XX电机公司__合同签订及管理规则

1目的

本规定是东莞ＸＸ电机合同签订及管理规定，通过预防活动消除因合同问题导致的经济纠纷和经济损失。

2适用范围

公司内与外部单位签订的所有合同（除有范本的合同外）

3用语定义

有范本的合同：指和外部签订的同一类合同有统一的样式。包括：购买契约书、品质保证合同、劳动合同、外注赁加工合同等

4责任及权限

4.1责任

4.1.1各部门合同签订者需要按照公平、公正的原则，在法律的允许的范围内与外部单位

签订合同。

4.1.2财务部门合同管理担当负责与律师联系，共同审核合同的合法性和公平性。

4.1.3律师对审查的合同在律师费用的范围内承担责任。

4.1.4合同签订者需要根据律师提出的意见修改合同，如果对方不同意修改，双方应在律师的

协调下协商解决。

4.2权限

4.2.1东莞ＸＸ电机“合同专用章”的管理及使用人员为财务驻在员。

5业务规定：

5.1合同签订

5.1.1合同正式签定前，必须先将“合同草稿”送至财务部门。

5.1.2财务部门合同管理担当负责填写“合同审查表”，并与律师联系，通过传真或EMAIL

的方式将合同内容及合同审查表送给律师，律师负责审查合同内容的合法性和公平性。

5.1.3审查期间一般为2个工作日，可以根据实际情况酌情加快。

5.1.4根据律师反馈的审查意见与相关部门协商修改。

5.1.5财务合同管理担当在修改正确的合同上加盖“已审核”章。

5.1.6财务驻在员凭据加盖的“已审核”章，加盖合同专用章，没有加盖“已审核”章的合同，

一律不允许盖合同专用章。

5.2合同保管

5.2.1所有合同正本全部在财务部门统一保管，各部门自行保留复印件。

5.2.2工务部门考虑到其特殊性，允许正本保留在工务部门，财务部门保留复印件。

5.2.3过期合同全部归档保管。保管期与财务凭证相同，为15年。

6附录：

6.1附录1：合同签订业务流程

6.2附录2：Process Map

6.3附录3：合同审查表样式

7 实行日期：

本规定自决裁承认日开始实行。

附录1：合同签订业务流程

附录2：Process Map

附录3：合同审查表样式

日期：编号：

律师签名：