合同协议书会签制度流程

合同协议书会签制度流

程

文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

合同会签制度流程为了进一步加强合同管理，规范合同行为，确保合同审批及付款流程程序顺畅，保障合同的可行性、合法性，特制定本制度流程：第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同；

第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿，由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性；

第三条合同会签需使用《合同会签单》，由主办部门负责发起，会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查，根据分管部门情况提出相应意见并进行修改，进而确认合同的完整性；

第四条合同会签流程依据《合同审批权限表》，总经理、财务管理部将参与到会签合同中，由主办部门拟出的合同初稿，按照审批程序，根据合同分类、合同额度权限进行会签；如：招标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签；

第五条为了提高效率，加快合同流转，各部门应在当日内会签完毕，如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的，可延至两天内会签完毕；

第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司，由主办部门负责人或委托人签字，至行政管理部盖章；

第七条本制度自总经理审批之日起开始执行。

（示例）

工程类、材料设备类合同会签流程图

合同会签单

关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知

关于明确合同会签、付款流程及行文规范的通知 各部门、项目处： 随着公司业务发展日渐扩大，为了规范日常工作中的流程，提高工作效率，现将日常工作中合同会签、合同付款流程及相关行文明确如下： 关于合同会签，应以公司质量管理体系文件《合同管理作业规程》[WI/ZG-04(A)]中条款4.1为基础，提供以下材料，送综合管理部审核： 1.合同会签单 2.合同文本 3.经公司总经理批准的外委服务申请书（外委服务须提供） 4.邀标、内部议招标书；开标、评标记录与结论；中标单位的投标方案及资信材料（若经招投标流程） 5.经公司领导批复同意签署合同的请示（上级临时要求、预算计划外支出） 6.其他与合同相关的材料（如合同签署方的函） 合同会签单中，合同金额应包括总金额和单月（次）支付金额，经办部门意见应包含合同签署背景、付款方式、合同期限等基本信息，经办人及部门负责人签字确认。 关于合同付款，应提供以下材料，送综合管理部财务室审核： 1.付款凭证 2.合同会签单（复印件）

3.合同文本（复印件） 4.合同付款的依据（若有，如服务评分表、工程决算书） 5. 其他与合同付款相关的材料 关于日常行文，一般分为请示、报告、情况说明等形式。 请示是“向上级请求指示、批准”的公文，凡本部门（项目处）无权、无力决定和解决的事项可以向公司领导请示。 报告适用于“向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问”。与请示不同的是，报告无须公司批复处理。 情况说明是向上级或其他单位反映某种临时性情况或客观事实的报告，通常作为合同或其他文本的补充说明形式存在。 望各部门、项目处在日后工作中遵照执行。 附件：请示、报告、情况说明范本

合同协议书会签管理规定

合同协议书会签管理规 定 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

某某某公司合同会签管理制度 1 目的 1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。 1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。 2 适用范围 2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。 2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。 3 合同会签管理规定 3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。 3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。 3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 2

3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。 4 会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触 确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括： 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 4.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 2

合同签订规范及会签流程说明

合同签订规范及会签流程说明 第一条目的 为确保项目经理部各部门合同签订规范化、会签流程明晰化，并符合国家有关法规，特制定本说明。 第二条适用范围 本说明适用于项目经理部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。 第三条职责划分 （一）各部门合同员应根据合同类型选择总司法务部下发的合同模板，并按与乙方达成的协商对模板合同中的基本内容及付款方式加以修改，商务条款及其他无需更改。 （二）涉及到总司法务部未提供模板的合同，合同员须按提供的模板加以修改制定。 （三）各部门领导审阅合同时，应要求合同员按模板制定。 （四）合同管理员在会签各部门合同时，仅复核合同模板、各项商务条款及结算形式。如制定合同部门未按要求拟定的，合同管理员有权将合同退回并提出相应的修改建议。 第四条签订说明 （一）合同的主体 1．订立合同前，应当对当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订跟该单位履约能力明显不相符的经济合同。 2．部门签订合同时一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，须经项目经理部审批后授权签订。 （二）合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，必须采用正式的合同书形式。

（三）合同的内容 1．当事人的名称、住所；合同抬头、落款、公章以及当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2．合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3．数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4．质量：有国家标准、行业标准或公司内部标准的，应约定所采用标准的代号（若采用公司内部标准，应注明标准的具体说明）。 5．价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确（须为含税价款）；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6．履行期限、地点及方式： （1）履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的计量方式； （2）合同履行地点应力争对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本项目经理部仓库；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； （3）履行方式中应明确合同履行的标志，如买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，如托运单、仓库保管员签单等。 7．合同的担保：合同中对当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况、根据《担保法》的要求办理相关手续。 8．合同的解释：合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9．保密条款：对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10．合同联系制度：履行期限长的重大经济合同应当约定合

合同会签及管理办法

合同会签及管理制度 第一章总则 第一条为了加强合同管理，规合同行为，预防和控制合同管理的法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民国合同法》以及有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所称合同是指我公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本。 本办法适用于格式合同和非格式合同的管理。格式合同是指为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对协商但已作充分说明的合同。非格式合同是指除格式合同外适用某项业务或管理事项,依据实际情况而由双具体商定容而形成的合同。 第三条本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程。 第四条合同管理应遵循依法管理、预防为主、法律审查与经济效益相结合的原则。 第二章合同管理部门及职责 第五条合同的管理部门包括主办部门、法律审查部门、印章管理部门和档案管理部门。各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责。 第六条主办部门的职责 （一）负责合同项目的提出，进行可行性论证，资信调查； （二）组织合同项目谈判； （三）办理授权委托申请； （四）起草合同文本； （五）办理合同签订手续； （六）负责合同归档管理。格式合同签订后递交行政、财务等相关管理部门备

案； （七）保管合同当事人主体资格和资信证明文件； （八）组织合同的履行。并负责向有关领导报告合同履行中出现的重大问题； （九）对合同履行中的问题提出补救措施并落实； （十）负责合同纠纷的处理。 第七条法律审查部门的职责 （一）负责有关合同管理的法律、法规的宣传、培训，对主办部门进行法律指导； （二）负责制订公司格式合同文本; （三）负责非格式合同的合法性审查并统一编号； （四）参与重大合同、涉外合同的起草或谈判； （五）指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作； （六）建立非格式合同台帐，监管、督察合同的履行，提示合同履行时限； （七）负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜。 第八条印章管理部门负责合同签署时的用印事宜。 第九条档案管理部门负责管理各类合同档案。 第三章合同文本的起草 第十条经营管理中经常使用，又相对成熟的合同，法律事务管理部门可以组织制订格式合同文本。 第十一条主办部门起草非格式合同应遵循以下程序： （一）主办部门根据合同的对象、围、用途等草拟合同文本。凡或行业有标准或示文本的，应当优先适用。合同文本的基本条款一般包括：当事人名称或姓名和住所、合同标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和式、违约责任、解决争议的法； （二）主办部门草拟合同需要协办部门配合的，将需要协助的容和式作出书面要求，协办部门应在其要求的合理时间完成协助工作； （三）主办部门草拟好合同文本后，经各协办部门负责人会签同意，将合同文本

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)[001]

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的 通知 公司各部门： 华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期，为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为，确保各项费用支出得到合理有效控制。特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范，请公司各部门严格执行，该规定从文件下发之日起执行。 附件：1.合同签订审批流程 2.工程结算审批流程 3.工程款支付审批流程 2013年8月27日

附件一：合同签订审批流程 合同签订审批流程 1.业务承办部门经办人员编制合同文本。 业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本，在起草合同文本前必须收集相关信息，包括协商结果、公司的合同样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。 2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。 主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。 3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。 4.法律顾问对法律风险进行审核。 法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。 5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报，并及时将合同修订意见反馈至主办部室。 6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。 7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。

8.审计监察部对合同进行审核。 9.财务部经理对财务风险进行审核。 财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。 10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。 11.公司总经理审批。 12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章，印章管理人员盖章时，要对合同进行登记，同时留存一份合同及相关审批单存档。 13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份，以便进行结算付款。

某某某公司合同会签管理制度

某某某公司合同会签管理制度 1 目的 1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。 1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。 2 适用范围 2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。 2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。 3 合同会签管理规定 3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。 3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。 1

3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。 4 会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触 确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括： 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。 4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 1

某某某公司合同会签管理制度

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 某某某公司合同会签管理制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

4会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触 确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括： 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要 求的，具备相应的资质（等级）证书。 4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 4.1.4.3具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 4.1.4.4具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 4.1.4.5在签署本合同时，不存在任何司法机关、冲裁机构或

行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。 4.1.4.6其他与合同签订、履行相关的事项。 4.1.5对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。 4.2合同文本 凡国家、行业或分公司有标准或示范文本，应结合实际适用或借鉴。 4.2.1合同必备条款按照〈〈合同法》第十二条的规定和实际情况确定。 4.2.2合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。 4.2.3合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。 4.3谈判 根据项目的实际情况，需要组织进行谈判的，应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判，一般应有财务、法律、审计、监察及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。 4.3.1承办部门统一部署谈判工作，包括召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员。 4.3.2承办部门对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门分

关于合同会签OA流程使用说明

合同会签OA流程使用说明 为了加强合同管理、简化合同会签流程，自2010年3月份起，已经实行合同会签流程在OA中进行，现就相关使用问题流程说明如下： 第一步：打开OA界面，点击我的流程，点击新建流程。 第二步：点击合同会签申请流程： 第三步：填表。 1、有“红色叹号”的选项为必填项。 2、“合同类型”项分为：采购、其他、建筑、销售四类。建筑类 合同主要包括基建、设计、监理、造价咨询、审计合同，选择建筑类合同后，系统将自动增加监审部为初审单位。 3、会签表中的相关填写事项，可以从合同中直接复制粘贴。 4、附件是必选项，把所需会签合同的电子文档以word格式做为附 件上传，做为相关部门会签的审核依据。 第四步：提交。 上述选项填写完成后，点击提交。合同即进入下一流程。 第五步：会签流程。 1、申请人提交后，会签流程进行到申请人直接上级处，申请人直 接领导可以选择签属意见后批准或退回。 2、申请人的直接领导批准后，合同会签流程自动进行到财务进行 初审，财务可以签属意见后批准或退回。财务初审后，合同会

签流程自动进行到法务进行初审，基建合同的，同时会到达监审部进行初审，法务和监审可以选择签属意见后批准或退回。 会签流程一旦被退回，却直接退回到申请人，申请人修改后，合同会签流程重新开始。 3、需要财务、监审、法务以外的其他部门或领导会签意见的，在 会签流程结束后打印《合同会签表》书面会签。 第六步：打印、盖章。 合同会签流程进行到的截点为合同是否生效即法务初审通过后，申请人应当将经法务初审过的附件发给合同对方，由对方先签字盖章。收到对方签字盖章后的合同原件后，申请人应核对是否与附件一致，核对无误的，打印合同会签表（已批完）连同合同原件一起（按<合同管理办法>规定）交总经理、总裁或CEO签字。 第七步：生效盖章。 合同原件经领导签字后，交法务用印，用印时法务再登录合同会签流程，选择合同生效后归档，生成合同编号并标注于合同会签表及合同上，合同会签流程终结。

关于合同会签流转手续的注意事项

关于合同会签流转手续的注意事项 为规范公司合同审批程序，提高工作效率，现将合同审批过程中的注意事项作如下说明。 一、前置审批事项 1、在合同审批前，须按照ISO质量管理体系有关要求和其他相关制度的规定，事先完成合格供应商评审，并附相关审批材料。 2、合同金额较大、采购或实施前须报上级部门批准或按照“三重一大”制度等制度须经会议讨论审核同意的，应事先按照相关规定完成前置审批程序，并在合同会签时附上级批文、内部请示、会议纪要或其他材料。公司综合办公室、计划财务部对前置审批工作进行审核。 二、项目名称 在填写《合同会签意见表》时，须注明合同名称，并在合同名称后方加注签约对象的公司全称。如：工作服清洗合同（上海化学工业区物流有限公司）。 三、要素说明 1、合同类型：须注明分包合同、业主合同等；须注明服务种类，如维修、采购、养护、施工、物业服务等（不仅限于上述内容）。 2、合同期限：须注明合同执行的起始时间，未明确详细日期的应注明一次性合同、框架合同、年度合同并加以说明。 3、合同续签：须注明是否为续签合同，续签合同价格、内容是否有变化，有变化的须说明变化内容及原因。 4、合同工作量和价格：须注明合同工作量、合同总价、单价（列

明主要单价）。无单价的须说明原因。分包合同须预估年合同总量及费用，并经HSE办公室审核。新签合同和价格发生变化的续签合同须经纪检审批。业主分包框架合同或年度合同工作量、价格发生变化，须按上述要求再次重新履行审批流程。 5、结算方式：须注明结算方式和周期，及是否需要审价。 6、其他需要说明的情况请在“备注”栏内加以说明。 四、其他事项 公司各部门应严肃合同审批，严格执行有关制度和规定。合同承办人应按照要求列清合同各要素，对要素缺失、流程不完整或内容有误的合同审批表，在智能管理平台上予以退回，补充完善后重新审批。业主合同如有调整，包括增加一次性服务、人员增减、加班工资增减等，须遵照程序履行合同审批程序。

《集团公司合同管理办法》

公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，

提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。 第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行； （三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行； （四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训； （七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。 （八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。

合同会签制度

合同会签制度流程为了进一步加强合同管理，规范合同行为，确保合同审批及付款流程程序顺畅，保障合同的可行性、合法性，特制定本制度流程：? 一、凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订书面合同，以下情况除外：?情况紧急或受条件限制；公司日常的正常业务开支。?? 二、合同签订过程中的有关修改合同的文书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等）、图表等均应为合同的组成部分，在资料形成后应按照集团公司档案管理规定及时归档。?? 三、订立合同前，合同主办部门必须认真了解、掌握对方当事人及其委托代理人的真实情况，包括：企业的经营范围；营业执照、资质证书年检情况；履约能力；委托代理人的代理权限等。合同主办部门应要求对方提供营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证等相关证件复印件（加盖对方公章）；个人应提供身份证复印件；有委托人的应提供委托书原件，并与合同一起存档备查。 四、签订重大经济合同前,?合同主办部门应组织公司领导和有关部门对合同草案进行预先审核。 五、所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿，由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性；? 六、?合同会签需使用《合同会签单》，由主办部门负责发起，会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查，根据分管部门情况提出相应意见并进行修改，进而确认合同的完整性；?? 七、为了提高效率，加快合同流转，各部门应在当日内会签完毕，如遇财务部

需进行金额、成本审核的，可延长会签时间；? 八、合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司，合同正本应由合同签订双方各持壹份，正本原件必须在合同签订后报公司备案。 九、合同履行情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管，及时报公司存档。综合办统一编号后存档。 十、本制度自总经理审批之日起开始执行。 附：《合同会签单》 2017年8月1日

工程项目合同会签管理办法

工程项目合同会签管理办法 一、总则 （一）为加强项目管理部对合同会签管理，提高工作效率，特制定本办法。 （二）本办法适用于XXXXXX有限公司在建工程。 二、合同范围 本办法所述的合同是指为完成工程项目某项具体工作由项目管理部发起并需要公司审批会签的各种合同协议。 具体包括： 1.前期工作咨询合同。 2.勘察、设计合同。 3.评审合同。 4.代理合同。 5.造价咨询合同。 6.施工合同。 7.监理合同。 8.其他合同。 三、项目管理部相关人员职责 （一）项目管理部项目工程师（造价工程师、前期报建员）：负责联络相关方人员；收集完善合同资料；办理公司内部审批会签；建立合同工作台账；将审批后相关资料移交资料员归档。 （二）项目管理部项目经理：审核合同资料完备性和准确性；报项目管理部负责人审批。 (三)造价管理专员：审核合同价款准确性和资料完备性。

（四）资料员：负责对相关合同资料按工程项目与类别进行收集整理归档。 四、合同会签审批流程 合同审批会签程序见流程图1，会签程序所需资料： 1.附表1 合同会签表 2.合同文本 3.中标通知书（推荐报告） 五、合同及资料要求要求 （一）合同的主体、形式、内容条款要求准确、清晰，以及合符国家相关法律法规要求。 （二）合同格式最好使用经公司法律顾问审核过的合同范本，如果要使用新格式合同，经办人在办理合同审批会签前须请公司内审法务人员及法律顾问对新格式合同进行审核，在核准后再进行相关审批会签程序。 （三）推荐报告需完成公司内部审批会签。 六、资料归档要求 资料员须及时对合同资料分工程按专业依发生先后顺序进行编号归档管理。 本办法由项目管理部、办公室负责解释，自颁布之日起施行。

合同会签细则

合同会签细则 一、公司合同须按照合同会签制度，经法务部及业务承办部门、财务部门等相关部门会签审核，报CEO批准后方能对外签订。 二、会签过程由业务承办部门负责发起并全程跟踪，发起合同审核时，业务承办人将合同签订目的及背景在会签申请表中加以陈述。 三、发起合同审核前，业务承办部门应对合同另一方当事人主体资格和资信进行了解和审查，审查内容如下： （1）经年检的营业执照中所载的内容与实际是否相符； （2）欲签合同标的是否符合对方当事人的经营范围。涉及专营许可证和资质的，应具备相应的许可、资质证书； （3）由授权代表代签合同的，应出具真实、有效的法人代表身份证明、授权委托书、代理人身份证明。 以上文件文本为复印件时，须提交方加盖公章，并注明“与原件核对无误”的字样，由承办人签字确认。 四、财务部门负责对合同以下内容进行审核会签： （1）合同履行所需资金或涉及资产的合法性及资金、资产安排的可行性； （2）合同中有关价款、酬金、结算及付款的正确性、合理性； （3）认为需要审核的其他内容。 五、法务部负责对合同下列内容进行会签审核与管理： （1）合同缔约方主体资质的时效性与合法性； （2）合同标的的合法性； （3）合同条款的合法性、合理性、完整性及存在的法律漏洞； （4）需审核的其他法律问题。 六、合同签订之前，承办部门应将合同/协议文本草案、意见与合同相关的证明材料，一并提交财务部、法务部会签审核。承办部门应对所提供的材料及说明的真实性负责，承办部门未提供相应材料的，视为承办部门已承诺以上所列证明材料的合法有效。 七、业务部门在对外正式签订合同/协议前，应预留二个完整工作日的时间，

合同管理会签制度

__________公司合同管理制度 第一章总则 第一条为适应市场经济的需要，进一步提升本公司的管理水平，建立科学合理、切实可行的合同管理模式，全面提高合同的管理质量，预防因合同管理失误造成的企业利益损失，维护企业的合法权益，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本办法。 第二条合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生的一切经济往来，应当签订合同。 第三条合同管理实行分级管理原则和法律顾问归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和合同备案制度 第四条本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。本办法所指的合同包括：（1）公司的经济、技术合同。 （2）项目融资合同； （3）资产抵押、转让、出售、收购、租赁合同； （4）担保合同； （5）购销合同； （6）企业合并、兼并、联营合同； （7）公司认为有必要审查的其他合同。

第五条公司根据业务类型，指定相关法律顾问对合同进行动态-1- 监督管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。 第六条法律顾问对公司管理人员及员工进行合同的管理培训。 第二章合同的审查和订立 第七条在合同签订前，合同承办人或承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： （1）主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符； （2）欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书； （3）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明； （4）具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件； （5）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 （6）重大项目合同还应对其可行性进行论证。 第八条合同承办人应根据审查结果提出审查意见书，并与有关真实资料一同送合同归口管理机构验核。 第九条合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签

合同管理会签制度

公司合同会审制度 第一章总则 第一条为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范公司合同制定行为，制定本制度。 第二条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。 第三条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务等相关部门）会同公司法律顾问对合同文本进行审核。 第二章合同的会审内容及要点 第四条合同拟定。 （1）法律顾问会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。 （2）合同拟定者须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。 （3）合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。 第五条合同会审主体及内容。 （1）法律顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。 （2）技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产

品质量、设计能力等）、公司技术标准等进行审查。 （3）财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。 （4）法律顾问和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。 第六条合同会审要点。 （1）合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。 （2）经济性。主要指合同内容是否符合公司的经济利益。 （3）可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。 （4）严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。 第三章合同会审管理规定 第七条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。 第八条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。 第九条会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。 第十条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过 2

合同会签及管理办法解析

合同会签及管理办法解析 第一章总则 第一条为加强管理，规范公司对外签订合同的行为，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规的相关，结合公司实际，制定本。 第二条本办法所称合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。 第三条凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于劳务分包合同、工程建设合同、材料采购合同以及各类经济合同等。 第二章基本要求 第四条订立合同必须遵守法律、法规、规章和国家的方针、政策以及公司的有关，维护公司的正当权益，任何部门和个人必须坚持原则，不得利用合同损害公司利益，不得为部门和个人牟取私利。 第五条公司对以“四川泰达劳务有限公司”名义签订的合同实行统一管理、监督，合同的制作、订立、审批、签订、履行均应遵循本办法。 第六条签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条

款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位和个人不得以口头形式达成各类合同。 第七条公司合同文本应根据国家合同法的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。 第八条法律、法规规定或公司认为需要公证的重大合同，合同签订后应办理公证手续。 第九条公司严禁办理任何事后补签合同，凡因事后形成的补签合同，其经济法律责任均由补签部门和个人承担全部责任，补签合同最终审批人承担合同额的同倍经济责任赔偿。 第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由公司所在地人民法院管辖。 第十一条重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 本办法中的重大合同包括： （一）金额在30万元及以上的经济合同。 （二）代建项目合同。 （三）公司固定资产转让合同。 （四）以公司资产如土地使用权、房屋、设备、现金作为投资、参股的经济合同。 （五）以公司无形资产投资的对公司形象、声誉、权益可能造成较大影响的合同。

合同管理制度(完整版)

合同管理制度 第一章总则 第一条为了进一步加强合同管理，提高经济效益，减少和避免合同纠纷，防范重大风险，根据国家有关法律法规，并结合实际，制定本办法。 第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同，以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。 第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。 第二章职责 第四条院办公室负责医院合同（除劳动合同外）管理，拟订合同管理制度并组织实施，审签合同的订立，监督合同履行等工作。医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。 第五条人事科负责劳动合同管理，拟订劳动合同范本并推行执行等工作。 第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等 —1—

职能部门应以法律法规及相关规定为依据，负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。 第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定，以及合同纠纷的处理；牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。 第三章管理权限及流程 第八条合同订立实行会签审批制度（附件1）。根据管理权限获得审批的合同有关事项，各部门应严格按照管理流程（附件2）对合同进行会签审批。 建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的，由分管领导组织相关人员进行谈判，拟定合同内容后报主管领导审批；标的金额达2万元及以上的，须召开办公会审议，审议通过后报xx审批。 设备维修合同标的金额不足5万元的，由分管领导组织相关人员进行谈判，拟定合同内容后报主管领导审批；标的金额达5万元及以上的，须召开办公会审议，审议通过后报xx审批。 第九条所有合同须以单位名义签订（不得以部门名义签订合同），并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章（不得使用内部机构章或财务专用章）。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。严禁在合同空白文本上盖章。 —2—

进一步规范合同会签制度的规定

进一步规范合同会签制度的规定 为了明确责任，理顺关系，规范合同行为，尽可能地规避合同风 险，经领导班子研究，对合同会签制度规定如下： 一、合同签订规定： 1、在对外经济活动中，****** 公司的合同盖章必须填写《合同会签单》； 2、所有合同由总经理书面签字； 3、一般情况先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章）。 二、合同会签流程： 将《合同会签单》与合同文本逐级审批。 1、责任部门起草，责任部门负责人审核； 2、合同监审员审核； 3、分管领导审核； 4、总经理审核、签字； 5、办公室盖章； 三、会签人员职责： 经办人：负责合同的签订、履行及全程监控。 审查对方单位的合同主体资格及资信，包括单位名称、住所、法定代表人、委托经办人资格、电话、传真等资料，并向对方索要营业执照复印件及相关资质文件； 在合同履行过程中，索要合同履行时的相关资料（如：发票、收据、发货单、收货单等票据）并及时上交财务或办公室； 部门负责人：审查合同整体内容，审查合同整体是否适合公司利益要求及发展需求。就合同内容对合作对象优劣势进行市场同比工作，对购置类合

同进行货比三家、以质询价的市场调查工作。 合同监审员： （1）审查合同的合法性。包括：合同内容是否符合国家法律、政策和公司各项制度的规定；双方权利、义务是否平等；签约程序是否符合法律规定； （2）审查合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误；结算方式是否合理并核算价款； （3）审查合同的可行性。包括：合同双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 办公室：办公室按规定权限收到签认齐全的合同会签单方可盖章。 1、审核合同标题处的对方名称与合同落款签章处的名称是否一致，合同签订时间、签订地点、对方公司地址、电话、经手人电话是否齐全； 3、合同签章处是否有对方公章及法人名章，是否有我方和对方法人或委托人代理人的手书签字。一般性的合同只要有公章和法人名章，签字人与法人名字不同也可盖章； 4、所有合同要加盖骑缝章。 5、所有合同办公室要建档管理，涉及收付的合同一经签订抄送副本一份给财务部。 分管领导：对合同主体的资质确认、合同条款权益的对等、合同中我方利益的可实现和维护，负分管和监督责任；对购置类合同的购置必要性和购置规格高低的适用性、购置数量的准确性、购置物品的质价对等负审定责任。对付款方式、履约过程风险的防范负监察责任。 总经理：对自己任期内所有合同签订的合法性负全责，对一切对外经济活动和规范和合同重要商务条款中涉及双方权益的条款负最终责任。 本规定从即日起执行。

合同会签流程图[工作范文]

合同会签流程图 篇一：集团公司合同审查会签流程图 集团公司合同审查会签流程图（重大合同需办理立项审批报备手续） 篇二：合同流程图 合同会签及记录流程图 合同发起部门部门负责人相关部门总裁 篇三：采购 采购 篇四：合同会签制度流程 合同会签制度流程 为了进一步加强合同管理，规范合同行为，确保合同审批及付款流程程序顺畅，保障合同的可行性、合法性，特制定本制度流程： 第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同； 第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿，由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性； 第三条合同会签需使用《合同会签单》，由主办部门负责发起，会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查，根据分管部门情况提出相应意见并进行修改，进

而确认合同的完整性； 第四条合同会签流程依据《合同审批权限表》，总经理、财务管理部将参与到会签合同中，由主办部门拟出的合同初稿，按照审批程序，根据合同分类、合同额度权限进行会签；如：招标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签； 第五条为了提高效率，加快合同流转，各部门应在当日内会签完毕，如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的，可延至两天内会签完毕； 第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司，由主办部门负责人或委托人签字，至行政管理部盖章； 第七条本制度自总经理审批之日起开始执行。 （示例） 工程类、材料设备类 合同会签单 篇五：集团公司合同审查会签流程图 集团公司合同审查会签流程图（重大合同需办理立项审批报备手续） 篇六：合同审核、会签流程

合同会签

关于合同会签及说明流程通知 各部门： 为了便于财务人员进行项目成本统计，请将公司各项目已发生未付款及未签合同的在2011年1月15日10：00前补齐合同或说明上交财务部，如未按规定时间上交合同、说明的，部门负责人罚款50元。 在今后的工作中，所有的业务分为合同类业务和非合同类业务； 一、合同类业务请严格按照以下流程操作： 1、询价对比《价格会签单》，确定合作方填写沟通合同条款递交法务部审核合 同条款填写《合同会签单》、《用印审批单》 签订合同将合同原件或复印件、《合同会签单》交财务部备案 合同付款填写《合同付款申请单》 2、合同付款流程 印刷品合同付款流程（月结） 填写付款申请单（附带发票，印刷品的需附单页申请单、印刷小样、送货单）财务会计审核部门负责人签字财务经理签字副总经理签字 总经理签字（计划外）。 其它合同付款流程（根据合同条款） 填写付款申请单（附带发票）财务会计审核部门负责人签字财务经理签字副总经理签字总经理签字（计划外）。 二、非合同业务全部按照先写说明后办业务的流程进行操作，特殊情况电话请示后可以办理该项业务， 但必须在三天内补齐说明，否则不予报销。 需借款办理的业务： 1、写说明，说明事项、费用部门负责人审批副总经理审批总经理审批 （计划外）将说明复印件交财务部备案，原件留作报销时使用填写借款 单（不需借款的办理业务后走报销流程）借款 2、报销流程填写费用报销单（附带发票、借款说明条、购买固定资产的需附入库单） 财务会计审核部门负责人签字副总经理审批 总经理审批（计划外）。 注意事项：1、购买固定资产的先到人力行政部查询库存，如没有再行购买。 2、资产购买后先到人力行政部办理入库、出库手续方可使用。 附件说明如下： 合同会签单 相关部门在签合同时，要填写“合同会签单”，具体流程如下： 1.填写部门（签合同的部门）、申报人（签合同的经办人）、申报的时间， 2.填写合同的名称（名称要求填写完整）， 3.填写合同的概要（简要说明合同的事项内容、付款方式、付款时间）， 4.主管部门意见——由签合同的部门经理或总监对合同内的相关事项签署意见并签字，