库存管理系统(毕业论文)

摘要

本系统是根据企业的特点，集进、销、存、分析于一体，为企业量身定做的库存管理软件。在设计过程中最大限度满足用户的要求，因此，该系统具有较强的实用性和针对性。本系统界面友好，操作简单，可维护性强，功能完备。本论文介绍了库存管理信息系统开发的全过程，主要从管理思想、系统分析说明、系统设计说明、系统使用说明、技巧与体会等方面对本管理系统加以论述。前言部分指明了选题背景和开题意义；而后又详细介绍了系统的分析、系统的开发与设计说明等内容；最后给出了系统的使用说明和系统设计的心得体会。

关键词：系统设计、系统分析、库存、信息系统

Abstract

This system is the administrant software which according to the characteristics of the enterprise gather stock, sale, merchandise, analyze in an organic whole. In the course of designing, the maximum meets users' demand, so it has stronger practicability and pertinence. The system's interface is friendly, it is simple to operate, the maintainability is strong and the function is complete. The thesis introduced the whole course that the management information system develops, mainly from manage thought、elucidation of system analysis、systematic specification、systematic operation instructions、skill、respect of realizing etc. Preface part pointed out the background of the selected title and turned on the question meaning; Then introduced such contents as systematic analysis, systematic development and specification, etc. in detail; Finally, provide the systematic operation instructions and gains in depth of comprehension designed systematically.

Keyword: system design, system analysis, information system

目录

摘要 (1)

Abstract (2)

第一章引言 (4)

1．1 课题背景 (4)

1．2 选题意义 (4)

1．3 系统简介 (5)

第二章系统的分析 (6)

2．1 系统的初步调查 (6)

2．2 系统开发的目标和思想 (6)

2．3 系统开发方法 (7)

2．4 系统的可行性分析 (8)

2．5 系统的组织结构分析 (9)

2．6 业务流程分析 (10)

第三章系统的设计 (18)

3．1 系统的功能结构设计 (18)

3．2 界面设计与代码设计 (23)

3．3 输入输出设计 (22)

3．4 系统的数据库设计 (24)

第四章系统使用与维护说明书 (34)

4．1 概述--运行环境 (34)

4．2 安全与保护措施 (34)

4．3 系统的登录及使用说明 (34)

结束语 (46)

致谢 (47)

参考文献 (48)

第一章引言

1．1 选题背景

本课题以我所工作过的单位：某电器公司为设计背景，此公司是一个正在迅猛发展中的企业，随着其规模的不断扩大，公司每天要处理的数据量也越来越大，单纯的手工处理这些海量数据,所以对于一套可靠方便的库存管理系统拥有需求。为了帮助企业建立良好的管理秩序，在信息化时代充分利用计算机作为管理手段提高管理水平和业务处理，我们设计了此管理信息系统，希望能为企业发挥一点作用。

在设计期间我们得到了各方面人员的大力配合，在借鉴其它一些软件开发经验的基础上，设计了这套库存管理系统。

1．2 选题意义

任何学科的发展都与当时的环境和条件紧密相联。管理信息系统也是一样，在人类进入工业社会以后，出于对生存与发展的需要，人们开始尝试使用更先进的设备和技术来处理和使用设备来解决现实中遇到的问题,从实际求出发，针对性强，功能齐备，旨在通过帮助该企业管理实现信息化，以提高企业管理的效率。

1．3 系统简介

本系统是根据企业的特点，集进、销、存、分析于一体，为企业量身定做的库存管理软件，在设计格方面，适当搭配图形，显示内容可随时依条件更新。显示信息准确，信息量大，有直观形象，给人以美观大方的感受。

第二章系统的分析

2.1系统的初步调查

库存管理是管理或控制公司资源，如在制品、原材料、组件和成品的系统方法和工具。通过本课程的学习，将使您迅速识别库存管理中存在的问题，并对这些问题加以改善；它还将帮助您设计及建立整套的库存管理流程，从而提高库存周转率，减少运营资金的占用，使冻结的资产变成现金，减少由于库存淘汰所造成的成本。

2．2系统开发的目标和思想

(1)防止断档。缩短从接受定单到送达货物的时间，以保证优质服务，同时又要防止脱销。

(2)保证适当的库存量，节约库存费用。

(3)降低物流成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的货物量以降低物流成本，消除或避免销售波动的影响。

(4)保证生产的计划性、平稳性以消除或避免销售波动的影响。

(5)展示功能。

(6)储备功能。在价格下降时大量储存，减少损失，以应灾害等不时之需。

2．3系统开发方法

本系统采用visual basic与微软的access为数据库的方式.

Visual Basic 6.0是Micrsoft公司出品的开发工具，Visual Basic是一

种可视化的，面向对象的Windows开发语言，它具有易用，通用

和开发效率高的特点。随着微软对它不断地改进以及计算机本身

性能的提高，使得Visual Basic越来越适合一般的应用程序开发。

正如Bill Gate所说，世界上绝大多数的Windows应用程序是用

Visual Basic编写的。在众多的开发工具中，我们为什么要选择

Visual Basic6.0呢？因为VB具有众多其它开发工具所没有的优点！

使用 Microsoft Access，可以在单一的数据库文件中管理所有的信息。在这个文件中，用户可以将自己的数据分别保存在各自独立的存储空间中，这些空间称作表；可以使用联机窗体来查看、添加及更新表中的数据；使用查询来查找并检索所要的数据；也可以使用报表以特定的版面布置来分析及打印数据。

如果要保存数据，请为每一种类型的信息创建一个表。如果要从查询、窗体或报表中的多个表中将数据合并在一起，就要定义各个表之间的关系。

如果要搜索并检索符合指定条件的数据，包括来自多个表中的数据，就要创建查询。查询的同时也可以更新或删除多条记录，并对数据执行内嵌或自定义的计算。

如果要简单地直接在某个表中查看、输入及更改数据，请创建一个窗体。在打开一个窗体时，Microsoft Access 将从一个或多个表中检索数据，并使用用户在“窗体向导”选择的版面布局或所创建的版面布局，将窗体显示在屏幕上。

如果要分析数据或将数据以特定的方式打印出来，请创建一个报

表。例如，可以打印一份将数据分组并计算数据总和的报表，也可以打印另一份带有各种数据格式的打印邮件标签的报表。

2．4系统的可行性分析

系统定义明确以后,应该对系统可行性进行研究.可行性研究包括技术可行性,经济可行性以及社会可行性等方面.

技术可行性研究是根据现有的和准备充实的设备条件与技术力量来分析系统在技术上实现的可能性,弄清楚现有的技术条件能否保证顺利完成开发工作.

库存管理系统在技术可行性上完全可以胜任,由于本库存管理系统,采用单机版,对网络的研究不高,采用micorsof access数据库,以及visual basic 6.0 结合操作系统.

在设备条件上,主要考虑计算机的内存容量,外存容量,运算速度,数据精度,汉字功能,多媒体功能,可靠性以及对数据传送与通信,网络,数据库的需求以及实现的可能性.

库存管理系统在如下平台中经过测试可以正常运行: