促进公路养护工程档案管理信息化建设

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促进公路养护工程档案管理信息化建设

作者：汤少珍

来源：《城市建设理论研究》2013年第08期

摘要：近年来，随着科学技术不断的发展更新，促使工程档案管理向信息化转变，来满足当代社会发展需求，促进公路养护工程档案管理信息化建设。

关键词：公路养护工程；档案管理；信息化

Abstract: In recent years, with the development of science and technology constantly updated, make engineering archives management information to change, to meet the needs of contemporary social development, and promote the highway maintenance engineering archives management informationization construction.

Key words: highway maintenance engineering; file management; information

中图分类号： U4文献标识码：A 文章编号：

1、做好档案工作的重要意义

档案工作本身具有十分重要的意义，它是对先前文化、发展的记载与传承，又是对未来发展的指引与参照。可以说，把档案工作做好、推动好、发展好这是我们国家发展、社会进步的要求，档案工作是国家管理活动的有机组成部分，是提高发展质量与水平的关键因素，是记录历史、传承历史、发展历史的重要铺垫。能不能有序、合理的梳理档案，推动档案工作有效发展，这是衡量我们档案工作以及管理水平的重要指标。各类档案记录了社会发展的各类成就、经验以及教训，这为我们当前的建设与发展提供了很好的借鉴与指引，因而，我们必须提升自身的档案工作效率，利用好档案，为社会的建设与发展提供有效的参考与支持。做好了档案的管理与积累，我们可以发扬先前好的工作方法与方式，吸取前人的经验教训，将各项工作做得更加完善。

2、公路养护工程档案的特点

2.1 公路养护工程档案形成周期长、档案种类多、数量大。公路养护工程档案是指公路养护工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公路养护工程档案与普通文书档案、会计档案、实物档案的不同之处是，一般档案都是按年度归档整理，各单位各部门工作也都围绕年度计划进行，而公路养护工程建设项目一般要经历勘测、规划、可行性研究、初步设计和施工网设计等多个设计阶段。在其设计周期内，由于受资金、技术、施工条件等因素的影响，多数项目均需跨年度实现，这种设计周期的跨年度性给档案管理带来一定难度。此外，公路养护工程常常由多个单项工程组成，建设周期长、投资大、要求高。因此，在整个工程建设中形成的档案种类多，数量大。