搜档网
当前位置:搜档网 › 体系管理体系程序文件

体系管理体系程序文件

体系管理体系程序文件
体系管理体系程序文件

目录

文件与记录管理程序

1、目的

通过对管理体系文件的严格控制管理,确保其文件使用的有效性、保管和更改的规定。并对质量记录其完整性、准确性、清晰、保管等予以控制。以证明产品三体系满足规定要求、管理体系有效运行,并为实现可追溯性、证实作用以及采取纠正和预防措施提供依据。

2、适用范围

适用于本公司所有管理体系文件及相关资料记录的管理与控制。

3、职责与权限

ISO综管部负责公司管理体系文件的收集、分类编号、整理、存档保管、发放及与管理和

控制有关的其他工作。

各部门负责本部门在用文件的管理和控制。

4、程序内容

管理体系文件的分类、编制、审核、审批按下列规定执行:

管理体系文件的编号、归口、分类、

4.2.1 公司编制的各级管理体系文件均由综管部归口、分类并统一编号,其文件编号规定。

4.2.2 文件受控分类

管理体系文件分为受控原版、受控副本、非受控副本:

1)受控原版是不须加盖受控文件印章,由综管部保存,仅作为复制用途。

2)受控副本为受控原版的复印件,其上加盖红色“受控本”印章发放,作为公司内使用的合法文件,公司内不允许使用“受控本”变黑的非法复印文件,以确

保文件更新时能够从发放或使用场所撤出失效或作废的文件。

3)非受控副本为受控原版的复印件,其上加盖红色本公司名印章作为提供给客户或公司以外的人员使用的合法文件。公司内部不允许使用加盖红色本公司印章名的体系受控文件。

4.2.3 文件版次规定

为确保公司管理体系文件的有效性能够得到控制,对其采用版次来控制最新有效版次。版次采用“A”+第几次版本,文件经过一次修改后进行换版,版本号增高一位(如:A0首次发行版本、A1第一次修改、A...n第n次修改

文件的发放与记录

4.3.1 综管部根据管理手册、程序文件、效率记录制定并及时登录《受控文件总表》;根据质量记录表格制定并及时登录《质量记录总表》,确保各部门使用最新有效的文件。根据统一分发号加盖红色“受控”印章发放,收件人应当场核对页数,页码和分发号无误后,在《文件发放与回收记录》上签收。

4.3.2用部门的体系文件破损或遗失时,须填写《文件领用申请表》经体系负责人批准补发。破损文件及时交还综管部,遗失文件须追究相关人员责任。

4.3.3 非发放范围人员需领用文件时,须填写《文件领用申请表》经该文件的批准人同意后,按本节第条办理手续。

4.3.4 三体系记录空白表格的发放由综管部根据《质量记录总表》发放三体系记录空白表格,不需要加盖蓝色“受控本”印章,接收人在表格原件背面签字,作为发放记录(注:综管部只控制质量记录空白表格的格式、编号和版次)。

文件的更改

4.4.1 文件发放后,如需要更改时,应由申请人填写《文件更改申请表》说明理由,更改后的文件一般由其原审批部门/人审批,如因某种特殊原因必须指定其他部门/人审批时,该部门/人应获得审批所需依据的背景资料,以保证修改之适宜性。

4.4.2 文件更改批准后,由综管部按《文件发放与回收记录》的名单发放修改后的文件,并收回作废的旧文件。同时在文件修改记录中注明更改申请单号、修

改号、修改条款、修改人、修改日期等事项,明确现行的修改状况,对修改状况进行控制。

4.4.3 文件可按下列情况更改,更改人应签名。

1)、在打错的字、词、数据、字母、标点处画一条由左向右的斜线,在原错字上写出正确的字。

2)、多余的子、词等用线划去。

3)、用^符号在漏字、漏句的位置作标记,并在标记下面写上漏写的字。

4)、每页文件不能超过四处涂改,超过四处,由综管部统一换页处理。

4.4.4 凡经综管部更改的文件由文控专员及时登录《文件更改申请表》做好更改记录,并注明更改状态和更改生效日期。

文件的保管和借阅

4.5.1 管理体系文件的受控原版由综管部负责统一归档保管。管理体系文件的受控副本由各部门指定人员负责保管。

4.5.2 计划、合同、清单、临时通知类作业指导书原件由编制部门负责统一归档保管,副本由各部门负责保管。

4.5.3 外来文件原件由使用部门负责统一归档保管,综管部负责登记。

4.5.4 如有外来人员或公司内部员工需要暂时借阅某种管理体系文件,应到综管部或相关部门办理借阅和归还手续,并填写《文件借阅登记表》。对于原版不可外借。

文件的废弃

4.6.1 有必要(法律效用或积累知识)保留的已作废管理体系文件原版,由综管部或相关部门统一保管,其上应加盖“作废”印章,由综管部负责人及时销毁。

4.6.2 已作废的管理体系文件副本及公司作废的相关文件或记录,若“作废”印章与“受控本”或其它印章同时存在,以“作废”章为准。

4.6.3 为节省资源,作废文件的背面可用于打印质量记录或管理体系文件。

外来文件的归口与管理

4.7.1 公司对国际、国家、部级、行业、地方的标准、法律法规等外来文件,根

据需要统一交与综管部归口、分类,由文控负责人跟进登录《外来文件记录表》。外来文件的编号采用发文部门的原编号,对于发文部门无编号的外来文件则采用‘组织代码+流水号’加盖红色“外来文件授控”章,其分发控制按本程序第条执行.

4.7.2 综管部对有更新要求的外来文件应每年跟踪一次最新有效版次,以及时获取、更新和发放最新版本的外来文件,确保公司使用的外来文件作为最新有效版次。

质量记录的管理

4.8.1质量记录要求真实填写、字迹清晰、项目填写齐全、文字表达言简意赅。用钢笔或圆珠笔填写,颜色为蓝、黑色。

4.8.2各部门负责管辖范围内质量记录的定期收集、分类编号、归档保管和查阅处理。部门主管为本部门归档三体系记录的保存负责人。

4.8.3 质量记录保存应有专柜,环境须注意防潮、防火、防虫、防鼠以及防止丢失。

4.8.4因工作需要非本部门的公司人员查阅本部门质量记录须经部门主管批准,非本公司人员查阅质量记录须经体系负责人批准。

4.8.5 质量记录保存期满后由保存部门负责销毁。

质量记录在使用过程中如不能满足于当前工作需要,可对其进行修改。

4.9.1 表单部分更改:只要能达到更加真实、准确、及时记录当前所发生的信息或问题。(说明:不可同一时间两种表单混用)

4.9.2 表单更新:对于表单完全不能及时、准确、真实记录当前所发生的信息或问题即可更新。

4.9.3 表单增加或删减:对于现有部分表单无法记录当前所需要之信息,可以删去此种表单,如果需要记现有信息,而现有表单无法反映,可以另外增加表单。印章管理

4.10.1 与文件和资料的管理有关的印章,由综管部统一保管、控制。

4.10.2 印章如有遗失重新刻制时,应有与原印章相区别特征,由综管部在涉及

范围内通报。

5、相关文件

(无)

6、相关记录

《受控文件总表》

《质量记录总表》

《文件发放与回收记录》

《文件更改申请表》

来记录《外文件表》

相关方管理控制程序

1 目的

为了对相关方的环境、职业健康安全行为施加影响, 预防和减少各类事故的发生,增强相关方的环境意识,促使其改善环境行为,从而保证公司的三体系管理、环境职业健康安全体系的正常运行,特制定本程序。

2 范围

本程序适用于公司各部门对其相关HSE行为施加影响之活动。

关注组织的HSE状况或受其影响的个人或组织的相关方包括施工方、原材料供应商、运输承包商、废弃物回收商、劳保用品供应商、设备供应商、消防器材供应方、政府、社区等。

3 职责

综管部负责对工程合同方等相关方进行评估并对其施加影响;

采购部负责对原料和辅料供应商相关方进行评估并对其施加影响;

销售部负责对客户施加影响;

综管部负责对废弃物处理方等相关方进行评估并对其施加影响;

综管部负责并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。

综管部负责对消防器材供应方进行评估和施加影响。

综合办负责对外来参访人员、职工家属EHS行为施加影响。

采购部负责对设备供应商进行评估并施加影响。

4 程序内容

相关方的分类

4.1.1 A类相关方:

4.1.1.1向公司提供对环境有重大影响的产品的供应商,如:化学品供应商。

4.1.1.2要求其提供合法的营业执照复印件,必要时提供政府有关环保方面的许可证或专业资质证明文件。

4.1.1.3要求供应商提供化学品相关特性表或其它相关资料(如化学品安全数据表MSDS(化学品安全说明书(Material Safety Data Sheet),必要时应提供运输资料证明。

4.1.2 B类相关方:为公司服务时,对公司或对社会的环境有重大影响的相关方,如:危险品废物回收处理公司。

4.1.3 C类相关方:负责向公司提供对环境无重大影响的产品的供应商,如:纸箱、胶袋、钢材、辅料等供应商,施工承包商、运输方、回收商,如:废纸皮、无害包装容器等回收商或运输公司。

相关方的管理

4.2.1对来公司参观、学习、考察、检查、办理业务的来访者,对口接待部门、部门负责向相关方宣传公司环境方针、职业健康安全方针,传达公司有关在环境、职业健康安全方面的规定,并要求其遵守。来访者需要进入销售现场时,综合办或者综管部应向他们介绍必要的安全知识和提供必需的防护用品,以确保他们的安全。必要时向所有相关方传达本公司环境方针和环境管理程序文件,优先选择通过ISO14001环境管理体系认证的供应商、回收商和施工承包商。

4.2.2对材料、设备供方的管理

4.2.2.1各部门在选用材料、设备时,除考虑满足使用要求以外,还应考虑其安全性能、能耗和对环境的污染应符合国家相关规定,严禁选用国家明令淘汰的产品;

4.2.2.2确定材料、设备供方前,首先应对供方进行评审,在产品质量相同的条件下,优先选用环境、安全业绩好的供方;

4.2.2.3选择供应商进行采购物品时,首先考虑采购物品的废弃物的处置问题,减少公司的危险废弃物的产生。

4.2.3 公司针对不同种类相关方拟定环境控制要求,针对不同相关方采取不同措施进行施加影响与控制。

对相关方职业健康安全的影响

4.3.1对需重点施加影响的相关方

4.3.1.1对需重点施加影响的相关方,由各责任部门向其提供本公司的环境方针并与其签定《相关方环境协议》;

4.3.1.2综管部及有关部门不定期地对相关方的环境进行跟踪检查,跟踪检查视情况而定。跟踪检查的主要内容有:

——与本公司有业务来往的人员是否理解公司的环境方针;

——是否因环境问题受到相关方的投诉;

——是否因环境事故受到上级主管部门或安全销售监督综管部门的处罚;——员工是否接受过环境方面的培训;

——是否配置了必要的环境功能保护设施、安全防护设施;

——是否有环境保护、安全销售方面的管理规定、是否认真执行;

——查看工作现场,检查是否有环境事故及安全隐患;

——同上一次检查比,环境功能表现是否有了明显改善;

4.3.1.3对不符合要求的相关方提出整改意见,对因整改不符或拒绝整改可能造成严重环境污染、或劳动安全事故、或已经造成重大环境污染事故、或重大劳动安全事故的相关方,公司有权做出限期整改、减少订货、更换供应商等措施,对其施加影响。

4.3.2对一般施加影响的相关方

由各部门每年以文件的形式向对应的相关方宣传公司的环境方针、环境保护常识等,不断提高其环境保护意识;

4.3.3 综管部负责监督与检查各部门对相关方施加影响的效果;

6.3.4对相关方的投诉按照《纠正和预防措施控制程序》进行处理。

对相关方环境施加影响的一般要求

6.4.1对供应商的要求

6.4.1.1采购部应要求供应商提供经营许可证;

6.4.1.2对环境、职业健康安全有影响的产品供应商应提供产品标准;

6.4.1.3化学品供应商应提供相应产品的资料;

6.4.1.4提供化学品以及对环境、职业健康安全有影响的产品供应商、应对产品的运输和装卸等环节进行控制。

6.4.2对工程施工方的要求

6.4.2.1销售主管、设备部门等相关销售部门,应要求施工方提供施工许可证以及现场人员的上岗证;

6.4.2.2要求施工方按照本公司的要求对施工产生的噪声与尘扬进行控制,对施工中所产生的废弃物进行集中、妥善处理,防止污染;

6.4.3对运输公司的要求

6.4.3.1销售部应要求运输公司提供资质证明、车辆年检证明,并规定在厂区非紧急情况下不准鸣笛;

6.4.3.2危险化学品的运输,运输公司应具有危险品运输许可证。

6.4.4对生活物资供应商的要求

a)食品供应商应提供工作人员的健康证明;

b)生活物资在运输过程中不得有泄露,车辆不得在厂内鸣喇叭。

6.4.5对废弃物回收商的要求

6.4.5.1应要求废弃物回收商提供营业执照和政府批准的特殊资质证书;

6.4.5.2应定期对有毒有害废弃物的回收商的处理能力、设备进行检查,保证废弃物处理的安全。

相关方的评审和处置

6.5.1公司对A、B类相关方应收集有关资料,定期进行调查评审,确保其适合公

司环境相关事项的要求。

6.5.2 对于能满足公司环境相关要求的A、B类相关方应予以保留;对暂不能满足公司环境要求的应采取控制措施,使其在承诺的时间内采取相应的管理措施,具体按《纠正/预防措施管理程序》执行;对不能满足本公司环境相关要求的相关方,应根据实际情况考虑终止与其合作。

6.5.3采购部每年根据实际情况对其相关方发出调查表,进行环境评估,根据调查情况对相关方进行评价分析并总结,确定如何对相关方进行影响与控制。

相关人员进入公司场所的控制

6.6.1相关方及相关人员在公司内不得随意吸烟,乱扔烟头。

6.6.2相关方的车辆要停放在指定地点,不能随意停车;确需在厂内行驶时,必须限速(5公里/时),礼让行人,不得鸣笛,不得洒漏货物和随意倾倒污物,不得污染公司的环境。

6.6.3未经批准相关方人员不准靠近公司的仓库、车库、作业现场等设施和安全重点部位。

6.6.4相关人员不准私自接线用电和用水,因施工需要应事先办理使用手续。严禁员工带小孩进入工作场所,到公司办事的员工家属不能在销售现场逗留。

6.6.6施工部门、绿化、垃圾委托处理部门的设施设备要放置指定地点,不得靠近公司销售现场。施工应减少噪声和污染。

7 参考文件及附件

《不符合、纠正与预防措施控制程序》

《外来人员入厂须知》

8 记录表单:无

风险和机遇的应对措施控制程序

1 目的

通过对公司目标和战略方向相关影响其实现管理质量预期结果的各种内外部环境因素的识别与评价,有效应对风险和机遇。

2 范围:

适用于本公司管理体系范围内活动、产品和服务中应对风险和机遇的策划与实施。

3 职责:

总经理负责公司目标和战略方向相关影响其实现质量管理体系预期结果的各种内外部环境因素的识别与评价的确认,应对风险和机遇策划的审批。

各相关部门负责内外部环境因素信息的获取和应对风险和机遇策划相关职责的实施。

综管部负责内外部环境因素识别与评价,策划应对风险和机遇方案,并监督实施。

4 定义:

环境因素:对公司目标和战略方向相关影响其实现管理体系预期结果的正面和负面要素或条件。

机遇:可能导致采用新的实践,开辟新市场,赢得新顾客,建立合作伙伴关系,利用新技术以及能够解决组织或其顾客需求的其他有利可能性。

5 工作流程:

内外部环境因素信息的获取应考虑:

5.1.1可能对企业的目标造成影响的变更和趋势;

5.1.2与相关方的关系,以及相关方的理念、价值观;

5.1.3企业管理、战略优先、内部政策和承诺;

5.1.4资源的获得和优先供给、技术变更;

5.1.5与管理体系有关的相关方要求。

风险与机遇识别时机:

管理体系策划、企业宗旨变化、战略变化、内外部环境变化、组织及其背景、相关方的需求和期望变化。

风险与机遇的类型:

5.3.1风险与机遇:直接产品质量风险与机遇、间接产品质量风险与机遇。(1)直接质量风险:产品质量问题,导致退货、报废、修理等风险。

(2)间接质量风险:产品使用过程,损坏了顾客的其它财产权或人身权,应负民事赔偿责任。

5.3.2 环境风险与机遇:主要有自然、人文、政治、经济以及其他。

(1)产品销售淡季与旺季,影响顾客的采购,也间接影响公司产品销售。(2)人文环境:主要体现在不同时间、不同地区、不同民族的人消费习惯不同。(3)政策环境:国家宏观经济政策、经济环境的变动,以及个地方的相关政策的变动会间接的影响到企业资金融入以及企业运营的必要条件。

(4)经济环境:利率的变动、汇率的变动、同伙膨胀或通货紧缩等。

5.3.3经营风险与机遇:主要有原材料、员工、设备、供销链、技术、管理、产品、法律、专利及产权。

(1)原材料供应:主要包括了原材料的价格、质量和送货时间的变化、采购过程的欺诈行为,采购人员的疏忽,导致原材料数量以及质量上的不达标等。(2)员工风险:采购人员、服务人员,技术人员和其他销售管理人员,由于他们的疏忽导致的风险,以及各岗位主要人员的离职等风险。

(3)设施:销售设备出现意外的故障,甚至损坏等。

(4)供销链风险:主要包括供应商及顾客违约,以及供应或销售渠道不畅通等风险。

(5)法律纠纷:消费者投诉等潜在的法律纠纷。

5.3.4市场风险与机遇:包括市场容量、竞争力、价格、促销。

(1)市场容量:对市场容量的调查所采用的方法不合适,没有准确的弄清市场对象对产品的用量,使得产品的产量大于实际需求,而增加公司的投资风险。(2)市场竞争力:对竞争对手的错误分析可能导致对我们的产品市场的竞争力高估或低估,引发期望值风险。

(3)价格风险:产品的价格风险受产品的成本、质量和声誉、顾客消费等的影响。

(4)促销风险:促销风险包括促销活动的成本的控制、效果预测失误以及对品质的怀疑等。

5.3.5财务风险与机遇:有融资/筹资、资金偿还、资金使用、资金回收、效益分配。

(1)险融资/筹资过程中的风险:比如风险筹资的费用很高,而且受到政策限制较多,加大了筹资的不确定性。

(2)资金偿还过程中的风险:主要受到利率的影响,有极大的不稳定性,增加偿还风险。

(3)资金使用过程中的风险:主要表现为短期资金风险和长期资金投资风险。(4)资金回收过程中的风险:应收款无法及时到位,增加了坏账的出现率。(5)收益分配过程中的风险:主要表现在确认风险和对投资者进行收益分配不当而产生的风险。

风险和机会的应对

5.4.1 风险和机会识别:公司各部门应针对所负责的过程,根据内外部因素与相关方期望或要求,结合已有的优势和劣势,识别出过程相关的风险和机会。

5.4.2 风险和机会评估:各部门根据识别出的风险和机会,进行评估确定其级别,然后拟定应对措施。

a) 风险评价:依据“问题影响的严重程度、问题出现的可能性、问题出现后解决的难易程度”三方面综合评价。

b) 机会的评价:依据“错过机会的严重程度、抓住机会的收益大小、应对机会的难易程度”三方面综合评价。

5.4.3 针对不同级别的风险与机会,应对原则:

a)高风险:应设立目标、策划运行控制措施、考虑策划应急预案。

b) 中风险:考虑设立目标、策划运行控制措施。

C) 低风险:暂时维持现状,考虑策划新的运行控制措施

5.4.4 风险和机会应对措施策划:策划的应对措施应整合到管理体系过程中,并能保证管理体系能够产生预期结果、防止或者减少不良影响、实现持续改进。a) 处理风险的选项包括:风险规避、冒险以寻求机会、消除风险源、改变可能性或者后果、风险共担、或基于合理的决策承受风险。

b) 机会可以导向:采用新方法,开发新产品,打开新市场,获得新顾客,构建伙伴关系,使用新工艺、其它合适的或可行的可能性,以处理组织及其顾客的需求。

5.4.5 以上识别评价结果及拟定的应对措施,由各部门登记在《风险与机会评价与应对策划表》上提交体系负责人汇总整理。当内外部内外部环境要素和相关方期望或要求发生变化时,应及时修订《风险与机会评价与应对策划表》。

应对措施有效性评价:

每次管理评审前,各部门负责人评估应对措施的实施有效性,并提交管理评审。

6 相关文件。

文件控制程序

管理评审控制程序

与顾客有关的过程控制程序

7表单

《风险与机会评价与应对策划表》 QR02-01

环境因素识别与评价控制程序

1.目的

为了充分、有效地识别和评价公司各部门和车间在销售和服务过程中能够控制或能对其施加影响的环境因素,确保重要环境因素得到有效控制,减少对环境的不利影响,特制定本程序。

2.适用范围

本程序适用于本组织活动、产品或服务中的环境因素和本组织能够控制、有望施加影响(相关方)的环境因素的排查、识别,以及重要环境因素的评价、更新。3.职责

人力资源部负责组织对环境因素和重要环境因素的识别、评价及更新。

体系负责人负责批准《重要环境因素清单》。

本组织环境管理体系覆盖的各部门为实施本程序提供全力配合与支持。

4.工作程序

环境因素识别的范围

4.1.1 三种状态:即正常、异常、紧急

a)正常状态:本企业在销售制造过程中日常的工艺活动或持续不断的行为,均属正常状态;

b)异常状态:在设备开机、关机、维护和其他非经常性的工艺规定的状态以及非工艺规定状态,如油滴漏;

c)紧急状态:不可预见时发生的意外事故和自然灾害,如火灾、油罐泄漏。

4.1.2 三种时态:过去、现在、将来

a)过去:由于以往的活动造成的环境影响、遗留至今的环境因素;

b)现在:现场现有的,现时发生着的环境因素;

c)将来:潜在的或将来可能带来环境影响的环境因素。

4.1.3 八种类型:

大气排放、水体排放、土壤排放、对地方的或社区的影响、原材料与自然资源的使用、能源的使用、能量的释放(如热、辐射、振动等)、废弃物和副产品等环境问题。

环境因素分类

4.2.1 水、气、声、渣等污染物的排放或管理;

4.2.2 能源、资源、原材料消耗。

环境因素识别的方法

4.3.1 过程分析法:运用工艺流程中各工位的投入和产出分析可追根溯源找到能源、资源、原材料的消耗和污染源,从而进行控制;运用过程分析法需要收集大量信息:原材料采购记录、原材料库存清单、产品设计中的物料衡算、销售记录、废物产出记录。

4.3.2 现场观察法:现场观察是快速直接地识别出现场环境因素最有效的方法,它包括到各部门的现场进行实地观察、面谈、询问等。

环境因素的识别

本组织主要采用现场观察的分析方法,由人力资源部组织各部门内审员根据本部门的活动或服务过程,对各部门环境因素进行排查,列出环境因素排查表并进行现场评审验证,形成《环境因素识别排查表》;人力资源部综合各部门的环境因素清单列出《环境因素汇总评价表》。

环境因素的评价

4.5.1评价依据

a)有无违反法律法规;

b)突发性事故后易造成重大影响的;

c)相关方有合理抱怨或要求的;

d)是否列入国家危险废弃物名录;

e)资源能源消耗对环境产生重大影响的;

f)是否曾经发生过环境污染事故;

4.5.2评价方法

a)是非判断法---针对的环境因素,凡是违反法律、法规,污染物排放超标、有相关方合理抱怨和出现紧急状态的环境因素都将作为重要环境因素;

b)打分法---针对公司的环境因素,根据公司制定的打分方法,对汇总后的环境因素进行打分,用来确定本企业的重要环境因素。

本组织环境因素评价采用的是是非判断法。人力资源部根据环境因素评价方法,通过对环境因素汇总表中的环境因素逐项打分和判断,确定出公司重要环境因素。

环境因素的更新

4.6.1 当本组织扩大销售规模、采用新工艺、开发新产品或法律法规的要求变更时,应由相关部门对环境因素排查表及时更新,并将环境因素排查表交人力资源部。

4.6.2 人力资源部每12个月组织对环境因素和重要环境因素进行评审,必要时进行更新。

4.6.3 更新后的《环境因素清单》和《重要环境因素清单》由人力资源部以文件

形式及时下发到各部门。

人力资源部按《记录控制程序》保存环境因素识别与评价的记录。

5 相关文件

《记录控制程序》

6 记录

《环境因素排查表》

《环境因素评价表》

《重要环境因素清单》

危险源辨识与风险评价控制程序

1目的

对公司销售经营活动、产品和服务中的危险源进行辨识、评价、确定、更新, 对其实施动态管理、有效控制。

2范围

适用于公司各职能部门经营活动、过程、服务和作业环境中的危险源的辨识、评价、更新和管理。

3职责

综管部是本程序的主管部门。

综管部负责公司内所有经营活动、材料堆放、危险品存放及使用、作业环境中的危险源及风险控制过程实施监督检查。

各职能部门、综管部分别负责所属范围内危险源辨识、风险评价及风险控制的策划与实施。

4工作程序

危险源辨识

4.1.1辨识方法:危险源主要通过现场观察、调查表、安全检查表、专家判断法等方法辨识。

4.1.2危险源范围

辨识危险源时,要考虑过去、现在和将来的三种时态,正常、异常和紧急三种状态。辨识范围应考虑以下主要方面:

a)经营活动过程、服务和作业环境中常规活动和非常规活动。

b)所有进入作业场所人员的活动中存在的危险源(包括内部员工与外部分包商和访问者等的活动)。

c)作业场所内的设施设备、材料堆放存在的危险源(包括组织内部的设施或由外部提供的设施)。

d)工作场地特点、工作环境情况等存在的危险源。

e)有毒有害原材料、易燃易爆物品储存与使用可能对员工和相关方造成的危害。

f)违章作业、违章指挥、作业人员的身体条件与自身素质(技术素质、作业熟练程度、安全素质)与所从事的工作要求不相适应带来的隐患。

g)安全措施不完善给作业人员或机械设备带来危害。

4.1.3辨识步骤

4.1.3.1公司各职能部门及综管部根据职责和业务范围及时组织有关人员对本部门危险源进行辨识,填写《危险源辨识与风险评价调查表》,经部门领导或综管部负责人审核后,报综管部。

4.1.3.2综管部根据各部门辨识的危险源,进行审核、登记、汇总,建立公司《危险源辨识清单》,并及时下发到职能部门。

4.1.3.3各职能部门、依据公司《危险源辨识清单》,结合本部门实际,对危险源进行辨识,并建立本部门危险源清单。

4.1.3.4综管部对各职能部门的危险源辨识工作进行监督检查。

危险源风险评价

4.2.1评价方法

采用直接判断法、作业条件风险性评价法,定性与定量评价相结合的方法对风险因素进行评价。

4.2.1.1定量评价是指作业条件风险性评价法(D=L·E·C),通过对与系统危险性有关的三种因素指标之积来评价系统人员伤亡危险的大小,分析危害导致风

险事件发生的可能性和后果,确定风险的程度。

D =L ·

E ·C

L —— 发生事故的可能性大小

E —— 人体暴露于危险环境的频繁程度

C —— 一旦发生事故可能造成的后果

D —— 风险性分值

取值如下:

L 值表

E 值表 C

值表

D 值表

当总分D >160分时,为重大危险因素;D ≤160时,为一般危险因素。 4.2.1.2定性评价采用直接判断法。当出现以

下情况直接判定为重大危险因素: a )不符合法律、法规要求的;

b )相关方有合理抱怨和要求的;

c )曾发生过事故,且未采取有效防范控制措施的;

d )直接观察到可能导致危险的错误,且无适当控制措施的;

4.2.2评价步骤

4.2.2.1各职能部门组织有关人员对本部门辨识的危险源进行初始风险评价,并

将评价结果报综管部。

4.2.3.2综管部组织相关人员进行评价,确定重大危险源,建立重大危险因素清

单。经主管领导批准,下发至各职能部门。

4.2.3.3各职能部门根据公司重大危险因素清单结合实际,建立本部门《重大危

险因素及其控制计划清单》。

风险控制的策划和实施

4.3.1各职能部门、综管部对危险源的控制进行策划,选择适合的控制策略。

4.3.2对一般危险源,可根据法律法规、标准规范、程序文件或已形成的管理制

度,通过培训教育、日常的运行检查实施控制。

4.3.3对重大危险源,可采用下列一种或几种方法进行控制。

a)制定目标、指标管理方案

b)制定应急预案

质量管理体系 文件控制程序

文件控制程序 一、目的:对与组织质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。 二、范围:对与组织质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。 三、职责者:公司总经理、管理者代表、各部门负责收集。 四、内容: 1、职责 1.1总经理负责批准发布质量手册。 1.2管理者代表负责审核质量手册。 1.3各部门负责本部门相关文件的编制、使用和保管。 1.4办公室负责组织对现有体系文件的定期评审。 1.5各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。 2、程序 2.1文件分类及保管 2.1.1文件一级分类及代号 2.1.2 文件二级分类及代号 每一大类生产质量管理文件下,又规定作二级分类,即分为:

二类分类代号中的字母除SOP,SMP为英文缩写外,其它均为中文的拼音缩写。2.1.3第一级质量管理体系文件为质量手册,第二级质量管理体系文件为程序文件,由办公室备案保存。第三级质量管理体系文件,由各相关部门自行保存并报办公室 备案存档。 2.2文件的编号 2.2.1文件的编号与格式 编号格式 版本号(两位数字) 2.2.2 一级分类、二级分类、三级分类代号的编制按2.1.1、2.1.2的有关规定执行。 2.2.3 顺序号用三个阿拉伯数字表示,按文件编制的顺序排列。 2.2.4 版本号表示文件修订情况,文件的第一版用“00”表示,第一次修订用“01”表示,以后每次修订按顺序递增。 2.2.5例如: 程序文件《文件控制程序》编号:CX-SMP-001-00表示该文件是:程序文件 , 2.3文件的编写、审核、批准、发放文件发布前应得到批准,以确保文件是适宜的: a)质量手册由办公室负责组织编写,由管理者代表审核,上报总经理批准发布, 由办公室负责登记、发放; b)各部门工作文件由各部门负责人组织编写、汇总,由管理者代表审核,报总 经理批准,办公室负责登记、发放; c)应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。文件的发放、回收 要填写《文件发放、回收记录》。 2.4文件的受控状况 文件分为“受控”和“非受控”两大类,凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受控,由各主管部门按规定执行。所有受控文件必须在该文件封面书写“受控”表 明其受控状态,并注明分发号。 2.5文件的修订或替换

职业健康安全管理程序文件的要求通用版

操作规程编号:YTO-FS-PD473 职业健康安全管理程序文件的要求通 用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

职业健康安全管理程序文件的要求 通用版 使用提示:本操作规程文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 (1)具有针对性。 每一个程序文件都应针对组织活动、产品或服务的特点,包含OHSAS18001职业健康安全管理体系要素中一个逻辑上相对独立的内容。这一内容可以是管理体系中的一个OHSAS18001职业健康安全管理体系要素,可是体系要素中的一个活动,也可是几个体系要素中具有相关要求的一组活动。 (2)具有可操作性。 程序文件是组织有效实施OHSAS18001职业健康安全管理体系的一组管理文件,程序文件规定了实施的目的和适用范围,规定了实施的主管部门和相关部门,明确了职责和权限,规定了实施的步骤、方法和要求。按程序文件实施就是结合组织活动、产品或服务的特点,使标准具有可操作性的依据。 (3)具有可评比性和可检查性。 实施OHSAS18001职业健康安全管理体系的一个重要

最新ISO45001职业健康安全管理体系全套程序文件

精选范文及其他应用文档,如果您需要使用本文档,请点击下载,祝您生活愉快,工作顺利,万事如意! 精选应用文档,如果需要,请下载,希望能帮助到你们! 最新ISO45001职业健康安全管理体系全套程序文件 程序文件目录

文件控制程序 ZH-CX-01-2018 1目的 对公司范围内与质量、环境和职业健康安全一体化管理体系有关的文件进行有效控制,确保在各个部门、各个场所可获得相应文件的最新有效版本,防止作废文件的非预期使用。 2 适用范围 本程序适用于本公司所有与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的文件,包括外来文件的控制。 3 职责 3.1 综合管理部负责本程序的组织实施。负责全公司范围内体系运行文件标识、发放、归档管理及组织评审以及负责本部门范围内的文件编制和控制。 3.2 工程管理部负责技术性文件和施工作业文件的编制、更改以及负责本部门范围内的文件编制和控制。总工程师负责工程施工组织设计的审批。

3.3 其他部门负责本部门管辖范围内文件的编制及本部门的文件控制。 4工作程序 4.1 质量、环境和职业健康安全管理体系文件包括: a. QEO 管理手册—一级文件; b. 程序文件—二级文件 c. 作业文件—三级文件(如作业指导书、操作规程、验收规范、组织设计、施工方案、公司制度、办法、标准、计划书等); d. 记录(如数据报告、信息单、过程活动记录、各种记录表格等) 4.2 文件的编号 4.2.1 文件的编号按文件层次递进,易于查阅和检索 文件编号由综合管理部统一规定,具有统一性标识。文件编号由企业名称代号、文件代号、顺序号几部分组成。顺序号从01开始。 a. QEO 例:ZH-SC-2018表示禹城市**市政工程有限公司质量、环境和职业健康安全管理手册2018年发布版本。 b. 年号 手册代号 企业名称代码 顺序号 程序文件代号 年号

物业程序文件:安全管理控制程序

物业程序文件:安全管理控制程序 1.0目的 确保安全护卫工作符合规定要求,防止辖区内发生火灾、盗窃、故意破坏、损害等情况,保障所管辖物业区域内的人身财产安全。 2.0范围 适用于公司管辖范围内各高层楼宇、住宅区、写字楼、商场等物业治安管理工作。 3.0职责 3.1安保部全面负责对公司管辖范围内各管理处安全保卫工作的检查、指导、监督。 3.2管理处负责安全保卫工作的具体组织实施。 4.0程序 4.1安保服务工作要求 4.1.1安保部负责公司管辖范围内治安防范指导工作,并负责与政府主管部门的沟通、协调。 4.1.2管理处管辖区域内存在的安全保卫工作隐患及发生的安全保卫工作事故应及时上报安保部,在安保部指导下及时整改、妥善处理。 4.1.3安保部和其他职能部门针对管理处存在的各种安全隐患积极制定预防措施,协助并督促管理处执行。 4.2治安工作人防管理

4.2.1物业治安工作实行封闭式管理。护卫人员24小时值班,并做好治安巡逻、来访登记、车辆管理及搬出物品的管理控制等治安防范工作。 4.2.2根据不同物业的特点和要求设置大堂岗、巡逻岗、道口岗、车库岗等岗位,工作程序与标准详见《安全保卫管理手册》。 4.3治安工作技防管理 4.3.1工程管理部负责督促有关方面在管理辖区内建立并完善电视监控系统、重点部位的防盗报警系统及消防报警系统。 4.3.2安保部负责为管理处配置充足的对讲机及其他治安工作所需的器材等。 4.3.3管理处的消防监控中心应设专人值班,实现24小时监控,并填写相关记录。 4.3.4值班人员如发现异常情况,应及时通知巡逻人员前往查看、验证或采取其他有效措施妥善处理。 4.3.5接到验查通知后,验证人员应迅速携带相关工具、器材到达现场验证事件因果,按照《安全保卫管理手册》有关规定排除情况,并做好记录。 4.4消防安全工作 4.4.1消防安全工作具体要求、标准详见《消防管理控制程序》。 5.0引用文件与记录 WI/B《安全保卫管理手册》

综合管理岗位职责

综合管理岗位职责 【篇一:综合管理岗岗位职责】 岗位名称:综合管理主管 岗位职责: 1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部 门人员严格执行,做到依章办事,有章可循; 2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各 岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程; 3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部 门长期发展规划; 4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标; 5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、 月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结; 6、负责部门各项费用的预算与控制; 7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好 固定资产管理台帐; 8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作; 9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动; 10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录; 11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;

12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障; 13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理; 14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作; 15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务; 16、负责部门员工的考勤管理; 17、日常后勤事务的处理和管理; 18、完成上级领导交办的其它任务。。 岗位名称:alc 岗位职责: 1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程; 2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程; 3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作; 4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐; 5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的提报; 6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存;

三体系管理体系程序文件

目录

文件与记录管理程序 1、目的 通过对管理体系文件的严格控制管理,确保其文件使用的有效性、保管和更改的规定。并对质量记录其完整性、准确性、清晰、保管等予以控制。以证明产品三体系满足规定要求、管理体系有效运行,并为实现可追溯性、证实作用以及采取纠正和预防措施提供依据。 2、适用范围 适用于本公司所有管理体系文件及相关资料记录的管理与控制。 3、职责与权限 ISO综管部负责公司管理体系文件的收集、分类编号、整理、存档保管、发放及与管理和 控制有关的其他工作。 各部门负责本部门在用文件的管理和控制。 4、程序内容 管理体系文件的分类、编制、审核、审批按下列规定执行: 管理体系文件的编号、归口、分类、 4.2.1 公司编制的各级管理体系文件均由综管部归口、分类并统一编号,其文件编号规定。 4.2.2 文件受控分类 管理体系文件分为受控原版、受控副本、非受控副本: 1)受控原版是不须加盖受控文件印章,由综管部保存,仅作为复制用途。 2)受控副本为受控原版的复印件,其上加盖红色“受控本”印章发放,作为公司内使用的合法文件,公司内不允许使用“受控本”变黑的非法复印文件,以确保文件更新时能够从发放或使用场所撤出失效或作废的文件。 3)非受控副本为受控原版的复印件,其上加盖红色本公司名印章作为提供给客户或公司以外的人员使用的合法文件。公司内部不允许使用加盖红色本公司印章名的体系受控文件。 4.2.3 文件版次规定 为确保公司管理体系文件的有效性能够得到控制,对其采用版次来控制最新有效版次。版次采用“A”+第几次版本,文件经过一次修改后进行换版,版本号增高一位(如:A0首次发行版本、A1第一次修改、A...n第n次修改 文件的发放与记录 4.3.1 综管部根据管理手册、程序文件、效率记录制定并及时登录《受控文件总表》;根据质量记录表格制定并及时登录《质量记录总表》,确保各部门使用最新有效的文件。根据统一分发号加盖红色“受控”印章发放,收件人应当场核对页数,页码和分发号无误后,在《文件发放与回收记录》上签收。 4.3.2用部门的体系文件破损或遗失时,须填写《文件领用申请表》经体系负责人批准补发。破损文件及时交还综管部,遗失文件须追究相关人员责任。 4.3.3 非发放范围人员需领用文件时,须填写《文件领用申请表》经该文件的批准人同意后,按本节第条办理手续。 4.3.4 三体系记录空白表格的发放由综管部根据《质量记录总表》发放三体系记录空白表格,不需要加盖蓝色“受控本”印章,接收人在表格原件背面签字,作为发放记录(注:综管部只控制质量记录空白表格的格式、编号和版次)。 文件的更改

质量手册、程序文件的管理制度

编号:SY-AQ-01352 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 质量手册、程序文件的管理制 度 Management system of quality manual and procedure documents

质量手册、程序文件的管理制度 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 1、目的与适用范围 为了确保在质量体系运行中的各个场所使用的文件是有效版本,特制 定本制度。 本制度适用于《质量手册》、《程序文件》的更改,发放和回收的管 理。 2、管理要求 2.1全质办是《质量手册》、《程序文件》的归口管理部门。 2.2《质量手册》、《程序文件》在贯彻实施过程中若发现差距或不 符合实际情况时,各职能部门要以书面形式反馈全质办,全质办向管理 者代表提出更改报告,填写文件更改通知单,经管理者代表报准后进行 更改、控版和回收。 2.3全质办指定专人负责《质量手册》、《程序文件》按规定范围进 行发放、更改和因收,对其使用和保管进行监控。

2.4全质办受管理者代表委托解释《质量手册》和《程序文件》的有关内容。 2.5技术科负责对《质量手册》、《程序文件》进行标准化审查。 2.6《质量手册》、《程序文件》持有者要保证其有固定的存放位置,以便在任何情况下都能对其进行更改、回收等。 2.7《质量手册》、《程序文件》持有者要妥善保管,不得丢失,不准外借,更 不准私自提供他人转抄或复印,若发现类似问题,应予以追究责任。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

吸血鬼骑士人物介绍

◆日文名:くらんかなめ ◆英文名:Kuran Kaname ◆中文名:玖兰枢 ◆拼音:jiǔ lán shū ◆配音:岸尾大辅(日)、Ezra Weisz(英)、李致林(粤) ◆阶级:纯血种 Level A ◆生日设定:10月26日 (10月23日-11月22日,天蝎座,具备迷一样的神秘感、深藏不漏、重情感、城府深的星座、是正是邪按个体差异而体现、先前出现的生日1月13日是属于其他星座,可能由于角色的气质看上去带有浓重的抑郁特色。) ◆身高:184cm ◆擅长科目:全能 ◆特殊能力:用意念摧毁事物、透视、使非纯血统的吸血鬼臣服于他(有许多种,大部分未知。最后一种是纯血统的能力,虽然很伟大,但本人并不希望如此。) ◆父亲:玖兰悠(过世) ◆母亲:玖兰树里(过世) ◆妹妹&未婚妻:玖兰优姬(黑主优姬) ◆叔父:玖兰李土(被锥生零杀死) ◆堂弟:支葵千里 ◆姓名:锥生零 ◆英文:KIRYU ZERO ◆所属:黑主学院日间部2年级 ◆年龄:17(漫画里已经过了一年了,所以现在18) ◆血型:A型 ◆生日:未知 (关于3月28日一说,经过零吧吧务组考察,证明为误传,官方公式书和任何资料均未公布其生日,详情可参见引用注释中所列吸血鬼骑士吧公告,有关其双胞胎锥生一缕生日为3月28日一说,经过官方资料查证,亦为杜撰,请勿相信任何无根据信息)[1][2] ◆星座:因生日未知,故无星座可述 ◆身高:181cm ◆外貌:银发紫眸 ◆种族:人类(14岁以前),(14岁以后)吸血鬼、吸血鬼猎人 ◆吸血鬼等级:Level D(以前是人类的吸血鬼) 锥生零漫画版人物形象(11张) 在校成绩:天才般的优秀 ◆擅长科目:理科 ◆特技:料理、骑马、射击 ◆在校内的特别活动:风纪委员(守护者Guardian) ◆使用武器:血蔷薇之枪(只能用来射杀吸血鬼而不能够用于人类,原主人是黑主理事长) ◆家庭成员:父、母,同为猎人,已故;双胞胎弟弟(锥生一缕),后故。 ◆尊敬的人:师父(为保护零因而失去右眼,同时让零知道吸血鬼是一种怎样的生物) ◆喜欢的穿着:随便[2] ◆喜欢的食物:盐汤拉面、西红柿蔬菜汤 ◆声优:宫野真守(日文原版)、曹启谦(粤)、Vic Mignogna(英)

QEHS综合管理体系文件控制程序

QEHS综合管理体系文件控制程序(根据GB/T19001-2008 idt ISO9001-2008质量管理体系 GB/T24001-2004idtISO14001:2004环境管理体系及GB/T28001-2011职业健康安全管理体系标准) 1.目的 对质量、环境、职业健康安全管理体系文件及与其有关的公司其它文件的编制、评审、批准、发放、更改、标识、回收、借阅和作废等全过程进行控制,确保各有关场所都能及时得到所需文件的适用版本,防止使用作废文件。 2.适用范围 适用于公司总部和各项目经理部的文件和资料的控制工作。 3.职责 3.1企划部负责文件控制要求的编制、评审及更改。 3.2行政部负责总部文件的发放、回收、标识、借阅、归档及作废等日常管理工作。 3.3公司各部门和项目经理部负责本单位的文件控制工作。 4.程序 4.1文件和资料的分类 4.1.1体系管理文件:包括综合管理手册、分项管理手册及其第三层次支持性管理规定等; 4.1.2行政性管理文件:包括公司与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的行政性管理文件(通知、总结、计划、报告、会议纪要等);

4.1.3专业文件:包括施工组织设计、施工方案、作业指导书、操作规程、合同文件等; 4.1.4外来文件:包括外来行政文件,如市(区)建委、总公司、中质协、市(区)统计局等有关单位的行政来文;外来法律、法规及施工标准、规范、规程等文件;外来施工图纸、设计变更、监理通知及其它业主、设计及监理下发的施工文件等。 4.2文件和资料的编号 4.2.1综合管理手册编号方法: DXC—ZH-SC—01、02、03…… 其中:DXC—代表DXC,ZH-SC—代表综合手册,01、02.....代表分发号; 4.2.2分项管理手册编号方法: DXC—ΧΧ—FC—01、02、03…… 其中:DXC—代表DXC,XX—代表分手册名称,如:XM代表项目管理,RL 代表人力资源管理,CW代表财务。FC—代表分册,01、02、03…...代表分发号; 4.2.3第三层次支持性管理规定编号方法: DXC—GD—01、02、03…… 其中:DXC—代表DXC,GD—代表管理规定,包括:管理制度、办法、原则、实施细则等,01、02、03…...代表分发号; 4.2.4行政性管理文件编号方法: DXC—ΧΧ—ΧΧ/04、05….. 其中:DXC—代表DXC,XX—代表部门,如QH代表企划部、GJ代表工程技

职业健康安全管理程序文件的要求正式样本

文件编号:TP-AR-L6421 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 职业健康安全管理程序文件的要求正式样本

职业健康安全管理程序文件的要求 正式样本 使用注意:该操作规程资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 (1)具有针对性。 每一个程序文件都应针对组织活动、产品或服务 的特点,包含OHSAS18001职业健康安全管理体系要 素中一个逻辑上相对独立的内容。这一内容可以是管 理体系中的一个OHSAS18001职业健康安全管理体系 要素,可是体系要素中的一个活动,也可是几个体系 要素中具有相关要求的一组活动。 (2)具有可操作性。 程序文件是组织有效实施OHSAS18001职业健康 安全管理体系的一组管理文件,程序文件规定了实施

的目的和适用范围,规定了实施的主管部门和相关部门,明确了职责和权限,规定了实施的步骤、方法和要求。按程序文件实施就是结合组织活动、产品或服务的特点,使标准具有可操作性的依据。 (3)具有可评比性和可检查性。 实施OHSAS18001职业健康安全管理体系的一个重要标志就是有效性的检验,实施过程中不断地评价是否改进了组织的安全生产管理,是否控制和减少了事故的发生,是否达到了预期的目标等。只有在不断地评比中才能完善体系,才能实现安全生产绩效,并使OHSAS18001职业健康安全管理体系持续地改进,因此程序文件中要体现可评比性和可检查性,需要时应附以相应的控制标准。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here

TS16949文件(全套质量手册、程序文件、表单)

共页第页

文件控制流程图

1. 目的 对质量管理体系中的文件进行规范和控制,确保文件的充分性与适宜性,确保各相关场所使用有效文件。 2. 适用范围 适用于与质量管理体系有关的文件和资料的控制。 3. 职责 3.1质量部负责编制质量手册,管理者代表审核,总经理批准。 3.2各相关业务主管部门负责编制相关的质量管理体系程序文件,相关部门主管审核、签字, 质量部审定,管理者代表批准。 3.3各相关业务主管部门负责编制其他管理性文件,相关部门主管审核、签字,综合部审定, 管理者代表批准。 3.4技术部和相关部门负责编制主管的技术文件、支持性文件,包括《工序标准操作卡》、《作 业指导书》、《设备操作规程》、《检验指导书》等,并由部门主管领导审核批准。 3.5各部门设兼职文件管理员,负责本部门文件和资料的管理工作。 4. 工作程序和要求 4.1文件的分类 4.1.1受控文件 凡质量管理体系运行的部门(含提供认证机构)、场所、班次,使用的文件均为受控文件,包括: a.质量体系文件:如质量手册、程序文件和其它质量文件(表格、报告等)。 b.管理文件:如制度等。 c.技术、支持性文件:如工程图样、工程标准、数据资料、检验指导书、试验程序等。 d.外来文件:国家标准、行业标准、法律法规、顾客工程规范、供方记录等。 4.1.2非受控文件 凡于质量管理体系运行无关联的文件属于非受控文件,如行政任命、事务性通知等。 a.盖“非受控”章的文件为非受控文件,供有关人员参考用。 b.因评审、考察等用的,向上级机关或顾客提供的质量体系文件,均为非受控文件。 c.“非受控”文件,更改不通知,作废不回收。 4.1.3文件管理 a.质量体系文件、管理性文件由综合部归档、控制、分发和回收。 b.技术文件由技术部归档、控制、分发和回收。

质量管理体系程序文件

【最新资料,WORD文档,可编辑】

受控状态分发号 质量管理体系文件 质量管理体系程序文件 编号JD/QMB4.2.3—01~JD/ QMB8.5.2/8.5.3—05 编制办公室 评审各部门 批准管理者代表 版本号第A/0版

无锡市江达商品混凝土有限公司 文件修改记录表QR4.2.3—0107 文件名称编号 修改日期修改次数版本状态修改内容修改人批准人备注

质量管理体系程序文件目录表 序号ISO9001: 2000 标准条款号 文件编号文件名称 1 4.2.3 JD/QMB4.2.3—01 文件控制程序 2 4.2.4 JD/QMB4.2.4—02 记录控制程序 3 8.2.2 JD/QMB8.2.2—03 内部审核程序 4 8.3 JD/QMB8.3—04 不合格品控制程序 5 8.5.2—8.5.3 JD/QMB8.5.2/8.5.3—05 纠正措施和预防措施程序

质量管理体系程序文件编号JD/QMB4.2.3—01 第A版第0次修改 文件控制程序第1页共5页 1.目的 建立并保持形成文件的程序,以控制与质量管理体系有关的所有文件和资料,使与质量管理体系运行有关的各个场所使用适用文件的有关版本,从所有发放和使用的场所及时撤出失效和作废的文件。 2.范围 适用于本公司质量管理体系有效运行和产品质量有关的文件和资料的控制,包括适当范围的外来文件,如标准、法规、顾客财产的知识产权(提供的图纸)等。 3.引用标准 GB/T19001—2000《质量管理体系——要求》 JD/QMA—2006《质量管理手册》4.2.3《文件控制》 4.职责 4.1办公室负责质量管理体系管理文件的控制。

管理体系文件管理程序(DOC)

1 范围 本程序适用于哈飞汽车工业集团有限公司(以下简称公司)管理体系文件的编写、发布、修订、维护与评价。 本程序适用于公司本部,以及各分厂、分子公司。 2 目的 旨在保证公司管理体系文件的统一性、完整性、一致性和协同性。 3 术语和定义 3.1管理体系(HF-MS, Hafei- Management Syste)文件,包括制度规范、管控(评估)标准、程序文件、作业指导书、管理授权表和管理手册等。 3.1.1 制度规范:由公司各职能部门及各二级单位制定的以书面形式表达,并以一定方式发布的、非针对个别事务处理的规范总称。包括章程、原则、规定、实施细则和决定等非流程性文件。 3.1.2 业务管控(评估)标准:哈飞汽车实施业务管控的纲领性、政策性文件,主要阐述长安汽车各业务管理和控制评价的基本原则和关键条款。 3.1.3 管理地图:展现本单位业务逻辑关系,使业务架构显性化的业务框架图。 3.1.4 程序文件:描述横向跨部门、纵向跨层级协作性工作的文件。通常是由一系列流程组成,辅之以职能职责、业务规则、记录表单等一系列标准,从而实现对业务流转关系的全面描述。部门内部跨业务处的协作性文件也属于程序文件范畴。 3.1.5 作业指导书:描述封闭在处室内部完成的管理工作,涉及工作步骤、操作规程、经验技巧、动作要领等各种指导性内容。 3.1.6 管理授权表:管理授权是指将业务中的决策责任和资源控制权赋予下属,使下属获得决策权和行

动权。管理授权表描述管理体系文件中业务审批的授权情况。 3.1.7 管理手册:是某一范围数据、资料或文件的汇编,内容通常是某一专业或某一方面程序、规定、标准等文件的集合。 4 职责 4.1 管理信息部: 4.1.1 负责哈飞汽车管理体系的建立、体系文件的格式审核、体系文件的维护与评价; 4.1.2 负责管理体系文件的编号管理; 4.1.3 负责指导、监督、检查、考核各单位管理体系文件的执行情况。 4.2 各单位:负责本业务领域管理体系文件的编写、修订和完善;负责监督、检查、考核本单位编写发布的管理制度和流程文件的执行情况。 4.2.1 各单位管理提升推进员: (1)负责本单位管理体系文件的审核、维护; (2)负责组织本单位体系文件的培训工作。 4.2.2 各单位一把手:负责审核本单位管理体系文件、会签相关业务文件,签发本单位作业指导书。4.3 质量部、制造物流部等专业部门:负责分管专业文件的会签。 4.4 公司分管领导:负责审核、签发主管业务领域的管理体系文件。 4.5 公司总经理:负责签发涉及资金方面的管理体系文件。 5 工作要求及程序 5.1 工作要求 5.1.1 管理体系文件的编写各单位根据业务需要,编写管理体系文件,程序文件、作业指导书、管理授 权表格 式见附录B.1、附录B.2、附录B.3。

质量控制管理程序

1.目的: 规范和指导本公司品控部在质量控制方面的管理流程。 2.适用范围: 适用于本公司产品从来料到成品出入库的整个生产活动过程。 3.定义: 3.1首件:①批次生产的前三件产品; ②换班后生产的前三件产品; ③设备经维修或调试后所生产的前三件产品。 3.2关键工序: 指对产品质量起决定性作用的工序。。 3.3特殊工序: 指通过检验和试验难以准确评定其质量的过程。 3.4可靠性:产品在规定的条件下、在规定的时间内完成规定的功能的能力。 4.职责和权限: 4.1品控部IQC:负责编制来料检验标准,并对来料实施检验,依检验结果作出判定,并对来料不良品质问题与供应商进行沟通,跟踪不合格来料的改善和验证。 4.2品控部IPQC:负责编制生产过程中需要的检验作业指导文件,对生产过程中的产品质量实施控制,并组织对检验中发现的问题进行分析和处理,并对生产异常的处理进行跟进和验证。4.3品控部QA:负责编制成品检验作业指导文件,对成品实施质量控制,并组织对检验中发现的问题进行分析和处理,并对异常的处理进行跟进和验证。负责成品最终放行的判定。 4.4品控部经理:负责品保部相关检验标准、作业指导文件的批准。负责自主产品、外购件和外购检验设备的品质评定,及合格供应商评定,生产品质监管等工作。对涉及产品质量的相关事项和判定拥有最终判定权利。 5.工作流程图: (见附件1) 6.工作程序和内容: 6.1来料检验: 6.1.1材料接收 6.1.1.1材料入库、储存、搬运、防护依《物料控制管理程序》执行; 6.1.1.2物料清单(BOM)中标注的A类物料,仓库人员针对来料核对其厂商名、厂商代号、订单代号、品名、交货数量等并作来料暂收,并开据《送检单》(填写物料基本信息)送检到IQC;送检时依据采购提供该物料的紧急信息标注是否加急。 6.1.1.3物料清单(BOM)中标注的B、C类物料,仓库人员针对来料核对其厂商名、厂商代号、订单代号、品名、交货数量等作来料暂收。并开据《送检单》(填写物料基本信息)到IQC;送检时依据采购提供该物料的紧急信息标注是否加急。 6.1.2来料检验 6.1.2.1 A类物料的检验: 6.1.2.1.1 IQC检验员接到《送检单》后,依急件、平件先后次序进行检验安排:急件应在2小时内完成检验,以确保生产之急需。平件根据来料日期在2个工作日内完成检验;当来料批次多时可延长到5个自然日。 6.1.2.1.2 IQC检验员接到《送检单》后,根据物料信息进行确认。如果发现物料是非合格供方提供,且非转批量物料,IQC有权拒检,并退回送检部门。新产品或和工程变更的物料,则按三阶文件《新工艺、新材料导入管理程序》执行。 6.1.2.1.3检验测试项目依《来料检验作业指导书》、图纸、样品等进行,对能试装的物料应结合

质量管理体系与文件控制程序

文件操纵程序 编号: SF-QP4.2.3-2005-1 1.目的 对与组织质量治理体系有关的文件进行操纵,确保各相关场所使用均为有效版本。 2.范围适用于与质量治理体系有关的文件操纵。 3.职责 3.1总经理负责批准公布质量手册。 3.2治理者代表负责审核质量手册。 3.3各部门负责相关文件的编制、使用。 3.4生技部负责组织对现有体系文件的定期评审。 4.程序 4.1文件的分类 4.1.1文件分为技术性文件和治理性文件两大类。 a.治理性文件包括质量手册、程序文件、质量打算、治理制度、合格供方名单及外来治理性文件和相应的表格; b.技术性文件包括设计文件、工艺文件、检验规程、作业指导书、产品标准等和外来技术文件。 4.2文件的编号

4.2.1质量手册的编号:SF - QM - □ 文件编制的年代号 质量手册代号 企业代号 4.2.2程序文件的编号:SF - QP □ - □ 文件编制的年代号 程序文件标准对应章节号 程序文件的代号 企业代号 4.2.3质量打算、治理制度、作业指导书等第三层次文件的编号: SF - ZD □ - □ 文件序号 质量手册中文件章节号 作业指导书代号

企业代号 4.2.4记录: SF – QR □- □ 文件序号 质量手册中文件章节号 记录代号 企业代号 4.2.5设计、工艺文件规程的编号按原文件编号或技术文件治理部门自行编制。 4.2.6各部门分发代号 总经理01 治理者代表02 生技部03 供销部 04 质检部05 车间06 仓库07 4.3文件的编写、审核、批准、发放 文件公布前应得到批准,以确保文件是适宜的。 a.质量手册由生技部组织编写,治理者代表审核,上报总经理批准公布,由生技部文件资料治理员负责登记、发放; b.各部门的文件由各部门组织编写,由部长审核,上报治理者代表批准公布。由文件资料治理员负责登记、发放;

美商Amkor

美商Amkor宣佈併購台宏與上寶兩家半導體組裝及測試廠 2001 march Amkor Technology宣佈併購台灣兩家實力雄厚的半導體組裝及測試企業,以支持台灣急速發展的半導體市場。根據計劃,Amkor Technology將分別併購台宏半導體和上寶半導體。併購雙方已簽訂協議書,並預計本年四月達成最後決議階段。有關方面將不會公佈併購協議細則。併購資金將通過發行Amkor股份支付。獲併購的兩家企業合共營業額約1億美元(台幣33億元),專門生產需求量高的半導體封裝器件,用於行動電話、手提和桌上電腦、手提式或其他流行電子產品。 據Amkor主席及首席執行官Jim Kim表示,兩項併購行動是象徵了Amkor全力發展台灣半導體市場的第一步。Amkor致力在台灣的半導體晶圓集中區建立更完善的生產力。如今 Amkor已擁有兩家在台灣實力雄厚的企業,自能即時為現有客戶提供技術支援和服務,亦能把市場擴展至一直沿用本地晶圓廠的客戶群。 台宏半導體( TSTC)自1999年啟用,是由Amkor、宏基、台積電、慶豐及科榮合作組成的合營企業,其中Amkor佔了25%股份。 Amkor總裁兼首席營運官John Boruch對於Amkor能與這些勢力雄厚的夥伴合作,深表榮幸,並決意在此穩健基礎上進一步拓展事務。 上寶半導體(SSC)於1997年終投入服務,隸屬台灣主要家電製造商新寶集團。位於新竹科學園區的上寶半導體面積達270,000平方呎,現正擴至560,000平方呎。 Boruch又補充道,TSTC和SSC為Amkor提供了重要的客戶群、產品、專業技術人員,並且一直與本地半導體工業緊密聯繫。此外,Amkor會為客戶引入新技術和經驗,包括逾30年在組裝和測試業的研究成果,種類繁多的產品,尖端科技和經濟效益等。 傳Amkor將二度調整封測代工價格 【CTIMES 報導】 2004年05月29日星期六 瀏覽人次:【745】 工商時報消息,封裝測試業者美商艾克爾(Amkor)第一季因市佔率考量而針對特定客戶調降封測代工價,但因近期封測產能仍然吃緊以及降價後並未如願提升市佔率,因此據外電報導,艾克爾第二季已計劃重新調漲代工價。至於日月光、矽

管理体系文件管理程序(DOC)

Q/2A GX01-2012 1 范围 本程序适用于哈飞汽车工业集团有限公司(以下简称公司)管理体系文件的编写、发布、修订、维护与评价。 本程序适用于公司本部,以及各分厂、分子公司。 2 目的 旨在保证公司管理体系文件的统一性、完整性、一致性和协同性。 3 术语和定义 3.1 管理体系(HF-MS,Hafei-Management System)文件,包括制度规范、管控(评估)标准、程序文件、作业指导书、管理授权表和管理手册等。 3.1.1 制度规范:由公司各职能部门及各二级单位制定的以书面形式表达,并以一定方式发布的、非针对个别事务处理的规范总称。包括章程、原则、规定、实施细则和决定等非流程性文件。 3.1.2 业务管控(评估)标准:哈飞汽车实施业务管控的纲领性、政策性文件,主要阐述长安汽车各业务管理和控制评价的基本原则和关键条款。 3.1.3 管理地图:展现本单位业务逻辑关系,使业务架构显性化的业务框架图。 3.1.4 程序文件:描述横向跨部门、纵向跨层级协作性工作的文件。通常是由一系列流程组成,辅之以职能职责、业务规则、记录表单等一系列标准,从而实现对业务流转关系的全面描述。部门内部跨业务处的协作性文件也属于程序文件范畴。 3.1.5 作业指导书:描述封闭在处室内部完成的管理工作,涉及工作步骤、操作规程、经验技巧、动作要领等各种指导性内容。 3.1.6 管理授权表:管理授权是指将业务中的决策责任和资源控制权赋予下属,使下属获得决策权和行动权。管理授权表描述管理体系文件中业务审批的授权情况。 3.1.7 管理手册:是某一范围数据、资料或文件的汇编,内容通常是某一专业或某一方面程序、规定、标准等文件的集合。 4 职责

质量体系文件控制程序

XX/XXXX XXX XXXX 文件控制程序 1 范围 本程序规定了文件的控制要求。 本程序适用于文件的控制。 2 引用文件 XX/XXXXX XXXX 记录控制程序 XX/XXXXX XXXX 设计和开发更改控制程序 XX1580 设计文件的分类编号 XX207 设计文件的管理制度 3 职责 质量手册、程序文件由质管部负责管理,图样、技术文件由科技部办公室负责管理,各部门配合。 4 工作程序 4.1 文件的编制、审核 文件的编制、审核,依照归口管理的原则,由各主管部门编制后,经公司主管领导审核其适用性,并批准实施。重要的、涉及面广的质量文件,可由最高管理者审批。图样和技术文件按XX207《设计文件的管理制度》的规定进行审签,工艺和质量会签,标准化检查,并确保图样、技术文件协调一致、现行有效。 当文件的充分性与适宜性发生变化时,由有关部门提出对文件进行评审与更新的申请,依据原审批程序再次批准后方可执行。 4.2 文件的标识 a)质量管理体系文件的标识由质管部按企业标准的规定进行标识; C)技术文件的标识,归档文件由档案室按公司档案分类大纲编号,其中设计文件由标准化人员按XX1580《设计文件的分类编号》和XX207《设计文件的管理制度》给出; c)质量记录的标识按XX/XXXX XXX XXX《记录控制程序》的规定进行标识; d)外来文件依照归口管理的原则,由归口管理部门对文件标识。 4.3 文件的归档、分发和控制 文件的归档应依照确保文件协调一致、现行有效、及时归档的原则,要确保文件清晰、易于识别。 a)质量管理体系文件由质管部负责印制、存档和管理,根据工作需要,质管部负责质量管理体系文件的登记、编号和分发至有关部门,质管部及使用部门负责对使用的质量管理体系文件进行控制,保证所有场所使用的文件是现行有效的版本,作废的质量管理体系文件由质管部负责及时从使用现场收回,并按作废文件的处理规定进行处理; b)技术文件由产品课题负责人按XX/XXXX XXXXXXX《记录控制程序》的要求负责归档,科技部办公室负责复制。科技部办公室根据工作需要,拟定文件发放清单,由科技部办公室登记、编号、发放。科技部办公室负责对技术文件的编制,使用单位对技术文件的使用进行控制,保证所使用的技术文件现行有效,并符合有关规定的要求; c) 质量记录按XXX/RXXX XXXXXXX《记录控制程序》进行归档,需要时,记录复印件可发至相关部门和人员存档管理。 d)当需要借阅存档的质量管理文件体系或技术文件时,借阅人需到文件归档管理部门办

XX公司综合管理体系程序文件(2017最新版通用)

综合管理体系 程序文件 (D版) 编制:xxx 2017年 01月 10 日 审核:xxx 2017年 01 月 10 日 批准:xxx 2017年 01 月 10 日 2017年 01 月 10日发布 2017年 01 月 11日实施xxxxx建设集团有限公司

目录 目录 1 文件控制工作程序 3 记录控制工作程序8 法律法规及其它要求管理工作程序10 环境因素识别与评价控制程序12 危害辩识、危险评价控制程序16 环境、职业安全健康目标、指标及管理方案管理程序21 内外部协商、沟通与交流工作程序23 管理评审工作程序25 人力资源提供和管理工作程序27 产品实现的策划工作程序29 对相关方施加影响管理程序31 物资采购及验证工作程序32 分包管理验证工作程序36 生产和服务提供的控制工作程序39 产品防护工作程序43 能源资源管理程序45 职业健康管理程序47 废水、废弃物管理程序49 安全、消防、文明施工工作程序51 噪声、粉尘污染与控制程序55 施工机械设备运行控制程序57 易燃、易爆物品管理工作程序60 应急预案与响应程序62 监视和测量装置的控制程序65 顾客满意程度测量工作程序68 内部审核工作程序70 产品的监视和测量工作程序73 环境监测、测量及合规性评价工作程序75

职业安全健康绩效的监测和测量工作程序78 不合格品的控制工作程序80 环境、安全健康事故、事件不合格项的控制工作程序82 纠正措施管理程序85 风险和机遇控制程序87

文件控制工作程序文件编号: 1.目的 对与综合管理体系有关的文件、资料进行控制,保证各有关场所都能及时得到所需文件的有效版本,防止使用作废文件。 2.适用范围 适用于与综合管理体系有关的所有文件和资料的管理与控制。 3.职责 3.1总经理负责批准综合管理手册。 3.2管理者代表负责审核管理手册和批准程序文件。 3.3办公室负责体系文件及与体系有关的法律法规行业标准及其他要求等相关外来文件及相关表格的控制;负责对技术文件和资料的编制、编号、发放、更改等控制和管理;负责对与公司综合管理体系有关的行政文件、外来文件的控制管理。 3.4各有关单位负责本单位专用文件和资料的编制、发放及保管。 3.5公司各部室、项目部专(兼)职资料员负责对与综合管理体系活动有关的文件和资料的接收、登记、发放、回收、归档等控制管理,并保证及时将信息传达到相关岗位。 3.6公司各职能部室结合日常的管理,对项目部各种文件学习、使用、保管情况进行检查。 4.工作程序 4.1文件分类 a.综合管理手册、程序文件、适用的法律法规及体系内、外审形成的文件; b.操作规程及管理制度; c.各种技术规范、规程、标准、图集; d.顾客提供的文件:如图纸、招标文件等。 e.各级岗位职责; f.项目质量计划、施工组织设计方案、作业指导书; g.公司内部发放的文件及上级(如建设部、市建委等)下发的有关文件; h.约定文件,如合同、洽商等。 i.施工需用的各种表格。

相关主题