如何做好说明性讲话

如何做好说明性讲话，培养自己讲话的条理性我们每天要做很多的说明性讲话，比如：说明情况、汇报工作、介绍产品等等，都属于说明性的讲话。而说明性讲话最重要的目的就是：自己说清楚，别人听明白。

有时候，我们并不能把自己的理念或指示讲清楚，我们常常认为自己讲得很清楚，可是对方未必听明白。由于自己没说清楚，反而遭到别人的误解，影响了人际关系。

千万不要低估把话说清楚的重要性。如果是一场战争，将军下达的命令被士兵误解会怎样？后果不堪设想，会影响整个战略部署，甚至导致一场溃败。甚至就因为一个士兵的错误理解，结束一场本可以胜利的一战导致最后的溃败。难怪，普鲁士将军毛奇元帅对自己的军官说：“请记住，各位，任何可能会被误解的命令，都将会被误解。”

我们清晰的表达观点或指示还有一个作用，就是可以增强我们的影响力。因为：当一个人扩大了让别人了解自己的能力时，也拓展了自己的作用。

那么，如何做好说明性讲话呢？我建议大家从五个方面准备。

第一、把讲话的题材限制在一定的范围内。

一个人在一次演讲中只能针对一个要点。也许你是一个才华横溢的人，

但一定要注意精力分散的危险，千万别想展现自己全部的才华。记住，紧扣主题，一次只谈那一个话题。

第二、让讲话的题材遵循一定的顺序。

所有题材几乎都可以利用一定的时间顺序、空间顺序或者事物的逻辑顺序进行演讲。

例如，时间上可以采用过去、现在、将来这样的顺序处理。空间上，可以立足于某一个点，然后由此向外延伸；或者按照方向顺序，南方、

北方、东方、西方。或者按照题材本身的逻辑顺序。

第三、条理分明、使用数字

如果你想让讲话跟人一种井然有序、条理分明的印象，就应该尽量使用数字表示。我要讲的第一点是 ……，第二点……，第三点……。

第四、把你的讲话题材与听众熟悉的话题比较。

也许你有这种感觉：辛辛苦苦自己忙活了半天，仍然没有把自己的意思向听众解释清楚。我们的知识结构、生活阅历同听众不同，并不是我们自己清楚听众就会清楚。大家听过这样一个故事吧，有一次，爱因斯坦参加一个演讲，一位先生问爱因斯坦，什么是相对论，表示不理解。爱因斯坦是怎么解释的呢？他说：“一个下雪天，很冷，30分钟之后，问一对在拥抱的情侣，他们觉得时间过得太快了。问一个独自在火堆旁边烤火的流浪汉，他觉得时间过得太慢长了。”这个人一听，哦，明白了。

如果爱因斯坦使用一长串的公式讲解，恐怕这个人很难理解。因此，一定要使用听众熟悉的话题讲解自己的题材，关键要善于使用比喻。有两种方法可以让自己的话清楚易懂：

1、讲事实变成图画

如果讲述的是距离，我们要善于把距离视觉化。如果你要说“两公里”的距离，不如说“从这里一直到某一条街的距离”，这样说别人更清楚。如果是一些抽象的数字，我们尽量把它视觉化，这样别人更清晰。

2、不要在演讲中使用专业术语

如果你向一位家庭主妇为什么冰箱一定要除霜，如果这样说就糟了：“冷冻的原理，是蒸发器从冰箱内部吸收热气……”那就糟糕了。显然大多数家庭主妇不会明白你说的道理。有个老师曾经说过这样一句

话“思维如智者，说话如常人。”告诉我们语言一定要通俗化，不能使用太多的专业术语，使用听众熟悉的话题。

第五、使用展示物、视觉辅助工具。

百闻不如一见。的确如此，信息经过眼睛通往脑部神经，比从耳朵通过脑部神经要多好几倍；而且，科学发现，人们对眼睛暗示的注意力

是对耳朵暗示的25倍。如果我们想清楚的表达自己，应该把它具体化。

说明性讲话在工作、生活各方面都非常频繁，一定要讲清楚，让听众听明白。有两位美国总统都是演讲大师，林肯和威尔逊。他们指出，清晰的表达能力是训练与自我控制的结果。林肯说：“我们必须狂热的追求清晰。”

我们后顾一下今天讲的四个要点

第一、把讲话的题材限制在一定的范围内。

第二、让讲话的题材遵循一定的顺序。

第三、条理分明、使用数字

第四、把你的讲话题材与听众熟悉的话题比较