行政管理制度范本(DOC 90页)
行政管理制度
受控文件不得外传
持有部门:
持有人:
发布日期:年月日
实施日期:年月日
编制人:虞涛审核人:批准人:
目录
1 说明.....................................................
2 行政事务管理.............................................
2.1 工作环境管理规定.....................................
公司人员出入公司时间记录表 ..............................
来宾登记表..............................................
2.2 考勤管理制度.........................................
员工考勤统计表..........................................
员工请假单..............................................
2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 .........................
低值易耗品与办公用品需求计划表 ..........................
低值易耗品与办公用品采购申请单 ..........................
低值易耗品与办公用品领用登记卡 ..........................
2.4 档案管理办法.........................................
附件一:文书档案管理细则 ................................
附件二:人事档案管理细则 ................................
附件三:经营档案管理细则 ................................
附件四:会计档案管理细则 ................................
附件五:影像档案管理细则 ................................
附件六:实物档案管理细则 ................................
文件移交归档登记表......................................
借用档案登记表..........................................
2.5 文件管理办法.........................................
外来文件登记表..........................................
文件评审、会签表........................................
2.6 出差管理规定.........................................
出差申请单..............................................
2.7 计算机及附属设备管理办法 .............................
2.8 印章管理办法.........................................
公司及项目部印章保管清单 ................................
用印申请表..............................................
印章使用登记簿..........................................
3 信息管理.................................................
3.1 会议管理制度.........................................
会议签到表..............................................
会议通知................................................
会议提案书..............................................
会议记录................................................
3.2 信息管理办法.........................................
工作联络单..............................................
工作联络回复单..........................................
1 说明
1、內容
——公司行政事务管理体系的范围;
——公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
2、适用范围
本制度适用于成都托管家家政服务有限公司行政事务管理。
3、用语解释(本手册出现的术语或简称)
公司、本公司——是指成都托管家家政服务有限公司;
各部门、各职能部门——是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各
职能管理机构;
高管层——是指公司总经理、副总经理和总监等高层管理人员;
分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员;
部门负责人——是指各部门部门经理;
4、本制度管理
本制度为公司受控文件,由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责,未经公司总经理批准,任
何人不得将本制度提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位
时,应将本制度交还总经理办公室,办理核收登记。
本制度除持有人外,相关文件、规定应发放至有关执行人员,办公室做好复印和发放登记。
本制度持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司或人员。
在该制度使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到办公室。行政部每半年一次对该制度的适应性、有效性进
行评审,必要时对该制度予以修改。
2 行政事务管理
2.1 工作环境管理规定
第一章总则
第一条工作环境反映公司的内外部形象,体现公司的管理水平,也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理,制定本规定。
第二条工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境,包括公共场所及办公室。
第三条公司工作环境由办公室负责管理,并负责监督。
第四条本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。
第二章接待管理
第五条接待人员应严格遵守岗位职责,加强对进出人员和收发品的管理,严禁擅离工作岗位。
第六条人员出入管理
1、本公司人员出入管理
(1)本公司员工出入公司,应按公司要求穿着服装。
(2)公司人员因公外出时,应经直接上级批准。下班前不能返回公司
的,应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。
2、外来人员出入管理
凡公司外人员来访者,接待人员不认识的,应先要求来访者填写《来
宾登记表》。如被访者是公司高层领导的,应由被访者核准后方可允许
进入公司。
第七条收发管理
1、在接收报纸时接待人员应核准数量,在接收信件、物品时接待人员
应核准后办理签收手续。
2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件
管理办法》的有关规定。
第三章公共场所环境管理
第八条公司公共场所的环境卫生由指定人员负责维护,行政部负责监督管理。第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂物,严禁丢弃垃圾、废品、碎屑,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。
第十条行政部负责更换公共场所的花卉,并责成专人做好花卉保养工作。
第十一条公共场所秩序
(1)办公区内走路要轻盈、快捷,见到领导要主动让道或在领导左侧
或后面行走。
(2)尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题,避免大声呼唤、说笑,
影响他人。
(3)不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。
第四章办公室工作环境管理
第十二条公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生,各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。
第十三条进出办公室必须轻轻关门,不能产生很大声响。
第十四条办公区、办公室内务管理标准:
(1)办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不
得随意摆放;
(2)桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净;
(3)室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁;
(4)办公室墙面禁止张贴文件或图表,并保证墙面清洁;
(5)保证室内所有电气开关安全、能够正常使用;
(6)办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正;
(7)要节约用电,在光线允许情况下不要开灯;
(8)在温度适宜情况下不要开启空调,正常开启空调时,人员
长时