Excel 插入图表详解

从开始到结束完整地创建图表

全部显示Microsoft Excel 不再提供图表向导。不过，可以通过在“插入”选项卡上的“图表”组中单击所需图表类型来创建基本图表。若要创建显示所需详细信息的图表，可以随后继续执行以下分步过程的后续步骤。

您要做什么？

了解图表

了解图表的元素

修改基本图表以满足您的需要

为图表添加醒目的格式

通过创建图表模板重复使用图表

步骤1：创建基本图表

步骤2：更改图表的布局或样式

应用预定义图表布局

应用预定义图表样式

手动更改图表元素的布局

手动更改图表元素的格式

步骤3：添加或删除标题或数据标签

添加图表标题

添加坐标轴标题

将标题链接到工作表单元格

添加数据标签

删除图表中的标题或数据标签

步骤4：显示或隐藏图例

步骤5：显示或隐藏图表坐标轴或网格线

显示或隐藏主要坐标轴

显示或隐藏次要坐标轴

显示或隐藏网格线

步骤6：移动图表或调整图表的大小

移动图表

调整图表的大小

步骤7：将图表另存为模板

了解图表

图表用于以图形形式显示数值数据系列，使您更容易理解大量数据以及不同数据系列之间的关系。若要在Excel 中创建图表，首先要在工作表中输入图表的数值数据。然后，可以通过在“插入”选项卡上的“图表”组中选择要使用的图表类型来将这些数据绘制到图表中。

工作表数据

根据工作表数据创建的图表

Excel 支持多种类型的图表，可帮助您使用对受众有意义的方式来显示数据。创建图表或更改现有图表时，可以从各种图表类型（如柱形图或饼图）及其子类型（如三维图表中的堆积柱形图或饼图）中进行选择。您也可以通过在图表中使用多种图表类型来创建组合图。

使用柱形图和折线图图表类型的组合图示例。

有关可在Excel 中选择的图表类型的详细信息，请参阅可用图表类型。

了解图表的元素

图表中包含许多元素。默认情况下会显示其中一部分元素，而其他元素可以根据需要添加。通过将图表元素移到图表中的其他位置、调整图表元素的大小或者更改格式，可以更改图表元素的显示。还可以删除您不希望显示的图表元素。

图表的图表区。

图表的绘图区。

在图表中绘制的数据系列的数据点。

横（分类）和纵（值）坐标轴，数据沿着横坐标轴和纵坐标轴绘制在图表中。

图表的图例。

图表以及可以在该图表中使用的坐标轴标题。

可以用来标识数据系列中数据点的详细信息的数据标签。

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修改基本图表以满足您的需要

创建图表以后，可以修改图表的任何一个元素。例如，您可能想更改坐标轴的显示方式、添加图表标题、移动或隐藏图例，或者显示更多图表元素。

若要修改图表，可以执行下列一项或多项操作：

更改图表坐标轴的显示您可以指定坐标轴的刻度并调整显示的值或分类之间的间隔。

为了使图表更容易理解，还可以在坐标轴上添加刻度线，并指定刻度线的显示间隔。

向图表中添加标题和数据标签为了帮助阐明图表中显示的信息，可以添加图表标题、坐标轴标题和数据标签。

添加图例或模拟运算表您可以显示或隐藏图例，更改图例的位置或者修改图例项。在一些图表中，还可以显示其中列有图表中出现的图例项标示和值的模拟运算表。

针对每个图表类型应用特殊选项特殊的折线（如高低点连线和趋势线）、柱线（如涨跌柱线和误差线）、数据标记以及其他选项均可用于不同的图表类型。

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应用预定义的图表布局和图表样式获得专业外观

您可以快速为图表应用预定义的图表布局和图表样式，而不必手动添加或更改图表元素或者设置图表格式。Excel 提供了多种有用的预定义布局和样式，但您可以手动更改各个图表元素（如图表的图表区、绘图区、数据系列或图例）的布局和格式，从而视需要对布局或样式进行微调。

应用预定义的图表布局时，会有一组特定的图表元素（如标题、图例、模拟运算表或数据标签）按特定的排列顺序显示在图表中。您可以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择。

应用预定义的图表样式时，会基于您所应用的文档主题为图表设置格式，以便您的图表与您组织或您自己的主题颜色（一组颜色）、主题字体（一组标题和正文文本字体）以及主题效果（一组线条和填充效果）匹配。

您不能创建自己的图表布局或样式，但是可以创建包括所需的图表布局和格式的图表模板。

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为图表添加醒目的格式

除了应用预定义的图表样式外，还可以轻松地为各个图表元素（如数据标记、图表区、绘图区，以及标题和标签中的数字和文本）应用格式，使图表具有自定义的醒目外观。您可以应用特定的形状样式和艺术字样式，也可以手动为图表元素的形状和文本设置格式。

若要添加格式设置，则可以执行下列一项或多项操作：

填充图表元素您可以使用颜色、纹理、图片和渐变填充使特定的图表元素引人注目。

更改图表元素的轮廓您可以使用颜色、线型和线条粗细来强调图表元素。

为图表元素添加特殊效果您可以向图表元素形状应用特殊效果（如阴影、反射、发光、柔化边缘、棱台以及三维旋转），使图表具有精美的外观。

设置文本和数字的格式您可以为图表上标题、标签和文本框中的文本和数字设置格式，就像为工作表上的文本和数字设置格式一样。为了使文本和数字醒目，您甚至可以应用艺术字样式。

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通过创建图表模板重复使用图表

如果要重复使用根据自己的需要自定义的图表，可以将该图表作为图表模板(*.crtx) 保存在图表模板文件夹中。以后创建图表时，就可以应用该图表模板，就像应用任何其他内置图表类型一样。实际上，图表模板是自定义图表类型，您也可以使用图表模板更改现有图表的图表类型。如果经常使用某个特定的图表模板，可以将其另存为默认的图表类型。

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步骤1：创建基本图表

对于大多数图表（如柱形图和条形图），可以将工作表的行或列中排列的数据绘制到图表中。不过，某些图表类型（如饼图和气泡图）则需要特定的数据排列方式。

1.在工作表上，排列要绘制在图表中的数据。

数据可以排列在行或列中，Excel 自动确定将数据绘制在图表中的最佳方式。某些图表类型

（如饼图和气泡图）则需要特定的数据排列方式。

如何在工作表中排列数据

对于此图表类型数据排列方式

柱形图、条形图、折线图、面积图、曲面图或雷达图排列在列或行中，如：Lorem Ipsum 1 2

3 4

或：

Lorem 1 3

Ipsum 2 4

饼图或圆环图对于一个数据系列，排列在一列或一行数据以及一列

或一行数据标签中，如：

A 1

B 2

C 3

或：

A B C

1 2 3

对于多个数据系列，排列在多列或多行数据以及一列

或一行数据标签中，如：

A 1 2

B 3 4

C 5 6

或：

A B C

1 2 3

4 5 6

XY（散点）图或气泡图在列中，x 值放在第一列中，对应的y 值和气泡大

小值放在相邻的列中，如：

X Y 气泡大小

1 2 3

4 5 6

股价图在列或行中，使用名称或日期作为标签，按照以下次

序排列：

盘高值、盘低值和收盘值

类似：

日期盘高值盘低值收盘值

1/1/2002 46.125 42 44.063

或：

日期1/1/2002

盘高值46.125

盘低值42

收盘值44.063

2.选择包含要用于图表的数据的单元格。

提示如果只选择一个单元格，则Excel 自动将紧邻该单元格且包含数据的所有单元格绘制到图表中。如果要绘制到图表中的单元格不在连续的区域中，只要选择的区域为矩形，便可以选择不相邻的单元格或区域。还可以隐藏不想绘制到图表中的行或列。

如何选择单元格、区域、行或列

选择操作

一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。

单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住Shift 的

同时按箭头键以扩展选定区域。

也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按F8，使用箭头键扩展选定区域。

要停止扩展选定区域，请再次按F8。

较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift 的同时单击该区域中的最后

一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。

不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按Shift+F8。

便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元

格区域的选择。

整行或整列单击行标题或列标题。

行标题

列标题

也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+

箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。

注释如果行或列包含数据，那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后

一个已使用单元格之前的部分。按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整

列。

相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住Shift 的

同时选择最后一行或最后一列。

不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住Ctrl 的同时单

击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。

行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。

工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按Ctrl+Home 可选择工作表或Excel 列表中的第一个单元格。

按Ctrl+End 可选择工作表或Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。

工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。

到工作表起始处的单元格区

域

选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+Home

可将单元格选定区域扩展到工

作表的起始处。

增加或减少活动选定区域中的单元格按住Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

3.在“插入”选项卡上的“图表”组中，请执行下列操作之一：

?单击图表类型，然后单击要使用的图表子类型。

?若要查看所有可用的图表类型，请单击以启动“插入图表”对话框，然后单击相应箭头以滚动浏览图表类型。

提示将鼠标指针停留在任何图表类型或图表子类型上时，屏幕提示都将显示相应图表类型的名称。有关可用图表类型的详细信息，请参阅可用图表类型。

4.默认情况下，图表作为嵌入图表放在工作表上。如果要将图表放在单独的图表工作表中，

则可以通过执行下列操作来更改其位置：

1.单击嵌入图表中的任意位置以将其激活。

此时将显示“图表工具”，其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2.在“设计”选项卡上的“位置”组中，单击“移动图表”。

3.在“选择放置图表的位置”下，请执行下列操作之一：

?若要将图表显示在图表工作表中，请单击“新工作表”。

提示如果要替换图表的建议名称，则可以在“新工作表”框中键入新的名称。

?若要将图表显示为工作表中的嵌入图表，请单击“对象位于”，然后在“对象位于”框中单击工作表。

5.Excel 自动为该图表指定一个名称，如Chart1（如果这是您在工作表上创建的第一个

图表）。若要更改图表的名称，请执行下列操作：

0.单击图表。

1.在“布局”选项卡上的“属性”组中，单击“图表名称”文本框。

提示如有必要，请单击“属性”组中的“属性”图标以展开该组。

2.键入新的名称。

3.按Enter。

注意

若要基于默认图表类型迅速创建图表，请选择要用于图表的数据，然后按Alt+F1 或F11。如果按Alt+F1，则图表显示为嵌入图表。如果按F11，则图表显示在单独的图表工

作表上。

如果不再需要图表，可以将其删除。单击图表将其选中，然后按Delete。

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步骤2：更改图表的布局或样式

创建图表后，您可以立即更改它的外观。可以快速向图表应用预定义布局和样式，而无需手动添加或更改图表元素或设置图表格式。Excel 提供了多种有用的预定义布局和样式（或快速布局和快速样式）供您选择；但您可以手动更改各个图表元素的布局和格式，从而根据需要自定义布局或样式。

应用预定义图表布局

1.单击要使用预定义图表布局来设置其格式的图表中的任意位置。

此时将显示“图表工具”，其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2.在“设计”选项卡上的“图表布局”组中，单击要使用的图表布局。

注意当Excel 窗口的大小缩小时，“图表布局”组中的“快速布局”库中将提供图表布局。

提示若要查看所有可用的布局，请单击“更多”。

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应用预定义图表样式

1.单击要使用预定义图表样式来设置其格式的图表中的任意位置。

此时将显示“图表工具”，其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2.在“设计”选项卡上的“图表样式”组中，单击要使用的图表样式。

注意当Excel 窗口的大小缩小时，“图表样式”组中的“图表快速样式”库中将提供图表样式。

提示若要查看所有预定义图表样式，请单击“更多”。

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手动更改图表元素的布局

1.单击要更改其布局的图表元素，或者执行下列操作以从图表元素列表中选择它。

1.单击图表内的任意位置以显示“图表工具”。

2.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“图表元素”框中的箭头，

然后单击所需的图表元素。

2.在“布局”选项卡上的“标签”、“坐标轴”或“背景”组中，单击与所选图表元素相

对应的图表元素按钮，然后单击所需的布局选项。

注意选择的布局选项会应用到已经选定的图表元素。例如，如果选定了整个图表，数据标签将应用到所有数据系列。如果选定了单个数据点，则数据标签将只应用于选定的数据系列或数据点。

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手动更改图表元素的格式

1.单击要更改其样式的图表元素，或者执行下列操作以从图表元素列表中选择它。

1.单击图表内的任意位置以显示“图表工具”。

2.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“图表元素”框中的箭头，

然后单击所需的图表元素。

2.在“格式”选项卡上，执行下列一项或多项操作：

?若要为选择的任意图表元素设置格式，请在“当前选择”组中单击“设置所选内容格式”，然后选择所需的格式设置选项。

?若要为所选图表元素的形状设置格式，请在“形状样式”组中单击需要的样式，或者单击“形状填充”、“形状轮廓”或“形状效果”，然后选择需要的格式选项。

?若要使用艺术字设置所选图表元素中文本的格式，请在“艺术字样式”组中单击相应样式。还可以单击“文本填充”、“文本轮廓”或“文本效果”，然后选择所需的格式设置选项。

注意在应用艺术字样式后，您无法删除艺术字格式。如果您不需要已经应用的艺术字样式，可以选择另一种艺术字样式，也可以单击“快速访问工具栏”上的“撤消”以恢复原来的文本格式。

3.提示若要使用常规文本格式为图表元素中的文本设置格式，则可以右键单击或选择该

文本，然后在“浮动工具栏”上单击需要的格式设置选项。也可以使用功能区（“开始”选

项卡上的“字体”组）上的格式设置按钮。

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步骤3：添加或删除标题或数据标签

为了使图表更易于理解，可以添加标题，如图表标题和坐标轴标题。坐标轴标题通常可用于能够在图表中显示的所有坐标轴，包括三维图表中的竖（系列）坐标轴。有些图表类型（如雷达图）有坐标轴，但不能显示坐标轴标题。没有坐标轴的图表类型（如饼图和圆环图）也不能显示坐标轴标题。

通过创建对工作表单元格的引用，还可以将图表标题和坐标轴标题链接到这些单元格中的相应文本。在对工作表中相应的文本进行更改时，图表中链接的标题将自动更新。

要快速标识图表中的数据系列，可以向图表的数据点添加数据标签。默认情况下，数据标签链接到工作表中的值，在对这些值进行更改时它们会自动更新。

添加图表标题

1.单击要为其添加标题的图表中的任意位置。

此时将显示“图表工具”，其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2.在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“图表标题”。

3.单击“居中覆盖标题”或“图表上方”。

4.在图表中显示的“图表标题”文本框中键入所需的文本。

提示若要插入换行符，请单击要换行的位置，将指针置于该位置，然后按Enter。

5.若要设置文本的格式，请选择文本，然后在“浮动工具栏”上单击所需的格式选项。

提示也可以使用功能区（“开始”选项卡上的“字体”组）上的格式设置按钮。若要设置整个标题的格式，则可以右键单击该标题，单击“设置图表标题格式”，然后选择所需的格式设置选项。

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添加坐标轴标题

1.单击要为其添加坐标轴标题的图表中的任意位置。

此时将显示“图表工具”，其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2.在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“坐标轴标题”。

3.执行下列一项或多项操作：

?若要向主要横（分类）坐标轴添加标题，请单击“主要横坐标轴标题”，然后单击所需的选项。

提示如果图表有次要横坐标轴，还可以单击“次要横坐标轴标题”。

?若要向主要纵（值）坐标轴添加标题，请单击“主要纵坐标轴标题”，然后单击所需的选项。

提示如果图表有次要纵坐标轴，还可以单击“次要纵坐标轴标题”。

?若要向竖（系列）坐标轴添加标题，请单击“竖坐标轴标题”，然后单击所需的选项。

注意此选项仅在所选图表是真正的三维图表（如三维柱形图）时才可用。

4.在图表中显示的“坐标轴标题”文本框中，键入所需的文本。

提示若要插入换行符，请单击要换行的位置，将指针置于该位置，然后按Enter。

5.若要设置文本的格式，请选择文本，然后在“浮动工具栏”上单击所需的格式选项。

提示也可以使用功能区（“开始”选项卡上的“字体”组）上的格式设置按钮。若要设置整个标题的格式，则可以右键单击该标题，单击“设置坐标轴标题格式”，然后选择所需的格式设置选项。

注意