PDF转换及Quite Imposing Plus中文操作说明

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PDF转换及Quite Imposing Plus中文操作说明

目的：方便拼版，减少页码顺序整理的烦琐环节；降低出错率，提高生产效率，节约成本。分类：Acroba/CorIDRAW

1 Acrobat /pdf

适用范围：*.doc/*.xls/*.ppt/ *.tif/*.jpg/*.ps

优势：外挂插件后，具有强大的拼版功能，稳定，兼容性好。

缺点：可修改范围较小。

首先把不同格式的文件转化为PDF。

1-1 创建PDF

1-1-1 Office

//PDF Maker For Word

>1在Word操作面版单击图标，出现另存对话框，如图1-1所示。

图1-1

>2选择目标文件的路径和文件名，将文件的后缀设置成*.PDF。单击“保存”，就开始

了文件的转换。

//利用虚拟打印机创建PDF文档

在Word“文件”菜单中，选择“打印”选项。

在打印名称列表框中，选择虚拟打印机“Adobe PDF”，设置希望转换的页面范围，单击“确定”，然后出现如上节2-1-1一样的选项，同样操作即可。“打印”对话框如图1-2所示。

图1-2

自动拖放，直接生成

直接把文件拖放于Acrobat窗口中，其过程和在Acrobat中使用菜单“创建PDF”命令一样。

1-1-2 Photoshop

//在Acrobat中实现直接转换

Acrobat6.0在“文件”菜单中增加了一个命令“创建PDF”，如图1-3所示。

图1-3

单击“创建PDF”，从路径中选择相应文件，选择“从多个文件”，可进行不同格式文件同时创建为同一个PDF文件，如图1-4所示。

图1-4

“创建PDF”命令对于中文支持很差，容易发生混乱，并且这样的方法生成PDF文档适用范围很小，只要Acrobat不支持或者不能识别的文档，无法使用这个命令来实现文档的转换，“创建PDF”命令对于大量*.tif/*.jpg 有很大的帮助，可减少重复置入的操作。

1-1-3 Illustrator

>1 将页面尺寸改为含出位的尺寸。例如成品为420×285mm的尺寸，把页面改为426×291mm，如图1-5所示。

图1-5

>2 然后在“文件/储存为”，选择以PDF格式保存。

※增加角线

>1 在Quite Imposing Plus控制面版中选择“连拼”或“折手”，并执行“下一步”，在出现的下一对话框中选择“去除每张纸各边多余空间”，并在“是否需要缩放页面”的提示，选择“不，所有页面撑满（100%）”，并执行“下一步”，如图1-6所示。

图1-6

>2 在添加裁切标记选项中，选择“边空”，并在自定义裁切标记中设置“标记到页面边缘距离”为“-3”，标记长度设置为“4”，线条宽度设置为“0.01”,并点击“确定”，并执行“下一步”，如图1-7所示。

图1-7

>3在“纸张尺寸”的设置中选择已进行自定义的“SRA3”，“页面布局”中设置列和行数分别为“1”，并点击“完成”。最后的结果如图1-8所示。

图1-8

1-1-4 InDesign

>在菜单“File”中选择“Export”,并选择保存路径，在导出选项中，“General”中的“Preset”选择“Press”,选择要导出的页面，若想导出对页，请勾选“Spreads”。如图1-9所示

图1-9

1-1-5 FreeHand

>在菜单“文件”中选择“导出”,并选择保存路径，如图1-10所示。

图1-10

1-2 PDF拼版

在安装插件Quite Imposing Plus后，Acrobat6.0具有强大的拼版功能。

应用:

选择“增效工具/Quite Imposing Plus”，打开插件Quite Imposing Plus的控制面版，如图1-11所示。

图1-11

1-2-1 骑马钉小册子

步骤：

>1 在控制面版单击“装钉册”，并执行“下一步”。

>2 选择“装钉册尺寸足以并排置入源文档最大两页面，页面比例100%”，如图1-12所示。

图1-12

>3 选择“骑马钉”，并执行下一步，如图1-13所示。

图1-13

>4 在“正反翻”中，选择第一项“插入纸”的方式，并以“标准”的方式进行，并执行“下一步”，如图1-14所示。

图1-14

>5 在“矫正页面”的选项中，选择第二项“各页面上下居中，对靠纸张中央”,并单击“完成”，如图1-15所示。

图1-15

>6 完成后，会另外生成一个新的文档，并按骑马钉的顺序排列，如图1-16所示。

图1-16

>7 页面尺寸的更改。

/在Quite Imposing Plus的控制面版中，单击“整移”,在“整移”选择页面中选择“整个文档”，并执行“下一步”，如图1-17所示。

图1-17

/在修剪选项中选择“统一所有页面尺寸”，并在纸张选项里，选择之前定义好尺寸的

“SRA3”，并执行“下一步”，如图1-18所示。

图1-18

/在移位选项中选择“不移动页面内容”一项，并单击“完成”，如图1-19所示。

图1-19

/最后可得到页面为SRA3大小的尺寸，原文件大小没有改变，并且居中于SRA3页面中，结果如图1-20所示。

图1-20

1-2-2 有线胶装

Quite Imposing Plus还提供了有线胶装的拼版，这样可避免计算每一折手数量及页码的大量工作，Quite Imposing Plus可自动完成计算。

应用方法：

在2-2-1骑马钉小册的拼版每3步骤中，改为选择“胶装”,并在“每贴页面数”进行设置，即每一手所占的页码数。其它操作与2-2-1骑马钉小册拼版一致，如图1-21所示。

图1-21

1-2-3 连拼

适用于偶数份数的订单或在一个印张上打印多个相同的页面。

应用步骤：

>1 在Quite Imposing Plus的控制面版中选择“连拼”，可看到如图1-22所示的面版。

图1-22

>2 选择“去除每张纸各边多余空间”，在“是否需要缩放页面”的提示中，选择“不，所有页面撑满（100%）”，并执行“下一步”。

>3 在页面边距的选项中，选择“边空”，设置“纸张边空”和“页面间距”，勾选“添加裁切标记”，并可单击“自定义”，可进行加载裁切标记方式的定义，如图1-23所示。

图1-23

>4 单击“下一步”，进行纸张的选择和页面的布置。在“纸张尺寸和外形”的选项中选择所用的纸张“SRA3”，并勾选“最大适合”；在页面布局设置要拼排的列数和行数，完成设置后，单击“完成”，如图1-24所示。

图1-24

>5 完成后的结果如图1-25所示所示。然后按1-2-1第7步骤进行页面的更改，完成拼版。

图1-25

1-2-4 折手

“连拼”拼排的是相同的页面于同一印张上，而“折手”是拼排不同的页面于同一印张

上的拼版式功能。

在Quite Imposing Plus的控制面版中选择“折手”，之后的操作方法和“连拼”一样，最后的结果如图1-26所示。

图1-26

1-2-5 32开本骑马钉小册

>1 按1-2-1正常的骑马钉小册拼版步骤1~6完成基本拼版操作，得到的是A4大小的骑马钉小册。

>2 在缩略图单击右键，选择“旋转页面”，在“旋转页面”面版里，选择方向为“逆时针90度”，并选取“所有”页面，单击“确定”，可看到的结果是所有页面的方向逆时针旋转90度，如图1-27所示。

图1-27

>3打开插件Quite Imposing Plus的控制面版，按1-2-1第1~2步骤操作，然后在选择“装钉方式”中选择“多模裁纸”一项，并勾选“单面折叠”，如图1-28所示。

图1-28

>4 后面的操作与1-2-1第4~7步一致。最后的结果如图1-29所示。

图1-29

>5 遇到64开本或更小开本的骑马钉小册，重复以上操作即可。

1-2-6 单张/名片的拼版

运用“连拼”的功能就完成单张/名片的拼版，结果如图1-30所示。

图1-30

1-2-7奇偶混拼

文件是AI格式的子子P文件，如图1-31所示，要打印成骑马钉小册，如果按常规的做法，需要在文件中裁开，并按骑马钉小册的顺序拼接，操作重复，定位不准确，容易出错，耗时较长。下面介绍PDF在拼AI格式的子子P文件的优势。

图1-31

>1 将页面尺寸改为含出位的尺寸。例如成品为420×120mm的尺寸，把页面改为426×126mm，如图1-32所示。

图1-32

>2 然后在“文件/储存为”，选择以PDF格式保存，每一个文件重复以上操作。

>3 在Acrobat中按顺序置入在Illustrator中另存生成的PDF文件，如图1-33所示。

图1-33 图1-35

>4 选择菜单/文档/页面/裁剪，在对话框中设置裁剪右边，设置值为总长的一半，即“213毫米”，“上”“下”“左”值不变，在“页面范围”选取“所有”页面，点击“确定”，如图1-34所示。

图1-34

>5 裁剪后的文件，如图1-35所示，右边的一半被裁剪，文件的尺寸为213×126mm，另存文件名为“奇数页”，同样的方法裁剪左边，另存文件名为“偶数页”。

>6 打开这两个文件，在Quite Imposing Plus控制面版中选择“奇偶混拼”，选择第4项“合并两个已备好的文档为一个新文档”，在“奇数页”选项中选择已定义好的奇数页文件，在“偶数页”选项中选择已定义好的偶数页文件，点击“确定”，如图1-36所示。

图1-36

>7 执行混合拼版命令后，两个文件合并成一个文件，并且按文件的顺序排列。把封底拉到最后一页即可，得到一个完整顺序的文件。如图1-37所示。

图1-37

>8 按1-2-1作骑马钉小册的拼版，最后的结果如图1-38所示。

图1-38

2 CoreIDRAW

适用范围：*.cdr/*.tif/*.jpg

优势：具有强大的打印拼版功能。

缺点：不稳定，易丢失图片及文字。

2-1 单张/名片

>1 把页面尺寸设为成品尺寸大小。

>2 增加3mm出血位，如图2-1所示。成品为190×140mm的单张，页面尺寸应设为190×140mm，并在四周增加3mm出血位。