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Excel导出到Word指定表格

office自动化：excel导出到word的指定格式

本帖最后由 2002070344 于 2009-3-27 12:21 编辑

今天帮同事整了一个office的小应用，就是把excel的特定行列的数据抽取出来，输出到word文档的表格的选定位置中。（因为在excel中可以做一些数的运算，这是word做不到的，所以很多人喜欢在excel中做了运算，再黏贴到word里面排版，再打印出来，这样比较好看，但是这样比较耗时间，excel到word的位置不一定是一样，那就要一个个黏贴，当这个工作是重复性很高的话，工作效率就相当低了。）

步骤1：我在c盘建立一个文件夹，里面有两个文件，一个是word.doc(最终要输出的word文档)，一个是excel.xls(原始的数据来源)。

word样式是这样的：

excel样式是这样的：

步骤2：打开word，“工具”---“信函与邮件”---“显示邮件合并工具栏”

步骤3：光标放“数据1”下方要待输入数据的空格处，点击下图工具栏的“打开数据

来源”。

步骤4：选择你要导入的excel文档，点击“插入域”，选中你要插入的位置和插入列名称。and then，其他数据源如此类推插入，最后保存退出。到此已经完成了，下面

我们来测试一下。

5、test一下效果：我在excel随便输入一些数据，如下图，然后打开word文档，最

终效果如下：

后记：为了重复使用，你可以把要输出的excel放到这个文件夹里面（文档名字要与原来设计的时候用的excel名字相同，以便建立数据连接），然后点击word文档里的"查看合并数据"来更新一下你要输出的word文档，当然你可以把这个word文档“另存为”放在别的文件夹保存。（防止被新生成的word文档替换了）。office是一个办公自动化工具，大家用得比较多的是文档编辑这块，挖掘好自动化应用可以有效地提高我们的工作效率。此内容发表于工大后院，任何单位或个人使用或转载本网站内容前需征得工大后院或

原作者的同意

原帖地址：https://www.sodocs.net/doc/5f19144273.html,/viewthread.php?tid=289618

《Word非常接触》对邮件合并保留数据原格式的精彩论述chencha8077兄好！以下是小弟的操作步骤（红色字为每一步操作后的结果），请参考：

①在主文档内按Alt+F9快捷键若干次，直到主文档内显示出{ MERGEFIELD "抵押率（）

"}为止。

②选定{ MERGEFIELD "抵押率（）" }，按Ctrl+F9快捷键为之加上一个域括号，变成

{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }。

③在{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }中输入一个等号，使之变成{ ={ MERGEFIELD "抵押率（）" } }，先按一次Alt+F9快捷键，然后再按一次F9键以刷新域，即可看到原来的

66.670000000000002已经变成了66.67。

以下是守柔版主与如意版主的大作《Word非常接触》第309页、第311页的部分内容，请

chencha8077兄参考：

QUOTE:

使用嵌套域代码{ ={ MERGEFIELD "语文" } }可保留数据源中原数据格式，即如果“语文”成绩为整数时，该域结果也为整数，如果“语文”成绩为1位小数时，该域结果也保留1位小数。

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

------------

将数据从数据源通过邮件合并方式提取到Word时，对于非整数如2.9，可能显示为

2.8999999999999999。

使用“\#”数字图片开关，可保留统一的小数位数，如{ MERGEFIELD "合并域" \#"0.00" }，可将“合并域”字段的所有数据保留小数点后2位小数。

使用“=(Formula)”公式域时，可取得与数据源中一致的数据格式，如{ ={ MERGEFIELD"

合并域" } }。

word文档转换成excel表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除word文档转换成excel表格篇一：如何把word中制作好的表格转换成excel表格如何把word中制作好的表格转换成excel表格第一种： 1、打开excel，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中，选择对象类型为microsoftword文档。 2、将word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个excel工作薄，在一张新工作表上，选中a1单元，然后，粘贴即可。例如，一份已经在word中编辑好价格表，需要以excel 表格形式报出。但是，如果word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，word表格粘贴到excel 后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来word表格的一行，在excel中，“占用”

了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。解决方法是：第一步.在word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即，在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。第2步.将word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个excel工作薄，在一张新工作表上，选中a1单元，然后，粘贴。第3步.在内容需要分段的单元格中，用快捷键－“alt ＋enter”分段。提示：不能在excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。第二种：步骤：先在word里选中你的文档（ctrl+a全选）,点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至excel即可。篇二：如何将excel表格整体转换成word文档如何将excel表格整体转换成word文档

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格第一种： 1、打开EXCEL，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中，选择对象类型为 Microsoft Word 文档。 2、将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。解决方法是：第1步.在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即，在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。第2步.将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel 工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。第3步.在内容需要分段的单元格中，用快捷键－“Alt＋Enter”分段。

提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。第二种：步骤：先在Word里选中你的文档（Ctrl+A全选）,点击“表格-转换-文字转换成表格”文字分隔位置选择“段落标记”-确定-再将内容拷贝至Excel即可。

word表格插入行的快捷键

竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格插入行的快捷键篇一：word快捷键一览表 word快捷键一览表序号快捷键ctRl+代表意义 1…………z…………撤消 2…………a…………全选 3…………x…………剪切 4…………c…………复制 5…………V…………粘贴 6…………s…………保存 7…………b…………加粗 8…………q…………左对齐 9…………e…………居中 10…………R…………右对齐 11…………]…………放大 22…………[…………缩小 12…………n…………新建文档13…………i…………字体倾斜

14…………w…………退出15…………p…………打印16…………u…………下划线17…………o…………打开18…………k…………插入超级连接19…………F…………查找20…………h…………替换21…………g…………定位 23…ctrl+alt+l……带括号的编号24…ctrl+alt+.________…25…alt+数字………区位码输入26…ctrl+alt+del………关机27…ctrl+alt+shift+…… 28…ctrl+alt+shift+!……29…alt+ctrl+e……………？30…alt+ctrl+R……………31…alt+ctrl+t……………32…alt+ctrl+ctrl…………33……ctrl+d……………格式字体34……ctrl+shift+=………上标35……ctrl+=………………下标36……ctrl+shift+>……放大字体

37……ctrl+shift+ windows快捷键一览表一、常见用法： F1显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框 F10或alt激活当前程序的菜单栏 windows键或ctRl+esc打开开始菜单 delete删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 shiFt+delete删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 ctRl+n新建一个新的文件 ctRl+o打开“打开文件”对话框 ctRl+p打开“打印”对话框 ctRl+s保存当前操作的文件 ctRl+x剪切被选择的项目到剪贴板 ctRl+inseRt或ctRl+c复制被选择的项目到剪贴板 shiFt+inseRt或ctRl+V粘贴剪贴板中哪谌莸降鼻拔恢alt+backspace或ctRl+z撤销上一步的操作 alt+shiFt+backspace重做上一步被撤销的操作 windows键+m最小化所有被打开的窗口。

如何在WORD 中插入EXCEL表格的方法

如何在Word中插入Excel表格的方法在实际工作中，我们如果能熟练地将word和excel二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。 1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word 中嵌入的表格不会产生影响。 1.打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel 工作表来编辑它，最后按〔确定〕按钮。方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。 1.打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。 2.弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变，最后按〔确定〕按钮。 3.适当调整表格显示内容的位置。

excel和word格式的表格互相转换

excel和word格式的表格互相转换 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档，例如个人简历表格一般都是doc文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表格粘到Word简历模板里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，小编提醒大家完全可以按下述方法来轻松转换。首先，用Excel编辑好个人的简历表，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿教师个人简历范文”调整excel库存表格模板成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。用Word程序打开转换后的简历表格模板文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word 版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？

将在Word中制作好的表格转换成Excel表格，是一件看似很普通的工作。例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色，不打印)了。更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。解决方法是：第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格个人简历模板大全中的分段取消。即，在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入(特殊字符^p)段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键-“Alt＋Enter”分段。提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。

word2003快捷键大全

Word2003 快捷键大全一、文本框快捷键 HOME : 移动到内容的开始 END : 移动到内容的最后左箭头键或右箭头键:向左或向右移动一个字符 CTRL+左箭头键或CTRL+右箭头键: 向左或向右移动一个字 SHIFT + HOME : 选定从插入点到开始的输入内容 SHIFT + END : 选定从插入点到最后的输入内容 SHIFT+左箭头键: 选定或取消左面的一个字符 SHIFT+右箭头键: 选定或取消右面的一个字符 CTRL+SHIFT+左箭头键: 选定或取消左面的一个字 CTRL+SHIFT+右箭头键: 选定或取消右面的一个字二、单元格编辑快捷键 Ctrl+C : 复制选定的单元格。 Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C : 显示Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+X : 剪切选定的单元格。 Ctrl+V : 粘贴复制的单元格。 Delete : 清除选定单元格的内容。 Ctrl+连字符: 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号: 插入空白单元格。三、数据输入快捷键 Enter : 完成单元格输入并选取下一个单元格。 ESC : 取消单元格输入。 Alt+Enter : 在单元格中换行。 Ctrl+Enter : 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter : 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab : 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab : 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。箭头键: 向上、下、左或右移动一个字符。 Home : 移到行首。 F4 或Ctrl+Y : 重复上一次操作。

word中插入已经做好的excel表格,表格较大

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word中插入已经做好的excel表格,表格较大篇一：在word中插入excel表格并自动更新的技巧这篇文章的内容如下在word中插入excel表格并自动更新的技巧这篇文章的内容如下:另外说一下注意要点：那个链接的excel文档不要删除，删除后就无法编辑或者更新里面的内容了，虽然最后保存的东西还在。经过简单测试，excel改文件名、移动等操作，都不会影响word文档的自动更新。如果大家有兴趣，可以试试在excel表格里插入能自动更新的word，其实操作方法基本相同。中午吃午饭的时候，又仔细考虑了一下，想到了之前这种通过【对象(o)...】菜单链接excel表格是链接全部，这其实不是我预期想要的效果，难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件？那又何苦呢？虽然我考虑到了，即使链接过来的全部excel文件，可以通过修改图片的方式，例如放大缩小、裁剪（在表格鼠标右键，选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮），但是后来我又发现了更高级

的办法。听我慢慢道来（远处飞来一只番茄，给我娴熟的躲过）现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部，其实很简单，打开excel，选中你要链接到word的区域，选择复制（快捷键ctrl+c，鼠标右键点【复制(c)】，通过菜单【编辑(e)】-->【复制(c)】三种方法都可以），然后打开word（注意！这里不要关闭excl），点菜单【编辑(e)】-->【选择性粘贴(s)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(l)】，否则就不会自动更新了，形式选择【microsoftofficeexcel工作表对象】，点确定。好了，现在就和之前的样子一样了，插入了一个“图片”格式的excel表格，和之前的区别就是，鼠标右击表格，选择【链接的工作表对象(o)】-->【链接(k)...】，这里出现的对话框，如果点击【更改源(n)...】，在出现的更改源对话框里，可以更改excel路径（废话），另外，在文件名(n)的右边多了一个【项目(e)...】点击可以改动excel表格中具体位置，比如sheet1改成sheet2，或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好，用这种方法改动反而有些复杂了。 word中的excel表格自动更新数据由于word表格的计算功能太弱，所以有不少用户都是先用excel处理表格，然后再复制到word文档之中。这样

Word表格转换到Excel

Word表格怎么转换到Excel 在操作过程中，我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况，对此，许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件，然后利用Excel打开该文件，并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格，从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的。该方法虽然具有一定的可行性，但其操作步骤显然过于麻烦了一些！其实还可以使用更简单的方法。具体步骤为： 1. 启动Word，并打开包含有需要转换表格的文档。 2. 将光标移至Word表格的任意单元格中，然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令，选定整个表格。 3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中。 4. 启动Excel，然后打开需要转换的工作簿，并将光标移至所需的单元格中。 5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到Excel中。除了将Word表格转换到Excel中之外，我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格，以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题，它们的操作方法都与上面基本类似，广大用户可参考使用。至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时，则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名，然后再利用Word打开该文件，这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。将在Word中制作好的表格转换成Excel表格，是一件看似很普通的工作。例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即， Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格

excel表格放word里太大

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格放word里太大篇一：如何轻松将若干woRd表格汇总至excel表格中如何轻松将若干woRd表格汇总至excel表格中日常工作中，经常需要将若干格式相同的woRd报名表（或登记表）等汇总到一张电子表格中，也就是要实现邮件合并的逆向功能，以下几步完全可以帮你轻松解决这样的难题。 1、打开其中一个woRd表格，点新建空白文档。（以便新建空白文档的相关设置与已有woRd表格文档一致） 2、在新建空白文档中点“插入－文件”，在“插入文件”对话框中，找到存放要汇总的woRd表格的文件夹，并将所有要汇总的文件全部选中，然后点“插入”（对话框中的），这时所有要汇总的woRd表格全集中到了新建文档中了。 3、在新建文档中点“编辑—全选”，再点“编辑－复制”。 4、启动excel，选中b1单元格，点“编辑－选择性粘贴－文本－确定”。 5、在a1列输入1,并向填充2、3、4序数。 6、选中相关区域，点“排序”，在排序对话框中，主要

关键字选列b，次要关键字选列a，点“确定” 7、此时在电子表格中进行适当整理就行了。（a剪切相关字段，粘贴到相应字段的右侧；b删除无用的行和列；添加相应的列标题；c按要求调整列的前后顺序）篇二：在excel中快速插入word表格在excel中快速插入word表格 excel可以处理word表格中列出的数据，可用以下方法快速插入word表格： 1.打开word表格所在的文件。 2.打开要处理word表格的excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域。 3.选中word中的表格。 4.按住鼠标左键，将表格拖到excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。发掘excel2000的“隐藏功能” 使用隐藏功能 (一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单 1、从“工具”菜单中选择“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。 2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。 (二)隐藏整个工作簿 1、打开需要隐藏的工作簿。

word、excel快捷键大全

word快捷键大全快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符 Ctrl+B使字符变为粗体 Ctrl+I使字符变为斜体 Ctrl+U为字符添加下划线 Ctrl+Shift+缩小字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+Spacebar删除字符格式 Ctrl+C复制所选文本或对象 Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V粘贴文本或对象 Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用 Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+P改变字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Shift+<减小字号 Ctrl+]逐磅增大字号 Ctrl+[逐磅减小字号 Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写 Ctrl+B应用加粗格式 Ctrl+U应用下划线格式 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+I应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C复制格式

Word-Excel常用快捷键大全

Excel常用快捷键大全（非常全面） Excel也是我们经常用到的办公软件之一，它能有效的处理表格数据，面对大量表格中的大量数据，你不掌握一些快捷键是很吃力的。如果此时你能熟练运用快捷键，那可以极大的提高办事效率。为了大家的方便，办公组网特意搜集了资料，并进行了分类，下面就是Excel常用快捷键大全。关于处理工作表的快捷键总结插入新工作表：Shift+F11 或Alt+Shift+F1 移动到工作簿中的下一张工作表：Ctrl+PageDow n 移动到工作簿中的上一张工作表：Ctrl+PageUp 选定当前工作表和下一张工作表：Shift+Ctrl+PageDow n 取消选定多张工作表：Ctrl+ PageDow n 选定其他的工作表：Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表：Shift+Ctrl+PageUp 对当前工作表重命名：Alt+O H R 移动或复制当前工作表：Alt+E M 删除当前工作表：Alt+E L 关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结

向上、下、左或右移动一个单元格：箭头键移动到当前数据区域的边缘：Ctrl+箭头键移动到行首：Home 移动到工作表的开头：Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行: Ctrl+E nd 向下移动一屏：PageDow n 向上移动一屏：PageUp 向右移动一屏：Alt+PageDow n 向左移动一屏：Alt+PageUp 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格：Ctrl+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格：Shift+F6 滚动以显示活动单元格：Ctrl+Backspace 弹出“定位”对话框：F5 弹出“查找”对话框：Shift+F5 查找下一个：Shift+F4 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动：Tab

WORD全套快捷键小技巧

WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O打开 CTRL+P打印 CTRL+A全选 CTRL+[/]对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H查找/替换; CTRL+N全文删除; CTRL+M左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作 CTRL+J两端对齐（操作同上） CTRL+E居中（操作同上） CTRL+R右对齐（操作同上） CTRL+K插入超链接 CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。

(完整word版)Office办公软件快捷键大全,推荐文档

Office办公软件快捷键大全Office常用快捷键： ctrl+空格：打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c或ctrl+insert:复制 ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键： ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写

ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1” Alt+shift+2 显示“标题2” Alt+shift+3 显示“标题3” Alt+shift+5 应用“标题3” ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式

在word中插入excel表格

在word中插入excel表格.txt爱空空情空空，自己流浪在街中；人空空钱空空，单身苦命在打工；事空空业空空，想来想去就发疯；碗空空盆空空，生活所迫不轻松。总之，四大皆空！在word中插入excel表格并自动更新如何在Word中插入Excel表格，并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新，我今天简单测试了一下，很容易完成。现在说一下步骤：在首先之前，插入一句看似没用，实际上又很重要的话：我的Office版本是office2003。首先，建立一个excel表格，里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档，在需要插入表格的地方，选择菜单：【插入(I)】-->【对象(O)...】-->出现对象对话框后，选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】，你可以从浏览找到你的excel文件，如果这里你点确定，直接excel文件里的内容就加到word里了，不过！！这样不会实时跟新，注意，右边还有个复选框【链接到文件(K)】，如果这里√的话，就可以达到我们预期的效果了，excel文件更新后，word文档里的内容也一起变动了。这样做法的好处：当然不用说，一起更新了，而且，你打开word文档后，双击excel 表格区域，可以直接打开excel表格进行编辑，编辑结束后关闭excel，在word里的excel 表格鼠标右击，选择【！更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档，也会有对话框问你是否要更新链接。这样做的坏处：就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新，给一般用户感觉很麻烦，而且如果更新的话，每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是，如果excel文件内容巨大，那完蛋了，直接链接过来全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。另外说一下注意要点：那个链接的excel文档不要删除，删除后就无法编辑或者更新里面的内容了，虽然最后保存的东西还在。经过简单测试，excel改文件名、移动等操作，都不会影响word文档的自动更新。如果大家有兴趣，可以试试在excel表格里插入能自动更新的word，其实操作方法基本相同。中午吃午饭的时候，又仔细考虑了一下，想到了之前这种通过【对象(O)...】菜单链接excel表格是链接全部，这其实不是我预期想要的效果，难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件？那又何苦呢？虽然我考虑到了，即使链接过来的全部excel文件，可以通过修改图片的方式，例如放大缩小、裁剪（在表格鼠标右键，选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮），但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来……（远处飞来一只番茄，给我娴熟的躲过……）现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部，其实很简单，打开excel，选中你要链接到word的区域，选择复制（快捷键ctrl+c，鼠标右键点【复制(C)】，通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以），然后打开word（注意！这里不要关闭excl），点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】，否则就不会自动更新了，形式选择【Microsoft Office Excel 工作表对象】，点确定。好了，现在就和之前的样子一样了，插入了一个“图片”格式的excel表格，和之前的区别就是，鼠标右击表格，选择【链接的工作表对象(O)】-->【链接(K)...】，这里出现的对话框，如果点击【更改源(N)...】，在出现的更改源对话框里，可以更改excel 路径（废话），另外，在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)...】点击可以改动excel表格中具体位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好，用这种方法改动反而有些复杂了。不过呢，以上两种方法，链接过来的表格都是“图片”格式，这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容，操作起来很不方便，经过我再一次的努力，我又发现了一种更好的方

word文档操作一些快捷键

[F1]键：帮助 [F2]键：移动文字或图形，按回车键确认 [F4]键：重复上一次的操作 [F5]键：编辑时的定位 [F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 [F8]键：打开Word的选择模式 [F12]键：打开“另存为”对话框 [shift+F2]组合键：复制文本 [shift+F3]组合键：改变字母大小写 [shift+F4]组合键：重复查找或定位 [shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项 [shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置 [shift+←] 组合键：选中光标左侧一个字符 [shift+→] 组合键：选中光标右侧一个字符 [shift+↑] 组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容 [shift+↓] 组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容 [shift+Ena] 组合键：选中光标所在处至行尾 [shift+Home] 组合键：选中光标所在处至行首 [shift+pageup] 组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容[Shift+Pagedown] 组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容[ctri+F2] 组合键：打印预览

[ctri+F4] 组合键：关闭窗口 [ctri+F6] 组合键：在打开的文档之间切换[ctri+F12] 组合键：打开“打开”对话框[ctri+1] 组合键：单倍行距 [ctri+2] 组合键：双倍行距 [ctri+5] 组合键：1.5倍行距 [ctri+O] 组合键：段前添加一行间距[ctri+A] 组合键：全选 [ctri+B] 组合键：字符变为粗体 [ctri+C] 组合键：复制 [ctri+shift+D] 组合键：分散对齐 [ctri+E] 组合键：段落居中 [ctri+F] 组合键：查找 [ctri+G] 组合键：定位 [ctri+H] 组合键：替换 [ctri+I] 组合键：字符变为斜体 [ctri+J] 组合键：两端对齐 [ctri+K] 组合键：超级连接 [ctri+L] 组合键：左对齐 [ctri+N] 组合键：新建文档 [ctri+M] 组合键：左侧段落缩进

在word文档中插入excel图表

你可以非常方便地在Words007文档中插入excel2007图表，一般有以下方式：方式一：直接复制和粘贴工作表或图表，这种方法简单易学，但表格格式单调，会将图表的源数据也一起复制过来，Word文件会弄得很大，修改起来也麻烦，而且无法与源表同步更新。方式二：链接工作表，采用这种方法链接的工作表或图表将出现在文档中，但它的信息仍然存放在原来的Exce工作簿中，在Word文档中将无法直接更新工作表或图片中的数据，只要在Excel中编辑源表数据，Word会自动更新文档中的工作表或图片。方式三：嵌入工作表：这种方法将信息直接保存在Word文档中。你可以由已有的Excel工作表或图表创建嵌入对象，也可以新建嵌入Excel工作表或图表。如果需要编辑嵌入对象，双击该对象启动EXcel 进行更新就可以了。链接和嵌入的主要区别是是再数据的存放位置以及在将其插入文档后的更新方式上存在不同。嵌入的正确方法是： Step1：在Excel中选定需要链接的整个工作表，一系列单元格式或者所需图表对象，并单击复制按钮。

Step2：切换到Word文档并确定要插入链接对象的位置后单击编辑/选择性粘贴命令，单击粘贴选项。弹出的对话框后，在形式框中选择Microsoft Office Excel工作表对象。如果选中显示为图像复选框，则在Word中将插入Excel图标，双击该图标即可打开该表，如果没有选中的话，在这里将直接把该工作表本身插入，显示整个工作表的内容而不仅是一个图标。这样以后需要修改图表时，双击图表会自动打开开源Excel文档。当Word文档最终定稿后，右键点击该图表，在链接中选择断开链接即可。注意：如果要快速由整人工作表创建嵌入对象，先单击插入菜单中的对象命令，，然后单击由文件创建选项卡，在文件名对话框中，键入要由其创建嵌入对象的工作表的名称，或者单击浏览按钮并从列表中选择文件。清除链接到文件复选框。根据需要，选中或清除显示为图标复选框。

Word快捷键一览表

Word快捷键一览表序号快捷键CTRL+ 代表意义1…………Z…………撤消2…………A…………全选3…………X…………剪切4…………C…………复制5…………V…………粘贴6…………S…………保存7…………B…………加粗8…………Q…………左对齐9…………E…………居中10…………R…………右对齐11…………]…………放大22…………[…………缩小12…………N…………新建文档13…………I…………字体倾斜14…………W…………退出15…………P…………打印16…………U…………下划线17…………O…………打开18…………k…………插入超级连接19…………F…………查找20…………H…………替换21…………G…………定位23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号24…Ctrl+Alt+.________… 25…Alt+数字………区位码输入26…Ctrl+Alt+Del………关机27…Ctrl+Alt+Shift+?……?28…Ctrl+Alt+Shift+!……? 29…Alt+Ctrl+E……………？30…Alt+Ctrl+R……………?31…Alt+Ctrl+T……………? 32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?33……Ctrl+D……………格式字体34……Ctrl+Shift+=………上标

35……Ctrl+=………………下标 36……Ctrl+Shift+>……放大字体 37……Ctrl+Shift+<……缩小字体 windows快捷键一览表一、常见用法： F1显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框 F10或ALT激活当前程序的菜单栏 windows键或CTRL+ESC打开开始菜单 DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站 SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N新建一个新的文件 CTRL+O打开“打开文件”对话框 CTRL+P打开“打印”对话框 CTRL+S保存当前操作的文件 CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或CTRL+V粘贴剪贴板中哪谌莸降鼻拔恢? ALT+BACKSPACE 或CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作 Windows键+M最小化所有被打开的窗口。 Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E打开资源管理器 Windows键+F打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R打开“运行”对话框 Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框 Windows键+CTRL+F打开“查找：计算机”对话框 ALT+F4关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单 ALT+TAB切换当前程序 ALT+ESC切换当前程序 ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板

(完整版)如何将excel表格转换成word文档

如何将excel表格转换成word文档？ Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。其实，完全可以按下述方法来轻松转换。首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？ Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有