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业委会备案书(空白备用)

附件：

业主委员会备案书

街道办事处（乡镇人民政府）

房管局（处）

业主委员会备案流程材料

业主委员会备案事项类别非行政许可审批法律依据《深圳经济特区物业管理条例》第二十八条、《深圳经济特区物业管理条例》实施若干规定、《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》办理条件1、符合成立业主委员会条件：物业出售且已经交付使用的建筑面积达到物业总建筑面积百分之五十以上或者首套物业出售并交付使用满二年； 2、业主大会表决通过的条件：业主大会会议与会业主所持有的投票权超过本物业管理区域内投票权半数，且与会业主人数超过全体业主人数半数的，业主大会会议方为有效。业主大会作出决定，应当经与会业主所持投票权二分之一以上和与会业主人数二分之一以上多数同意； 3、委员、候补委员当选应当经与会业主所持投票权二分之一以上且与会业主人数二分之一以上多数同意； 4、业主委员会备案应提交的材料，除法规明文规定提交的材料外，针对《深圳经济特区物业管理条例》第五条规定，还应提供业主委员会筹备过程资料以及辖区社区工作站、街道办的审核意见及签章。申请材料1、业主委员会备案申请表（原件1份；辖区社区工作站、街道办审核意见及签章）； 2、业主公约（原件1份；业委会组织的换届加盖业委会骑缝章，工作站组织的加盖工作站骑缝章）； 3、业主大会、业主委员会议事规则（原件1份；业委会组织的换届加盖业委会骑缝章，工作站组织的加盖工作站骑缝章）； 4、选举和表决结果统计表（原件1份；监票人、唱票人、计票人需签字；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）； 5、业主委员会会议纪要（原件1份；提供业主委员会选举主任、副主任的基本情况及委员分工情况，需半数以上委员签名）； 6、业主委员会委员、候补委员未欠交物业管理服务费、专项维修基金等费用的证明（原件1份；物业服务中心提供并签章）； 7、业主委员会委员、候补委员候选人名单的公示文本（原件1份；于选举前15日在所在物业管理区域进行公示，公示期不应少于30日；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）； 8、召开业主大会会议的公告（原件1份；公示时间不少于15天，内容包括：会议议题、时间、地点、方式以及选举或表决事项；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）； 9、业主委员会委员、候补委员积极、及时、全面履行工作职责的书面承诺（原件1份；附委员及候补委员签名）； 10、业主大会作出决定之日起三日内的公告（原件1份；内容包括：业主委员会的成员情况、表决通过的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会议事规则；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）； 11、业主委员会委员、候补委员的房产证（复印件1份；复印有业主姓名和房号的那一页/两页，业委会组织的由业委会签章校核产权证复印件，工作站组织的由工作站签章校核产权证复印件，若无法提供房产证明的，则需提供《深圳经济特区物业管理条例》实施若干规定中规定的相关合法有效证件）； 12、单位业主授权的自然人代表需提供授权委托书及代表的身份证复印件（授权书原件1份；身份证复印件1份由单位业主签章） 13、业主大会、业主委员会印章刻制申请表【原件2份；需在业主委员会名称处标明届数和任期，如：深圳市南山区***第*届业主委员会（2014.01.02—2017.01.01）】申请受理机关南山区住房和建设局决定机关南山区住房和建设局事项程序根据《深圳经济特区物业管理条例》实施若干规定中的规定，业主委员会成立后，应该通过社区工作站向区主管部门提交备案申请；备案回执也由工作站转交业主委员会；业委会拿到刻章申请后，需到南山公安分局刻制印章，再将印章式样送区住建局备案。注：无工作站及街道办签署意见及盖章的，不予备案办理时限10个工作日收费标准及依据不收费表格下载1业委会备案申请表 2管理规约 3业主大会、业主委员会议事规则 4选举和表决结果统计表 5业委会会议纪要 6未欠费证明 7深圳市南山区（大厦）业主委员会委员候选人名单的公示

小区业主委员会备案需提供材料

小区业主委员会备案需提供材料及相关样表一、小区业主委员会备案需提供材料：新成立的业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件资料到市房管局办理备案手续： 1、业主委员会申请备案报告和备案表（表格样式附后） 2、筹备组成员公示文本资料。 3、《业主大会议事规则》和《小区管理规约》正式文本。 4、业主委员会候选人公示文本。 5、选举产生的业主委员会成员的身份证复印件、不动产权证（购房合同）复印件。 6、召开业主大会和业委会选举情况和结果等相关公示文本。（注：1、指导文件参照益阳市房地产管理局网站政策法规栏2016年3月22日发布的《益阳市业主大会和业主委员会成立指导规程》，公示、备案样表以2018年5月31日在益阳市房地产管理局网站“下载中心”栏发布的为准；2、成立业主委员会必须由当地街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）牵头组织，对工作程序和相关资料审查把关后保存建档，备案材料须由街道社区盖章认可；3、业主委员会持备案证明，到公安部门指定的地点雕刻业主委员会印章后，到市局管局留鉴备查；4、业主委员会换届备案程序同上。）

二、业主大会相关程序公示及备案申请样表样表1：小区业主委员会成立（换届）备案表（第届）益阳市房地产管理局印制填表须知一、小区首届（换届）备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表封面的“备案日期和备案证号”由主管部门负责填写；五、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；

六、本表中的“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。七、议事规则、管理规约、业主大会公告等相关资料应同此表一并交街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）和主管部门备存。八、业委会公章雕刻后须到市房管局留鉴。业主委员会基本情况

业主委员会换届备案申请表.doc

业主委员会换届备案申请表业主委员会名称备案日期深圳市国土资源和房产管理局印制填表须知一、换届备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。二、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。┌──────────┬─────────────────────────────────────────┐│业主委员会名称││├──────────┼───────┬──┬─────────────────┬───────┬────┤│主任姓名││业权││委员人数│ │├──────────┼─────

──┤性质├─────────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┤├─────────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┴──┴─────────────────┴───────┴────┤│业主委员会地址││├──────────┼──────────────┬─────────────────┬────────┤│开发建设单位││物业类型││├──────────┼──────────────┴─────────────────┴────────┤│物业管理单位││├─┬────┬───┴───┬─────────

───────────┬────────────────┤│物│房屋座落││所属街道、居委会│││业││││││管├────┼───────┴────────────────────┴────────────────┤│理│四至范围│││区││││域├────┼───────┬──────────────┬─┬────────────────────┤││总建筑│㎡│总套数││套│││面积││││││├────┼───────┼──────────────┼─┼────────────────────┤││入伙时间││入住率││% ││││││││├─┼────┴───────┼──────────────┴─

小区业主委员会备案工作说明

小区业主委员会备案工作说明一、设定法律依据： 1、《业主大会和业主委员会指导规则》（建房[2009]274号）第三十三条：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府办理备案手续：（一）业主大会成立和业主委员会选举的情况；（二）管理规约；（三）业主大会议事规则；（四）业主大会决定的其他重大事项。 2、《湖南省物业管理条例》(2018年7月19日湖南省第十三届人民代表大会常务委员会第五次会议通过,2019年1月1日起实施)第十九条业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，将业主大会会议决定、管理规约、业主大会议事规则、业主委员会委员名单等材料报物业所在地的县(市、区)人民政府物业管理行政主管部门和街道办事处或乡镇人民政府备案，并书面告知相关居(村)民委员会。二、备案条件申请业主委员会登记备案，应当具备下列条件： 1、小区交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之五十以上的，或交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之三十以上，且首期交付的物业专有部分交付

使用时间满两年的，或交付使用的户数达到总户数百分之五十以上的。 2、业主委员会委员候选人应当从奉公守法、品行良好、公道正派、热心公益、责任心强、有一定组织能力的业主中产生。业主委员会委员候选人的选举材料应当载明候选人是否受到过刑事处罚，是否有不良信用记录，是否违反临时管理规约、管理规约、业主大会议事规则的情况等信息，并向业主公开。 3、业主大会会议筹备组由业主推选代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、居(村)民委员会代表组成。筹备组人数应当为七至十三人的单数，其中业主推选代表不得少于百分之五十。筹备组组长由街道办事处或乡镇人民政府代表担任。 4、一个物业管理区域成立一个业主大会，业主委员会由五至十一人单数组成，每届任期三至五年，业主委员会从筹备到选举成立相关程序和事项，应当在小区醒目公共位置予以公示，小区有关共有和共同管理权利的所有重大事项必须由业主大会采用集体讨论或者书面征求意见的形式决定。 5、法律法规规定的其他条件。三、备案材料申请办理小区业主委员会备案证明应提供的以下材料： 1、业主委员会备案申请报告和备案表；（表格样式附后） 2、成立筹备组以及筹备组成员公示文本资料; 3、《业主大会议事规则》《小区管理规约》正式文本资料; 4、业主委员会候选人公示文本及选举产生业主委员会成员

郑州市首次业主大会成立及业主委员会备案工作程序

郑州市首次业主大会成立及业主委员会备案工作程序为了进一步规范业主大会、业主委员会工作，充分发挥其在社区管理中的作用，促进业主自我管理、民主管理机制的形成，根据国家、省、市物业管理相关法规规定，结合我市实际，特制定本工作程序。一、业主大会成立物业管理区域符合下列条件之一的,应当成立业主大会：商品房屋出售并交付使用建筑面积占总建筑面积50%以上的；商品房屋出售并交付使用建筑面积占总建筑面积30%以上50%以下,且首套房屋交付使用已满12个月的；商品房屋出售并交付使用建筑面积不足30%,但首套房屋交付使用已满24个月且业主总数在30人以上的。首次业主大会成立应按下列程序办理： (一)由小区内3名以上业主提议并征得入住20%以上业主签字同意，将书面申请提交所在地的县（市）、区房管部门，房管部门3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处，乡（镇）人民政府、街道办事处应在15日内协调居委会开展筹备工作。 (二)业主代表、建设单位或产权单位代表、居委会代表、辖区派出所代表组成首次业主大会筹备组,筹备组人数为7-11人单数,业主代表可以通过业主推荐或选举产生,也可由居委会征求部分业主意见后推荐产生。其中筹备组组长由居委会代表担任，业主代表不得少于成员总数的1/2。县（市）、区房管部门主要负责业主大会成立的业务指导,乡（镇）人民政府、街道办事处主要负责具体工作的组织协调。 (三) 将已确定的筹备组人员名单报县（市）、区房管部门和乡（镇）人民政府、街道办事处后在小区内书面公告7日以上。 (四) 开发建设单位及其选聘的物业服务企业向筹备组提供业主名单、物业总建筑面积、分户建筑面积、共用设施设备清册和前期物业服务合同等资料。 (五)筹备组做好以下筹备工作并在召开大会15日前在本区域内公示：

(完整版)郑州市首次业主大会筹备工作步骤及表格

附件首次业主大会筹备工作步骤（试用）一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证复印件（验原件）及入住20％以上业主签名同意的书面材料到县（市）、区房管局申请。（附件1）二、告知县（市）、区房管局在接到业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。（附件2）三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点（一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。（附件3）（二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。 1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。（公告时间不少于5天） 2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天） 3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天）（附件4） 4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。（公告时间不少于3天）（附件5） 5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。（公告时间不少于15天）（附件6）（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。（附件10）（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。（六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，由业主委员会到所在县（市）、区房管部门审查备案。（附件11）（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。（附件12）（九）在社区监督下，依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。（附件13）

业主委员会备案申请表.doc

业主委员会备案申请表业主委员会名称备案日期深圳市国土资源和房产管理局印制填表须知一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。二、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。┌──────────┬──────────────────────────────────────┐│业主委员会名称││├──────────┼───────┬──┬─────────────────┬─────┬───┤│主任姓名││业权││委员人数││├──────────┼───────┤性质├─────

────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┤├─────────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┴──┴─────────────────┴─────┴───┤│业主委员会地址││├──────────┼──────────────┬─────────────────┬─────┤│开发建设单位││物业类型││├──────────┼──────────────┴─────────────────┴─────┤│物业管理单位││├─┬────┬───┴───┬────────────────────┬──────

───────┤│物│房屋座落││所属街道、居委会│││业││││││管├────┼───────┴────────────────────┴─────────────┤│理│四至范围│││区││││域├────┼───────┬──────────────┬─┬─────────────────┤││总建筑│㎡│总套数││套│││面积││││││├────┼───────┼──────────────┼─┼─────────────────┤││入伙时间││入住率││% ││││││││├─┼────┴───────┼──────────────┴─┴─────────────────┤│业│完成选举时间│

小区业主委员会备案表

业主委员会备案表业主委员会名称备案日期备案回执日期西安市房屋管理局印制

填表须知一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，自己要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。

业主委员会基本情况业主委员会名称届次主任姓名业权性质业主委员组成人员名副主任名称业主委员会地址房屋出售单位物业类型物业管理单位物业管理区域房屋座落：所属街办四至范围：总套数：套非住宅：户总建筑面积： M 2 出售% 出售日期年出售套数：套出售户数：户出售面积： M 2 参加大会应到人数名（名册另附）实到人数名（名册另附）参加业主占有面积M2 业主大会决定事项表决结果同意人数占总人数率%同意面积占总面积率% 1、业主大会议事规则 2、管理规约 3、筹集和使用专项维修资金

4、解聘和选聘物业服务企业（1）、续聘现物业服务企业（2）、选聘新的物业服务企业 5、改建重建建筑物及其附属设施 6、共同决定的其他事项 7、业主委员会组成人员表决结果同意人数占总人数率%同意面积占总面积率%姓名（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）（10）（11）（12）（13）（14）

业主委员会组成人员简况姓名性别出生年月职务工作单位及职务政治面貌联系电话备注：上述委员另附：1、本人房屋产权证复印件、身份证复印件两份；（需核对原件） 2、申报备案前6个月物业费单据复印件两份。

业主委员会备案申请报告

业主委员会备案申请报告街道办事处：申请报告正文内容专此报告。年月日 (业主委员会印章) 签名：注：请业主委员委员(过半数委员)在申请报告“签名”处签名。有合法业主委员会印章的，请在申报表封面“申请单位”位置和申请报告“时间”位置加盖业主委员会印章。

物业管理区域基本情况项目名称座落地点物业所在地街道办事处（镇人民政府）名称联系电话物业所在地居委会名称联系电话建设单位名称联系电话物业服务企业名称联系电话总建筑面积㎡总套数套业主总人数人已入住户数户业主大会表决《管理规约》、《议事规则》基本情况业主大会名称业主大会召开时间具有业主大会投票权的业主总人数人业主大会召开地点同意《管理规约》的业主人数人同意《管理规约》的业主人数占总人数百分比 % 同意《管理规约》的业主专有部分面积㎡同意《管理规约》的业主专有部分面积占总建筑面积百分比 % 同意《议事规则》的业主人数人同意《议事规则》的业主人数占总人数百分比 % 同意《议事规则》的业主专有部分面积㎡同意《议事规则》的业主专有部分面积占总建筑面积百分比 % 业主委员会基本情况

业主委员会任期年月日起，至年月日止。主任姓名联系电话副主任姓名联系电话委员人数候补委员人数选举业主委员会委员表决情况委员姓名同意的业主人数占总人数百分比同意的业主专有部分面积占总建筑面积百分比选举业主委员会候补委员表决情况委员姓名同意的业主人数占总人数百分比同意的业主专有部分面积占总建筑面积百分比

业主委员会委员基本情况姓名性别年龄政治面貌工作单位家庭住址委员会职务联系电话业主委员会候补委员基本情况姓名性别年龄政治面貌工作单位家庭住址委员会职务联系电话