甲方第一次工地会议议
程及安排
文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
第一次工地会议议程安排新春伊始、大地回春,首先恭祝在座各位新春愉快。
我们相聚在秦皇岛东王岭改造项目A区工程的旗帜下,为同一个目标而努力,为金嘉地产圆满奉献一个合格的工程而努力。
按照国家相关规定,在正式开工之前,由建设单位组织召开第一次工地会议,通过会议的召开,使参与工程建设的各方互相认识,并且初步了解该项目的开工准
备情况,以及施工准备情况。
下面进行大会第一项议程:各单位介绍各自的现场组织机构,人员及人员的分
工。
首先我们建设单位
宋志明(金嘉地产工程部经理)、高利民(本工程业主方经理)、谷铁军(电气)、罗守富(水暖)、陈刚(助理)监理单位组织机构及人员施工单位组织机构及人员下面进行第二项议程:根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
(略)
下面进行第三项议程:建设单位和施工单位介绍开工准备情况。
建设单位介绍工程开工准备情况:
东王岭改造项目A区工程是金嘉地产公司开发建设的一个重点工程,施工现场三通一平已基本到位,土方工程已基本结束,1#、2#、3#、6#楼及部分地下车库的筏板砼浇筑工程基本结束。现场水准点和建筑坐标点已提供,规划许可证及施工许可证已经基本办好,我们通过招标择优的方法选择了苏中建设承担本工程施工,秦皇岛广德监理有限公司承担本工程监理,我相信通过我们共同的努力一定会出色完成本工程。广德监理公司将会是我
们的长期合作伙伴,希望施工单位要严格服从监理的管理,我们业主方也是充分放权,希望你们不要越过监理找业主,同时要求监理单位要严格、公正、规范化地开展监理工作,
在保证质量和安全的前提下加快进度。
施工单位介绍准备情况
第四项议程;建设单位和监理单位对本工程的意见和要求。
1.施工单位关于材料报验、工序报验、隐蔽验收等过程资料要求与工程同步;
2.各参建单位主要负责人必须要保证通讯的畅通。
3.本工程的质量目标要达到100%合格,从大处着眼、小处着手,每个环节都要严格按照规范要求施工。
4.注意现场安全文明管理,所有人员进入施工现场必须要戴好安全帽,项目经理及安全员要长驻现场,施工区域要做好围护,管坑要及时填埋。
5.现场发生的变更、技术核定单必须及时报监理、业主审查后,联系设计院处理,施工单位不应自行与设计联系。
6.现场质保体系和安全管理体系要保证正常运转,施工单位将项目部管理人员通讯录报监理、业主。(以上问题选择性提出)
第五项议程:确定工程例会参加人员、会议时间、地点。
经会议研究决定,本工程例会安排在每周星期X,XX:00(一般为周五上午或下午)在现场办公室召开,施工单位项目经理、技术负责人,安全员、施工员,监理单位总监、主要监理人员,业主代表参加会议,主要解决在施工过程中存在的需协调解决的质量、进度、安全等有关事宜,监理例会要简短,要以协调解决问题为目的,纯技术性的问题不要
拿到会议上讲。
最后自由发挥各自的意见。
地点 时间2006-6-23上午9:00 主持人 参加单位及人员 建设单位 监理单位 施工单位 第一项、由甲方介绍各方人员: 建设单位人员 ***:广电置业有限公司副总 ***:广电置业有限公司总工 ***:工程部经理 ***:工程部副经理 ****:ⅳ标段负责人 ****:资料员 监理单位人员: ***:总监 ***:土建监理 董***:土建监理 **兴:土建监理 ***:安装监理 ***:资料员 施工单位人员: ***:项目经理 *** :项目执行经理 ***:项目总工 *** :质检员 ****正:工程部经理 第二项、介绍本工程监理规划、监理实施细则所确定的控制目标 监理公司总监***: 本工程的进度目标以合同工期为准;质量目标以合同约定为准;安全目标必须达到省级安全文明工地;造价以合同规定执行。 第三项、介绍监理工作基本程序和方法及本工程管理规定 监理公司总监***: 本工程计划于2006年6月26日开工,为圆满实现工程质量、工期、投资、安全的控制目标,执行合同约定,“优质”、“高效”、“快速”地完成总任务,要将开工前的准备工作做好,特进行以下交底,望参建各方认真遵守执行。 一、有关管理制度 1)会议制度 a 工程例会 1、会议时间:每星期五的上午10:00时在规定地点召开工程例会,例会由总监或总监代表主持。
2、参加人员:建设单位工程部经理、主管工程师;监理方总监、总监代表、专业监理工程师及其它监理人员;施工方总包和分包项目经理、副经理、技术主管、质量、安全负责人。 3、会议议程: 1)、落实上周例会要求及决议情况; 2)、施工单位提出未完成的原因、采取的弥补措施以及需要甲方、监理协调解决的问题; 3)、监理对上周的施工情况小结:1周计划完成情况:a、周计划未完成实际完成比例; b、未完成原因采取了那些弥补措施,实际效果如何? c、处理办法及责任划分。2月末的月计划总结及相应的奖罚情况等;3质量:存在的质量缺陷及相应的决定;4安全文明:总结现场安全文明方面存在的不足、隐患及处理决定、安全文明检查通报。 4、例会纪要由监理公司记录整理并于两日内报建设单位工程部。 5、会议纪律 a、按时参加会议,迟到一次罚款100元,迟到超过10分钟罚款200元,旷会者每次罚款500元,累计旷会超过两次的加倍处罚。 b、确有特殊情况,必须在会前书面向监理部请假,电话请假无效;有得连续两次请假,否则将按旷会论处。 c、会议期间不得随意外出,手机务必设为振动状态或关机,否则罚款一次50元。确有必要接听时务必低声并简短、扼要、不得影响开会,否则每次罚款100元。 d、各项目部最迟不得晚于周五上午9:00把下周计划监理单位的意见报到建设单位工程部。每月的25日前把下月计划报建设单位工程部,否则将给予500元罚款,累计超过两次的(不包括两次)加倍处罚。所报周计划、月计划施工单位需注明:保障计划的措施,需要解决的问题,可能会影响计划的事宜。 e、各项目部应于会议前作好充分准备,提出的问题应明确、条理清淅,就上周要求未完成原因以书面形式报监理部,会上不再重复汇报。重点汇报拟采取的措施及须甲方、监理协调的问题,否则将提出批评。 f、以上各项处罚要求现金当场兑现,迟交一天加倍处罚。以上各条对与会人员具有同等效力,请各方认真贯彻执行。 b 专题会议 1)在施工中出现的专业性质量、技术、设备、材料等单一问题,需要有关责任方的有关人员参加的专题会议,一般是由专业监理工程师主持,被通知参加会议的人员应准时到会,会议做出的决定有关责任方应认真执行,否则,按例会规定给予处罚。对不执行决定的单位给予500—5000元的罚款。 2)行文制度 a 工程各参建单位互相行文时都应用收、发文簿进行收、发文登记,以利于查找。 b 工程各参建单位互相发文均应无条件签收,收到后如对文件内容有异议,可用报告、联系单等文件形式提出理由和意见,不得拒收或不签收,否则给予拒收单位3000元的罚款。 c 各单位对文件均应分类归档妥善管理。 d 各种月报表,每月25日前必须报给监理和建设单位,周报每星期五上午10:00点前必须报到,否则罚款200元。 3)管理制度 a 施工人员管理制度 1施工管理人员的配备、调入、调出,施工项目部应事先书面通知监理,管理人员应保持稳定,不得随意变动。项目经理、付经理、技术总工、安全员、质检员、施工员、材料员、试验员等主要人员未经监理和建设单位许可,擅离工地,处罚承包单位500-1000元。
第一次工地会议议程安排 新春伊始、大地回春,首先恭祝在座各位新春愉快。 我们相聚在秦皇岛东王岭改造项目A区工程的旗帜下,为同一个目标而努力,为金嘉地产圆满奉献一个合格的工程而努力。 按照国家相关规定,在正式开工之前,由建设单位组织召开第一次工地会议,通过会议的召开,使参与工程建设的各方互相认识,并且初步了解该项目的开工准备情况,以及施工准备情况。 下面进行大会第一项议程:各单位介绍各自的现场组织机构,人员及人员的分工。 首先我们建设单位 宋志明(金嘉地产工程部经理)、高利民(本工程业主方经理)、谷铁军(电气)、罗守富(水暖)、陈刚(助理)监理单位组织机构及人员施工单位组织机构及人员下面进行第二项议程:根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。 (略) 下面进行第三项议程:建设单位和施工单位介绍开工准备情况。 建设单位介绍工程开工准备情况: 东王岭改造项目A区工程是金嘉地产公司开发建设的一个重点工程,施工现场三通一平已基本到位,土方工程已基本结束,1#、2#、3#、6#楼及部分地下车库的筏板砼浇筑工程基本结束。现场水准点和建筑坐标点已提供,规划许可证及施工许可证已经基本办好,我们通过招标择优的方法选择了苏中建设承
担本工程施工,秦皇岛广德监理有限公司承担本工程监理,我相信通过我们共同的努力一定会出色完成本工程。广德监理公司将会是我们的长期合作伙伴,希望施工单位要严格服从监理的管理,我们业主方也是充分放权,希望你们不要越过监理找业主,同时要求监理单位要严格、公正、规范化地开展监理工作,在保证质量和安全的前提下加快进度。 施工单位介绍准备情况 第四项议程;建设单位和监理单位对本工程的意见和要求。 1.施工单位关于材料报验、工序报验、隐蔽验收等过程资料要求与工程同步; 2.各参建单位主要负责人必须要保证通讯的畅通。 3.本工程的质量目标要达到100%合格,从大处着眼、小处着手,每个环节都要严格按照规范要求施工。 4.注意现场安全文明管理,所有人员进入施工现场必须要戴好安全帽,项目经理及安全员要长驻现场,施工区域要做好围护,管坑要及时填埋。 5.现场发生的变更、技术核定单必须及时报监理、业主审查后,联系设计院处理,施工单位不应自行与设计联系。 6.现场质保体系和安全管理体系要保证正常运转,施工单位将项目部管理人员通讯录报监理、业主。(以上问题选择性提出) 第五项议程:确定工程例会参加人员、会议时间、地点。 经会议研究决定,本工程例会安排在每周星期X,XX:00(一般为周五上午或下午)在现场办公室召开,施工单位项目经理、技术负责人,安全员、施工员,监理单位总监、主要监理人员,业主代表参加会议,主要解决在施工过程中存在的需协调解决的质量、进度、安全等有关事宜,监理例会要简短,要以协调解决问题为目的,纯技术性的问题不要拿到会议上讲。 最后自由发挥各自的意见。
海斯博特俱乐部成员大会 -------------会议流程安排 一.会议通知 二.会场预约布置 三.会议具体安排 四.会议中的具体安排 五.会后工作 六.整理会议纪要 七.会议总结
一.会议通知 会议开始前五小时(2016年10月7日)由各人事部主任通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。 二.会场预约布置 1.会议地点:海斯博特健身俱乐部红酒吧, 时间为2016年10月7日(周五)15:00-16:00 2.提前做好会场的准备工作,由人事部布置会议场地 “海斯博特俱乐部成员大会”, 3.安排财务部主任做记录大会会议内容 4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等,确保会议的顺利进行。 三.会议具体安排 提前十分钟前往会议地点 15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议
四.会议中的具体安排 第一项俱乐部人员签到 第二项会议开幕,欢迎致辞 第三项总经理郭峻铭介绍海斯博特俱乐部,主要组成成员、组成部门、部门职责,指导老师,做过的活动等。 第四项总经理郭峻铭讲话、各主任讲话 第五项成员自我介绍 第六项人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项其他 第十项会议结束,宣布散会 四.会后工作 会议结束后,部级干部晚上10:30讨论讲座问题,明确各部门的具体任务,做好准备工作,
五.整理会议纪要 由财务部主任记录会议内容,会议结束后交给业务部存档,电子版(word文档)和书面文件(A4纸)两种。 六.会议总结 1.制作会议总结 2.交流会议过程中成功或不足的原因,将需要注意的细节、过程列举出来,以供大家借鉴参考。 3.讨论会议流程是否合理,现场气氛是否达到预期效果,有哪些需要改进。 海斯博特健身俱乐部 2016年10月5日
乔司国际商贸城三角安置房二区项目 第 一 次 工 地 会 议 浙江求是工程咨询监理有限公司 2018年05月17日
第一次工地会议纪要 时间:2018年05月17日 地点:现场会议室 主持人:郭敏阳 参会人员:(详见人员签到表) 一、建设单位、监理单位、施工单位、审计单位分别介绍各自现场组织机构、人员及其分工 1、建设单位 项目负责人:郭敏阳现场代表:郑勇 2、监理单位 项目总监理工程师:蒋红鹏专业监理工程师:费志龙 3、施工单位 项目经理:成文静技术负责人:陈伟钢 3、审计单位 项目负责人:郑 二、由建设单位项目负责人郭敏阳根据监理合同宣布对浙江求是工程咨询监理有限公司总监理工程师蒋红鹏的授权,乔司国际商贸城三角安置房二区项目全权委托浙江求是工程咨询监理有限公司为杭州余杭九乔保障房建设有限公司监理人,负责工程质量、进度、投资、安全生产、文明施工、合同管理、组织协调等工作。 三、建设单位介绍项目开工准备情况 由我单位开发的乔司商贸城三角安置房二区项目进场道路及水、电、
通信等已满足开工条件,设计交底已完成,具备开工条件。 四、施工单位介绍开工准备情况 由我司施工的乔司商贸城三角安置房二区项目,建设单位已完成工程进场道路及水、电、通信等,设计交底已完成,我单位现场质量、安全生产管理体系已建立,管理及施工人员已到位,施工机械具备使用条件,主要工程材料已落实、施工组织设计已由总监理工程师签认。具备开工条件。 五、建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求建设单位 乔司商贸城三角安置房二区项目已具备开工条件,要求施工单位严格按照已报审的施工组织设计和专项施工方案精心组织施工。 1、为保证工程施工质量及工程的正常进行,要求施工单位项目管理人员按建设施工合同约定到岗,及时上报人员资料至监理单位、建设单位现场代表复查。 2、确定监理例会制度:每周天召开一次监理例会,即一月内召开四次。例会由监理单位组织,总监理工程师主持,时间定在召开日下午两点,特殊情况随时召开专题会议,要求本工程项目管理人员全部到位参加,无故缺席按照相关约定进行处罚。 工程监理例会召开时,施工单位和监理单位项目部要准备汇报材料上报建设单位现场代表,内容包括目前工程施工情况、进度对比情况、质量情况、安全文明施工情况、存在问题落实情况、需建设单位协调解决的问题等。
庐江县领导班子一行来校商谈产学研合作活动安排 时间:2016年4月22日(星期五) 行程安排: 一、参观考察 1.参观国家级科技创新平台 时间:15:30-16:10 地点:生物科技楼 (1)参观茶树生物学与资源利用国家重点实验室; (2)参观作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室; (3)参观农业部小麦生物学与遗传育种重点实验室。 2. 参观新农村发展研究院远程服务中心 时间:16:15-16:25 地点:新图书馆一楼 二、座谈交流 时间:16:30-18:00 地点:第三会议室 主持人:姚佐文 议程: 1. 程备久校长致欢迎词,并介绍学校基本情况; 2. 庐江王连贵县长讲话; 3. 农业园管理中心主任洪志生汇报郭河基地建设情况; 4. 黄正来副县长介绍皖中综合试验站建设及产学研合作思路; 5. 校县双方交流; 6. 庐江县委书记吴劲讲话; 7. 安徽农业大学党委书记宛晓春讲话。 三、18:10 晚餐(教工餐厅)
庐江县委书记吴劲一行人员名单 吴劲庐江县委书记 王连贵庐江县政府县长 夏明生庐江县政协党组书记、主席 姚飞庐江县委副书记 苏少春庐江县政府副县长 黄正来庐江县政府副县长 高一军台创园管委会主任 陈宗泽县农委主任 张宇县委办公室主任 安徽农业大学参会人员名单 宛晓春党委书记 程备久党委副书记、校长 李恩年党委副书记 马传喜副校长 姚佐文党委常委、副校长 蒋家平党委常委、副校长 刘凯办公室主任 朱绍友宣传部部长
花日茂科技处处长 马友华新农村发展研究院办公室副主任洪志生农业园管理中心主任 檀根甲植保学院党委书记 朱世东园艺学院院长 刘盛全林学与园林学院院长 耿照玉动物科技学院院长 张正竹茶与食品科技学院院长 曹成茂工学院院长 张友华信息与计算机学院院长 袁艺教务处副处长
监理工作基本程序、方法和本工程管理规定我公司受业主的委托,承担本高速公路工程房屋建设的监理工作。为此,本公司成立了该驻地监理办。今天在这里组织召开第一次工地会议的目的,是要熟悉各方参建人员,明确各种工作程序和要求,以及对项目施工准备和施工阶段的各项工作进行总结和评述,并安排部署下一步的工作。 驻地办在业主授权范围内对施工阶段全过程实行四控、二管、一协调,即质量、进度、投资、安全文明施工等全方位的控制,监督施工单位严格遵守工程建设施工质量验收规范和强制性标准条文,严格履行监理合同,依据工程施工工程承包合同进行合同管理,信息管理,协调建设单位与承包单位之间与建设工程合同的有关方面之间的联系活动,本着“诚信、守法、公正、科学”的准则,独立自主、公平、公开、公正地开展监理工作,在业主委托和授权范围内维护业主和施工单位的合法权益,采取有效措施确保实现本工程的质量、进度、投资、安全等各项目标。监理人员对工程进行全过程、全方位的监理过程中,施工单位需按我驻地办的监理制度配合相关各项工作,接受监督管理。我作为该项目FJJL-1驻地办的负责人,结合监理规划和监理交底特提出几点要求: 一、质量控制要求 大家都知道影响质量控制的因素:“人、机、料、法、环”五大因素。所以说咱们项目质量控制应始终坚持:“质量第一,用户至上;以人为核心,以预防为主;坚持质量标准、严格检查,验评分离,一切用数据说话”的原则,具体从下几方面来说: 1、建立和健全项目质量管理体系和质量控制相关制度 一个项目有了精干、高效的项目组织机构,那就具备了打胜仗的先决条件;但光具备先决条件而没有一套完整的管理制度,而且不去组织、协调,也只能是一盘散,不能够顺利保质保量按期完成项目建设,所以还应该有完善的项目质量
会议流程和服务安排详 细版 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡 妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
(3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声 喧哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 (五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
第一次工地例会主要内容 一、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。 二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权书(建设单位下发书面函)。 三、建设单位介绍工程开工准备情况。 四、承包单位介绍施工准备情况。 五、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。 六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容(监理工作交底)(附件一)。 七、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点及主要议题(附件二、附件三)。 (注:1、工程项目开工前,监理人员参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。 2、第一次工地例会纪要应由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。)附件一: 监理工作交底主要内容 一、介绍项监理部的组织架构,监理人员职责分工,授权委托书,监理工作程序和监理工作用表(附1、监理部的组织架构;2、总监理工程师的授权书、任命书;3、监理人员委派函及职责分工;4、监理工作程序;5、监理工作用表)。 二、介绍经批准的《监理规划》主要章节和内容(详见监理规划)。 三、重点讲解: 1、开工报告报审规定。
2、施工组织设计(方案)编报规定。 3、施工图纸会审规定和设计代表到现场解决设计问题的规定。 4、工程技术文件资料管理及收发文规定。 5、周报、月报表编制规定。 6、工地例会及重大事项协调制度规定。 7、工程造价管理资料规定。 8、工程技术和竣工资料整理要求。 1、开工报告报审规定 ⑴开工的必备条件:①施工图纸已经委托具备资质的审查机构审查,根据审查意见完成修改符合规定要求;已组织参建单位进行施工图纸会审,其会审意见已经设计、业主方确认同意。②施工组织设计(或施工方案)已报审并得到监理和业主的批准。 ③施工承包合同已签订,已领取施工许可证和安全施工许可证。④施工标段场地管理权移交给施工单位的手续已妥办,现场“三通一平”工作已完成。⑤施工图纸已获行消防部门专项审批,并出具《消防审查意见书》。⑥规划部门已进行规划验线,并出具规划验线册或放线册。 ⑵开工手续申报办法:工程具备开工条件时,由施工单位项目部填写《工程开工/复工报审表》(A1),并附开工报告和相关证明文件一式5份,报监理方和业主审批,经审查符合开工要求时,项目总监理工程师会同业主领导批准并下达《工程开工令》。 2、施工组织设计(施工方案)的编报规定 ⑴施工单位必须在规定时间内完成《施工组织设计(施工方案)》的编制(不少于一式5份)和内部审查批准工作,并须经公司技术负责人审批签名;专项施工方案须经项目经理和项目技术负责人审批签名,并加盖相关印章,填写《施工组织设计(方案)报审表》(A2)报项目监理部和业主方审批。
第一次工地会议监理单位发言内容 (一) 介绍监理规划中有关内容及建立程序 监理规划包括十二个部分: 1、建设工程概况 2、监理工作范围 3、监理工作内容: 施工准备阶段 施工阶段监理工作的主要内容 施工验收阶段监理工作的主要内容 合同管理工作的主要内容 委托的其他服务 4、监理工作目的 5、监理工作依据 6、项目监理机构的组织形式 7、项目监理机构人员配备计划 8、项目监理机构人员岗位职责 9、监理的工作程序 10、监理的工作方法及措施 11、监理的工作制度 12、监理设施 (二)例会制度和要求 监理例会的目的是参建各方交流沟通,研究解决合同履行中存在的各种问题,由项目监理部组织的现场工作会议。由业主方、施工方(分包单位)参加,施工方必须有项目经理(项目负责人)和技术负责人参加,必要时资料员、质检员、安全员也要参加。 监理例会定期组织召开,每周一次周例会,定在每周_______上午(下午)_______点召开。 节假日时对会议时间做相应调整,希望与会人员不要无故缺席或迟到,如有
特殊情况应像总监理工程师请假并获批准。 参会人员应做好会前的资料准备工作,包括周进度计划、月进度计划和有关问题的书面报告,如质量、进度、投资、安全、合同等一些重大的,需要相关单位协调解决的有关问题,并将资料汇总,及时在会上通报。 会议程序为:首先由施工单位汇报上周工程情况(进度、质量、安全、资料等),以及需要建设单位、监理单位协调、解决的问题,再对上周提出的问题作跟踪(是否已解决),建设单位提出对工程的要求、变更等,最后由监理单位进行总结。 (三)本监理部组织机构及分工 根据工程实际情况,本项目部配备总监理工程师:徐青海,总监代表:李东,土建监理工程师:杨斌,水电监理工程师:栾绍辉,见证、取样员、资料员:钱长明。 (四)提出几点要求、规定 1、各方之间的工作往来联系,以文字传递的形式进行,应有有关人员负责履行签收等手续。 2、建设单位、监理单位、施工单位对工程中问题,应按程序申报处理,其申报和处理程序为:承包单位→监理单位→业主(其他相关单位)。 3、要求承包单位在整个施工过程中,严格按照国家有关规范规程和设计要求组织施工,创安全生产文明施工现场,实现三大控制目标。 4、监理工作基本程序和控制方法,承包商应认真贯彻到各个班组,各个施工人员,以便于做好与监理单位的配合工作。 (五)对质量、进度、投资、安全等控制及管理程序的要求质量控制措施: 1、施工技术交底制度: 技术交底是承包商极为重要的一项技术管理工作,其目的是使参与建筑安装工程施工的技术人员与工人熟悉和了解所承担的工程项目特点、设计意图、技术要求、施工工艺及应注意的问题。根据建筑安装工程项目连续性和多变性的固有特点,承包商必须严格贯彻技术交底负责制,加强施工质量检查、监督和管理,
甲方、监理、施工方召开工地例会流程内容详解 导读:工地例会作为现场参建各方沟通情况、交流信息,协调处理、解决合同履行中存在问题的一种会议方式,在日常监理工作中得到了业主、施工单位的一致认可。但在具体操作过程中,往往因各种原因,会议效果达不到预期目的,解决不了工程中的实际问题,使工地例会失去了应有的作用和意义。 1、明确会议时间、地点、参加人员、会议内容及会议纪律,并按此严格实施1)监理方在工地第一次会议中应与各方确定好工地例会制度,其中对人员、会议内容、会议纪律须着重说明。例会召开时,现场参建三方的主要负责人总监、业主方工程部经理、施工单位项目经理都应到场,同时监理方总监代表或主要现场专业监理工程师,施工单位的主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。根据议题需要,邀请设计单位、分包单位及其它有关单位的人员参加。由于个别负责人员平时因工作关系不能常驻工地,不能全面了解工程情况,而通过参加工地例会,可以直接获悉工程信息,了解各方关切事宜和立场,以便尽快拍板解决工程实际问题,项目总监的身体力行将对确保例会的成功召开起到表率作用。 2)例会内容在建设工程监理规范中做了明确要求,即:①检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;,②检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;③检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;④检查工程量核定及工程款支付情况;⑤解决需要协调的有关事项;⑥其他有关事宜。随着(建设工程安全生产管理条例》的施行,对工程现场进行安全管理已成为监理工作的一部分,故在例会中也应加入对这方面进行检查分析的内容,以便督促整改。对会议内容的约定是工地例会能否开好的重要一环,其中对整改落实情况的回顾及对新发现问题的处理措施是通过会议对:工程质量、进度、安全进行控制管理的体现,检查工程量核定及工程款支付情况是处理施工方关切、保持其工作积极性的重要手段,协调解决建设过程中的矛盾则是理顺各方关系、保证施工顺利进行所必不可少的。所以说总监在主持例会时应逐一进行各项内容的讨论和解决,提高会议解决实际问题的效果,增加会议对各方的吸引力。 3)会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。以往在开工地例会时,我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程、影响会议效果的情况。为了杜绝这些现象,建立会议纪律也是必不可少的。在有些工程中,业主直接将例会的到会率作为考核1 / 4 施工方项目经理的指标,将有关规定写入了施工合同。而对于原合同中没有有关纪律规定的,总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要性,在获得业主同意和授权的情况下,在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律,并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则,各方应严格执行,一视同仁。、掌握工程信息,了解各方关切的存在问题,做好会议准备 2 为求实效,会议前期的准备工作是必不可少的。作为主持人的总监通过日 常巡视、查看资料、谈话等方式,在专业监理工程师的协助下掌握包括进度、质
会议议程 一、会议时间: 二、会议地点: 三、会议主题: 四、会议主持人:何锡海 五、会议内容: 根据《中国共产党章程》第四章之规定,结合党建工作实际情况,报请上级批准,成立中共***委员会,现第一届党委筹备工作业已就绪。 今天的大会(预备会)应到党员118人,实到人,其中有选举权的人,因事因病缺席的人,符合规定可以开会。 全体起立,奏国歌……请坐下。 (三)、现在召开**党员大会 1、请**同志作工作报告; 2、请**机关工委同志宣读成立批复 3、请**同志宣读本次会议选举办法 请各位考虑有无意见,同意的请举手,反对的请举手,弃权的请举手。 通过。 4、根据“选举办法”规定,大会正式选举设监票员2名,计票员2名,原总支委员会建议监票员由***\***二同志担任,计票员***.***二同志担任。 请大会表决。(如无异议,请鼓掌通过) 5、各位同志,现在正式进行选举。 请监票员、计票员清点到会正式党员人数,由监票员向主持人报告清点结果。主持人宣布:这次大会应到正式党员名,因病因事缺席名,实到名,符合选举规定,可以进行选举。 请监票员、计票员到主席台领取选票(当面核对票数、发到正式党员手中)。支持人提示选票的填写事项。填写选票。 现在正式投票 投票完毕,请监票员、计票员打开票箱,请点票数,报告主持人。 6、各位党员同志,本次选举发出选票张,收回张,符合选举规定,选举有效。 7、现在开始计票,大会休会10分钟。
监票员向大会报告选举情况。 8、按照选举办法规定,候选人按差额选举,得票数前九位当选。今天大会选举结果是: 同志当选为中共苍溪实验中学第一届委员会委员。 让我们以热烈的掌声向他们表示祝贺。 (四)、现在休会5分钟,召开委员会第一届一次会议。 (五)、宣布成员分工。
吉潭防洪工程监理项目第一次工地会议议程为了让寻乌县吉潭防洪工程施工项目第一次工地会议顺利召开,特制定第一次工地会议议程,望各单位按以下会议议程内容提前做好准备: 一、由总监主持第一次工地会议,宣布第一次工地会议的召开。 二、由业主、设计方、监理、施工方分别介绍各自的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 1、业主介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 2、设计方介绍组织机构、职责范围及联系方式。 3、监理方介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 4、施工单位介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 三、由吉潭镇镇长王珍生传达本项目有关文件精神和作出有关指示。 四、设计单位进行设计技术交底,就设计意图和设计主要设计技术指标进行交底,对特殊工艺进行描述,设计图纸中疑难部位进行交底。 五、由业主宣布对总监理工程师的授权,总监提交监理公司的授权,施工单位书面提交对项目经理的授权书。 六、业主就本工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明。 七、施工单位对各项开工准备情况进行陈述。 ①施工进度计划;②驻地建设情况;③材料、机械、设备进场情
况;④工地试验情况;⑤控制点复测、加密情况、原地面复测等施工测量情况;⑥履约保函和开工动员预付款保函、专用账户开设、各种保险办理等情况;⑦其它与开工条件有关的事项。 八、监理工程师就监理工作准备情况以及有关事项作出说明: ①监理部开工准备情况;②中心试验室建设情况;③监理规划和实施细则等有关事项。 九、监理工程师就主要监理程序、质量和安全事故报告程序、工程设计变更程序、报表格式、函件往来程序、工地例会进行说明:①施工监理程序;②路堤施工监理程序;③挡土墙施工监理程序;④质量事故报告程序;⑤安全事故报告程序;⑥工程设计变更程序⑦内业资料表格;⑧函件往来程序;⑨工地例会按每月26日召开一次,并对参会人员、会议内容进行说明。 十、总监理工程师进行会议小结,明确施工准备工作。 十一、对开工条件具备的施工单位下达总开工令。 寻乌县吉潭防洪工程项目监理部 南昌蓝水工程监理有限责任公司 二O一四年二月十六日 备注:设计单位、水利监督单位由业主通知,第一次会议具体时间和
监理第一次工地会议纲要 会议时间:2012年X月X日 会议地点:XX项目部会议室 参加单位:XX有限公司 XX建设监理中心有限公司 XXXXXX有限公司 会议主题:监理第一次工地会议 会议程序: 1、业主代表发言:宣布业主驻现场代表及分工,介绍各参建单位,宣布项目总监、并按《监理合同》进行授权,介绍工程概况及建设单位的前期准备情况。 2、监理部总监谷要春发言:监理部组织机构、监理人员分工 3、项目经理胡东、吴大明发言:汇报正式开工前的各项准备工作情况 4、监理部总监代表进行监理交底、确定监理例会(每周)制度,参加会议的人员、时间及安排,说明施工现场会、技术专题会的有关要求:确定每周一下午3点在工地召开监理例会,业主单位(负责人、现场代表),监理单位(总监、现场监理),施工单位(项目经理、技术负责人、质 检员、安全员等)必须参加,有事请假,否则迟到罚款50元,不参加罚款100元。 5、业主方工程部经理:肯定本次会议的召开,认为本会召开的非常及时
和适时,并对今后的工作作了具体指示: 1.工程质量是工程的核心,要求按程序办事,各个工作程序、工程程序不能变; 2.施工进度要抓紧,在保证质量的前提下,按排好施工进度; 3.要处理好各方关系,使工程顺利进行; 4.注意气候变化,各施工单位要制定雨季施工措施和方案,并上报监理和业主工程部; 强调要重视协调工作,及时联系、及时沟通、及时处理,才能让施工顺利进行。 <一>、宣布业主驻现场代表及分工:
1、工程部经理赵磊,预算部经理崔惠芳,材料部经理周书萍 2、我全面负责施工现场质量、进度、安全、协调及其它工作。 <二>、介绍各参建单位: 1、监理单位是河南省中原建设监理中心有限公司,项目总监王代雨。施工单位是洛阳建工集团有限公司,项目副经理宜民劳务,吴大明,融合劳务胡东。 <三>、宣布项目总监、并按《监理合同》进行授权: 1、本项目总监是王代雨。 2、总监理工程师拥有以下权利: ⑴选择工程总承包人的建议权; ⑵选择工程分包人的认可权; ⑶对工程建设有关事项向委托人的建议权; ⑷对工程设计中的技术问题的建议权; ⑸工程施工组织设计和施工技术方案的审批权; ⑹事先向委托人报告后,有权发布开工令、停工令、复工令; ⑺工程上使用的材料和施工质量的检验权; ⑻工程施工进度的检查、监督权,以及工程提前或延期的签认权; ⑼在工程施工合同约定的工程价格范围内,工程款支付的审核和签认权,以及工程结算的复核确认权与否决权; ⑽工程监理规范确定的监理单位的其他权利。 <四>、介绍工程概况及建设单位的前期准备情况: 1.工程概况: ①工程名称: ②工程地点: ③工程参建单位: 建设单位: 勘查单位: 设计单位: 监理单位:
第一次工地开工会程序及内容 1.施工单位介绍开工准备情况及具体计划安排 2.监理履行内容如下: (1)汇报监理机构进场人员设置、进场情况及前期资料准备情况 (2)检查工程报监工作是否做好 (3)施工组织设计(要求先内审)及专项方案报监理部审核 (4)施工单位“五大员”开工后要求就位,尽早做好前期协调准备工作;“五大员”要求符合投标书承诺,人员变更及时办理变更手续;进场机械设备要求通过维修保养合格检测,材料进场要取样送检合格,特种作业人员必须持有效合格特种操作证;指定材料检测及疏浚测量第三方检测单位(5)汇报监理规划的主要内容(质量方面要求保质保量按图施工)工程监理的几个目标 (6)项目划分施工单位拟稿报监理部,四方同意后签字报质监站备案 (7)水准控制点组织移交 (8)地下管线或隐蔽结构进行确认 (9)工期问题:业主要求年前完成施工。施工方案按照实际要求做 (10)安全控制方面,按质监站要求做好三类表格:A。标准化工地申报(工地每周填表一次公司每月填表一次)B。重大危险源(排摸、监控) C。安全隐患排查 (11)船闸及节制闸上维修属高空作业和水上作业范围,要求作为重大危险源编制专项安全方案并启动监控程序。 (12)关于贯彻执行市水务局和市堤防处要求开展“立功竟赛活动”的会议精神,监理部和项目部将认真积极开展“立功竟赛”工作。要求将这项目工作落实到实处,施工单位要落实具体措施,相关方案15日前报业主方。要求从组织机构、组织保证、质量管理、安全管理方面细化。 (13)监理例会的时间、地点确定 (14)上报施工周报、月报的时间:每周二、每月20日前(与进度款一致)(15)监理及施工方在每个分部工程开工前及时进行质量安全技术交底 3.投资监理(对现场有关问题)的想法和要求
第一次工地会议发言稿 xxxxxx工程 第 一 次 工 地 会 议 材 料 xxxxxxxxxx监理办二o一一年十月十一日 xxxxxxx工程 第一次工地会议发言稿 各位领导、同志们: 今天,我们把业主、施工、监理单位三方的领导和工程技术人员请到一起召开xxxxxxx工程第一次工地会议。第一次工地会议的召开标志着我们三方良好合作的开始。刚才三方负责人就人员和相关情况作了介绍,现在我代表监理办作个发言。 一、关于组织机构、职责范围、方针及目标: 1、监理组织机构 监理机构由xxxxxxx理有限公司组建,受公司领导和监督,代表 第1 页共9 页
公司全面履行监理合同确定的目标任务。在直属段领导下开展工作,实行总监理工程师负责制,直接对业主负责。 监理办设总监1人,路桥专监1人名,现场监理员3人,试验员1人。 2、职责范围:在业主领导下,承担本项目的质量、安全、环保、进度、费用监理和合同管理、信息管理的责任,并履行合同文件规定的各项职责。 3、质量方针:科学管理、质量至上、诚信服务、顾客满意。 质量目标:通过优质高效的监理服务使管理上水平、工程质量上台阶。受监工程一次交付合格率100%,服务履约率100%,顾客满意度大于90%。 二、监理方法、监理程序与制度及对承包人的要求: 1、监理工作的基本方法: (1)旁站监理:监理人员在承包人施工期间,应用大部分时间在施工现场,对承包人的施工全过程进行跟踪,对重要的部位、工序进行旁站,随时检查或抽检施工过程中的每个细节。如施工中所用的材料与批准的材料是否相符,承包人是否按技术规范和开工申请被批准的工艺施工,承包人的质量控制人员在现场的作用如何或是否在现场等。监理人员在旁站中一旦发现问题应及时指令承包人予以纠正。以杜绝质量缺陷和隐患的发生。旁站监理人员应认真填写旁站记录。 (2)巡查检查:除了现场监理人员的旁站外,监理办的监理工程师根据合同文件及施工设计文件和图纸对工程进行巡视和检查,从宏观上对重要项目、重要部位可能出现的质量缺陷或隐患加以预防控
关于召开第一次工地会 议的通知 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
关于召开第一次工地会议的通知 ********局 **********建设有限公司: 定于*月*日召开监理第一次工地会议。现将有关事宜通知如下: 一、会议议程 为了顺利召开第一次工地会议,特制定本次会议议程,望各单位按以下议程内容提前做好准备工作: ㈠、由总监主持第一次工地会议,宣布第一次工地会议的召开。 ㈡、由业主、监理、施工方分别介绍各自的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 1、业主介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 2、监理方介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 3、施工单位介绍自己的成员、组织机构、职责范围及联系方式。 ㈢、由业主宣布对总监理工程师的授权,施工单位书面提交对项目经理的授权书。 4、业主宣布对总监理工程师的授权。 5、施工单位书面提交项目经理的授权书。 ㈣、业主就与开工条件有关的内容及事项进行说明。 ㈤、施工单位对各项开工准备情况进行陈述。①施工进度计划;②驻地建设情况;③材料、机械、设备及施工队进场情况;④原材料送检情况;⑤控制点复测、加密情况、原地面复测等施工测量情况;⑥履约保函专用账户开设、各种保险办理等情况;⑦其它与开工条件有关的事项。
㈥、监理工程师根据施工单位的陈述,就施工准备以及安全、环保等予以评述。 ㈦、监理工程师就监理工作准备情况以及有关事项作出说明:①总监办各部门建设情况;②其他有关事项等。 ㈧、监理工程师就主要监理程序、质量和安全事故报告程序、工程设计变更程序、报表格式、函件往来程序、工地例会进行说明: ㈨、总监理工程师进行会议小结,明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施。 ㈩、如施工单位具备开工条件,下达总开工令。 二、参加人员 ******局、*********建设有限公司法定代表人或授权代表出席。各方在工程项目中担任主要职务的人员及分包单位负责人。 三、会议时间 *月*日(星期*)上午10︰00。 四、会议地点 ********会议室 联系人:***,电话:**********。 ****************************工程总监办 ****年*月*日
汶上县马东公路滨湖大道至宁阳界段改造工程 第 一 次 工 地 会 议 材 料 山东省交通工程监理咨询公司 汶上县马东公路滨湖大道至宁阳界段改造工程监理处
汶上县马东公路滨湖大道至宁阳界段改造工程 第一次工地会议发言稿 各位领导、同志们: 今天,由建设单位、施工单位、监理单位共同召开汶上县马东公路滨湖大道至宁阳界段改造工程第一次工地会议,这次工地会议的召开标志着我们各方良好合作的开始.现在我代表监理处作个发言。 一、关于组织机构、监理处的建设、职责范围、方针及目标: 1、监理组织机构 监理机构由山东省交通工程监理咨询公司组建,受公司领导和监督,代表公司全面履行监理合同确定的目标任务,直接对建设单位负责。 监理处设总监1人,路桥专监1人,现场监理2人,试验监理1人. 2、监理处设在白石镇新寨社区,生活、办公设施、试验仪器及各种图表齐全,所备交通工具及通讯设施均能满足本工程需要。 3、职责范围:在建设单位领导下,承担本项目的质量、安全、环保、进度、费用监理和合同管理、信息管理的责任,并履行合同文件规定的各项职责。 4、质量方针:严格监理、优质服务、科学公正。 5、质量目标:通过优质高效的监理服务使管理上水平、工程质量上台阶,受监工程合格率达到100%。 二、监理方法、监理程序与制度及对施工单位的要求: 1、监理工作的基本方法,有7个方面: (1)旁站监理:监理人员在施工期间,对施工全过程进行跟踪,监理对重要的部位、工序进行旁站,随时检查或抽检施工过程中的每个细节。监理人员在旁站中一旦发现问题应及时指令施工单位予以纠正。以杜绝质量缺陷和隐患的发生。 (2)巡查检查:除了现场监理人员的旁站外,总监根据合同文件及施工设计文件和图纸对工程进行巡视和检查,从宏观上对重要项目、重要部位可能出现的质量缺陷或隐患加以预防控制,做到事前事中监理避免事后返工。 (3)测量:测量贯穿整个施工监理的全过程。开工前,监理工
第一次工地例会是在中标通知书发出以后,监理工程师准备放出开工通知前召开。目的是检查工程的准备情况(含各方机构、人员),以确定开工日期,发出开工令。第一次工地会议对顺利实施工程建设监理起重要的作用,总监理工程师应在做好充分准备的基础上,在正式开会之前用书面形式将会议议程有关事项以及应准备的内容通知业主及施工单位,使各方做好准备。 1. 会议准备的内容 第一次工地例会由总监理工程师主持,业主、承包商、指定分包商、专业监理工程师等参加,各方准备工作的内容如下: (1).监理单位准备工作的内容包括:现场监理组织的机构框图及各专业监理工程师、监理人员名单及职责范围;监理工程例行程序及有关表达说明。 (2).业主准备工作的内容包括:派驻工地的代表名单及业主的组织机构;工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其他与工程开工有关的条件;施工许可证、执照的办理情况;资金筹集情况;施工图纸及其交底情况。 (3).承包商准备工作的内容包括:工地组织机构图表,参与工程的主要人员名单以及各种技术工人和劳动力进场计划表;用于工程的材料、机械的来源及落实情况;供材计划清单;各种落实设施的准备情况,临时工程建设计划;试验室的建立或委托试验室的资质、地点等情况;工程保险的办理情况,有关已办手续的副本;现场的自然条件、图纸、水准基点及主要控制点的测量复核情况;为监理工程师提供的设备准备情
况;施工组织总设计及施工进度计划;与开工有关的其他事项。 2. 会议程序及内容 (1).与会人员介绍及项目组织情况说明。业主、监理工程师、承包商各自介绍与会人员的姓名、职务,并出示有关函件;各方说明各自的组织机构情况,并提交组织机构图表。 (2).施工单位施工准备情况的检查。在承包商介绍完施工准备情况后,监理工程师对照开工前准备工作的内容提出质疑和建议。对于影响开工的有关问题与业主协商解决办法。 (3).建设方介绍开工条件。检查业主的开工条件。 (4).检查建设方对合同的履行情况。如建设方提供的材料设备是否已经落实等。 (5).明确监理工作程序。总监理工程师向业主和承包商介绍监理工作的各项程序和各项规章制度。 (6).与会人员对上述情况进行讨论和补充。 监理工程师对会议内容整理成纪要文件。纪要文件应包括:参加会议人员名单;承包商、业主、监理工程师对开工准备工作的详情;与会者讨论时发表的意见及补充说明;监理工程师的结论意见。