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第一章会计电算化概述

第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述

第一章会计电算化概述

第一部分关于考试

广东省会计从业资格考试,去年做试点,今年三科全部采用上机考试,题库抽题。题库采用财政部统一题库。

会计电算化科目:

1.形式:上机考试、题库抽题

2.时间:60分钟

3.分值:满分100分:及格60分

4.题型:

客观题型:(40分)

单选:10题;1分/题;

多选:10题;2分/题;

判断:10题; 1分/题;

实务操作题:(60分)

15小题,4分/题

5.财务软件:用友畅捷通T3考试专版

第二部分重要考点

第一章会计电算化概述

【考情分析】

题型:单项选择题、多项选择题、判断题

重要程度:一般章节

一、会计电算化产生与含义

(一)产生:

1981年8月,长春一汽,财政部和中国会计学会,“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”。

(二)含义:

狭义:以电子计算机为主体的当代信息技术、网络通信技术在在会计工作中的应用,简称会计电算化。

广义:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。

二、我国会计电算化的发展阶段

(一)四个阶段

1.模拟手工记账的探索起步阶段

2.与其他业务结合的推广发展阶段

3.引入会计专业判断的渗透融合阶段

4.与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段

(二)每个阶段的特征

三、会计核算软件的概念和演进

1.会计核算软件,是指专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。

2.凡是具备独立完成数据输入、加工和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。

3.大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。

4.会计核算软件的演进

1)单项处理阶段

2)文件管理系统阶段

3)数据库系统阶段

四、会计核算软件分类

1.按硬件结构划分,会计核算软件可分为:单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。

2.按适用范围划分,则会计核算软件可分为专用会计软件和通用的商品化会计软件。

3.专用会计核算软件

(1)专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。

(2)专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。

(3)其特点是把使用单位的会计核算规则,如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件,非常适合本单位的会计核算,使用起来简便易行。但其缺点是,受使用范围和时间限制,系统只适用于个别单位,而且开发成本相对比较高。

4.通用会计核算软件

(1)是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同企业会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

(2)目前,我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。

(3)为了体现“通用”的特点,通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块,用户在首次使用通用会计核算软件时,必须首先使用该模块,对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置,从而把通用会计核算软件转化为一个适合本单位核算情况的专用会计核算软件。

5.通用会计核算软件的特点:

(1)通用性强。

(2)安全可靠性高

(3)支持各种软硬件平台

(4)保密性

(5)软件的维护和升级由厂家负责

五、会计核算软件的功能模块

1.含义:是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。

2.会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。

3.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。

4.账务处理模块与主要核算模块的关系

工资核算模块、固定资产核算模块及其他模块生成的记账凭证自动传递到账务处理系统。

六、会计核算软件与手工会计核算的异同

(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点

1.目标一致。

2.遵守共同的财经法规、企业会计准则和会计制度

3.遵守共同的基本会计理论和会计方法。

4.会计数据处理流程基本一致,报表要求一致。

5.都必须妥善保管会计档案

(二)会计核算软件与手工会计核算的区别

1.会计核算工具不同。

手工会计核算:

主要是算盘、计算器、纸、笔等,需要人工操作才能完成计算工作。

会计核算软件:

是一个人机结合的系统,其最大的特点是使用电子计算机来处理会计数据。计算机可按预先设置的会计软件,自动完成会计数据处理工作.

2.会计信息载体不同。

手工会计核算:纸张为载体

会计核算软件: 磁介质存储的数据文件为主,以计算机输出的纸介质凭证、账簿、报表为辅的形式。

3.记账流程和规则不相同。

(1)账簿的存在方式不同

(2)账簿的修改方法不同

(3)记账的原理不同

(4)结账方法不同

4.会计工作组织变化

手工会计核算:会计岗位

会计核算软件:会计岗位+电算化岗位(可合并设置)

5.内部控制方式不同。

手工会计核算:人工控制

会计核算软件:人机共同控制

第二章会计电算化的工作环境

【考情分析】

题型:单项选择题、多项选择题、判断题

重要程度:次重点章节

一、计算机及其种类

1.产生:1946年2月,美国,ENIAC,用于弹道轨迹计算(军事目的)

2.发展(以计算机基本开关逻辑部件所使用的物理器件的变迁为依据)

第一代:电子管计算机

第二代:晶体管计算机时代

第三代:集成电路计算机

第四代:大规模和超大规模集成电路计算机

3.分类

根据计算机的用途:通用机、专用机

根据计算机的规模:

巨型机、大/中型机、小型机、微型机(个人机、PC机)、工作站、服务器

二、计算机的主要性能指标

1.主频:

主频越高,计算机的速度就越快。

2.字长:

字长越长,计算机的处理速度越快,精度越高。

3.内存容量:

计算机的存储容量(内存容量)越大,计算机的运算速度就越快。

4.外存容量:

计算机的外存容量越大,可存储的信息就越多,可安装的软件就越多。

5.可靠性:

可靠性通常用平均无故障工作时间来表示,平均无故障工作时间越长,可靠性就越高。

三、计算机的应用领域

1.信息处理

信息处理是计算机最主要的应用领域,会计电算化属于信息处理应用领域。

2.科学计算

3.过程控制

4.计算机辅助系统

计算机辅助设计(CAD-Computer Aided Design)

计算机辅助教学(CAI-Computer Aided Instruction)

计算机辅助制造(CAM-Computer Aided Manufacturing)

计算机集成制造系统(CIMS)

5.计算机通信

6.人工智能(AI)

四、计算机中的数据和编码(补充)

1.在计算机内部采用二进制表示数据,即用“0、1”代码表示数据。

2.优点:电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强

3..数据的存储单位:(补充)

位bit:用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。

字节Byte:存储信息的基本单位

1字节=8位1Byte=8bit

换算单位:

1KB=1024B=210B

1MB=1024KB=220B

1GB=1024MB=230B

4.计算机中的编码:

(1)数值:二进制

(2)字符:

ASCII码-美国标准信息交换码(二进制)

基本ASCII用7位二进制数表示,占用一个字节,最高位为0。

五、计算机体系结构的基本思想:冯·诺依曼原理

1.二进制表示数据和指令

2.存储程序控制(最重要)

3.五大部件:

运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备

六、计算机硬件系统组成

(一)中央处理器

1.中央处理器(CPU)

2.组成:

控制器:指挥系统,从RAM中取出指令执行

运算器:算术运算、逻辑运算

3.技术参数:

(1)型号:486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4 Core 2 duo、 Core 2 quad

(2)主频:CPU工作的时钟频率。主频越高,速度越快。单位MHZ、GHZ。

PentiumIII800中的800即为主频。

(二)内存储器(内存、主存)

1.分类:

ROM(只读存储器):

系统信息、只读不写、关机(断电)后,信息不消失。

RAM(随机存储器):

用户信息、可读可写、关机(断电)后,信息消失。

Cache(高速缓存):

Cache是位于CPU和内存之间的规模较小但速度很快的一种存储器,目的是解决CPU 和RAM之间速度不匹配的矛盾。增加Cache不会改变内存的容量。

2.存储容量:

目前微机内存(RAM)容量一般为512M,1G,2G

3.CPU和内存构成了主机。

(三)外存储器(外存、辅存)

1.外存、内存、CPU之间的关系

2.磁盘存储器:

(1)软盘:

大小和容量:3.5英寸、1.44MB

读写设置:

读写方式:封住方孔、可读可写

只读方式:露出方孔、只读不写

特点:便于携带、容量小、读写速度慢

(2)硬盘:

容量:100GB 160GB 240GB 360GB

特点:固定于主机箱中、容量大、读写速度快

3.光盘:

(1)分类:只读光盘(CD-ROM)、一次写入型光盘(CD-R)、可擦写型光盘(CD-RW)(2)常用:

只读光盘(CD-ROM:650MB左右 DVD-ROM:4.5GB左右)

4.常见外存读写速度比较:

硬盘>光盘>软盘

(四)输入设备:

1.常用:鼠标、键盘、光笔、扫描仪

2.鼠标:

串行接口鼠标(微机常用)、总线接口鼠标、USB接口鼠标(笔记本常用)

机械式和光电式

两键和三键

3.键盘:

微机必备的输入设备之一。

常用键:

:大小写字母转换键

:转换键

:回车控制键

:退格键

:空格键

/:不能单独使用,需与其他键配合使用。

(五)输出设备:

1.常用:显示器、打印机、绘图仪

2.显示器:

显示器分类:

CRT:微机常用

LCD:笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射

等离子显示器

显卡:显示器接口卡,转换作用

显示器的重要指标:分辨率颜色速度

3.打印机:

击打式:针式

非击打式:喷墨、激光

4.外部存储器、输入设备、输出设备构成了微机的外部设备

七、计算机软件系统

(一)系统软件

1.操作系统

作用:是系统软件的核心。用于管理计算机中的软硬件资源。最靠近硬件。必备软件

常见:

微机:Windows2000/ WindowsXP/Vista/Windows7;

Macintosh

手机平板电脑:Android IOS;

小型机:UNIX

2.语言处理程序

包括:汇编程序、解释程序、编译程序和相应的操作程序组成。

任务:将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。

3.数据库管理系统

数据库管理系统是一种操纵和管理数据库的大型软件,目的是用于建立、使用和维护数据库。

小型:Visual Foxpro Access

大型:ORACLE SQL SERVER SYBASE

数据库与会计软件联系紧密,会计软件必须有数据库支持。

4.支持服务程序

(二)应用软件

1.用户程序

用户为解决特定的具体问题而开发的软件。

举例:会计核算软件、人事管理系统等

2.应用软件包

为解决某类典型问题而开发的软件

文字处理软件(WORD)、电子表格软件(EXCEL)

八、计算机程序设计语言

1.机器语言

由机器指令(二进制)构成。

计算机能直接执行、不易学习和掌握。

2.汇编语言

由汇编指令(助记符)构成。

易于读写、调试和修改。由汇编程序翻译(汇编)之后方可执行。

3.高级语言

由语句(接近自然语言和数学公式)构成

易于学习和掌握

高级语言编写的源程序必须翻译成计算机可执行的机器语言程序(目标程序)才能执行。

有两种方式可以实现高级语言程序的翻译,即:解释方式和编译方式。

常见:BASIC C C++ JAVA

九、计算机网络概念及功能

1.计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。

2.主要功能:

资源共享(最主要):硬件资源共享、软件资源共享、用户间信息交换

信息传送:数据交换、信息检索、消息发布、邮件传递等,以便实现网络会议、电子邮件、信息检索等功能。

分布处理:由于计算机网络中的设备相对分散,以便对数据进行分布式处理。

十、计算机网络分类

(一)按地理有效范围划分:

1.局域网(LAN):距离短,一般不超过10公里。(校园网、办公网)

2.城域网(MAN):大型的局域网,覆盖范围5-50公里

3.广域网(WAN):长距离通信线路,电话线、卫星、微波、光纤

Internet是世界上最大的广域网。

(二)按通信媒介划分:

有线网和无线网

(三)按使用范围划分:

公用网和专用网

(四)按配置划分:

同类网、单服务器网和混合网

(五)按对数据的组织方式划分

分布式和集中式

十一、Internet(因特网)

1.产生

Internet产生于1969年初,它的前身是阿帕网(ARPA网),是美国国防部高级研究计划署(ARPA)为军事目的而建立的网络。

2.因特网协议

TCP/IP是Internet最基本的网络互联协议,是在Internet上的计算机之间通信所必需共同遵循的一种通信规则。TCP/IP表示一个协议集合,它由许多协议组成。

(1)IP(Internet Protocol)网际协议。

(2)TCP(Transmission Control Protocol)传输控制协议。

3.因特网的应用

(1)全球信息网(www)。www是World Wide Web的缩写,称为万维网,也简称为3W或Web。

目前,Internet上有几万个WWW服务器站点,每个站点好比一本书,站上的每一个网页是书的一页,和传统书不同的是,它具有超文本和超链接的特点。

(2)电子邮件E-mail。

(3)文件传输FTP。文件传输分为上载和下载两种方式。

(4)远程登录Telnet。

(5)新闻组。

(6)电子公告板BBS。

4.IP地址构成:

分成四个部分,每个部分用十进制数来表示。每个数的范围是0~255,彼此之间用“.”分隔。

5.域名:

(1)一般形式:

主机名.用户名.二级域名.一级域名(顶级域名)

(2)一级域名也称顶级域名,除美国外,世界上每个国家或地区都具有唯一的一级域名,如:“cn”代表中国,“jp”代表日本,“uk”代表英国,tw代表台湾等。

(3)二级域名一般为该主机所隶属的行业。如:“edu”为教育机构,“com”为商业机构,“net”为主要网络支持中心,“gov”为政府部门,“mil”为军事组织,“int”为国际组织,“ac”为科研机构,“org”为非营利组织等。

(4)IP地址和域名的对应关系:

网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址,但不一定都有一个域名。必须事先在域名系统中建立某个IP地址所对应的域名。

网络系统只识别IP地址,当输入域名时,由网络中的域名系统将域名转换成IP地址,按地址找到主机并实现访问。

十二、计算机安全隐患及对策

1.影响计算机系统安全的主要风险

(1)系统故障风险

(2)内部人员道德风险

(3)系统关联方道德风险

(4)社会道德风险

2.保障计算机安全的对策

(1)不断完善计算机安全立法

(2)不断创新计算机安全技术

(3)不断加强计算机系统内部控制与管理

十三、计算机病毒

1.概念:计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。

2.特点:

(1)传染性

(2)隐蔽性

(3)潜伏性

(4)破坏性

(5)变种性

(6)未经授权而执行

(7)不可预知性

3.计算机病毒的检测和清除

方法:

(1)杀毒软件(KV3000,瑞星,金山毒霸)

局限性:

新病毒的出现无法检测,定期升级

(2)最彻底的清除方法:格式化

第三章会计电算化基本要求

[本章考情分析]

题型:单选、多选、判断。

重要程度:本章属于重点章节(结合第五章学习)

一、会计核算软件的基本要求

根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定,会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求;

1.会计核算软件设计应当符合我国法律、规章的有关规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作的效率。

2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。

3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

5.会计核算软件应当符合GB/T1958-2004《信息技术—会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

6.会计核算软件在设计性能允许的使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。

7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能。

8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件,或者需要改变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续。

9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

此外,我们将分别就会计核算软件中,对会计数据的输入、处理和输出功能,以及其他方面的相关内容提出具体的要求。

二、会计数据输入功能的基本要求

(一)对初始数据输入的基本要求

在会计账套正式启用之前,会计核算软件必须进行初始化设置。会计核算软件必须具备以下初始功能:

1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。

2.输入需要在本期进行对账的未达账项。

3.选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记录。

4.定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等。

5.用户设置,明确操作人员的岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

6.提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。

(二)对记账凭证输入的基本要求

1.会计核算软件必须提供输入记账凭证的功能,输入内容包括填制凭证日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目名称或编号、金额、辅助核算信息等。

2.记账凭证的编号可以由手工输入,也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。

(三)对记账凭证的控制功能

对记账凭证的控制功能按数据加工的流程划分,可分为输入控制、加工控制和输出控制。

记账凭证输入控制的提示功能应包括:

1.正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复,如果重复,系统必须提示并拒绝保存。

2.以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称。

3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额,系统应予以提示并拒绝执行。

4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,系统应予以提示并拒绝保存。

5.正在输入的收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目、付款凭证的贷方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目的,系统应予以提示并拒绝执行。

6. 会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证进行修改

和审核的功能。

7.对同一张记账凭证,应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。

三、会计数据输出功能的基本要求

会计电算化条件下,会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、保存到存储介质以及利用网络传输输出等几种形式。其中,保存到存储介质输出多用于数据的备份或上报数据(尤其是会计报表)的输出。利用网络传输一般多用于企业分支机构向总公司报账或报表输出时,查询和打印是会计数据输出的最基本形式。

(一)屏幕查询的基本要求

在会计电算化条件下,无须每天将会计账务数据打印输出,平时的查账需求只能通过屏幕查询来解决。对数据查询功能没有统一的格式和内容要求。

(二)打印输出的基本要求

会计核算软件必须提供以下打印输出功能:

1.应当提供打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账和会计报表的功能。

2.在总分类账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下,总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。

3.在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。

4.对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。

(三)关于会计核算软件输出数据的其他要求

1.根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据,会计核算软件不能提供直接修改功能。

2.会计年度终了进行结账时,会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘

等存储介质上的强制备份功能。

四、会计数据处理功能的基本要求

会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要体现在记账、结账和报表生成等三个方面。

(一)对会计核算软件记账功能的基本要求

会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。在计算机中,账簿文件或者数据库可以设置一个或多个。

1.根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账。

2.根据审核通过的机内记账凭证和相应的机内原始凭证登记明细分类账。

3.总分类账和明细分类账可以同时登记,也可以分别登记,还可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记。

4.会计核算软件应当提供机内会计凭证审核通过后,直接记账或者成批记账的功能。

5.机内总分类账和明细分类账登记时,应当计算出各会计科目的发生额和余额。

(二)对会计核算软件应当提供自动银行对账功能的基本要求

会计核算软件应当能根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单自动对账,由用户加以适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表。

(三)对会计核算软件应当提供按规定的会计期间结账功能的基本要求

1.会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。

2.结账前,会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账,尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证(如折旧计提凭证等)是否已生成和入账,全部登记入账后才能结账。

3.机内总分类账和明细分类账可以同时结账,也可以由处理明细分类账的功能模块先结账、处理总分类账的功能模块后结账。

4.机内总分类账结算之前,应当与明细分类账进行核对,如果不一致,总分类账不能结账。

5.结账后,不能再输入已结账会计期间的会计凭证。一般情况下,某会计期间的会计凭证只有在上个会计期间已结账的情况下才能输入,但年底可以例外。会计核算软件可以提供在本会计年度结束,但仍有一部分转账凭证需要延续至下一个会计年度第一个月或者第一个季度进行处理而没有结账时,输入下一会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能。

(四)对会计核算软件报表生成功能的基本要求

根据有关规定,会计核算软件应提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能。而通用会计核算软件则应提供会计报表的自定义功能,包括定义会计报表的格式、项目、各项目的数据来源、表内和表间的数据运算和稽核关系等等。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据,会计软件不能提供直接修改功能。

(五)对会计核算软件提供的安全保密功能的基本要求

应当具有确保会计数据安全保密,防止对数据和软件进行非法修改和删除的功能。

五、会计电算化会计岗位的划分及职责

1.基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等。基本会计工作岗位,既可以一人一岗,也可以一人多岗或者一岗多人,但应当符合内

部牵制制度的要求,如出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

2.电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位。

3.大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,可以考虑设立如下电算化会计岗位:电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审核、数据分析、会计档案保管。

4.电算化会计岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

5.会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。

六、计算机替代手工账的基本条件

三项基本条件则是:

1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。

2.配备相应的会计电算化工作人员。

配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中,上机操作人员已具备会计电算化初级以上的专业知识和操作技能,并取得财政部门核发的有关培训合格证书。

目前,开展会计电算化岗位培训主要有三种形式:

(1)财政部门组织开展的会计人员后续教育。

(2)企业根据自己特殊需要组织的培训。

(3)普及型培训。

3.建立健全内部管理制度

会计电算化的内部管理制度主要包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度,会计数据与软件管理制度等。

七、计算机与手工并行

1.并行时间:计算机与手工并行至少三个月(一般不超过六个月)

2.试运行的时间,最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期,这样才能全面地比较人机数据,发现可能存在的问题。

3.计算机与手工并行工作期间,可以用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证。

4.在试运行阶段,人工与计算机数据对比时,要进行如下工作:

(1)检验各种核算方法。

(2)检查会计科目体系的正确性和完整性。

(3)考查操作熟练程度。经数据对比发现差错时,如果属于人为原因,一定要明确责任人并及时纠正操作错误。必要时,应提供更多的机会进行培训以便提高工作技能。

(4)纠正会计软件程序错误或业务处理错误。

八、会计电算化档案

1.内容:

(1)存储在计算机中的会计数据(以磁性介质、光盘、缩微胶片存储的会计数据)。

(2)计算机打印出的书面形式的会计数据。

(3)系统开发资料和会计软件系统。

2.保管期限:

(1)前两类其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。

(2)系统开发资料和会计软件系统,保管期截至该系统停止使用或有重大更改后5年。

3.打印纸质会计档案的保管要求

(1)现金日记账和银行存款日记账要求每天登记并打印输出,做到日清月结。如果每天业务量较少,不能满页打印的,可按旬打印输出。

(2)在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下,总分类账一般可用“总分类科目余额、发生额对照表”替代,“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次。

(3)明细账要求每年打印一次或在需要时打印。发生业务较少的账簿,可满页打印,然后装订成册进行保管。

(4)会计报表要求每月打印一次。

(5)对于会计数据量大的特大型企业、单位,考虑到会计电算化后账、证、表的打印工作量极大,在具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案的条件下,按国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案后,可以采用上述存储介质保存会计档案,而无须打印。

4.安全和保密措施

(1)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点,最好在两个不同建筑物内。

(2)采用磁性介质保存会计档案的,要定期进行检查,定期复制,防止由于磁性介质损坏而导致会计档案丢失。

(3)各种会计资料包括打印出的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经相应审批手续,不得外借和拿出单位。经批准同意借阅的会计资料,应该履行相应的借阅手续,经手人必须签字记录。存放在可擦写介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染计算机病毒。

第四章计算机基本操作

[本章考情分析]

题型:本章涉及客观题型:单选、多选、判断。

重要程度:属于一般章节

一、Windows的鼠标操作

常用鼠标击键操作如下:(操作方法和作用)

(1)单击:将鼠标指针定位到选择的对象上,单击鼠标左键,如果被选择的对象是图标或窗口,它就会被突出显示。

(2)双击:将鼠标指针定位到要选择的对象上,然后快速连按两次鼠标左键,可以用来启动一个程序或打开一个窗口。

(3)拖放:将鼠标指针移到一个对象上,按住鼠标左键不放,并将其拖动到另一个目标位置,然后再释放鼠标左键。

(4)单击右键:将鼠标指针定位于某一位置,单击鼠标右键,可以弹出一个快捷菜单。

(5)指向:把鼠标指针移到某个对象时,通常会激活该对象或显示该对象的有关提示信息。

二、Windows的窗口操作

Windows中的大部分操作都是在窗口中进行的。

在Windows上桌面上可以同时打开几个不同的窗口,但每一时刻只能有一个活动窗口,即用户正在处理的窗口。

1.窗口的组成:

以“我的电脑”窗口为例。

标题栏:标题栏中显示窗口的名称,窗口的名称又称为窗口的标题。

控制按钮:控制按钮和改变窗口尺寸按钮,主要有:控制按钮、最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮。

单击“最小化”按钮可以将窗口改变成最小状态,此时转入后台工作,成为非活动窗口。

最大化按钮。“最大化”按钮位于最小化按钮的右侧,单击“最大化”按钮可以将窗口改变成最大状态。当窗口最大化后,该按钮就被替换成窗口的“还原”按钮,单击“还原”按钮,可以将窗口恢复到最大化前的状态。

菜单栏:用于显示应用程序的主菜单,通过菜单命令可以对窗口中的对象进行各种操作。

工具栏:以按钮的方式显示常用操作命令。

工作区:是指位于菜单栏下面的区域,用于显示和得理各个工作对象的信息。

状态栏:状态栏位于窗口底部,用于显示当前窗口的一些操作状态或提示信息。

滚动条:滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。

2.窗口的操作

(1)移动:移动窗口的方法是,将鼠标指针移到窗口的标题栏,按住鼠标左键并拖动窗口到所需的位置即可。

(2)改变大小:在窗口非最大化状态时,将鼠标指针移至窗口的边框或对角,当指针变为双向箭头时,拖动鼠标即可改变窗口的大小。

(3)最小化、最大化及还原

最小化:窗口程序转入后台运行,非关闭。

最大化及还原不会同时出现

(4)排列:除了用移动改变窗口大小的方式排列窗口外,还可以用命令的方式来排列窗口。方法是,在任务栏空白处单击鼠标右键,将打开一个快捷菜单,菜单中提供的所有窗口排列命令。

层叠窗口:

横向平铺:

纵向平铺:

(5)切换:如果同时打开多个窗口,需要在多个窗口之间进行切换。通常的操作是单击“任务栏”上指定的任务按钮,即打开相应的任务窗口,使之成为当前的活动窗口。如果要切换的窗口显示在桌面上,只需将鼠标指向该窗口的任何位置,单击鼠标,即可将此窗口切换为当前活动窗口。

(6)关闭:当完成工作或不再使用某些窗口时,可以采用关闭窗口操作来实现。

方法:

单击窗口右上角的“关闭”按钮

双击窗口左上角的控制按钮即可。

文件菜单下的关闭或退出菜单。

ALT-F4

三、汉字输入操作

Ctrl+shift:中文输入法之间切换

Crtl+空格:中英文之间切换

四、Windows的文件和文件夹

1.文件名的命名规则:

主文件名:1-255字符必须有

扩展名:1-3字符(个别4字符)可有可无(一般情况下要有,表示文件的类型)主文件名.扩展名

举例:电算化-第一章.doc 工资单-2009-11.xls

注意:

●不能出现下列字符 \ / : * ?“ < > |

●保留文件名中的大小写确认时并不区分

2.文件名通配符:

?:代表该位置上的任意一个字符

*:代表该位置上的任意多个字符

举例:

a1.txt a2.txt a31.txt a32.txt b1.exe b2.exe

a?.txt a1.txt a2.txt

a*.txt a1.txt a2.txt a31.txt a32.txt

*.exe b1.exe b2.exe

*.* a1.txt a2.txt a31.txt a32.txt b1.exe b2.exe

3、文件夹

作用:对文件进行管理

方式:采用树形结构的文件夹对文件管理

命名:同文件名命名规则一般无扩展名

根文件夹:自动存在

自建文件夹:在Windows中管理好文件和文件夹是提高工作效率和维护系统安全的重要环节之一。

五、文件和文件夹操作

1.选择文件和文件夹

在对文件和文件夹进行操作之前,通常要选定文件夹。

选定方法是:(操作演示)

(1)单个:单击要选择的对象。

(2)连续多个:单击第一个按住Shift同时单击最后一个。

(3)非连续多个:单击第一个按住Ctrl依次单击要选择的对象。

(4)全部:“编辑-全部选定”(Ctrl+A)

2.执行操作命令

(1)菜单法

(2)工具栏法

(3)快捷方式法(右键菜单)

(4)快捷键法

3.创建文件夹

4.重命名文件或文件夹

重命名文件或文件夹也可两次单击文件或文件夹名字。

5.复制或移动文件或文件夹

命令法:四步八个字

拖动法:

同一磁盘:移动:直接拖动复制:ctrl+拖动

不同磁盘:移动:shift+拖动复制:直接拖动

剪贴板:内存的一块区域

快捷键:复制(Crtl+C)剪切(Crtl+X)粘贴(Crtl+V)

6.删除文件或文件夹

(1)删除硬盘上的文件会被暂时放入“回收站”中。

恢复:在回收站中可以将文件进行还原

清空回收站:永久删除

(2)说明:若被删除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 删除。

7.搜索文件和文件夹

(1)文件名:

(2)位置:

8.文件和文件夹的属性

(1)通过“属性”对话框查看。

(2)常见属性:只读隐藏存档

六、Word文件操作

1.启动Word后,Word 将自动新建一个“文档1.doc”。

2.所谓打开文档,就是在内存在开辟一块区域,将文档从磁盘调入指定的区域。

3.新建文档的保存

三要素:

保存位置:磁盘+文件夹

文件名:

保存类型:(doc)

4.若修改后的文档尚未存盘,在关闭文档时,系统将给出“是否保存”的提示信息。

5.关闭文档窗口,并不关闭Word的应用程序窗口。注意关闭文档与退出word应用程序的区别。

七、Word的文字编辑操作

1.文档输入

(1)每行结尾时,自动换行

(2)每段结束时,按回车键换行

2.文本块选取方法:

某些文字:Shift

一行: 单击

多行:单击+拖动

一个自然段:双击

整个文档:三击 Ctrl+A 编辑-全选

纵向选择文本:Alt

3.插入改写状态设置方法:

双击“改写”按钮。

按键盘上的“Insert”键。

4.删除字符

Backspace:删除插入点前字符

Delete(Del):删除插入点后字符

5.复制与移动文本

命令法:

鼠标拖动法

6.查找和替换字符

7.撤消和恢复操作

Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重复)。

八、Word的文字排版操作

1.设置字符的字体、字号

中文字体:宋体

英文字体:Times New Romam

字号:五号

2.段落排版

(1)文字对齐:

左对齐、右对齐、居中和两端对齐

(2)设置段落缩进

左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进

(3)设置行间距

(4)设置段落间距

3.页面排版

(1)纸张类型:A4、B5

(2)页面边距:

(3)页眉、页脚:

九、EXCEL工作簿、工作表、单元格的概念

1.工作簿:

(1)是运算和储存数据的文件

(2)它由若干张工作表组成。

2.工作表

(1)一个Excel工作薄中可以包含1-255个工作表

(2)在系统默认状态下,一个Excel工作薄含有3个工作表

(3)分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3,这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。

(4)它由若干单元格组成

3.单元格

(1)工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。

(2)单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成,行号:用1、2、3……等阿拉伯数字表示,列号:以A、B、C……等字母形式表示。且列号在前,行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。

十、Excel单元格的基本操作

1.区域表示方法:用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。

例:A1:C3 C3:A1 A3:C1 C1:A3

2.选定区域方法:

(1)选定一个矩形区域。

方法一:拖动

例:选择A1:C4

方法二:Shift

例:选择A1:C4

(2)选择整行、整列或全表。

选择整行(整列):单击行号(列号)

选择若干行(若干列):在行号(列号)上拖动鼠标。

选择整个工作表:单击全选框或Ctrl+A

(3)选择不连续区域:Ctrl

3.输入单元格数据

(1)输入数值型数据:

对齐方式:输入的数值型数据在单元格中自动右对齐。

超长处理:当输入的数值型数据超过11位数字时,系统自动将其转换为科学计数法的形式。

(2)输入字符型数据:

对齐方式:左对齐

超长处理:

当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时,如果其右侧相邻的单元为空,则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示;如果其右侧相邻的单元不为空,则超出的内容自动隐藏,不再显示出来

数字字符串:以’开头

(3)输入日期和时间:

日期格式的分隔符为“-”或“/”。

时间格式的分隔符为“:”。

4.填充柄

在当前单元格或选中区域的右下角有一个很小的实心方块,被称为填充柄。

5.删除或清除数据

(1)删除数据:

含义:删除数据的最终结果是选定区域中存储的数据和存储这些数据的单元格一

起从工作表消失。

(2)清除数据:

含义:清除数据的最终结果是选定区域中存储的数据或存储这些数据的格式被取消,但单元格本身不会从工作表中消失。

十一、EXCEL公式和函数

1.输入公式时必须以“=”开头。

2.运算符:

算术运算符:()(括号)、+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^(幂)。运算的优先级别依次为括号、幂、乘、除、加减,同级运算时的顺序为从左向右依次计算。

关系运算符: >(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。关系运算符之间没有优先级别。

当出现算术和关系的混和运算时,算术运算优先于关系运算。

文本运算符:&

引用运算符::

3.单元格的引用

(1)相对地址:相对地址的表示形式为列号在前,行号在后的一般地址,如D6。

(2)绝对地址:绝对地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个“$”符号,如$D$6。

(3)混合地址:混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个“$”符号,如$D6、D$6等。

4.相对地址的变化

公式单元被复制到其他单元时,公式中相对地址变化规律与目标单元和源单元之间的变化规律一致。

5.常用函数:

(1)求和函数SUM

(2)求平均函数AVERAGE

(3)求最大值函数MAX

(4)求最小值函数MIN

举例:

SUM(3,2)是求数值3和2的和。

SUM(A1,B2)是求A1和B2单元中数值的和。

SUM(A1:B2)是求A1:B2区域(4个单元格)中数值的和。

SUM(A1:C5,E15)是求A1到C5区域中各单元与E15单元中的数值之和,也就是对16个单元求和。

第五章会计核算软件的操作要求

【本章考情分析】

题型:本章主要涉及实务操作题(60分)。

重要程度:本章属于重要章节。

第一章 会计电算化概述

第一章会计电算化概述 第一讲会计电算化简介 一、会计电算化与会计信息化 会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。 【例题·判断题】在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的情况下,会计信息化成为会计发展的大趋势。() 『正确答案』√ 【例题·多选题】下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中,正确的有()。 A.会计电算化是会计信息化的基础工作 B.会计信息化是会计电算化的初级阶段 C.会计电算化是会计信息化的初级阶段 D.会计信息化是会计电算化的基础工作 『正确答案』AC 『答案解析』会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。 【例题·判断题】会计信息化是在会计电算化工作的基础上,以构建和实施有效的企业内部控制为指引,集成管理企业的各种资源和信息。() 『正确答案』√ 二、会计电算化发展的四阶段及特点 【要求】掌握四个阶段的名称,以及每个阶段对应的主要内容(驴唇要对马嘴)。 【例题·单选题】在我国会计信息化发展过程中,适应会计准则制度的发展要求引入会计专业判断的阶段是()。 A.渗透融合阶段 B.探索起步阶段 C.集成管理阶段 D.推广发展阶段 『正确答案』A

(一)模拟手工记账的探索起步 1.时间:20世纪80年代起步(掌握)。 表现:主要处于(实验试点)(理论研究)阶段。 2.特征:并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。 3.事件:这时期的会计核算软件,实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具 用于会计领域。 确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 4.缺点: 系统开发的目标是使会计人员摆脱手工账务处理过程中繁杂易错的重复劳动,在其应用过程中还不能实现最大限度的数据共享,容易造成电算化会计数据资源的浪费,也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合,从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。 【例题·判断题】我国会计电算化工作起始于20世纪90年代。() 『正确答案』× 『答案解析』1981年8月,长春一汽,提出电算化概念。 【例题·多选题】我国会计电算化工作在20世纪80年代的特点主要表现为()。 A.大力推广 B.总结提高 C.理论研究 D.实验试点 『正确答案』CD 【例题·单选题】将电子计算机作为高级计算工具应用于会计领域的阶段是()。 A.渗透融合阶段 B.探索起步阶段 C.推广发展阶段 D.集成管理阶段 『正确答案』B 【例题·单选题】下列各项中最容易造成信息孤岛的是()。 A.模拟手工记账 B.与其他业务结合 C.引入会计专业判断 D.与内控相结合建立ERP系统 『正确答案』A (二)与其他业务结合的推广发展 1.时间:20世纪90年代 2.特征:企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整,从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化,在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。 3.事件:企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化,将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。 【例题·多选题】下列有关会计信息化推广发展阶段的表述中,正确的有()。 A.实现会计管理和会计工作的信息化 B.实现以会计核算系统为核心的信息集成化 C.实现了由单机应用向局域网应用的转变 D.实现会计信息和业务信息的有效共享和利用 『正确答案』BD 【例题·单选题】企业开始将单项会计核算业务电算化统合扩展为全面电算化的阶段是()。 A.探索起步阶段 B.渗透融合阶段 C.推广发展阶段 D.集成管理阶段

第一章会计电算化概述

第一章会计电算化概述 一、会计电算化 (一)会计电算化的概念 会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 (二)会计电算化的作用 (1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度; (2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础; (3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。 (三)会计电算化的管理体制 我国会计电算化的管理体制是:财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。 财政部门管理会计电算化的基本任务是:制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。 二、会计核算软件 (一)会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。 企业应用的企业资源计划(EnterpriseResourcesPlanning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件畴。 (二)会计核算软件的分类

第一章会计电算化概述

第一章会计电算化概述 第一章会计电算化概述 第一节会计电算化简介 我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与企业其他业务相结合的推广发展阶段、适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段及与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段 一、模拟手工记账的探索起步阶段 “会计电算化” 一词是1981年8月财政部和中

国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是指电子计算机信息技术在会计工作中的应用,简称为“会计电算化”。而我国把计算机技术与会计学交叉的应用学科称为 “电算化会计”,二者在所指的对象上是有所不同的。 国外最早使用计算机处理会计业务是1954 年美国通用公司用计算机处理工人工资。 该阶段的基本特征是采用相应的数据库管理系统,开发企业自身的“账务处理系统”。其目的是让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度。 这一时期发布的《会计核算软件管理的几项规定

(试行)》(1989年12月)和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)?(1990 年7月)两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 二、与企业其他业务的推广发展阶段 这一阶段的主要特征是在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝联结,使会计信息和业务信息能够做到你中有我、我中有你。既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,保证了数据的共享性。 财政部先后发布了《关于发展我国会计电算化实业的意见》(1994年5月)、《会计电算化管理办法》(1994年6月)、《会计电算化工作规范》(1996年6月)。 三、引入会计专业判断的渗透融合阶段 在这一时期,企业纷纷建立了以会计电算化为核

第1章 会计电算化概述

第1章会计电算化概述 一、单选题 1、在()年,我国第一次正式提出了“会计电算化”的概念。 A、1954 B、1979 C、1981 D、1995 2、在会计软件中,()子系统处于核心地位。 A、账务处理 B、工资核算 C、报表管理 D、固定资产核算 3、电算化会计信息系统和手工会计信息系统的基本工作目标( )。 A、完全相同 B、完全不同 C、不完全相同 D、处理流程相同处理方法不同 4、总账系统与成本核算系统之间存在()。 A、单向发送数据 B、单向接收数据 C、双向传递数据 D、不能传递数据 5、会计电算化改变了( )。 A、会计准则 B、会计目标 C、会计工具 D、会计主体 6、最早将计算机引入到会计数据处理的项目是( )。 A、账务数据处理 B、固定资产数据处理 C、工资数据处理 D、报表数据处理 7、使用会计软件最基本的目的是()。 A、提高单位的总体管理水平 B、替代手工进行会计核算工作 C、简化账务处理流程 D、减少会计部门的人员编制 8、会计电算化是通过()替代手工完成或手工很难完成的会计工作。 A、会计软件 B、计算机 C、会计软件指挥计算机 D、系统软件指挥计算机 9、财政部于()制定并印发了我国第一个会计电算化管理制度《会计核算软件管理的几项规定〈试行〉》。 A、1990年 B、1994年 C、1989年 D、1995年 10、()是一切会计电算化工作的基础。 A、会计管理电算化 B、会计核算电算化 C、会计决策电算化 D、会计流程电算化 二、多选题 1、会计电算化按其功能层次分,可以分为()。 A、会计核算电算化 B、会计管理电算化 C、会计决策电算化 D、会计信息电算化 2、会计电算化的费用项目主要是() A 、硬件费用 B 、软件费用C、准备费用D、运行维护费用 3、电算化会计信息系统的一个子系统具备相对独立的会计数据()的功能 A 、输入B、初始化C、处理 D 、输出 4、会计电算化知识培训划分为()层次。 A、初级 B、中级 C、低级 D、高级 5、管理型财务软件包括的模块有()。 A、总账 B、报表管理 C、工资管理 D、固定资产管理 6、从会计软件的网络体系结构看,我国会计软件的发展经历了()阶段。 A、NC阶段 B、F/S阶段 C、C/S阶段 D、B/S阶段 7、ERP软件的核心()。 A、物流管理模块 B、财务管理模块 C、生产管理模块 D、资金管理模块 8、会计电算化信息系统的软件由()组成。 A、系统软件 B、数据库软件 C、会计软件 D、开发软件 9、应收账款子系统的功能往往和()子系统相关 A、成本 B、账务 C 、材料 D 、销售

会计基础电算化第一章习题

第一章会计电算化概述 一、单选题 1.会计电算化的概念是(C)年提出的。 A.1979 B.1980 C.1981 D.1988 2.企业资源计划的英文简称是(A). A.ERP B.MRP C.CRP D.CRM 3.专用会计核算软件的使用一般不需要进行(A). A.初始化设置 B.输入凭证 C.记账 D.审核 4.会计电算化的过程,实质上是用计算机(D)的过程。 A.单一地替代手工会计操作 B.单一地替代部分由人脑完成对会计进行分析判断 C.全部替代手工会计操作和进行分析决策 D.替代手工会计核算并完成部分会计信息的分析判断 5.会计电算化减轻会计人员的(C),使会计人员有更多的时间精力参与经营 决策。 A.工作内容 B.劳动压力 C.劳动强度 D.工作力度 6.会计电算化使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为(A)信息化打下基础。 A.管理 B.企业 C.全面 D.会计 7.会计业务与(B)结合的程序决定了能否充分利用计算机这个现代化工具更好 地为管理服务。 A.管理 B.计算机技术 C.会计软件 D.电算化系统

8.(B)是指专门用于会计核算工作的计算机软件。 A.会计软件 B. 会计核算软件 C.会计管理软件 D.管理软件 9.通过会计软件的(C),使会计人员能及时掌握当时经济活动的新数据。 A.批处理 B.预处理 C.实时处理 D.智能化 10.会计电算化(A)是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。 A.人才缺乏 B.制度不完善 C.规划模糊 D.监督不力 11.(C)一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的 会计核算软件。 A.商品化会计核算软件 B.通用会计核算软件 C.专用会计核算软件 D.基本会计核算软件 12.报表生成模块主要是根据(C)完成各种会计报表的编制。 A.原始凭证 B.记账凭证 C.会计核算数据 D.转账凭证 13.会计电算化系统的账簿记录和报表数据都是通过(D)自动传递会计数据实 现的。 A.原始凭证 B.记账凭证 C.知识库 D.数据库 14.账务处理模块以(D)为接口与其他功能模块有机地连接在一起。 A.原始凭证 B.转账凭证 C.收款凭证 D.记账凭证 15.(A)模块是会计核算软件的核心模块。 A.账务处理 B.工资核算 C.固定资产核算 D.存货核算 16.(C)模块是能够利用会计核算数据进行会计核算管理分析的功能模块。 A.财务处理 B.材料核算 C.财务分析 D.报表 17.不属于会计核算软件的是(B).

第一章会计电算化概述 1.会计电算化有狭义和广义之分狭义的会计

第一章会计电算化概述 1.会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。 2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用,推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。 会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 3.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。例如,会计软件中的账务处理模块,不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等),而且包括软件使用手册等有关技术资料,用以指导使用人员进行账务处理操作。 会计软件通常具有以下主要功能: (1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。 (2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。 (3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 4.会计信息系统(Accounting Information System,AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。 5.ERP(Enterprise Resource Planning的简称,译为“企业资源计划”),是指利用信息技术,一方面将企业内部所有资源整合在一起,对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划;另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”),其核心思想是供应链管理,强调对整个供应链的有效管理,提高企业配置和使用资源的效率。 ERP系统通过利用计算机和网络等现代技术,实现了企业内部甚至企业间的业务集成,在实现高效、实时地共享企业事务处理系统间数据和资源的同时,实现应用间的协同工作,并将一个个孤立的应用集成起来,形成一个协调的企业信息和管理系统。在功能层次上,ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外,还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。 6.XBRL以互联网和跨平台操作为基础,专门用于财务报告编制、披露和使用,用于非结构

会计电算化概述

第一章会计电算化概述 第一节会计电算化简介 本节要点 会计电算化的含义及其特征 会计电算化的发展阶段 会计电算化的作用 会计信息化 会计软件 ERP与ERP系统 会计信息系统 XBRL 主要内容 会计电算化 一、会计电算化的含义(经济越重要,会计越重要) 1、狭义的会计电算化: 是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说,就是利用会计软件,指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。 2、广义的会计电算化: 是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。 3、站在会计人员角度: 由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关操作人员操作会计数据,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。 4、会计电算化的目标,即用会计电算化工作所要完成的任务,是通过现代化的手段,提高会计工作地位,提高会计工作的效率和质量,促进管理的现代化,提高经济效益。目前的会计电算化已经发展成为一门融科学计算、管理科学、信息科学和会计学为一体的新型科学和实用技术。 5、随着会计电算化内容的日益广泛,我们可以从不同的角度对其进行归纳。按照会计电算

化的层次和提供信息的深度,一般将其分为三个不同的发展阶段:会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。 会计核算电算化:是会计电算化的初级阶段 会计管理电算化:在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息,帮助财会人员合理地规划和运用资金,已达到节约生产成本和费用开支,最终提高经济效益的目的。 会计决策电算化:会计电算化的高级阶段。(注意决策支持系统,辅助人们进行决策,而不是替代人们进行决策) 二、会计电算化的发展阶段(13年的教材是4大阶段,14年的是3大阶段) (一)模拟手工记账的探索起步阶段(单项会计业务处理阶段) 1、会计电算化的初级阶段 2、目标:会计核算电算化 3、内容:利用计算机替代手工成批处理大量数据(即各项会计核算任务,设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容)。 4、基本特征:程序简单,程序和数据相互联系,无数据管理 (二)与其他业务结合的推广发展(会计业务综合处理阶段) 1、会计电算化的丰富发展阶段 2、完整的会计核算软件系统: 账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算。 3、内容:企业其他部门的日常核算纳入计算机管理,与会计电算化形成一个有机的整体,构成一套完整的会计核算系统。 4、基本特征:程序已构成一个系统,以文件来实现一定的数据管理,程序和数据相互独立,使用灵活。 (三)构建会计信息系统的初中级阶段+与内控相结合建立ERP系统的集成管理(管理信息系统阶段 构建会计信息系统的初中级阶段(引入会计专业判断的渗透融合阶段) 1、会计电算化的高级阶段 2、目标:实现会计管理的电算化 3、内容:这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于

第一章 会计电算化概述-会计软件的功能模块(2)——会计软件各模块的数据传递

2015年会计从业资格考试内部资料 初级会计电算化 第一章 会计电算化概述 知识点:会计软件的功能模块(2)——会计软件各 模块的数据传递 ● 详细描述: 1.存货核算模块生成的存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁 损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记存货账簿。 2.应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款 、退票处理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块,以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。 3.应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处 理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块,以便用户审核登记赊销往来及其相关账簿。 4.固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产 变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记相关的资产账簿。 5.工资管理模块进行工资核算,生成分配工资费用、应交个人所得税等 业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记应付职工薪酬及相关成本费用账簿;工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。 6.成本管理模块中,如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来 源于账务处理模块,则成本管理模块在账务处理模块记账后,从账务处理模块中直接取得间接费用和其他费用的数据;如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块,则成本管理模块还需要在账务处理模块记账后,自动从账务处理模块中取得材料费用、人工费用和折旧费用等数据;成本管理模块的成本核算完成后,要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到账务处理模块。 7.存货核算模块为成本管理模块提供材料出库核算的结果;存货核算模

第一章会计电算化练习题答案

会计电算化练习题答案 1. ?【参考答案】A ?【解析】手工核算差错更正法中的划线更正法在电算环境下无用武之地。 故答案是A 2 ?【参考答案】C ?【解析】我国会计电算化工作是从20世纪80年代开始的,会计电算化概念的提出是1981年。故答案是C 3 ?【参考答案】D ?【解析】会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。故答案是D ? 4.【参考答案】B ?【解析】会计信息化除了包括利用信息技术开展会计核算外,还包括利用信息技术将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。会计电算化是 会计信息化的初级阶段,也是会计信息化的基础。故答案是B ?5【参考答案】A ?【解析】会计信息系统包括输入、处理、输出环节。其中最关键和环节是数据输入。要保证系统处理正确,首先要保证输入的数据正确。故答案是 A ? 6.【参考答案】B ?【解析】ERP系统经历了物料需求计划(即MRP)、制造资源计划(即MRP II)和企业资源计划(即ERP)三个阶段。故答案是B ?7【参考答案】C ?【解析】XBRL中国地区组织成立于2008年11月。故答案是C ?8【参考答案】B ?【解析】在会计核算软件中,会自动设置一些控制措施以加强对会计软件的内部控制,如记账之前凭证必须经过审核,审核人员和填制凭证人员不 能为同一人等,都体现了软件自动控制手段。故答案是B ?9【参考答案】C ?【解析】数据库系统是专门的数据管理软件,它与文件管理最大的差别在于数据的结构化。故答案是C ?10【参考答案】A ?【解析】财务处理模块是会计软件的核心。故答案是A ?11【参考答案】D

第一章-会计电算化概论

1. 会计电算化概论 【学习目标】 通过对本章相关知识的学习,使学生对会计电算化有一个初步认识。了解会计电算化是一门什么样的学科,它与手工会计有什么关系,它对我们会计人员提出了什么样的新要求。使学生能够读懂会计电算化方面的文献和资料,能够理解一些关于会计电算化知识方面的比较前沿的概念和术语,为学好以后章节打下基础。 【重点与难点】 本章的重点内容是会计电算化的基本概念、发展阶段以及会计电算化和手工会计的比较。 1.1 会计电算化的形成与发展 1.1.1 会计电算化的产生 人的一生是极其有限的,如何在有限的时间里把更多的时间用于闲暇和娱乐,而把更少的时间用于工作和谋生,则是每个人心中的梦想,正是在这种梦想的激情推动下才不断迎来了科技的发展。 会计工作是极其繁重的,从记账凭证到汇总记账凭证、再到明细账、日记账、总账再到报表、报表分析,其中有很多工作都是重复的、机械的和无效的劳动,如何摆脱这种“文山数海”般无效劳动,而把更多的时间用于协助领导分析、判断和决策,则是一代又一代会计人员心中的梦想,随着计算机的出现和大量应用,是否可以让计算机来完成这些大量重复的工作呢?这一聪明的想法迎来了会计电算化的曙光。 1954年,美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金,引起了会计数据处理技术的变革,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。如今,随着计算机技术的迅速发展,计算机在会计工作中的应用范围在不断地扩大,当今西方许多发达国家,计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策,取得了显著的经济效益。 在我国,将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚,1979年,长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展过程的第一个里程碑。1981年8月,在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下,中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”,第一次提出了“会计电算化”的概念。 会计电算化就是将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成,或手工很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。通过会计电算化,会计处理技术发生了质的飞跃,这种变化不仅影响到会计实务,也对某些传统的会计理论产生了很大影响。 会计电算化是一个发展的概念,在不同的时期,有不同的标准,随着会计电算化事业的不断发展,会计电算化的含义得到逐步延伸,它不仅涉及到会计信息系统(会计核算、会计管理、会计决策等)的理论与实务研究,而且还融进了与其相关的所有工作,如会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理、会计电算化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。现在,大家普遍认为:会计电算化是现代会计学科的重要组成部分,它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。

第1章 会计电算化概述 (7)

第一章会计电算化概述 一、单项选择题 1、关于信息化条件下的会计资料管理说法错误的是()。 A、企业会计资料的归档管理,遵循国家有关会计档案管理的规定 B、企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文,可以同时使用提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持 C、企业不得存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的会计资料 D、实施企业会计准则通用分类标准的企业,应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告 2、下列说法中不正确的是()。 A、会计软件应当提供不可逆的记账功能 B、会计软件应当确保对同类已记账凭证的连续编号 C、会计软件可以提供对已记账凭证的删除功能 D、会计软件不能提供对已记账凭证的插入功能 3、会计软件中,最核心的功能模块是()。 A、成本管理模块 B、账务处理模块 C、财务分析模块 D、报表管理模块 4、以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据,进行工资核算和管理的模块,例如工资的核算、汇总和分摊、个人所得税的计算、工资相关账簿的查询,以上描述的是()。 A、工资管理模块 B、固定资产管理模块 C、应收、应付管理模块 D、账务处理模块 5、企业投入少、见效快,实现信息化的过程简单的软件配备方式是()。 A、企业自行开发 B、购买通用软件 C、企业与外部单位联合开发 D、委托外部单位开发 6、下列各项中不属于企业与外部单位联合开发的缺点的是()。 A、软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通 B、系统开发的周期较长 C、开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程 D、企业支付给外单位的开发费用相对较高 7、下列不属于会计电算化的特征的是()。 A、人机结合 B、会计核算自动化、集中化 C、数据处理及时准确 D、适应变化的会计准则的要求 8、关于XBRL说法错误的是()。 A、XBRL是可扩展商业报告语言的简称 B、我国的XBRL发展始于证券领域 C、XBRL通过定义统一的数据格式标准,规定了企业报告信息的表达方法 D、2009年4月,XBRL中国地区组织成立 9、企业资源计划的简称是()。

第01章 会计电算化概述 (3)

第一章会计电算化概述 本章考点: 会计电算化和会计信息化的概念★ 会计电算化的特征★ ERP及ERP系统与会计信息系统的关系★ XBRL发展历程、作用和优势★ 企业会计信息化工作规范★☆ 会计软件的概念及其配备方式★★ 会软件的功能模块★★ 【考点:会计电算化和会计信息化的概念】★ 【例题·单选题】企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程,以上描述的概念是()。 A.会计电算化 B.会计信息化 C.XBRL D.会计软件 『正确答案』B 『答案解析』会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 把握会计电算化与会计信息化的区别与联系。电算化侧重单机会计核算;信息化侧重网络共享,财务一体化。 【例题·单选题】会计信息系统根据()划分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。 A.信息技术的影响程度 B.功能和管理层次的高低 C.对会计数据进行处理的方式 D.复杂的程度 『正确答案』B 『答案解析』会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统。 【例题·多选题】广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及()。 A.会计软件市场的培育 B.会计电算化人才的培训 C.会计电算化的宏观规划和管理 D.会计电算化制度建设 『正确答案』ABCD 『答案解析』广义的会计电算化,是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。 【例题·多选题】下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中,正确的有()。 A.会计电算化是会计信息化的基础工作 B.会计信息化是会计电算化的基础工作 C.会计电算化是会计信息化的初级阶段

第一章会计电算化概述练习及答案

第一章会计电算化概述练习及答案 1.1 会计电算化 一、填空题 1、计算机在会计中的应用通俗称呼为(会计电算化)。 2、国外把利用电子数据系统的会计称为电子数据处理会计,简称为(EDP会计),或(电子计算机会计)。 3、会计电算化的实质是(计算机)在(会计)领域的普及应用,其目标是(实现会计工作的现代化);会计电算化包括(财务会计)、(管理会计)和(财务管理)的计算机应用。 4、(财政部)管理全国的会计电算化工作。 5、(地方各级财政部门)管理本地区的会计电算化工作。 6、20世纪90年代以来财政部发布的四个电算化管理文件是:(会计电算化管理办法)、(商品化会计核算软件评审规则)、(会计核算软件基本功能规范)和(会计电算化工作规范)。 二、单选题 1、会计电算化简单说是(B)。 A、会计在计算机中应用 B、计算机技术在会计中应用 C、计算机技术在管理中应用 D、计算机技术在企业中应用 2、会计电算化的目标是(A)。 A、建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化 B、建立手工会计信息系统,实现会计工作的规范化 C、建立MIS,实现会计工作的信息化 D、建立企业管理信息系统,实现会计工作标准化 三、判断题 1、会计电算化的概念有广义和狭义之分。(T) 2、狭义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。(F) 3、广义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。(F) 4、管理会计与财务管理电算化是会计电算化的早期目标。(F) 四、多选题: 1、会计电算化包括有(ABC)的计算机应用 A、财务会计 B、管理会计 C、财务管理 D、企业管理 2、会计电算化的作用有(ABCD) A、提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。 B、提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础 C、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展 D、促进了会计职能的变化 3、会计电算化改善信息处理质量和提高经营管理水平方面主要表现在(ABC)。 A、实现会计数据的多元分类 B、实现会计与业务的协同处理 C、实现会计的集中管理模式 D、为企业赚取更多的利润

2015会计电算化:第一章-习题2

多选题 1、下列表述中,属于会计软件功能的有()。 A、生成凭证、账簿、报表等会计资料 B、会计电算化制度建设 C、为会计核算、财务管理直接提供数据输入 D、对会计资料进行转换、输出、分析、利用 正确答案:ACD 解析:会计软件通常具有以下主要功能:为会计核算、财务管理直接同数据输入;生成凭证、账簿、报表等会计资料;对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 2、工资管理模块的主要功能包括()。 A、工资计算与汇总 B、工资分摊 C、个人所得税计算 D、工资发放

正确答案:ABCD 解析:工资管理模块是进行工资核算和管理的模块,该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据,完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出,以及该模块与其他模块的数据接口管理。 3、下列关于功能模块说法正确的有()。 A、存货核算模块可以提供成本核算 B、应收、应付管理模块可以完成销售(采购)单据的处理,生成相应的记账凭证传递到账务处理模块 C、固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧数据 D、各功能模块都可以从账务处理模块获得相关的账簿信息 正确答案:BCD 解析:本题考核各功能模块之间的联系。成本管理模块可以提供成本核算功能。 4、企业定制开发会计软件的方式主要有()。

A、企业自行开发 B、购买通用会计软件 C、委托外部单位开发 D、企业与外部单位联合开发 正确答案:ACD 解析:企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中,定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。 5、下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中,正确的有()。 A、会计电算化是会计信息化的基础工作 B、会计信息化是会计电算化的基础工作 C、会计电算化是会计信息化的初级阶段 D、会计信息化是会计电算化的初级阶段

会计电算化第一章会计电算化概述

第1章 一、单项选择题 1、XBRL中国地区组织成立的日期是()。 A、2005年4月 B、2006年3月 C、2008年11月 D、2009年4月 您的答案:C正确答案:C 解析:2008年11月,XBRL中国地区组织成立。2005年4月和2006年3月分别是上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织,2009年4月财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准。 2、在会计软件中,()模块与账务处理模块之间不存在凭证传递关系。 A、应收管理模块 B、固定资产管理模块 C、工资管理模块 D、财务分析模块 您的答案:D正确答案:D 解析:应收管理模块可以将发票制单、核销制单等生成的记账凭证传递到账务处理模块;固定资产管理模块可以将计提折旧生成的记账凭证传递到账务处理模块;工资管理模块将工资分摊生成的记账凭证传递到账务处理模块。 3、会计电算化下,许多会计核算基本上实现了自动化,但()工作仍需手工完成。 A、登记账簿

B、会计数据的收集 C、记账 D、审核签字 您未做该题正确答案:B 解析:信息化环境下会计原始数据的收集,可以从管理系统其他子系统传递,但仍有很多数据仍然需要手工收集。 4、将会计准则与计算机语言结合的最新公认标准和技术的语言,是()。 A、EML B、AIS C、ERP D、XBRL 您未做该题正确答案:D 解析:EML是可扩展标记语言的简称;ERP是企业资源计划的简称;AIS是会计信息系统的简称;XBRL是可扩展商业报告语言的简称。 5、下列配备方式中,成本最高的是()。 A、购买通用会计软件 B、自行开发 C、委托外部单位开发 D、企业与外部单位联合开发 您未做该题正确答案:B

第1章 会计电算化IT基础

第一章会计电算化IT基础 第一节计算机基础知识 1.世界上第一台电子数字式计算机于1946年2月15日在美国宾夕法尼亚大学研制成功,它的名称叫ENIAC (它使用的是电子管,每秒钟可进行5000次加法运算) 2.ENIAC奠定了电子计算机的发展基础,在计算机发展史上具有划时代的意义,它的问世标志着电子计算 机时代的到来 3.数学家冯·诺依曼理论 (1)电子计算机应该以二进制为运算基础 (2)电子计算机应采用“存储程序”方式工作,计算机的结构应由五个部分组成:运算器、控制器、存储器、输入装备和输出装备 4.冯·诺依曼理论的意义 (1)解决了计算机的运算自动化的问题和速度配合问题 (2)对后来计算机的发展起到了决定性的作用 (3)直到今天,绝大部分的计算机还是采用采用冯·诺依曼方式工作 5.电子计算机的发展 (1)第一代(1946~1957年)电子管计算机 <主要用于科学计算> (2)第二代(1958~1964年)晶体管计算机 A、晶体管的发明给计算机带来了革命性的变化 B、运算速度快,提出了操作系统的概念,开始出现了汇编语言,产生了FORTRAN和COBOL等高级程 序设计语言和批处理系统 (3)第三代(1965~1969年)中小规模集成电路计算机 (4)第四代(1971年至今)大规模集成电路计算机 A、运算速度加快,每秒可达几千万次到几十亿次 B、计算机网络技术、多媒体技术、分布式处理技术有了很大的发展,微型计算机大量进入家庭,产品 更新速度加快 6.计算机的特点(快、大、精、智、自、广) (1)处理速度快 计算机处理的速度是标志计算机性能的重要标志之一,也是它的一个主要性能指标 【例】天气预报,由于需要分析大量的气象资料数据,单靠手工完成计算是不可能的,而用巨型计算机只需十几分钟就可以完成 (2)存储容量大、存储时间长久 (3)计算精确度高 (4)逻辑判断能力 (5)自动化工作的能力 (6)应用领域广泛 7.计算机的分类 (1)电子计算机按处理的对象可分为电子模拟计算机、电子数字计算机和混合计算机 A、电子模拟计算机所处理的电信号在时间上是连续的(称为模拟量),采用的是模拟技术 B、电子数字计算机所处理的电信号在时间上是离散的(称为数字量),采用的是数字技术 通常所说的计算机都是指电子数字计算机 C、混合计算机是将数字技术和模拟技术相结合的计算机 (2)按性能规模可分为巨型机、大型机、中型机、小型机和微型计算机 A、巨型机的特点是运算速度快、存储容量大 B、我国主要研发的银河Ⅰ型亿次机和银河Ⅱ型十亿次机都是巨型机,巨型机主要用于核武器、空间技

会计电算化第一章

会计电算化第一章 1 会计电算化的含义是指将电子计算机技术运用到会计核算工作中。 F 2 会计电算化信息系统是一个以计算机为主要工具的人机结合系统。T 3 会计电算化促进了会计工作标准化、制度化和规范化。 T 4 目前,我国会计电算化事业还在不断发展,商品化会计软件市场还未形成。 F 5 会计电算化主要是指运用计算机完成手工无法完成的会计工作的过程。 F 6 会计电算化能帮助会计管理人员管理资金和进行投资、生产、销售的决策。T 7 会计电算化提高了工作效率,使会计人员可随心所欲地编制、修改会计报表。 F 8 会计电算化下的审计线索、审计程序和手工方式下有很大不同。 T 9 与专用会计软件相比,通用会计软件需要提供的成本计算方法种类更多。T 10 会计电算化的发展引起了会计实务的变更,但对会计理论没有多大影响。F 会计电算化第二章 1 信息就是数据,数据就是信息。F 2 系统是指由一些相关联系、相互作用的部分,为实现特定目的而形成的整体。 T 3 会计数据的审核方法有静态审校、屏幕审校、二次录入校验,其中二次录入校验最准确,所以是经常采用的方法。F 4 进行记账时,要采用实时处理,每张凭证记一次账。 F 5 会计数据处理的一般流程包括会计数据录入、处理和输出三部分。T 6 数据审核是数据的确认,属于输入部分。T 7 信息的可校验性是指两个人各自独立处理同一信息得到的结果完全不同。F 8 系统的层次性是指系统由许多子系统构成,子系统还可划分为更小的子系统。 T 9 信息系统具有输入、存储、传输、加工和输出信息的功能。T 10 在电算化会计信息系统中,使用最广泛的会计数据处理方式是成批处理方式。 T 11 在会计数据的成批处理过程中,人和计算机不发生任何交互作用。T 12 会计信息打印输出的特点是可以方便、准确地得到信息,但无法长期保存。 F 13 为保证会计科目代码有可扩展性,代码长度一般应在8位以上。F 14 输出出错率和会计科目代码的长度有很大关系,代码越长,出错率越高。T 15 电算化方式下科目代码的设计主要体现在明细科目代码的设计上。T 16 与手工方式相比,电算化方式下的记账凭证在内容上基本保持一致。T 17 电算化会计信息系统的会计核算程序应与手工方式下的完全相同。 F 18 由于电磁介质能不留痕迹地进行修改和删除,所以电算化会计信息系统无法进行内部控制。 F 19 往来核算子系统主要是用来处理应收账款、应付账款等业务的子系统。T 20 会计电算化方式下,凭证分类可按照手工的习惯来设置。T 21 凭证经过计算机处理就是机制凭证。F 22 会计信息系统不一定计算机化,只有电子计算机化的会计信息系统才称为会计电算化信息系统。 F 23 电算化会计信息系统的各子系统之间的相互关系主要表现为数据传递关系。T 24 报表子系统主要用来编制会计报表,它属于单向发送型子系统。F 25 直接传递式数据传递方式是指各业务子系统直接将数据传递给报表子系统,以便编制会计报表。 F 26 为了便于会计电算化的进行,人们开始对会计科目进行编码。 F 27 电算化会计信息系统可以代替人脑进行财务分析和财务决策。 F 会计电算化第三章 1 网络系统主要指用通讯线路连结多台的微机,具有成本低、见效快、系统维护容易等特点。 F 2 网络结构是电算化会计信息系统比较理想的硬件结构,是今后发展的潮流。T 3 计算机机种、机型和有关配套设备,对于实行垂直领导的行业、大型企业集团,应尽量做到统一。

第一章 会计电算化基础知识

第一章会计电算化基础知识 第一节会计电算化概述 “会计电算化”一词是 召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的,它旨在突出电子信息技术对会计的作用,旨在强调计算机替代手工会计核算的技术与方法。 一、会计电算化的概念 1.狭义的会计电算化(用计算机做会计) 是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用; 2.广义会计电算化(相关一系列) 是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,其基本内容主要包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 二、会计电算化与会计信息系统的关系 (一)会计信息系统的含义 计算机环境下的会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能为会计管理、分析、决策提供 辅助信息的人机交互系统。 1.人员

一般是指直接开发、使用、维护计算机系统的人。这些人员一般分为两类(系统开发和系统使用):一类是系统开发人员,包括系统分析员、系统设计员、系统编程及测试人员;另一类为系统的使用人员,包括系统管理人员、系统维护人员、系统操作员、数据录入员、数据审核人员、档案管理员、专职会计人员和专职分析人员等。 2.计算机软硬件 (1)会计信息系统的硬件。硬件是系统中所有固定装置的总称,是系统工作的物质基础。硬件设备一般包括电子计算机、服务器、网络、接口、外设、及其他专用设备等。一个企业业务处理规模、现有设备状况、选用的计算机系统模式等因素是配置硬件设备的主要依据。会计信息系统常见的硬件结构有单机结构和网络结构。 (2 主要包括操作系统,如Windows及网络操作系统、语言加工系统及数据库管理系统等;应用软件主要包括通用应用软件和专用应用软件等,如会计软件。同时还包括数据和程序文件。其中数据是会计信息系统处理的对象和目的,包括凭证、账簿和报表等。 3.运行规程 规程是指有关会计电算出化的各种法令、条例及规章制度,即用来管理和控制系统运行的各种规定、制度。主要包括两大类:一类是政府颁布的法令、条例;另一类是系统运转的各项规定,如数据准备说明书、会计电算化核算系统操作使用说明书、机房管理制度及会计内部控制制度等。 (二)会计电算化与会计信息系统的关系

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