搜档网
当前位置:搜档网 › excel2007怎么设置下拉菜单颜色

excel2007怎么设置下拉菜单颜色

excel2007怎么设置下拉菜单颜色
excel2007怎么设置下拉菜单颜色

excel2007 怎么设置下拉菜单颜色 篇一:excel2007 建立下拉选择菜单及颜色 篇二:Excel 2010 制作下拉选项及颜色的设置 Microsoft Excel 2010 制作单元格的下拉选项及颜色的设置 图 1 首先鼠标选定需要生成下拉选择框的单元格;然后在功能区,找到数据选项并单击, 进入数据功能页; 第二步:找到数据有效性按钮并点击,选择数据有效性; 图 2:在弹出的数据有效性窗口中,在有效性条件下拉列表中选择序列 图 3:在来源的输入框中,将下拉选项的按钮名称键入到框中。如有多个选项则以”,” 分开。 图 4:在完成下拉选项框的制作后该单元格就具有了下拉功能。但文字没有底部颜色。需 要再添加底部颜色,同样选择要添加颜色的单元格如下图 图 5:找到菜单开始-条件格式-新建规则(如已设置过底色可选择管理规则)--选择编 辑格式规则,选择(只为包含以下内容的单元格设置格式)。然后在设置框底部的编辑 规则说明选择“单元格值”等于在文本框中输入如“同意”,然后点击预览右侧的“格式” 图 6:弹出设置单元格格式的窗口,选择底部颜色并确定。 图 7:注:如有多个条件,则要针对每个条件设置不同的颜色。 条件格式,管理规则, 在条件格式规则管理器 图 8:完成多个条件格式的设置。 篇三:如何在 OFFICE 2007 的 EXCEL 的一个单元格中设置根据不同的内容填充不同的颜色 且显示下拉菜单 如何在 OFFICE 2007 的 EXCEL 的一个单元格中设置根据不同的内容填充不同的颜色且显示 下拉菜单(非筛选)? 此类设置分两步:即不同内容显示不不同颜色设置和显示下拉菜单设置。 1、打开 EXCEL,点中要设置的 EXCEL 单元格,点击工具栏中的〈开始〉在样式栏中选〈条件格式〉下拉菜单中点〈管理规则〉 在条件格式管理器中点选择规则类型第二项 编辑规则说明选〈等于〉,点击后在对话框右空 格中输入需要设置的内容(如下图中 A)点击,在打开的设置单元格格式中点,自动返回至, 在中可以看到所选颜色,确认后点 返回到对话框,将显示所设置的内容和填充颜色。如果还 要设置其它内容,暂时不用点,再次点击,重复上述后续的所有动作,直至全部设置完成,按 完成不同内容显示不同填充色的设置。 2、鼠标点在已设置好颜色的单元格,点击工具栏中的,在打开的对话框中点击在选项中 选取,在打开的对话框的〈来源〉中输入设置颜色时的全部内容,不同内容间用逗号(,)隔 1 / 4

开,如 A,B,C,D 查看允许后的复选框打勾后,点确定后所有设置完成,当鼠标点在已设置 好的单元格上时,会显示可供选择的下拉菜单小箭头,选不同的内容,单元格的填充颜色随内 容而变化。 要想让其它单元格具有此同样的功能,通过复制可以实现。
2 / 4

3 / 4

4 / 4

Excel2007快捷键和功能键

Excel 2007快捷键和功能键 以下列表包含了Ctrl 组合快捷键、功能键、一些其他常用快捷键以及它们的功能说明。 提示您可能需要打印本主题,以便在工作时参考其中的内容。若要打印本主题,请按Ctrl+P。注释如果您经常使用的操作没有快捷键,可以通过录制宏来创建一个快捷键。 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。 Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。 Ctrl+Shift+: 输入当前时间。 Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+Shift+加号 (+) 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+减号(-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Excel录入中实现单元格多选项下拉

当我们在Excel表格中需要输入大量的重复数据时,往往利用数据的有效性来制作一个下拉菜单以提高重复数据的输入速度。但在实际的操作过程中,必须选中需要输入重复数据的单元格并单击该单元格右边的下拉箭头,才可以看到自己事先定制的数据有效性的下拉菜单。那么,能否实现在选中Excel单元格时自动展开数据有效性的下拉菜单以使得重复数据的输入更快一步呢?答案当然是肯定的。接下来。笔者就给大家介绍一下如何来实现。 先启动Excel 2003并打开某个已设置好数据有效性下拉菜单的工作簿(如“工资表.xls”),然后单击菜单“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令,调出“Visual Basic 编辑器”;接着在“Visual Basic 编辑器”窗口中,双击“工程-VBAPRoject”面板中的“Sheet1(*)”选项(*为当前需要快速输入重复数据的工作表),在弹出的代码窗口中输入以下代码:Option Explicit Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Target.Column = 3 Then application.SendKeys “%{down}” If Target.Column = 4 Then Application.SendKeys “%{down}” End Sub 上述代码输入完毕后,关闭“Visual Basic 编辑器”窗口,此时我们输入的代码就会自动保存。 小提示:代码的含义是当我们选中第3列、第4列(即C列和D列)的任意一个单元格时,都会自动展开数据有效性的下拉菜单。在实际的操作过程中,大家可灵活地修改这两个自然数以满足自己的需要。 完成上述操作后,关闭“工资表.xls”并保存对其所做的修改,然后重新打开它,接着选中C列或D列的任意一个单元格(如图中的D11单元格),此时就可以看到该列单元格自动展开的数据有效性的下拉菜单了,如图A处。这样一来我们输入那些重复的数据就可以比原来更快一步了。有此需求的朋友不妨一试。 转载请注明文章出处https://www.sodocs.net/doc/5d7018022.html,/portal-view-aid-7550.html

Excel常用快捷键大全.doc

Excel常用快捷键大全 编制:______________ 版本:______________ 修订:______________ 日期:______________

Excel快捷键大全(一) 菜单和工具栏操作 Alt+F激活文件菜单 Alt+E激活编辑菜单 Alt+V激活视图菜单 Alt+I激活插入菜单 Alt+O激活格式菜单 Alt+T激活工具菜单 Alt+D激活数据菜单 Alt+W激活窗口菜单 Alt+H激活帮助菜单 F10激活菜单 Shfit+F10激活右键菜单 Ctrl+Shift+F激活工具条上字表全部单元格。 Ctrl+Shift+空格 全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。 F8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。 Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格 Shift+左方向键向左选择区域 Shift+右方向键向右选择区域 Shift+上方向键向上选择区域 Shift+下方向键向下选择区域 Shift+空格选择单元格所在行 Excel快捷键大全(二) 移动操作 Home快速移至一行的开始 Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格 Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾 PageUp翻至前一页 PageDown翻至下一页 上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格 Tab键向右移动 Shift+Tab键向左移动 Ctrl+左方向箭头移至左边区域 Ctrl+右方向箭头移至右边区域 Ctrl+上方向箭头移至上方区域 Ctrl+下方向箭头移至下方区域

excel2007的基础操作

Q:如何快速调用Excel2007中的选择性粘贴对话框? A:在复制单元格或对象后,按下Ctrl+Alt+V组合键,即可调用选择性粘贴对话框。 Q:Excel2007中使用公式输入自动提示功能时,会出现下图的情况,如何不用鼠标选取,快速完成公式输入? A:按TAB键。 Q:如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域? A:选择需要设置数据有效性的单元格,单击“数据”选项卡→数据有效性→在弹出的对话框的“设置”选项卡中,设置“允许”项为“序列”,在来源编辑框中,直接输入需要引用的其他工作表及单元格区域地址,如“=Sheet1!$A$1:$A$10"。Excel 2007版本不能使用编辑框的选取按钮直接跨表选取的单元格区域,Excel 2010则可以。 Q:如何在Excel2007中设置冻结窗格? A:选择要冻结的窗格的位置入C2,表示冻结1行2列,按键ALT+W+F+F Q:在Excel2007中如何显示和隐藏编辑栏? A:方法一:“视图”→显示/隐藏”组→“编辑栏” 方法二:单击Office菜单栏→Excel选项→高级→“显示”分类→勾选或取消勾选“显示编辑栏”复选框 Q:如何让工作表单元格从右向左排列? A:按进入VBE编辑器,再按,调出立即窗口, 复制下列代码,按Enter执行即可。 1.ActiveSheet.DisplayRightToLeft = True 复制代码 这样可以满足从右到左阅读的要求。如果要改回来只要将True改成False,再次执行。 Q:Excel2007中照相机功能跑哪去了? A:Office按钮→E xcel选项→自定义→从下列命令中选择中,选取不在功能区的命令,然后找到照相机按钮,将其添加到右边,即可在应用程序左上部的自定义快速访问栏(QAT)找到“照相机”功能。 Q:在Excel2007中如何改变批注的形状? A:如果只是更改普通形状,选中形状,单击“格式”选项卡→“编辑形状”→“更改形状”按钮,在形状列表中,单击选择一个合适的形状,即可。 但选中批注时,“格式”选项卡并不会出现,必须从“office”按钮→“选项”→“自定义”→“所有命令”中,将其找到(拼音字母顺序),添加到QAT快速工具栏里,然后从QAT中调用。 Q:Excel2007中如何才能复制筛选结果? A:Excel2007中有时复制筛选结果,会得到所有未筛选前的数据。解决方法如下: 方法一选定筛选结果区域,Ctr+G定位“可见单元格”,然后再复制粘贴。 方法二单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组中的“重新应用”按钮,然后再复制粘贴。

如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表

在Excel中实现下拉列表 一、直接输入: 1.选择要设置的单元格,例如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据,如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。当然,可以拖动单元格扩展填充序列。 如图所示: 二、引用同一工作表内的数据:

如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下: 1.选择要设置的单元格,例如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据 “=$B$1:$B$5”,也可以直接点击单元格选择B1:B5区域→按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。 如图所示: 三、引用不同工作表内的数据(必须为引用的区域定义名称): 如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下: 1. 为引用单元格区域定义名称:

excel表格中如何设置下拉菜单

excel表格中如何设置下拉菜单 一、直接自定义序列 用“数据/有效性”功能可以达到目的。 以选择性别为例,制作有男、女选项的下拉菜单: 选中“性别”数据区域; 执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔); 单击“确定”按钮。 二、利用表内数据作为序列源 有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。 操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z3),如“男,女,其他”,然后选择要实现效果的列,再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z3(可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 三、横跨两个工作表来制作下拉菜单 方法:用INDIRECT函数实现跨工作表 在sheet2中在Z1:Z3处设置好数据源:男,女,其他 选择要实现效果的列,再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"), 就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。 Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 一、直接输入: 1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。 二、引用同一工作表内的数据: 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下: 1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称): 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下: 1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中

超方便超实用的Excel2007快捷键大全

Excel2007快捷键 1.基本操作快捷键 Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Y 恢复 Ctrl+A 全部选中 Ctrl+S 保存 Ctrl+O 打开 Ctrl+W或Ctrl+F4 关闭工作簿 Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+P 打印 Ctrl+B 粗体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 斜体 Ctrl+F查找 2.导航快捷键 Ctrl+Home 移至单元格A1 Ctrl+End 移至工作表中最后一个活动单元格Ctrl+Page Up 移至上一个工作表 Ctrl+Page Down 移至下一个工作表 Alt+Tab 切换至下一个程序 Alt+Shift+Tab 切换至前一个程序 Ctrl+Esc 显示Windows开始菜单 Ctrl+F5 恢复当前工作簿窗口大小 F6 切换至拆分窗口的另一窗格 Ctrl+F6 当打开一个以上工作簿时,切换至下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6 切换至前一个工作簿窗口 Ctrl+F9 最小化窗口 Ctrl+F10 最大化窗口 Ctrl+箭头键移至当前区域边缘 Home 移至行首 Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格 F5 显示“定位”对话框 Shift+F5 显示“查找”对话框 Shift+F4 查找下一个 Ctrl+. 移至选取区域的下一个角落 3.选择快捷键 Ctrl+Spacebar 如果在表格外使用,选中整个列;如果在表格内使用,在选中数据、数据和页眉以及整个列之间切换 Shift+Spacebar 选中整个行 Shift+Backspace 选中多个单元格时,恢复到仅选择活动单元格Ctrl+Shift+* 选择当前区域 Ctrl+/ 选择含有活动单元格的数组 Ctrl+Shift+O 选择所有含有批注的单元格 Ctrl+\ 在选中的行中,选择与活动单元格值不相符的单元格 Ctrl+Shift+| 在选中的列中,选择与活动单元格值不相符的单元格 Ctrl+[ 选择选区中公式直接引用的全部单元格 Ctrl+Shift+{ 选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格 Ctrl+] 选择含直接引用活动单元格公式的单元格 Ctrl+Shift+} 选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格 Alt+;选择当前选区中可视的单元格 4.扩展选区快捷键 F8 扩展模式开、关;在扩展模式下,状态栏会出现“扩展式选定”,用箭头键扩展选区

Excel表格制作分类下拉列表

Excel表格制作分类下拉列表 在平日的工作中,为节省输入的时间及减少输入错误,经常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎样创建的呢? 相关阅读 Excel2003制作分类下拉列表填充项全攻略(动画教程) Excel表格制作二级下拉菜单全步骤 Excel2003视频教程:设定序列下拉箭头 Excel2010视频教程:16、通过下拉列表快速输入数据 本例中,如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称;如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下: 第一步:建库 启动Excel2003,切换到Sheet2工作表(其他工作表也可)中,将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中,建立一个学校名称数据库。 提示:如果有其他新增加的学校名称,可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。

第二步:命名 在Sheet2工作表中,选中A列(开发区学校名称所在列),然后将光标定在“名称”栏内(位于“编辑栏”左侧),输入“开发区”,并按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C、D列分别命名为“城关镇”、“城北乡”、“刘集乡”。

第三步:建立 切换到Sheet1工作表中,选中需要输入乡镇的单元格(如K4单元格),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。进入“设置”标签,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面接着出现的“来源”方框中,输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列,输入完成后,确定退出。

提示:在输入“序列”时,序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。 再选中需要输入学校名称的单元格(如C3单元格),再次打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(K4),确定退出。 提示:如果点确定出现错误提示:“目前源出现错误。是否继续?”不要管它,点击“是”即可,是因为K4单元格目前没有数据。

EXCEL快捷键大全和_常用技巧整理.

ESC键修改单元格时如果不小心更改公式的构成,可以用ESC键退出,避免破坏了公式 CTRL+ 箭头键移动到当前数据区域的边缘 HOME 移动到行首 CTRL+HOME 移动到工作表的开头 CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格,这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处(右下角;或是与首单元格(一般为A1 相对的单元格。 PAGE DOWN 向下移动一屏 PAGE UP 向上移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏 ALT+PAGE UP 向左移动一屏 CTRL+F6 或CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 或CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口 F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格 F5 显示“定位”对话框 SHIFT+F5 显示“查找”对话框 SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个

TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 SCROLL LOCK 打开或关闭滚动锁定 HOME 移动到窗口中左上角处的单元格 END 移动到窗口中右下角处的单元格 上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行 左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列 用于预览和打印文档的按键CTRL+P 或CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框在打印预览中时按下箭头键完成当放大显示时,在文档中移动 在打印预览中时按下PAGE UP 或PAGE DOWN 完成当缩小显示时,在文档中每次滚动一页 在打印预览中时按下CTRL+ 上箭头键或CTRL+ 左箭头键完成当缩小显示时,滚动到第一页 在打印预览中时按下CTRL+ 下箭头键或CTRL+ 右箭头键完成当缩小显示时,滚动到最后一页 用于工作表、图表和宏的按键按下SHIFT+F11 或ALT+SHIFT+F1 完成插入新工作表 用于工作表、图表和宏的按键按下F11 或ALT+F1 创建使用当前区域的图表 用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F8 完成显示“宏”对话框 用于工作表、图表和宏的按键按下ALT+F11 显示“Visual BasiC S辑器”

Excel表格制作二级下拉菜单全步骤

Excel表格制作二级下拉菜单全步骤 通过2级菜单,倒是可以比较深入熟悉INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数,是你要想学excel函数,估计你肯定过的关。 不过二级菜单的第一级的做法,都是相同的,大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。 第一种做法:使用函数INDIRECT 看看例子 很明显,我们希望在一级选择机房故障,那么2级就出现他下面的列表。 要实现这个目标并不复杂。 1:建立“名称” 3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:机房故障线路故障用户端故障。 这个时候,你就创建了3个名称

还需要建立一个名称,叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障线路故障用户端故障”这3项。

这个时候,你就可以在“名称管理器”看到4个名称2:创建1级菜单 1级菜单的办法就简单了 这样就解决了一级的下拉菜单。 3:2级菜单

这个地方你需要注意,=INDIRECT($F2) 如果你写成=INDIRECT($F$2), 如果是这样的话,你确定会出现一个报错这个时候,你就实现了2级菜单

第二种做法:使用函数INDEX 还是上面的例子,用另外一种方式来实现。这个例子里,你只需要建立2个名称。 1:建立名称 建立:故障类型名称,方法和上面一样。 建立:2级名称

创建上面两个名称。 2:创建下拉菜单 第一下拉菜单和上面一样,我就不重复了,现在是演示第二级下拉菜单 =INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0)) 这样你就搞定2级菜单里。 第三种做法:使用函数OFFSET 学这个offset函数半天,才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方 还是上面的例子,

Excel中快捷键大全

Excel使用过程中快捷键资料大全 资料一: Excel 2007中的导航快捷键 定位到……快捷键 单元格A1 Ctrl+Home 当前行所在的A列Home 工作表中最后使用的单元格(即使该单元格当前为空) C trl+End 数据区的第一行(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+向上箭头键 数据区的最后一行(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+向下箭头键 数据区的第一列(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+左箭头键 数据区的最后一列(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+右箭头键 下一个工作表Ctrl+PageDown 上一个工作表Ctrl+PageUp 技巧:使用Shift键与上表中的组合键组合使用,可以选择单元格区域,例如,按Ctrl+Shift+Home组合键将选择从单元格A1开始到当前单元格的所有单元格。要选择当前区域,即活动单元格所在的数据区域,按Ctrl+ Shift+*。 Excel 2007中选择、插入、删除、隐藏和取消隐藏的快捷键 操作快捷键 选择活动单元格或单元格区域所在的列Ctrl+空格键 选择活动单元格或单元格区域所在的行Shift+空格键 在表中或者在单元格区域中的单元格、行或列中 插入行 Ctrl+Shift+加号 在表或单元格区域中插入列Ctrl+空格键,然后Ctrl+加号在表中或在单元格区域中的单元格、行或列中删 除行 Ctrl+连字号 删除表中或单元格区域中的列Ctrl+空格键,然后Ctrl+连字号 隐藏活动单元格或单元格区域中的列Ctrl+0 取消所选单元格之间隐藏的列Ctrl+Shift+0 隐藏活动单元格或单元格区域中的行Ctrl+9 取消所选单元格之间隐藏的行Ctrl+Shift+9 资料二: ★Excel快捷键之在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键 移动到行首:HOME 移动到工作表的开头:CTRL+HOME

(考试课程)Excel2007实用技巧(一)工作表的基础操作

(考试课程)Excel2007实用技巧(一)工作表的基础操作 一、判断题 1. 在Excel 2007中,MAX函数是求最大值的函数。对 3. 在Excel 2007中,网格线是可以隐藏的。对 5. Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的,但是更改的话,在Excel 里也是可以完成的。错 12. 在Excel 2007中,在单元格内输入“4/2”和输入“2”是一样的。错 19. 在进行数据有效性操作的时候,数据源的单元格数据删除或者修改后,下拉列表的选项不会跟随变化。错 4. Microsoft Office 2007版本比以往的版本新增了工具提示功能。对 12. Microsoft Office 2007版本的界面与2003版的是有些不同的。对 8. 安装兼容包并不能为旧版本的Excel提供Excel2007新增功能,只能提供打开和编辑文件的功能。错 9. 在进行查找操作之前一定要选择一个数据区域,否则Excel会查找当前工作簿的所有单元格,如果工作簿的内容比较多,就需要很长时间才能查找完毕。对 13. 利用Excel的“数据有效性”功能,创建下拉列表来选择需要输入的数据,可以提高数据输入速度和准确性。对 4. 在Excel 2007中,当在单元格中输入函数或公式时,必须在前面加上“=”号。对 二、单选题 7. (单选题)在Excel 2007中,“图表”组在()选项卡中。 C. 插入 9. (单选题)在Excel 2007中,()的数据才能进行加减乘除等运算。 B. 数值 13. (单选题)Excel中,在D列和E列之间插入一列,应选择()列再操作。 B. E列17. (单选题)在Microsoft Office 2007中,更改工作表的标签颜色很简单,在标签上单击右键,在弹出的菜单中选择()命令,然后从调色板中选择一种颜色方可。 B. 工作表标签颜色 1. (单选题)在Excel 2007中,要统计最高工资,应选择()的汇总方式。 D. MAX 5. (单选题)Excel工作表标签上文字的字号是由Windows系统设置决定的,要更改的话,()。 B. 设置Windows 1. (单选题)在Microsoft Office 2007中,利用()可以大大节省到功能区去寻找命令的时间。 B. 浮动工具栏 2. (单选题)Microsoft Office 2007版本的界面,把功能区界面改成()的形式。D. 选项卡5. (单选题)Excel 2007的扩展名是()。 B. .xlsx 10. (单选题)在Excel 2007中,()选线卡是不存在的。 B. 文件 13. 在Excel 2007中,“隐藏”功能只能对工作簿隐藏,不能隐藏表格的行或列。错 15. (单选题)Excel 2007中可以把数据表快速变成图片的功能叫做()。 B. 创建快照 16. (多选题)单元格的数据类型可以是()。全选 17. (单选题)在Excel 2007中,要为一数增加小数位数,应使用“开始”选项卡()组中的工具。 B. 数字 19. (多选题)在Excel 2007中,能帮助用户更好的掌握功能区使用的技巧包括()。全选

Excel如何固定表头,设置单列下拉菜单

Excel如何固定表头,设置单列下拉菜单 作者:梳子出处:博客2011-06-15 07:32 鼠标选定B1单元格(可根据具体情况选定,这里是固定第一行为表头)…… 如何固定表头: 鼠标选定B1单元格(可根据具体情况选定,这里是固定第一行为表头) 窗口选项——选择拆分——再次选择冻结窗口——完成 如何设置单列下拉菜单: 无关联添加:使用有效性-序列,将要下拉的内容输入框内,中间以逗号隔开。 可设置项添加: (1)首先在Excel中设计好所需要的表格,在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容,然后选定要使用选择性输入的区域。 (2)单击“数据→有效性”命令,在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”;在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址,或者单击其右侧的隐藏窗体按钮,用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域,再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回(如图3)。 (3)用鼠标单击区域中的任一单元格,会在单元格旁边出现一个下拉箭头,单击箭头,会显示出所有的设置序列,从中单击所需的项目即可完成录入。 关联性添加: 1、在A1到A10输入名称,在B1到B10输入电话号码,做为源数据。 单位1 1000001

单位2 1000002 单位3 1000003 单位4 1000004 单位5 1000005 单位6 1000006 单位7 1000007 单位8 1000008 单位9 1000009 单位10 1000010 2、选中D1,菜单中选择数据,有效性,允许“序列”,来源:=$A$1:$A$10,D1下拉菜单可以选择公司名称。 3、选中E1,输入公式:=VLOOKUP(D1,$A$1:$B$10,2,0),在E1中根据D1公司名称的变化得到相应的电话号码。 根据实际情况,对源数据进行改变,在公式做相应变化即可。 可将数据源放在另一sheet中,或放在另一Excel文件中。如果在同一文件中,可以定义数据源为某一名称,如果在另一文件中,可以通过路径调用数据源。

设置EXCEL下拉列表框的3种方法

Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法 一、直接输入: 1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。 二、引用同一工作表内的数据: 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下: 1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称): 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下: 1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

excel2007快捷键(史上最全)

一、关于处理工作表的快捷键总结 1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1 2、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown 3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp 4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown 5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown 6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp 7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp 8、对当前工作表重命名Alt+O H R 9、移动或复制当前工作表Alt+E M 10、删除当前工作表Alt+E L 二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结 1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键 2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键 3、移动到行首Home 4、移动到工作表的开头Ctrl+Home 5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End 6、向下移动一屏PageDown 7、向上移动一屏PageUp 8、向右移动一屏Alt+PageDown 9、向左移动一屏Alt+PageUp 10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6

11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6 12、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace 13、弹出“定位”对话框F5 14、弹出“查找”对话框Shift+F5 15、查找下一个Shift+F4 16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab 三、在选定区域内移动 1、在选定区域内从上往下移动Enter 2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter 3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动Tab 4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+T ab 5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号 6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键 7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键 四、以“结束”模式移动或滚动 1、打开或关闭“结束”模式End 2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键 3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home 4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter 五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动 1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock

如何在Excel中设置下拉选项实现下拉列表

在Excel中实现下拉列表 注:以下示例在Microsoft Excel 2007中通过测试 一、直接输入: 1.选择要设置的单元格,例如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据,如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。当然,可以拖动单元格扩展填充序列。 如图所示: 二、引用同一工作表内的数据:

如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下: 1.选择要设置的单元格,例如A1单元格; 2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口; 3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据 “=$B$1:$B$5”,也可以直接点击单元格选择B1:B5区域→按“确定”完成,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。 如图所示: 三、引用不同工作表内的数据(必须为引用的区域定义名称): 如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据:部门1、部门2、部门3、部门4、部门5,操作如下: 1. 为引用单元格区域定义名称:

WordExcel常用快捷键大全

W o r d E x c e l常用快捷 键大全 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

也是我们经常用到的办公软件之一,它能有效的处理表格数据,面对大量表格中的大量数据,你不掌握一些快捷键是很吃力的。如果此时你能熟练运用快捷键,那可以极大的提高办事效率。为了大家的方便,办公组网特意搜集了资料,并进行了分类,下面就是Excel常用快捷键大全。 插入新工作表:Shift+F11或Alt+Shift+F1 移动到工作簿中的下一张工作表:Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的上一张工作表:Ctrl+PageUp 选定当前工作表和下一张工作表:Shift+Ctrl+PageDown 取消选定多张工作表:Ctrl+ PageDown 选定其他的工作表:Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表:Shift+Ctrl+PageUp 对当前工作表重命名:Alt+O H R 移动或复制当前工作表:Alt+E M 删除当前工作表:Alt+E L

向上、下、左或右移动一个单元格:箭头键 移动到当前数据区域的边缘:Ctrl+箭头键 移动到行首:Home 移动到工作表的开头:Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行:Ctrl+End 向下移动一屏:PageDown 向上移动一屏:PageUp 向右移动一屏:Alt+PageDown 向左移动一屏:Alt+PageUp 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格:Ctrl+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格:Shift+F6 滚动以显示活动单元格:Ctrl+Backspace 弹出“定位”对话框:F5 弹出“查找”对话框:Shift+F5

Excel2003和2007表格中常用快捷键大全

Excel2003和2007表格中常用快捷键大全 一个软件最大的用处是提高工作效率,衡量一个软件的好坏,除了是否出自名之外,最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度,那么,今天我们就主要谈论下关于Excel的常用快捷键,记得以前也提供了一篇关于Word快捷键《Word2007/2003常用快捷键大全》,这次Word联盟为大家总结了一些Excel常用快捷键大全,让大家在处理表格的同时能够更快速的提高工作效率。 一、关于处理工作表的快捷键总结 1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1 2、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown 3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp 4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown 5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown 6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp 7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp 8、对当前工作表重命名Alt+O H R 9、移动或复制当前工作表Alt+E M 10、删除当前工作表Alt+E L 二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结 1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键 2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键 3、移动到行首Home 4、移动到工作表的开头Ctrl+Home 5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End 6、向下移动一屏PageDown 7、向上移动一屏PageUp 8、向右移动一屏Alt+PageDown 9、向左移动一屏Alt+PageUp 10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6 11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6 12、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace 13、弹出“定位”对话框F5 14、弹出“查找”对话框Shift+F5 15、查找下一个Shift+F4 16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动T ab 三、在选定区域内移动 1、在选定区域内从上往下移动Enter 2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter 3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动T ab

Excel2007基本操作技巧

可以在一个Excel单元格中、同时在多个Excel单元格中活和在多个工作表(工作表:在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中输入数字(带有或不带有自动设置小数点)、文本、日期或时间。 要点工作表可能受到您或其他人的保护,以防止数据意外更改。在受保护的工作表中,您可能选择多个单元格来查看数据,但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下,不应撤消对受保护的工作表的保护,除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用),请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码,您必须键入密码才能撤消工作表保护。 输入数字或文本 1、在工作表中,单击一个单元格。 2、键入所需的数字或文本,然后按Enter 或Tab。 提示若要在单元格中另起一行开始数据,请按Alt+Enter 输入一个换行符。 注释默认情况下,按Enter 会将所选内容向下移动一个单元格,Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改Tab 键移动的方向,但是可以为Enter 键指定不同的方向。 >>如何更改Enter 键的方向 A 单击“Microsoft Office 按钮”,然后单击“Excel 选项”。 B 在“高级”类别中的“编辑”下,选中“按Enter 键后移动所选内容”复选框,然后在“方向”框中单击所需的方向。 如果按Tab 在一行中的多个单元格中输入数据,然后在该行末尾按Enter,则所选内容将移动到下一行的开头。 当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时,单元格可能显示#####。要查看所有文本,必须增加列宽。 >>如何更改列宽 A 单击要更改列宽的单元格。 B 在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

Excel电子表格下拉菜单的制作

Excel电子表格下拉菜单的制作 小伙伴在制作电子表格时候,经常会看到单元格中的向下箭头,单击某个单元格,会出现一个向下显示的选框供我们直接选择填入,可以提高我们的录入速度。如下图,A、B、C列都有下拉箭头,当我们在A列选择不同的项目,B列下拉菜单列示该项目所有子项,在B列选择某个具体项目后,C列又会出现B列选中项目的所有子项。 下面给大家讲讲具体的实现过程: 第一步、定义名称: 首先在某个工作表上列出具体的分类,如图: 然后选中整个区域,单击“开始\编辑”选项卡中查找和替换\定位条件按钮,打开选项卡:

在选项卡中选中“常量”选项,单击“确定”按钮,定位所有有文字的单元格: 此时不要在工作表中单击鼠标(以免选好的区域发生变化),单击“公式”选项卡\定义名称中“根据所选内容创建”按钮:

选中“最左列”复选框,单击确定按钮,完成自定义名称的创建。

创建好的名称如下: 名称定义好之后,以后还可以根据需要修改、删除现有的名称,也可以新建新的名称。 第二步、设置数据有效性: 选中A列,单击“数据”选项卡\数据有效性按钮,打开数据有效性对话框,允许框选中“序列”,来源框输入“=学科”(上一步定义好的名称),勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框:

单击“确定”按钮完成A列下拉菜单的设置: 选中B列,单击“数据”选项卡\数据有效性按钮,打开数据有效性对话框,允许框选中“序列”,来源框输入“=indirect(a1)”,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框。indirect(a1)是引用A1单元格的意思。

单击确定按钮,完成B列下拉菜单的设置: 选中C列,单击“数据”选项卡\数据有效性按钮,打开数据有效性对话框,允许框选中“序列”,来源框输入“=indirect(b1)”,勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框。 单击确定按钮,完后C列下拉菜单的设置: OK整个A、B、C列下拉菜单设置完成。

相关主题