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财务人员离职交接必备

财务人员离职交接必备
财务人员离职交接必备

《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。”

《会计基础工作规范》第二十五条也规定:“会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。”?

很多财会新人问这样的问题:如果辞职,不办交接程序,要不要承担什么法律责任?

我在公司已经工作了8个月,公司一直拖着不给我转正也不给我买保险,签的劳动合同也是生产线工人的合同,当时为了办公租房申请时临时签的。我想要申请劳动仲裁,以公司未缴纳社会保险为由解除合同,要求公司支付赔偿金。如果辞职不做交接,会不会承担法律责任?

新人刚入行时,很容易遇到黑心企业,刻薄老板,有时真是忍无可忍,愤而辞职。这种情况下,根本没想到要办理什么工作交接,糊里糊涂就这么走人了,结果留下了无穷后患。要是遇到坏一点的老板,他就不跟你提什么交接了,就等以后公司账务有什么问题,拿你来背锅呢!

我是一名出纳会计,几个月前在原本的公司递交了离职申请,并已局部清点无误后由总监签字了。但最近,原公司发现系统了少了一笔钱,把责任推到我身上了,要求我负责任进行赔偿,但是我觉得我已经没有责任了呀!工作交接重点之一

变更税务信息

王女士之前为A公司财务负责人,后来因个人原因,辞职到了B公司担任财务负责人。在给B公司办理相关涉税业务的时候,王女士被告知办理业务受限,并且会影响当前企业的纳税信用评级!原因就出在:A公司因长期不申报转为了非正常户,而王女士辞职时没有在税务机关办理更换财务负责人程序,这导致王女士在税务系统中一直显示为A公司的财务负责人。变更财务负责人,需要携带A单位的相关资料,但是隔了那么久,A公司早已不知踪影……

企业上了税收黑名单,会计人员都会被连累。一旦上了国税系统的黑名单,会计去税局办税时就会被拒绝,还会影响下家企业的纳税信用评级;万一该企业涉嫌偷税漏税,原来经手的财务人员都会受到影响……这些都会直接影响你的整个职业前途。因此离职时,千万要记得去税局变更财务负责人的信息。

财会人员在办理离职时,要督促单位负责人和现任财会人员,到税务局办理财务人员变更登记。变更财务人员需要提供公司公章、营业执照、税务登记证原件和新会计人员身份证、从业资格证。

工作交接重点之二

所有的交接单必须签字确认

财会人员的工作内容交接,要比其他岗位的工作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有第三人在场,作为监交人。交接双方和监交人核对所有的资料后,在交接单上签字,作为交接双方明确责任的依据。

必要时,找个会计师事务所来做个税审,老板不愿意出钱做审计的话,自己出钱做一份,没多少钱,但是未雨绸缪,审计没问题,将来公司财务要是出了差错,你就能撇清干系了。交接过程中,有条件的话,最好带上录音笔。

1、会计资料交接:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。各类总账、明细账核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。

2、科目余额交接:所有账本的科目余额应与总账的科目余额持平,并清楚地记录下科目余额的金额。

3、所交账簿交接:现金日记账,银行存款日记账,明细分类账等。

4、交接现金,并对现金日记账及银行存款日记账收支进行核对。

5、印章票据的交接:公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。

6、纳税资料交接:记账凭证(注明起止日期);抵扣联扣税凭证(注明起止日期);纳税申报表,(注明起止日期);发票专用章、发票使用登记簿、税控IC卡等;税务登记证(国税地税)等;其他事项,根据单位实际情况填写。

7、上述交接资料一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并人手一份。?

财务人员离职流程

财务人员离职交接程序 (一)交接前的准备工作 1.准备之一:整理应移交的资料及未了事项 第一,已经受理的经济业务,尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;第二,尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章;第三,整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题写出书面说明材料。会计工作负责人移交工作时,还应将财务会计工作、重大财务收支问题和财务人员的情况等向接替人员介绍清楚。 2.准备之二:编制移交清单 移交清单应列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。 (二)交接时的移交点收和监交工作 1.移交点收工作的6项要求 (1)现金交接要求:现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 (2)其他资产交接要求:银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对

相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 (3)会计资料交接要求:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清单中加以说明,由移交人负责。 (4)印章票据的交接要求:公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。 2.监交工作的具体要求 财务人员办理交接手续,由其他财务人员及办公室主任负责监交。 (三)交接后的有关事宜 1.会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清单上签名或盖章,并应在移交清单上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清单页数以及需要说明的问题和意见等,作为交接双方明确责任的依据。 2.接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。 3.移交清单一般填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

员工入职、离职流程

员工入职、离职流程 第一节员工入职流程 第一条各部门根据实际需要,由用人部门负责人填写《人员需求申请表》,提出用人申请、岗位要求和用人标准,报执行总裁审批,由人力资源部负责办理人员招聘。 第二条员工聘用条件 (一)具备拟聘岗位必备的专业知识与技能,有相应职务所要求的资历条件和工作经验; (二)身体健康、无不良嗜好; (三)品德好,无不良的社会档案记录; (四)有良好的团队合作精神和敬业精神; (五)正派清廉,服从公司利益与需要; (六)年龄在18周岁以上45周岁以下,并有相关的真实身份证明,如身份证等。 第三条员工聘用程序 (一)人力资源部通过招聘渠道筛选符合招聘要求的求职人员,并通知面试。(二)求职人员按要求填写《应聘登记表》交人力资源部。 (三)由人力资源部对应聘人员的形象、综合素质、学历、道德品行、工作经验等方面进行初审。 (四)由用人部门负责人对人力资源部初审通过者进行专业知识、业务能力等方面的复审。(公司其他部门负责人也需参与复审) (五)由公司领导对用人部门负责人及其他部门负责人复审通过者进行最终的审核评价。 (六)人力资源部根据公司领导最终的审核意见,通知求职人员面试结果。(七)由人力资源部通知拟聘用人员正式到岗时间。 (八)由人力资源部组织新入职人员签订劳动合同,并建立健全新入职员工人事档案。 第四条试用期管理

(一)新员工进入公司后要进行入职培训。入职培训分为基础培训和专业技能培训。基础培训由行政人事部负责,培训内容包括:公司基本情况介绍、行政人事管理制度培训、企业文化培训等。专业技能培训由用人部门负责,培训内容包括:部门职责、部门内部人员设置、岗位职责、工作目标、技术培训/业务培训、部门管理制度培训等。 (二)明确员工工作岗位,由其上级主管下达“工作任务书”。 (三)新入职的员工自工作之日起,进入试用期。根据员工所在岗位的情况以及与员工签订的劳动合同中的规定,试用期为1-3个月不等,用人部门可根据岗位要求与人力资源部协商,在符合国家劳动法的前提下,适当延长新员工的试用期或根据新员工试用期的表现和考核情况提前结束试用期。新员工根据各自岗位职责的要求开展工作并接受相应的领导。试用期内公司与员工均有权随时解除劳动合同。 (四)新员工在试用期届满时,需进行试用期满考核评价,试用期超过1个月的员工还需要在工作满1个月时进行期初考核,考核结果决定新员工是否继续试用(参见附件1《新员工期初考核表》)。具体的考核评价方法如下: 1、试用期满前5个工作日,由人力资源部向员工发出试用期届满通知书; 2、员工在接到通知后2个工作日内将试用期内的工作总结提交本部门负责人,工作总结至少应包括工作业绩、工作态度和个人能力三方面的自评; 3、本部门负责人根据员工的工作总结在2个工作日内对员工在试用期的表现进行评价(参见附件2《新员工试用期满考核评价表》),必要时可征求本部门其他员工的意见,并将评价结果提交人力资源部; (五)特殊人才在试用期间为公司做出突出贡献者,由部门提出申请,经总经理办公会审核批准后可缩短或取消试用期。 (六)人力资源部根据公司领导在《新员工试用期满考核评价表》签署的审批意见办理转正或解聘手续。 第五条试用期内解除合同的管理 (一)在出现如下情况时,公司可视情况在试用期内作出与员工解除劳动合同的决定: 1、员工不能胜任所担任岗位的工作,或不服从领导的其他工作安排; 2、员工不遵守公司的规章制度; 3、员工因渎职或推卸责任造成公司财产或声誉受损;

公司人员离职流程

公司员工离职流程 一、公司员工离职定义 1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作,属员工单方面提出解除劳动合同。 2、辞退:员工因严重违反劳动纪律或公司规章制度公司依法解除劳动关系。 3、自动离职:员工擅自离职,自行解除与公司劳动关系的一种行为。 4、合同期满:劳动合同期限届满,双方有一方不再续签的,劳动关系自然终止。 二、公司员工离职管理 试用期员工: 1、员工在试用期(试用期最长为6个月)内提出辞职必须提前3至10天,做好工作交接。 2、试用期员工有下列各项情形之一者,公司有权终止试用: 1)在试用期内被证明不符合录用条件的; 2)违反相关规定,构成辞退或自动离职的试用期员工; 公司终止试用员工由部门对员工进行劝退,员工填写《员工辞职申请表》,按辞职程序办理。如员工拒绝申请辞职,则由所在部门提交员工试用不合格报告,附试用考核不合格证明材料,按终止试用办理。 3、试用期满,员工因个人原因提出辞职的,应提前三十日提交书面

辞职申请表,凡中高层管理人员、涉及关键项目的机密人员及物资采购管理等人员辞职,必须至少提前二个月提出辞职申请,做好工作交接,此期间公司可酌情安排其他工作,离职前须由相关部门进行离职审批后方可离职。 4、管理、技术人员的辞职申请经部门领导批准后,必须提前交综合办公室备案,如由于特殊原因部门领导未签字的,各单位先以邮件的形式告知。未提前备案或告知的,将视为未提前通知。 正式员工: 1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作的。 2、辞退:有下列各项情形之一者,公司有权给予辞退,并解除劳动合同,公司无须提前通知即可办理离职手续,公司不予任何经济补偿。 1)凡违反公司规定,所在部门进行书面违纪警告后,员工出现下列情形之一的: a、个人拒绝书面检讨或不在违纪通报上签字确认,经教育不改者; b 、做出书面检讨后在一年内重犯者; c、在12个月内,因其他违纪情况受到累计三次(含)以上书面违纪警告者。 2) 伪造个人资料者(如身份证、学历证、职称证、计生证、体检表等);虚报个人情况者(包括个人基本情况、工作经历、身体状况等); 3) 未与原单位解除劳动合同或终止社保关系者;

新员工入职离职手续办理流程

如对您有帮助,请购买打赏,谢谢您! 新员工入职离职手续办理流程 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,文化氛围,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 管理内容 1、向新员工介绍其工作内容、 工作时间(上午8:00-11:30;下午13:30-17:30) 工作环境及相关事项,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 2、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程 (一)新员工进入前 1、人事文员负责通知员工报到。 2、新员工报到日,为其办理相关事项(工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境)。 3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。 4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书、身份证等原件及复印件。 5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工,入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人,在入职当天和入职培训中介绍,按照《新工人试用期跟进进度表》执行。 (二)部门对新工人办理入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门,工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。 8、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 (四)入职培训、试用期及转正标准 1、每月底组织一次新员工培训。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等 方面的培训(培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知)。 试用期 入职开始起进入试用期,一般岗位试用期为1-6个月,具体时间视岗位而定;根据员工的个人能力及岗位要求,可适当缩短试用期。 公司对聘用人员实行试用制,以考察其实际工作能力。 试用期考核:公司会对试用期员工的日常管理制度遵守、公司文化执行、岗位所需技能、知识等进行考核,具体涉及到以下几个方面:纪律性、价值观、工作态度、责任心、团队合作、岗位技能、工作业绩、学习能力。 试用结束处理

财务人员离职审计划及流程

财务人员离职审计计划 1目的 1.1为了防止或减少员工离职后资料的完整、安全。 1.2审计员工在工作期间有无违法违纪或侵吞公司财务的行为,保护公司财务不受侵犯和损害。 2适用范围 适用于财务部全体员工,包括己离职但未办理完离职审计和离职手续的员工,主要审计对像为财务经理、财务总监等关键岗位。 3、审计内容 3.1主管业务任期经营目标完成情况。 3.2任期生产经营计划及重大经营、财务事项决策会议记录 3.3任期内预算执行情况 3.4任期内历年下达的考核指标完成情况 3.5任期内历年资产经营计划和经济指标完成情况 3.6任期内重大投资项目及其实施结果,对外投资明细表及有关协议、重大合同及执行情况。 3.7任职前后有关经济遗留问题的交接专门材料 3.8其他书面资料、证照、印章及档案等移交情况 3.9离任的财务往来款结清,资产借用归还情况。 3.10任职其间是否遵守企业的各项制度及流程 3.11离职前是否有损害公司利益的企图和行为; 3.12到离只时是否有带走或毁损公司资料的行为。 3.13离只前工作是否有失误并损害公司利益 3.14任期内政府监督、检查机关作出的重大检查事项结果、处理意见及纠正情况的资料。 3.15其他上级领导所关心或其他人所反映的敏感事项。 4.审计程序 4.1作出审计决定,发出审计通知书。 4.1.1对财务总监离职进行审计的决定,由集团管理中心作出.。 4.1.2 集团审计部根据审计决定,向被审计单位发出《审计通知书》。 4.2.《审计通知书》的基本内容: 4.2.1被审计单位及审计项目名称; 4.2.2审计目的及审计范围; 4.2.3审计时间; 4.2. 4被审计单位应提供的具体资料和其他必要的协助 4.2.5审计专员的签名和签发日期 4.3《审计通知书》为纸质或扫描件,发至被审计单位总经理和财务主管的电子信箱,并电话告知。 4.4《审计通知书》应在进入审计单位前5天发出。 5.现场审计 5.1 现任财务主管和后任财务主管的交接 5.1.1交接的范围:凭证、帐簿、报表、台帐、登记簿、预算、合同协议、公司文件、发票及纳税申报资料、海关和外汇资料、网银、网税、各种证照、章印钥

员工入职与离职的流程

员工入职和离职以及薪资待遇 员工入职流程: 一、员工入职准备: 1、由人事部通知面试合格人员入职。 2、由用人部门依据用人岗位要求注备新员工的后勤设施。 二、员工入职报到: 1、新员工人事部办公室按要求填写《员工入职登记表》,并交验以下证件、资料: 一寸免冠近彩照片6张 身份证复印件 学历、学位证书复印件(验原件); 2、人事部建立员工档案、考勤卡,更新员工通讯录,把新员工移交给用人部门。 3、由用人部门负责安排座位、办公设备等,帮助熟悉工作环境,介绍岗位职责和工作流程。 4、综合办公室负责发放办公用品,增加员工的集群网号码。 5、新员工至财务部交工衣款,凭收据至综合办公室领用工衣。 三、入职培训: 1、用人部门组织岗前培训。 2、公司不定期组织企业文化培训。 四、转正评估: 1、新员工试用期满时,由人事部安排转正评估。员工对自己在

试用期内的工作进行自评,由分管部门领导或者部门经理对其进行评估。 2、对转正评估合格的员工予以录用,办理录用手续;对转正评估不合格的员工不予以录用,办理离职手续。 3、综合办公室负责与录用员工签订劳动合同。 员工离职流程: 一、员工提出辞职,需解除劳动合同关系。 1、由员工填写《员工辞职申请书》报部门领导审批。 2、部门领导对申请进行批复,包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项。 3、由人事部审核,最后报总经理审批。 4、员工办理离职手续。 二、公司提出辞退员工,需解除劳动合同关系。 1、由用人部门填写《员工解雇通知书》,包括解雇理由、离职时间、工作交接、工资结算、补偿等事项,报总经理审批。 2、审批通过后由人事部书面通知拟辞退人员。 3、员工办理离职手续。 三、离职手续办理流程。 1、离职员工在离职日期前完成所有工作的移交,填写《员工离职交接清单》,交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等,由工作交接双方签名确认,经部门领导审批。

公司员工离职手续细则、流程、表格

公司员工离职手续办理规定 第一条目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退:公司根据相关的规竟制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职: ①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退: ①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接 1、物资交接: ①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。

员工入职离职流程

试用、入职转正和离职的规定及流程 一、试用 1、新员工到职后试用期一般为三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用 期,以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得迟到或早退,否则将延长试用期。试用期延长最长不超过90天。 2、对表现好突出很快能上手的员工,可由其部门主管申请,提前一个月甚至两个月转正。 凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者,公司有权立即辞退,并扣发7天无薪试用。 3、交纳培训费用保证金1000元为新员工入职公司后所产生的培训费用。为避免员工负担过重,交费方式为新员工领到第一个月试用期工资起分5个月扣完。 二、新员工入职手续的办理 1、新员工报到时应提交:1寸照片2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份 证等原件及复印件。 2、填写《员工入职表》,并领取《员工手册》。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 三、转正 1、员工试用期满,认可公司的管理制度,同时愿在公司发展者,由本人提交转正申请,部门 主管审批,报请人事部考核通过后,再提交总经理核准为正式员工。 2、被公司核准为正式员工的,最少须为公司服务一年,公司将与之签定《聘用合同》、《培训 费用保证金协议》、《担保人协议》、《转正协议》,并退还相关有效证件原件,保留其复印件。 3、高层管理人员转正审批程序 四、员工离辞职程序 (一)员工主动辞职 1、凡试用期间主动辞职的员工,需提前7天以书面形式递交辞职报告,得到人事部批准后, 按规定办理离职手续; 2、转正员工辞职需提前一个月,如有特殊原因,需得到人事部的批准,最少也需提前10天 递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。 (二)公司辞退员工

最全员工离职管理制度及流程

员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序,规范员工离职行为,特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”,“中层管理人员”指“公司各部门经理”,“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同(以下简称合同)终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为,主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时,由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工(《劳动合同终止通知单》见附件一)办理合同终止的相关手续;员工提出不再续签合同时,应在接到行政事业部关于续签合同通知(《续签劳动合同审批表》见附件二)的一周内以书面形式反馈(《员工离职申请单》附件四)。合同另有约定的,按约定条款办理。 第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批(《续签劳动合同审批表》见附件二)。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后,尚未完全履行以前,由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 (一)员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求,由用人部门与行政事业部、

员工本人在试用期满前一周内进行沟通,沟通后不能达成一致的,由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工(《劳动合同解除通知单》见附件三)进行试用期合同解除手续的办理。 (二)员工本人试用期提出合同解除,应提前三天以书面形式(《员工离职申请单》附件四)告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 (一)员工在合同期内辞职,应提前三十天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出,并提交《员工离职申请单》(见附件四)按本制度第十六条规定程序审批后,由公司行政事业部办理相关手续。 (二)员工合同期内提出辞职,公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复;做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 (三)辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因,做好辞职沟通工作,对绩效良好的员工应引导挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性,沟通记录并已书面形式留存。(《离职员工沟通记录》见附件八) 第十一条擅自离职 (一)擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 (二)擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任,造成经济损失的,公司有权提出赔偿要求。 第十二条辞退、除名 (一)员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况,以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况,公司可作辞退处理。 (二)员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形,公司可作辞退处理。 (三)对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五),按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。

员工入离职管理规定及流程参考

员工入离职管理规定及流程 ·员工入职管理: 目标:规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最关键的时期,正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯,这将影响其将来的工作效率,并进而影响公司业绩。 2. 向新员工介绍公司概况,工作内容、工作环境及相关同事,让其消除对新环境的陌生感,尽快融入到工作团队与公司之中。 3. 在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,为其转正提供依据。 一、入职时间规定 以新进人员到公司行政人事部报到办理入职手续当天作为该员工的入职日。 二、入职手续办理 1.入职时所需资料 1) 离职证明(原件) 2) 身份证、最高学历证原件及复印件(各1张) ; 3) 武汉市内储蓄卡原件及复印件(非汉口银行,复印件上手写卡号及支行信息); 2.档案、住宿的办理 1)新入职人员到行政人事部交验相关资料并办理入职手续,行政人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入,并将备妥的资料转交人事专员。 2)行政人事部在新员工入职当天为其办理公司钉钉账号,考勤及门禁指纹等手续。如需住宿公司宿舍,作好相关的安排。 三、劳动合同

新入职的员工,在一个月内,安排按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项,不另行使用试用期合同),试用期1~3个月,合同为固定期限三年。若试用期没能达到公司职位要求,公司可与其解除劳动关系或延长试用期限。 四、保险办理 入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险,如社保、商保等。 五、新员工上岗前进行职前培训,按培训制度进行。 ·员工离职管理: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定: 一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种 辞职: 试用期内,员工辞职需提前三天向公司提出钉钉离职申请;试用期过后,员工辞职需提前一个月向公司提出钉钉离职申请,到离职日期办完离职手续,方可正式离职。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论。 解雇: 工作期内,员工因工作表现、工作能力等不符合公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇。 开除: 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日。 二、离职办理流程: 1. 辞职申请报告 提前1个月在钉钉上走离职申请流程。 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表

入职离职流程

员工入职流程 (一)新员工进入前 1、人事负责通知员工报到。 2、通知新员工报到时应提交:2张1寸彩照;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。 (二)行政部办理入职手续 1、填写《员工入职登记表》。 2、对新员工进行入职培训,使其了解公司的相关规章制度。 3、确认该员工入职的时间,建立新员工档案。 4、带新员工到部门,介绍给部门经理。 5、更新员工通讯录。 (三)由部门办理部分 1、由部门安排参观公司,并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、为新员工安排座位。 (四)转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,

可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和行政部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时,由行政部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,填写《员工转正申请表》,由部门 经理对其进行评估。部门经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 (五)转正合格 1、新员工经公司领导考核评估合格后,方可签订《劳动合同》。 2、《劳动合同》由公司行政部签订,一式三份。 3、由行政部为新员工办理劳动保险。 4、如不符合转正要求,按离职办理。

1、离职申请: 辞职:由员工本人书面提出辞职申请。正式员工辞职需提前1个月提出书面申请,试用期员工辞职需提前2天提出口头申请。 辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 2、离职审核: 辞职: ①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 辞退: ①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序:报行政部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由行政部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 3、离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职移交表》。离职交接主要包括以下内容:

公司员工入离职流程

彩狮广告员工入职离职流程 一、试用 1、新员工到职后试用期三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以 进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得迟到或早退。 2、对表现好突出很快能适应本岗位工作的员工,可由其部门主管申请,提前一个月甚至两个 月转正。 二、新员工入职手续的办理 1、新员工报到时应提交:毕业证书、身份证等原件及复印件。 2、填写《员工入职》信息表 三、员工离辞职程序 (一)员工主动辞职 1、凡试用期间主动辞职的员工,需提前7天以书面形式递交辞职报告,得到运营部批准后, 按规定办理离职手续; 2、转正员工辞职需提前一个月提出申请,如有特殊原因,需得到运营部的批准,并提前10 天递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。 (二)公司辞退员工 员工在试用期间表现不合格,或者随着公司不断的发展,员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的,公司有权劝退该员工,对于将被辞退的员工,公司根据其在公司工作时间的长短,提前7-10天通知,按规定办理离职手续。 (三)公司开除员工 员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的,将给予开除,并按规定办理离职手续。 (四)自动离职 1、对于已经提出辞职,但没有得到批准而离开的,按自动离职处理; 2、提出辞职,已经得到批准但没规定办妥离职手续的,按自动离职处理; 3、无故旷工7天以上者,按自动离职处理; 4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请,否则按自动离职处理;

5、凡自动离职者,扣发未领的所有工资和有关提成和奖金、福利;若给公司造成损失的,将追究其责任,必要将转送国家公安机关处理。 五、辞职申请的提出 员工申请辞职,须提交辞职报告及填写《员工离职交接登记表》,提前通知公司,经公司同意后,方可办理辞职手续。否则,每提前1天离职,均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。 2、辞职申请的审批 1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通,对绩效良好的员工努力挽留。 2)经沟通无效,由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报运营部审核。3)运营部有责任与辞职员工进行沟通,沟通无效后,由运营部办理离职手续 六、离职谈话 1、员工离职时,该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。(对双方的意见与建议) 2、员工离职时,运营部应与离职人员进行谈话。(对双方的意见与建议)

公司员工离职管理流程

公司员工离职管理流程 员工离职管理办法 第一章总则 第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。 第二条:本办法适用于本公司所有在职员工。 第二章辞职程序 第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《工作交接单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。 第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括: 1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款; 2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金; 3.其他未尽款项。 第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,行政部根据以上部门的清交记录状况,呈交总经办签字确认,由财务部做最后的薪金结算。 第三章解聘程序 第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向行政部提交《员工解聘申请表》,经过相关权限部门审核批准后,由行政部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章其他离职管理规定 第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。

财务人员离职交接必备审批稿

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《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。” 《会计基础工作规范》第二十五条也规定:“会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。”? 很多财会新人问这样的问题:如果辞职,不办交接程序,要不要承担什么法律责任? 我在公司已经工作了8个月,公司一直拖着不给我转正也不给我买保险,签的劳动合同也是生产线工人的合同,当时为了办公租房申请时临时签的。我想要申请劳动仲裁,以公司未缴纳社会保险为由解除合同,要求公司支付赔偿金。如果辞职不做交接,会不会承担法律责任? 新人刚入行时,很容易遇到黑心企业,刻薄老板,有时真是忍无可忍,愤而辞职。这种情况下,根本没想到要办理什么工作交接,糊里糊涂就这么走人了,结果留下了无穷后患。要是遇到坏一点的老板,他就不跟你提什么交接了,就等以后公司账务有什么问题,拿你来背锅呢! 我是一名出纳会计,几个月前在原本的公司递交了离职申请,并已局部清点无误后由总监签字了。但最近,原公司发现系统了少了一笔钱,把责任推到我身上了,要求我负责任进行赔偿,但是我觉得我已经没有责任了呀! 工作交接重点之一 变更税务信息 王女士之前为A公司财务负责人,后来因个人原因,辞职到了B公司担任财务负责人。在给B公司办理相关涉税业务的时候,王女士被告知办理业务受限,并且会影响当前企业的纳税信用评级!原因就出在:A公司因长期不申报转为了非正常户,而王女士辞职时没有在税务机关办理更换财务负责人程序,这导致王女士在税务系统中一直显示为A公司的财务负责人。变更财务负责人,需要携带A单位的相关资料,但是隔了那么久,A公司早已不知踪影…… 企业上了税收黑名单,会计人员都会被连累。一旦上了国税系统的黑名单,会计去税局办税时就会被拒绝,还会影响下家企业的纳税信用评级;万一该企业涉嫌偷税漏税,原来经手的财务人员都会受到影响……这些都会直接影响你的整个职业前途。因此离职时,千万要记得去税局变更财务负责人的信息。 财会人员在办理离职时,要督促单位负责人和现任财会人员,到税务局办理财务人员变更登记。变更财务人员需要提供公司公章、营业执照、税务登记证原件和新会计人员身份证、从业资格证。 工作交接重点之二 所有的交接单必须签字确认

员工入职离职流程表

员工入职离职流程 为规范公司员工入职离职管理工作,切实维护双方合法利益,减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦,并使工作有据可依,故制作此流程。 A、入职 一、入职前准备: 1. 新员工的录用由人事专员向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后,报总经理批准。 2. 书面报告经过批准后,由人事专员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。 3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时,人事专员应复制书面通知以电子邮件给公司财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。 4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。 ☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料: 1. 身份证原件; 2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份; 3. 照片2张(彩色白底照片1寸);

给新入职员工发送的邮件内容中需附加:1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司 二、入职手续办理: 1.员工报到当日,人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者,人力资源为其办理相关入职手续; 2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。 3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境; 4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制; 5. 人事专员联络财务部门,财务部门登记工资卡等相关手续; 6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接; 7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份; 8.员工入职手续完成。

员工入职、离职流程图_

员工上岗报到、携带相关资料、证书 面试合格通知上岗 填写劳动合同、入职表 介绍给各部门及其他同事 试用期开始(1到3个月不等) 转正:人事Mila 将提前一周发送转正邮件,邮件包含转正审批表、试用期转正考核表。收到后两张表格后,将表格填写完整,特别是转正审批表,关于转正的理由部分复制出来,并将表格作为附件,以邮件方式发送一级审批人,同时抄送部门领导、人事 (michelle.ma@https://www.sodocs.net/doc/5f6509112.html, )(mila.song@https://www.sodocs.net/doc/5f6509112.html, )。待一级审人批同意后,将表格打印出来找相关负责人签字,签字完成交给人事部Mila 。 部门主管介绍工作内容 不合格 转岗试用 岗前培训 正式录用 办理辞退手续

发送离职邮件 (邮件中说明:离职人,离职理由,离职日期,发送给项目组一级审批人 试用期员工,提前15天向部门领导申请离职;转正员工,提前15天向部门领导申请离职;并附辞职报告发送给项目组一级审批 人(管理班子) 部门工作交接,办公物品交接 行政部退还钥匙,办公用品,工牌等确认签字 一级审批人(管理班子)审核通过 人事部Mila 办理相关离职手续(领取离职申请确认表、离职交接确认表) 离职表填写完毕,办理社保、公积金清算,开具离职证明 办理完毕,离开公司 同时抄送部门二级主管(部门总监),抄送人事部Michelle 、抄送人事部Mila ;抄送行政部董婉清;抄送财务部唐会计;抄送财务部田海燕;抄送法务部张希望

附件1 离职申请确认表

离职交接确认表姓名英文名部门离职日期入职时间岗位部门内办理 工作交接/文档移交□已完成 直接主管签字/日期:□未涉及 直接主管签字/日期: 借阅的书籍、技术资料归还□已完成 直接主管签字/日期: □未涉及 直接主管签字/日期: 客户信息资料移交(仅业务适用)□已完成 直接主管签字/日期: □未涉及 直接主管签字/日期: 应收账款确认(仅业务部门适用)□已完成 直接主管确认/日期: □未涉及 直接主管确认/日期: 邮箱等账号信息是否可删除□是□否 若现不可删除,()之后可删除经办人(董 婉清) 账户交接责任人确认/日期: 运维部办理 资源验证经办人(董婉清)□已完成□未涉及 经办人签字/日期: IT部办理 邮箱/公司各种帐号/服务器账号禁用邮箱:confluence: svn:jira: git:经办人(董婉清)/北京 □已完成□未涉及 经办人签字/日期: 系统账号经办人(董婉清)/西安□已完成□未涉及 经办人签字/日期: 软件/电脑移交/台式机格式化(核查台式机内部配置)经办人(董婉清)/西安 (刘冰)北京 □已完成□未涉及 经办人签字/日期: 财务部办理 个人借款清理经办人(唐会计/田海燕/蔡云)□已结清□未涉及经办人签字/日期:法务部办理 合同原件归档经办人(张希望)/西安□已完成□未涉及经办人签字/日期:□未完成 人事行政办理 办公物品、固定资产归还(含测试机)经办人(董婉清)/西安□已完成□未涉及 经办人签字/日期: 钥匙、门禁卡、工牌归还经办人(董婉清)西安□已完成□未涉及 经办人签字/日期: 社保/住房公积金/补充医 疗保险停缴确认 经办人(宋秀秀)/西安 经办人(董婉清/宋秀秀)/西安□已完成□未涉及经办人签字/日期: 考勤核算/OA禁用/如涉及竞业限制协议需确认执行结算期限:应出勤(时/试用): 应出勤(时/转正)实际出勤(时/试用):实际出勤(时/转正)病假/时:事假/时:

财务人员离职注意事项

财务人员离职注意事项 财务人员由于其工作性质,办理离职手续比一般人来说更为麻烦,需要交接的流程也更为繁琐下面是OK为您精心的财务人员离职注意事项。 第一:交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。 第二:发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业账要与银行账相符。现实和实务往来是否相符。保管账与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。 第三:有时间的话,单位往来账要相核对。个人账要核对。 总之,会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。 财务人员离职前可能需要交接的资料、如果管理合同还要交接所有合同并核对金额、以前年度的所有凭证、所有账本、财务章交接、将银行对账单和账目上进行核对、交接发票并核对数量、交接最近年的纳税申报底单、公司的进出货往来有关的账本有利于了解进贷成本和渠道路财务章交接。、交接现金并和现金账进行核对、各类总账、明细账核对后填写有关交接报告双方、单位负责人、财

务负责人签字。交接时需做的其他工作、交接过程中有条件的话最好带上录音笔。、打印银行对账单、需向接收人员交代所有纳税申报方式并逐一进行实验注意事项、尽量在走之前的一个月内把以前账核对一次。如出现差错最好及时解决。、所有交接必须做好交接单交接时必须有第三人在场并签字、由于双方交接首要的你要找老板说需要找会计师事务所做个税审这样会计师事务所就会帮你查了、交接时交接人员需在交接单上签字。(如日后他做的账出现了问题的话在法律的角度来讲还是由交接人负责。)、交接往来账目时接收人员最好做好笔头记录。 交接时需做的其他工作: 1、打印银行对账单; 2、需向接收人员交代所有纳税申报方式,并逐一进行实验; 3、交接过程中有条件的话最好带上录音笔。 注意几点: 1、由于双方交接,首要的你要找老板说,需要找会计师事务所做个税审,这样会计师事务所就会帮你查了;

员工离职交接表格模板(表格模板内2份)

员工离职交接表 员工类别:□正式员工□试用员工填表日期:

姓名部门职务 入职时间 离职时 间 止薪日 期所属部门工作交接情况:(可附工作交接清单) 经办人:年月日 行政部交接情况: □办公室钥匙□文件柜钥匙□办公桌钥匙□文件资料□邮箱□图书□笔记本□笔筒□电话机□文件架 □手机□计算器□公司通讯录□名片□铭牌 □其他: 经办人:年月日 人事部交接情况: □剩余入职照片□解除或终止劳动关系的证明文件□辞职申请表(辞职信) □保密协议 □竟业协议□知识产权协议 经办人:年月日 项目部交接情况: □工作交接□业务帐务□办公书籍 □软盘光盘 □其他: 经办人:年月日 IT部门交接情况: □收回借用笔记本□电脑配置检查:电脑类别数量型号 序列号 光驱_________ □其他特殊资产: 经办人:年月日

说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经 行工资结算。 说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用, 提交人力资源部经行工资结算。 有限公司员工离职流程: 离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 1. 离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请(以 部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。 2. 离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3. 离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交 接主要包括以下内容: 所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。 行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。(行政部门需将收回物品登记在册) 项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认 信息中心:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。 财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认 离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认 总经理签名确认 4. 薪资核算: 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 财务部交接情况: □工资情况: □餐券:□餐卡: □借支费用:□其它: 经办人:年月日 当事人确认 本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥, 已将公司重要资料交还,并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、 技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系,所从事的一切活 动与公司无关。 当事人签字:年月日 人事主管签名:年月日

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