教你打造精致Word公认最佳字体解决方案

教你打造精致 Word ：公认最佳字体解决方案

知乎里从回答 中 ，公认最佳的建议如下：

中文字体用微 软雅黑，英文用 Arial ； 字号 分级，主标一级， 副标二级，正 文 三级，建议不要分太多级，字号大小别差 太 多；行距调 为固定值 18 磅；不要用斜体，也别乱加下划 线 删除线这些 ， 不到万不得已不要去加粗，即使要用也要 控制 数量，我 知 道你们很想去强调，但强调太多就失去意 义了； 字体颜 色，别用红色，如果没有好的配色方案，就 用黑色跟 灰色的组合吧，标题黑，正文灰( RGB 128 128 128)，你会 有收 获的；有编号的时候不要手打 ，用 word 的 编号功能来

但是，如果写 公 文，建议如下：页面设置。通常情况下为： 文书纸张方向 采 用纵向；文字方向采用水平方向；页边距 设

置为：上，2.54cm ;下，2.54cm;左，3.18cm ;右， 3.18cm 。 文件标

题。文 件 标题采用小 2 号华文中宋字体，加粗后居 中排布。标题 过 长的，可分为多行；回行时，要做到词意 完整，排列对 称 ，间距恰当。 发文字号。由 单 位代字、年份和序号组成。文件标题下空 1

弄，顺便选个好看点的图标；一整块内容写完

后，可以敲一 个回车后再写另一段；页边距调成窄，就是 上下左右都是

1.27cm 的那个，获得更多空间的同时，看起 果你想自己也看的舒服点的话，去设置那里 来也舒服；如

把段落标记取 消

掉吧，对，就是那些密密麻麻的玩意儿。

当然，如果是 做 简 历，就还需要思考布局，配色方案，图 标元素这些了 ~

行，用与正文字号相同的仿宋GB2312 字体，居右排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即 1 不编为001），不加

“第”字。

主送单位。标题下空1 行（如有发文字号，则在发文字号下空1 行），左侧顶格用4 号GB2312 字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。

正文部分。

（1）正文开头。主送单位名称下1 行，首行缩进2 字符，回行顶格。数字、年份不能回行。没有发文字号或不列主送单位的文件，在文件标题之下空1 行。文件正文开头须有导语、背景、前提或依据之类的简短交待或背景说明，不得直接列正文小标题。（2）规格排版（字体、字号、行间距等）。视不同报送对象，排版规格不尽相同：向有关国家机关或政府部门报送请示文件时，正文须用3 号仿宋GB2312 字体，文中如有小标题可用3 号仿宋GB2312 字体加粗或3 号黑体，一般段前、段后间距为0 行，行距为固定值27 磅；

向普通客户出具法律文书，正文须用4号仿宋GB2312 字体，文中如有小标题可用4 号仿宋GB2312 字体加粗或4 号华文中宋字体，一般段前、段后间距为0 行，行距为固定值25 磅；出具文字内容较多的文书可采用小4 号宋体，文中如有小标题可用小4 号宋体加粗或小4 号黑体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值22 磅；

（注：我使用word2003，如果需要插入图片的话行间距使用固定值可能导致图片不能全部显示，所以可以使用最小值xx

磅，不知道其他版本的word 是不是也是这样。）（3）小标题。正文内容结构层次为“一、”、“（一）”、1“.”、“（1）”。建议一级标题用黑体加粗，二级用华文中宋加粗，三级用仿宋

GB2312 （或宋体）加粗，四级同正文。上述标题字号大小与

正文相同。（4）附件。如有附件，在正文下空1 行，缩进2 字符用与正文相同字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。附件的序号和名称前后标识应保持一致。

（5）生效标识、日期。

成文日期列签名之后正下方，用汉字将年、月、日标全；

零”写为“ 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（6）文件页码。文件页码通常置于页面底端页脚部分居中

位置，用小5 号Times New Roman 字体阿拉伯数码标识，空白页不标识页码。（7）文件中的表格。文件如需附表，表内文字须用5 号宋体，标题行（或列）文字字体加粗，行距设定为最小值15 磅。具体运用过程中可根据版面适当调整，美观大方即可。（据说这是一个客户单位明确的公文要求，大家可以学着点，当然，简洁漂亮的基础都是“字体字号规则保持统一，行距保持一致”。）