SGS验厂文件清单

SGS验厂文件清单

一、童工及青少年工

1、童工和未成年工管理控制程序

2、未成年工一览表及未成年工的人事档案和健康证

3、招工简章

二、强迫劳工

1、强迫性劳工管理控制程序

2、员工自愿加班的程序文件及自愿加班申请表

三、健康与安全

1.健康与安全管理程序

2.EHS（健康与安全）的任命书及名单

3.EHS的组织构架图

4.EHS会议记录

5.环境健康安全检查记录表（每月一次）

6.机器设备清单

7.机器和特殊工位的作业指导书

8.内部环保制度（化学品的管理和控制）

9.化学品仓管理规定

10.化学品清规单及MSDS

11.机器的日常保养记录表

12.EHS风险评估报告

13.劳保用品的管理规定

14.劳保用品出入登记表

15.全套培训记录

16.饭堂卫生管理制度及情况检查表

17.洗手间卫生情况检查表

18.洗眼器检查表

19.五大消防器材检查表

20.消防逃生图

21.消防演习

22.工伤事故处理程序

23.工伤事故调查表

24.工伤事故登记表/统计表

25.食堂卫生许可证

26.厨师健康证

27.消防验收报告

28.锅炉、电梯、压力容器的证书

29.员工正确着饰的标志/作业着装安全管理规定

30.特种工证书

31.用电安全管理制度

32.电气安全检查表

33.动火作业安全规定

34.急救人员的名单

35.药箱的药品清单

36.急救手册

37.宿舍管理制度

四、自由结社及集休谈判权

1、组织工会的自由和集体谈判的权利管理程序

2、员工代表选举控制程序

3、员工代表选举的通知、选票、选举过程的照片、名单

4、员工代表的会议记录

5、意见箱的意见记录

五、歧视

1、歧视管理控制程序

六、纪律实践

1、惩戒性措施管理控制程序

2、员工手册

3、人事处理表

4、员工档案和劳动合同

七、工时

1、工作时间的管理控制程序

2、工卡记录

3、加班综合计时批文（超36小时）

八、薪酬福利

1、薪酬管理制度

2、工资记录

3、工资条

4、保险发票

九、管理体系

1、管理体系的标准

2、劳动法及其它的法律文件

3、CAP（跟进纠正措施报告）

十、其它

1、公司营业执照

2、工厂简介

3、工厂平面图

4、工厂组织架构图

5、生产流程图

COSTCO验厂 清单明细

Costco验厂 Costco验厂是Costco面向其供货商的一种符合性要求。主要是关于从社会责任方面出发的综合管理体系。 从用人、工资薪酬福利是否满足当地法律法规，员工的人权是否受到尊重，工作环境是否符合职业健康安全等。 其验厂方式，除了追溯，还有不同于标准体系认证的地方是进行员工抽样访谈。 Costco验厂文件清单 工资表（过去十二个月） 人事花名册及员工个人档案 劳动合同 社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照 消防检查报告或合格证明文件 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 环保证明文件 厂规或员工手册 政府有关当地最低工资规定文件 设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等） 特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等） 当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图 其它文件（视乎审核情况所需）

Costco验厂重要问题点 1、公司的合法性：客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 2、童工和未成年工：客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。 3、岐视：客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 4、工作时间：公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。 5、劳动报酬：平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。 6、惩戒性措施：客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施，更不接受公司有强迫劳动的行为。 7、健康与安全：公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。 8、反恐：对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序，还要有相应的运作记录。对公司的实体安全，针控管理必需要按客人的要求保存记录。 Costco验厂审核的程序和方法 1.首次会议 ①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。 ②提出需要审核的文件和资料清单 ③解释工人访谈的方法和要求 ④回答工厂代表提出的疑问

its社会责任验厂文件清单

Intertek（ITS）验厂文件清单工卡或考勤记录（过去十二个月） 工资表（过去十二个月） 人事花名册及员工个人档案 劳动合同 社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照 消防检查报告或合格证明文件 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 环保证明文件 厂规或员工手册 政府有关当地最低工资规定文件 设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等） 特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等） 当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图 其它文件（视乎审核情况所需 Costco验厂审核文件清单 1）附ITS质量体系文件及相关记录清单 2）质量手册(程序文件,作业指导) 3）合格供应商清单 4）采购订单 5）向关键供应商采购的订单 6）来料记录 7）各车间领料记录 8）原料盘点记录 9）成品入库/出库记录

10）来料检验记录 11）如有发生退货,工厂的纠正的措施程序, 12）生产工单 13）仪器清单及校正记录 14）模具的保养记录 15）对工人的培训计划及记录(重点是QC) 16）制程中的检验方法及记录 17）成品的检验方法及记录 18）不良品的处理记录 19）组织结构图及各工序的职责 20）管理评审记录 21）客户投诉程序及相关记录 22）机器的安全操作指引 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的2010-09-29 15:08:48| 发布者: admin| 查看数: 17| 评论数: 1 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的？这些问题点又要从哪些方面查看？标准又是怎样的？ 以下就是对这些重点的最好阐述： 1、公司的合法性：客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 2、童工和未成年工：客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。 3、岐视：客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 4、工作时间：公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。 5、劳动报酬：平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每

ELEVATE达岸社会责任验厂审核文件清单

ELEVATE社会责任验厂审核文件清单 ELEVATE社会责任审核文件清单 1 考勤记录Time Attendance Records ( 年月到年月） 2 员工加班申请表(如有) Overtime Application Form (If any) 3 当地政府综合计时批文(如有) Comprehensive Working Hours Approval (If any) 4 工资表Payroll Records ( 年月到年月） 5 当地政府最低工资标准文件Local Minimum Wage Notice 6 员工档案, 人事花名册Personal Files, Roster 7 招聘政策, 招聘程序文件Recruitment Policy & Recruitment Procedure 8 员工离职和解雇记录(最近3 个月) Worker Resignation Records (Most recent 3 months) 9 员工手册,工厂休假政策(带薪年假，产假，病假等) Factory Handbook, Factory Leave Policies (Annual Leave, Maternity Leave, Sick Leave etc.) 10 休假记录（带薪年假，产假，病假）Leave Records (Annual Leave, Childbearing Leave and Sick Leave etc.) 11 惩处记录(最近2 个月) Disciplinary Records (Most recent 2 months) 12 劳动合同Labor Contracts 13 劳务派遣协议，劳务派遣公司资质，实习协议（如适用）Dispatch Agreement, Qualification of Labor Agent, Internship Agreement (If applicable) 14 未成年工人体检及劳动局登记记录(如适用) Young Worker Registration & Health Check Records (If applicable)

社会责任验厂资料清单

社会责任验厂资料清单 1、厂区平面图 a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。 b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。 2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件 3、员工花名册(全厂员工名册) a．提供组织架构图； b．提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式） 4、最近12 个月工资记录 a．提供12 个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容； b．提供银行发放员工工资凭证或转账凭证； c．试用期工资不能低于当地最低工资标准； d．工资表应有员工签名。 e．提醒：年工作日：365 天-104 天（休息日）=261 天；季工作日：261 天÷4=65.25 天；月工作日：261 天÷12=21.75 天。

f．计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：正常工资=每个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍；星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍；法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍 5、对应以上12 月工时记录 a．提供对应的12 个月的员工（计件与计时）考勤记录； b．提供12 个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改； c．提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内 6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证 a．提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容：***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过432 小时（52 个双休日），保证每天不超过3 小时，每周至少休息一天】（如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用） b．提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件 7、最近12 个月社会保险之缴费收据 a．提供12 个月的社会保险缴费凭证；

人权验厂文件清单

人权验厂文件清单 工资表（过去十二个月）分解到各个部门 人事花名册及员工个人档案OK 劳动合同OK 社会保险收据、花名册及合格证明文件等做假 工商营业执照OK 消防检查报告或合格证明文件提供三合一里边环安的证明文件消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等OK 环保证明文件OK 厂规或员工手册OK 政府有关当地最低工资规定文件OK 设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等） 特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等） 当地劳动局关于延长加班之批文做假 未成年工体检及劳动局登记记录无 厂房平面图OK 其它文件（视乎审核情况所需） 文件审核清单 1. 事故记录薄OK 2. 化学品清单OK 3. 有关的当地法律和规定文本OK 4. 纪律处分日记簿 5. 环保年检记录OK 6. 当地社会保险局的宽免声明OK 7. 工厂规则OK 8. 消防演习记录OK 9. 火灾撤离程序与示意图OK 10. 消防设施检查记录重新做 11. 消防设施安装检查证重新做 12. 危险化学品处理规程OK 13. 危险化学品储藏室记录领用记录 14. 从事危险化学品工作的工人清单要制作 15. 健康和安全管理制度三合一体系的记录 16. 工作时间纪录考勤 17. 个人的劳动合同要讲有

18. 机器保养记录剔除周日及节假日 19. 机器操作规程OK 20. 物料资料数据安全表收集整理 21. 医疗记录工伤记录2-3份 22. 显示愿意／不愿意加班工作之每个工人关于加班工作的文件做假 23. 当地劳动部门的加班工作宽免批准做假 24. 工资与工作时间记录做假 25. 工资单做假 26. 人事记录（附身份证复印件）人事档案 27. 轮班登记簿交接班记录，考勤 28. 社会保险年检证明做假 29. 社会保险费缴付收据做假 30. 培训记录OK 31. 工资计算系统手工计算 32. 工伤保险花名册五险合一 33. 未成年工健康检查表无 34. 未成年工登记批准无 周一到周五正常上班每天8小时，周六加班8小时，旺季周三、周四加班每天两个小时，淡季依生产需求安排加班，法定节假日按照规定放假。

社会责任验厂法律法规清单

序号法律法规名称适用条款实施日期备注 1. 中华人民共和国宪法（摘录）第17条198 2.12.4 2. 中华人民共和国刑法（摘录）第338,339条1997. 3.14 3. 中华人民共和国环境保护法6,13,14,24,25,26,27,28,29,30,31,33,34,35,36，37,38,44条1989.12.26 4. 中华人民共和国节约能源法第2，3，18，21，22，23，30，34条2007.10.28 5. 中华人民共和国清洁生产促进法第2，18，19，20，31条2012.7.1 6. 中华人民共和国环境影响评价法第5，10，16,17，24，31条2003.9.1 7. 机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定全篇2002.5.1 8. 中华人民共和国劳动合同法全篇2013.7.1 9. 中华人民共和国劳动法全篇1995.1.1 10. 2013福建省最低工资标准全篇2013.8.9 11. 劳部发[1994]489号《工资支付暂行规定>>第7条1995.1.1 12. 《最低工资规定》全篇2013.8.1 13. 劳部发[1994]498号《未成年工特殊保护规定》第2、6、9条1995.1.1 14. 《禁止使用童工规定》全篇2002.12.1 15. 《私营企业劳动管理暂行规定》第33条(节录)1995.1.1 16. 职工带薪年休假条例全篇2007.12.7 17. 工伤保险条例全篇2011.1.1 18. 社会保险法全篇2011.7.1 19. 中华人民共和国保险法全篇2009.10.1 2014年8月31日修订 20. 中华人民共和国不正当竞争法全篇1993.12.1 21. 中华人民共和国安全生产法全篇2002.11.1 2014年12月1日修订 22. 中华人民共和国未成年人保护法全篇2007.6.1 23. 中华人民共和国职业病防治法全篇2011.12.31 24. 企业职工伤亡事故报告和调查程序规定第75号国务院令全篇1989.9.30

浙江省社会责任验厂法律法规清单2015.11月更新

t序号法律法规名称适用条款实施日期备注 1. 中华人民共和国宪法（摘录）第17条198 2.12.4 2. 中华人民共和国刑法（摘录）第338,339条1997. 3.14 3. 中华人民共和国环境保护法6,13,14,24,25,26,27,28,29,30,31,33,34,35,36，37,38,44条2015.1.1 4. 中华人民共和国节约能源法第2，3，18，21，22，23，30，34条2007.10.28 5. 中华人民共和国清洁生产促进法第2，18，19，20，31条2012.7.1 6. 中华人民共和国环境影响评价法第5，10，16,17，24，31条2003.9.1 7. 机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定全篇2002.5.1 8. 中华人民共和国劳动合同法全篇2013.7.1 9. 中华人民共和国劳动法全篇1995.1.1 10. 2016浙江省最低工资标准全篇2015.11.1 11. 劳部发[1994]489号《工资支付暂行规定>>第7条1995.1.1 12. 《最低工资规定》全篇2004.3.1 13. 劳部发[1994]498号《未成年工特殊保护规定》第2、6、9条1995.1.1 14. 《禁止使用童工规定》全篇2002.12.1 15. 《私营企业劳动管理暂行规定》第33条(节录)1995.1.1 16. 职工带薪年休假条例全篇2007.12.7 17. 工伤保险条例全篇2011.1.1 18. 社会保险法全篇2011.7.1 19. 中华人民共和国保险法全篇2009.10.1 2014年8月31日修 订 20. 中华人民共和国不正当竞争法全篇1993.12.1 21. 中华人民共和国安全生产法全篇2002.11.1 2014年12月1日修 订 22. 中华人民共和国未成年人保护法全篇2007.6.1

社会责任验厂标准实施要求

社会责任验厂标准实施内容 1、准备一份参加验厂人员花名册，按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【筛选出不符合参加验厂要求的员工，如：童工（历史性童工）、进厂时没做体检及备案登 记的未成年工】。 2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复印件及员工签字确认；填档案的日期和进厂日期不能是没有考勤的日期；离职员工也必须保留人事档案及离职报告。【检查所有员工档案，填写有误的立即更改；如进厂日期有变动的需告知员工让员工 牢记】 3、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章；劳动合同的签署日期不能是休息日和法定节假日,也不能是没有考勤的日期。【检查劳动合同，不符合的立即更改】所有工人的身份证复印件，注意身份证过期的或没有身份 证的需补交。 1、考勤需要从2014年6月到验厂时，上下班打卡考勤时间不能提前或延后15分钟。如早到加迟退大于或等于30分钟，将要按法定标准支付员工加班工资。每天正常工作时间为8小时，超过8小时的应按法定标准支付员工加班工资。 2、制定工资表，工资发放记录一定要和考勤记录相对应。【注意：离职员工的工资 必须是在离职的时候结算，不能做在其他员工工资表里统一发薪日发放。法定节假日 放假也是要支付员工工资的，工厂停工待料或其他原因使员工不能正常上班的都是要 支付员工工资的】。 1.准备最近三个月社保缴费单及参险人数，如果没有为所有员工购买社会保险，就需 要当地劳动局开具的社会保险符合性证明（证明上注明各项保险购买的人数） 1、机器设备清单及维修保养记录 2、化学品清单及MSDS（物质安全资料表） 3、原辅料仓库入库记录，领料记录，成品仓库出入库记录 4、各车间生产日报 5、车间的检验记录【以上所有记录上显示的日期一定要和考勤记录的日期一致，有 员工签名的记录，签名的员工一定是在职的并且签名的日期有考勤记录】。 1. 安全生产培训记录 2. 新员工培训记录

社会责任验厂

社会责任验厂：官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。这种“验厂”主要通过两种方式推行。 那么社会责任验厂资料包括哪些呢？ 一、社会责任验厂标准审核 社会责任标准认证（SA8000）是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证，获得资格证书，以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI （玩具行业）、EICC（电子行业）、美国的WRAP（服装鞋帽行业）、欧洲大陆地区的BSCI（所有行业）、法国的ICS（零售行业）、英国的ETI（所有行业）等。 二、社会责任验厂标准 童工：企业不可支持使用童工。国际统一认证机构（SAI）,即社会责任国际，将童工定义为“所有年龄低于15岁的员工，除当地法律对最低工作年龄另做限制。” 强制劳动：企业不可强制员工劳动。 健康安全：企业必须为其员工提供安全并健康的工作环境。 结社自由及集体谈判权利：企业必须尊重员工自由成立和加入工会组织进行集体谈判的权利。 行业歧视：在涉及雇佣、薪资水平、职业培训、职位晋升、解除劳资合同以及退休政策上，企业不得实行或支持 基于种族、社会等级、国籍、宗教信仰、身体残疾、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄之上的歧视。 惩戒措施：企业不可实行或支持使用体罚，精神或肉体胁迫，以及言语攻击等惩戒行为。 工作时间：企业必须在工作及作息时间上遵从适用法律和行业规范。 薪酬水平：企业必须保证依照基本法定或行业标准，支付员工标准工作周薪资。管理系统：上级管理阶层必须制定针对社会责任和劳工权益的企业政策，确保以条文规定保证符合所有相关国家标准要求，以及遵行其他适用法律。 三、社会责任验厂程序 1、验厂前会议：主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。 2、验厂过程：查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。 3、总结会议：总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。 四、社会责任验厂作用 1、减少国外客户对供应商的第二方审核，节省费用； 2、更大程度的符合当地法规要求； 3、建立国际公信力；

2020年最新的SMETA审核要求SEDEX社会责任验厂清单

2020年最新的SMETA审核要求SEDEX社会责任验厂清单 审核程序包括审核前会议，现场巡察，查阅文件，员工面谈及总结会议。 1. 工商营业执照（副本）（特别注意：2020年疫情期间要有防控措施如进门测体温、提供酒精消毒洗手，查看审核的身份证号码，特别注意高风险区的身份证号码） 2. 工卡或考勤记录（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果是使 用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录，审阅是会在企业 职员协助下进行。 （特别注意：2020年疫情期间的考勤情况、高风险时期运行不打卡 但要有考勤记录）（外地或高风险地区人员的复工防控措施） 3. 工资表（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果工资是通过银 行转账发放，请同时提供银行转账记录。 （特别注意：2020年疫情期间的工资发放情况）（员工访谈基本都会询 问疫情防控的相关问题） 4. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件） 5. 劳动合同 6. 社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件（如适用）等；商业保险记录（如有），如商业保险单，商业保险收据 7. 企业规章制度或员工手册（包括但不仅限于招聘、童工补救政策/程序、禁止歧视、禁止强迫劳动、结社自由和集体谈判、工时、薪资福利、奖惩制度、健康安全、环境保护等内容） 8. 工惩戒记录

9. 政府有关当地最低工资标准文件 10. 有薪假休假记录及工资发放记录，包括年假、产假、陪产假、婚假、病假等（过去十二个月） 11. 其他请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月） 12. 当地劳动部门关于综合计算工时工作制批文，不定时工作制批文（如适用） 13. 未成年工体检及劳动部门登记记录 14. 劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明（如适用），参保人员花名册，劳务派遣协议，劳务派遣单位的营业执照，劳务派遣经营许可证 15. 如果保安、清洁、食堂等外包，请提供外包服务合同。以及服务承包方员工的档案（含身份证复印件），考勤记录及工资表，劳动合同，社会保险收据及合格证明（如适用）等。 16. 劳务外包/承揽员工的劳动合同，入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，社会保险收据及合格证明 （如适用），参保人员花名册，劳务外包/承揽协议 17. 聘用退休返聘人员，请提供与其签订的协议 18. 聘用实习生，请提供实习生名单，学校、企业和实习生的三方实习协议 19. 聘用外籍员工，请提供《外国人工作许可证》 20. 工会、员工代表委员会文件，集体劳动合同或自由谈判协议（如有）（安委会会议、员工代表会议要关注疫情的防控） 21. 建筑竣工验收报告/备案/建筑结构安全鉴定报告 22. 建筑工程消防验收合格证明或消防备案 23. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等 24. 特种设备（如有）注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机

EXPRESS品牌社会责任验厂清单及程序文件

供应商行为规范 Supplier Code of Conduct 1. Compliance with Laws Compliance with all laws, rules, and regulations.2. Minimum Wages and Benefits Payment to workers of the minimum wage prescribed by local law or the prevailing local industry wage, whichever is higher; provision to workers of benefits that conform to the better of applicable local law or prevailing local industry standards; and payment to workers of overtime compensation in compliance with all applicable laws.3. Maximum Working Hours Overtime shall be limited to a level consistent with humane and productive working conditions. Workers shall not be required, on a regularly scheduled basis, to work in excess of sixty hours (or lower if prescribed by local laws or local industry standards) per week; and, generally, workers shall be provided with at least one day off in seven. 4. No Forced Labor Prison, indentured, bonded, involuntary, slave labor, or labor obtained through human trafficking shall not be used.5. No Child Labor All workers shall be at least the local minimum legal working age, or ILO standard, whichever is higher. 6. Health and Safety The work environment shall be safe and healthy.7. Nondiscrimination Workers shall be selected only on the basis of their ability to do the job and not on the basis of other personal characteristics or beliefs.8. No Corporal Punishment Neither corporal punishment nor any other form of physical or psychological coercion shall be used against workers.9. Freedom of Association The lawful exercise of workers? rights of free association shall be respected and not restricted or interfered in, and workers lawfully exercising those rights shall not be threatened or penalized.10. Anti-Corruption/Anti-Bribe ry Suppliers must comply with all applicable anti-corruption and anti-bribery laws, rules and regulations and anti-bribery policies and requirements established by Express.11. Environme nt Suppliers must comply with all applicable environmental laws and regulations.12. Community Involvement Projects undertaken in partnership with community groups or local or international non-governmental organizations (NGOs), particularly those that address educational opportunities for younger people employed in production facilities, shall be encouraged and supported.13. Acce ss For the purpose of monitoring compliance with our policies, Express and its subcontractors and agents shall be given unrestricted access to all production facilities and dormitories and to all relevant records, whether or not notice is provided in advance. 14. Subcontracting Express does not allow unauthorized subcontracting. A formal request must be submitted to Express for approval should a supplier require subcontracting. Express requires all suppliers and subcontractors to fully comply with the following Code of Conduct:Express要求所有供应商和分包商完全遵守以下行为规范：Simplified Chinese1.遵守法律 遵守所有法律、法规和条例。2. 最低工资和福利 员工的工资水平根据当地法律规定或当地现行行业工资标准而定，以两者中较高者为准；员工的福利待遇须符合当地适用法律规定或当地现行行业标准，以两者中较优者为准；员工的加班补偿费标准须遵从所有适用法律的规定。3. 最长工作时间 加班时间应限制在适当水平内，以符合人道要求并保证工作效率。一般情况下，按照正常排班计划， 不得要求员工每周工作时间超过 60 小时（依据当地法律和当地同行业标准，该数字可能更低）；每 7 天中应至少有一天为休息日。4. 无强迫劳动力 不得使用狱工、契约工、债役工、非自愿劳工、奴工或通过人口贩卖获得的 劳工。5.无童工 所有员工应至少达到当地法定最低工作年龄，或达到国际劳工组织 (ILO) 标准规 定的年龄，以两者之中较高者为准。6. 健康与安全 工作环境应安全健康。7. 无歧视 员工的唯一选用标准应为其工作能力，而不是其他个人特征或信仰。8.无体罚 不应对员工使用体罚或任何其它身体上或心理上的胁迫。9.结社自由 员工合法行使其自由结社的权利应被尊重，不应对其进行限制和干涉，且不应对合法行使该权利的员工进行威胁和处罚。10.反腐败/反贿赂 供应商必须遵守所有适用的反腐败和反贿赂法律、法规和条例以及 Express 确立的反贿赂政策和要求。11.环境 供应商必须遵守所有适用的环境法律和法规。12.社区参与 鼓励和支持与社区团体、当地或国际非政府组织 (NGO) 开展合作项目，特别是旨在为在生产设施行业中工作的年轻人提供教育机会的项目。13.访问权限 为监控公司的政策是否得到遵守，Express 应有权在提前通知或不提前通知的情况下，不受限制地进入所有生产设施和宿舍，以及不受限制地查看所有相关记录。14.分包 Express 不允许未经授权的分包。如果供应商需要分包，必须递交正式申请以获得 Express 批准。

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vf验厂文件清单 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- VF(利丰)公司验厂文件审核清单 VF公司认可证书 WRAP环球服装生产社会责任组织 IS9000/14000/18000国际标准组织质量/环保/安全卫生与安全上岗或职业认可证书/证件: 工业安全主任 消防训练 急救员 锅炉操作员 电工技师 电梯操作员 工厂设备检查维修记录: 消防设备 厂房设备 机器保养和维修 机器操作安全和个人保护装备/用品 工伤意外报告和调查程序

严重工伤处理和紧急应变计划 污水处理系统证明和污水化验报告 政府部门查验报告或证明文件: --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 建筑 消防 环保 劳工 卫生 火警演习(包括消防、急救、疏散)报告记录 工作安全规定 食堂厨房职工健康证明 工厂员工体检证明 工厂安全委员会组织和执委名单: 工作健康与安全委员会

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审核当日须提供以下资料： 营业执照 工厂平面图 工厂组织结构图 工厂厂纪厂规/宿舍纪律规则 员工手册 工厂设备清单/设备维修保养计划及记录 当地最低工资文件 个人劳动合同——不接受集体合同 员工花名册/人事档案： 身份证复印件/照片/应急联系人 人事档案资料－包括入厂日期 请假单/离职信/警告信 16－18岁未成年工体检报告及上岗证/登记 最近一年的工资/生产记录： 工时卡/考勤记录 计件工生产记录及计件工资计算记录 工资计算记录－手工或电脑 有工人签名的工资条/薪资表 工资扣除/罚款记录 工伤事故记录 保险——当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据当地劳动局关于工作时间的证明文件 化学品清单/化学品物质安全资料表 化学品泄露应急程序 突发事件应急程序/事故记录 厨房/餐厅卫生许可证及健康证 特殊设备许可证 特殊设备操作许可证明（年检） 特殊工种人员操作证 电子秤/压力表/安全阀/尺子等设备的校正报告 锅炉废气处理设施的维护保养记录/锅炉的维护保养记录工厂建设项目竣工环评批文及环境保护主管验收报告 主要危害识别与评价及风险控制

废物/废水等的排污许可证明 “三废”检测报告 废弃物识别和处理程序 固废/危废的处理程序/协议/记录 废气排放源清单/破坏臭氧层排放源清单/温室气体排放源清单用水、用电制度/计量装置/统计记录 能源统计制度及能源统计分析表 工会代表选举程序/工会职责/工会组织会议记录 禁止歧视/骚扰/虐待的声明 机器安全操作培训记录 化学品安全使用培训记录 医疗与急救培训记录 环境卫生/健康培训记录 劳保用品使用登记及培训记录 职业危害因素检测及职业病健康体检 危险物库存清单/废弃物库存清单 厂房消防平面图/紧急逃生图 环境健康安全组织/安全生产委员会架构图及工作程序/会议记录消防安全委员会/机器安全委员会及工作程序/会议记录 新进员工消防安全/应急程序培训的程序及记录 消防演习记录/消防逃生程序 急救程序/急救人员 工厂管网图 消防设备清单 厂房消防部门验收合格证书或备案记录 厂房建筑结构验收合格证书 消防权威部门受训的消防管理员 受训消防管理员消防安全的每日每班检查记录 防火门报告书 楼梯一小时防火的相关证明材料 消防设备专门机构年检

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审核程序包括审核程序包括：：审核前会议审核前会议，，现场现场巡巡察，查阅文件查阅文件，，员工员工面谈及面谈及面谈及总结总结总结会议会议会议。。 Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting. 请准备请准备以下以下以下文件文件文件的的原件予以审核予以审核，，并恳请允许复印样本并恳请允许复印样本，，谢谢谢谢！！ Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks! 1. 工商营业执照 （副本） Business Registration (Official Duplicate) 2. 工卡或考勤记录 （过去十二个月），包括在职与离职人员。 如果是使用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接 审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行。 Timecards or Attendance Records (Last 12 Months), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff. 3. 工资表 （过去十二个月） ，包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录。 Payroll Records (Last 12 months), including active employees and resignation employees. If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly. 4. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件） Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy) 5. 劳动合同 Labor Contract 6. 社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件（如适用）等；商业保险 记录（如有），如商业保险单，商业保险收据 Social Insurance Receipts (Last 12 months), Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate (when applicable), etc. Commercial insurance records (if any), e.g. Commercial Insurance Policy, Commercial Insurance Receipts 7. 企业规章制度或员工手册（包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安 全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容） Enterprise Regulation or Employee Handbook (Including but not limit to, recruitment, discrimination, forced labor, working hours, compensation & benefit, disciplinary procedure, working conditions, health and safety, freedom of association and collective bargaining, environmental protection) 8. 政府有关当地最低工资标准文件 Local Minimum Wage Standard 9.请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月） Leave Application Form, Resignation Application Form with Approval (Last 12 months) 10. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文，不定时工作制批文（如适用） Official Comprehensive Working Hour System Approval, Non-fixed Working Hour System Approval (when applicable) 11. 未成年工体检及劳动局登记记录

社会责任验厂清单现场访谈

最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求与注意事项及员工访谈问答题 一、资料清单 1、营业执照 2、税务登记证及国税/地税副本 3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单） 4、当地最低工资证明 5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书 6、员工登记表及花名册 7、未成年工登记证及未成年工健康检查表 8、劳动合同 9、一年内的考勤记录（含工作／休息时间） 10、相关的一年内工资（含工资计算方法） 11、员工离职记录 12、最新版本的当地劳工法 13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书（已批覆） 14、灭火器材配备；灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单 15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的急救员训练证书 16、安全主任资格证书及厂方委任书 17、排污许可证/环保许可 18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证 19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录 20、生产与安全检查合格证 21、电器系统检验合格证(包括任何电动升降机) 22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明 23、排污许可证／环保证 24、其它(备注:工业安全证,检厂证,工程证....等等) 25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。 26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引（包括化学成份数据表）使用制度及台账储存量 27、工具管理制度（利器：刀片、剪刀、断针等） 28、设备操作规程及及检查记录 29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据) 30、药箱、药单、用药记录及管理制度，工伤及诊疗记录（包括生病及产检记录） 31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。 32、消防逃生图（含工厂走火及防火设施安置图）、应急灯、安全出口标示 33、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告 34、规章制度（应包含：员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等） 35、员工意见及谈判记录 36、社会责任自我评估报告 37、工厂平面图 38、组织结构图； 39、宿舍管理规定； 40、保安制度及其交接班记录