教你处理项目的优先级(最新整理)
CARVER-教你进行项目的优先级处理
差不多每个时间管理系统都告诉你, 你应该将项目按照优先级排列起来, 这样能确保你先处理那些真正重要的事情而不是被琐事所扰. 然而, 几乎没有哪个系统向你仔细解释怎样做到这一点. 在任何时间, 如何来判断哪件事才是最重要的呢? 是最紧急的, 带来最大利润的, 给你带来更久幸福的, 还是最能取悦你的老板的? 如果你不使用一个聪明的方法来处理事物的优先级, 你可能在处理不同事物的时候缺少连贯性和弹性.
在本文中, 我将与您分享军队中一种简单而且有效的进行优先级处理的方法.
从纯军事的角度, 任何行动的目标都是通过花费最少的资源给敌人造成最大的打击取得胜利. 看, 这不也正是个人时间管理的本质所在吗? 我们希望用最少的努力来向着我们的目标获得最大的进展.
目标(Objective)
为了优先级处理具有实在的意义, 你必须具有清晰的目的. 以军队来说, 总的目的可能是取得一场决定性的胜利. 你个人的总目的可能就是一些具体的目标, 你自己的使命宣言, 或者是达到某种状态. 优先级处理的作用是帮助你以尽可能少的努力取得你所希望的成就.
资源(Resources)
第二个要考虑的是你能使用的资源. 军事上所需要的资源包括军队, 枪支, 坦克, 炸药, 飞机, 燃料, 供给等. 你所需要的资源包括时间, 金钱, 你的社交网络, 体能等等. 时间大概是你最紧缺的资源, 时间一去兮,不复返.
优先级处理(Prioritization)
现在, 为了明智地进行优先级处理, 我们需要一个能告诉我们如何从总体的重要性来评价项目的方法. 我们要考虑, 哪个项目能最有效地帮助我们达到目标呢?
CARVER
军事战略中的一个关键是选择最重要的目标来攻击. 然而怎样判断那个目标才是最重要的呢? 这么多世纪的战争为我们提供了一个合理而聪明的答案. CARVER是一个缩写. 它是一种选择军事目标的方法. 它包括重要性(Criticality) , 易接近性(Accessibility), 回报(Return) , 已完成性(Vulnerability), 影响(Effect), 以及具体性(Recognizability).
对每一项, 我们将给出一个1-5分之间的分数. 然后创建一个CARVER矩阵. 之后我们将各项得分相加得出总分. 由此判定优先级.分数越高, 这个计划就越”重要”. 现在让我们看看六个CARVER的因素, 并考虑如何在我们的个人管理中应用之.
重要性.从你的主要目的的角度来看, 这个目标有多重要? 它能帮你像你的目标迈进一大步, 还是只是相对很小的一步? 一个低重要性的计划的例子就是清理你的车库. 可能做起来很愉快, 但是它并不会为你的生活带来多大帮助.
易接近性.目标可以被精确的打击到, 还是被很好的防卫以致于几乎不可能被攻击? 任务可以直接着手解决, 还是有一些在做它之前必须完成的事? 假如你每天工作很长时间而且经济拮据, 那么建立新的事业将很不是很容易达到, 要求提升将容易得多.(译者注: accessibility 姑且翻译为易接近性. )
回报.在军事中使用的是recuperability(易复原性)一词, 是指敌军目标要想从破坏中复原所需要的时间. 去打击一个很容易重建的目标是没什么意义的. 在个人管理中, 我们使用return(回报)来代替. 对你花费的成本, 能收到多少回报呢? 积极的理财将带来很大的回报, 而看新闻几乎什么也带不来.
易完成性.(原文是易受伤性, 此处为意译) 你的目标容易被击溃么? 你需要多少资源来做到击溃它? 你正在考虑的计划容易完成么? 一个一天的计划将很容易完成, 而一个半年期的计划将不是那么容易. 相似的,花销低的计划比花销高的计划易完成.
影响.如果你成功地打击了目标, 效果将有多广? 如果你成功地完成了你的计划, 它对你的和他人的生活能产生什么影响? 写一本畅销书将带来很重要的影响, 而只是填你的税单几乎什么影响也没有.
具体性.目标可以被我们看得足够清楚而被打击, 还是高度的伪装起来或是移动的? 你的
计划像水晶一样清晰, 还是一团乱麻? 容易区分出完成任务的每一步吗? 你完成过这样的计划, 还是得自己一步一步的去摸索? 清晰的目标与清晰的步骤将比那些还混乱着的计划
加上不清楚的步骤在这一项上得到更多的分数.
现在我们可以创建一份CARVER矩阵来对具体的计划进行优先级处理. 下面的分数只是举例, 和每个人的情况有关. 时刻记住, 分数与计划与你的首要目的有关.
重要性(C)易接近性(A)回报(R)易完成性(V)影响(E)具体性(R)总计写一本书53315320
建立一个Blog25254422
参加马拉松24314519交朋友42533118
数字说明一切. 在我们的CARVER矩阵之中, 我们看到最重要(译者注:在这里的重要并不
是单纯的重要性, 而是考虑到六项之后的一个总指标, 原文用斜体表明)的事情是开始写blog. 接着是写书, 在长期时间内, 它更重要, 但是它需要更多的努力. 最次的是交朋友,
它太泛泛了. 最好用更具体的计划来替代它.
尽管我们只是对这六项简单的相加, 而不是加权, CARVER也确实帮助我们聪明的对计划
进行优先级排序. 它很好地分辨出哪些计划值得做而哪些不值得.
我经常在运作我的电脑游戏生意的时候使用CARVER方法. 例如, 我的CARVER矩阵告诉我, 相比于开发一款新游戏, 发行一款我最流行游戏的升级版更好. 尽管可能卖的没那么好, 但是它只需要两周并且能带来稳固的结果.
不要太拘泥于CARVER的六个要素, 你可以自由地添加你需要的其它因素, 比如说享受或是开支. 只是别偏离主题. CARVER的要点是选择一个合理且明智的计划然后付诸行动. 不要将太多的时间浪费在分析上面.
对小组讨论而言, 你甚至可以让每一个小组成员都创建他们自己的CARVER矩阵并取平均. 你将很快发现小组的领导者和成员是否达成一致的看法.
十个习惯希望能够帮助你摆脱这些自己造成的麻烦又没必要的烦恼：
1.不要过早下结论。过早下结论会通过两条途径为你制造麻烦。第一是，你会认为自
己已经了解所有的事情的发展，所以不再重视这件事情，而按照自己假设的发展方式操作事情。可惜人类并不是一种会算命的种类，所以大部分的假设都是错误的，这样也导致的事情常常失败；第二是，你会猜测别人的想法并且会做出假设，同样的，这些假设通常也是错误的。而且这些愚蠢的假设也导致了你与他人的关系被破坏。
2.不要小题大做。很多人因为一些小挫折的刺激而做出过激的反应。小题大做使人变
得紧张兮兮，产生过多的忧虑。
3.不要发明规则。过分的使用”应该”和”应当”是没必要的。这些词除了让你感到
紧张外，不会有任何用处。为什么？因为当你使用这些发明的规则时，你会变得受约束和有孩子气的命令口气。而当你试图将这些规则强加于他人时，只会让别人对你产生厌恶的情绪（霸权，自以为是的）
4.避免给他人扣帽子。对别人否定的评价也会限制你对他的看法和想法。所以，避免
预先给别人扣帽子，说不定你就可以发现别人其他不同一般的地方。
5.别做完美主义者。生活并非十全十美的。若寻找一个完美的工作职位，却永远找不
到它，而一些看起来好的也并非那么好。追求完美主义是一种精神基本，它会摧毁你的一切快乐并且建立一堆你不可能实现的目标。
6.不要过分概括。一两次的挫折并不意味着永远失败，几次成功也不能说明你是一个
天才。一件事——好或坏——或者二或三件事并不代表永久的趋势。一件事的成败就是它的成败，不要过分夸大其失败的教训和成功的经验。
7.不要怀疑别人在讨论自己。大部分的人，包括你的朋友和同事，在99%的时间内
并没有讨论你或者考虑你。很多职位的同事和邻居甚至都不会认识你。别人对你的态度冷热大部分都非私人的想法。不断地怀疑别人在讨论自己只会让你多疑和痛苦。
8.不要总凭直觉判断。你的直觉并不是总是一个正确的指示器，因为你只觉得会这样，
但”觉得”并不说明这就就会是正确的。未来并不会因为你的直觉感觉会这样而改变。感觉可能是真的，但不一定是对的。
9.不要让生活拖垮你，学着乐观一些。如果你期盼有坏事发生，想必常常都真的发生
了。一个消极的人对于事物的看法都是扭曲的，他会发现世界是灰暗的，到处都是污点。换个方向想，如果你尝试去寻找一些积极的事情，你也一定会发现它们的。
10.不要沉迷于过去不可自拔。这是我认为这是最重要的一点：放开那些已经过去的事
情，继续你的生活。很多的愤怒、沮丧、痛苦和绝望都是因为沉迷于过去的伤害和问题而造成的。你把这些已经过去的事情看得越重要，你的生活也就越沉重，你也更难从伤害中摆脱。不要尝试与这些过去的事件争斗，因为它们已经过去了，所以放开手，往前走。