[最新教程]2020年公文写作考点

第一章

一、应用文的基本特点：

（1）应用性（2）真实性（3）简明性

（4）规范性：应用文的规范性主要表现在两个方面，一是文种的规范，二是结构的规范。

二、应用文的写作要求：

（1）要有较高的政策水平（2）知识面要广中有深

（3）要有较强的分析判断能力（4）写作基本功要扎实

第二章

一、行政公文概说

1．行政公文的主要特点：（1）权威性（2）规范性（3）工具性

2.公文的作用：（1）指导作用（2）沟通作用（3）凭证作用

3.行政公文的种类（13种）：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

4.公文的秘密等级：秘密等级根据国家保密法，划分为绝密、机密、秘密三等。

五、印章：印章是机关权利的凭证，公文除会议纪要外，均应在落款处加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。印章要端正地盖在正文的右下角成文日期的上方，上不压正文，下要骑年盖月。

5.主题词：反映公文主要内容的规范化名次或名词性词组。一件公文一般标3-5个主题词，按类别词、类属词、文种词的顺序排列。主题词原则上不能任意创造。1994年4月，国务院办公厅秘书局编制印发了《国务院公文主题词表》，收主题词15类1000个。

6.行文关系：机关之间行文，有一定的规则，不能任意违反。这些规则，已由《国家行政机关公文处理办法》确定，主要的几条是：

（1）政府各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，可以向下一级政府的有关业务部门行文，也可以根据本级政府授权和职权规定，向下一级政府行文。

（2）向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（3）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。

（4）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。

属于下行的文种是：命令、决定、指示、公告、通告、通报、批复、会议纪要；属于上行的文种是：议案、报告、请示；主要是平行，也可上行与下行的文种是：函；主要是下行，也可平行的文种是：通知；即可下行，也可平行和上行的文种是意见。

不同的行文关系对公文写作有一定影响，主要表现在行文语气、词语选用等方面。一般说来，上行文语气要尊敬、谦虚，下行文语气要亲切、关怀，平行文语气要尊重、谦让。相应的语气有相应的词语、句式，要注意选用。语气要注意一贯，不能只在最后加个小尾巴。

二、命令

1.含义：命令，简称令，是一种上级对下级发布的带强制性、规定要执行的文件。

2.主要特点：（1）发文的限制性；（2）内容的明确性；（3）执行的强制性。

3.适用范围：（1）依照有关法律规定发布行政法规和规章；（2）宣布施行重大强制性行政措施；

（3）奖惩有关人员；（4）撤销下级机关不适当的决定。

4.写作要点：

（1）只能按法律授予的权限范围发布命令，不能超越权限，滥发命令。

（2）要根据命令的性质和作用，按规定的格式写。

（3）命令语言要准确、鲜明、庄重、凝练。

三、决定

1.适用范围：（1）决策型；（2）部署工作型；（3）处理个案型；（4）知照型。

2.主要特点：（1）性质重要；（2）政策性强；（3）带强制性。

3.写作要点：

（1）标题和日期。标题由作决定的机构、决定事由、文种三部分构成，在标题下面用括号标出作决定的日期，有的还标明由什么会议通过。

（2）公布性的决定不写受文单位，不写公布日期，不落款，发文单位由标题体现。（3）文字要准确、鲜明、简洁，以便于领会和执行。需要陈述理由，陈述要中肯、扼要，能使人信服。

四、公告

1．特点：（1）公开性（2）重要性（3）限制性

2.公告语言：公告使用权限高，宣布的事情重大，有些公告还具有很强的约束效力。因而公告的语言要求庄重、准确、明白、简洁。

五、通告

1.含义：通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。

2.特点：（1）公开性（2）事务性（3）约束性

3.与公告的区别：（1）知晓范围有差别（2）重要程度差别（3）使用权限有差别

六、通知

1.含义：通知是向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的文件。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需

要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。通知大部分是下行文，即发给下级单位或个人；也有一部分是平行文，即发给不相隶属的单位或个人。通知是使用频率最高的文种。

2.类型：（1）转发行通知（2）发布性通知（3）部署性通知（4）任免性通知（5）事务性通知

3.写作要点

（1）标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式。

（2）转发性通知，要在标题中标明“批转”或“转发”字样，并列出原文件起草但闻及原文件名称。

（3）遇到比较紧急需要迅速传达、处理的情况，可以发紧急通知。紧急通知不可滥发，一般在遇到重大自然灾害、社会变故、突发事件时，或对某项工作要迅速采取断然措施时，才可发布。

七、通报

1.含义：通报是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的下行公文。

2.类型：（1）表彰先进型（2）批评错误型（3）传达事项型

3.写作要点：（1）针对性要强（2）选例要典型（3）要掌握好政策（4）要处理好叙事与议论的关系

八、议案

1.含义：议案，即提供审议、决策的文件，适用于各级人民政府和各级人民代表大会代表，按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

2.与提案的区别：议案与提案略有不同。提案是人民代表大会召开期间，由代表用书面形式向会议提出的意见或建议。对这些提案，经大会专门机构研究审查，有些可能形成议案提交大会讨论、表决，有些则不交大会讨论而转给有关部门研究处理。议案不是一般的意见，而是考虑得比较成熟的建议，并已形成规范性的文字，提请大会最后审议，一旦表决通过，就具有法定效力，必须付诸实施，如果被否决，就不能实施，或要经过修改，交下一次会议审议。

议案是一种特殊的公文，它只有在各级人民代表大会或它的常委会开会期间才使用，它的效能局限于会议期间。

3.特点：（1）涉及的问题重要、带普遍性，且有提交权力机构审议、决定的必要性。

（2）解决的问题的方案具有可操作性

4.写作要点：

（1）标题要明确标示议案名称：议案标题一般由议案提出者、议案名称、文种三个部分组成。

（2）正文要提供供表决用的文本草案：议案的正文大体分两个部分：一个部分是说明部分，说明提出该议案的理由、经过等等；一个部分是决议草案的文本，提供给会议作决议的基础。

（3）要有签署和日期。

九、报告

1.含义：报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的文件，属上行公文。

2.分类：（1）综合报告；（2）专项报告。

3.主要特点：（1）重陈述。（2）有主见。

4.写作要点：（1）陈述事实要完整清楚。（2）分析要精炼，观点要鲜明。（3）语言要朴实，格式要正确。

十、请示

1.含义：请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的文件，属上行公文。

2.类型：（1）请准类。（2）请帮类。

3.写作要点：

（1）要遵守请示行文的规则。“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关；各级行政机关一般不得越级请示；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写名主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

（2）理由要充分，要求要合理。（3）语气要委婉，格式要正确。

十一、批复

1.含义：批复是答复下级机关请示事项的文件，属下行公文。

2.特点：（1）针对性（2）权威性

3.写作要点：（1）注意有“复”有“批”。（2）态度要鲜明、庄重，措辞要准确。十二、意见

1.含义：意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的公文。

2.特点：（1）行文方向的多样性（2）内容具有可操作性（3）意见的条款具有约束性

3.正文：意见的正文一般包括缘由、意见和结语三方面的内容。结语部分有三种处理方法。其一是使用惯用套语的写法；其二是非套语写法；其三是不写结语。

十三、函

1.函的适用范围：（1）用于机关之间商洽工作、询问和答复问题。

（2）用于向无隶属关系的有关主管部门请求批准。

2.函的种类：

（1）商洽函：用于机关之间商洽工作，讨论问题。

（2）询问函：向收函者提出问题，要求对方答复。

（3）答复函：回答对方的询问。

（4）请批函：请求不相隶属的主管部门批准事项。

（5）知照函：把与收函者有关的情况告诉对方。

3.函的特点：（1）适应面广。（2）事务性强。

4.正文：函原则上是一事一函。函的正文由原由、事项、结语三部分组成。

5.语言：函多半是平行文，在态度上应平等、诚恳，注意尊重对方。

十四、会议纪要

1.会议纪要与会议记录的不同点。会议记录是原始材料，基本上用“有闻必录”的方式把会议过程、发言、决议等记录下来。会议纪要则是正式文件，需要经过加工整理，只保留主干，而剔除了次要的、枝节的东西。会议记录一般会议均有，而会议纪要则是比较重要的会议才需要。

2.正文：一般分会议概况、会议内容、结束语三个部分。

会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。正文常用的写法，一种是综合归类式，一种是分项罗列式。政策性比较强的，多半用综合归类式写法；涉及的问题相对比较简单，或者事务性比较强，可以用分项罗列式的写法。

第三章

一、计划

1.计划的种类：计划是一个统称，计划的种类较多，不同的种类分别有不同的名称。如纲要、规划、方案、安排、要点、意见、设想等等。

2.计划的特点：（1）预定性（2）目标性（3）实践性（4）科学性

3.写作要点：（1）分析现状包括分析主观现状和客观现状。

（2）计划的目标，主要是指做什么，做到什么程度，何时做完。计划的目标有总体目标和分步目标之分。

（3）构想安排这一环节主要是解决好“怎么做”的问题。这是整个计划的主体内容。

（4）计划正文的内容，通常包括指导思想、现状分析、目标、措施、步骤、要求。指导思想是写清楚“为什么做”的根据的理由，现状分析是对现状或形势进行简要的分析，步骤主要解决“何时做什么”的问题，要求主要解决“做到什么程度”的问题。

二、总结

1.总结以简述为主要表达方式。总结只用平实的语言，概括地把“做了什么”、“做得怎样”简述出来。

2．写作要点：写总结，一般经历回顾、综合、写作这三个主要环节。

回顾可根据总结的需要进行。总结的需要主要有四方面：

（1）根据时限需要进行回顾。（2）根据范围需要进行回顾。

（3）根据内容需要进行回顾。（4）根据评价需要进行回顾。

写好总结，要做好四方面的综合：

（1）综合自身实践材料，取舍分类。（2）综合同类材料提炼观点句。

（3）综合成功经验找出规律性。（4）思考实践悟出感想体会。

写经验总结，最关键也是最难的是综合出规律性来。

工作总结，也叫全面总结。工作总结的正文，其行文形式主要有三种。其一是全文小标题式，其二是分段与小标题结合式，其三是分段与序码标示结合式。经验总结，也叫专题总结。经验总结的正文，介绍具体做法的思路主要有两种，其一是纵式思路，其二是横式思路。

三、调查报告

1.含义：调查报告是调查与报告的结合体，调查是报告的材料基础。调查报告面向整个社会，所以多用第三人称写作。

2.种类：（1）情况调查报告（2）经验调查报告（3）问题调查报告（4）研究性的调查报告

3.个别访问应注意一下几点：（1）尽快赢得被采访者的信任和好感。（2）十分注意发问的内容和技巧。

（3）密切关注采访对象的心理。（4）恰当地选用记录方式。（5）运用听话艺术调动被采访者的情绪。

4.调查报告通常用观点句的形式表达结论。这个观点句是一个判断的句式，简短明确地把作者的看法表达出来。

5.调查报告的前言有四种常见的写法：（1）阐述调查的意义。（2）陈述调查结论。

（3）介绍调查对象的概况。（4）交代调查的时间、地点、经过。

6.主体是调查报告最主体的部分，这部分段落结构方式主要有两种，其一是垂直式结构，其二是并列式结构。垂直式结构，是按时间顺序或事物发展顺序来写。并列式结构，是按材料内容分为几个部分，从不同角度、不同方面逐一报告。

四、简报

1．简报有许多名称，如快讯、简讯、内部参考、工作动态、情况反映、信息交流等等。简报虽一直不是国务院指定的行政公文，但被视为机关文书，被称为“红头小报”。

2.简报的新闻性主要表现在四方面：（1）真实（2）快捷（3）导向（4）文体新闻化

3.简报大体形成了约定俗成的格式，一般分为报头、正文、报尾三部分。

4简报正文主要有三种形式：（1）一文一报形式。（2）编者按和转载文结合式。编者按的内容包括对有关转载问题意义的认识、转载目的和要求。编者按是下行文，语言要

庄重简洁。

（3）多文一报式。不少简报是由多篇不同文体不同内容的文章汇集成报的。

5.简报的编辑要遵守三条原则：（1）配合中心工作原则。（2）认真把好稿子质量关原则。

（3）版面设计讲究美观庄重原则。

五、会议记录

1.种类：（1）详细记录（2）摘要记录（3）重点记录

2.特点：（1）原始性。（2）客观性。（3）规范性。会议记录的规范性表现在：使用机关统一的记录专用笺；按统一的记录格式记录；使用规范的简体字和行书草字；使用规范的速记和紧缩记法；使用灌注有蓝黑墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔。

3.会议进行情况包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、决议共四项内容。主题报告是会议的核心。

六、章程

1.种类：（1）组织章程（2）业务章程（3）规则章程

2．章程格式的统一性，体现了章程的权威性和约束性。

3.写作要求：（1）条款要完整和单一。每一条表达一个完整的意思，不要把一个意思拆开成几条，弄得支离破碎。也不要把几个意思糅合在一条写，弄得交叉杂乱。

（2）章程的语言要庄重。一般不用比喻、夸大、诙谐、讽刺等语言入文，也不用方言入文。

七、启事

1.正文：启事的正文有多种写法：

（1）一段式写法。启事内容简单的通常一段成文。

（2）分段式写法。启事内容稍为丰富的通常分几个段落成文。

（3）标题式写法。（4）条款式写法。

2.启事写作要求：（1）内容要简而明。（2）用语讲求礼貌。

写启事的目的，是向公众知照事项或希望公众协助办理事项，所以行文用语应谦和礼貌，不能盛气凌人。命令式的口语是极不得体的。

八、海报

1.写作要点：海报的格式主要由标题、正文、结尾三部分组成。

2.正文的基本要素：海报的正文要用简洁的文字写清楚活动内容、时间、地点、参加

办法等。

九、条据

1.条据的种类：条据分为便条和字据两大类。

便条包括请假条、留言条、托事条等。字据包括借据、收据、领据和发据等。

2.条据的特点：（1）凭证性（2）一文一事（3）简洁明快

3.写作要点：

（1）请假条的写作：请假条的内容包括请假原因、请假起止日期、请假人等基本内容。

请假条的格式由标题、称谓、正文、祝颂语、署名、署时等构成请假条的基本结构。

（2）字据的写作：字据的格式由标题、正文、结语、署名、署时构成。

第五章信函文书

一、介绍信

1.写作要点：书信式介绍信由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、落款等部分组成。

2.写介绍信的要求是：

（1）一封介绍信只写给一个单位。严禁在称谓处写“各有关部门”或“……等单位”。

（2）联系办理的事情要写清楚，写具体。

（3）书写要工整，不许涂改。（4）用毛笔或钢笔书写，禁止使用铅笔或红色的墨水书写。

二、证明信

1.证明信的特点:

（1）格式信函化：证明的行文格式与书信较为相似。不同之处有四：其一是有标题，书信不必写标题。其二是结语写“特此证明”，书信不必写这句结语。其三是不

写祝颂语，书信通常写祝颂语。其四是加盖公章。一般信函可以不盖公章。除以

上四处不同之处，证明信就基本上按书信格式行文了。（2）

作用凭证性

二、邀请信

1.邀请信的种类：邀请信从内容详略和形式的精美程度，分为请柬与邀请函两种。

请柬是一种内容简约，设计比较美观的请帖。

邀请函是一种内容相对于请柬要详细，但设计不如请柬精美的书信。

2.邀请信的特点：（1）庄重性：从邀请信的使用看，邀请信只适用于较重要、较隆重

的活动。

从邀请信的作用看，发送邀请信是人际交往中的一种礼仪形式，表示对应邀者的尊敬。所以，即使是同一个会议，一般的参会者发通知，而特邀嘉宾，却要发请柬。

（2）明达性（3）美观性

三、写作要点：

（1）称谓：称谓写应邀单位或个人的名称。原则上应一人一柬，伉俪可合写一柬。

称谓的位置有两处，一处是像一般书信称谓的位置，写在标题下行顶格位置上。另一处

是写在正文后，另起一行低两格写“此致”，再另起一行顶格写应邀者名字。

（2）结语：正文内容写完后，要专门写上结语。请柬用敬语作结。如“恭候光临”、“恭请光临”、“敬请莅临指导”、“顺致敬礼”等等。

四、感谢信

1.写作要点：感谢信由标题、称谓、正文、致敬语、落款这些部分组成。

2.正文包括三方面内容：（1）陈述感谢的事由。（2）评论性质，颂扬品德。（3）表示决心。

五、慰问信

1.慰问信的种类：按内容分，慰问信主要有三种：（1）表彰慰问（2）安抚慰问（3）节日慰问

2.写作要点：慰问信主要由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。

3.正文：表彰慰问信正文的内容：（1）交代慰问的背景和原因。（2）陈述表彰事迹。

（3）表示感谢和慰问。（4）希望和鼓励。

六、求职信

1.求职信的格式主要有称谓、正文、祝颂语、署名、署时、附件等。

2.正文的内容包括表态求职、自我推介、希望或要求等三项

《公文写作》课程教案

《公文写作》教案 高文 【课程目标】 1．了解公文的基本知识。 2．掌握条例中的新增加的公文文种及分类；掌握条例中的公文文件格式的要素；明确并掌握目前广西及南宁市对新条例中的公文文件格式的改动要求。 3．通过公文格式的分析与修改，提高公文文件格式使用的规范性。 4．掌握公文基础文种的写作知识及基本写法，通过公文修改与分析方法以提高公文写作能力 【教学内容】 【第一章：导语】 一．为什么要学习公文写作? （一）提高个人人文素质 （二）提升个人领导能力 （三）适应社会生活的需要 （四）容易引起领导重视，易提拔 二．怎样提高公文写作的技巧 （一）提高公文写作能力的心理定位 1．针对职业特点讲求实用 2．写作量化训练提高技能； 3．高瞻远瞩适应时代需要 （二）怎样提高公文写作技能 1．克服怕写东西的心理 2．多写勤练，熟能生巧（“三多一重”） （三）俗语：“说（掌握理论）”与“练（写作练习）”关系的顺口溜 【第二章：“条例”和“国标”内容提要】 【第一节公文知识】 一、公文的概念（党政公文的含义）： 公文，全称公务文书。 广义的公务文书与私人文书相对应，泛指用以处理各种公众事务的文书。（即“通用公文”和“专用公文”） 狭义的公务文书则专指党政机关用以处理各种党政公务的公文，即党政公文。 党政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。（《条例》） 二、公文基本特点 （一）简洁的文风，明确的写作内容：

1．具有鲜明的政治性 2．由法定作者制作和发布 3．具有法定的权威和现行效用 4．具有特定的体式和处理程序 （二）严格规范的制发程式： 制发程式： 1．公文格式（体式）; 2．公文处理程序＝＝发文程序＋收文程序＋阅文程序 （三）掌握公文写作的基本步骤 一．明确公文主旨 二．广泛收集材料 三．拟定写作提纲 四．从事草稿写作 五．完成修改审核 【第二节公文的文种（条例）】 一．党政机关公文文种 （一）文种的含义及正确使用文种的意义 （二）党政政机关法定公文文种类型与用途（重在新增加的类型及原有名称的改动）二．正确选用文种的根据 （一）根据公文处理的有关法规选择文种 （二）根据发文与收文机关之间的行文关系选用文种 （三）根据拟定公文的具体发文目的选择文种 （四）根据发文机关的职权范围选择文种 三．公文文种的分类（行文方向） 上行文：请示、报告 下行文：决议、命令、决定、公告、公报、通告、通知、通报、批复、 平行文：函、议案 不定向行文：意见、纪要 【第三节公文体式（格式“国标”）】 一．公文体式的依据 2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅公布了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），这是党政机关现行公文格式规范的重要依据。（2012年7月1日起使用） 2012年6月29日中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会共同发布了《党政机关公文格式国家标准》（GB∕T9704－2912），这是党政机关现行公文格式执行的蓝本。（2012年7月1日起使用） 二．公文体式的内容 （一）公务文书的文件格式 1．公文纸张及排版印制要求 (1)采用国际标准A4型用纸(210ram×297mm)。 (2)正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑 体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。

公文写作中常见问题及解决办法

公文写作中常见问题及解决办法 今天主要想和大家从公文的文面结构、容易用错和写错的字、标题写作中一些常见问题的处理、公文结构层次序数的规范、数字运用的规范、字体和字数的规范、标点符号的运用、公文用印、主题词的提炼、版记标识等十个方面就公文写作中的常见问题和解决办法进行学习和探讨，目的在于进一步提高我们公文写作和处理的能力，促进公文写作和处理的进一步规范。 一、公文的文面结构主要有哪些要素？ 公文的文面结构即公文格式问题，是公文规范性的重要体现。按照中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发[2012]14号）规定，由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、引发机关和印发日期、页码，共18种要素组成。 主要的要素有八个方面：即版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关（落款）、成文日期。 （一）版头 （1）“红头文件”。文件的首页上端，印有“×××文件”字

样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。 （2）“白头文件”。即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。 （二）发文字号 由机关代字、年份、发文顺序号组成。 发文机关代字+〔年份〕+发文顺序号 机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。位置居中略下（纵向）或左下。顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不规范。 （三）标题 由发文机关名称、事由和文种组成。 机关名称+（关于）事由+（的）文种 如：中共政协西安市委员会党组关于召开政协西安市第十三届委员会第一次会议有关问题的请示 政协西安市委员会办公厅关于报送《关于我市 节能减排工作情况调查报告》的函 （四）主送机关

《公文写作与处理基础知识》

《公文写作与处理基础知识》 一、公文的概念 1、公文：公文是公司和二级单位在履行管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策及公司规定，请示和报告问题，批复和部署工作，商洽和交流情况的重要工具。 2、公文处理：公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理必须严格执行《保密工作管理规定》，做到准确、及时、安全。 在公文处理中：公司总经理（党委）办公室是公文处理的管理部门，主管公司机关公文处理工作。二级单位综合办公室负责本单位公文处理工作。 二、公文的作用 1、领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。上级机关传达贯彻党和国家的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。而批复等公文，则对具体工作产生指导作用。 2、行为规范作用。通过公文发布的一些法律和法规等，对所辖成员起着规范和准绳作用。 3、宣传教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要讲清道理，说明为什么要这样做。

这就增强了它的宣传和教育作用。 4、联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展、具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。 5、依据凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。 三、公文特点 1、作者的法定性。公文作者是法定的，是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。公文起草者，只是组织的代笔人。 2、读者的特定性。公文读者具有特定性。有的公文的读者是特指的受文机关，有的公文的读者是社会全体成员。 3、作用的权威性。公文具有代行法定职权的功能，对受文机关在法定的时间和空间范围内，具有强制性。 4、效用的现实性。公文主要在现行工作中使用，效用具有一定的时间性。 5、体式的规范性。公文的体式，必须符合《国家行政机关公文处理办法》规定的体式，即规范体式。

吉大20年9月课程考试《公文写作》期末作业考核试题答案

吉林大学网络教育学院 2019-2020学年第二学期期末考试《公文写作》大作业 一论述题 (共6题，总分值60分 ) 1.意见的拟写要点（10 分） 答：意见拟写要点一般包括标题（标题必须把发文机关、事由、文种写清楚）、主送机关、正文(缘由、事项、结尾)、发文机关、成文日期等。意见的格式，目前还没有规范的统一要求。 2.函的拟写要点（10 分） 答：函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函).有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略.另外,标题的右上方要有编号. (2)正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文. (3)落款 法定作者、日期,并加盖公章. 公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求. 3. 向下级机关行文，应当遵循行文的规则（10 分） 答：（一）主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。 （二）党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。 （三）党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。 （四）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级

机关应当责令其纠正或者撤销。 （五）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。 4. 向上级机关行文，应当遵循的行文规则（10 分） 答：（一）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。（二）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。 （三）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。 （四）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 （五）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 （六）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。 5. 报告与请示的比较（10 分） 答：第一。写作的目的和作用不同。请示是就某一个问题，请求上级机关，希望能够给予指示，批准，并需要上级批复。报告是向上级汇报工作，反映情况，提出问题和建议，不一定要求上级答复的文种。 第二。写作的时间不同。请示必须事前行文。不能“先干后说”，“先斩后奏”。报告一般是在事后，或者工作的进行过程中行文，这就是常常说的，“事前要请示，事后有报告”的一种工作上下级之间工作汇报的规则。 第三。写作事项的要求不同。请示要求是，一事一文，一事一报。报告，则可以一事一报，也可以多事一报。没有具体的限制。 第四。内容的篇幅也有不同。请示件一般比较简明扼要，将请示事项、事由说清楚就可以了。而报告则往往篇幅比较长，有些事情，还要展开，摆明情况。特别是象调查报告一类的占更大篇幅。 第五。主送机关的多少不同。请示只能写一个主送机关。报告则可以写一个或多个主送机关。 第六。最后的结语不同。请示一般用“当否？请批示”等句子作为行文的结语。而报告一般用“专此报告”等作为结语。 6. 公报的拟写要点（10 分）

《公文写作》课程教学大纲

《公文写作》课程教学大纲 一、课程 课程名称(中英文)：公文写作The Writing of Official Documents 课程编号： 课程类别：专业选修课 课程总学时：16 周学时：2 学分数：1 适用专业：思想政治教育专业 二、教学目标 使本专业的学生能比较全面系统地掌握行政机关公文与处理的基本理论, 基本知识与基本技能，认识机关公文形成和处理的基本规律，了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序，原则和方法，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。 三、课程简介 从公文的特点出发，介绍公文写作的基本要求与方法，阐述公文主旨的作用及其确立要求，以及将公文主旨从撰文者的观念转化为公文实体的具体过程；具体教授知照类、报请类、领导指挥类及其它机关常用公文的写作要求及方法。 本课的学习重点是公文撰写的基本要求及步骤，通过标题、序言、正文、结束语等部分表现和突出公文主旨的方法，各类常用公文用语的使用，公文的结构及要素，并进行通知、函、请示、报告、批复、总结等公文文种的具体写作训练。 四、教学内容、要求和学时分配 第一章公文 主要内容：通过本章的学习，了解公文的含义，公文的产生与发展的基本想说；认识公文的特点及其在国家管理中的重要作用；了解公文分类的意义，方法以及我国现行的公文名称。 公文概述 公文的特点与作用 公文的分类与名称 第二章公文写作 主要内容：通过本章的学习，了解公文写作的重要性、公文写作的特点和公文写作的基本要求；明确公文写作的一般步骤、方法以及公文写作人员应具有的素质修养。 公文写作概述 公文写作的特点与要求 公文写作的步骤与方法 公文写作人员的修养 第三章公文的体式与稿本

[最新教程]2020年公文写作与处理(打印版)

公文写作与处理--第一章写作基础知识 一、文章主题的内涵及其确立 1 2 3 4 一是采用文体的写作是一个群体活动过程，领导者的“授意”常常在自己或他人调查研究的基础上形成；二是领导者的授意之“意”并不总是文章的主题。 二、突出文章主题的基本方法为使文章的主题鲜明突出，应把握五点：12 34 成主题句。5 三、文章材料的选取选取文章材料，应注意以下四条：123 注意材料的全面真实和高度准确性。4 四、文章结构安排的主要环节及注意事项文章结构的安排，主要包括六大环节：1 确定表现客观事物的立足点、着眼点。2 物、理、时间、空间等。34 达的需要划分“自然段”。56 结构的安排，必须抓住四条要领：12应服从和服务于主题的需要。34 五、文章基本表达方式的内容及要领文章常用的表达方式有叙述、描写、议论、说明等，但不同的表达方式有不同的表现原则与技巧，具体要求如下：1(时间、地点、人物、事件、原因、结果都要说明)；二要注意保持线索清晰；三是注意繁简得当。2 描写这种表达方式时，一要注意具体真切；二是注意抓住特点，避免雷同；三要明确目的，不应滥描、滥写。3 证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。4 是机关实用文常用的表达方法。 六、写文章的语言素养及语言运用的一般规律。写文章的基本语言素养为：正字、遣词、炼句和达

意。在语言的应用过程中必须遵循下列规律。1 乎指定社会语言环境的要求，要合乎作者在指定社会关系中的地位。2(1)用词要得当。 (2)语句要成分完整、搭配得当。语序妥贴、结构合理、含义明确、合乎事理、句式合理并力争有最佳表达效果。34 应力求语言富有文采，使语言形象化，并富有新鲜感和浓厚的感情色彩。 七、记叙文的特点记叙文以叙述、描写为主要表达方式，以记人、叙事、写景、状物为基本职能，其特点有四： 1 2 3 4 八、记叙文的一般结构模式 1 2 3 九、记叙文件写作要求 1 住特色。 2 十、议论文的特点议论文体以议论为主要表达方式通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误，肯定或否定某种主张。其特点有六： 1 2

公文写作与处理课本课后习题答案

公文写作与处理课后习题答案 第一章公文 1什么是公文？怎样理解公文的基本含义？ 答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。 公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解： ⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 ⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。 ⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。 ⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。 2公文产生的必要条件是什么？ 答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。 3简述我国古代公文产生与发展的主要线索。 答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。 4在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？ 答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。 5论述公文的主要特点是什么？ 答：⑴ 公文有法定的作者。公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 ⑵ 公文有法定的权威。公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。 ⑶ 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。 ⑷ 公文有规的体式。在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列规性文件中，对公文的体式作出了统一的规定，提出了统一得要求。 ⑸ 公文有规定的处理程序。公文的制发，一般应经过起草、核稿、签发的程序，任何人不能公文办理程序擅自处理。 6机关公文的作用表现在哪些方面？ 答：⑴ 领导与指导作用。党和国家的各级领导机关，可以经常通过制发公文来部署各项工作，传达自己的意见和决策，对下级机关或部门的工作进行具体的领导和指导。 ⑵ 行为规作用。公文具有行为规作用，这时公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的，这些规性公文一经发布，便成为全社会的行为规，无论社会组织或个人都应当依照执行，不可违反。 ⑶ 传递信息作用。公文是传递信息的重要渠道。党和政府的决策、方针、设想和意图等，常常是通过公文的传递而取得的。

公文写作公文写作作业

（公文写作）公文写作作业

1、写壹则寻物启事 寻物启事 本人不慎于5月20日晚九点半于C区排球场锻炼时遗落壹块手表，恳请拾获者尽快和我取得联系，当面酬谢！！！ 机械工程学院08级交通（1）班 周泽民 2010年5月21日2、为校学生会写壹则招聘干事的启事，可根据自己的认识和了解来安排内容。 校学生会干事招聘启事 为进壹步完善我校学生工作，提高工作效率，更好的为广大师生服务，同时为同学们提供壹个锻炼自我的平台，宁夏大学校学生会现面向全校招贤纳士！ 壹、招聘范围：于读研究生、本专科生及预科生。 二、招聘条件：品学兼优，无不良记录，无不良嗜好，

能够妥善处理好学习和工作的关系，有责任心，有为广大师生服务的决心，善于交际。 三、各部门招聘名额： 办公室：3名；外联部：5名。实践部：3名；组织部：3名；宣传部：3名；学科部：3名；心理部：2名；文艺部：5名；体育部：3名；纪检部：3名；生活部：3名；安教部：3名。 四、报名流程：请于校学生会网站下载报名表，填好后交到校学生会办公室（A区主楼）—面试（时间另行通知） 五、报名时间：2010年5月20日—2010年5月31日截止。 宁夏大学学生会 2010年5月20日3、为《宁夏大学报》写壹则关于 “我眼中的好老师”的征稿启事，可 根据自己的认识和了解来安排内容。 《宁夏大学报》

“我眼中的好老师”征稿启事 为促进师生交流，增进师生感情，培养学生的尊师爱教之风，特向全校于读学生征稿。 本着为广大师生认真负责的态度，本次征稿需经过预审、初审、终审定稿、编辑出版等流程，本报将会对通过终审的作品给予相应奖励和稿酬。 投稿注意事项： 1、于读研究生、本专科生及预科生均可投稿； 2、投稿时间：2010年5月20日—2010年6月10 日； 3、体裁不限，字数1000~3000字左右； 4、未选登作品壹律不退稿，请自留底稿； 5、作品请自行编辑为word文档，发送到《宁夏大学 报》邮箱：xiaobao@https://www.sodocs.net/doc/634796776.html, 宁夏大学报编辑部 2010年5月20日 1、替王金花为壹位拾金不昧的武警战士写壹封感谢信 感谢信 武警宁夏总队：

关于公文写作课程的学习报告

关于公文写作课程的学习报告 现在的社会比较浮躁，面临的糖衣炮弹和利益诱惑很多。党员干部要强化崇规意识、 守规意识、执规意识，时时用党的纪律严格约束自己，严格遵守党的政治纪律和政治规矩，严格“按规则、按程序、按制度”办事，做到坚持原则不动摇、执行标准不走样、履行程 序不变通，使每项工作都能“信得过”、“过得硬”。要从小事做起，从衣食住行做起， 不为金钱所诱，不为美色所迷，不为物欲所累，慎独慎初，自警自省，树立党员干部的良 好形象。 科技在发展，改革在深入，国际化的大都市呼唤一流的教育。作为学校教育和终身教 育的奠基阶段的学前教育，也紧锣密鼓的拉开了课改的序幕。我们深知：要构建一流的学 前教育，必须深入实施课程改革，以积极的姿态来迎接挑战，与改革同命运、共呼吸，把 握机会，领会课程的精髓，提高教师的专业化水平。庄行幼儿园在二期课改新理念的指导下，通过深入广泛的学习实践，我们深深感到，课程实施的过程还是一次园本化课程构建 的过程，是一个教师专业化水平提升的过程，也是一个塑造21世纪一代新人的过程。 在实际工作中，我也存在着许多缺点和不足，比如处理投诉的经验有限，解决问题时 有时缺乏果断，偶尔也会被小的挫折影响工作信心。认识到不足的同时，我始终坚信，自 省是改进提高的前提。在日后的工作里，我将取长补短，尽心工作，为医院的发展，尽自 己的绵薄之力。 公文写作即将结束，以下是我对于这门功课所做的简短报告。 一理论知识的把握 学习过程中，我认识到公文是一种专业的写作文体，有广义与狭义之分。广义的公文 是指国家党政机关，群众团体，企事业单位在公务活动中使用和形成的，一般指具有特定 体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料；狭义的则是指通用公文和专业公文。根据XX年8月30日中华人民共和国国务院发布，自XX年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中的规定，我国国家行政公文主要有十三种，它们是：（1）命令；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。此外，每一类公文中有很多精 确细致的分类，比如“通知”这类我们经常接触到的文种，它下面就有分：发布指示的通知，颁布规章的通知，晓谕性通知，会议通知，任免通知，批转，转发文件的通知。了解 掌握它们尤为重要，因为这对写好公文起着关键的作用。 另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处，但每一种都有其独特的功能作用，不 能相混淆。像“决定”这种公文是不能用在党政机关的。我所学到的理论知识远非这些， 还有公文的行文规则，作用，特点等，我在这里就不一一列举了，总之通过15周公文写 作课的学习，我对于公文的认识有了质的飞跃。

公文写作培训方案

公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 （一）公文的涵义 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 （二）公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 （三）公文的作用（功能）

1、决策作用 2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 （四）企业常用公文种类 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示，批准。 会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项。 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 （五）文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面，从文章的立意，结构的构思，语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的，无需任何一个人负责。他的第一读者是自己，所以首先自己满意，至于别人是否上市，则是仁智各见，勿去强求。

公文写作与处理课程实践性报告

贵州大学高等教育自学考试实践考试 公文写作与处理课程实践性报告 题目：对于如何写好公文的思考 姓名： 准考证号： 专业： 指导教师： 助学单位： 完成日期：__ 提纲 1.开阔视野，多方面观察、感受生活? 2.广泛阅读文章? 3.要多练笔? 4.要重视修改文章? 内容摘要 文书，从广义上来讲，是机关、团体、企事业单位以及个人在社会活动中，为了某种需要，按照一定的体式和要求形成的书面文字材料。也就是说，一切书面文字材料，都可以称之为文书。从这里可以看出，文书所包括的范围是很广泛的。现代办公室文书写作大全书一词，在《汉书·刑法志》中有“文书盈于几阁，典者不能遍睹”的叙述。唐代元稹在《望喜驿》诗中有“满眼文书堆案边，眼昏偷得暂时眠”的句子。这里的“文书”，指的就是公务文书。此外，还有用于民间的傅别、书契之类，亦称“文书”，常有“恐口无凭，立此文书为据”的说法。故古代文书有公用和民用两类。可见，古代文书的概念和现代的基本相近。 一、开阔视野，多方面观察、感受生活?

二、文章是现实生活的反映，要想写好作文，首先要注意观察和感受生活。古往今来，凡是写文章有所成就的人，都十分重视这一点。汉朝的司马迁说：读万卷书，行万里路。这“行万里路”，就是指要从多方面观察和感受生活。他本人也正是这样做的，从20多岁就开始漫游全国，考查史迹，采访史料，终于写出了着名的《史记》。? 三、多方面观察和感受生活的意义在于：首先，可以从生活中获得丰富的写作材料。因为我们写作文，无论是写人、写事、还是描写景物，都是在写现实生活，都需要现实的生活情景、生活细节。而这些生活情景和生活细节，是不能凭空捏造出来的，只能通过多方面观察和感受生活才能获得。即使是合理想象的那部分，也是以现实生活为基础的。其次，可以使文章获得较深刻的思想意义。因为只有与现实生活有较多的接触，我们才能准确地把握事物的本质，才能有较深切的感情体验。准确地把握了事物的本质，有了较深切的感情体验，才能写出思维意义深刻的好文章。? 四、多方面观察和感受生活，首先要尽量多参加社会活动，在生活中观察身边的各种人、事物和景物，把它们的面貌和特征装进大脑这个“仓库”。这样，等到我们动笔写文章的时候，这些装进“仓库”里的材料，就会自动出现在我们的思考过程之中。其次要留心身边的人和事，注意多听多看。因为不管是谁，活动范围总是有限的，不可能每一种活动都能参与。所以，我们就要多听多看，从别人的嘴里以及他们的活动里获得生活材料。这样做，有时甚至比亲身参与的获取量还要大。比如，我们在北京却可以听到广州的事；还有，我们作为旁观者的时候，却可以比当事人观察得更仔细，因为当事者迷，旁观者清等等。再次，我们在接触生活的时候，仅仅用眼睛和耳朵还是不够的。还要用大脑。要对面前的事物进行深入的思考，看看它到底有什么样的表现形式，特征是什么，说明什么问题。只有这样，我们才能发现生活中的道理，把握事物的本质，产生较为深刻厚重的思想感情。? 五、二、广泛阅读文章? 六、古人说过：读书破万卷，下笔犹有神。鲁迅也曾这样说：只看一人的着作，结果是不大好的，你就得不到多方面的优点；必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来，倘若叮在一处，所得就非常有限、枯燥了。这都是前人的经验之谈，是有很深刻道理的，很值得我们认真借鉴。广泛阅读为什么如此重要呢？一方面，它可以弥补我们体验生活的不足，使我们间接地获得许多生活材料及对生活的感受；另一方面，可以使我们博采众长，多方面地学习别人的写作方法和技巧。广泛阅读应该采取正确的方法。

行政公文写作作业答案

行政公文写作作业答案

一、不定项选择题。 1、下列几个发文字号编列格式正确的是( A ) A.浙政发〔2006〕9号 B.浙江发〔2006〕9号 C.浙政发（2006）第9号 D.浙江省（2006）9号 2、下面属于公文必备的基本组成部分有（ACE ）。 A.发文机关B主送机关C.标题D.题注E.成文日期 3、任免和聘用干部的公文文种为（A C ） A.命令 B.指示 C.通知 D.通报 4、下列属于“通报”适用范围的包括( BCD ) A.向国内外宣布重要事项或法定事项 B.表彰先进 C.批评错误 D.传达重要精神或情况 E.召开会议 5、下列事项能够制发通知的有（ABC ） A.某公司聘用一名经理 B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的 文件 D.两单位之间商洽某具体事项 6.为加快文件的传递，可采用（B）。 A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 7、非同一系统的任何机关相互行文都使用（B ）。

A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文 8、制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的。 A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关 9、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（BC）。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 10、函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（D）。 A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家 计委申请 B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规 划问题向上海市交通厅询问 C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省 的公安厅提出建议 D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指 导 11、通报按其内容性质划分，可分为（ABD）。 A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通 报 D.情况通报 12、批复具有以下特点（ABC）。 A.权威性 B.针对性 C.被动性 D.公开性 13、下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（ABD） A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位 B.批复的内容只答复请示的具体事项 C.批复的内容应予认真遵守与执行 D.批复的开头要与请示的标题与发文字号相互照应 14、请示的主送对象可以是（CD） A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关 C.直属的上级领导机关

公文写作提速的几个方法

公文写作提速的几个方法 公文写作不像文学创作，可以通过生活实践，或运用丰富思维去长时间的“陈 酿”，通常需及时快速地完成，有追求应用时效性之要求。尤其是在各级领导机 关表现的更为突出，各类公文要么不要，如果要就往往是要得快、催得急，文秘 人员常常是加班加点开夜车，挑灯披星熬通宵，结果大多是难以快速地保证质量 地完成任务，不仅有的累坏了身体，还得挨批评，常使工作陷入被动，甚者则难 以在机关立足。那么，该如何提高公文写作速度呢?笔者认为从以下几个方面入 手可为公文写作提速。 一、领会意图，及时把握公文写作的方向 公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图领导或交待的很清楚、 或不甚明了，且多是原则性地指点或粗线条地勾画。动笔前准确领会领导意图， 防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。 要分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。要弄清是上行文、 平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还 是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。公文是以第一人称写，还是以第三人称 写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到 有的放矢，心中有数，少走弯路。 要符合领导风格。“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的 风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原 味的土话，实实在在地去写;爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准 备;好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道;同时还要注意 控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、 对领导的脾气，达到快速过关之目的。 要进行换位思考。文秘人员在起草公文时需快速进入角色。首先要把自己沉入到听众中去。从受文对象、发送范围切入，依听众的职业特点、思想状况及平时所 掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是

公文写作在线作业第一阶段

第一阶段 单项选择题 第1题以下哪一组公文是行政公文（）。 A、命令、决定、指示 B、公告、通告、通报 C、计划、办法、议案 D、公报、决定、决议 第2题公文的性质包括（）。 A、？？？？？策令性公开性规范性严密性 B、？？？？？？？？？？？？？策令性纪律性约束性保密性 C、？？？？策令性专任性规范性庄重性 D、命令性专任性组织性级别性 第3题公文的策令性具体内容是指公文的（）。 A、说服力感染力权威性 B、？？？？感染力强制性约束力 C、权威性强制性约束力 D、强制性感染性说服力 第4题公文的规范性主要是指（）。 A、公文写作、发文方式的规范性 B、公文发文、收文方式的规范性 C、公文收发、写作格式的规范性

D、公文格式、语言的规范性 第5题下面四项公文的作用，表述不准确的一项是（）。 A、领导与教导作用 B、？？？？？？？？？宣传与教育作用 C、联系与知照作用 D、凭证与依据作用 第6题下面四项对于公文文种的表述，不正确的一项是（）。 A、？？？？？？？？？？？？？下行文是下级机关对上级机关的行文 B、？？？？？？？？？？？？？下行文是上级机关的行文 C、？？？？？？？？？？？？？平行文是平级机关的行文 D、上行文是下级机关对上级机关的行文 第7题下列各句中表述准确的一句是（）。 A、公文写作者的政策素质，是指公文写作者必须精通国家所有政策 B、公文写作者的政策素质，是指公文写作者必须能够制定各种政策 C、公文写作者的政策素质，是指公文写作者必须事先执行各种政策 D、公文写作者的政策素质，是指公文写作者一定要懂得国家现行的行政政策和行业政策第8题下列各句中表述正确的一句是（）。 A、？？？？？？？？？一个国家的公文写作者，一定要精通本国的传统文化与民俗。 B、？？？？？？？？？一个国家的公文写作者，一定要懂得本国的传统文化与民俗。 C、？？？？？？？一个国家的公文写作者，一定要远离本国的传统文化与民俗。

《公文写作》课程教学大纲

《公文写作》课程教学大纲 课程名称：公文写作 课程编码： 课程类型：专业必修课 课程性质：专业基础课 适用范畴：文秘教育专业 学分数：2 学时数：40 一、教学大纲讲明 （一）课程的地位、作用和任务 《公文写作》是一门应用性专门强的课程，它以党和国家的有关规范性文件为指导，要紧研究国家行政机关及其他社会组织在行政职权和实施治理的过程中公文形成与办理的差不多规律与方法。其内容具有政治性、综合性、规定性与应用性的特点。 （二）课程教学的目的和要求 设置本课程的目的是：使文秘教育专业的学生能比较全面系统地把握行政机关公文与处理的差不多理论, 差不多知识与差不多技能，认识机关公文形成和处理的差不多规律，了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序，原则和方法，培养和提升撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。 （三）课程教学方法与手段 课程综合课堂的讲授、习题、讨论及课外资料的查询、分析等方法来传授知识。教学手段要紧利用多媒体开展，课外资料查询、分析利用网络、图书馆进行。 （四）课程与其他课程的联系

本课程独立性较强，前期若能开设《应用写作》对本课程较有关心，学完该课程，对学生大四开展的毕业论文写作较有关心。 （五）教材与教学参考书 本课程教材： 岳海翔.公文写作教程.高等教育出版社.2005 参考教材： 胡双宝.有用公文写作教程.北京大学出版社.2003 二、课程的教学内容、重点和难点 第一章公文 要紧内容：通过本章的学习，了解公文的含义，公文的产生与进展的差不多想讲；认识公文的特点及其在国家治理中的重要作用；了解公文分类的意义，方法以及我国现行的公文名称。 公文概述 公文的特点与作用 公文的分类与名称 第二章公文写作 要紧内容：通过本章的学习，了解公文写作的重要性、公文写作的特点和公文写作的差不多要求；明确公文写作的一样步骤、方法以及公文写作人员应具有的素养修养。 公文写作概述 公文写作的特点与要求 公文写作的步骤与方法 公文写作人员的修养 第三章公文的体式与稿本 要紧内容：通过本章的学习，了解公文体式的含义及文体特点；懂得并把握公文结构各要素的含义及其在文面上的格式安排，了解并熟悉公文的外观形式及装订要求；懂得公文在写作过程中所形成的文稿与文本的含义及其作用。

公共基础知识公文写作与处理要点

公共基础知识公文写作与处理要点整理 1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。 文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾） 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。 语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。 2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。 根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。 （2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 （4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。 （6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。 3、政府系统的通用公文文种 （1）规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。 规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。 办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。 （2）领导指导性文件 命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。 决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。 指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 批复。用于答复下级机关的请示事项。 通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

公文写作【课程作业】

商洽性文件的主要文种是（）。C. 函 供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规并具备各种生效标志的稿本称作（）。 C. 正本 公文的主题是公文制发者所要表达的( ) C. 意图或主 公文的作者是指( ) A. 制发文件的机关 公文版头的作用是（）D. 标明公文制发机关 用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（） A. 地方各级人民政府 公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（）A. 马克思主义理论 公文的成文时间，正确的写法如（）。B. 公文对结构的要（）A. 完整 公文的标题一般由哪些要项组成（）。D. 发文机关名称、容、文种 公文与文学作品不同，它要求文件容必须（） B. 实事 合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（）A. 突出主题 公文与文学作品不同，它要求文件容必须（）B. 实事 根据文件来源，在一个机关部可将公文分为（）D. 本机关制发的和部使用的公文 根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。B. 通用公文、专用公文 会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说确的是（）A. 标题需写明会议名称与文种 用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于A. 地方各级人民政府 根据文件来源，在一个机关部使用的公文属于（）D. 本机关制发和部使用的公文 简报不具有以下哪一特点（）B. 明确的针对性 公文提纲的容包括（）A. 公文标题B. 公文开头C. 表述层次及论点、论据、字数安排 ?公文包含的意思是（）。 A. 制发者是法定的机关 ? B. 是在公共事务活动中形成的 ? C. 具有规定的体式 ? D. 具有固定使用的特点 ? E. 直接发挥社会管理效能和法定效力的文书等的信息载体 ?遵守行文规则是为了（） A. 确保公文迅速、准确传递 ? B. 避免行文紊乱 ? D. 确定行文关系

《公文写作》课程简介

《公文写作》课程简介 课程类别：专业限选课程 课程代码：SLA321004E 课程名称：公文写作 Official Document Writing 学时学分：32学时；2学分 预修课程：文书学 适用专业：档案学专业 内容简介： 【中文简介】从公文的特点出发，介绍公文写作的基本要求与方法，阐述公文主旨的作用及其确立要求，以及将公文主旨从撰文者的观念转化为公文实体的具体过程；具体教授知照类、报请类、领导指挥类及其它机关常用公文的写作要求及方法。 本课的学习重点是公文撰写的基本要求及步骤，通过标题、序言、正文、结束语等部分表现和突出公文主旨的方法，各类常用公文用语的使用，公文的结构及要素，并进行通知、函、请示、报告、批复、总结等公文文种的具体写作训练。 【英文简介】In view of the characteristics of official documents, introduces the basic requirements and methods of official documents writing, including the role of official documents “major viewpoints”, and the way of express it. The course will teach the writing methods of every kind of official documents which are used very often. This course focuses on the following parts: the basic requirements and steps of official documents writing, the methods of how to express the“major viewpoints”through the document’s title, preface, text, closing part, the use of all kinds of official language, the structure and elements of official documents, and will training the writing of Official Notification, Mail, Conformity, Reports, Official Reply, Summary. 必备教材和参考资料： 【必备教材】 1．《文书学》，王健主编，中国人民大学出版社，2011年1月第2版 【参考资料】 1．《北京市高等教育精品教材立项项目——公文写作规范与例文解析》，杨霞主编，北