Excel电子表格函数实例教程

Excel电子表格函数实例教程

1．求和函数SUM

语法：SUM（number1，number2，．．．）。

参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。

注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻

辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。

应用实例一：跨表求和

使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中Excel

XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。

应用实例二：SUM函数中的加减混合运算

财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造

“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，

而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用

逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。

应用实例三：及格人数统计

假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=″女″

，IF（C1:C50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift

键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF（B1:B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。

2.平均值函数AVERAGE

语法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。

参数：number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。

注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引

用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将

参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。

应用实例一：跨表计算平均值

标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则

它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。

应用实例二：忽略零的平均值计算公式

假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去

掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A200<>0，

A1:A200，″″）”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A200

中的数值（不包括零）计算平均值。

3．逻辑函数IF

语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。

参数：logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是

logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。

应用实例一：个人收入调节税计算

假设个人收入调节税的稽征办法是：工资在1000元以下的免征调节税，工

资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部

分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。

假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空白单元格

输入公式“=IF（C2<=1000，″″，IF（（C2-1000）<=1500，（C2-1000）

*0.05，IF（C2-E2<=1500，（C2-1500）*0.08，IF（C2>2000，（C2-2000）*0.3））））”，回

车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。

公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断C2<=1000成立，则

公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句；直

至计算结束。如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值，如

1000、1500和2000等即可。

应用实例二：消除无意义的零

用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0”。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设

计为“=IF（SUM（A1:B1，D2:E8）<>0，SUM（A1:B1，D2:E8），″″）”，即是当

SUM（A1:B1，D2:E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示

SUM（A1:B1，D2:E8）的计算结果，否则显示一个空格。

上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-

A

/>9”有可能为零或显示负数。为了避免打印零或负数，可以设计公式

“=IF（A2-A6-A9=0，″″，IF（A2-A6-A9<0，RMB（A2-A6-A9），A2-A6-A9））”。当

A2-A6-A9=0时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判断。如果A2-A6-A9<0则在结

果前添加一个“￥”符号，否则进行正常运算直至结束。

应用实例三：多条件求和

假设C1:C460区域内存放着职工的职称，D1:D460区域存放着职工的性别。如果要统计具有高级职称的男性职工总数，可以使用公式“=SUM（IF（C1:C460=″高级″，IF（D1:D460=″男″，1，0）））”。这是一个数组公式，输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。

4．快捷方式或链接创建函数HYPERLINK

语法：HYPERLINK（link_location，friendly_name）。

参数：link_location是文件的路径和文件名，它可以指向文档中的某个具体

位置。如Excel工作表中的特定单元格或区域，或某个Word文档中的书签，也可以指向

硬盘中的文件或是Internet或Intranet的URL。Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了friendly_name，单元格就将

link_location显示为链接。

应用实例：管理文档或网站地址

如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址，管理起来一定有困难。如果

能够将其中的文档名、URL等与文档等对象链接起来，不仅管理方便，还可以直接打开

文档或访问站点。具体操作方法是：首先根据文档类型建立管理工作表，其中的文件名

或网站名必须使用以下方法输入：选中一个空白单元格，单击Excel

XP工具栏中的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”框下选中“查找与引用”，然后在“函数名”框内找到HYPERLINK函数。单击对话

框中的“确定”按钮，弹出“HYPERLINK”函数向导。在“link_location”框中输入文

件的完整路径和名称（包括扩展名），如“C:＼my

documents＼IT网站集锦.doc”，然后在“friendly_name”框中输入文件名

（如“IT网站集锦”）。确认输入无误单击“确定”按钮，所选单元格即出现带下划线的

紫色文件名“IT网站集锦”。

此后你就可以从工作表中打开文档，方法是：打开工作表，在其中找到需

要打开的文件。箭头光标指向文件名会变成手形，若停留片刻则会显示该文件的完整路

径和名称，单击则会调用关联程序将文件打开。

如果你收集了许多网站的URL，还可以用此法建立一个大型“收藏夹”。既可以用Excel的强大功能进行管理，又可以从工作表中直接访问Web站点。

5．计数函数COUNT

语法：COUNT（value1，value2，．．．）。

参数：value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。

注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或

引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。

应用实例：及格率统计

假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输入公式

“=COUNTIF（C1:C42，″>=60″）/COUNTA（C1:C42）”回车，即可计算出该列成绩

的及格率（即分数为60及以上的人数占总人数的百分比）。

6．最大值函数MAX、最小值函数MIN

语法：MAX（number1，number2，．．．），MIN（number1，number2，．．．）。

参数：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。

注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或

引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。

应用实例：查询最高分（最低分）

假如C1：G42存放着42名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在

编辑栏输入公式“=MAX（C1:C42）”，回车后即可计算出其中的最高分是多少。

如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他不变，就可以计算出C1：G42

区域中的最低分。

7．条件求和函数SUMIF

语法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。

参数：range是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式

等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。

应用实例：及格平均分统计

假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36，″>=60″，A1:A36）

/COUNTIF（A1:A36，″>=60″）。公式中的“=SUMIF（A1:A36，″>=60″，A1:A36）”计算及格学生的总分，式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“>=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:A36则是逻辑判断和求和的对象。公式中

的COUNTIF（A1:A36，″>=60″）用来统计及格学生的人数。

8．贷款偿还计算函数PMT

语法：PMT（rate，nper，pv，fv，type）.

参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额

是考虑贷款的重要依据，Excel

XP提供的PMT函数是完成这一任务的好工具。语法中的rate是贷款利率；nper为贷款偿还期限；pv是贷款本金；fv为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略fv，则认为它的值为零；type为0或1，用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略type，则假设其值为零。

应用实例：购房还款金额

假如你为购房贷款十万元，如果年利率为7%，每月末还款。采用十年还清

方式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%/12，120，-100000）”。其结果为￥-

1，161.08，就是你每月须偿还贷款1161.08元。

9．样本的标准偏差函数STDEV

语法：STDEV（number1，number2，．．．）。

参数：number1，number2，．．．为对应于总体样本的1到30个参数，它们可以是数值、引用或数组。

注意：STDEV函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true 或false）和文本。如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用STDEVP函数。如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用STDEVA函数。

应用实例一：成绩离散度估计

假设某班共有36名学生参加考试，随机抽取的五个分数为

A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:A5）”。其计算结果为33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散。

应用实例二：质量波动估计

质量控制等场合也能用到STDEV函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉强度。根据STDEV函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。

10．排序函数RANK

语法：RANK（number，ref，order）。

参数：number是需要计算其排位的一个数字；ref是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）；order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

应用实例：产值排序

假如E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值。

计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式

“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。

需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。即176.7出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为3，后续金工车间的排名就是1（没有2）。

11．四舍五入函数

语法：ROUND（number，num_digits）。

参数：number是需要四舍五入的数字；num_digits为指定的位数，number 将按此位数进行四舍五入。

注意：如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果

num_digits 等于0，则四舍五入到最接近的整数；如果

num_digits 小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。

应用实例：消除计算误差

假设Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12，需要将D2与E2之和乘以0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以1.36（取两位小数）得到最终结果。

一般用户的做法是选中某个单元格（如F2），使用“单元格”命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D1+E1）*0.1”。再将G2单元格的小数位数设成两位，最后把F2*1.36的结果存入其中就可以了。从表面上看，上述方法没有什么问题。因为（D1+E1）*0.1在F2单元格显示48（注意：是显示48），如果F2单元格的小

数位数为零，（D1+E1）*0.1经四舍五入后的结果就是48。接下去却出了问题，因为

F2*1.36的计算结果是65.90，根本不是48*1.36的正确结果65.28，其中65.90是

（D2+E2）*0.1未经四舍五入直接乘以1.36的结果。

以上计算结果说明：“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”，只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。换

句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，

计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中，F2单元格内的数值虽然显示为48，但实际存放的却是48.45，自然得出了48.45*1.36=65.90的结果（按计算要求应为65.28）。

要解决这个问题并不难，你只须在G2单元格内输入公式

“=（ROUND（（D2+E2）*0.1，0））*1.36”，就可以按要求计算出正确结果65.28。式

中的ROUND函数按指定位数对“（D2+E2）*0.1”进行四舍五入，函数中的参数0将“（D2+E2）*0.1”四舍五入到最接近的整数。

12．条件计数函数COUNTIF

语法：COUNTIF（range，criteria）。

参数：range为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本（如36、″>160″和″男″等）。条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

应用实例：男女职工人数统计

假设

A1:A58区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF（A1:A58，″女″）”统计其中的女职工数量，“=COUNTIF（A1:A58，″男″）”统计其中的男职工数量。

COUNTIF函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如C1：G42存放着42名学生的考试成绩，则公式“=COUNTIF（C2：G2，″>=85″）”可以计算出其中高

于等于85分的成绩数目。如将公式改为“=COUNTIF（C2：G2，″>=60″）”，则可以

计算出及格分数的个数。

13．百分排位预测函数PERCENTILE

语法：PERCENTILE（array，k）。

参数：array为定义相对位置的数值数组或数值区域，k为数组中需要得到

其百分排位的值。

注意：如果array所在单元格为空白或数据个数超过8191，则返回#NUM！错误。如果k<0或k>1，则返回#NUM！错误。如果k不是1/（n-1）的倍数，该函数使用插值法确定其百分排位。

应用实例：利润排行预测

假设C1:C60区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少，才能进入排名前10%的行列，可以使用公式

“=PERCENTILE（C1:C60，0.9）”。如果计算结果为9867万元，说明利润排名要想进入前10%，则该公司的利润至少应当达到9867万元。

14．数值探测函数ISNUMBER

语法：ISNUMBER（value）。

参数：如果value为数值时函数返回ture（真），否则返回false（假）。

应用实例一：无错误除法公式

如果工作表为C1设计了公式“=A1/B1”，一旦B1单元格没有输入除数，就会在C1中显示错误信息“＃DIV／0！”。这不仅看起来很不美观，一旦作为报表打印还可能引起误会。为避免上面提到的问题出现，可将C1单元格中的公式设计成

“=IF（ISNUMBER（B1），A1/B1，″″）”。式中的ISNUMBER函数对B1单元格进行探测，当B1被填入数值时返回true（真），反之返回false（假）。为真时IF函数执行

A1/B1的运算，为假时在C1单元格中填入空格。

应用实例二：消除无意义的零

使用SUM函数计算工资总额时，若引用的单元格区域没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”。这样打印出来的报表不符合财务规定，为此可将公式设计成“=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），″″）”。

式中ISNUMBER函数测试SUM

函数所引用的单元格区域是否全部为空，当不为空时返回true（真），反之返回fales（假）。为真时IF函数执行SUM（A1:B1），为假时在存放计算结果的F1单元格中填入空格，这样即可避免在F1单元格中出现“0”。

15．零存整取收益函数PV

语法：PV（rate，nper，pmt，fv，type）。

参数：rate为存款利率；nper为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有3*12=36个月；pmt为每月存款金额，如果忽略pmt则公式必须包含参数fv；fv 为最后一次存款后希望得到的现金总额，如果省略了fv则公式中必须包含pmt参数；type为数字0或1，它指定存款时间是月初还是月末。

应用实例：零存整取收益函数PV

假如你每月初向银行存入现金500元，如果年利2.15%（按月计息，即月息2.15%/12）。如果你想知道5年后的存款总额是多少，可以使用公式

“=FV（2.15%/12，60，-500，0，1）”计算，其结果为￥31，698.67。

式中的2.15%/12为月息；60为总的付款时间，在按月储蓄的情况下为储蓄

月份的总和；-500为每月支出的储蓄金额（-表示支出）；0表示储蓄开始时账户上的金额，如果账户上没有一分钱，则为0否则应该输入基础金额；1表示存款时间是月初还是月末，1为月初0或忽略为月末。

16．内部平均值函数TRIMMEAN

语法：TRIMMEAN（array，percent）。

参数：array为需要去掉若干数据然后求平均值的数组或数据区域；percent

为计算时需要除去的数据的比例，如果percent =

0.2，说明在20个数据中除去4 个，即头部除去2 个尾部除去2

个。如果percent=0.1，则30个数据点的10%等于3，函数TRIMMEAN将

在数据首尾各去掉一个数据。

应用实例：评比打分统计

歌唱比赛采用打分的方法进行评价，为了防止个别人的极端行为，一般计

算平均分数要去掉若干最高分和最低分。假如B1:B10区域存放某位歌手的比赛得分，则

去掉一个最高分和一个最低分后的平均分计算公式为“=TRIMMEAN（B1:B10，0.2）”。

公式中的0.2表示10个数据中去掉2个（10×0.2），即一个最高分和一个最低分。

17．日期年份函数YEAR

语法：YEAR（serial_number）。

参数：serial_number为待计算年份的日期。

应用实例：“虚工龄”计算

所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄，利用YEAR函数计算工龄的公式是“=YEAR（A1）-YEAR（B1）”。公式中的A1和B1分别

存放工龄的起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分别计算出两个日期对应的年份，

相减后得出虚工龄。

18．起止天数函数DAYS360

语法：DAYS360（start_date，end_date，method）。

参数：start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期，可以使用带

引号的文本串（如"1998/01/30"）、系列数和嵌套函数的结果。如果start_date在end_date

之后，则DAYS360将返回一个负数。

19．取整函数TRUNC

语法：TRUNC（number，num_digits）。

参数：number是需要截去小数部分的数字，num_digits则指定保留到几位

小数。

应用实例：“实工龄”计算

实际工作满一年算一年的工龄称为“实工龄”，如1998年6月1日至2001

年12月31日的工龄为3年。计算“实工龄”的公式是“=

TRUNC（（DAYS360（″1998/6/1″，″2001/12/31″））/360，0）”，公式

中的DAYS360（″1998/6/1″，″2001/12/31″）计算两个日期相差的天数，除以360后算出日期相差的年份（小数）。最后TRUNC函数将（DAYS360（A1，B1）/360的计算结果截去小数部分，从而得出“实工龄”。如果计算结果需要保留一位小数，只须将公式修改为“=

TRUNC（（DAYS360（″1998/6/1″，″2001/12/31″））/360，1）”即可。

如果你要计算参加工作到系统当前时间的实工龄，可以将公式修改为“=

TRUNC（（DAYS360（″1998/6/1″，NOW（）））/360，0）”。其中

NOW（）函数返回当前的系统日期和时间。

20．字符提取函数MID

语法：MID（text，start_num，num_chars）或

MIDB（text，start_num，num_bytes）。

参数：text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一个字符的位置（其中第一个字符的start_num为1以此类推），num_chars

指定MID从文本中提取的字符个数，Num_bytes指定MIDB从文本中提取的字符个数（按字节计算）。

应用实例：姓氏提取和统计

假如工作表C列存放着职工的姓名，如果想知道某一姓氏的职工人数，可以采用以下方法。首先使用公式“=MID（C1，1，1）”或“=MIDB（C1，1，2），从C1中提取出职工的姓氏，采用拖动或复制的方法即可提取其他单元格中的职工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF（D1:D58，″张″）”统计出姓张的职工数量，随后改变公式中的姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数量。

21、逻辑运算符

所谓逻辑运算符也就是与、或、是、非、真、假等等条件判断符号。这里介绍六条。

1.AND

用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。

语法：AND(logical1，logical2，…)。

参数：Logical1，logical2，…为待检验的1～30个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND将返回错误值#value!。

实例：如果A1=2、A=6，那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104，那么公式“=IF(AND(1

2.FALSE

用途：返回逻辑值FALSE。

语法：FALSE()

参数：该函数不需要参数

实例：如果在A1单元格内输入公式“=FALSE()”，回车后即可返回FALSE。若在单元格或公式中输入文字FALSE，Excel会自动将它解释成逻辑值FALSE。

3.IF

用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。

语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。

参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式; value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省

略了value_if_true，则返回TRUE。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省略

value_if_false，则返回FALSE。value_if_false也可以是一个表达式。

实例：公式

“=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"，IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60，"D"))))”，其中第

二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数，以此类推。例如，若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立，则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立，则计算第二个IF语句“IF(C2>=70”;以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。

4.NOT

用途：求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。如果您要确保一个逻

辑值等于其相反值，就应该使用NOT函数。

语法：NOT(logical)

参数：Logical是一个可以得出TRUE或FALSE结论的逻辑值或逻辑

表达式。如果逻辑值或表达式的结果为FALSE，则NOT函数返回TRUE;如果逻辑值或

表达式的结果为TRUE，那么NOT函数返回的结果为FALSE。

实例：如果A1=6、A2=8，那么公式“=NOT(A1

5.OR

用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。

语法：OR(logical1，logical2，...)

参数：Logical1，logical2，...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式，其结论分别为TRUE或FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格，

它们将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值，OR函数将返回错误#value!。

实例：如果A1=6、A2=8，则公式“=OR(A1+A2>A2，A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1>A2，A1=A2)”返回FALSE。

6.TRUE

用途：返回逻辑值TRUE。

语法：TRUE()

参数：该函数不需要参数

实例：如果在A1单元格内输入公式“=TRUE()”，回车后即可返回TRUE。若在单元格或公式中输入文字TRUE，Excel会自动将它解释成逻辑值TRUE。函数TRUE主要用于与其它电子表格程序兼容。

22、文本与数据函数

1.ASC

用途：将字符串中的全角(双字节)英文字母更改为半角(单字节)字符。

语法：ASC(text)

参数：Text为文本或包含文本的单元格引用。如果文本中不包含任何全角英文字母，则文本不会被更改。

实例：如果A1=excel，则公式“=ASC(A1)”返回excel。

2.CHAR

用途：返回对应于数字代码的字符，该函数可将其他类型的电脑文件中的代码转换为字符(操作环境为MacintoshMacintosh字符集和WindowsANSI字符集)。

语法：CHAR(number)。

参数：Number是用于转换的字符代码，介于1～255之间(使用当前计算机字符集中的字符)。

实例：公式“=CHAR(56)”返回8，=CHAR(36)返回$。

3.CLEAN

用途：删除文本中不能打印的字符。对从其他应用程序中输入的字符串使用CLEAN函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。

语法：CLEAN(text)。

参数：Text为要从中删除不能打印字符的任何字符串。

实例：由于CHAR(7)返回一个不能打印的字符，因此公式

“=CLEAN(CHAR(7)&"text"&CHAR(7))”返回text。

4.CODE

用途：返回文字串中第一个字符的数字代码(对应于计算机当前使用的字符集)。

语法：CODE(text)

参数：Text为需要得到其第一个字符代码的文本。

实例：因为CHAR(65)返回A，所以公式“=CODE("Alphabet")”返回65。

5.CONCATENATE

用途：将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与"&"运算符相同。

语法：CONCATENATE(text1，text2，...)

参数：Text1，text2，...为1到30个将要合并成单个文本的文本项，这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。

实例：如果A1=98、A2=千米，则公式“=CONCATENATE(A1，A2)”

返回“98千米”，与公式“=A1&A2”等价。

6.DOLLAR或RMB

用途：按照货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文字。

语法：DOLLAR(number，decimals)或RMB(number，decimals)。

参数：Number是数字、包含数字的单元格引用，或计算结果为数字的

公式;Decimals是十进制的小数，如果Decimals为负数，则参数number从小数点往左按

相应位数取整。如果省略Decimals，则假设其值为2。

实例：公式“=RMB(1586.567，2)”返回“￥1586.57”，=RMB(99.888)

返回“￥99.89”。

7.EXACT

用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE;否则返回FALSE。EXACT函数能区分大小写，但忽略格式上的差异。

语法：EXACT(text1，text2)。

参数：Text1是待比较的第一个字符串，Text2是待比较的第二个字符串。

实例：如果A1=物理、A2=化学A3=物理，则公式“=EXACT(A1，A2)”返回FALSE，=EXACT(A1，A3)返回FALSE，=EXACT("Word"，"word")返回TRUE。

8.FIND

用途：FIND用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text)，

并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。

语法：FIND(find_text，within_text，start_num)，

参数：Find_text是待查找的目标文本;Within_text是包含待查找文本的

源文本;Start_num指定从其开始进行查找的字符，即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num，则假设其为1。

实例：如果A1=软件报，则公式“=FIND("软件"，A1，1)”返回1。

9.FINDB

用途：FINDB用于查找其他文本串(within_text)内的文本串(find_text)，

并根据每个字符使用的字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。FIND与FINDB的区别在于:前者是以字符数为单位返回起始位置编号，后者是以字节数

为单位返回起始位置编号。

语法：FINDB(find_text，within_text，start_num)，

参数：Find_text是待查找的目标文本;Within_text是包含待查找文本的

源文本;Start_num指定从其开始进行查找的字符，即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num，则假设其为1。

注意：此函数适用于双字节字符，它能区分大小写但不允许使用通配符。其它事项与FIND函数相同。

实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=FINDB(爱好者"，A1，1)”返

回5。因为每个字符均按字节进行计算，而一个汉字为2个字节，所以第三个汉字“爱”从第五个字节开始。

10.FIXED

用途：按指定的小数位数四舍五入一个数，以小数格式设置后以文字串形式返回结果。

语法：FIXED(number，decimals，no_commas)。

参数：Number是要进行四舍五入并转换成文字串的数;Decimals为一数值，用以指定小数点右边的小数位数;No_commas为一逻辑值。如果是TRUE，则函数FIXED返回的文字不含逗号。如果no_commas是FALSE或省略，则返回的文字中包含逗号。

实例：如果A1=2001.16845，则公式“=FIXED(A2，2，TRUE)”返回2001.17，=FIXED(6834.567，-1)返回6830。

11.JIS

用途：将字符串中的半角(单字节)英文字母更改为全角(双字节)字符。

语法：JIS(text)

参数：Text为文本或对包含文本的单元格(或引用)。如果文本中不包含任何半角英文字母，则文本不会更改。

实例：如果A1=excel，则公式“=JIS(a1)”返回EXCEL。

12.LEFT或LEFTB

用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。

语法：LEFT(text，num_chars)或LEFTB(text，num_bytes)。

参数：Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。Num_bytes按字节数指定由LEFTB提取的字符数。

实例：如果A1=电脑爱好者，则LEFT(A1，2)返回“电脑”，

LEFTB(A1，2)返回“电”。

13.LEN或LENB

用途：LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。

语法：LEN(text)或LENB(text)。

参数：Text待要查找其长度的文本。

注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。

实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEN(A1)”返回

5，=LENB(A1)返回10。

14.LOWER

用途：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。

语法：LOWER(text)。

语法：Text是包含待转换字母的文字串。

注意：LOWER函数不改变文字串中非字母的字符。LOWER与PROPER和UPPER函数非常相似。

实例：如果A1=Excel，则公式“=LOWER(A1)”返回excel。

15.MID或MIDB

用途：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目

由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB函数可以用于双字节字符。

语法：MID(text，start_num，num_chars)或

MIDB(text，start_num，num_bytes)。

参数：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的

第一个字符的位置，文本中第一个字符的start_num为1，以此类推;Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数;Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返回字符的个数。

实例：如果a1=电子计算机，则公式“=MID(A1，3，2)”返回“计算”，=MIDB(A1，3，2)返回“子”。

16.PHONETIC

用途：提取文本串中的拼音(furigana)字符。

语法：PHONETIC(reference)。

参数：Reference为文本串或对单个单元格或包含文本串的单元格区域

的引用。如果reference为单元格区域，则返回区域左上角单元格中的furigana文本串。

如果reference为不相邻单元格的区域，将返回#N/A错误值。

注意：该函数在中文Excel中无效。

17.PROPER

用途：将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。

语法：PROPER(text)

参数：Text是需要进行转换的字符串，包括双引号中的文字串、返回

文本值的公式或对含有文本的单元格引用等。

实例：如果A1=学习excel，则公式“=PROPER(A1)”返回“学习Excel”。

18.REPLACE或REPLACEB

用途：REPLACE使用其他文本串并根据所指定的字符数替换另一文本

串中的部分文本。REPLACEB的用途与REPLACE相同，它是根据所指定的字节数替换

另一文本串中的部分文本。

语法：REPLACE(old_text，start_num，num_chars，new_text)，REPLACEB(old_text，start_num，num_bytes，new_text)。

参数：Old_text是要替换其部分字符的文本;Start_num是要用new_text

替换的old_text中字符的位置;Num_chars是希望REPLACE使用new_text替换old_text中

字符的个数;Num_bytes是希望REPLACE使用new_text替换old_text的字节数;New_text

是要用于替换old_text中字符的文本。

注意：以上两函数均适用于双字节的汉字。

实例：如果A1=学习的革命、A2=电脑，则公式

“=REPLACE(A1，3，3，A2)”返回“学习电脑”，=REPLACEB(A1，2，3，A2)返回

“电脑的革命”。

19.REPT

用途：按照给定的次数重复显示文本。可以通过REPT函数对单元格

进行重复填充。

语法：REPT(text，number_times)。

参数：Text是需要重复显示的文本，Number_times是重复显示的次数(正数)。

注意：REPT函数的结果不能多于255个字符。

实例：公式“=REPT("软件报"，2)”返回“软件报软件报”。

20.RIGHT或RIGHTB

用途：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。

语法：RIGHT(text，num_chars)，RIGHTB(text，num_bytes)。

参数：Text是包含要提取字符的文本串;Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数，它必须大于或等于0。如果num_chars大于文本长度，则RIGHT返回所有

文本。如果忽略num_chars，则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节数。

实例：如果A1=学习的革命，则公式“=RIGHT(A1，2)”返回“革命”，=RIGHTB(A1，2)返回“命”。

21.SEARCH或SEARCHB

用途：返回从start_num开始首次找到特定字符或文本串的位置编号。其中SEARCH以字符数为单位，SEARCHB以字节数为单位。

语法：SEARCH(find_text，within_text，start_num)，

SEARCHB(find_text，within_text，start_num)。

参数：Find_text是要查找的文本，可以使用通配符，包括问号“?”和星号“*”。其中问号可匹配任意的单个字符，星号可匹配任意的连续字符。如果要查找

实际的问号或星号，应当在该字符前键入波浪线“~”。Within_text是要在其中查找

find_text的文本。Start_num是within_text中开始查找的字符的编号。如果忽略

start_num，则假定其为1。

实例：如果A1=学习的革命，则公式“=SEARCH("的"，A1)”返回

3，=SEARCHB("的"，A1)返回5。

22.SUBSTITUTE

用途：在文字串中用new_text替代old_text。如果需要在一个文字串中替换指定的文本，可以使用函数SUBSTITUTE;如果需要在某一文字串中替换指定位置处

的任意文本，就应当使用函数REPLACE。

语法：SUBSTITUTE(text，old_text，new_text，instance_num)。

参数：Text是需要替换其中字符的文本，或是含有文本的单元格引用; Old_text是需要替换的旧文本;New_text用于替换old_text的文本;Instance_num为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text;如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换;否则将用new_text替换Text中出现的所有old_text。

实例：如果A1=学习的革命、A2=电脑，则公式

“=SUBSTITUTE(A1，"的革命"，A2，1)”返回“学习电脑”。

23.T

用途：将数值转换成文本。

语法：T(value)。

参数：value是需要进行测试的数据。如果value本身就是文本，或是对文本单元格的引用，T函数将返回value;如果没有引用文本，则返回""(空文本)。

　实例：如果A1中含有文本“电脑”，则公式“=T(A1)”返回“电脑”。

24.TEXT

用途：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

语法：TEXT(value，format_text)。

参数：value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值单元格的引用; format_text是所要选用的文本型数字格式，即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式，它不能包含星号“*”。

注意：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置单元格格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。

实例：如果A1=2986.638，则公式“=TEXT(A5，"#，##0.00")”返回2，986.64。

25.TRIM

用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本，可以使用TRIM函数清除这些空格。

语法：TRIM(text)。

参数：Text是需要清除其中空格的文本。

实例：如果A1=FirstQuarterEarnings，则公式“=TRIM(A1)”返回“FirstQuarterEarnings”。

26.UPPER

用途：将文本转换成大写形式。

语法：UPPER(text)。

参数：Text为需要转换成大写形式的文本，它可以是引用或文字串。

实例：公式“=UPPER("apple")”返回APPLE。

27.value

用途：将表示数字的文字串转换成数字。

语法：value(text)。

参数：Text为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text不属于上述格式，则value函数返回错误值#value!。

注意：通常不需要在公式中使用value函数，Excel可以在需要时自动

进行转换。value函数主要用于与其他电子表格程序兼容。

实例：公式“=value("￥1，000")”返回1000;=value("16:48:00")-

value("12:00:00")返回0.2，该序列数等于4小时48分钟。

28.WIDECHAR

用途：将单字节字符转换为双字节字符。

语法：WIDECHAR(text)。

参数：Text是需要转换为双字节字符的文本或包含文本的单元格引用。

注意：因为汉字本身是双字节字符，所以使用此函数转换汉字时得到

的是汉字的原形。

实例：公式“=WIDECHAR("apple")”返回apple，=WIDECHAR("电脑")返回“电脑”。

23、计算零存整取未来值

“零存整取”是工薪阶层常用的投资方式，这就需要计算该项投资的未来值，从而决定是否选择某种储蓄方式。

(1)函数分解

FV函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。

语法:FV(rate,nper,pmt,pv,type)

Rate为各期利率；Nper为总投资期，即该项投资的付款期总数；Pmt

为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变；Pv为现值，即从该项投资开

始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和；Type为数字0或1，

用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。

(2)实例分析

新建一个工作表，在其A1、B1、C1、D1单元格分别输入“投资利率”、“投资期限”、“投资金额”和“账户初始金额”。假设妻子新建一个账户每月底存入300元，年利2.1%(即月息0.00175)，连续存款5年，可以在A2、B2、C2、D2单元格分别输入“0.00175”、“60”、“500”和“1”。

然后选中E2单元格输入公式“=FV(A2,B2,-C2,D2,1)”，回车即可获得

该投资的到期本金合计为“￥18,994.67”。公式中的“-C2”表示资金是支出的，“C2”前不加负号也可，这样计算出来的结果就是负值。

如果丈夫也有“零存整取”账户，每月初存入200元，年利1.28%(即

月息0.001667)，连续存款3年，可以在A3、B3、C3、D3单元格分别输入“0.001667”、

“36”、“200”和“0”。然后把E2单元格中的公式复制到E3单元格(将光标指向E2单元格的拖动柄，当黑色十字光标出现后向下拖动一格)，即可得知该投资的到期本金合计“￥7,426.42”。

提示:上述计算结果包括本金和利息，但不包括利息税等其他费用。

24、按性别统计职工数

(1)函数分解

COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法：COUNTIF(range,criteria)

Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域;Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

(2)实例分析

假设上面使用的人事管理工作表中有599条记录，统计职工中男性和

女性人数的方法是:选中单元格D601(或其他用不上的空白单元格)，统计男性职工人数可以在其中输入公式“="男"&COUNTIF(D2:D600,"男")&"人"”;接着选中单元格D602，在其中输入公式“="女"&COUNTIF(D2:D227,"女")&"人"”。回车后即可得到“男399人”、“女200人”。

上式中D2:D600是对“性别”列数据区域的引用，实际使用时必须根据数据个数进行修改。“男”或“女”则是条件判断语句，用来判断区域中符合条件的数据然后进行统计。“&”则是字符连接符，可以在统计结果的前后加上“男”、“人”字样，使其更具有可读性。

25、职工年龄统计

在人事管理工作中，统计分布在各个年龄段中的职工人数也是一项经常性

工作。假设前例《24、按性别统计职工数》介绍的工作表的E2:E600单元格存放职工的

工龄，我们要以5年为一段分别统计年龄小于20岁、20至25岁之间，一直到55至60

岁之间的年龄段人数，可以采用下面的操作方法。

(1)函数分解

FREQUENCY函数以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

语法:FREQUENCY(data_array,bins_array)

Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果

data_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回零数组；Bins_array为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对data_array中的数值进行分组。如果bins_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回data_array中元素的个数。

(2)实例分析

首先在工作表中找到空白的I列(或其他列)，自I2单元格开始依次输入20、25、30、35、40...60，分别表示统计年龄小于20、20至25之间、25至30之间等的人数。然后在该列旁边选中相同个数的单元格，例如J2:J10准备存放各年龄段的统计结果。然后在编辑栏输入公式“=FREQUENCY(YEAR(TODAY())-YEAR(E2:E600),I2:I10)”，按下Ctrl+Shift+Enter组合键即可在选中单元格中看到计算结果。其中位于J2单元格中的

结果表示年龄小于20岁的职工人数，J3单元格中的数值表示年龄在20至25之间的职工人数等。

26、计算客流均衡度

　假设某超市周一到周六的客流人数是16 359、17 254、18 654、15 398、21 689和220

867，总经理需要知道这种情况下的客流分布是否平坦。可以按如下方法计算:

(1)函数分解

KURT 函数返回数据集的峰值。峰值反映与正态分布相比某一分布的尖锐度或平坦度。正峰值表示相对尖锐的分布。负峰值表示相对平坦的分布。

语法:KURT(number1,number2,...)

Number1,number2,...是用于计算峰值的1～30个参数。也可以不使用这种用逗号分隔参数的形式，而用单个数组或数组引用的形式。

(2)实例分析

打开一个空白工作表，在A1单元格中输入“一周客流统计”，然后将上述数据依次输入A2、A3等单元格。然后选中A8单元格，在其中输入公式

“=KURT(D2:D7)”，回车即可获得结果“-1.719218897”，这说明超市的客流分布与正态分布相比是相对平坦的。假如星期天搞特价促销，客流增加到了50

867人，则计算结果就会变为“5.45379941”。说明超市的客流分布与正态

分布相比比较尖锐了，特价促销对客流的影响还是非常大的。

需要指出的是，KURT函数在教育统计等领域也有广泛用途，假如把

函数引用的区域修改为许多分数的集合，就可以知道考试成绩的分布是否尖锐或平坦。

27、销售额预测

假设某超市周一到周日的日销售额分别为13、17、16、15、19、21和

22(万元)，总经理需要预测今后一周内的日销售额的最高值和最低值。可以按如下方法进行预测:

(1)函数分解

TREND　函数返回一条线性回归拟合线的值。即找到适合已知数组known_y’s和known_x’s的直线(用最小二乘法)，并返回指定数组new_x’s在直线上对应的y值。

语法:TREND(known_y’s,known_x’s,new_x’s,const)

Known_y’s是关系表达式y=mx+b中已知的y值集合;Known_x’s是关系表达式y=mx+b中已知的可选x值集合;New_x’s为需要函数

TREND返回对应y值的新x值;Const为一逻辑值，用于指定是否将常量b 强制设为0。

(2)实例分析

首先要打开一个空白工作表，在A1单元格中输入“日销售额”，然后将上述数据依次输入A2、A3至A8单元格。然后选中B2至B8区域，在Excel的编辑栏

输入公式“=TREND(A2:A8)”，回车即可在B2至B8区域获得7个结果，其中最高销售额为21.64万元，最低销售额为13.5万元。

与KURT函数一样，TREND函数可以用于教育统计中的学生入学数的峰值和低谷，铁路运输领域的客流高峰和低谷等的预测。

28、折旧值计算

无论单位还是家庭，许多固定资产和耐用消费品都存在折旧问题，随着使

用时间的延长，其残值在不断减少。假设某单位有一批2000年购进原价8

500元/每台的电脑，预计使用寿命6年，寿命期结束时的资产残值约为1 000元，要求使用第二年内的折旧值。

(1)函数分解

DB 函数使用固定余额递减法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。

语法:DB(cost,salvage,life,period,month)

Cost为资产原值;Salvage为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值); Life为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命);Period为需要计算折旧值的期间。Period必须使用与life相同的单位；Month为第一年的月份数，如省略，则假设为12。

(2)实例分析

为了在参数改变以后仍能进行计算，我们打开一个空白工作表，在

A1、B1、C1、D1、E1单元格输入“电脑原值”、“资产残值”、“使用寿命”、“折旧时间”和“折旧值”，然后在其下面的单元格内输入“8500”、“1000”、“6”、“2”。然后选中E2单元格在其中输入公式“=DB(A2,B2,C2,D2)”，回车后即可得到结果“￥1,785.00”，就是说使用期第二年的折旧值为1

785元。如果你要计算其他设备或财产的折旧值，只需改变

A2、B2、C2、D2单元格内的数值即可。

29、职工信息查询

　Excel提供的“记录单”功能可以查询记录，如果要查询人事管理工作表中的某条记录，然后把它打印出来，可以采用下面介绍的方法。

(1)函数分解

INDEX函数返回数据清单或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定。

INDEX函数有两种语法形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组，引用形式通常返回引用。当函数INDEX的第一个参数为数组常数时，使用数组形式。

语法1(数组形式):INDEX(array,row_num,column_num)

Array为单元格区域或数组常量。如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数row_num或column_num为可选。如果数组有多行和多列，但只使用row_num 或column_num，函数INDEX返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组；Row_num 为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有

Excel电子表格中的数据处理(教案)

电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程： [复习引入]

前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建 老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。 求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格； （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。 注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要 求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步

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电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上） 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选

教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程： [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建

老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格；（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图： ）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右 图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选 择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生：还有没有更快捷的方法呢？