土木工程学院关于参加我校2014年体育节运动会开幕式方阵的工作方案
根据《河南理工大学关于举办2014年体育节暨运动会的通知》相关要求与规定,我院将组织全院学生参加我校2014年体育节运动会开幕式方阵,特制订此方案。
一、组织领导
土木工程学院2014年体育节开幕式方阵工作小组:
组长:何军
副组长:李壮文魏慧男
组员:翟新新刘圣宾郭潇洒柳崭
二、体育节开幕式方阵日程安排
1.方案征集阶段
3月24日—3月28日进行体育节开幕式方案征集以及开幕式方阵的宣传活动,可以通过结合各年级辅导员高校通、新浪微博、QQ群、QQ空间等进行方案征集活动。
2.队员选拔阶段
4月1日—4月3日进行体育节开幕式方阵的队员选拨,最迟在4月4日15:00前确定方阵队员。
3.方阵训练阶段
4月4日—4月10日进行训练方阵基本动作(齐步走、正步
走),训练方阵彩旗队护旗的队形。
4月11日—4月18日根据确定的方阵方案进行整体方阵队形变换的训练。
4.方阵彩排汇报阶段
4月19日进行彩排,发现问题并及时提出解决方案。4月23日进行第二次彩排。
4月24日参加体育节方阵开幕式。
三、人员分工
总负责
组长:何军
组员:李壮文魏慧男翟新新(156********)
下设7个工作小组:
1.训练组
组长:刘圣宾(183********)
组员:孙霆孙律言宗涛吴朝堂张朋程张吉生翟金榜彭世魁
工作任务:主要负责方阵队员组织队形、日常训练、开幕式走正步等工作。
2.方阵方案组
组长:郭潇洒(183********)
组员:娄高峰薛飞
工作任务:主要负责方阵的方案,队形的训练工作。
3.训练通知组
组长:娄高峰(150********)
组员:栗树鹏侯浩东
工作任务:负责每次训练通知。
4.训练签到组
组长:侯浩东(155********)
组员:娄高峰杨景运李凯文
工作任务:负责每次训练的签到,出勤与缺勤的统计。
务必注意:一定将签到表装订成册,以方便日后统计。
5.服装道具组
组长:郭潇洒(183********)
组员:王增辉薛飞
工作任务:负责喇叭、院旗、班旗、表演道具、衣服、皮鞋等。
6.新闻广播摄影组
组长:付园园
组员:王立旗李凯文
工作任务:负责方阵训练照片的拍摄、新闻广播稿的撰写,并及时做好发表工作。
四、重点事项
(一)排队
训练组相关人员一定要提前组织好队员的排队,签到时可按班级站队,训练时要按高低有次序站队。
(二)通知
娄高峰要切实将每次训练信息通知到位,前期训练与13级团总支结合通知,后期训练与侯浩东结合通知。
(三)收发服装
1.方阵队员服装暂定用啦啦操服装,护旗队正装与皮鞋则于4月23号借好并做好标记。
2.服装的发放与收缴工作必须做好统计,做到准时收发。
(四)训练进度、训练目标
每次训练必须规划好进度,定好相应目标。前期齐步走训练暂定3-4天,后期队形训练每两天训练完成一个队形。
(五)方阵缺勤处理办法
由训练签到组组长侯浩东带头进行签到考勤,其他人员配合进行,并将缺勤人员名单统计完毕后报至实践部,由实践部统一上报至学院。
违纪相关处理办法以学院通知为准。
(六)物品准备清单(见附件一)
(七)宣传工作注意事项
1.训练期间新闻广播摄影组要及时出现在训练场地,及时获取一手期间的进度,以方便照片的采集,广播稿、新闻的撰写;
2.采集照片一定要最大程度的追求高质量,不能只追求完成工作或者高数量;
3.后期宣传工作要落到实处。
五、相关要求
1.训练人员要充分认识此项活动的重要性、紧迫性,认真对待训练环节,力争在开幕式中取得佳绩;
2.相关工作人员要提高开展工作自觉性,尽职尽责、扎扎实实做好个人分管工作,要积极组织队员参与训练,做好督促、指导工作,并将训练情况定期反馈于领导小组。
3.领导小组进一步制定院级奖惩措施,做好督查工作。
4.后勤部门要切实负好责任,为参加训练的人员提供尽可能优良完善的后勤服务。
土木工程学院
2014年4月2日