电子分厂OTP 烧录室管理方案

邯郸电子分厂OTP 烧录室管理方案

1、烧录室

a、操作台上所有物品必须定点、定位放置；

b、禁止员工私人用品在OTP室内存放；

c、对超过半个小时不使用的烧录工具必须收起来放到存放处；

d、由于OTP室空间狭小、使用工具多、生产产品小，建议将其分为芯片存放区（已经烧录、未烧录）；条码存放区；物品（光盘、母片）存放区；烧录工具存放区；工作区和辅助工具存放区。

e、由于大部分芯片在烧录后需要贴标贴，对标贴的管理有如下要求：

（a）母片所有代码在编写的过程中只能编写其后四位（不得多写、少写）；

（b）编码书写方向必须与芯片方向一致；

（c）芯片在存放过程中其顺序从小到大排列；

（d）为了方便查找母片，对母片的存放时以后四位中的第一位为基准，且不同的数字（第一位数不同）区域必须有明显的区分界限；

（e）在母片存放处张贴有关标语提醒员工对母片的拿取、放回等有关注意事项；

（f）对于特别容易混淆的母片（“0010”“0100”；“8323”“8232”）在存放的过程中要特别注意加以颜色区分；

2、母片

由于母片体积小、种类多、烧录中更换频繁且大小不一，在生产的过程中母片的管理成为OTP室中的一个死结，在目前的生产中只将母片简单的存放在芯片管或静电皮做的物料盒内，这使得经常出现母片存放位置混乱、丢失、折脚、破损等不良情况；

管理方案：

a、台账的建立

（a）母片存放

（b）光盘管理

（c）程序存档

（d）烧录软件的安装、使用注意事项（参数、安装视频）

（e）烧录器具调试、使用、点检、维护、存放

（f）芯片烧录计划、完成情况统计

（g）生产线芯片领取、使用情况统计

（h）不良烧录不良、生产线不良芯片汇总

（i）新产品试用

（j）芯片（完成烧录、未烧录）存放管理

（k）芯片条码（编号）存放管理

（l）标识（1、2、A、B…..）等在芯片上书写规范

b、对于同一种芯片可以烧录不同的程序，存放注意事项；

c、对体积较小的芯片（E方、参数芯片、IR芯片等）存放时建议将其放入专门的芯片存放

电子文件归档与管理规范GBT18894-2002

电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002） 作者：档案馆文章来源：本站原创点击数：7082 更新时间：2009-12-21 1、范围 本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理，其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。 2、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA/T18 档案著录规则 DA/T22 归档文件整理规则 3、术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3.2归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件（3.1） 3.3背景信息context 指描述生成电子文件（3.1）的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。 3.4元数据metadata

指描述电子文件（3.1）数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3.5逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件（3.1）的管理权限向档案部门移交的过程。 3.6物理归档physical filing 指把电子文件（3.1）集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 3.7真实性authenticity 指对电子文件（3.1）的内容、结构和背景信息（3.3）进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 3.8完整性integrity 指电子文件（3.1）内容、结构、背景信息（3.3）和元数据（3.4）等无缺损。 3.9有效性utility 指电子文件（3.1）应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3.10捕获capture 指对电子文件（3.1）进行实时收集和存储的方法与过程。 3.11迁移migration 指将源系统中的电子文件（3.1）向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4、总则 4.1 电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 4.2 应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。

电子白板教室使用管理制度

龙孔镇楠竹完小 电子白板教室管理使用制度 班级电教仪器是政府为创建义务教育基本均衡发展，推进课堂教学手段现代化、提高教育教学质量所配备的重要设备，全校师生均有管理、维护的责任和义务。为保证各班级电教设施的正常运行，充分发挥设备作用，提高设备利用率，特制订本管理办法： 一、各班主任是班级电教设备的第一责任人，对班级电教设备的使用、管理、维护负首要责任。 二、各班级设立学生管理员一名。由各班主任确定一名品学兼优、热心班级服务、工作认真负责的学生担任班级电教管理员。班级电教管理员协助班主任，具体负责本班电教设备的日常使用和管理工作。在任课教师使用电教设备后，及时关机、关闭电源、锁好柜门、电子白板。 三、任课教师要充分利用班级电教设施应用于日常教学工作，管理员在《班班通使用记录表》中如实记录教师使用多媒体情况，每学期学校将通过常规工作检查、查阅班级电教设备使用记录等方式检查教师使用情况，检查结果纳入教师考核。 四、班级电教设备应由任课教师根据教育、教学需要开启和使用。无任课教师和班主任同意，严禁学生私自开启和使用电教设备。严禁在白板上乱涂乱画，严禁私自改动投影机的设置参数，严禁学生使用多用插座充电。设备使用完毕，班级电教管理员应及时上锁。 五、任课教师使用班级电教设备时，要熟悉操作要领，严格遵循操作规范，随时注意设备（包括投影机、电子白板等）的运行情况，一旦出现故障，应立

即报告学校管理员处理，并详细说明出现故障的原因。若因隐瞒不报造成的一切损失由当事人（班）负责。 六、交互式电子白板及相关辅助设施是比较昂贵的教学仪器，如发现设备出现系人为造成的故障或有损坏的，由相关责任人照价赔偿或负责修理，并对有关人员严肃处理。 七、每学期开学第一周内，各班主任要对电教设备进行除尘和安全检查，并对全体学生进行一次电教设备的爱护教育。 八、认真保管班级各项财产，晚上放学要关窗锁门，防火防盗。 九、学校信息中心每学期于期中、期末对各班级电教设施使用管理情况进行检查，检查结果纳入班级考核。 十、教师个人不得利用电子白板教室制作、复制、查阅和传播有害或不健康的信息。禁止安装与工作内容无关的软件，不得利用交互式白板进行与教学无关的活动。

(完整版)公司电子文档管理规范bybonnie

电子文档管理规范 GL-24 第一章总则 第一条、为适应公司信息化建设的需要，规范电子 文件归档与管理工作，保障电子文件的真实性、完整性、有 效性和安全性，结合公司的实际情况，制定本制度。 第二条、本制度所称的电子文件是指在数字设备及 环境中生成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体， 依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送 的文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 第三条、本制度所称的电子文件归档与管理是指在各项 活动中产生并具有保存价值的电子文件（含电子公文）的形 成、积累、鉴定、归档、保管、使用和统计的过程。 第四条、本办法适用于本公司范围内的所有部门。 第二章电子文件管理体系 第一条、行政管理部门建立与各部门档案人员、数据管 理人员的指导和联系制度，保证及时沟通、解决在电子文件 归档与管理中出现的问题。 第二条、为保证电子文件的安全性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双 套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值

的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件， 同步归档保存。 第三条、一般电子文件的分类； 1．文字型电子文件；2．图像电子文件；3．音频电子文件；4．影像及多媒体音像数据； 第三章电子文件的收集与保存 第一条、电子文件在形成、接收时就要制作备份。在文 件流转的每一个环节，只要发生过信息变化的，都必须制作 备份，并在文件内容中注明：初稿、修订稿、定稿。如需多 次修改的文件还需标注：修改1稿、修改2稿、以此类推并注明修改人姓名和修改时间。 第二条、对已经定稿完毕的电子文件及时交由行政部进 行统一编号发布，无论有没有归档，都要定期制作备份。 第三条、电子文件登记表（附表）应当与电子文件同时 保存。 第四条、电子文件稿本代码： M—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；F—正式电子文件； 第五条、文件来源分类是收文单位对所收到的文件按其 来源进行的分类。归档分类可以分两类；就是内部和外部文 件。外部文件划分成可以是“机构+日期”模式。内部进行的

电子文件归档管理规定

电子文件归档管理规定 第一条为适应办公及档案信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。 第四条各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本处室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位职责。 第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。 第六条归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。 第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。 第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。 逻辑归档。指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。 物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程。推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。 第九条电子文件归档时，机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件，移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。 第十一条各科室在每年3月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档。电子文件视情况按月或按季度向综合档案室移交归档。重大活动、重要会议的电子文件应在活动结束后及时归档。移交清单应一式两份，交接双方各执一份。 第十二条移交档案室的电子文件数字档案应至少制作四套备份（一套硬盘，三套光盘），备份介质分开保管，一套提供利用、一套封存、一套异地保存、一套

电子白板教室管理制度

电子白板教室使用管理制度 （高二年级） 交互式电子白板是学校为推进活力课堂教学手段现代化、提高教育教学质量所配备的重要设备，它以图文并茂、声像俱佳、动静皆宜的表现形式，将课堂教学引入全新的境界，深受教师和学生的普遍欢迎。所谓的电子白板多媒体教学，是指在教学过程中，根据教学目标和教学对象的特点，合理选择和运用现代多媒体教学，并与传统教学手段有机组合，共同参与教学全过程，以多种媒体信息技术作用于学生，形成合理的教学过程结构，以达到最优化的教学信息化。全校师生均有管理、维护的责任和义务。为保证电子白板教室的管理，规范使用，提高电子白板设备设备的完好率、利用率、切实有效地为教育教学服务，充分发挥现代化教育资源的优势，特制定本制度。 第一条使用范围 （一）凡属学校正常教学计划内的教学，均可使用电子白板教室进行教学活动。 （二）在不影响正常教学秩序的前提下，其他会议、讲座、学生社团等非教学活动，按学校规定程序完成报批后，可使用电子白板教室。 （三）获得学校相关部门批准的其他活动。 第二条使用条件 用电子白板教室进行教学或利用相关设备举办各种会议、讲座和活动的人员，必须经过电子白板教学技术培训。首次使用电子白板教室的使用者必须提前到相应的多媒体教室了解教室状况，熟悉设备的操作规程、使用方法及注意事项，并试运行所用教学应用软件（课件）等。 第三条申请使用程序 （一）欲使用电子白板教室进行正常教学，由教务处统一安排，同时，填写《电子白板教室使用记录》的相关内容。 （二）临时使用电子白板教室的教师，向教务处提出申请，经审核批准，由教务处落实安排。特殊情况除外。 （三）会议、讲座、学生社团等非教学活动需要使用电子白板教室时，负责人需按照学校的规定程序报批，最后由教务处审核、批准并落实使用安排。 第四条应用软件安装与故障处理 （一）为了保证设备处于良好的状态，防止计算机病毒的破坏，使用设备时，不得随意下载程序。如需安装应用程序，任课教师应先进行杀毒，确保安全后方可安装。 （二）为保证硬盘的使用空间，避免因安装多种软件引起的计算机工作不正常，使用后要将相关文件及所安装的程序删除。 （三）在使用电子白板教室的过程中，设备出现问题且无法自行解决时，使用者应与负责人员联系，由负责人员解决。 第五条使用要求

公司电子文件归档与电子档案管理办法

公司电子文件归档与电子档案管理办法 Company's electronic file filing and management measures

公司电子文件归档与电子档案管理办法 前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义， 便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一条设立目的 为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件 的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与发展提供服务，特制订本办法。 第二条负责部门 电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理 工作，由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调，指 定专门人员负责，保证管理工作的连续性。 第三条电子文件的收集与归档 一、电子文件的收集 1．收集方法 （1）及时按照要求制作备份。 （2）需在登记表中登记。

（3）登记表应与备份一同保存。 （4）登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。 （5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。 2．具体收集流程 （1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，由______确定是否保留。 （2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件建立准确、可靠的标识关系。 （3）在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。

ISO电子文件管理规定

I S O电子文件管理规定 Revised final draft November 26, 2020

ISO14001电子文件管理办法 第一条为规范公司电子文件编制、审核、批准、发放、作废、登记等管理工作，保障电子文件的真实性、有效性、安全性，根据国家关于电子文件管理的有关规定、标准，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法规定了公司在产品、服务、活动中产生的电子文件的编制、审核、批准、发放、作废、登记等管理工作。 第三条本办法所称电子文件（电子公文）是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 第四条公司文件、公文等有关资料可以制作成电子文件进行发布、实施，经批准、发布的电子文件具有同纸质文件具有同等的效力，发布的电子文件形成部门应负责输出一份制成纸质文件并经过审批程序后与电子文件一同归档保存。 第五条公司各类电子文件的发布格式：文本文件现阶段采用PDF格式文档；图像文件采用TIFF或JPEG格式；视频或多媒体文件采用MPEG或AVI格式；声音文件推荐采用MP3或WAV格式；其他文件参照有关规定。 第六条电子文件的编号同纸质文件的编号，其形成制作质量由文件的起草者、审核者、批准签发者负责，电子文件应采用安全措施，防止未经授权的更改，同时应当随时对电子文件进行备份，存储在脱机保存的载体上。 第七条电子文件发放部门负责对发放的电子文件进行登记；电子文件的更改由电子文件编制生成部门负责并经过审批程序，更改后的电子文件应重新进行登记发放；电子文件的作废应经过主管领导审批，并由电子文件的发放部门进行通知，并有作废电子文件的记录。 第八条电子文件发放可以通过网络、邮箱、磁盘载体等形式进行，在接送交电子文件时，应当对电子文件及其载体、技术环境进行检验，检验载体有无划痕，是否清洁；有无病毒；核实电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续是否完备。 第九条各部门应根据规定，将提交发布的电子文件通过移交载体或者网上传输等方式安全及时地报送公司办公室。 第十条公司办公室应配备相应的保管设施，健全各项工作制度，强化管理与维护，确保备份保存归档的电子文件的安全、有效。 第十一条本办法由办公室负责解释。 第十二条本办法自2006年1月1日起施行。 2006年1至4月公司有效电子文件清单/执行从2006年3月1日起 序号电子文件编号电子文件名称版号/修改号 1 JX/QEOSC-C-2006综合管理手册 C； 2 JX/QEOCX-4.2.3文件控制程序 C； 3 JX/QEOCX-4.2.4记录控制程序 C； 4JX/QEOCX-5.5.3C；

电子白板使用管理办法

电子白板使用管理办法 电子白板使用管理办法为了确保学校的日常教育教学工作顺利开展，充分利用学校的多媒体教学资源，使我校的电子白板设备的使用做到规范化，并使之能真正为日常的教育教学工作发挥作用。经学校研究决定，制定我校电子白板设备安全使用及维护管理办法。（一）、电子白板管理，责任到人，分层落实。 （1）、使用室多媒体电子白板的教师，必须经过技术操作培训合格后，方可使用电子白板设备。 （2）、电子白板设备实行专人负责，各班班主任是本班教室多媒体电教设备的第一责任人，班主任拿钥匙，其他人不得私自配钥匙。（3）、班主任应在每学期开学时进行设备总体的复检，如有情况应当及时向学校汇报。 （4）、任课教师人离教室锁好白板，并同时填写使用记录。班主任负责及时检查使用记录的填写。如下节课不使用，班主任要锁好控制台(包括体育课、实验课、计算机课等离开教室上课时)。 （5）、平时不使用时，班主任负责关闭电源，以防雷击等安全隐患发生。 （二）、电子白板备系统维护，定期检查，健全档案。1．班主任要随时升级防病毒软件，保证每周进行日常病毒检测，装入计算机系统的任何程序、数据要经过病毒检查，同时做好重要数据备份工作。2．任课教师不得传播、复制、编写病毒程序、严禁利用电子白板教室网络发布、浏览、下载、传送反动、及的信息。禁止安装与工作内容无关

的软件，不得利用多媒体电子白板从事与教育教学无关的活动。 3.电子白板设备管理员要妥善保管硬件设备及其他相关设备的说明书、驱动程序、保修卡和重要随机材料。 （三）、加强电子白板使用管理，科学使用、记录及时。1．上午、下午放学时班主任负责关闭电源，（投影仪关闭后，应等到机身上指示灯不再闪烁后才能关闭总电源），并将投影机遥控器妥善保管。每节课后上课教师务必认真填写使用记录，并将黑板闭合。2．使用的教师需提前五分钟做好准备。禁止非正常关机。严禁击打设备，不得频繁开关设备；不得随意拔插、拆卸各种电源线，禁止随意插拨各种连接线；按综合布线设计进行用电线路铺设，不得私拉乱接。因违规操作造成设备损坏，则由责任人予以赔偿。3．设备发生故障，应立即停机，及时报告管理人员进行处理，并做好记录，形成上报机制。非专业人员不得擅自拆开计算机调换设备配件，外请人员对电子白板设备进行维修时，要有网管员自始至终协同。4．控制桌内外要保持清洁，打扫时必须切断电源，尽可能减少灰尘产生。设备不得受潮、进水；控制桌上不得堆放书籍，禁放含灰、含水物品，特别是化学物品；可定期用干毛巾清洁控制桌内外的灰尘、用微湿的软毛巾擦拭电子白板板面。

公司文件管理规定流程和相关表格

公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心； 2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总

1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排 放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 ⑴借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须 当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门 经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由行政中心人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录

电子白板常见问题及故障解决办法

电子白板常见问题及故障解决办法 一、红灯闪烁，开不了机 面板上红灯闪烁，表示才关机不久，正在散热，是电子白板系统的一种保护措施。只要稍等几分钟，红灯不闪烁了，再按开关键开机即可。 如果实在等不及，可以切断空气开关的电源，等面板上的红灯彻底熄灭了，再合上开关，然后开机。 二、电磁白板笔不起作用 一种情况是笔没电了，可以先借别班的笔试试。 第二种情况就是，不小心把电脑桌面右下角布告栏上里电子白板驱动程序里的“开机自启动”上的“√”给去掉了。解决方法是，接上鼠标，启动电子白板驱动程序，然后把驱动里的“开机自启动”勾上。 三、电磁白板笔点不准 接上鼠标，点击电脑桌面右下角布告栏上里电子白板驱动程序图标，进行“重新定位” 四、电磁白板笔的“右键”不起作用。 主要是使用方法不对。正确的方法是：笔尖不能接触到白板，而是要在笔尖“接近”白板的时候按笔上的按键。 如果是按着笔上的按键，然后再接近白板，会出现严重的后果，导致单击、双击都弹出右键菜单。 五、白板自带的资源库里的课件怎样保存和修改？ 白板的电脑里资源库自带一些课件、教案的，但没有提供“下载”功能。很多老师说无法保存和修改。其实从资源库里点击，用Powerpoint或者Word打开后，点击菜单中的“文件”-->“另存为”把文件保存，然后根据自己的需要修改后使用。 六、电子白板软件无法安装 （1）原因：交互式电子白板的软件受到电脑中防火墙、杀毒软件、保护卡等拦截或影响。 措施：关闭防火墙、杀毒软件，打开保护卡，再安装电子白板驱动软件。 （2）原因：交互式电子白板的工具软件与个别盗版操作系统不兼容。 措施：更换操作系统，再安装白板软件。 七、书写的位置与白板上显示的位置存在较远距离

gbt18894电子文件归档与管理规范

国家标准：电子文件归档与治理规范 GB／T 18894—2002 1 范围 本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积存、归档、保管、利用、统计的一般方法。 本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与治理，其他社会组织的电子文件治理可参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓舞依照本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 DA／T 18档案著录规则 DA／T 22归档文件整理规则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3．1 电子文件electronic records 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。3．2 归档电子文件archival electronic records 指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件(3．1)。 3．3

背景信息 context 指描述生成电子文件(3．1)的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生阻碍的历史环境等信息。 3．4 元数据 metadata 指描述电子文件(3．1)数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 3．5 逻辑归档logical filing 指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件(3．1)的治理权限向档案部门移交的过程。 3．6 物理归档 physical filing 指把电子文件(3．1)集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 3．7 真实性authenticity 指对电子文件(3．1)的内容、结构和背景信息(3．3)进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 3．8 完整性integrity 指电子文件(3．1)的内容、结构、背景信息(3．3)和元数据(3．4)等无缺损。 3．9 有效性utility

电子白板教室使用管理制度

电子互动白板教室使用管理制度 为保障我校电子白板教室的管理，规范使用，充分发挥教育资源的优势，特制定本管理制度。、电子白板教室是学校信息化化教学的重要基础设施，是师生之间进行教学的场所，各班1损坏设备要按照学校的赔偿制度进行相应级要设专人负责管理和使用。师生必须倍加爱护，的赔偿。下班前各班级要指定专人进行安全检查。防盗部门，、电子白板教室应列为单位重点防火、2 同时要注意防雷、防尘、防潮。、师生要对设备精心使用，严禁击打，杜绝野蛮操作，保证设备的完好率。要保持室内优3不准随意搬运室内设备。禁止在网络教室内吃零食，美环境，不准随地吐痰和乱扔废纸脏物，（打扫时必须切断电源，不要让水进入设备，打扫后保持室内卫生和设备清洁，经常打扫。。须等水干后方可使用）、加强电子白板教室内用电管理，定期对供电线路配电设备和照明器具进行检查，防止因4短路造成事故；按综合布线设计进行用电线路铺设，不得私拉乱接；远程电子白线路老化、板教室用电不得超负荷；所有任课老师要熟悉设备电源、照明电及其他电器设备开关位置，关闭总各班级要指定专人于每天下班前，关闭所有用电设备，掌握切断电源的方法和步骤；电源，最后关好门窗。、当设备发生故障时，要及时报告管理人员，不得随意拆卸设备。室内设备要严格管理，5 未经学校领导批准，不能搬出室外挪作它用。 、外来人员未经允许，不能进入电子白板教室。6社会的、、任何人不得利用电子白板教室危害国家安全、泄露国家秘密，不得侵犯国家的、7 集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。、任何人不得利用电子白板教室制作、复制、查阅和传播有害与不健康的信息。8 9、任何人不得从事危害计算机信息网络安全的活动。 提高教育教学10、各班级负责做好任课教师使用电子白板的使用记录，保证科学合理使用，业务能力，优化教育教学资源，提高教育教学质量。为保障系统设备的安全开展现代教育教学活动的重要设施，交互式电子白板教学系统是学校完好和正常使用，特制定此规定。一、系统组成、交互式电子白板教学系统指教室的讲台桌、计算机（含鼠标、键盘）、投影仪（含遥控器）信号分频器、音箱、白板、功放、发射器、胸麦、感应笔两支和连接线等共同构成。管理制度二、使用和交互式电子白板使用的第一责任人是班主任，只有班主任拿钥匙，早上第一节课、下一()锁好午第一节课前打开，早上、下午自习辅导完最后的相关老师自觉按操作规程关闭电源，柜子；教师在使用交互式电子白板系统时，应严格执照有关规定操作设备，因违规操作造成二) ( 学校设备损坏，按的有关规定予以赔偿；)每节课使用完胸麦，要自觉关闭胸麦电源和发射装置电源，以免浪费电池；(三交互式电子白板教学系统使用中，如果出现设备故障，教师应及时与相关人员联系，) (四及时排除故障；(五)为保证交互式电子白板的正常使用，请班主任要求学生用拖把拖地，注意教室内卫生，保持清洁; (六）学生不能在电子白板上用手摸和画，更不能用尖锐的东西刻划；如发生设备人为损坏，由责任人全额赔偿，若找不到责任人，则由班级赔偿； (七)不得利用教室的计算机进行网络游戏、聊天、浏览不良网站等活动; (八)讲桌内系统或部件丢失的由各班负责，应赔偿丢失部分的全部； (九)未按操作规程作本系统造成设备损坏的，由当事人负责赔偿损坏的设备全部和维修费用； (十)投影仪关闭后，应等到机身上指示灯不再闪烁后才能关闭总电源； 电子白板组成、使用规程和管理制度 一、电子白板组成 1、电子白板（1）+白板笔（1） 2、电脑（1）+液晶显示器(1)+键盘（1）+鼠标（1） 3、投影机（1）+遥控板（1） 4、UPS电源（1） 5、摄像头（1）+视频解压卡（1）

电子文档管理制度[1]

电子文件归档与电子档案管理制度 一.目的 为加强公司数据资料的备份管理，方便各部门做好数据集中备份工作，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于木业工厂各业务模块。 三. 负责部门 本制度由企划办行政管理科负责信息收集、归档，各部门协助实施。 四. 制度内容 3.1总则 （1）对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由行政管理科统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。 （2）电子文件形成部门负责电子文件的积累、保管、整理和上传工作，行政管理科档案管理员要进行指导与监督。 （3）电子文件的管理由行政管理科负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。 （4）为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。 （5）归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。 （6）具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。 （7）电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。 3.2电子文件的收集与积累 （1）收集范围。电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。 （2）收集、积累要求 1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电

公司电子文档管理办法

公司电子文档管理办法 —、总贝!J （―）为适应公司信息化建设的需要，规范电子文件归档与管理工作保障电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性, 结合公司的实际情况，制走本制度。 （二）本制度所称的电子文件是指在数字设备及环境中生成, 以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理”并可在通信网络上传送的文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 （三）本制度所称的电子文件归档与管理是指在各项活动中产生并具有保存价值的电子文件（含电子公文）的形成、积累、鉴走、归档、保管、使用和统计的过程。 （四）本办法适用于本公司范围内的所有部门。 二电子文件管理体系 （―）行政管理部建立与各部门、各单位档案管理人员、数 据管理人员的指导和联系制度，保证及时沟通、解决在电子文件归档与管理中出现的问题。 （二）为保证电子文件的安全性,防止因灾难、病毒、意夕帶可能带来的数据丢失,对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存X有永久和长期保存价值的文本或图像、

图形形式的电子文件，必须制成纸质文件, 1/7 同步归档保存。 （三）一般电子文件的分类： 1.文字型电子文件; 2?图像电子文件； 3?音频电子文件； 4 .影像及多媒体音像数据。 三、电子文件的收集与保存 （―）电子文件在形成、接收时就要制作备份。在文件流转的每一个环节,只要发生过信息变化的z都必须制作备份,并在文件内容中注明：初稿、修订稿、定稿。如需多次修改的文件还需标注：修改1稿、修改2稿、以此类推并注明修改人姓名和修改时间。（二）对已经走稿完毕的电子文件及时交由行政人事部进行统—编号发布,无论有没有归档,都要走期制作备份。 （三）电子文件登记表（附表）应当与电子文件同时保存。（四）文件来源分类是收文单位对所收到的文件按其来源进行 的分类。归档分类可以分两类；就是内部和外部文件。夕卜部文件划分成可以是〃机构+日期”模式。内部进行的分类部门的需用部门名称、项目需使用项目名称+日期以文件夹或压缩文件打包。2/7

学校信息化设备使用管理制度1.doc

学校信息化设备使用管理制度1 马街学校信息化设备使用管理制度 为了使“信息化设备”的管理和使用规范化，发挥“班班通”重要作用，真正为师生服务，为教学服务，特制定马街学校教育信息化设备使用管理方法及考核办法》。 一、信息化设备管理制度 1.教室中的班班通设备由班主任负责管理，不得私自拆卸外传和插拔教学用计算机后的所有连接线，做好设备的安全管理和使用，切实加强防盗、防火、防水等安全隐患。 2.保证设备的环境卫生，一体机（或电子白板）要经常用柔软的抹布擦拭干净，教室内卫生打扫要避免尘土飞扬，使用完毕应当关掉电源。 3.严格按照规程操作。同时做好高台县电教设备使用登记系统的登记和相关资料存档，可在教学用计算机的D盘或E盘中建立本班所有任课教师的文件夹，每位老师可把自己的学科资料保存到各自的文件夹中。 4.不得私自更改IP地址、计算机名、工作组及显示分辨率，不得私自安装与教学无关的软件。 5.班主任要经常检查设备使用情况，如发现设备出现故障应及时汇报学校电教管理员并查明原因，软件故障由学校管理人员处理；如发现设备硬件损坏，应及时汇报管理人员和学校领导。若因人为原因造成设备损坏，由相关责任人照价赔偿。

6.教师的笔记本电脑由自己保管维护，定期杀毒，出现故障自己维修。 二、信息化设备使用制度 1.班主任为该班班班通设备的管理第一责任人，各任课教师为第二责任人，有责任和义务对设备进行管理和信息登记，并填写好《马街学校电子白板使用记录表》。 2.班主任可指派1-2名品德优良、责任心强、工作认真的学生负责班班通的协助管理，确保教师上完课后及时关闭设备，要对设备及时进行断电落锁，严禁电脑、电视、一体机、电子白板、投影（投影灯泡有使用寿命）长期于开机状态，若在学校检查管理过程中发现存在以上问题，追究相关教师责任，并在周例会进行通报。 3.班主任必须对学生进行安全教育，未经老师允许不得乱动和使用各类设备，以免发生危险和设备损坏。 4.授课教师要注意系统的维护和保养，未经杀毒的U盘和存储设备不得在教学用计算机上使用，发现故障或计算机有病毒应及时清除确保正常使用。 5.班主任必须坚持每天认真检查，做到教学用计算机及时关闭、电源断电。 6.学校电教员加强监督检查，定期检查各班班班通设备使用情况，并做好查记录，同时将定期检查高台县电教设备使用登记系统的登记情况，每周对各任课教师设备使用及登记情况进行通报，每月进行汇总反馈，检查结果在周例学校QQ群中进行通报，

电子白板教室管理制度

兰光小学电子白板教室管理制度１、电子白板教室是学校实施现代化教学的主要场所，由网管员负责管理和维护电子白板教室，未经网管员允许，任何人不得进入。 ２、建立电子白板教室硬件和软件财产登记制度，做到帐物相符。并按要求分类编号、贴上标签、定位放置。 ３、电子教室内要有可靠的防盗、防雷、防火、防水、防尘和防静电设施，并责任到人。 ４、电子白板教室内要设立“电子白板教室使用记载表”，由网管员记载每天的教学内容和设备运行等情况。 ５、其他教师使用电子白板教室时，网管员应保障供电、计算机、电子白板、液晶投影仪、网络等设施设备正常运行。设备使用完毕后，应待液晶投影仪自动关机后再关闭总电源。 ６、网管员要定期检查维护设施设备，如有故障，及时进行检修。 ７、使用电子白板教室时，严禁登陆非法、色情等内容不健康的网站，自带的光盘、U盘等软件在使用前需先进行杀毒，网管员定期做好计算机的防毒杀毒工作。 ８、电子白板教室内严禁抽烟、喝水、吃零食，要保持教室环境整洁。 ９、严格遵守操作规程，电子白板教室内设施设备如有损坏，网管员应查明原因，并及时报告。

兰光小学班级多媒体设备管理制度为了保障多媒体设备的正常使用，更好地服务教学，防止意外事故的发生，特制定本管理制度： 1、任课教师在日常教学活动中，要积极运用多媒体技术，提高课堂效率，设备课堂利用率要高于50%。 2、班主任为班级多媒体设备责任人。高年级班主任可指定负责任的学生，负责多媒体柜的管理，上下午上课前开启柜门，放学时，检查设备及电源关闭后，锁好柜门。离校前班主任要检查多媒体设备、机柜、门窗是否关锁好，以防发生设备丢失。各班要安排专人保持媒体设备卫生保洁，防止灰尘积累造成对设备的损坏。擦设备用半湿抹布，在关闭电源情况下进行清理。 3、所有使用多媒体设备的教师，要按照正确的操作规程操作设备（开启：电源→投影仪、显示器→其它外设→电脑主机;关闭：投影仪→电脑→显示器→其它外设→电源）。每天在关闭多媒体设备时，要提前3分钟关闭投影仪，使投影仪充分冷却。在所有设备都正常关闭后，要关闭总电源。禁止在投影机未关闭或已关闭但未充分冷却的情况下，立即强行关闭电源，否则可导致投影机灯泡烧毁，致使设备无法使用。 4、不得擅自在计算机中安装与教学无关的软件及其它设备。如需安装教学软件，要注意安装提示，不要将已提示的非所需软件、插件安装。不得在银幕和电子白板上用电子笔以外的物品书写涂画。如造成设备非正常损坏，依据学校相关制度赔偿损失。

电子管理办法

电子文档管理办法 1目的 为促进和规范公司办公自动化的进程，确保所使用的电子文档的充分性、适用性和有效性，并对电子文档进行有效控制，特制定电子文档管理办法。 2适用范围 适用于我公司编制或制定的手册、程序文件、管理细则文件、各类制度、设备操作规程、各类报表等电子文档的管理。 3职责 3.1综合部负责各类制度、职业健康体系运行等电子文档的管理；负责办公用计算机、服务器、办公自动化系统及网络系统使用的技术支持及维护。 3.2各部门负责本部门内的电子文档管理。 3.3质量管理部负责手册、程序文件等管理体系电子文档的管理。 3.4制造部负责环境管理体系运行、安全生产等电子文档的管理 3.5设备科负责设备操作规程等电子文档的管理。 4工作程序 4.1各部门在公司办公自动化系统上共享文件的管理

4.1.1各部门可根据需要向综合部申请在服务器上建立部门共享文件夹，填写《用户申请单》，并设置文件夹权限，确保只有使用该用户名登陆服务器，才可拥有对该申请部门的共享文件夹具有完全控制权限。 4.1.2各部门对本部门的服务器用户名及密码进行管理，防止其外泄和广泛知晓，并确保知晓本部门用户名及密码的人员是有限的并经过许可的。 4.1.3服务器上共享文件的类型由各部门自行规定，通常包括：“质量、环境和职业健康安全管理体系文件”、“公司规章制度”等需要使较大范围内员工了解的文件。 4.1.4文件共享前应由所在部门负责人批准后方可共享，然后由文件制定者通知所要发放的人员。 4.2OA系统上电子文档的管理 4.2.1OA系统帐户的申请，公司内部员工如因工作需要，填写《用户申请单》向综合部申请，经批准后由综合部新开帐户。 4.2.2OA系统安装和维护由综合部负责提供技术支持。 4.2.3OA系统上文件的管理内容 4.2.3.1各类重要信息和通知邮件内容超过一页（A4纸）者，须使用附件的形式传送。 4.3电子文档的受控

学校电子白板使用管理制度

XXXX中学 交互式电子白板教室管理制度

交互式电子白板教室管理制度 为保障我校电子白板教室的管理，规范使用，充分发挥教育资源的优势，特制定本管理制度。 1.电子白板教室是学校信息化化教学的重要基础设施，是师生之间进行教学的场所，各班级要设专人负责管理和使用。师生必须倍加爱护，损坏设备要按照学校的赔偿制度进行相应的赔偿。 2.电子白板教室应列为单位重点防火、防盗部门，下班前各班级要指定专人进行安全检查。同时要注意防雷、防尘、防潮。 3.师生要对设备精心使用，严禁击打，杜绝胡乱操作，保证设备的完好率。要保持室内优美环境，不准随地吐痰和乱扔废纸脏物，禁止在网络教室内吃零食，不准随意搬运室内设备。保持室内卫生和设备清洁，经常打扫。（打扫时必须切断电源，不要让水进入设备，打扫后须等水干后方可使用）。 4.加强电子白板教室内用电管理，定期对供电线路配电设备和照明器具进行检查，防止因线路老化、短路造成事故；按综合布线设计进行用电线路铺设，不得私拉乱接；远程电子白板教室用电不得超负荷；所有任课老师要熟悉设备电源、照明电及其他电器设备开关位置，掌握切断电源的方法和步骤；各班级要指定专人于每天下班前，关闭所有用电设备，关闭总电源，最后关好门窗。 5.当设备发生故障时，要及时报告管理人员，不得随意拆卸设备。室内设备要严格管理，未经学校领导批准，不能搬出室外挪作它用。 6.外来人员未经允许，不能进入电子白板教室。 7.任何人不得利用电子白板教室危害国家安全、泄露国家秘密，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。 8.任何人不得利用电子白板教室制作、复制、查阅和传播有害与不健康的信息。 9.任何人不得从事危害计算机信息网络安全的活动。 10.各班级负责做好任课教师使用电子白板的使用记录，保证科学合理使用，提高教育教学业务能力，优化教育教学资源，提高教育教学质量。 11.各班主任为第一责任人，负责教室内电子白板设施的日常使用维护，若有损坏、丢失，照价赔偿。