社会保险缴费基数申报业务指南

社会保险缴费基数申报业务指南

政策依据

1、《中华人民共和国社会保险法》；

2、《社会保险费征缴暂行条例》（国务院令第259号）；

3、《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）；

4、《社会保险稽核办法》（劳动和社会保障部令第16号）；

5、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函〔2006〕60号）；

6、《关于切实做好市级行政审批事项下放承接工作的通知》（合政办秘〔2014〕126号）。

社会保险费征缴范围的确定

1、基本养老保险费：城镇各类企业及其职工，民办非企业单位及其从业人员，国家机关、事业单位、社会团体及与其形成劳动关系的编制外人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。

2、基本医疗保险费：城镇各类企业及其职工，国家机关、事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。

3、失业保险费：城镇各类企业及其职工，事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，国家机关及与其形成劳动关系的编制外人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。

4、工伤保险费：城镇各类企业及其职工，事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，国家机关及与其形成劳动关系的编制外人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。

5、生育保险费：城镇各类企业及其职工，国家机关、事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。

社会保险缴费基数的确定

1、缴费单位以本单位2018年度全部职工工资总额作为2019年7月1日至2020年6月30日期间的社会保险单位缴费基数。单位缴费基数不得低于全部参保职工同期个人缴费基数之和。

2、缴费个人以职工本人2018年度月平均工资收入作为2019年7月1日至2020年6月30日期间的社会保险缴费基数。2019年1月后新增参保人员（含断保再次缴费人员），不在本次缴费基数申报范围，其个人缴费基数按起薪工资额确定。同一缴费年度内，个人缴费基数一经核定原则上不再变更。

温馨提示：缴费单位应如实填报职工个人月平均工资收入，不需要考虑2019年度缴费基数上下限。7月1日后，将由社保信息系统按照统计部门公布的全省上年度职工月平均工资自动调整。

3、根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函〔2006〕60号）的规定。职工工资总额（劳动报酬总额）包括：在岗职工工资总额；不在岗职工生活费；聘用、留用的离退休人员的劳动报酬；外籍及港澳台方人员劳动报酬以及聘用其他从业人员的劳动报酬。

基数申报所需资料

1、《2019年度职工社会保险缴费基数申报表》（一式两份）；

2、《2019年度社会保险缴费基数申报核定汇总表》（一式两份）；

3、社会保险缴费基数申报承诺书（见文件附件）；

4、2018年度3、6、9、12月单位工资表、职工个人所得税申报明细表等财务资料。以上资料请携带复印件（须法定代表人签字并加盖单位行政印章），并交由工作人员留存备查。

温馨提示：对于缴费单位人数较多（300人以上），不方便提供以上资料的单位请携带2018年度12月单位工资表等财务资料（例如：会计总帐、明细账、企业年度所得税申报表等财务资料）。

5、其他与社会保险缴费基数申报有关的资料。

申报时间安排及各服务窗口地址

为更好地服务缴费单位，提高工作效率，根据《关于切实做好市级行政审批事项下放承接工作的通知》（合政办秘〔2014〕126号）的具体要求和部署，各区（开发区）将设立窗口就近受理辖区各单位申报资料，执行朝九晚五的工作时间，各窗口将放置《社会保险缴费基数申报核定业务指南》，以方便缴费单位申报。

瑶海区（窗口地址：合肥市长江东路999号东都大厦五楼基数申报窗口服务电话：64696241 监督电话：64696251）；

包河区（窗口地址：合肥市宿松路与祁门路交口北100米包河区人力资源市场可乘坐1、43、104、117、150、152、156、163到张小郢或者薛河站下车服务电话：62799218 监督电话：63357301）；

庐阳区（窗口地址：合肥市庐阳区金寨路与环城路交口308巷人力资源市场二楼申报窗口服务电话：65699530 监督电话：65699508）；

蜀山区（窗口地址：合肥市望江西路279号蜀山区政务服务中心一楼1、2号窗口服务电话：65597712 监督电话：65574870）；

高新区（窗口地址：合肥市望江西路800号创新产业园C1楼二楼6号窗口服务电话：65869540 监督电话：65320633）；

经开区（窗口地址：合肥市翡翠路398号经开区管委会政务服务大厅人事劳动局窗口服务电话：63679047 监督电话：63679131）；

新站区（窗口地址：合肥市龙子湖路与大禹路交口新站高新区人力资源服务中心二楼服务电话：65777239 监督电话：65777106）。

申报要求

缴费单位须据实填报《2019年度职工社会保险缴费基数申报表》（一式两份）。填报后的缴费基数须打印成纸质花名册由职工本人亲笔签名，并须在单位显著位置张榜公示。公示时间不得少于7天，公示资料需保存备查。《2019年度社会保险缴费基数申报核定汇总表》应经缴费单位法定代表人及工会（职代会）负责人签名并加盖单位行政印章。

符合社会保险缴费基数申报有关规定的，现场予以受理，结束后书面告知用人单位；不符合社会保险缴费基数申报有关规定的，责令申报单位在规定时间内予以改正并重新申报；拒不改正的，依据有关法律规定予以处理和处罚。

申报计算机程序使用说明

一、申报核定程序及相关文件下载步骤如下：1、登陆合肥人力资源和社会保障网（网址：https://www.sodocs.net/doc/5f7850081.html,/）；2、进入“便民查询”的“下载中心”栏目；3、进入“下载中心”点击左侧的“社会保险征缴”；4、点击下载“2019社会保险缴费基数申报核定程序及相关文件下载”下载相关资料；5、“2019社会保险缴费基数申报核定程序及相关文件下载”下载完毕后双击下载程序，点击“安装”按钮，会生成一个“社会保险缴费基数申报核定程序及相关文件”文件夹；

二、个人缴费基数申报表下载步骤如下：1、登陆合肥人力资源和社会保障网（网址：https://www.sodocs.net/doc/5f7850081.html,/）；2、进入“网上办事”的“社保网上办事、查询”栏目；3、进入“合肥市社会保险网上办事大厅”点击左下方的“合肥市单位业务办理”；4、在“单位用户登录”界面中正确输入单位编码和密码；

5、进入“单位业务办理”的“相关资料下载”项目；

6、点击下载“××××参保人员核定.DBF”下载个人缴费基数申报表。

三、程序的使用1、在“社会保险缴费基数申报核定”文件夹中找到dwryhd.exe文件并双击打开，打开后点击“个人缴费基数申报”菜单，然后点击“查找文件”按钮，找到从网上下载的“××参保人员核定.dbf”,将其打开，输入参保职工新的缴费基数。表填好后点击“保存”按钮，将其保存，程序会自动在“缴费基数申报”目录下形成一个新的“××参保人员核定.dbf”，请用A4纸打印两份，再单击“退出”，完成填表工作。将打印出的《单位缴费基数申报表》由职工本人签字并公示确认后，随电子文档报送。2、在“社会保险缴费基数申报核定”文件夹中找到dwryhd.exe文件并双击打开，打开后点击“单位申报核定汇总”菜单，打开后，首先录入六位数的社会保险单位编码！然后按要求输入有关内容后点击“打印”按钮，并用A4纸打印两份。点击“保存”后退出，程序会自动在“缴费基数申报”目录下形成一个新的“××缴费基数申报核定汇总表.dbf”。将打印出的《缴费基数申报核定汇总表》由单位签字后，连同新生成的电子文档报送。

四、《缴费基数申报表》中姓名、身份证号、性别、出生年月、工作状态、个人身份、用工性质、参加险种等项有错误的，请参保单位记录下来，持相关有效资料到市征缴中心（或征缴分中心）修改。

五、为及时将最新通知发送给各单位，短信群发已成为通知方式之一，每年将采集单位经办人员手机号码，请在《缴费基数申报核定汇总表》填上单位经办人或分管领导的手机号码。程序的“单位申报核定”界面中的手机号码必须填写，否则无法保存。

温馨提示：“单位用户登录”界面中如果登录密码遗忘或丢失，缴费单位可以持单位行政介绍信至市征缴中心（或征缴分中心）重置单位用户登录初始密码。

2019年社会保险缴费基数申报知识问答近日，有很多缴费单位咨询社会保险缴费基数如何申报，现选择其中有代表性的问题解答如下。

一、本次社会保险申报的范围是哪些单位？

答：2019年度社会保险基数申报范围是：截止到2018年12月31日，全市所有参加基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的缴费单位。

如果贵单位系2019年1月1日后办理社会保险登记缴费，则不在2019年度社会保险基数申报范围之内。

二、社会保险申报资料在互联网上如何下载？

答：（一）申报核定程序及相关文件下载步骤如下：1、登陆合肥人力资源和社会保障网（网址：https://www.sodocs.net/doc/5f7850081.html,/）；2、进入“便民查询”的“下载中心”栏目；3、进入“下载中心”点击左侧的“社会保险征缴”；4、点击下载“2019社会保险缴费基数申报核定程序及相关文件下载”下载相关资料；5、“2019社会保险缴费基数申报核定程序及相关文件下载”下载完毕后双击下载程序，点击“安装”按钮，会生成一个“社会保险缴费基数申报核定程序及相关文件”文件夹；

（二）个人缴费基数申报表下载步骤如下：1、登陆合肥人力资源和社会保障网（网址：https://www.sodocs.net/doc/5f7850081.html,/）；2、进入“网上办事”的“社保网上办事、查询”栏目；3、进入“合肥市社会保险网上办事大厅”点击左下方的“合肥市单位业务办理”；4、在“单位用户登录”界面中正确输入单位编码和密码；

5、进入“单位业务办理”的“相关资料下载”项目；

6、点击下载“××××参保人员核定.DBF”下载个人缴费基数申报表。

三、社会保险申报计算机程序如何操作？

答：1、在“社会保险缴费基数申报核定”文件夹中找到dwryhd.exe文件并双击打开，打开后点击“个人缴费基数申报”菜单，然后点击“查找文件”按钮，找到从网上下载的“××参保人员核定.dbf”,将其打开，输入参保职工新的缴费基数。表填好后点击“保存”按钮，将其保存，程序会自动在“缴费基数申报”目录下形成一个新的“××参保人员核定.dbf”，请用A4纸打印两份，再单击“退出”，完成填表工作。将打印出的《单位缴费基数申报表》由职工本人签字并公示确认后，随电子文档报送。2、在“社会保险缴费基数申报核定”文件夹中找到dwryhd.exe文件并双击打开，打开后点击“单位申报核定汇总”菜单，打开后，首先录入六位数的社会保险单位编码！然后按要求输入有关内容后点击“打印”按钮，并用A4纸打印两份。点击“保存”后退出，程序会自动在“缴费基数申报”目录下形成一个新的“××缴费基数申报核定汇总表.dbf”。打印出的《缴费基数申报核定汇总表》应经缴费单位法定代表人及工会（职代会）负责人签名并加盖单位行政印章后，连同新生成的电子文档报送。

四、职工社会保险缴费基数申报花名册如何填报？

答：《年度职工社会保险缴费基数申报花名册》（也就是单位缴费基数申报表）中的缴费基数申报额一栏请填报该职工本人2018年度月平均工资收入（职工工资收入是指各单位在一定时期内直接支付给职工的劳动报酬总额，由计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴和补贴等组成）。对于申报时已办理社保缴费减少的参保职工和工作状态栏为离、退休的职工可以零申报。

五、缴费基数申报核定汇总表如何填报？

答：汇总表中的申报人数栏请各单位按已申报缴费的各险种实际人数填报，并以拷贝（或下载）的单位申报花名册为准。对于申报时已办理社保缴费减少的参保职工可以零申报，并在汇总表的备注栏加以说明。

汇总表中的申报基数栏应填报为单位本次申报的缴费基数，而非缴费费率或者缴费金额。其中，单位部分以缴费单位2018年度全部职工工资总额的月平均数作为2019年7月1日至2020年6月30日期间的社会保险（基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）单位月缴费基数。单位缴费基数不得低于全部参保职工同期个人缴费基数之和；个人部分是《年度职工社会保险缴费基数申报花名册》（也就是单位缴费基数申报表）的合计数。

六、“全部参保职工同期个人缴费基数之和”是什么意思？

答：“单位缴费基数不得低于全部参保职工同期个人缴费基数之和”中的“全部参保职工同期个人缴费基数之和”是指在某个社会保险费缴费期间（如：2019年7月或8月）在缴费单位帐户中所有的参保缴费职工的个人缴费基数的合计数。

七、单位聘用的街道劳务公司人员和协保人员是否计入缴费基数？

答：为帮助就业困难人员就业，我市各街道成立了劳务公司，通过劳务派遣等方式组织困难人员就业。就业困难人员由劳服公司安排在用人单位工作。劳务公司为员工缴纳社会保险。用人单位每月将劳务派遣费用转账给街道劳务公司，由街道劳务公司发放派遣人员工资。

对于已在街道劳务公司参保缴费的就业困难人员以及和原单位协议保留社会保险关系的职工，缴费单位在申报2019年度社会保险缴费基数时可以不申报。在扣除上述人员的工资总额时，请提供上述人员在缴费单位的工资收入证明以及街道劳务公司的参保缴费证明与协议保留社会保险关系手册。

八、单位聘用的离退休、外籍、其他从业人员是否计入缴费基数？

答：根据《安徽省社会保险费征缴暂行规定》第六条的规定，社会保险缴费基数分为单位缴费基数和个人缴费基数两个部分。其中：缴费单位以本单位2018年度全部职工工资总额作为2019年7月1日至2020年6月30

日期间的社会保险单位缴费基数。缴费个人以职工本人2018年度月平均工资收入作为2019年7月1日至2020年6月30日期间的社会保险缴费基数。

根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》（劳社险中心函〔2006〕60号）的规定。职工工资总额（劳动报酬总额）包括：在岗职工工资总额；不在岗职工生活费；聘用、留用的离退休人员的劳动报酬；外籍及港澳台方人员劳动报酬以及聘用其他从业人员的劳动报酬。

综上所述，各单位聘用的外籍及港澳台方人员、其他从业人员的劳动报酬将计入单位部分的缴费基数，也就是缴费单位的单位缴费基数将大于个人缴费基数。

九、社会保险缴费基数必须公示、职工必须签字吗？

答：是的！请据实填报《2019年度社会保险缴费基数申报表》（一式两份）。填报的缴费基数花名册须打印成纸质，由职工本人亲笔签名，并须在单位显著位置张榜公示。公示时间不得少于7天，公示资料需保存备查。《2019年度社会保险缴费基数申报核定汇总表》应经缴费单位法定代表人及工会（职代会）负责人签名并加盖单位行政印章。

十、《缴费基数申报表》中的有关信息有错误可以直接在表中修改吗？

答：不可以！《2019年度社会保险缴费基数申报表》中姓名、身份证号、性别、出生年月、工作状态、个人身份、用工性质、参加险种等项有错误的，请参保单位记录下来，持相关有效资料到市社会保险征缴中心（或征缴分中心）修改。

十一、社会保险缴费基数申报时间和地址是如何安排的？

答：为更好地服务缴费单位，提高工作效率，根据《关于切实做好市级行政审批事项下放承接工作的通知》（合政办秘〔2014〕126号）的具体要求和部署，各区（开发区）将设立窗口就近受理辖区各单位申报资料，执行朝九晚五的工作时间，各窗口将放置《社会保险缴费基数申报核定业务指南》，以方便缴费单位申报。

瑶海区（窗口地址：合肥市长江东路999号东都大厦五楼基数申报窗口服务电话：64696241 监督电话：64696251）；

包河区（窗口地址：合肥市宿松路与祁门路交口北100米包河区人力资源市场可乘坐1、43、104、117、150、152、156、163到张小郢或者薛河站下车服务电话：62799218 监督电话：63357301）；

庐阳区（窗口地址：合肥市庐阳区金寨路与环城路交口308巷人力资源市场二楼申报窗口服务电话：65699530 监督电话：65699508）；

蜀山区（窗口地址：合肥市望江西路279号蜀山区政务服务中心一楼1、2号窗口服务电话：65597712 监督电话：65574870）；

高新区（窗口地址：合肥市望江西路800号创新产业园C1楼二楼6号窗口服务电话：65869540 监督电话：65320633）；

经开区（窗口地址：合肥市翡翠路398号经开区管委会政务服务大厅人事劳动局窗口服务电话：63679047 监督电话：63679131）；

新站区（窗口地址：合肥市龙子湖路与大禹路交口新站高新区人力资源服务中心二楼服务电话：65777239 监督电话：65777106）。

十二、单位申报时需携带哪些资料？

答：申报核定需携带下列资料：

1、《2019年度职工社会保险缴费基数申报表》（一式两份）；

2、《2019年度社会保险缴费基数申报核定汇总表》（一式两份）；

3、社会保险缴费基数申报承诺书（见文件附件）；

4、2018年度3、6、9、12月单位工资表、职工个人所得税申报明细表等财务资料。以上资料请携带复印件（须法定代表人签字并加盖单位行政印章），并交由工作人员留存备查。

温馨提示：对于缴费单位人数较多（300人以上），不方便提供以上资料的单位请携带2018年度12月单位工资表等财务资料（例如：会计总帐、明细账、企业年度所得税申报表等财务资料）。

十三、未按时申报缴费基数的缴费单位如何处理？

答：一、未按时申报缴费基数的缴费单位，根据国务院《社会保险费征缴暂行条例》和《安徽省社会保险费征缴暂行规定》，本期缴费基数暂按该单位上期缴费基数的110％确定。

二、对未按时申报核定的缴费单位，将在下半年由市人力资源和社会保障局、市财政局、市税务局、市审计局、市统计局和市总工会联合组成检查组，上门进行实地稽核。

对检查中发现瞒报工资总额或者职工人数的，依照国务院《劳动保障监察条例》，责令限期改正，并处瞒报工资总额1倍以上3倍以下的罚款。

十四、各区（开发区）服务电话打不通，还有什么渠道了解申报政策吗？

答：因为我市参保单位户数多、咨询量巨大，工作人员人力有限，当咨询量较多时会出现电话打不通的情况，还请各单位谅解。关于此次申报相关政策，已经在“合肥人力资源和社会保障网”、“《合肥晚报》周六的人力资源保障专版”，在各单位拷贝或下载的《社会保险缴费基数申报业务指南》中也有具体、明确的表述。

最后感谢大家对社会保险缴费基数申报工作的支持和配合！

社保网上申报流程

北京市社会保险网上申报系统 用户手册

前言 文档目标 ●北京市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统， 包括了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法 阅读对象 ●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述

目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (6) 2.1.1 用户登录 (6) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (9) 2.1.4申报业务管理 (10) 2.1.5查询管理 (32) 2.1.6业务报表查询 (45) 2.1.7信息下载 (48) 2.2参保个人 (49) 2.2.1 用户登录 (49) 2.2.2用户退出 (51) 2.2.3修改密码 (52) 2.2.4查询管理 (53)

1简介 1.1系统概述 北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。 北京市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区内的各项社会保险经办业务。 以医保为例，目前北京市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，朝阳、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过北京市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。

泰安市社会保险网上申报系统操作指南

社会保险网上服务系统 操作指南

系统简介及特点 “社会保险网上服务系统”（以下简称“系统”）是一套基于互联网的、面向社会保险参保单位的社会保险网上申报软件。借助互联网络，参保单位可使用系统自助办理在职增员申报、在职减员申报、工资申报、单位及员工基本信息修改、单位应缴查询、单位及人员信息查询等社会保险业务。系统主要特点有： (1)使用方便 无需复杂的安装过程，只需接入互联网，使用网页浏览器即可登录使用。 (2)申报快捷 简化了申报流程，足不出户即可轻松完成社会保险申报业务。 (3)反馈及时 参保单位申报的业务，在社保经办机构处理完毕之后，能够及时的在系 统中查看到反馈结果，方便参保单位办理后续的各种业务。 (4)查询方便 参保单位可以方便的查询到本单位的各类申报信息，无需再到社保机构 进行询问。 操作指南及使用流程 1.1. 系统运行环境设置 1.1.1.重置IE浏览器设置 打开IE浏览器，选择【工具】—【Internet选项】—【高级】，点击【重置】按钮，在弹出的窗口中点击【重置】按钮，重置完成之后关闭IE浏览器。此操作是为了让单位户处于一个同样的IE初始设置环境，便于完成后续的操作。

一般情况下，无需进行此步操作，可直接进行1.1.2.IE浏览器设置操作。但当后续的操作完成之后仍不能正常登陆系统时，请尝试此步重置操作，重置完成之后再进行后续的操作。 1.1. 2.IE浏览器设置 设置方式一：首次登陆时自动安装设置程序方式 在首次登陆时，系统会自动提示下载浏览器设置程序，按照提示使用IE下载之后，默认安装即可。安装完成之后重新启动IE浏览器登陆。 设置方式二：手工安装设置程序方式 如果自动安装没有成功，请在系统公告栏中下载“泰安市社会保险网上申报系统IE浏览器设置程序.exe”进行手工安装设置。按照提示默认安装完成之后，登陆系统。 设置方式三：手工设置IE浏览器方式 1．如果还是没有设置成功的话，可尝试以下手动设置的步骤。 打开IE浏览器，选择【工具】—【Internet选项】—【安全】，选择【可信站点】图标，然后点击【站点】按钮，在弹出的输入框中输入本系统的访问地址的前一部分：http://124.130.146.13，点击【添加】，将该站点添加到受信任站点列表中去；然后点击【关闭】按钮。如果“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）”是选中状态的，则去掉前边的勾。

社保网上申报操作说明

大连市社会保险基金管理中心 网上申报系统操作说明 二○一六年四月

大连市社会保险基金管理中心 目录 1、首次参保职工如何办理新建个人档案？ (1) 2、已参保职工如何办理转入接收？ (3) 3、参保关系在临时户人员如何转入？ (4) 4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？ (4) 5、单位职工缴费基数如何申报？ (6) 6、单位每月如何办理正常缴费？ (8) 7、单位职工如何办理补缴？ (9) 8、本单位在职参保职工如何新增采暖费？ (11) 9、单位在网上可以实现的查询有哪些？ (12) 10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》？ (15) 11、单位如何办理《社会保险登记证》年检？ (15) 12、单位如何进行网上申报基本养老金核准？ (16) 13、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置？ (18) 14、单位如何维护单位基本信息异常数据？ (18) 15、表格无法打印应如何处理？ (19)

一、首次参保职工如何办理新建个人档案？ 新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过网上申报系统建立个人微机档案。 操作方法： （一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。 （二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。 注意事项： 1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。 2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信息）。 3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险（两险），建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”；反之选择“非农保农民工”（五险）。 4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同

“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册

“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册 （年度工资申报篇） 根据年度工资申报管理的要求,社保自助经办平台开通了网上职工工资性收入和单位平均工资申报等服务功能,方便单位业务申报。 一、用户登录 1、单位成功登录后，点击“年度工资申报”菜单（参见下图）。 2、单位进入“年度工资申报”模块后，将显示“2014年度职工月平均工资性收入申报承诺书”页面。单位认真阅读条款内容并勾选同意后，方可点击“确定”按钮，进行后续操作。点击“返回”按钮返回上级菜单。 3、单击“确定”按钮后，进入“单位申报的进度情况”页面，若该单位当年度有未录入的人员或尚未完成工伤保险费确认的，系统会提示以下信息框提示： 单击“确定”按钮后，显示本单位年度工资申报进度情况，包括职工月平均工资性收入和单位月平均工资申报情况。参见下图：

一、工资申报 2014年度工资性收入申报共分六部分，分别为“单位月平均工资申报”、“12月底在册人员”、“12月底非在册人员”、“1－3月新进转入人员”、“盘片导出”和“盘片导入”，录入顺序不分先后。 （一）单位月平均工资申报 1、单位点击“单位月平均工资申报”选项，显示单位月平均工资申报页面，参见下图： 2、录入“2014年度单位月平均工资”，方框内仅可录入数字，最多可保留1位小数，计算公式参见申报页面“填写说明”第二条。 3、录入“2014年度全部职工工资总额”，方框内仅可录入数字，保留到元，工资总额统计口径参见申报页面“填写说明”第三条。 4、录入“2014年度全部职工平均人数”，方框内仅可录入数字，最多可保留2位小数，计算公式参见申报页面“填写说明”第四条。 5、上述三项数据录入完成后，点击“提交”，系统出现如下提示：

《社会保险网上申报操作手册》

《无变动结算操作指南》 【业务介绍】 此功能适用于当月无任何变动的参保单位 无变动结算后不需要分中心审核即可生效 1.进入社会保险企业网厅申报界面，点击【无变动结算】按钮 2.务必确认单位信息（包括单位名称等信息）无误后，再点击【确定】按钮 3.点击【是】按钮 4.点击【确定】按钮，单位无变动核定成功！ 5.本月社会保险申报结算完毕，可直接查询本月结算金额。

《新增职工增加操作指南》 【业务介绍】 本功能适用于单位新增职工（包括首次参保和统筹转入人员）的申报操作新增职工申报之前请参保单位务必到所属地区县人社局办理用工登记手续外省户籍且首次在津参保人员需携带身份证原件至分中心进行信息预录入 1.进入社会保险企业网厅申报界面，点击【单位职工增加】按钮 2.分别输入【证件】（如末尾为字母，请输入大写X）【申报工资】信息 如果是三险户，请注意选择新增职工的【用工围】（农籍工） 确认信息无误后点击【确定】按钮 3.消息提示，点击【确定】按钮 4.返回首页，点击【申报业务提交】按钮

5.进入待提交申报管理界面 请确认新增职工的申报信息 包括姓名、身份证、申报工资等信息 如果新增职工的信息有误 勾选相应的人员信息 点击【删除】按钮即可 如果确认申报的信息无误 勾选该人员信息，点击【提交】按钮 6.消息提示，点击【确定】按钮，提交成功！ 7.【特别提示】 如果本月所申报业务都已申报完毕且审核通过，千万别忘了点击【有变动结算】

《单位职工减少申报指南》 【业务介绍】 此功能适用于参保单位职工减少（包括离职、死亡、……）申报操作减少职工申报之前请参保单位务必到所属地区县人社局办理退工手续如果所要减少的职工存在欠缴等特殊情况则无法在网厅办理减少操作1. 进入社会保险企业网厅申报界面，点击【单位职工减少】按钮 2.输入职工【证件】（如末尾为字母，请输入大写X） 点击回车，系统会自动弹出该职工的信息 【变更原因】选择“停缴费” 确认信息无误后点击【确定】按钮 3.消息提示，点击【确定】按钮

苏州市社会保险网上申报系统使用 - 苏州住房公积金

苏州市住房公积金网上单位业务系统使用协议书 甲方： 地址： 邮编：联系电话： 乙方： 住房公积金代码：证书序列号： 单位经办人：经办人电话： 经办人手机：经办人邮箱： 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《住房公积金管理条例》及有关法律、法规规定，在平等自愿、协商一致、诚实信用的基础上，签订如下协议： 一、协议内容 为提高住房公积金业务的办事效率，单位经苏州市数字证书认证中心电子认证并签订本协议后，通过“苏州市住房公积金网上单位业务系统”，按规定办理缴存等相关业务及实时查询。 二、使用约束 （一）甲方负责指导乙方使用网上单位业务系统；乙方应按照住房公积金政策规定和甲方网上单位业务系统用户手册、系统提示进行操作，乙方若违反相关规定应承担相应责任。 （二）甲方负责网上单位业务系统的正常运行。如遇技术故障且不能及时解决的，甲方应立即在住房公积金中心网站发布信息，并指导乙方进行相关业务操作，确保乙方可按时准确办理。 （三）网上单位业务的办理时间为每日八时至十八时，周末、节假日照常办理。乙方应在规定的时限内办理，其他时段系统只提供查询功能，乙方不能进行业务操作。 （四）乙方应指定专人妥善保管和使用数字证书，所有使用数字证书在网上进行的业务办理活动均视为乙方单位所为，由此而产生的一切

后果均由乙方负责。 （五）乙方应对办理业务的数据资料的真实性、准确性、合法性负责，不得无故输入虚假及无效数据，并承担由此引起的法律后果。 （六）乙方应采取防病毒措施，不得恶意破坏和攻击“苏州市住房公积金网上单位业务系统”。 （七）乙方应采取保密措施，妥善管理使用本单位的网上单位业务系统，如因泄漏密码、泄露职工个人信息、工作人员差错等原因，造成不良后果的，应承担相应法律责任。 三、终止条件 （一）乙方发生下列情形之一的，甲方有权终止协议： 1.乙方办理网上单位业务资料被查实弄虚作假、伪造的； 2.乙方违反住房公积金政策规定和网上单位业务系统用户手册、系统提示等操作规定，对甲方的改正指令执行不力的。 （二）乙方有权终止本协议，但必须提前三十天以书面方式通知甲方。 协议终止并不意味着终止前所发生的未完成业务请求的撤销，也不能消除因终止前的业务请求所带来的任何法律后果。 四、其他 （一）本协议中的软件版权归属甲方，受相关法律保护。 （二）本协议未尽事宜，均按国家有关规定执行，国家没有规定的，通过双方平等协商解决。 （三）本协议由甲、乙双方授权代表签字及盖章后生效。直至协议终止条件出现时自然终止。 （四）本协议一式二份，由甲、乙双方各执壹份。 甲方：乙方： （盖章）（公章） 授权代表： 年月日年月日

社会保险缴费基数网上申报操作流程

社会保险缴费基数网上申报操作流程 一、网站注册用人单位在南京人力资源和社会保障网网站公告栏“单位用户网站注册认证的通知”中下载《南京市人力资源和社会保障网用户注册申请表》填写后同时携带《劳动和社会保障证副本》原件及复印件和经办人身份证原件及复印件到水西门大街61号四楼412室办理注册认证手续。 二、网上申报申请用人单位已在网站通过注册的可至水西门大街61号508室或拨打电话86590810申请开通“社会保险缴费基数网上申报”功能已开通网上申报的单位无须再申请。 三、授权确认市社会保险费征缴管理中心在3个工作日内对用人单位的申请进行审核并反馈审核意见对经核准的用人单位予以网上申报功能授权。 四、申报登录经授权的用人单位登录南京人力资源和社会保障网站进入“单位办事区” “社会保险征缴” “缴费基数申报”。用人单位在办理“年度缴费基数申报”业务前须先进行《社会保险登记证》年检。 五、《社会保险登记证》年检点击“单位办事区”再点击“社会保险登记证年检”在网上对《社会保险登记证》年检项目逐一进行核对如有变更应及时修改。无论有无修改均需点击“确定年检”完成《社会保险登记证》年检否则视为未年检。 六、年度缴费基数申报 1、花名册下载点击“缴费基数申报”再点击“花名册下载”下载本单位应申报人员花名册。 2、基数录入用人单位按文件要求录入应申报人员缴费基数。 3、花名册装载缴费基数录入完毕后点击“花名册装载”子栏目菜单装载花名册。装载前应将Excel表的首行删除。对装载有误的系统会进行提示对系统反馈的信息要认真核对确认无误。对装载有误的人员信息修改正确后可再次重新装载。 4、申报表填写花名册装载后点击“申报表填写”在填写时需注意有“0”的项目为填写项无“0”的项目不需填报填写完毕并核对无误后点击“确认申报”上传数据未成功点击“确认申报”的视为未申报申报完成后系统会自动提示申报成功。 5、申报反馈市社会保险经办机构在5个工作日内在“申报反馈区”对用人单位申报数据的审核结果进行反馈。 6、资料报送网上申报单位应于7月31日前按规定将《南京市2011年度社会保险缴费基数申报表》及其他相关资料报至办理参保手续的社会保险经办机构在市社会保险费征缴管理中心参保的单位报至水西门大街61号508室同时办理《社会保险登记证》换证或贴花手续。

“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(网上退休审核篇)

“法人一证通”社会保险自助经办平台 网上申报操作手册 （网上退休审核篇） 目录 目录 (1) 一、养老金申领 (2) 二、发放形式调整 (6) 三、计划生育奖励申领 (7) 四、养老金卡折查询 (8) 五、申报表打印 (9) 六、核定表打印 (9) 七、业务撤销 (10)

为方便单位办理社会保险相关业务，单位可通过社会保险自助经办平台办理网上退休审核手续。 单位在办理相关业务时，请按照程序提示的内容，录入数据，经校验通过后可以打印养老金核定信息，并从下月起发放养老金。 在办理网上退休审核业务时，对部分账户信息有疑义，或者超过法定退休年龄等情形的人员，经系统校验未通过的，单位应携带养老金申领的相关申报资料，至参保所在地社保分中心办理申领手续。 一、养老金申领 （一）点击进入“网上退休审核”页面。

（二）点击“网上退休审核”菜单，进入“养老金申领”界面。 (三)按照本市企业退休人员养老金核定办法，满足退休条件的参保人员，在办理退休手续前，应当向退休到龄人员做好政策解释和告知工作，并收取个人有效身份证件复印件，作为办理申领养老金手续所需提供相关资料，相关资料留存备查。

操作步骤： 1、录入养老金申领人员公民身份号码后，点击“确定”按钮。系统将自动校验您录入的人员身份信息。校验通过后，可继续录入其它相关信息；若校验不通过，系统会提示相关信息，经核对公民身份证信息后，再次重新录入。 2、校验通过后，系统会在“个人信息”和“个人登记信息”区域自动显示养老金申领人员的相应信息，核对无误后再录入其它相关信息。 3、发放形式：养老金的发放形式可以选择自行提供银行卡折，或选择自行提供银行卡折（异地）。 （1）自行提供银行卡折。页面显示本市养老金发放的所有银行，操作人员选择相关银行后，再录入银行卡折的账号。 选择自主提供卡折的人员，相关信息经银行校验通过的，从次月起可使用该卡折领取养老金；校验未通过的，社保经办机构 将根据自主提供卡折所对应的银行，为您制作一张新卡，以确保

机关事业单位养老保险网上申报系统操作说明

附件2 网上申报系统操作说明 各参保单位要按照经办机构时间安排，申报办理人员增减及征缴支付业务。主要的流程为：首先从网报端办理需要申报的业务，录入业务信息及材料页数；其次提交数据，打印报表。然后整理每个业务的材料，签字盖章，核对页数顺序。最后携带报表材料，CA证书到经办机构前台办理审批业务。详细说明如下： 一、做在职人员和退休人员的增减变化，具体功能模块在人员业务和特殊业务里。 重点说明： 1、主要做2016年1月到核心业务首次申报前的在职退休人员增减变化。 2、在职人员恢复和新增有超编控制，如果超出编制不可以进行增人。 3、人员恢复和人员新增需要录入人员的缴费工资。此缴费工资以月为标准，在本单位暂停又恢复的人员，缴费工资录入上年度月平均工资，其他人员录入起薪月工资。 4、首次申报时，人员新增业务不进行补收；退休人员补登记、过渡期老办法退休业务不进行补发。之后会从核心业务首次申报月开始补收补发。 5、参保登记时未录入的2015年12月31日前退休人员，使用退休人员补登记模块进行业务申报。2016年1月到上线

前从在职转为退休的，使用过渡期老办法退休模块申报(需先做人员暂停业务，退休原因选择“人员达到在职转退休减少”)。 6、省本级统筹范围内转入：转出和转入单位均在省社保局内参保，两个单位之间沟通协调好，转出单位先做人员暂停，暂停原因选人员调出，提交后不需要到社保局业务大厅提交纸质材料办理业务，转入单位即可直接做人员恢复。 7、在职人员不缴费的全部做人员暂停处理，退休人员不发放待遇的全部做待遇暂停。终止业务后续再处理。 8、单位办理各项业务时，需要准确录入变更原因和变更时间。变更时间指实际业务发生时间，比如在职死亡人员的变更时间为死亡次月，退休人员死亡的变更时间为死亡次月，退休为领取待遇时间即下月停止缴费时间。可以按如下描述理解变更时间：人员暂停或待遇暂停的变更时间为不缴费或不发放所在月，人员恢复或待遇恢复的变更时间为重新缴费或重新发放月份。 9、每笔业务都需要注意附件材料及页数。附件材料与参保类型或变更原因有关，要根据实际情况对每笔业务提供的材料页数进行修改。如某项材料不需要提供，页数输入0。 10、确保每笔业务打印报表中的附件材料页数及顺序与实际提供的一致，否则经办机构无法办理业务。 11、变更单位信息、人员信息的，在单位业务、人员业务中的信息修改模块里进行。

社保网上申报操作手册

上虞市社会保险网上申报系统 服务手册 上虞市社会保险事业管理中心 - 1 -

目录 第 1 章网上申报流程 (4) 1.1 概况 (4) 1.2 “劳保安全专网”网上申报前期准备 (5) 第 2 章“劳保安全专网”安装使用 (6) 2.1 “劳保安全专网”帐号申请开通 (6) 2.2 “劳保安全专网”安装使用 (7) 第 3 章入门指南 (12) 3.1 人员增加 (12) 3.2 人员减少 (14) 3.3 人员花名册查询 (15) 3.4 申报及结果查询 (17) 第 4 章网上申报使用说明 (19) 4.1 登录模块 (19) 4.2 系统主菜单以及欢迎模块 (21) 4.3 申报中心模块 (22) 4.4 单位基本信息变更 (25) 4.5 人员增加 (26) 4.6 人员险种增加 (29) 4.7 人员险种减少 (31) 4.8 人员减少 (34) 4.9 年度缴费基数申报 (36) 4.10 工伤事故申报 (38) 4.11 工伤鉴定 (39) 4.12 单位基本信息查询 (40) - 2 -

4.13 人员增减名册查询 (41) 4.14 单位缴费信息查询 (42) 4.15 单位人员名册查询 (43) 4.16 人员缴费信息查询 (45) 4.17 养老个人帐户对帐单 (46) 4.18 退休人员档案查询 (47) 4.19 单位到龄人员查询 (49) 4.20 密码修改 (50) 第 5 章技术支持和服务 (52) 5.1 服务体系（企服宝） (52) - 3 -

第 1 章网上申报流程 1.1 概况 为配合推进上虞市社会保险事业管理中心网上申报服务的全面开展，同时确保网上申报系统和用户信息的安全，浙江省电信有限公司和上虞市社会保险事业管理中心共同推出“安全专网社会保险网上申报平台”。用户只要向浙江省电信有限公司申请使用安全专网业务，获得专用帐户和密码，通过宽带上网或拨号上网，经电信专用通道登陆网上申报系统，就可完成网上申报。这一过程采用了先进的IP虚拟通道技术和二次认证手段，充分保证用户信息的安全。 本系统采用了先进的加密和隧道技术，将用户数据和普通互联网进行了有效的隔离，用户可以安全地传输相关申报资料。系统的应用一方面可以保证用户申报数据的安全，进一步方便用户；同时，社保部门也可以为用户提供更多、更优质的服务。 - 4 -

网上申报系统社保简单操作手册

网上申报软件简单操作 一、业务规则 业务期：每个月的1号到次月的7号凌晨点可以做增加减少。 结算期：每个月的8号到10号，结算当月社保，期间不能做增加减少。 1号到7号之间中做的是本月的，8号结算期过后增加或减少是下个月. 扣费期：每个月的11号到22号，27号显示到账。 二、软件登录 1、安装苏州市数字证书安装光盘驱动 首先把驱动光盘放到电脑光驱里面，双击setup.exe安装 再按提示插入USBKEY完成驱动安装

注意：如果电脑没有光驱，可以在https://www.sodocs.net/doc/5f7850081.html,网址上面下载驱动程序 安装完成，桌面上会有图标 双击此图标可以显示证书信息，

2、软件登录 （一）首先要用IE或者360浏览器6.3版本 IE浏览器里面的工具---internet选项---安全---自定义级别，把含ActiveX全启用下 IE浏览器工具---弹出窗口阻止程序关闭（360浏览器-工具-广告过滤-开启拦截前面的√去掉） （二）网址登陆http://58.210.143.11:7001/wsbs/ 用户名单位社保编号（10位，姑苏区老单位7位编号前加000）密码123456 PIN码卡片上的密码(重置的是111111)

三、软件操作 用工备案流程图（姑苏社保并轨后）

退工停保流程图（相城社保并轨后） 友情提示：相关文件及表式可通过苏州市社会保险基金管理中心网站下载（https://www.sodocs.net/doc/5f7850081.html,）

网上申报软件涉及模块操作： （1）增加人员，先做办事项目--人员基本信息登记（批量操作：人员基本信息批量导入）获取编号，再做办事项目--劳动合同备案与参保登记三合一（批量操作：劳动合同备案与参保登记批量导入）（2）减少人员，办事项目—劳动合同解除与中断三合一（批量操作：劳动合同解除与中断批量导入） 1、办事项目------单位申报工资出盘 此模块是做年度缴费基数申报，操作步骤：打开模块，点下查询，可以查询出所要申报的名单，点下申报工资出盘可以导出excel格式的名单 注意：如果导出的不是excel格式的表格，导出文件之后把后缀改成xls

社保网上申报流程图

市社会保险网上申报系统 用户手册

前言 文档目标 ●市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统，包括 了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本 文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法阅读对象 ●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述

目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (7) 2.1.1 用户登录 (7) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (10) 2.1.4申报业务管理 (11) 2.1.5查询管理 (33) 2.1.6业务报表查询 (46) 2.1.7信息下载 (50) 2.2参保个人 (51) 2.2.1 用户登录 (51) 2.2.2用户退出 (53) 2.2.3修改密码 (53) 2.2.4查询管理 (54)

1简介 1.1系统概述 市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。 市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区的各项社会保险经办业务。 以医保为例，目前市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。

邯郸市社会保险网上申报系统用户手册

邯郸市社会保险网上申报 系统 用户手册 二零一七年十一月

前言 首先感谢您选用《邯郸市社会保险网上申报系统》！ 《邯郸市社会保险网上申报系统》根据社会保险相关政策、管理及业务经办办法等，对参保企、事业单位的数据进行综合管理。具体功能包括：参保企、事业单位人员基本信息管理、工资变更信息申报、人员变动信息申报等。 对网上申报服务管理系统的合理、有效应用，将能提高参保企、事业单位社会保险所需相关信息的申报、接收及日常管理的工作效率和工作质量，本手册编写的目的在于让网上申 报服务管理系统的使用者能够掌握正确的操作方法及常见问题的处理方法。我们建议《人力资源和社会保障服务平台系统》的使用者认真阅读本手册，并按照本手册中的有关说明正确 操作和使用软件，以避免由于误操作而带来的各种不便和损失。 【责任范围】 为了提高可靠性、改进设计和功能，此文档中的信息可能会有所变化，恕不另行通知。 开发商和分销商不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷造成的任何损失负责。 本手册内正文文字部分或表格、图片部分中所列举的任何数据资料，仅用于本手册讲述过程需要，均属模拟、演示数据，不作其它用途，开发商将不承担由此产生的连带责任。

阅读指南 【手册目标】 本手册是《邯郸市社会保险网上申报系统》的用户手册。手册详细介绍了该系统的操作规程。对于熟悉计算机一般操作的人员来说，通过阅读手册应能掌握该系统的使用方法。 【阅读对象】 本手册是为使用人力资源和社会保障业务申报系统的参保单位编写的。使用者应具备基本的计算机操作知识。在使用该系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。 【内容简介】 本手册包含如下内容： 第一章：系统概述。概要介绍本系统的功能，以及一些常用的术语、缩略语。 第二章：系统运行。详细讲解了本系统的使用方法。 第三章：疑难解答。对在使用过程中出现的一些常见的问题做了解答。

社会保险费申报表及填表说明

一、概念说明： 1、工资总额：企业所有在职职工工资总额； 2、职工人数：企业所有在职职工人数； 3、基本养老保险：按社平工资的60%—300%作为缴费基数的养老保险，目前的缴费基数1565——7823元/月； 4、低标准基本养老保险：低于基本养老保险缴费基数的养老保险，目前的缴费基数为980—1565元/月； 5、外来务工人员：户籍在宁波大市外在我市工作的在职职工，已参加基本养老保险的外来务工人员不作为外来务工人员处理； 6、外来务工人员养老保险：按宁波市外来务工人员社会保险费政策参加的养老保险，目前我市按月为养老保险980（缴费基数）*13%（费率），医疗保险1565*3%，失业保险1100*2%，工伤保险1565*（0.5—3.0%），生育保险1565*0.8%，外来务工人员保险均由企业缴纳； 7、980元：余姚市月最低工资； 8、1100元：宁波市市区月最低工资； 9、1565元：基本养老保险最低缴费基数。 二、、社会保险费申报表填表总体要求 1、企业必须对本企业的工资总额进行划分 A、划分外来务工人员工资和非外来务工人员工资，外来务工人员已参加基本养老保险的不作为外来务工人员工资 B、划分对非外来务工人员工资已参保人员工资和未参保人员工资

C、划分已参保人员工资中基本养老保险人员工资和低标准养老人员工资。 2、掌握本企业实际每月缴纳的各项养老保险明细，目前按照宁波市财税库行横向联网电子缴款扣款凭证所列有： 基本养老保险基金收入（个人）， 基本养老保险基金收入（单位） 失业保险费收入（个人） 失业保险费收入（单位） 工伤保险费收入 生育保险费收入 基本医疗保险费收入（个人） 基本医疗保险费收入（单位） 基本医疗保险费收入（救助金） 3、掌握本企业实际参保人员人员情况，包括参加养老保险人员人数，其中参加外来务工人员养老保险人数，参加基本养老保险人员人数划分参加基本养老保险人员人数和参加低标准基本养老人员人数；全部参加失业保险、工伤保险、生育保险各险种人数（包括外来务工人员险）；全部参加医疗保险人数（包括外来务工人员险），能单独划分参加基本医疗保险人数。 三、具体填表说明及数据来源 1、养老保险费 （1）单位缴纳部分：工资总额按企业所有在职职工工资总额填列，

“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报常见问题解答 2

单位办理从业人员网上缴费 申报常见问题解答 目录 一、单位如何办理数字证书网上申报？ (2) 二、忘了登录密码，无法登录系统怎么办？ (2) 三、什么人员应该缴纳五险（养老、医疗、失业、工伤、生育）？什么人员应该缴纳三险 （养老、医疗、工伤）。 (2) 四、本次社保网上缴费变更网上申报界面中是否可操作外来人员的相关变更吗？ (3) 五、每月什么时间段可以操作单位管理参保人员的缴费变更网上申报。 (3) 六、办理网上申报新进，输入正确的身份证号码后，系统提示“系统查无此人，请单位 按有关规定至区县劳动就业管理机构办理用工备案登记手续”，并限制了后续的操作，该怎么办？ (3) 七、网上申报的变更可以撤销吗？ (4) 八、怎样了解网上申报的结果？ (4) 九、如果单位同时有本市人员和外来从业人员需要办理社保业务，可以一并在网上申报 吗？ (4) 十、如果新进、转入人员需在本单位补缴社会保险费，但由于个人已办理退工手续不再 继续缴费，该如何在网上申报？ (4) 十一、如何修改参保单位数字证书持有人基本信息 (5)

一、单位如何办理数字证书网上申报？ 回答：首先单位需至上海数字证书有限公司下属的数字证书一证通网点（具体办理手续详见申办要求），申请获取数字证书（usbkey）钥匙和密码。输入网址后，根据电脑屏幕提示信息安装CA公司的驱动程序，完成后登录社保自助网上办事平台，插入数字证书，输入密码，登录后签订网上办事服务协议（电子版），通过后即可进入社保网上办事申报相关业务。 二、忘了登录密码，无法登录系统怎么办？ 回答：若您是数字证书社保网上办事用户，由于忘了网上登录密码，您可以至就近数字证书一证通受理点办理重臵密码。 三、什么人员应该缴纳五险（养老、医疗、失业、工伤、生育）？什么人员应该缴纳三险（养老、医疗、工伤）。 回答：根据文件规定本市户籍人员或引进人才居住证人员或外省市城镇户籍人员应按规定缴纳五险，外省市非城镇户籍人员应按规定缴纳三险。若发现系统记载的人员户籍户别信息与实际情况不一致，请及时至区县劳动就业管理机构或社保经办机构按规定予以调整。

2018年度社会保险缴费基数申报有关问题解读

1、2018年度社会保险缴费基数申报的范围是什么？ 在我市行政区域内按照企业职工社会保险有关规定参保缴费的 各类用人单位（以下简称参保单位）及其职工（以下简称参保人员）、个体工商户和灵活就业人员。 2、2018年度缴费基数什么时间进行申报？ 参保单位及其参保人员申报2018年度社会保险缴费基数时间为2018年1月1日至2月15日（在线申报开始时间：2018年1月1日）。 个体工商户和灵活就业人员申报本人2018年度社会保险缴费基数时间为2017年12月25日至2018年1月20日。 3、参保单位缴费基数如何核定？ 参保单位以本单位全部参保人员2018年个人缴费基数之和作为单位2018年的缴费基数。参保单位的参保人员发生增减变化时，单位缴费基数同时相应调整。 4、参保人员缴费基数如何核定？ 参保人员以本人2017年度月平均工资（上年度工资总额/12个月）作为2018年度月社会保险缴费基数。个人缴费基数高于2017年全市在岗职工月平均工资300%或低于60%的，按 2017年全市在岗职工月平均工资的300%封顶或60%保底，核定缴费基数。 5、参保单位2018年新招用的职工，缴费基数如何核定？ 2018年度参保单位新招用职工，用起薪当月的工资按2017年度青岛市在岗职工平均工资的60%及300%进行保底封顶，核定2018年度的个人月缴费基数。 6、参保人员2017年度工资发放不足12个月的，缴费基数如何核定？ 参保人员2017年度发放工资的月数不足12个月的，按应发放月数平均计算2017年度的月平均工资，申报核定缴费基数。

7、参保人员2017年度工资收入无法确定的，缴费基数如何核定？ 因特殊情况参保人员2017年度工资总额无法确定的，以2017 年全市在岗职工月平均工资的60%作为缴费基数。 8、参保人员如何确认本人2018年度的缴费基数？ 参保人员申报的2018年度缴费基数，须按规定由本人签字确认。参保单位应将经参保人员本人签字确认的缴费基数申报花名册，在单位内部显著位置予以公示，公示期限不少于5天。经公示且参保人员无异议后，参保单位应将由参保人员本人签字的相关材料留于本单位备查。 参保单位为其职工申报的缴费基数，其数值元以下部分四舍五入到元。 9、参保人员申报社会保险缴费基数为什么要公示？ 《山东省人民政府关于印发山东省完善企业职工基本养老保险制度实施意见的通知》（鲁政发【2006】92号文）第五条规定，要建立健全缴费公示制度，增加缴费透明度，防止因瞒报、漏报缴费基数影响职工待遇问题的发生。 10、社会保险缴费基数涉及工资总额统计口径是什么？ 依据国家统计局有关文件规定，工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额，由计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴和补贴等组成。国家统计局“关于认真贯彻执行《关于工资总额组成的规定》的通知”(统制字[1990]l号)中对工资总额的计算做了明确解释：各单位支付给职工的劳动报酬以及其他根据有关规定支付的工资，不论是计入成本的还是不计入成本的，不论是按国家规定列入计征奖金税项目的还是未列入计征奖金税项目的，均应列入工资总额的计算范围。 11、青岛市参保人员缴费基数的使用基期怎样计算？ 参保人员2018年度社会保险缴费基数的使用基期为2018年1月1日至12月31日。

市社会保险网上申报系统用户承诺书

北京市社会保险网上申报系统用户承诺书 一、我单位自愿申请办理北京市社会保险网上申报和查询业务。 二、我单位承诺严格按照社会保险有关政策法规和《北京市用人单位办理社会保险网上申报业务管理办法》（试行）进行网上申报业务操作，并保证所有申报的业务数据准确、真实、有效。 三、我单位承诺由专人负责网上申报系统的操作与管理，并保证不恶意破坏和攻击网上申报系统，同时采取有效的防病毒和安全措施。 四、我单位保证按照《北京市用人单位办理社会保险网上申报业务管理办法》（试行）有关规定，将相关材料按月归档，并且保证不以网上申报业务系统提供的功能和信息从事任何与社会保险业务无关的活动，同意随时接受社会保险经办机构监督检查。 五、我单位保证当网上申报系统出现故障不能办理网上申报业务时，及时到经办机构办理业务，如果未及时办理，由此造成的一切责任由我单位承担。 六、我单位保证如组织机构代码或社保登记证号发生变更时，及时携带《组织机构代码证书》、《社会保险登记证》、北京市政务单位数字证书（）及《北京市社会保险网上申报（查询）业务申请表》到当地社会保险经办机构网上申报业务管理岗办理网上申报系统权限注销及重新开户手续。 七、我单位保证申请成功后妥善保存北京市政务单位数字证书（）及用户名密码。 八、我单位若违反社会保险有关政策法规和《北京市用人单位办理社会保险网上申报业务管理办法》（试行）进行操作，及因我单位及操作人员的责任造成不良后果的，由我单位及时更正并承担相应责任。 九、我单位如违反网上申报相关规定，社会保险经办机构有权暂停、注销我单位网上申报业务权限，并追究我单位相关责任。 十、我单位在使用网上申报系统时，因设备故障、数据传输、软件瑕疵等原因造成的后果，社会保险经办机构不承担相关责任。 十一、我单位同意社会保险经办机构在必要时修改网上申报相关规定及其条款、修改或中断服务内容。 十二、以上承诺自网上申报业务开通后即刻生效，除明示外，本《承诺书》长期有效。 申请单位（章） 年月日 - 1 - / 1

社保网上服务平台操作流程

一、新参统人员网上申报 针对未在北京上过社保的新增员工，简称新参统人员 网上申报时间为每月5日至22日 1）点击“申报业务管理” 2）选择“新参保人员登记申报” 3）录入新参保人员身份证号码，输入完点击确认 4）填写个人信息登记表并提交（具体的特别注意事项点、基数填报） 5）申报查询、提交申请后三个工作日内登录查询管理。若结果显示“导入成功”则网上增员申报成功，“导入失败”的查看失败原因，相应调整后再提交 6）在业务报表查询打印并准备以下资料 6.1《个人信息登记表》（网上申报专用表）3份（盖章） 6.2《人员增加表》（网上申报专用表）2份（盖章） 6.3身份证复印件（只印正面）2份（1份盖章、1份不盖章） 6.4准备 2张一寸白底彩色照片 7）新参统人员需在柜台预约取号，将资料提交至柜台 注：新参保的人员在网上提交并导入成功后，携带相关资料到社保中心经办大厅办理审核手续。如未办理审核视为当月不增加，时间从办理审核月开始。如6个月内未办理审核手续，系统将自动删除新

参保信息。 二、转入新增人员网上申报 针对已在北京上过社保的新增员工 网上申报时间为每月5日至25日 1）直接登录“北京市社保网络服务平台”网站 2）点击“转入人员增加申报”“普通增员” 3）输入新参保人员相关信息 4）3个工作日内查询显示“导入成功”即可 5）若显示“导入失败”根据显示失败的原因调整，更正后再提交 三、减员 员工离职次月5日至22日登陆网站进行操作 1）点右侧“申报业务管理”“普通减员 2）录入减员员工身份证号码、姓名 3）减员操作一位员工点击“返回”，若减员多位员工需多次输入身份证号及姓名 4）在减员员工的姓名前方框内打勾选中，点击“保存”按钮，点击“提交申请”

社会保险网上申报系统操作手册(doc 39页)

社会保险网上申报系统操作手册(doc 39页)

永嘉县社会保险网上申报系统 操作手册 永嘉县人力资源和社会保障局 2014年10月

目录 目录................................................................................................................................ I 1文档介绍 (1) 1.1文档目的 (1) 1.2文档范围 (1) 2登录管理 (2) 2.1页面管理 (2) 2.1.1页面布局 2 2.1.2功能说明 2 2.1.3操作步骤 2 2.1.4注意事项 2 3系统主界面管理 (3) 3.1系统主菜单以及欢迎模块 (3) 3.1.1页面布局 3 3.1.2功能说明 3 4单位查询 (4) 4.1单位基本信息查询 (4) 4.1.1页面布局 4 4.1.2功能说明 4 4.1.3操作步骤 4 4.1.4注意事项 4 4.2单位缴费信息查询 (5) 4.2.1页面布局 5 4.2.2功能说明 6 4.2.3操作步骤 7 4.2.4注意事项 7 4.3单位人员名册查询 (7) 4.3.1页面布局 7 4.3.2功能说明 8 4.3.3操作步骤

9 4.3.4注意事项 9 4.4单位人员增减查询 (9) 4.4.1页面布局 9 4.4.2功能说明 10 4.4.3操作步骤 10 4.4.4注意事项 10 4.5生育待遇支付查询 (10) 4.5.1页面布局 10 4.5.2功能说明 11 4.5.3操作步骤 12 4.5.4注意事项 12 4.6工伤待遇支付查询 (12) 4.6.1页面布局 12 4.6.2功能说明 13 4.6.3操作步骤 13 4.6.4注意事项 13 4.7单位预退休人员查询 (13) 4.7.1页面布局 13 4.7.2功能说明 14 4.7.3操作步骤 15 4.7.4注意事项 15 5单位申报 (15) 5.1单位信息变更申报 (15) 5.1.1页面布局 15 5.1.2功能说明 15 5.1.3操作步骤 15