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公司例会制度及会议纪律

公司例会制度及会议纪律
公司例会制度及会议纪律

东莞亲荣精密塑胶电子有限公司

例会制度及会议纪律

发行部属:管理部

第1版

公司例会制度及会议纪律

1、会议

1.1、公司的例会分为周二全体员工大早会、周一至周五的中层干部早会、部门和班组早会。有需要时开总经理重点目标管理沟通会议。

2、周二全体员工大早会

2.1、参加者:公司全体员工

2.2、会议时间:以公司铃声为准每周二上午7:45—8:00

2.3、会议目的:对公司每周的工作进行回顾和安排,及时发现并指出公司存在的问题。

2.4、会议由各部门负责人按《早会轮流值班表》轮流主持。

3、中层干部早会

3.1、参加者:公司各部门的负责人、副总经理、总经理。

3.2、会议时间:每周一至周五上午8:30—9:00

3.3、会议目的:协调各部门在工作中出现的问题,提出解决问题的时间和责任人,并就前面早会中提出的问题进行回顾。

3.4、每个部门由部门负责人参加早会,如果负责人因事不能加参早会,部门负责人必须在早会前指定一名部门员工参加早会并在事后向部门负责人汇报。

3.5、早会中各部门有需要时就本部门的工作进行简短汇报。

4、部门和班组早会

4.1、参加者:各部门、班组成员。

4.2、会议时间:每周一至周五上午7:50—8:00

4.3、会议目的:协调部门内部工作,并对本周工作日的工作进行按排。

4.4、部门的早会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集,并将结果向部门负责人汇报,班组的早会由班长负责召集。

5、总经理重点目标管理沟通会议

5.1、每年的年中和年未,公司召开二次总经理重点目标管理沟通会议,具体召开时间由公司临时决定。

5.2、总经理重点目标管理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通,总经理将就公司的现状和发展情况,工进行和员工沟通,员工把自己对公司的一些想法,和公司领导进行沟通。

5.3、参加会议的人员:总经理、副总经理、各部门系长以上人员参加会议。

6、会议纪律

6.1、参加会议迟到者,将站立在会议主持人旁边侧面,直到会议结束。

6.2、参加会议者,需要将手机调为静音,不得在会场中接打电话,用手机发短消息。

6.3、开会时需要保持精神集中,如要发言,请举手。

6.4、员工发言,必须扣紧发言主题,言简意赅。

7、监督以及处罚

7.1、全体员工大早会和总经理重点目标管理沟通会议的会议纪律,由工场管理课部门监督检查。

7.2、部门和班组早会纪律由部门和班组监督。

7.3、手机没有调为静音或振动,手机来电铃声干扰会议者,发现一次警告一次,

并处10元的罚款。

7.4、在会场中接电话者,用手机发短消息者,发现一次警告一次,并处10元的罚款。

7.5、没有按规定的时间参加会议者、迟到者,发现一次警告一次,并处10元的罚款。

8、其他会议按《月度会议日程表》进行。

9、附件:《月度会议日程表》、《早会轮流值班表》

10、本制度最终解释权属管理课。

模板-安全生产工作例会制度

安全生产工作例会制度 安全生产工作例会制度 为定期研究本厂安全生产工作,切实加强安全生产管理,特制定本制度: (一)例会参加人员 1、企业安全生产领导小组全体人员。 2、根据会议研究内容,可指定相关人员出席,或扩大会议请车间主任出席。 3、会议应设置签到文件和进行文字记录。 (二)例会时间规定 1、企业安全生产领导小组例会每月一次,全年不可少于12次。 2、遇有重大安全任务或特殊情况,由安全管理部门提请企业法人代表同意临时召开。 (三)例会内容 1、传达和学习贯彻上级有关安全生产法律法规、规章和会议精神。 2、分析和研究本企业安全生产和管理现状,对有关存在的事故隐患落实整改期限、人员和经费。

3、研究和制订落实年度安全生产管理目标和考核指标办法。 4、听取安全生产管理部门负责人的工作汇报,部署阶段性安全生产工作。 安全生产培训教育制度 1、各级领导和有关职能业务部门,应经常向职工进行安 全思想教育和操作规范的教育,不断提高公司各类人员的安全生产意识和安全技术素质,使职工牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,熟练地掌握安全生产技能,自觉地贯彻执行各项规章制度,防止伤亡事故,减少职业危害,保障安全生产。 2、凡是新进厂的工人都应进行不少于三天的厂级安全教育,经考试合格后,然后再由人事部门安排分配到车间或科室后,由车间或科室、班组进行安全教育,才可上班。 3、厂领导和其他有关人员进行教育,内容为:本厂概况,有关安全方针政策、法规、厂规、电气的基本知识;交通安全、个人防护、消防知识;车间和科室安全教育由车间和科室领导负责,内容为本车间、科室的工艺设备和流程,规章制度和生产中的事故防范措施及其他注意事项;班组安全教育由班组长负责,内容为现场安全技术教育和个人防护,并由班组长指定思想健康,有实际经验的老工人带领。 4、凡外来培训和调换工种的工作人员也应进行三级安全教育,才好上岗操作 5、特种作业人员的持证上岗教育和复训教育。对从事电工、锅炉工、压力容器、起重、厂内机动车辆驾驶、电气焊等

会议管理制度.-

丰润会议管理制度 1.0目的:为了规范会议秩序,维护会议纪律,提高会议质量,快速达到提出问题分析问题、解决问题的目的,特制订本制度。 2.0适用范围:公司全体人员 3.0会议种类与有关内容: 3.0.1公司周管理例会:原则上定在每周一下午14:30在公司会议室举行,内容包括公司战略规划、整体运作、内部管理等问题。参会人员包括各部门负责人。如遇法定假日可顺延到第一个工作日,各部门负责人要提前做好会议的议题和汇报上周工作情况以及下周工作计划,人力资源部做好会议纪要,纪要审批后转发给各部门负责人。 3.0.2部门例会:由各部门负责人根据部门工作需要每周二上午8:30定期召开本部门的会议,商讨内部管理办法、解决部门内部遇到的问题(参会人员包括部门管理人员、技术骨干、优秀员工或其他相关人员)。部门会议的时长由各部门最高负责人掌控(不得过长影响其它工作),会议应简明扼要,快速的提出问题、分析解决问题,并做好会议记录。 3.0.3生产早会:部门早会旨在提高员工当天的工作激情和效率,时间为每周一至早上08:30在部门工作场所合适位置列队进行(参会人员为部门全体上班人员),部门班长负责主持、安排。内容可包括纪律要求、工作安排、上级指示传达、员工心得分享、内部激励口号。 3.0.4临时紧急会议:即公司或部门因事情紧急需要马上召开的会议,事先不可预测,时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知。参会人员必须在接到紧急通知后的第一时间赶到指定会议室。 3.0.5安全生产会议:安全生产会议包括生产安全与消防安全(时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知)。参会部门人员应本着高度的责任感认真贯彻执行上级领导下达的指示精神,对公司安全生产方面提出合理的建议或意见,积极主动配合行政人事部门针对本部门存在的安全隐患进行彻底整改。 3.0.6月度/年终总结会议:依据公司实际情况召开,时间和参会人员由人力资源或有关领导临时通知。 3.1会议要求及有关主意事项(在公司会议室召开的会议): 3.1.1参会人员均应准时参加,不得无故缺席和迟到, 3.1.2所有参会人员在会议前应将各自手机调整在振动、静音或关机状态,会议进行中不得随意接听电话或随意走动,如因事情紧急必须离

公司例会制度

公司例会制度 第一条公司定期举行例会,原则上每周举行- 次,初定为每周一下午或周五上午,地点在公司综合办公室 (5012室),其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要,可邀请有关人员参加公司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议,或由董事会、股东提议,经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会,由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议,需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。 第四条例会主要内容为:公司各部门对所做工作的汇报和 总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的研究决策;困难问题 的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会

人员认真做好会议记录,及时向部室成员传达并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振 动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持 有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与 否,都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。 第八条会议期间,由办公室安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假,由部门其他人员代为出席,并向例会报告工作内容,代为接受会议工作安排。如未指定人员出席,视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者,由董事会在下次例会上提出批评,并要求改正。 第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者,内部通报批评;请假累计达12 次者,根据情况处内部警告直至撤销职务。 第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人,当事人

公司安全生产会议制度

安全生产会议制度 为及时解决生产经营活动中出现的安全问题,消除事故隐患和检查安全生产工作,有效防范安全事故的发生,公司制定本制度。 1、每月30日定期召开安全教育会,组织公司驾驶员学习《交通安全法》、《道路交通治理条例》及安全常识传达上级有关安全生产方面的方针、政策及文件并贯彻落实。要求驾驶员必须本人参加,并有签名。无故不参加者,按公司规定扣风险押金50元。 2、每月28日召开事故案例分析例会,凡出现事故,不管大小,都要对事故缘故、责任划分、损失情况进行分析总结,以提高思想认识,增加安全意识。要求各车队长必须参加,并在各车队传达会议情况。 3、公司交通安全委员会每月不定期召开安全会,传达上级有关文件,总结当月交通安全情况,及时处理安全生产中存在的问题。检查上时期的安全生产工作,部署下时期的安全生产工作,对职员提出的安全生产合理化建议进行评审。不定期召开安全生产专题分析会,对发生安全生产事故的,依照“死不放过的”原

则,作出处理。对生产中存在的问题、事故隐患,研究落实解决问题的措施和方法。 4、安全部每月组织从业人员进行安全教育、职业道德教育,每季度进行一次安全行车岗位知识培训和技术培训,并进行考试,不合格下岗待职。 5、依照季节、客流等变化因素,每年初制定年度安全教育培训打算,由安全、营运、技术部负责培训、考核。 6、每年年终召开一次安全工作总结会,对一年的安全生产工作进行全面的、系统的总结、分析,制定下一年安全治理工作目标。

桦甸市客运公司 2011年1月6日 安全生产宣传教育培训制度 安全教育培训是安全治理的一项要紧内容,是保证安全生产的重要手段,安全教育不仅能提高各级领导和宽敞从业人员对安全生产方针的认识,增强职工安全生产责任感,提高贯彻执行安全法规以及各项安全规章制度的自觉性,而且能使宽敞职工掌握安全生产的科学知识,提高安全操作技能,为确保安全生产制造条件。 1、安全教育的意义在于提高安全生产治理水平,提高宽敞职 工的安全生产水平,通过对从业人员进行经常性安全教育培训,能有效地提高从业人员的知识水平,提高工作效率,保证

公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理,规范会议组织服务程序,严肃会议纪律,提高会议质量,增强会议效果,降低会议成本,不断提高会务管理服务水平,结合公司实际,特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有

权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门,统筹完成会议各项工作;协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类: (一)省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议,由办公室负责召开; (二)省公司本部各部门、外省公司、兄弟地(市)公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (三)省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (四)公司组织召开的各类工作会、表彰会,由办公室负责召开; (五)专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议,由各相关部门主要负责; (六)其它需要公司承办的各类会议,办公室具体负责,相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源,公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟,履行审批程序,经批准后方可组织

公司例会管理制度

公司例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量,根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会,依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议,主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归总经办,自XXXX年XX月XX日起生效。 第二章部门例行会议 第一条会议目的 本会议主要由部门汇报总结前期工作,对后续工作做计划和安排,讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由部门负责人召集和主持,因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为部门主要成员。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料,由出席人员按照各自的工作范围主动提交,由部门负责人负责收集整理,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要,部门领导安排人员执行会议记录。

7.2 本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3 本会议纪要,在总经办存档。 第三章总经理办公会议 第一条会议目的 本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每两周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由公司总经理或副总经理召集和主持,主持人因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交,由总经办负责收集整理,并事先报会议主持人,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议主要议程 各部门前期关键工作计划的完成情况回顾,问题分析和后续主要工作的计划,公司运营情况的介绍和对各部门的要求。 第八条会议记录 8.1 会议需形成书面纪要,总经办参与会议过程并执行会议记录。 8.2 本会议纪要由总经理签字后生效。 8.3 本会议纪要,在总经办存档。 第四章季度经营分析会

公司会议纪律规范管理办法

会议纪律规范管理办法 前言 会风问题直观地反映了公司的企业文化、企业形象和办事风格,是一个企业及全体员工政治素质、精神面貌、工作状态和事业心、责任感的集中体现,所以,为了规范公司会议纪律、展示XX员工优良素质、树立企业积极向上的风气、塑造科学的企业文化,特制定《XX会议纪律规范管理办法》。 第一章会议通知 第一条凡上级会议通知到达知悉当天,由接通知部门或人员报公司领导审批;公司领导安排意见下达后,于半日内通知到参会人员本人,并要求其做好参会准备。 第二条公司内部会议由主办部门负责通知,其中办公会、中干会等公司级会议由公司办公室负责通知。 第三条各分公司及生产制造部的中干及其他人员需要参会时,通知到分公司、生产制造部的综合办公室(营销管理处),再由其通知参会人员。其他部门由公司办或会议主办部门通知到部门领导,由部门领导再通知到参会人员。一般不跨级通知。 第四条若在通知过程中无法联系到参会人员,通知人应立即向会议主办方反应。如果由于通知人的过错或大意,没有通知参会人员或联系不上没有向会议主办方反应的,参会人员的考核扣罚由通知责任人承担。 第二章会议准备 第五条会议会场准备由会议主办部门负责,其中中干会等公司级会议由公司办公室负责会场准备。会场准备包括:会场清洁、会场桌椅摆放、会标、主席台安排、音响等。 第六条会议资料由会议主办部门提前备好,并将领导使用的相关资料在主席台上摆好。 第七条会议主办部门提前制作好签到表,内容包括姓名、签到、签到时间等内容。 第八条确定会议现场工作人员,确保会议井然有序。现场工作人员包括

签到负责人员、会场组织人员、会议服务人员等。 第九条参会人员(尤其是参加上级会议人员)必须按要求提前准备好相关资料。 第三章会议请假制度 第十条参会人员一般不得请假。 第十一条参加上级会议人员,确因重要事项不能参会,经上级会议主办单位同意,公司主管领导另派相关人员参加。收到会议通知而不派人参加上级会议,必须经总经理批准。 参加上级会议人员要准时到会,不得迟到、早退、旷会。 第十二条参加公司内部会议人员,确因重要原因不能参会的或推迟到会的,必须履行书面请假手续,经公司分管领导批准交会议主办部门负责人。特殊原因不能亲自履行书面请假手续的,由其部门人员代拟。没有履行请假手续的视为旷会、迟到。 在公司会议主办部门领导同意的情况下,缺会人员可以请相关人员代其参会。 第十三条会议中途有特殊原因需要提前离场的,必须经会议主办部门领导同意,否则视为早退。 第十四条会议主办部门在会后及时将签到表、请假单交公司办,作为对相关人员进行考核奖罚的依据。 迟到、早退人员扣业绩分1分/次,旷会人员扣业绩分2分/次。业绩分直接在当月工资中体现,兑现办法为:(业绩分÷100)×当月效益工资;无效益工资人员兑现办法为:(业绩分÷100)×(当月工资总额—400)。 在一月内违反会议请假制度多次的人员,实行业绩分累加办法进行兑现。 第四章会场纪律 第十五条入会就座服从工作人员指挥,除另有安排外,先从第一排坐起,以保证会场整齐。 第十六条会议开始后,参会人员必须关闭手机等通信工具或调至振动(涉密会议必须关闭手机等通讯工具),不得在会场内接听电话、不得交头接耳、不得大声喧哗、不得随易走动。

月度例会管理制度

月度例会管理制度 一、制定目的 为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、解释 本制度由公司行政部负责解释 四、会议管理 1. 会议日期及时间规定: 日期:每月月底,具体以通知为准。(建议改在月初5号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部:会议组织部门 工作职责及时间节点: 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月25日; 2.1.2会场准备工作:会议前一天下午; 2.1.3会议签到及秩序维护工作:会议当天; 2.1.4会议主持工作:会议当天; 2.1.5会议记录工作:会议当天; 2.1.6会议记录整理、签字工作:会议结束后2个工作日; 2.1.7会议决议追踪、落实工作:根据时间节点。 2.2 其他部门:准时参会工作 2.2.1各部门负责人:本部门月底工作总结及计划上交:每月23日。 2.2.2各部门人员:安排好工作,按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程

3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序:工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求:汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享:20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束,行政部会场整理 五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,9点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除1分;无故不参加者,当月绩效考核扣除3分。(扣款用作茶歇专用款) 5.2 会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者,请至少提前1个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。 六、附则 此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。

某公司安全生产例会制度范本

安全生产例会制度 1、目的及适用围: 1.1 为协调和部署公司安全、消防管理工作,保证公司各项生产、消防、治安、交通、计算机信息等的安全管理工作得到顺利落实,特制定本制度。 1.2 本制度适用于公司安全会议的管理。 2、会议形式及频次: 2.1 安全会议包括:安全生产领导小组会议、安全专题工作会议和安全例会等。 2.2 公司安全生产领导小组每季度召开一次,公司安全例会每月召开一次,安全专题工作会议根据公司安全工作需要召开。 2.3参加会议人员: 2.3.1 安全生产领导小组会议 由公司安全生产领导小组组长主持召开,行政部负责会议的会务工作; 参加会议人员为安全生产领导小组全体成员。 2.3.2 安全例会 由主管安全的副总经理主持,行政部负责会务工作; 参加会议人员为安全生产领导小组成员,各车间、部门主要负责人,兼职安全员。 2.3.3安全专题会议 由安全/节能环保部经理主持,相关职能部门负责会议的会务工作,参加会议人员为有关领导、各职能部门领导、生产车间负责人、安全生产管理人员等。 3、安全会议的主要容 3.1 安全生产领导小组会议的主要容 3.1.1 听取近期公司安全管理工作情况汇报; 3.1.2 研究公司重大安全管理事项,并做出决策; 3.1.3 听取事故和重大隐患情况汇报,决定处置方案; 1

3.1.4 总结前段安全工作,研究确定下一步安全工作计划、任务和标。 3.2 安全例会的主要容 3.2.1 传达上级和公司各项生产、消防、治安、交通、计算机信息等方面安全管理工作的文件、指示、通报、通知等; 3.2.2 根据上级的要求进行工作布置; 3.2.3 落实安全生产领导小组会议和专题工作会议精神,听取、检查上月例会布置工作的完成情况; 3.2.4 发布有关安全生产工作信息,交流安全工作经验;学习有关安全专业知识; 3.2.5 分析、通报公司及各单位上月安全生产管理状况; 3.2.6 布置、安排下一步安全生产工作任务; 3.2.7 检查隐患整改情况,提出对事故、隐患的进一步整改意见;3.2.8 学习有关安全生产、消防、治安、交通、计算机信息等方面的法律、法规。 3.3 安全专题工作会议主要容 3.3.1 传达上级和公司有关安全工作的指导精神,并进行工作布置; 3.3.2 听取有关安全管理工作、事故和重大隐患情况汇报; 3.3.3 专题研究安全管理工作中存在的问题并制定解决措施; 3.3.4 安全工作阶段性安排、布置、总结和奖惩等。 4、记录 各类安全会议应做好会议记录和参会人员签到表并保存,必要时应形成会议纪要,分发到相关部门。 2

会议纪律管理规定

会议纪律管理规定 会议纪律管理规定由行政部监督,严明会场纪律,保证会议的质量和效果,确保会议的正常进行,参会所有人必须严格遵守,会议纪律管理规定主要有以下要求和会议需记录各要求和事项如下: 一、参加会议人员提前5分钟到场,不得迟到早退,未经请假批准不得缺会。 二、参会所有人员手机关闭或调至静音状态,不得接打电话,如遇工作事项必须接听的,示意 后到会议室外接听。 三、坐姿端正,不要随意走动,认真听取做好笔录,集中精神不允许打磕睡等,做与会议无关 的事宜。 四、部门或小组遇到相关问题,需回应相应解决方案或方式方法等,如不能当时解决的问题, 需给出具体解决方案和具体时间日期 五、参会人员不得无理采、无视主持发问者的问题,不得散慢敷衍应付会议。 六、发言人员应条理清楚、思路清晰、声音洪亮地表达问题的关健性。 七、会议本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再次发生等原则。 八、未经公司领导同意,不得安排他人代会。 九、会议记录经公司领导审批后,下发存档公布执行。(涉及保密内容的,不得泄漏、公布) 十、违反会议纪律者,公司按情节严重性来处罚: 1、迟到或早退者每次罚款20元,无故缺会者罚款50-100元。 2、手机铃声影响会议者每交罚款10元,接打电话者每次罚款20元。 3、打磕睡等做与会议无关的事情者每次罚款20元。 4、有问不答或散慢敷衍应付会议者罚款50元。 5、有意争执影响会议秩序者罚款50元。 6、无故安排他人代会者罚款50元。 7、错乱公布会议信息内容者罚款100元并承担事件带来的不良后果。

备注:会议纪律处罚所得款项汇总公司工会基金帐户,次日内必须以现金交纳罚款, 否则每日加收50%滞纳金,从工资发放时直接扣除,不得有异意。 十一、本会议纪律管理规定从颁布之日起执行。 行政人事部 2017-3-20

公司重要例会管理制度

XXXXX有限公司 重要例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量,根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会,依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议,主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归行政人事行政部,自二零一七年十月十一日起生效。 第二章部门例行会议 第一条会议目的 本会议主要由部门汇报总结前期工作,对后续工作做计划和安排,讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由部门负责人召集和主持,因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为部门主要成员。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料,由出席人员按照各自的工作范围主动提交,由部门负责人负责收集整

理,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要,部门领导安排人员执行会议记录。 7.2本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3本会议纪要,在人事行政部存档。 第三章总经理办公会议 第一条会议目的 本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每两周一次,如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由公司总经理或副总经理召集和主持,主持人因故不能主持时,会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。 应出席人员如因故不能到会,可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交,由行政人事部负责收集整理,并事先报会议主持人,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议主要议程 各部门前期关键工作计划的完成情况回顾,问题分析和后续主要工作的计划,公司运营情况的介绍和对各部门的要求。 第八条会议记录 8.1会议需形成书面纪要,总经办参与会议过程并执行会议记录。

公司安全生产例会制度

安全生产例会制度 第一章总则 第一条为加强对安全生产工作的领导、强化安全管理,及时研究解决存在的问题,总结安全生产经验,保障安全生产,制定本制度。 第二条本制度适用于本公司所属各单位(含子公司)。 第三条安全生产例会分公司安全生产委员会、公司安全工作例会、二级单位(子公司)安全生产会议、班组安全生产会议四级。 第二章会议组织 第四条公司安全生产委员会会议由公司总经理负责组织,全体安全生产委员会成员参加,每季度至少召开一次,总结分析公司安全生产工作情况,对公司安全生产巨大事项进行决策,安排安全生产重点工作。 第五条公司安全工作例会由公司分管安全生产工作的副总经理负责组织,安全管理部门和各单位主管安全生产领导及技安员参加,每月召开一次,传达上级有关安全生产文件、会议精神,总结上月安全生产工作,协调解决安全生产中存在的各类问题,安排布置下月安全生产工作。 第六条二级单位(子公司)安全生产会议由单位主要负责人负责组织,单位安全生产领导小组成员参加,每月召开一次,对本单位的安全生产工作进行总结,分析存在的问题,研究解决办法,制订详尽的安全保证措施。 第七条班组安全生产会议由班组长负责组织,每周召开一次,各班(勤)长或本班组全体人员参加,对班组一周的安全生产工作进行小结,针对生产中存在的问题,制定并落实安全生产保证措施。 第三章会议记录 第八条各级安全生产例会必须做好会议记录,公司安全生产委员会会议由公司办公室负责记录,公司安全工作例会由公司安全管理部门负责记录,二级单位和班组安全生产会议分别由二级单位和班组负责记录。

第九条每次会议应进行签到。 第十条会议记录按照公司有关会议记录要求进行记录。第十一条各级会议记录分别由所负责记录的单位进行保存,保存期限至少三年。 第十二条公司安全生产委员会会议精神由公司办公室下发会议纪要,二级单位安全生产会议精神可由二级单位下发会议纪要或通过其他形式传达到班组、员工。 第四章附则 第十三条各级安全生产例会必须按时召开,保证会议质量,未按时按要求召开的,按公司有关规定进行考核。 第十四条本规定由公司安全管理部门负责解释。 第十五条本规定自印发之日起执行。

会议管理规章制度

第三章 会议管理制度 第一条 总则 1、目的 为了加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。 2、原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求 3、适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二条 职责 1、归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 2、职责 (1)办公室负责公司级例会的组织及相关工作,负责各种会议的监督。 (2)办公室负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。 (3)公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。 第三条 管理规定 1、会议分类 (1)公司例会:原则上固定于每周一上午8时召开,要求公司总经理、部门领导及重要岗位人员参加; (2)部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加; (3)专题会议:指由相关部门(或人员)的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由如今部门确定。 (4)员工总结大会:原则上固定于每月1-5日召开,具体时间以办公室通知为准,要求公司全体员工参加。 2、会议通知 (1)会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知给各参会部门(人员),未通知,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。 (2)例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由办公室通知各参会人员,部门例会则由部门报办公室,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。

(3)会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等,未按要求通知,通知人罚款20元。 3、会议准备 办公室负责会场安排、设备准备,需在会前10分钟准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。 4、会议纪律 (1)会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款10元。 (2)参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。 (3)参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向办公室请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。 (4)公司例会需部门经理参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知办公室。 (5)无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。 (6)会议期间,严禁任何人以任何借口接打电话,手机响铃一次罚款20元。 (7)保持良好的会议氛围,不得吸烟,发现一次罚款20元。 5、会议记录 (1)会议组织部门安排专人认真记录会议内容,会后严格执行。下次会议开始第一内容检查上次会议精神落实情况,对未落实事项一项罚款主要落实人50元,并限期整改。如限期内还未能完成的,公司另行派人完成,所产生费用由其承担。 (2)所有会议记录均用会议记录本记录,按公司模板记录,未按要求编写的,会议纪要记录人罚款10元。

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

安全生产例会制度整理版

安全生产例会制度 一、目的 为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况,协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产,特制定本制度。 二、适用范围 公司内部各部门安全生产会议 三、职责 3.1安全环保部负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。 3.2各单位负责本制度的贯彻执行工作。 四、工作程序 4.1公司安全生产委员会会议 4.1.1公司安全生产委员会会议,每一个季度召开一次,由公司办公室召集,公司主要负责人主持,全体委员参加。时间不限,地点由召集人决定。 4.1.2会议主要内容:研究、讨论如何贯彻执行党的安全生产方针、政策。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况,研究解决重大隐患,且在会上提出对策,拟定解决的办法及防范措施,协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作,指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限,审议企业的重大事故,审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。 4.1.3会议记录由公司办公室进行,会议对所议事项以及作出的决

定应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。公司办公室应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。 4.2公司级安全生产会议 4.2.1公司级安全生产会议,每月至少一次,由安全部门召集,公司生产副总经理主持。参加会议的人员一般有:安全生产负责人、技术负责人、安全员、技术人员和各车间主管生产的领导等,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。时间由生产副总经理决定,地点由召集人决定。 4.2.2会议主要内容:检查上阶段的安全生产工作,部署下阶段的安全生产工作;传达贯彻上级有关安全生产方面的方针政策有关文件,并研究提出本企业的贯彻落实措施;对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定;表彰和奖励安全生产典型任务和事迹;对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等 4.2.3会议记录由安全环保部进行,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。安技部门应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。 4.3部门(车间)级安全会议 4.3.1部门(车间)级安全会议,每月至少召开一次,由分管安全的领导主持,全体组员参加,时间不限,地点由召集人决定。

会议纪律管理制度范文3篇

会议纪律管理制度范文3篇 会议纪律管理制度范文一: 第一条目的 为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。 第二条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第三条归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 第四条会议纪律 1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退、旷会,会务人员提前连好投影设备,准备好相关数据文件。 2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。 3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政部备案,否则按迟到或缺席处理。 4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。 5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。 6、提意见和建议要先征得主持人许可,不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。 7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

8、会议期间严禁吸烟。 9、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。 10、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。 11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。 12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。 第五条实施日期 本制度自发布之日起施行。 附表: 备注:捐款时限一周7天,提前主动交清的额度减半,到期交的保持原额度不变,不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。 会议纪律管理制度范文二: 第一条目的公司会议纪律管理制度 为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。 第二条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第三条归属部门 行政管理部负责监督该制度的执行。 第四条会议纪律 1、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

公司重要例会管理制度.doc

公司重要例会管理制度4 *************有限公司 重要例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量,根据《*************有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会,依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议,主要有总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归行政人事部,自二零一一年七月一日起生效。 第二章总经理办公会议 第五条会议目的 5.1本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人 事任免等事宜及作出相关决议。 第六条召开时间 6.1本会议的召开时间定为每周一下午,如遇非工作日或应出席人员未达 到规定等情况,经会议主持人同意,本次会议可延期举行。

第七条会议组织 7.1本会议由公司总经理召集和主持,总经理因故不能主持时,会议可改 期进行。 第八条出席人员 8.1本会议的出席人员为《公司章程》所列公司高级管理人员(或称公司 领导)。 8.2上述人员需有三分之二(2/3)以上出席会议,会议方可举行。 8.3 应出席人员如因故不能到会,可以电话接入的方式参会。 第九条列席人员 9.1主持人可根据需要安排相关部门主管列席。 第十条议题收集 10.1本会议议题由出席人员按照各自的分管范围提交,由行政人事部经 理负责收集并事先报会议主持人,经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第十一条议题表决 11.1本会议所有决议以出席者简单多数票赞成通过。 11.2每位出席人员均有一票表决权。 11.3如对某议题的表决出现僵局(即赞成和反对的票数相等),则该议题不在本次会议上作决议。

安全生产例会制度

安全生产例会制度 所谓“安全生产”,就是指在生产经营活动中,为了避免造成人员伤害和财产损失的事故而采取相应的事故预防和控制措施,以保 证从业人员的人身安全。现在,就来看看以下三篇安全生产例会制 度的文章吧! 安全︱安全生产例会制度 1目的 1.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况,协调和处理公 司生产组织过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产,特制定本制度 2适用范围 2.1公司、部门、班组级安全生产会议 3职责 3.1安全主任负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。 3.2各部门负责本制度的贯彻执行工作 4工作程序 4.1安全生产管理小组安全会议 4.1.1公司安全生产管理小组安全会议,每一个季度召开一次, 特殊情况可随时召开,由公司安全主任召集,安全小组组长主持, 全体委员参加。时间为每个季度完后的第一个星期内,地点由召集 人决定。 4.1.2会议主要内容:研究、讨论新法律法规。审定、分解考核 公司里的安全目标管理计划及执行情况,研究解决重大隐患,且在

会上提出对策,拟定解决的办法及防范措施,协调各部门在隐患处 理过程中的分工和协作,指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的 要求和期限,审议企业的重大事故,审定并通过对重大事故的处理 决定和通报等。 4.1.3会议记录由安全主任负责,会议对所议事项以及作出的决 定应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关 部门主管。安全主任负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并 形成记录。 4.2部门(车间)级、班组级安全会议 4.2.1部门(车间)级、班组级安全会议,每月至少召开一次,由 部门(车间)负责人、班组长主持,部门/班组全体员工参加,时间为 次月的第一个星期内,地点由召集人决定。 4.2.2会议主要内容:讨论本部门、班组如何贯彻执行上级和公 司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。 4.2.3部门(车间)级、班组级安全会议可不做记录。 4.3各专业性安全会议 4.3.1由各主管职能部门领导负责,根据需要召集有关人员召开。由主管职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。 4.4不定期安全会议 4.4.1由各职能部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时 召开安全生产会议。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、 检查和考核。 4.5相关要求 4.5.1会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议 上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。 按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

有限公司管理条例员工管理条例例会管理制度

XXXXXXX有限公司管理条例 员工管理条例 (一)出勤制度 1、公司考勤采用刷卡考勤与点名考勤相结合的方式,全体员工须按照公司规定时间刷卡上、下班,迟到、早退第一次警告,第二次罚款5元,三次及三次以上扣除当日工资,当月累计迟到、早退三次记旷工一次。员工须本人亲自刷卡,严禁代刷卡,发现代刷卡现象双方每次罚款50元。 2、员工请假须填写《请假单》,《请假单》必须由部门负责人签字后方可生效。请假超过两小时(包括两小时)不满半天的按半天计算。员工出差须填写《出差申请单》,无《出差申请单》以旷工处理,出差费用不予报销。 3、员工因特殊情况未能填写《请假单》或《出差申请单》而没到公司上班者,须在回公司后一个工作日内补填。 4、员工未办理任何手续而缺勤按旷工处理。员工旷工一次扣罚三天工资(计件员工按月平均工资计),当月累计旷工三次、连续旷工三天者扣除当月工资并予以开除处理。 5、员工上班期间外出,须凭部门负责人签批的出门证外出,否则按旷工论处。 6、员工当月实际出勤天数为满勤者可获得全勤奖励30元。满勤天数为大月30天,小月29天,二月份27天。 (二)例会管理制度 1、每星期一为生产部门例会,由车间主任主持,全体生产人员参加。主要宣导公司下发的文件、总结上周生产情况,需要解决的问题及下达日常生产管理要求和工作安排等。 2、每星期五为管理部门例会,由总经理主持,各部门汇报本周工作情况、经营状况、管理中存在的问题、解决办法及下周工作目标等。 3、每月下旬为经理办公会,有总经理、管理顾问、副总经理、相关的部门领导参加,总经理主持。主要内容为讨论和解决公司运作和发展上存在的重大问题,规划和制定相关的战略目标等。 4、与会人员须严格遵守会议时间,不得迟到、早退(特殊情况除外),迟到、早退每次罚款10元。如因特殊情况不能参加,须在行政人事部请假,无故不参加者,按旷工处理。 (三)劳动纪律 1、员工上班须穿工作服。 2、工作时间不得闲聊,如看小说、杂志、上网或做其他与工作无关的事。 3、工作时间不得离岗、串岗、睡岗、打闹、干扰他人工作。 4、工作时间不得消极怠工,无正当理由要服从工作安排,服从指挥或上级指示。 5、员工须严格按操作规程工作,须遵守岗位职责。

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