拼音指南2、带圈字符3、纵横混排4、双行合一5、合并字符；

?四、查找与替换；

?查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；

?替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符，或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式；?方法：查找

?编辑/查找（Ctrl+F)

?指定查找字符查找

?指定查找字符格式：单击高级/格式

?查找下一处符合条件的字符：查找下一处；

?指定查找范围：单击高级/全部/向上/向下；

?替换（Ctrl+H)

?编辑/替换指定替换对象

?指定替换结果字符；

?指定替换结果字符的格式：单击高级/格式；

?五、字符格式的查看和复制

?1、查看

?格式/显示格式

?2、复制

?方法：格式刷

?双击格式刷：多次复制，按ESC键退出格式刷状态；

?单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状；

? 第三节：段落格式化

?一、段落格式化

?1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离；

?方法一：标尺

?首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制；

?悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进；

?左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进；

?右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进；

?方法二：对话框

?格式/段落/缩进与间距

?左缩进

?右缩进

?特殊格式：首行缩进悬挂缩进

?方法三：工具栏按钮

?视图/工具栏/格式

?点击增加缩进量：减少缩进量按钮

?间距

?段间距格式/段落/缩进与间距

?段前距段后距

?行距

?格式/段落/缩进与间距单倍1.5倍2倍最小值固定值

?固定值与最小值的区别

?行距指定为一定宽度的最小值时，当行中学符增大时，行距随之变化，而设为固定值时，行距值永远不因行中字符的变化而调整；?3、对齐方式

?（1）、对齐方式的类型

?左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布；

?两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐；

?居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐；

?右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布；

?（2）、设置

?方法一、工具栏按钮，点击对应按钮；

?方法二、快捷键

Ctrl+L 左对齐Ctrl+E 居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐

方法三、对话框

格式/段落/缩进与间距/对齐方式

二、项目符号和编号

（1）、自动项目符号使用

方法一、* 空格/输入文字（退格消除或再击回车）

?方法二、格式/项目符号和编号

?方法三、点击工具栏中的对应按钮；

?（2）、自动编号使用

?方法、“1、文字”回车或1.文字

?注：以上两项功能的前提为：工具/自动更正选项/键入时自动

?勾选自动项目符号；

?勾选自动编号列表；

?（3）、编号的自定义

?格式/项目符号和编号/编号

?选择已有编号类型或单击自定义

?设置符号/编号类型

?设置位置文字位置设置

?确定

?三、首字下沉

?作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前；

?操作：选中段落或光标定位于段中

?格式/首字下沉

?设置下沉类型：下沉或悬挂

?下沉行数设置下沉字符字体设置注：大纲视图不可以设首字下沉；?四、边框和底纹

?1、边框

?方法一、对话框

?（1）、选中段落

?（2）、格式/边框和底纹

?（3）、对话框

?边框类型设置框线线型设置框线粗细设置框线类型：上、下、左右?应用范围：段落、文字

?方法二、工具栏按钮（视图/工具栏/表格和边框）

?（1）、选中段落

?（2）、在工具栏选择线型

?（3）、设置线条粗细

?（4）、在工具栏上选择线条颜色；

?（5）、在工具栏上选择外框线；

?2、底纹

?方法一、对话框

?选中段落

?格式/边框和底纹/底纹

?选择底纹色及灰度

?应用范围：段落文字

?方法二、工具栏按钮

?选中文字对象单击底纹颜色按钮（表格和边框工具栏）

?五、分栏

?1、分栏方法

?选中栏段落或节

?格式/分栏

?设置分栏数目

?设置栏宽与栏间距

?栏宽相等，若不选中，可分别设置各栏分隔线，选中则栏间出现一竖线；?2、平衡栏高度

?方法一、强制截栏

?定位于截断处

?插入/分隔符/分栏符

?方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档，执行分栏命令?第四讲图文混排

?一、文本框

?1、文本框的创建

?（1）、方法一：插入/文本框/横排/竖排

?方法二：单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮；

?（2）、单击文档区，或在文档区拖拉绘制；

?（3）、输入文字

?2、文本框的编辑

?（1）、大小

?方法一：拖动八个控制点

?（2）、位置

?方法一、拖动文本框

?（3）、形状：选中文本框（单击框线）

?点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状；

?（4）、填充及线条色

?方法一、点击填充颜色按钮（绘图/工具栏中）

?点击线条颜色按钮

?方法二、“文本框格式”对话框

?3、文本框格式对话框

?选中文本框

?格式/文本框

?颜色与线条选项卡

?填充：选择颜色及透明度；

?线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细；

?大小选项卡

?尺寸和旋转：高、宽、精确设定及旋转角度；

?缩放：按百分比对高、宽缩放不影响其中文字；

?锁定纵横比：选中该项，上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例；

?“版式”选项

?环绕方式：五种基本环绕方式

?嵌入型：文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现，可用鼠标直接拖动但影响行高。

?四周型：文本框图片的边界框外，允许文字环绕；

?紧密型：文字环绕在文本框或图片的轮廓四周；

?衬于文字下方：文本框或图片放在文字下方，选取时要使“绘图”工具栏中斜向箭头按钮处于按下状态，单击?浮于文字上方：是最适于编辑文本框或图片的版式；

?水平对齐方式

?水平左对齐右对齐居中其他

?高级

?“图片位置”选项卡

?水平、垂直、对齐方式

?选项：图片随文字移动

?“文字环绕”选项卡

?增加两种文字环绕方式：穿越型、上下型

?环绕文字：距正文、设图片或文本框与环绕文字的间距

?“文本框”选项卡

?内部边距：设置内部文字与文本框上下左右距离；

?勾选Word在自选图形中自动换行；

?勾选自动调整自选图形以适应文本；

?自选图形

?1、创建

?方法一：插入/图片/自选图形

?方法二：单击绘图工具栏“自选图形”按钮

?在文档区拖动或单击

?2、添加文字

?右击/添加文字/编辑文字

?3、格式设置

?选中自选图形，用鼠标右键点击外框，在弹出的对话框中选择

?设置自选图形格式；

?4、美化

?阴影：单击阴影样式按钮，然后选择阴影样式；

?三维效果：单击三维效果样式按钮，然后再选择三维效果样式；

?图片、艺术字

?艺术字：插入/图片/艺术字

?选择艺术字类型

?图片：插入/图片/来自文件

?文档中的特殊的输入

?一、超级链接（有颜色和下划线的文字或图形，单击后可转向另一个位置）

?1、创建

?（1）、链接到其他文档

?选中链接文字或图形

?插入/超链接（Ctrl+K)

?对话框：选择链接目标文件

?单击屏幕提示：设置屏幕提示文字；

?（2）、链接到本文档

?在文档中设置书签

?插入/书签

?选中链接文字或图形

?插入/超链接

?对话框：选择“本文档中位置”

?单击书签按钮，在书签列表中选择；

?设置屏幕提示；

?2、编辑超链接

?选中链接文字或图片

?右击/编辑超链接：重置超链接目标；

?右击/删除超链接：去除链接属性；

?二、自动更正

?1、作用：对单词、符号、中文文本或图形进行指定的更正，省去大量重复性的操作；

?2、自动更正项目的创建

?工具/自动更正项目/自动更正选项卡；

?3、自动更正项目的创建；

?（1）、停止自动更正

?方法一：单击自动更正智能标记按钮，在弹出的菜单中选择停止，自动更正

?方法二：打开自动更正对话框；

?选择目标项目；

?点击删除按钮；

?（2）、改回原输入文本

?方法一：单击智能标记按钮，弹出对话框，选择改回至；

?方法二：Ctrl+Z

?方法三：单击工具栏上的撤消按钮；

?三、拼写和语法

?1、作用：对文档中英语单词，汉字的拼写与语法进行检查减少错误率；

?2、设置：方法一、工具/选项/拼写和语法选项卡；

?方法二、工具/拼写和语法或按F7键，弹出对话框；

?注：红色波浪线表示拼写的错误；

?绿色表示语法错误；

?若要跳过检查可点击忽略按钮；

?样式

?一、样式

?一组预先设定的格式集合，使用时可直接套用到文字段落上，用户可以定义自已的样式，以节省设定各种文档格式的时间；?1、样式的分类

?字符段落

?2、样式的创建

?方法一：1、格式/样式

?2、单击新样式对话框（任务窗格）

?3、样式的应用

?方法一：选中文本或光标定位于文本中

?格式/样式与格式/选择样式名

?方法二：选中文本，单击工具栏中格式窗格

?4、样式的编辑

?格式/样式与格式，在任务窗格中找到样式名

?单击样式名后的三角形按钮

?在对话框中修改样式相关信息；

?表格

?一、表格的创建

?方法一：“表格”菜单

?表格/插入/表格

?在对话框中输入行列数

?固定列宽：列宽不随内容窗口变化

?随内容变化：列宽随内容变化；

?随窗口变化：列宽随页边距变化（不是显示窗口）确定?方法二：“插入表格”按钮

?单击工具栏上插入表格按钮

?在模拟框中拖动鼠标选择行列数；

?方法三：手动绘制

?“表格和边框”工具栏

?二、表格的编辑

?（1）、选择

?方法一：“表格/选择/表格/行/列/单元格

?方法二：鼠标

?整行：在行前空白处单击；

?整列：在列上方空白处单击；

?单元格：在单元格左框线上单击（单个）

?直接拖动多个单元格（多个）

?整个表格：单击单元格左上角

?（2）、插入

?行

?在表格中插入

?光标定位插入位置

?表格/插入/行/在上方/在下方

?在表格底部插入

?方法一：光标置于右下角单元格按Tab键；

?方法二：光标置于下侧插入点/表格/插入/行

?列

?（1）、在表格中插入

?光标定位插入位置

?表格/插入/列/在左/在右

?（2）、在表格右部插入

?方法：光标置于右侧段落之前/插入/列/在左

?3、单元格

?（1）、光标定位插入位置

?（2）、表格/插入/单元格

?注：多行、多列、多个单元格的插入操作；

?选中插入位置相邻的同数量行、列、单元格后，再执行“表格”/插入?三、删除

?（1）、行/列

?选定行/列（单行或多行）

?表格/删除/行/列

?（2）、单元格

?选定表格/删除/单元格

?（3）、表格

?表格/删除/表格

?选中表格，击退格键

?四、移动

?（1）行/列

?方法一：选中/拖动

?方法二：剪切；粘贴

?（2）、单元格

?方法一：选中、整个单元格

?五、复制

?方法一：Ctrl+拖动

?方法二：复制+粘贴

?表格调整

?一、调整大小：拖动右下角方框

?二、移动位置：拖动左上角

?三、表格的折分及合并

?1、折分

?方法一：选中一个或多个单元格

?单击工具栏上折分单元格按钮

?方法二：选中一个或多个单元格

?表格/折分单元格

?2、合并

?方法一：选中两个或单元格；

?单击合并单元格按钮；

?方法二：选中两个或多个单元格

?表格/合并单元格

?行高和列宽

?1、行高

?方法一、拖动行线

?方法二、拖动垂直标尺

?方法三、“表格属性”对话框

?表格/表格属性/行选项卡

?注：最小值：行高将会随内容调整变化；

?固定值：行高值不会随行内容变化；

?2、列宽

?方法一：拖动列标志（水平标尺）

?方法二：“表格属性”对话框

? 表格/表格属性/“列”选项卡

?表格/表格属性/列选项卡

?绘制斜线表头

?方法：（1）光标置于表格中；

?（2）表格/绘制斜线表头

?指定斜线头样式

?表格框线

?1、表格框线

?（1）、选中表格区域

?（2）、格式/边框和底纹/边框

?选择线型选择线色

?设置线条粗细设置外框（上/下/左/右/外/内）

?注：也可以通过工具栏按钮设置

?2、表格内文字对齐方式

?选中单元格区域的文字

?3、单击工具栏按钮，选择对齐方式

?注：水平对齐方式的调整可以用文本对齐按钮，或”表格/表格属性/单元格

?4、表格自动套用格式

?（1）选中表格

?“表格/表格自动套用格式或单击按扭（表格和边框工具栏中）

?选择样式指定样式应用范围

?首行首列末行末列

?表格中公式与运算

?1、排序

?方法一：选中列，单击升序或降序按钮（表格和边框工具栏）

?方法二：选中列，“表格/排序”

?2、求和

?方法一：点击自动求和按钮

?注：“自动求和按扭”可自动求其左侧（Left)或上侧（Above)单元格内数值求和，当上侧，左侧单元格都有数值时，以上方单元格为求和对象，所以在实际应用中，若一列中每个单元格都要求相应左侧单元格之和时，则应从最下方单元格依次向上求。

?方法二：公式

?（1）定位列目标单元格

?（2）“表格/公式”

?输入以“=”开头的公式（行列分别以数字，字母表达）

?“粘贴函数”单击下拉按扭选择函数

?常用函数如下：SUM（求和）MAX（最大值）MIN（最小值）

?AVERAGE（求平均值）COUNT（计数）

?注：在Word表格中的行和列分别可以用数字和字母来表示，若要求不连续单元格的值时，各个单元格之间用“，”分隔；若是连续单元格则用“：”分隔

?如：A1 B1 C1 D1

?A2 B2 C2 D2

?A3 B3 C3 D3

?一：页面设置对话框

?方法一：“文件/页面设置”

?方法二：双击标尺空白处

?1、“页边距”选项卡

?上/下/左/右边距装订线位置及尺寸纸张方向：横向/纵向

?2、“纸张”选项卡

?纸张大小设置或自定义

?3、“版式”选项卡

?页眉和页脚（奇偶页不同、首页不同、页眉页脚高度）

?垂直对齐方式：顶端、底端、居中、两端

?二、页眉和页脚

?作用：重复出现在文档每一个页面的页眉、页脚位置可以文字、图片，自动图文集等还可设置奇偶页不同与首页不同。?1、设置方法：

?“视图/页眉与页脚”插入各种内容

?奇偶页不同：打开“页面设置”对话框，在“版式”选项卡中勾选

?2、切换

?（1）页眉与页脚

?方法一：点击在页眉页脚之间切换按钮

?方法二：上下方向键

?（2）页眉/页脚与文档

?方法一：双击页眉/页脚

?方法二：点击页眉/页脚面板上的关闭按扭

?三、打印预览

?方法一：文件/打印预览

?方法二：点击工具栏上“打印预览”按钮

?注：在打印预览状态中，也可以进行正常编辑，但需要注意的是，要把放大镜状态处于取消状态；

?打印设置

?方法一：文件/打印方法二：Ctrl+P 方法三：点击工具栏上的“打印”按钮

?Excel基本操作

?1、Excel功能

?2、启动与退出

?3、相关概念

?（1）、工作薄：一个Excel文件，扩展名为XLS，默认名为Book1；

?（2）、工作表：工作薄中相对独对区域，一个工作薄最多可包含255个工作表（通常为3个）；

?一个工作表中有256列A——IV

?一个工作表中有65536行1——65536

?（3）、单元格：用来写数据信息，是构成工作表的基本单位；

?4、认识Excel窗口

?（1）、标题栏（2）、菜单栏

?（3）、工具栏（4）、编辑栏

?名称框：显示活动单元格名称；

?编辑框：用来显示输入和编辑活动单元格的数据；

?5、工作区

?网络线（工具/选项/视图/网络线、勾选显示、反之隐藏）?6、状态栏

?二、编辑

?（一）、选取

?方法一：鼠标

?单个：单击

?连续：拖动或Shift键辅助选择；

?不连续：按Ctrl键辅助选择；

?整行：单击行标志；

?整列：单击列标志；

?方法二：键盘

?1、活动单元格上下左右用方向键；

?方法三：使用名称框

?1、连续引用：以冒号连接首尾单元格如：A1：B4 ?2、不连续引用：以逗号连接首尾单元格如：A1，B4 ?（二）、移动和复制单元格数据

?（三）、插入和删除单元格，整行或整列

?（四）、合并单元格（工具栏上合并及居中按钮）

?三、输入内容

?每个单元格容量：0——255个字符

?文本溢出：隐藏

?数字溢出：####（输入数值位数大于所在列的宽度）?对齐方式：文本靠左数字靠右

?1、文本输入

?中文字符英文字符字符与数字组合?字符型数字：方法一：前面加单引号“ ’ ”

?方法二：格式/单元格/数字/文本

?2、数字

?0——9 负数：以“—”开头或以括号表示

?分数：以分数前加一个零和空格

?3、日期与时间

?日期

?格式：年/月/日或年—月—日

?默认当前日期：CTRL+；

?时间：分为24小时（22：00）和12小时制（10：00）?默认当前时间：CTRL+SHIFT+；

?4、批注（提示信息）

?（1）方法：光标定位于单元格中

?“插入/批注”

?（2）批注显示方式

?“工具/选项/视图”

?（3）改变批注形状（同文本框）

?（4）编辑批注

?方法：右击/编辑批注

?（5）删除批注

?方法一：右击/删除批注

?方法二：“编辑/清除/批除”

?工作薄和工作表的相关操作

?一、工作薄

?1、新建（菜单、任务窗格、工具按扭）CTRL+N

?打开（CTRL+O）

?保存（CTRL+S）

?加密何保存：文件/另存为，弹出对话框，点击工具/常规选项，设置打开与修改权限密码，或在工具/选项/安全性选项中设置

?二、工作表

?1、插入工作表

?方法一：使用菜单，选择一个工作表，新的工作表将会添加到选中工作表之前，选择“插入/工作表”

?方法二：使用工作表标签，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”，从列表框中选择“工作表”图标

?2、工作表改名

?方法一：双击“工作表标签”中要重命名的工作表，输入新名称

?方法二：在要重命名的工作表标签中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”

?3、移动和复制工作表

?方法一：选中要移动的工作表，选择“编辑/移动或复制工作表”出现对话框，如要复制工作表，则应勾选建立副本

?方法二：将鼠标指向要移动的工作表，按住鼠标左键拖到目标位置，如要复制工作表，则在拖动鼠标的同时按下CTRL键

?4、删除工作表

?方法一：选中要删除的工作表，单击鼠标右键，选择“删除”项，此时工作表中数据丢失，无法恢复

?5、隐藏和显示工作表

?（1）隐藏：选定要隐藏的工作表，选择“格式/工作表/隐藏”

?（2）显示：执行“格式/工作表/取消隐藏”

?若要隐藏工作表中的行与列，可执行以下操作：选定要隐藏的行列，选择“格式/行（或列）/隐藏，如要显示被隐藏的行或列，则应选择其上行和下行（左行和右列）：选择“格式/行（或列）/取消隐藏”

?单元格格式及条件格式

?1、单元格格式：“格式/单元格”

?（1）“数字”选项卡设置单元格内容及显示内容

?（2）“对齐”选项卡：水平对齐：居中、靠左、靠右、填充、跨列居中

?垂直对齐：靠上、居中、靠下、两端对齐、角度倾斜

?（3）“边框”选项卡：设置单元格区域框线

?（4）“图案”选项卡：设置单元格底纹

?2、条件格式

?选中区域，“格式/条件格式”

?给出条件1，指定单元格格式单击“格式”按钮，单击“添加”按钮添加条件（可同时使用三个条件）

?自动填充

?一、自动完成：同一列中，有重复内容出现，输入第一字或词后，系统可直接完成重复部分

?注：“工具/选项/编辑”选项卡下的记忆式键入必须勾选

?二、序列填充

?1、文本序列：方法：输入第一个元素，拖动填充柄（横纵皆可）

?2、自定义序列：方法：“工具/选项/自定义序列，选中”新序列“，输入元素（右框）以半角英文逗号分隔或自占一行，单击添加按钮，将序列添

加到自定义列表，单击确定

?3、数字序列

?方法一：输入前两三个数字，并选中拖动填充柄

?方法二：输入第一个数字，右键拖动填充柄/选择以序列方式填充

?方法三：输入第一个元素，选中编辑/填充/序列（编辑/清除/格式内容

?公式与函数

?一、公式：在单元格内用于计算的算术表达式

?1、公式的创建：选定要添加公式的单元格，如：B4，在编辑区或单元格中输入“=”号，如：=A1+B1+C1+D1

?注：使用单元格右下角的填充柄可以复制到相邻的单元格中

?2、修改：方法一：双击单元格，直接修改

?方法二：单击单元格，在编辑框中修改

?3、复制：直接拖动填充柄

?二、函数

?预先编好的各种常用公式，如求和，能对其参数进行指定的运算并返回结果，与公式相比，函数计算速度更快。

?例：=A1+B1+C1+D1和=SUM（A1：D1）作用相同，但后者速度更快

?1、插入函数

?方法一：单击要插入函数的单元格“插入/函数”

?方法二：点击编辑框中插入函数按钮

?2、常用函数：SUM求和MAX最大值MIN最小值AVERAGE平均数

?三、排序

?方法：定位，“数据/排序”（给出主次，第三关键字，指定升降序，指定标题行是否参与排序

?四、筛选

?功能：将满足指定条件的记录显示，还可将其复制到新位置

?分类：自动筛选和高级筛选

?1、自动筛选：定位，“数据/筛选/自动筛选”，单击筛选标记，将显示筛选的下拉列表框，从中选取所需的筛选条件（全部：将显示所有行，前十个：显示该列中最大或最小的个数记录

?自定义：用户自己设置筛选条件：“与”两个条件同时满足，“或”只需满足条件之一

?2、取消筛选

?方法：如果取消某一列的筛选，单击字段名，筛选标记在下拉列表中，单击“全部”，如果取消所有列，则执行“数据/筛选/自动筛选

?高级筛选

?功能：执行较复杂条件查询，并可复制筛选数据另行显示；

?方法：定义条件区域，条件区域字段各与条件放在上下相邻的单元格；

?数据/筛选/高级筛选，弹出对话框；

?选择在原处显示还是复制到其他位置

?选择数据区域选择条件区域确定

?分类汇总

?一、概念：指对已经按其关键字排序的数据，按照该关键字进行分类汇总；

?二、创建分类汇总

?对分类关键字排序

?执行数据/分类汇总，弹出分类汇总对话框，批定分类字段（该字段必须与排序时的分类关键字字段各相同）指定汇总方式，指定汇总项；?三、查看汇总

?方法一：单击级别按钮1、2、3分别查看一、二、三级；

?方法二：单击汇总结构按钮+ —

?四、删除分类汇总

?在分类汇总的数据中单击任意单元格，执行数据/分类汇总，在弹出的对话框中单击“全部删除”；?图表使用

?一、图表创建

?定位于表格清单中，插入或单击工具栏上图表按钮；

?图表向导:图表类型，引用区域及系列产生位置；

?图表选项

?标题：设置标题（X轴、Y轴图表标题）

?网格线：设置各轴是否显示主、次网格线）

?图例：设置图例项是否显示；

?数据表：设置是否显示数据表及表中是否带图例；

?设置图表位置；

?作为新工作表插入：创建的图表将存放在新工作表中；

?作为其中的对象插入：则图表将插入在当前工作表中；

?图表格式

?方法一：（1）、选中（2）、格式/图表区

?方法二：图表工具栏（视图/工具栏/勾选图表项）

?2、从标轴（分类轴、数值轴）

?方法一：选中（单击坐标轴）格式/坐标轴

?方法二：双击坐标轴

?方法三：图表工具栏

?编辑格式化图表

?1、更改图表类型

?方法：选定要更改的图表

?执行图表/图表类型，在打开的图表类型中选择；

?2、向图表中添加数据系列；

?方法：选中要添加的数据系列

?直接向图表区域中拖拉；

?3、向图表中添加、删除数据

?方法：选中图表，点击图表菜单的“源数据”在数据区域中

?选择新的区域，从而达到添加或删除图表的数据；

?4、删除图表

?方法一：选中图表按Del键

?方法二：鼠标指向图表，点击右键，选择“清除”

?PowerPonit

?PowerPonit基本概念

?1、演示文稿：一个完整的演示文件，扩展名为PPT

?2、幻灯片：演示文稿的组成单位，演示文稿是由多个幻灯片组成的

?二、PowerPonit基本知识

?（1）PowerPonit的启动与退出

?（2）创建演示文稿的方法：

?方法一：使用空白演示文稿，“文件/新建”（CTRL+N）

?方法二：使用设计模板，在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据设计模板”

?方法三：利用内容提示向导

?三、PowerPonit演示文稿的视图状

?1、普通视图：适用于编辑或设计幻灯片的视图

?组成：幻灯片列表，幻灯片窗格

?注：其中“幻灯片列表”，可以有两种查看：

?（1）大纲：以幻灯片文字内容列表显示

?（2）幻灯片：显示每张幻灯片的缩略图，可利用缩略图来复制、删除、移动幻灯片顺序

?2、浏览视图：经缩略形式显示演示文稿中每张幻灯片，可以很直观的了解所有幻灯片的情况。但无法编辑幻灯片内容

?3、放映视图：以实际放映状态显示当前幻灯片内容

?四、视图间的切换

?方法一：“视图/普通/浏览/放映”

?方法二：单击左下角视图按钮（从当前放映，按F5从第一张开始放映）

?五、演示文稿常用编辑

?1、插入幻灯片

?方法一：Ctrl+M

?方法二：插入/幻灯片

?方法三：单击工具栏上新幻灯片按钮

?2、删除

?方法一：选中/DEL

?方法二、选中，“编辑/删除幻灯片”

?3、移动

?方法一：选中/拖动

?方法二：剪切/粘贴（Ctrl+X, Ctrl+V)

?4、复制

?方法一：选中/按Ctrl键拖动

?方法二：复制/粘贴（Ctrl+C，Ctrl+V）

?幻灯片中对象的处理方法

?一、利用自动版式在幻灯片中输入对象

?自动版式的类型

?1、内容版式：可实现图片，表格、组织结构图及图表等的输入与编排，共有7种不同的形式

?2、文字版式：可实现文字的输入与编排，共有6种不同的形式

?3、文字和内容版式：可实现文字的内容版面的编排，共有7种不同形式

?4、其它版式：可实现多对象混合版面的编排，共11种

?二、套用自动版式插入文字对象

?步骤：（1）单击工具栏中“新幻灯片”按钮；（2）单击“幻灯片版式”任务窗格中所需要的文字版式；（3）单击幻灯片中相应的区域输入文字?2、利用内容版式插入其它对象

?步骤（1）单击工具栏中的“新幻灯片”按钮；（2）单击“幻灯片版式”任务窗格中所需的“内容版式”

?二、自由插入各种对象

?步骤（1）单击工具栏中的“新幻灯片”按钮；（2）单击“幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”空白版式；（3）选取“插入”菜单，在其下拉列表中选择要插入的对象

?注：用此种方法在幻灯片中插入文字时，只能用文本框

?美化演示文稿

?1、改变幻灯片版式

?“版式”指幻灯片中文本与对象等的结构位置关系

?方法：选中幻灯片，“格式/幻灯片版式，从任务窗格中选择版式，单击下拉三角按钮，应用于幻灯片

?2、改变幻灯片的模板

?模板：幻灯片的底色或底图且带有一定的标题等格式?方法：选中幻灯片，“格式/幻灯片设计/幻灯片模板”?3、改变幻灯片背景

?方法：选中幻灯片，“格式/背景”

Office办公软件PPT常用快捷键Excel常用快捷键一览表

PPT 常用技巧和快捷键大全 你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的PPT 中使用画笔标记：CTRL+P , 擦除所画的内容： E 键。 Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+F6 移动到下一个窗口 Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口 Ctrl+"=" 将文本更改为下标 （ 自动调整间距 ） Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标 （ 自动调整间距 ） Ctrl+Shift+" 幻灯片放映 " 激活“设置放映方式” 对话框 Ctrl+Shift+" 幻灯片浏览视图 " 显示大纲模式 Ctrl+Shift+" 普通视图 " 幻灯片视图 Alt+F5还原PPT 程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT 程序窗口 Alt+F9 显示（隐藏） 参考线 Alt+R+G 组合对象 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+G Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+"<" Ctrl+Shift+">" 复制对象格式 粘贴对象格式 更改字体 更改字号 组合对象 解除组合 增大字号 减小字号

Alt+R+U 取消组合 Alt+R+R+T 置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B 下移一层 Alt+R+A+L 左对齐 Alt+R+A+R 右对齐 Alt+R+A+T 顶端对齐 Ctrl+B应用（解除）文本加粗 Ctrl+C复制 Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E段落居中对齐 Ctrl+F激活“查找”对话框 Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H激活“替换”对话框 Ctrl+I应用（解除）文本倾斜 Ctrl+J段落两端对齐 Ctrl+K插入超链接 Ctrl+L段落左对齐 Ctrl+M插入新幻灯片 Ctrl+N生成新PPT文件 Ctrl+O打开PPT文件 Ctrl+P打开“打印”对话框

office快捷键大全

office快捷键大全 常用快键 快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字

Office办公文秘使用技巧_秘书基础

Office办公文秘使用技巧_秘书基础 “。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。 查找对话框中的快捷键 执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。 另外，在office20xx中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。 在最后一次搜索结果中快速浏览 当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。 高亮显示所有搜索出来的结果 为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。 替换时巧妙保留书签

假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签也会随之丢失。大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion. 使用图片替换文本 有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现： 第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。 第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“”(不含引号，下同)。 第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。 第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词(如：“虚拟现实”)，设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。 第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟

office基本操作讲解课件

office基本操作讲解课件 学好office的决窍： 1．上课认真听，关键步骤记好笔记 2．打好操作基础，汉字录入每分钟达60个字以上 3．重视操作，课堂笔记和练习要练习3—5遍，练一遍是不够的 4．树立速度和质量观念，每次的练习要在规定的时间内高质量完成操作任务 5．有创新精神，注意运用所学知识来进行创作 6．要有一定的审美观 第一讲 一、键盘的使用 1、键盘的组成：（功能区、主键盘区、游标控制区、小键盘区） 2、F1：帮助 3、F2：重命名 4、F3：搜索 5、F4：打开IE中的地址列表 6、Alt+F4:关闭窗口 7、F5：刷新 8、Ｔab：跳格键（在录入文字时可使光标快速的跳到一行） 9、Caps lock:大小写锁定键 10、Shift:上档键（控制双字符的上半部分） 11、Ctrl/alt:组合键（加鼠标复制） 12、Backspace:退格键（删除文字左边的部分） 13、Enter:确定键 14、Inster:改写键 15、Delete:删除键（删除文字右边的位置） 16、num lock:数字锁定键 17、prtscsysrq:抓屏键 18、SHIFT+DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中 19、Shift+2 中圆点Shift+6 省略号 二、指法练习 三、软件盘的使用 四、输入法的切换(添加\删除) 五、文档的组成（文件名＋分隔符＋扩展名） 六、鼠标（控制面板-鼠标） 七、文件及文件夹 1）文件类型： 常用文件类型： 音频文件：MP3 视频文件：AVI RMVB SWF FLV 图像文件：BMP JPG .docx .xlsx .pptx .txt 2）隐藏文件扩展名：打开我的电脑--左上方组织---文件夹和搜索选项---查看----隐藏已知文件类型的扩展名前面的勾去掉。 3）文件及文件夹的新建、移动、复制 新建：右击/新建 移动：在同一个磁盘中：选中后直接拖动 不同文件夹中：用ctrl+x剪贴，再用ctrl+v粘贴 复制：在同一个文件夹中：按ctrl+拖动或用ctrl+c复制后粘贴

Office办公软件快捷键大全

Office办公软件快捷键大全Office常用快捷键： ctrl+空格：打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c或ctrl+insert:复制 ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键： ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写

ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1” Alt+shift+2 显示“标题2” Alt+shift+3 显示“标题3” Alt+shift+5 应用“标题3” ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式

电脑键盘OFFICE操作大全

Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头

Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单

Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”

办公软件操作及实用实操

第一部分办公软件操作与应用 一、高效应用办公软件 1.正确认识办公软件； 2.注意掌握贴近实践的办公软件技能； 3.了解新功能，提高工作效率。 （一）Office办公软件组件 熟练掌握办公软件，有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。 尤其是几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高财会人员的工作效率。 比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。 （二）Office的学习方法 在学习Office办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。 一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。 二、高效办公必须懂的Office十八般武艺 Office的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Word、Excel、PowerPoint 共有的功能说起。 下面和大家介绍十八个知识和技巧，从文件管理、文字处理到图像设置，帮助大家快速提高日常工作效率。 （一）Office文件管理 在Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。

常见快捷方式 案例演示1：文件的加密 在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。 步骤：Office →另存为→工具→常规选项 案例演示2：文件的打印 在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。 步骤：Office →打印 （二）Office选项 通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。 包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。

金山WPS Office快捷键大全

金山WPS Office快捷键大全 时间:2009-04-14 09:56来源:互联网作者:本站整理点击:363次 在初用WPS的时候，还没有鼠标，当时的文本操作全是用键盘来操作的，有了鼠标使用简便多了！但是使用快捷键可以提高文档操作的速度！当然，许多的快捷键大家都知道，完整了解的人不是很多！找出来共同学习学习！ 移到下一个单词前Ctrl+→ 移到前一个单词后Ctrl+← 移到下一段开头Ctrl+↓ 移到段首Ctrl+↑ 不连续选择 Ctrl+拖动 连续选择 Shift+首尾、拖动 关闭程序 Alt+F4 关闭文档或窗口 Ctrl+W、双击文档标签 打开文档 Ctrl+O 程序切换 Alt+Tab 显示列表 F4 显示所选项的快捷菜单 Shift+F10 显示当前窗口的“系统”菜单 Alt+空格键 显示文档的系统菜单 Alt+- 执行相应的命令 Alt+字母 激活当前程序中的菜单条 Alt 文件夹上一级 BackSpace 前进Alt+→ 后退Alt+← 主页 Alt+Home 取消 Esc 保存 Ctrl+S 另存 F12 打印 Ctrl+P 选项卡向前切换 Ctrl+Tab 在选项卡向后切换 Ctrl+Shift+Tab 在选项间向前移动 Tab 在选项之间向后移动 Shift+Tab 选中或清除复选框空格键 WPS文字帮助 F1 任务窗格 Ctrl+F1 新建文档 Ctrl+N、双击文档标签栏 复制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X

粘贴 Ctrl+V 复制所选项 Ctrl+拖动 删除 Delete 复制格式 Ctrl+Shift+C 粘贴格式 Ctrl+Shift+V 全选 Ctrl+A 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H 定位 Ctrl+G 撤销 Ctrl+Z 恢复 Ctrl+Y 插入书签 Ctrl+Shift+F5 插入链接 Ctrl+K 插入分页符 Ctrl+Enter 插入换行符 Shift+Enter 插入空域 Ctrl+F9 字体 Ctrl+D 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 增大字号 Ctrl+] 减小字号 Ctrl+[ 上标 Ctrl+Shift+= 下标 Ctrl+= 两端对齐 Ctrl+J 居中对齐 Ctrl+E 左对齐 Ctrl+L 右对齐 Ctrl+R 分散对齐 Ctrl+Shift+J 字数统计 Ctrl+Shift+G 修订 Ctrl+Shift+E 显示所有域代码 Alt+F9 显示当前域代码 Shift+F9 更新域 F9 设置首行缩进和左缩进 Tab 增加左缩进量Alt+Shift+→减少左缩进量Alt+Shift+←编号级别下降一级 Tab 编号级别上升一级 Shift+Tab 移到行尾 End 移到行首 Home 移到下一行↓ 移到上一行↑ 移到文档开头 Ctrl+Home

office使用窍门-office办公软件使用技巧大全

office办公软件使用技巧大全 1. 对Excel中的数据四舍五入 在Excel中的“四舍五入”函数—ROUND函数，它可以返回某个数值按指定位数四舍五入后的数值。只要在Excel提供的“数学与三角函数”中找到这个名为ROUND(number,num_digits)的函数。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其 中number就是将要进行四舍五入的数值(或用公式计算的结果)；num_digits则是希望得到的数值的小数点后的位数。 2. 让Word也能编辑WPS文件 目前，在中国大陆使用得最广泛的办公软件当数Word和WPS 了。然而这为资源的共享带来了一定的问题。如果想用Wordz编辑WPS文档，你得首先安装WPS文件转换器安装程序。该安装程序可在https://www.sodocs.net/doc/5c5563874.html,/softwareview.asp?softwareid=13925下载。双击安装该转换器，就可以使Word打开WPS文件格式。 在Word97/2000中测试成功。 鼠标点击选文的秘密 3. Word文档中将鼠标挪至屏幕左侧空白处，鼠标会由“I”形变为一个向右的斜箭头，单击，可选择一行；双击，可选择一段；三击，可全选。三击鼠标，对大多数人来说，还比较陌生，但很方便，你不妨一试。当然，全选有很多种方法，你可以按住鼠标左键拖曳至所需之处。你还可以用“Ctrl+A”，你也可以点击“编辑”菜单，选择“全选”。如果鼠标在段落中，双击，可选择一个词；三击，可选择这一段。 4. 高效跨页选取段落

许多人翻页会采取拖曳的方式，因不容易控制，往往很难做到准确。其实界面的最下面一行，有几个按钮，“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”，平时总是灰色的，要应用它，必须双击使之变黑。要跨页选取段落，先单击你要选取的起始点，再将“扩展”激活，然后翻页找到你需要的终点，单击，这中间一大块就以反白的形式选择好了。如果想追加选择，不断地点击下去就是了，不必从头再来。还有一种更为简单的方法：单击要选取的段落的起点，翻页找到终点，按住Shift键再单击鼠标，即可以准确地选中你所需的部分。 Word计量单位“磅”变“厘米” 5. 平时我们大家在办公用Word的时候，是不是发现表格属性全都是以“磅”为单位的。这根本不符合中国的习惯和标准要求。要修改它先是点击“工具”菜单，然后选择“选项”栏，在弹出的对话框中点击“常规”选项，将计量单位改为“厘米”即可。 6. Excel中同时设置多个工作表单 使用Excel进行表单及数据的处理，常遇有许多工作表需要同时改变相同属性的情况。我们将鼠标置于工作表的切换窗口，点击右键，在弹出菜单项中选择“选定全部工作表”，其间所作设置会在“工作组”中令所有工作表生效。如果你所处理的表格为相同的格式，也可同时添加或删除相同的行和列，表格中对应的行或列的数值、内容也可进行设定，甚至对相同单元格中应用函数(公式)也能全部进行更改和替换。 7. 保持文档中图表的完整

Microsoft Office日常基本操作手册

Microsoft Office 日常基本操作手册

Office办公软件操作手册 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word

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办公软件Word快捷键大全 Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在学会基本的使用法后，再掌握一些操作技巧，会使我们的工作更加顺畅，如虎添翼！“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更大的作用。 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 F1 获得联机帮助或 Office 助手 F2 移动文字或图形 F3 插入自动图文集词条（在 Word 显示该词条之后） F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选容

F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键启动上下文相关帮助或显示格式 Shift+F2 组合键复制文本 Shift+F3 组合键改变字母大小写 Shift+F4 组合键重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键移动到上一处修订 Shift+F6 组合键前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中） Shift+F8 组合键缩小所选容 Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键显示快捷菜单 Shift+F11 组合键前往上一个域 Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键

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Excel快捷键大全 Excel快捷键大全(一) 用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键 显示和使用"Office 助手" 注意若要执行以下操作，"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手"，请按Alt+H 以打开"帮助"菜单，然后按O。"Office 助手"可见后，请按F1 以显示"助手"气球。 F1 显示"助手"气球（如果"Office 助手"关闭，则F1 将打开"帮助"窗口） 在"助手"气球中 Alt+数字 从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。 Alt+向下键 显示"助手"列表中的其他"帮助"主题 Alt+向上键 显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题 Esc 关闭"助手"消息或提示 在向导或对话框中 Tab 移至向导中的"帮助" 按钮 选中"帮助" 按钮后，按空格键 在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。 注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。 显示和使用"帮助"窗口 若要使用"帮助"窗口，请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手"，请按F1 以显示"助手"。按Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按Alt+U 可以清除"使用Office 助手"复选框，然后按Enter。按F1 可以显示"帮助"窗口。 F1 如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按F1 可以显示"助手"气球。 在"帮助"窗口中 F6 在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换

Office攻略：Word快捷键大全及Excel技巧16则

常用快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符 Ctrl+B使字符变为粗体 Ctrl+I使字符变为斜体 Ctrl+U为字符添加下划线 Ctrl+Shift+缩小字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+Spacebar删除字符格式 Ctrl+C复制所选文本或对象 Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V粘贴文本或对象 Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+P改变字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Shift+<减小字号 Ctrl+]逐磅增大字号 Ctrl+[逐磅减小字号 Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写 Ctrl+B应用加粗格式 Ctrl+U应用下划线格式 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+I应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符

Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式 Ctrl+1单倍行距 Ctrl+2双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0在段前添加一行间距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐 Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 Ctrl+Shift+D分散对齐 Ctrl+M左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+T创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量 Ctrl+Q取消段落格式 Ctrl+Shift+S应用样式 Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L应用"列表"样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键作用 Backspace删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词 Delete删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete删除右侧的一个单词 Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z撤消上一步操作 Ctrl+F3剪切至"图文场"

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Microsoft office word快捷命令大全2008-05-18 12:37:39| 分类：默认分类|字号订阅 常用快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符 Ctrl+B使字符变为粗体 Ctrl+I使字符变为斜体 Ctrl+U为字符添加下划线 Ctrl+Shift+<缩小字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+Spacebar删除字符格式 Ctrl+C复制所选文本或对象 Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V粘贴文本或对象 Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y重复上一操作 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+P改变字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Shift+<减小字号 Ctrl+]逐磅增大字号 Ctrl+[逐磅减小字号

Ctrl+D改变字符格式（”格式”菜单中的”字体”命令）Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写 Ctrl+B应用加粗格式 Ctrl+U应用下划线格式 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+I应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式 Ctrl+1单倍行距 Ctrl+2双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0在段前添加一行间距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐 Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 Ctrl+Shift+D分散对齐 Ctrl+M左侧段落缩进

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o f f i c e办公软件快捷键大 全 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

o f f i c e办公软件快捷键大全Ctrl快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾

Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单

Office基本操作教程

Office基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ?2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；

?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整； ?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ?2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ?2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S

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Excel快捷键和功能键 以下包含Ctrl组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。 Ctrl组合快捷键 按键说明 Ctrl+（取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+）取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+&将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_从选定单元格删除外框。 Ctrl+~应用常规"数字格式。 Ctrl+$应用带有两位小数的货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+%应用不带小数位的百分比”格式。 Ctrl+A应用带有两位小数的指数”格式。 Ctrl+#应用带有日、月和年的日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM或PM的时间”格式。 Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号（-）（用于负值）的数值”格式。 Ctrl+-显示用于删除选定单元格的删除”寸话框。 Ctrl+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+:输入当前时间。 Ctrl+;输入当前日期。 Ctrl+'在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++显示用于插入空白单元格的插入"对话框。 Ctrl+1显示单元格格式"对话框。 Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4应用或取消下划线。 Ctrl+5应用或取消删除线。 Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7显示或隐藏常用”工具栏。 Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9隐藏选定的行。 Ctrl+0隐藏选定的列。 Ctrl+A选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示函数参数”寸话框。

Office基本操作教程

O f f i c e基本操作教程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

Office基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ? 2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；

?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ? 2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ? 2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；