EXCEL填充技巧

自定义序列

因为在表格中填入数据时，常有如连续的月份、星期几、第几季度，或甲、乙、丙、丁等等，这些数据按一定的顺序排列得十分规则，故而Excel中已把它们定义成了一些序列，在我们自动填充时，这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。

如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有 Sun时，则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun

除星期序列之外Excel还定义了哪些序列呢？通过菜单工具/选项打开选项对话框，选择自定义序列标签，你就会发现它们。

其实，你也可以根据自己的需要，建立自己的自定义序列，如部门A、部门B、部门C、部门D。方法是：

1. 用工具/选项菜单命令，打开选项对话框；

2. 切换到自定义序列标签，在自定义序列列表框中单击新序列，再在输入序列列表框中输入新的序列，如部门A、部门B、部门C、部门D。每输完序列中的一项，都要按一次Enter 键。

3. 单击添加按钮，新序列就出现在自定义序列列表框中了。

4. 单击确定按钮，关闭选项对话框。

之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如部门A，则部门B、部门C、部门D等其它项目就可以用自动填充来输入了。

序列对话框的使用

在用菜单法进行自动填充时，打开过序列对话框。除用其中的自动填充选项达到前面提

到的填充效果外，还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列。

1. 比如，想在一个列的区域中填入1、3、5、7的等差序列。方法是：

（1）在起始单元格中输入数值1；

（2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；

（3）用编辑/填充/序列打开序列对话框；

（4）在序列产生在选项中选择列，在类型选项中选择等差数列，步长设定为2；

（5）单击确定，则在选定的区域就填好一个1、3、5、7的等差序列。

2. 如果，想填充有关年份递增的日期序列，如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15，方法是：

（1）在起始单元格中输入日期1980-3-15；

（2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；

（3）用编辑/填充/序列打开序列对话框；

（4）在序列产生在选项中选择列，在类型选项中选择日期；

（5）这时日期单位选项可用了，选择年；

（6）步长设定为2；

（7）单击确定，则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。

用类似的方法，可填充年份递减的日期序列，还可填充月份、日期递增（减）的日期序列。

用鼠标右键拖拽填充柄进行填充

前面说过，用鼠标左键拖拽填充柄可以进行自动填充。其实用鼠标右键拖拽填充柄也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是，填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一行（或同一列中）进行向左、向右（或向上、向下）拖拽到预定单元格后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。

点击相应菜单，可完成相关操作。如点击复制单元格，可在鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。

其它几个菜单项

当鼠标指向菜单编辑/填充时，其子菜单中除有序列外，还有向下填充、向右填充、向上填充和向左填充几个菜单项。它们的作用都是以复制的形式填充选定的单元格区域。

现举例来说明向右填充的作用，其它菜单项作用类似。以B2作为起始单元格，在其中输入一个日期2004-3-15，再从B2向右选定含有若干个单元格的区域，用菜单命令编辑/填充/向右填充，则所选区域单元格的数据皆为2004-3-15。

几个特别的填充操作

有几个特别的填充操作，不妨试试，看看有什么效果：

1. 在同列（行）两相邻单元格中，分别输入两数值型数据。同时选中它们，并以之为起始点，用鼠标左键拖拽填充柄向上或下（在行中为向右、向左）拖拽填充，这时也会有等差序列出现。此法对日期型、时间型、含数字的字符型和自定义序列中的数据均有产生等差序列的效果。

2. 在用鼠标左键拖拽填充柄进行填充时，同时按住键盘上的Ctrl键。你会发现不同类型的数据会有不同的填充效果，请注意区分。

——自动填充

自动填充是直接利用现有单元格数据对其附近的单元格或单元格区域进行数据的智能填充。可以用菜单方式和鼠标拖拽填充柄的方式进行。

1. 菜单方式

（1）在欲进行自动填充的起始单元格键入数据，并选中包括起始单元格在内的单元格区域（行或列）。

（2）用菜单：编辑/填充/序列，弹出序列对话框。

（3）欲横向自动填充序列，在序列产生在栏选中行选项；否则选中列选项按钮。

（4）在类型选项中选择自动填充；

（5）单击确定按钮。

2. 用鼠标拖拽填充柄方式

鼠标拖拽填充柄方式是最简单方便的自动填充方式。填充柄是位于选定单元格或区域的右下角的小黑块。

（1）在起始单元格中键入数据并选中该单元格。

（2）将鼠标指针指向填充柄（选定区域右下角的黑色小方块），指针变成黑十字形状。

（3）按下鼠标左键向欲填充的方向（列中为上下，行中为左右）拖拽，至满足需要的区域为止。

3. 自动填充小结：

（1）若起始数据为日期型，则填充的效果是日期按天数递增或递减，如2004-3-14、2004-3-15、2004-3-16；

（2）若起始数据为时间型，则填充的效果是单元格的时间型数据按小时数递增或递减，如3:34、4:34、5:34；

（3）若起始数据为已定义的自定义序列中的数据，则填充的效果是按自定义的特殊序列中的顺序循环填入（有关自定义序列后叙）；

（4）若起始数据为含有阿拉伯数字的字符型数据，则填充的效果是字符复制，而其中的数字递增或递减，如第1名、第2名、第3名；如 abc1、abc2、abc3；再如2df9、2df10、2df11（注：若含有几个被分开的数字，则最右边的数字发生递增或递减）；

（5）若起始数据为数值型、逻辑型或其它不含有数字的字符型数据，则填充的效果是复制起始单元格的数据；

全面了解Excel的自动填充功能

全面了解Excel的自动填充功能 编者注:本文中所提及的图片均被略去 自动填充功能是Office系列产品的一大特色，而这在Excel中尤为重要。当表格中的行或列的部分数据形成了一个序列时（所谓序列，是指行或者列的数据有一个相同的变化趋势。例如:数字2、4、6、8……，时间1月1日、2月1日……等等），我们就可以使用Excel提供的自动填充功能来快速填充数据。 了解自动填充功能 对于大多数序列，我们都可以使用自动填充功能来进行操作，在Excel中便是使用“填充句柄”来自动填充。所谓句柄，是位于当前活动单元格右下方的黑色方块（如图1），你可以用鼠标拖动它进行自动填充。 如果在你的Excel工作表中没有显示图1中的填充句柄，那么可以执行“工具/选项”命令，在弹出的窗口中选择“编辑”标签，最后在编辑标签中选择“单元格拖放功能”复选框（如图2）。 填充操作实例 上面，我们了解了自动填充功能，下面就来做几个练习。 操作练习一:1.在单元格A1中输入“问题1的答案”；2.将鼠标指向填充句柄，鼠标变成一个黑色的十字；3.按住鼠标左键，向下拖动鼠标到A7单元格，释放鼠标。 执行结果如图3所示。 操作练习二:1.在单元格A1中输入“1月1日”；2.执行练习一的2、3步骤。你会看到一个以日期递增的填充效果；3.仍然选择A1单元格，将鼠标指向填充句柄，按住鼠标右键，拖动填充句柄，到D1处释放鼠标；4.在弹出的选择菜单(图4)中选择“以月填充”命令。 这个时候，你会看到从A1到D1分别填充的是“1月1日、2月1日……”（如图5）。 在操作练习二中，我们尝试了如何使用它来填充月，其实还有另外一个方法可以实现此功能。 操作练习三:1.在单元格A1中输入“1月1日”；2.在单元格B1中输入“2月1日”；3.选定A1～B1单元格，使用鼠标拖动填充句柄，结果如图5所示。

Excel自动填充的技巧

Excel自动填充的技巧 Excel自动填充可拖动鼠标填充、自动填充、等差序列填充、等比序列填充、日期填充、按自定义序列进行填充。Excel自动填充功能强大，可灵活应用Excel 自动填充 在使用Excel进行数据处理的过程中，很多Excel用户都对“Excel自动填充”这个强大的编辑功能知之甚少或者根本不知道如何使用。下面将详细讲解它的用法。 打开Excel自动填充功能 单击“工具”菜单-“选项”，在打开的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡，勾选“单元格拖放功能“复选框，打开Excel自动填充功能，这样就可以使用Excel自动填充功能了。 使用Excel自动填充功能之一——拖动鼠标填充 如果要在A1:A10区域中输人数字1-10，在单元格A1中输入数字“1”，把光标移动到单元格A1的右下角，当鼠标变成一个黑色的十字形状时，按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键，然后向下拖曳到A10，此时A1:A10即分别输入1-10的数字。 默认情况下拖曳包含数字的单元格，只会复制数字。 如果按住“Ctrl”键的同时再拖曳就把填充方式改为按1为步进值进行填充。 如果单元格的内容是“文本+数字”，那么默认情况下，拖曳是按照文本不变数字步进的方式填充，这时如果按住“Ctrl”键再拖曳，就变成完全复制原单元格内容。 使用Excel自动填充功能之二——自动填充选项 如果要在A1:A10区域中输人数字1-10，在单元格A1中输入数字“1”，把光标移动到单元格A1的右下角，当鼠标变成一个黑色的十字形状时，按住鼠标左键，然后向下拖曳到A10，

此时在A1:A10选中区域的右下解出现“自动填充”选项按钮，单击“自动填充”选项按钮，打开Excel自动填充选项，如上图所示。单击“以序列方式”填充，即可在A1:A10中分别输入1-10的数字。 如单击“复制单元格”则A2:A10的值与A1的值与格式相同填充，复制单元格。 如单击“仅填充格式”，则A2:A10的格式与A1的格式相同填充。 如单击“不带格式填充”，则A2:A10的值与A1的值相同，去掉A1的单元格格式填充。 使用Excel自动填充功能之三——等差序列 在A1输入数字“10”，在A2输入数字“20”，选中A1:A2区域，将鼠标定位到A1:A2区域的右下角，当鼠标变成一个黑色的十字形状时，按住鼠标左键，然后向下拖曳到A10，此时A3：A10区域的值以步长为等差10进行填充。 使用Excel自动填充功能之四——等比序列 在A1输入数字“10”，选中A1:A10区域，单击“编辑”菜单-“填充”子菜单-“序列”。

Excel数据填充技巧

Excel数据填充技巧 在Excel表格中填写数据时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。对这些数据我们可以采用填充技术，让它们自动出现在一系列的单元格中。 填充功能是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的。用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时，框线的右下角会出现一个黑点，这个黑点就是填充柄。打开填充序列对话框的方法是：单击“编辑”菜单下的“填充”中的“序列”即可。 一、数字序列填充 数字的填充有三种填充方式选择：等差序列、等比序列、自动填充。以等差或等比序列方式填充需要输入步长值(步长值可以是负值，也可以是小数，并不一定要为整数)、终止值(如果所选范围还未填充完就已到终止值，那么余下的单元格将不再填充；如果填充完所选范围还未达到终止值，则到此为止)。自动填充功能的作用是，将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充，也就是用来填充相同的数值。 例如从工作表初始单元格A1开始沿列方向填入20、25、30、35、40这样一组数字序列，这是一个等差序列，初值为20，步长5，可以采用以下几种办法填充：1、利用鼠标拖曳法 拖曳法是利用鼠标按住填充柄向上、下、左、右四个方向的拖曳，来填充数据。填充方法为：在初始单元格A1中填入20，再在单元格A2中填入25，用鼠标选定单元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至单元格A5时放手即可。 2、利用填充序列对话框 在初始单元格A1中填入20，打开填充序列对话框，选择“序列产生在”列、类型是“等差序列”、“步长值”填入5、“终止值”填入40，然后“确定”。 3、利用鼠标右键 在初始单元格A1中填入20，用鼠标右键按住填充柄向下拖曳到单元格A5时放手，这时会出现一个菜单，选择菜单的“序列”命令，以下操作同利用填充序列对话框操作方法一样 二、日期序列填充 日期序列包括日期和时间。当初始单元格中数据格式为日期时，利用填充对话框进行自动填写，“类型”自动设定为“日期”，“日期单位”中有4种单位按步长值(默认为1)进行填充选择：“日”、“工作日”、“月”、“年”。 如果选择“自动填充”功能，无论是日期还是时间填充结果相当于按日步长为1的等差序列填充。利用鼠标拖曳填充结果与“自动填充”相同。 三、文本填充 在涉及到文本填充时，需注意以下三点： 1、文本中没有数字 填充操作都是复制初始单元格内容，填充对话框中只有自动填充功能有效，其它方式无效。 2、文本中全为数字 当在文本单元格格式中，数字作为文本处理的情况下，填充时将按等差序列进行。 3、文本中含有数字 无论用何种方法填充，字符部分不变，数字按等差序列、步长为1(从初始单元格开始向右或向下填充步长为正1，从初始单元格开始向左或向上填充步长为负1)

Excel的自动填充功能的了解

Excel的自动填充功能的了解 自动填充功能是Office系列产品的一大特色，而这在Excel中尤为重要。当表格中的行或列的部分数据形成了一个序列时（所谓序列，是指行或者列的数据有一个相同的变化趋势。例如:数字2、4、6、8……，时间1月1日、2月1日……等等），我们就可以使用Excel提供的自动填充功能来快速填充数据。 了解自动填充功能 对于大多数序列，我们都可以使用自动填充功能来进行操作，在Excel中便是使用“填充句柄”来自动填充。所谓句柄，是位于当前活动单元格右下方的黑色方块（如图1），你可以用鼠标拖动它进行自动填充。 如果在你的Excel工作表中没有显示图1中的填充句柄，那么可以执行“工具/选项”命令，在弹出的窗口中选择“编辑”标签，最后在编辑标签中选择“单元格拖放功能”复选框（如图2）。 填充操作实例 上面，我们了解了自动填充功能，下面就来做几个练习。 操作练习一:1.在单元格A1中输入“问题1的答案”；2.将鼠标指向填充句柄，鼠标变成一个黑色的十字；3.按住鼠标左键，向下拖动鼠标到A7单元格，释放鼠标。 执行结果如图3所示。 操作练习二:1.在单元格A1中输入“1月1日”；2.执行练习一的2、3步骤。你会看到一个以日期递增的填充效果；3.仍然选择A1单元格，将鼠标指向填充句柄，按住鼠标右键，拖动填充句柄，到D1处释放鼠标；4.在弹出的选择菜单中选择“以月填充”命令。 这个时候，你会看到从A1到D1分别填充的是“1月1日、2月1日……”。 在操作练习二中，我们尝试了如何使用它来填充月，其实还有另外一个方法可以实现此功能。

操作练习三:1.在单元格A1中输入“1月1日”；2.在单元格B1中输入“2月1日”；3.选定A1～B1单元格，使用鼠标拖动填充句柄，结果如图5所示。 其实，这个原理很简单，它使用了Excel的智能填充，首先Excel识别序列的规律，然后使用自己的功能来填充剩余的表格，如此而已。 填充复杂序列 上面我们使用的都是一些简单的自动填充功能，遇到复杂的数据，仅仅用鼠标拖动填充句柄是不可能完成填充的，这个时候，我们就要使用更复杂的填充功能。我们来看看使用复杂填充功能来填充一个等比数列“2、6、18、54、162”的例子。 1.在单元格A1中输入“2”； 2.用鼠标选择单元格A1～A5（切记，不是使用拖动填充句柄来选择）； 3.执行“编辑/填充/序列…”命令，出现序列对话框； 4.在序列对话框中设置“序列产生在”为“列”，“类型”为“等比序列”，“步长值”为“3”； 5.单击“确定”按钮。 执行完上面的操作以后，你就会发现单元格区域A1～A5填充了等比数列“2、6、18、54、162”。当然，你也可以这样操作进行其它的设置而产生不同的复杂填充。 自定义填充功能 每个人都有自己的需要，所以Excel的自动填充就不可能满足每个人的要求，幸而，Excel还提供了自定义填充功能，这样，我们就可以根据自己的需要来定义填充内容。 1.执行“工具/选项”命令，在弹出的对话框中选择“自定义序列”标签； 2.在“自定义序列”标签界面中，在“输入序列”编辑框中输入新的序列； 3.单击“添加”按钮； 4.单击“确定”按钮。 当然你也可以在已经制好的工作表中导入该序列。方法为:执行上面的1、2步骤，然后执行“导入”命令，或者点击“导入序列所在单元格”按钮，最后用鼠标进行选择就可以了。 同时填充多个工作表 有的时候，我们须要将自己做好的一种样式填充到多个表格中，那么就要进行下面的操作。我们以创建工作簿为例来进行说明。 1.创建一个新的工作表，在工作表的各个区域输入一些数字，或者使用前面讲述的填充功能来填充数据; 2.选定前面的工作区域； 3.按住“Ctrl”键，然后单击其他的工作表（多重选择其他工作表），在这里，我们选择“Sheet2”和

Excel中如何快速智能填充

Excel中如何快速智能填充 大家都知道Excel有很多快捷键与函数，将这些功能交叉使用可以更加高效的完成工作；同时有的快捷键也可以替代许多函数，学会这些快捷键，可以使我们少记很多函数；本文就根据自己经验简单介绍一下快捷键Ctrl+E，使用该快捷键如何实现快速智能填充，希望可以帮助到有需求的朋友。 Ctrl+E快捷键可以轻轻松松完成以下9个目标功能，但Ctrl+E功能不局限于以下9个场景，只要是有规律的操作也可实现智能填充。 1. 文本连接 之前在进行文本连接时会优先考虑到&连接符或者使用CONCATENA TE与TRANSPOSE函数进行文本连接，然后双击实现智能填充，有了Ctrl+E就可以忘记函数轻轻松松实现文本连接； 操作步骤： 1.在需要填充列首个单元格中输入想要完成的“目标效果”； 2.选中首个单元格； 3.同时按住“Ctrl+E”实现智能填充。 2. 拆分字符串 和文本连接一样，拆分字符串也是技术活！之前拆分字符串我们想到的是LEFT、RIGHT、MID、LEN函数交

互使用实现不同长度字符的截取，有了Ctrl+E就可以忘记函数轻松实现拆分字符串； 操作步骤： 1.在需要填充列首个单元格中输入想要完成的“目标效果”； 2.选中首个单元格； 3.同时按住“Ctrl+E”实现智能填充。 3.号码加密 号码加密，对已有号码部分字符进行加密，以前会优先考虑到REPLACE 函数，有了Ctrl+E号码加密实现起来就超方便； 操作步骤： 1.在需要填充列首个单元格中输入想要完成的“目标效果”； 2.选中首个单元格； 3.同时按住“Ctrl+E”实现智能填充。 4.号码分段 号码分段与号码加密一样，会优先考虑到REPLACE 函数，有了Ctrl+E号码分段也可以超轻松完成；

Excel快速录入技巧

Excel快速录入技巧 最近学校图书室要建立电子档，要将上万册图书信息录入excel 电子表格，工作量巨大，让人生畏。 如何提高数据录入效率呢？通过一番寻找，找到了以下几种快捷迅速的录入方法，与大家共享： 一是利用自动填充柄自动录入。 利用自动填充柄可以完成复制和以序列方式填充两种录入方式。 在一个单元格（或一行）录入数据后，选中该单元格（或该行），将光标移动到选中区域的右下角，光标就会由一个白色空心十字变成一个黑色实心十字，此时按住鼠标左键往下拖动到合适位置，放开，选中数据就会自动复制粘贴到拖动的区域，如果是想选择按序列填充，则按住鼠标右键往下拖动，放开后，会出现一个选择菜单栏，选中“按序列填充”按序列填充即可。当然这里有几项选择，可以多试一下。 二是利用“记忆式键入”方式填充。 假如我们已经输入了一个数据，例如“北京燕山出版社”在下一行同一列中，我们想要再一次录入这个数据（北京燕山出版社），此时我们只要录入一个“北”字，“北京燕山出版社”就会出现在单元格中，再按一下回车键就完成了录入。 使用这个方法要注意：一是要进行输入的单元格与已经完成录入的单元格要在同一列的下方并且与已经录有数据的单元格之间没有空行。二是只有录入到没有重复的字符时才会自动录入，例如，已经

录入了“北京燕山出版社”和“北京人民出版社”两个数据，在新的一行同列的单元格中再录入“北”字就不会出现提示了，直到录入到“北京人”或“北京燕”时，才会出现这两个数据的提示。 Excel默认是“以记忆式键入”方式的，打开excel就可以直接用这种方式录入。如果不行，就需要打开“工具——选项”菜单，在“编辑”对话框中的“记忆式键入”前打上对号即可。 三是利用下拉列表进行录入 和利用“记忆式键入”方式录入一样，选中同列已经录入数据的单元格下方相邻的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“从下拉列表中选择菜单”，就会出现一个“下拉列表选择框”，本列中已经录入过的数据会都出现在里面，选中需要的数据，单击就完成了录入。“下拉列表选择框”也可以用“alt+↓”快捷键弹出。 这种方式和上面的利用“记忆式键入”方式录入差不多，区别就是，“下拉列表”可以把所有已经录入的数据显示出来供我们选择。 四是利用向下填充、向右填充快捷键录入。 Excel有两个快速填充快捷键，分别是向下填充快捷键（ctrl+D）和向右填充快捷键（ctrl+R）,利用好这两个快捷键尤其是向下填充快捷键，将会大大提高录入效率。 向下填充快捷键主要有三种用法： 第一种用法：相当于带格式“向下填充”，即选定一个区域，按ctrl+D键，该区域最顶上的内容将带格式全部复制到下面选定的区域；

在Excel 2007中的自动填充、右键填充和双击填充技巧

技巧1 自动填充的威力 很多用户对“自动填充”的功能知之甚少，掌握这项编辑功能将给工作带来很大便利。 在默认状态下这项功能是开启的，表现为选中单元格时黑色边框的右下角会出现一个黑色的小方块（填充柄）。如果该功能被人为关闭了，可以通过以下方式给予重新开启：依次单击键、键和键打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“高级”类别，然后在右侧“编辑选项”区域中勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框，单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框，如图1-1所示。 图1-1 开启“填充柄”和“单元格拖放”功能 下面演示使用自动填充功能，在A1:A10单元格区域中快速输入1-10。 方法一： 步骤1 在单元格A1、A2中分别输入1和2。 步骤2 选定单元格A1和A2。 步骤3 把光标移动到单元格A2的右下角（也就是填充柄的位置），这时光标变成一个黑色的十字架。

步骤4 按住鼠标左键，然后向下拖曳，这时右下角会显示一个数字，代表现在位置的数值。当显示10时，放开鼠标左键，如图1-2所示。 图1-2 使用两种方式输入序列1-10 方法二： 步骤1 在单元格A1中输入1。 步骤2 选定单元格A1，按住键的同时往下拖曳到单元格A10。 按住键的同时拖曳单元格，这个操作方法在填充过程中改变了默认的填充方式。 默认情况下，拖曳包含纯数字的单元格，只会复制数字，如果按住键的同时再拖曳，就把填充方式改变为以1为步长的递增方式填充了。 如果单元格内容是文本＋数字，那儿默认情况下，拖曳是按照文本不变，数字以1为步长递增的方式填充，这时如果按键再拖曳，就变成完全复制原单元格内容了。 实际工作中，可以根据实际情况，尝试按键或不按键来试探拖曳效果，然后再根据需要选择即可。 从Excel 2002开始，拖曳操作后会出现一个智能标记，用户可以利用它来来选择不同的填充效果，如图1-3所示。 图1-3 多功能的自动填充选项 1-1 等差数列填充 如上面介绍的“方法一”，先录入两个数字，然后拖曳填充柄进行填充，Excel会根据这两