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《员工招聘管理制度》

《员工招聘管理制度》
《员工招聘管理制度》

***有限公司

员工招聘管理制度

人力行政部制作

2017年05月

文件履历

员工招聘管理制度

第一章总则

第一条目的

为优化公司人力资源配置,为公司持续稳定发展提供人力资源保障,同时明确和规范公司的招聘原则和操作流程,并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,特制定本管理办法。

第二条适用范围

本管理制度适用于公司总部所有职位的招聘。

第二章招聘原则和标准

第三条公司的招聘应遵循以下原则:

(一)机会均等的原则:在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会;

(二)全面考察和重点考察相结合的原则:招聘需由用人部门和人力行政部门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查,同时重点考察和公司战略、业务和文化密切相关的技能、素质和品性;

(三)公平竞争与择优录用原则:所有应聘人员处于公平竞争地位,同时根据面试评估结果择优录用;

(四)人岗匹配原则:所录用的人员能力须与职位需求保持一致,达到人岗匹配的目的。

第四条可录用人员的基本标准为:

(一)已满18周岁;

(二)若招聘人员为专职人员,要求同其它单位无劳动关系;

(三)若招聘人员为兼职人员,无要求与其他单位订立劳动关系的限制;

(四)能适应公司的管理方式,认同并接受公司的企业文化;

(五)应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康。

第三章责任部门

第五条人力行政部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下:

(一)制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整;

(二)根据公司组织结构,定岗、定编和定员方案对各部门的人员招聘需求进行控制,审核各部门招聘需求是否满足组织结构定岗、定员和定编方案。如果属于方案外的招聘,提请各级领导审批后执行;

(三)指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格;

(四)决定获取应聘者的渠道和方法,与潜在的应聘者联络,收集简历和应聘材料;

(五)设计人员面试选拔方法,并指导用人部门主管使用这些方法;

(六)主持实施面试选拔程序,为用人部门的录用提供建议,为应聘者核定工资;

(七)向未被录取的应聘者表示感谢并委婉的拒绝。

第六条用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中,其主要承担以下责任:

(一)各部门的人员招聘必须由人力行政部组织完成;

(二)各部门负责人根据业务计划提出招聘需求;

(三)草拟招聘职位的职位描述和任职资格;

(四)参与对应聘者的面试选拔过程,并对其专业技术水平等进行判断;

(五)做出应聘者的最终录用决策。

第四章招聘流程

第七条招聘工作应包含以下流程:

提出招聘需求→选择招聘渠道和方法→获得应聘者并进行简历筛选→对应聘者进行面试选拔→讨论并做出初步录用决定→正式录用、签订劳动协议、转移档案。

第五章招聘计划

第八条招聘需求预测

(一)公司各部门在如下情况可以提出用人需求:

1、缺员的补充:因员工异动如员工调动、退休、晋升等原因,按规定编制需要补充;

2、突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需引进特殊技能人员;

3、扩大编制:因公司业务发展壮大,需扩大现有人员规模及编制;

4、储备人才:为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生、专门技

术人才等。

(二)公司各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本部门年度人员需求预测,填写《人员需求预测表》,如果有招聘需求,同时拟定拟招聘岗位的职责和任职资格描述,一起报送公司人力行政部。

(三)人力行政部综合考虑公司发展、组织机构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人力资源需求预测进行综合平衡,制定公司年度人力资源需求预测。

第九条制定招聘计划

(一)人力行政部根据人员需求和供给预测制定年度招聘计划和具体行动计划,主要内容包括:

1、拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验等)、拟招聘人数;

2、拟招聘采用的渠道和方式;

3、拟对应聘者的面试内容及参与实施部门;

4、拟招聘结束时间和新员工到岗时间;

5、招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、出差津贴及其它费用。

(二)公司年度招聘计划应上报各级领导,批准后方可实行。

(三)年度计划内的招聘由人力行政部直接组织实施。

(四)在计划执行过程中,如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,用人部门需按上述程序提出用人需求申请,钉钉填写《员工招聘需求申请流程》,经各层级审批后由人力行政部组织实施。

第六章招聘渠道和方法

第十条内部招聘

(一)内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。

(二)当公司出现职位空缺时,应首先在公司内部进行招聘。

(三)公司在内部招聘的实施方法上主要选择内部晋升和内部公开招聘。

(四)内部晋升是指建立在系统的岗位管理和员工职业生涯设计基础上的内部职位空缺补充办法。

(五)内部公开招聘是指当公司出现职位空缺时,公司内部人员均可参加应征,并通过一定的程序和方法,按照择优录取的原则确定最终人选的招聘方式。

(六)人力行政部应通过以下方式将内部招聘信息传达给公司每位员工:

1、在公司官网上公布招聘信息;

2、通过钉钉等内部网站专门下发内部招聘通知。

第十一条外部招聘

(一)外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会公开选拔人员的过程。

(二)公司外部招聘主要选择以下渠道进行:

1、媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、专业人才网站发布招聘信息进行招聘;

2、招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘;

3、校园招聘:每年春季公司将招聘信息及时发往有关学校毕业生就业办公室,并有选择地参加专业对

口的院校人才交流会;

4、委托猎头招聘:公司所需的高级管理和技术职位可委托猎头招聘。

(三)招募信息的发布:因招聘岗位、数量、任职资格要求、招募对象的来源与范围的不同,同时受新员工到位时间和招聘预算的限制,人力行政部应选择不同的信息发布时间、方式、渠道和范围。

1、信息发布形式:公司应根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多

种组合发布信息;

2、信息发布范围:由招募对象的范围决定,公司应要根据招聘岗位的要求与特点,向特定的人员发布

招聘信息;

3、信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息应尽早发布。

第七章应聘人选获取

第十二条内部公开招聘应聘者的获取

(一)公司现有员工报名参加内部招聘需符合以下基本条件:

1、在现有岗位上工作满一年以上;

2、年度绩效考核应在优良以上,公司不鼓励绩效差的员工内部流动。

(二)公司员工报名参加内部招聘,应填写《员工资料表》,并和自己的部门主管做正式沟通,经部门

主管签批后交人力行政部。

(三)收到应聘资料后,人力行政部负责对其进行整理、分类和初步的筛选,然后交用人部门,同用人部门一起根据招聘岗位的要求对收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等,将不符合要求的资料剔出,确定应聘者名单。

第十三条公开招聘应聘者的获取

(一)应聘者在获取招聘信息后,可以通过以下三种方式进行申请:

1、通过招聘网站申请信函提出申请;

2、直接填写《员工资料表》提出申请;

3、通过邮件提出申请。

(二)应聘者需同时向人力行政部门提供以下个人资料:

1、应聘申请表(函),且注明应聘职位;

2、个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格等信息;

3、各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件);

4、身份证(复印件)。

(三)公司人力行政部在收到应聘资料后,按第十二条规定的程序进行初步筛选,获取应聘者名单。

(四)在选择外部招聘应聘者时,应考查外部招聘应聘者所在单位、组织的文化和公司文化的吻合程度。

对文化特性,比如协作精神、团队精神等,和公司吻合程度高的单位或组织,可以适当加大招聘比例。

第八章应聘人选测评

第十四条测评体系的建立

(一)人力行政部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容和测评小组的人才测评体系,并在实际工作中不断加以丰富和完善。

(二)测评方式包括面试、笔试和情境测试:

1、面试是指经过精心设计,在特定场景下,以面对面的交谈与观察为手段,由表及里对应聘者有关素

质进行测评的方式;

2、笔试是指通过书面形式以若干题目对应聘者的能力和人格进行测评的方式;

3、情境测试是指将应聘者置于特定的情境中,由测评者观察其在此情境下的反映,从而判断其个性特

点的方式。

(三)测评程序应该包括:成立测评小组→确定测评内容→笔试→面试→情境测试→综合评价→确定初步录用人。

1、其中对高级管理人员的测评应包括情境测试的内容;

2、人力行政部在具体的测评过程中,可以根据岗位的不同,同用人部门一起确定具体的测评程序,灵

活地加以运用。

(四)人力行政部应根据拟招聘岗位的工作职责和任职资格要求,设计出该岗位的素质特征,并应着眼于能够产生绩效的素质特征,建立该岗位的测评指标体系。测评指标体系一般应包括:

1、身体素质:包含健康、体力、精力、机体灵敏性和感知能力;

2、技能素质;包含专业能力、非专业能力和社会智能素质;

3、品德素质:包含职业道德、社会道德和政治道德;

4、心理素质;包含价值观、兴趣、追求、气质和性格等。

(五)公司通过面试对应聘者的如下素质进行测评:

1、个人信息:指应聘者的主要背景情况;

2、举止仪表:指应聘者的体形、气色、外貌、穿着、举止及精神状态;

3、专业知识技能:从专业角度了解应聘者掌握专业知识的深度和广度、技能的高低等;

4、客户服务意识和团队协作能力:从过去从事的工作和其他经历体现主动工作的客户服务意识和团队

合作,共同实现目标的协作能力;

5、工作经历:包含过去工作单位、担任的职务、工作业绩、薪酬情况和离职原因;

6、语言表达能力:包括对逻辑性、体态语言和说话内容方式配合的协调性、感染力、影响力、清晰度、

准确性等内容的考查;

7、应变和反应能力,工作态度工作动机,人际交往能力,控制能力和情绪稳定性;

8、综合分析能力和组织协调能力:主要考查应聘者能否抓住问题本质、说理透彻、分析全面;

9、应聘者的其他兴趣和爱好。

(六)公司通过笔试对应聘者的如下素质进行测评:

1、专业能力:主要从拟招聘岗位的任职资格要求出发考察应聘者的专业能力;

2、非专业能力:主要考察应聘者的逻辑推理能力、思维能力、创造力、数字反映能力、空间想象能力

和观察能力;

3、社会能力:主要考察应聘者的人际交往能力、社会适应能力、团队合作精神和谈判能力。

(七)情境测试主要用来观察和评价应聘者在该模拟工作情境下的心理和能力,以确定其是否适宜担任某项拟任的工作,预测其能力、潜力和工作绩效的前景,同时发现其欠缺之处,以确定培养、使用的方法和内容。

(八)公司应建立测评小组,负责对应聘者的测评。测评小组主要由人力行政部招聘负责人、用人部门负责人组成,也可聘请外部专家参加。对于重要管理岗位和技术岗位的招聘,应有人力行政中心总监及其他相关中心负责人或高层领导参加。测评小组一般由3至5人组成。

第十五条笔试程序

(一)笔试程序应该包括:

确定笔试时间和地点→通知应聘者→设计笔试内容→进行笔试→评定笔试结果(二)人力行政部应首先确定笔试时间和地点,然后及时通知应聘者。除非在特殊情况下,笔试时间和地点不得更改。

(三)招聘负责人应认真回顾拟招聘岗位的工作描述和任职资格,明确各项胜任特征的行为指标,并在此基础上确定笔试内容,并严格做好对笔试内容的保密工作。

(四)笔试时,招聘负责人需提前到达考场,并在笔试过程中对有关问题给与必要的解释和说明。

(五)笔试结束后,招聘负责人要对应聘者的笔试情况给与评定,并确定笔试的最终排名。

第十六条面试程序

(一)面试程序为:

确定面试时间和地点→通知应聘者→组成面试测评小组→准备面试问题→进行面试→评定面试

结果。

(二)在确定应聘者名单后,人力行政部应选定面试时间和地点,并通知应聘者。为了维护公司形象,面试时间和地点一旦确定,除非在万不得已的情况下,不得任意更改。

(三)人力行政部应依据第十四条第八项规定组织成立面试测评小组,并明确其主要职责和任务。

(四)面试测评小组应在面试前认真回顾拟招聘岗位的工作描述和任职资格,明确各项胜任特征的行为指标,并在此基础上确定面试问题。

(五)面试测评小组应在面试前认真阅读应聘者的简历等资料,掌握应聘者的基本情况,以便在面试中能灵活地提出有针对性的问题。

(六)面试开始时,测评小组成员应提前到场做好准备。面试人员需对有关要点做好记录,对应聘者的评价需同时填写在《面试评价表》中。

(七)面试结束后,面试人员应在《面试评价表》上填写综合评语和录用意见,签名后交人力行政部。

小组成员应就面试情况进行综合讨论,确定应聘者面试的最终排名。

第十七条情境测试程序

(一)情境测试主要适用于高级管理人才的招聘,其程序参照笔试的程序进行。

(二)测评小组应根据拟招聘岗位的不同,设计出不同的的测试题目,题目一般分为以下几类:无领导小组讨论、文件框(也称为文件处理练习)、模拟面谈、演讲、书面案例分析、角色扮演。

(三)测试过程中,测评小组成员应该对参与测试的每位应聘者的表现进行观察,对其做出综合评价,并记录在《情境测试评价表》上,测试结束后交人力行政部。

(四)测试结束后,小组成员应试就测试情况进行综合讨论,确定应聘者情境测试的最终排名。

第十八条测评结果的确定

(一)测评程序结束后,测评成员应通过应聘者在笔试、面试和情境测试中的表现进行定量和定性分析。

1、定量分析是指针对应聘者在笔试、面试和情境测试中的排名或得分确定最终排名的分析方式,在操

作中有如下要点:

1.1分析可以采取排名权重法,即对每一名次赋予一定的分值,将应聘者在笔试、面试和情境测试中

的排名得分累加即得到这位应聘者的最后分数;

1.2分析也可采取得分累加法,即将每位应聘者在笔试、面试和情境测试中的得分累加,得到这位应

聘者的最终分数;

1.3视岗位任职资格要求不同,笔试、面试和情境测试的得分在最终定量分析中所占的权重可以有所

不同,具体比重由测评小组在测评前确定。

2、定性分析是指针对应聘者在笔试、面试和情境测试中的表现进行综合素质和胜任力定性分析。

(二)在定量分析和定性分析的基础上,测评小组应对参加最后一道选拔程序的每一位应聘者进行综合评价,出具《应聘者综合评价报告》,提出初步录用意见,签署意见后,按以下审批权限提交审批:

第九章员工录用

第十九条录用通知

(一)招聘专员于1周内向面试合格人员发送录用通知书,并告知报到时间和所需准备的资料等。

(二)所准备资料包括身份证、学历证及其它有效证件原件等,交人力行政部审查其真实有效性,并出具与原单位解除/终止劳动关系证明。

第二十条办理入职手续

(一)所有招聘录用的新员工正式上班当日须先向人力行政部报到,并以报到的日期作为起薪日。

(二)人力行政部在新员工入职当天发放:《新员工入职手册》、员工工作牌及有关制度文件。

(三)员工入职一个月内,人力行政部应代表公司同员工签订劳动合同,劳动合同一式两份,一份人力行政部存档,一份交新员工自留。

第二十一条内部录用手续

(一)招聘专员于1周内向内部招聘合格者发送录用通知书。

(二)人力行政部须为内部录用转岗员工办理转岗、调薪等人事手续办理。

(三)内部录用员工正式转岗当日须到新部门报到,并以到新部门的报到日作为调薪日。

第十章招聘评估与档案管理

第二十二条招聘效果评估。招聘工作结束后,人力行政部须对招聘效果进行认真分析,总结经验并寻找改进措施。对招聘工作从以下几个方面进行评估:

第二十三条招聘档案管理

(一)内部人才库:人力行政部负责建立内部人才资料库,人才资料包括:

1、当次招聘的第2-3名候选人相关资料;

2、公司面试合格但个人放弃应聘机会的人员相关资料;

3、不符合目前岗位要求,但可预计到近期有对应需求的人员资料;

4、同行业优秀人才相关信息。

(二)招聘资料:人力行政部招聘负责人须在2个工作日内将招聘资料归档,包括:

1、年度及月度招聘计划;

2、招聘职位的职位描述和任职资格,笔试题,面试题等;

3、新增应聘人员登记表;

4、招聘信息发布资料及其他具备存档价值的招聘资料。

第十一章附则

第二十四条其他旧制度如与本制度冲突,以本制度为准。未尽事宜,以人力行政部的通知为准。第二十五条本制度自生效之日起实施,解释权归人力行政部。

附件:

附件一:**-BD-RX-001《人员需求预测表》

附件二:**-BD-RX-002《员工资料表》

附件三:**-BD-RX-003《面试评价表》

附件四:**-BD-RX-004《情境测试评价表》

附件一:《人员需求预测表》

人员需求预测表

附件二:《员工资料表》

员工资料表

面试录用审批表

附件三:《面试评价表》

面试评价表

填表说明:请面谈人员在评价相对应的栏内画“√”,无法判断时免画。

附件五:《情境测试评价表》

情境测试评价表

集团公司员工招聘管理制度

1 范围 本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。 本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。 2 职责 2.1 集团公司总部 综合管理部人力资源中心是本制度的主责部门,负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批,负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。 总部其他部门负责根据实际需要编制本部门招聘计划和参与相关面试。 2.2 分公司 负责本单位招聘计划的编制,参与本单位招聘人员的面试,并负责本单位临时员工的招聘工作。 3 管理制度 3.1招聘计划编制与审批 3.1.1集团公司各部门、分公司根据发展规划、年度经营管理指标、和结合本单位实际情况,分析人力资源需求,于每年1月25日前完成编制本单位年度《人力资源需求计划表》报集团公司人力资源中心。人力资源中心汇总后,于1月底完成编制集团公司年度《人力资源需求计划汇总表》报集团公司总经理审阅,董事长批准。 3.1.2人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。 3.1.3集团公司各部门、分公司依据本单位年度《人力资源需求计划表》,结合实际情况,于每季度末25日前完成编制下季度《员工招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心汇总后,于季度末完成编制集团公司季度《员工招聘计划汇总表》。 3.1.4为完善集团公司人才梯队建设,集团公司每年应引进一定数量的应届高校毕业生,各部门、分公司根据本单位实际需求,于9月10日前完成编制本单位年度《应届毕业生招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心综合各单位需求,于9月15日前完成编制集团公司年度《应届毕业生招聘计划汇总表》。3.1.5集团公司各部门、分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求,应提前1个月另行编制《员工招聘计划表》报人力资源中心。 3.1.6招聘计划表中应详细列明招聘人员岗位、条件要求、人员数量等信息。

集团公司员工招聘管理制度

1范围 本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。 本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。 2职责 2.1集团公司总部 综合管理部人力资源中心是本制度的主责部门,负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批,负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。 总部其他部门负责根据实际需要编制本部门招聘计划和参与相关面试。 2.2分公司 负责本单位招聘计划的编制,参与本单位招聘人员的面试,并负责本单位临时员工的招聘工作。 3管理制度 3.1招聘计划编制与审批 3.1.1集团公司各部门、分公司根据发展规划、年度经营管理指标、和结合本单位实际情况,分析人力资源需求,于每年1月25日前完成编制本单位年度《人力资源需求计划表》报集团公司人力资源中心。人力资源中心汇总后,于1月底完成编制集团公司年度《人力资源需求计划汇总表》报集团公司总经理审阅, 董事长批准。 3.1.2 人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。

3.1.3 集团公司各部门、分公司依据本单位年度《人力资源需求计划表》,结合实际情况,于每季度末25 日前完成编制下季度《员工招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心汇总后,于季度末完成编制集团公司季度《员工招聘计划汇总表》。 3.1.4 为完善集团公司人才梯队建设,集团公司每年应引进一定数量的应届高校毕业生,各部门、分公司根据本单位实际需求,于9 月10 日前完成编制本单位年度《应届毕业生招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心综合各单位需求,于9 月15 日前完成编制集团公司年度《应届毕业生招聘计划汇总表》。 3.1.5 集团公司各部门、分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求,应提前1 个月另行编制《员工招聘计划表》报人力资源中心。 3.1.6 招聘计划表中应详细列明招聘人员岗位、条件要求、人员数量等信息。 3.1.7 集团公司招聘录用的员工需具备以下基本条件: 1)身体健康,有良好的精神面貌; 2)认同集团公司文化,具有团队协作精神,能够将自身发展与公司紧密联系在一起; 3)敬业爱岗,尽职尽责,有事业心和开拓创新意识; 4)思路清晰,反应敏捷,表达流畅; 5)具备应聘岗位必需的知识和能力; 6)具备应聘岗位规定的其他条件。 3.1.8 员工招聘计划按照以下程序审批: 1)集团公司总部部门员工招聘计划由用人单位编制,人力资源中心审核,总经理审查,董事长批准。 2)分公司员工招聘计划由分公司编制,人力资源中心审核,分公司经理审查,总经理批准。 3)集团公司总部临时员工招聘计划由用人单位编制,人力资源中心审核,总经理批准。 4)分公司临时员工招聘计划由分公司编制,人力资源中心审核,分公司经理批准。 3.2 招聘渠道与信息发布 3.2.1 集团公司员工招聘可通过内部招聘、外部招聘、推荐人才引进、猎头招聘等多种方式组织实施。 322内部招聘信息由综合管理部人力资源中心根据招聘计划在集团公司0A办公平台上发布; 3.2.3 外部招聘信息主要通过网络媒体、平面媒体、人才交流会等形式发布; 3.2.4 应届毕业生招聘信息主要通过现场招聘会形式发布。 3.3 人员甄选 应聘人员按集团公司发布的招聘信息中的要求通过邮寄、邮件、传真等方式将个人信息发送到人力资源中心,人力资源中心依据招聘计划和“岗位说明书”的相关内容,对应聘人员的材料进行分类和筛选,对应届毕业生需增加学习成绩单的审查。 3.3.1 笔试

员工招聘、员工录用管理制度

员工招聘管理制度 第一章总则 第一条 目的 为了加强人员招聘管理,规范人员招聘管理过程,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司经营提供充足、合格的人才资源结合本公司实际情况,特制订本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于本公司各类员工的招聘管理。 第三条 管理职责 、行政人事部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制订及实施,建立人才引进渠道、人才测评机制等工作。 、各部门负责本部门人员需求计划的拟订和面试人员的业务复试、试用人员的使用及考核工作。 、总经理负责中层以上人员的复试、及决定所有面试合格人员是否最终录用。 第四条 招聘原则 、招聘应由总经理批准,公司办公室统一组织实施,且必须坚持“择优录取、宁缺毋滥”的原则。 、必须严格按岗位聘用条件,只有符合所需岗位条件的人才才能在本岗位上发挥最大效用。 、根据定编定员的要求,坚持任人为贤、择优录取。

第二章 招聘计划 第五条 人员需求规划 、年度计划 公司各部门经理在每年年末应该制订下一年人员需求计划并报办公室,办公室汇总各部门的计划,根据公司全年的经营目标及人员现状拟订下一年度公司人员规划,并报公司总经理办公会研究审批同意后每季度参照执行。 、季度计划 因工作安排和经营需要无法制订年度人员需求计划的部门,经办公室批准后,可按季度上报人员需求计划,即每季末报下一季度人员需求计划,办公室汇总各部门计划,拟订季度人员需求规划,经总经理批准后执行。 、临时需求计划 各部门因工作需要或员工临时变动需补充人员时,应提交临时人员需求表,报总经理审批同意后交办公室执行。 办公室根据各部门年度人员规划的阶段性计划或季度规划以及各部门临时要求计划拟订季度人员招聘计划。 第六条 人员招聘计划的内容 、需求岗位和人数; 、岗位说明,包括岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等; 、招聘渠道和时间; 、招聘费用预算。

公司人员招聘管理规定

公司人员招聘管理规定内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

公司人员招聘申请制度1.目的: 1.1高效、规范地进行各部门之间的工作协调,进一步规范公司人力资源制 度管理,使公司招聘工作更加制度化,规范化; 1.2为确保公司各部门在人员紧缺,需增聘人员时能够及时、快速得到相应 人员的补给; 1.3人力资源部招聘目标明确化; 2.原则: 2.1规范公司管理,提高工作效率; 2.2 适时合理选聘人才,高效务实; 3.适用范围: 3.1某某公司所有部门; 4. 招聘申请程序: 4.1应工作需要,要求增加人员的部门,由部门负责人提出申请; 4.2申请人填写“某某招聘申请单”(见附表),先由各部门领导审核,领 导必须对该部门工作量、成本核算、发展规划等各方面进行综合考察, 最后填写领导意见。然后提交给人力资源部; 4.3人力资源部送交给总经理审批 4.4总经理审批后,由人力资源部根据申请单情况进行招聘; 4.招聘申请流程

流程示意图: 不同意 同意

说明:此表由用人部门填写,相关领导审批后,由热闹里资源部统一组织招聘。 人力资源部招聘的流程(基层员工) 一、申请 1.用人部门提出申请,由申请人填写《某某公司招聘申请单》。 2.用人部门把申请单交由人力资源部调查、审核。 3.最后由人力资源部交由总经理批准。 二、招聘 内部招聘 公司员工推荐、申请。 (改善员工的情绪,招聘成本低;但是内部来源如处理不当,容易引起各种纠纷) 外部招聘 1.人力资源部制定招聘的计划(明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成 本预算)。 2.人力资源部根据计划,制定和发放招聘信息,招聘信息一般投在公司网站、 各大人才网、报纸(潇湘晨报周三版和长沙晚报)、各大人才报、学校。3.收集、整理、筛选应聘者的资料(招牌会、e-mail、上门应聘者、职业介绍 所、学校)。 4.人力资源部统一安排、组织初试。 5.由人力资源部部长、用人部门领导组成的专家组进行深入的复试。 三、试用 1.复试通过者通知其试用。 2.新员工的导向性的培训。 3.使用期(三个月)。 四、录用 1.各用人部门意见。

人员招聘管理制度教学文案

人员招聘管理制度

人员招聘管理制度 1.目的 为了规范招聘流程,使招聘工作有序化、规范化,保证人岗匹配,甄选最合适人才,控制人力成本,保持公司各部门人员配置科学性与严肃性。 2.范围 适用于新进员工或内部员工的筛选、招聘、试用及录用的流程管理。 3.职责 3.1招聘管理制度的草拟、解释、保存和修订由综合管理部负责。招聘管理制度的文件经总经理批准后生效。 3.2用人部门负责提报人员需求申请、应聘人员面试、新人试用期工作辅导及转证评估、考核。 3.3综合管理部负责对招聘信息的发布,招聘活动的组织、联系工作,负责应聘人员初步筛选、面试、岗前培训的实施,组织新进人员转正前工作评估、考核及合同签订。 4.工作内容 4.1用人部门提出人员需求,填写《人员需求申请》经各级审批后交于综合管理部启动招聘程序。各用人部门由部门主管报经主管副总批准后向综合管理部提交《人员需求申请》;管理岗位还须总经理批准后向综合部提交《人员需求申请》。同时用人单位还须向综合管理部提交需求人员的《岗位说明书》或《岗位职责》。 4.2制定招聘计划:综合管理部招聘专员按照《人员需求申请》要求,根据招聘岗位的特点、需求人数等要素,制定招聘计划主要包括招聘渠道的选择(网络招聘、公司大门前招聘、人才市场招聘、校园招聘、内部或熟人推荐、企业中介或者猎头等)、预计完成时间和费用预算。 4.3 招聘专员选择招聘渠道、拟定招聘宣传广告,内容包括招聘岗位、人数、岗位职责、任职资格和大致薪酬等,并提交上级审核,审核通过后,即对外正式发布招聘信息。 4.4初选:招聘主管根据用人部门对职位任职资格的要求及公司用人的原则性标准,对应聘者资料(包括有效身份证原件、学历/学位证书原件等)进行初步筛选,初步确定合格者名单,凡不符合最低要求者综合管理部首先进行淘汰。 4.5招聘主管根据初选合格名单,电话通知应聘者按规定时间到指定地点参加面试,并填写《应聘人员登记表》(附录2)

招聘入职离职管理制度

招聘、入职和离职的管理制度 员工招聘管理制度 一、总则 人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取各类人才的重要途径和手段。招聘录用要补充有较高素质和能给公司带来价值的新员工。 二、招聘需求 因员工变动,突发的人员需求;或因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员;因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制的。 三、招聘政策 (一)招聘工作原则 公开平等竞争,考用一致的原则,面试考核合格者方予试用,试用合格者才能聘用。 (二)人员招聘规范化 人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、绩效考核、培训等方面同等对待。 (三)招聘方式 人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。 内部招聘:内部优先征聘,使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 外部招聘:可通过广告、网站公布、中介推荐和同业推荐等形式从外部招聘。 四、招聘程序 (一)招聘需求 人事部根据公司业务发展需求,以及内外部人员供给情况制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。 (二)招聘流程 1.人事部根据用人部门需求,该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划 等填写《岗位说明书》,制定招聘计划。 2.通过各种途径进行人员招聘,主要利用人才中介机构刊登发布招聘信息。 3.进行招聘及甄选工作 a)采取一定形式收集应聘人资料。

b)对人员资料进行挑选 4.挑选合格者由人事助理通知应聘人员来公司面试并打印简历,由应聘人员填 写《面试评审表》的基本信息后,由相关部门负责人对其进行第一次面试并填写《面试评审表》,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力以及专业知识后,在意见栏填写面试意见。 5.合格后由总经理进行二次面试,并在《面试评审表》填写综合意见。 6.人事部经理根据面试人员的整体情况核定薪酬待遇,并安排面试合格人员签 署录取书(OFFER LETTER)或包含薪酬岗位描述的聘书。 7.人事部电话通知合格人员入职,并同时建立员工档案,档案内包括员工简历、 面试评核表、录用通知单,试用期学习计划,以及相关个人证件资料等。8.人事助理为新员工办理入职手续,填写《员工入职登记表》,收取(1)身份 证,留存复印件(2)毕业证书、学位证书(3)离职证明,登记《员工报到手续表》后存档,并发放办公用品和柜子钥匙等。 9.人事部协调员工所在部门指派导师,制定对试用期学习及培训计划,并安排 入职培训。试用期学习计划报人事部存档; 10.《员工档案》里装入对于应聘者综合条件尚可,但暂无合适岗位的人员;通 知入职但没有报到的人员;可直接输入人才库,待有需要的岗位,及时提供人才。 招聘流程图

员工招聘、入职与离职管理制度

员工招聘、入职及离职管理制度 第一章总则 第一条为保证公司人力资源招聘及配置工作顺利开展,规范员工离职管理,有效履行公司和员工双方法定义务,特制定本制度。 第二条本制度适用公司员工招聘、入职及离职管理程序。 第二章招聘及入职管理 第三条行政人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。 第四条行政人事部负责对内、对外招聘信息的发布。 第五条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。 内部招聘是指根据“机会均等”的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应聘,公司在内部员工中选拔人员的过程。 外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会上选拔人员的过程。 第六条在招聘范围上,原则上以招聘公司所在地常住户口或者在公司所在地有稳定住宿的人员。特殊岗位人员招聘可适当放宽要求。 第七条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及招聘服务公司、媒体广告招聘等。 第八条招聘原则和标准 1、机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司所有员工享有和外部应聘者同等的应聘机会和权力,具体程序见内部招聘有关条款。

2、双重考察原则:所有招聘确定录用人员,都须经过用人部门和行政人事部的双重考察,并报公司总经理批准后由行政人事部发录用通知。 第九条招聘申请程序 各部门负责人应在制定本年度的工作计划的同时,拟订的部门人员需求计划,认真填写《年度人员需求计划表》,经行政人事部和公司总经理批准后在行政人事部备案,作为开展招聘工作的依据。 第十条如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员的,用人部门负责人应填写《部门用人需求申请表》,经公司总经理批准后交人力资源部备案,作为招聘工作的依据。 第十一条招聘组织程序 1、内部招聘程序: (1)根据年度人员需求计划或《部门用人需求申请表》,行政人事部发布内部招聘信息。 (2)应聘员工和所在部门负责人做正式的沟通,填写《员工内部竞聘申请表》,并由部门负责人签署意见后转行政人事部。 (3)行政人事部接到《员工内部竞聘申请表》安排和应聘员工面谈,并在《员工内部竞聘申请表》签署意见。 (4)行政人事部安排应聘员工和用人部门负责人面谈,用人部门签署意见后转行政人事部;。 (5)行政人事部和用人部门沟通应聘员工的情况,达成录用一致意见后重新核定员工工资标准并报公司总经理审批。 (6)行政人事部将员工的岗位调动信息通知员工本人、调入和调出的部门负责人,并督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。 (8)行政人事部在员工正式调入新岗位前更新员工档案和花名册。

公司员工招聘管理制度.....

公司员工招聘管理制度 第一章总则 第一条本制度实施的宗旨及目的 1、优化公司的人力资源配置,建立并完善公司员工招聘选拨管理体系。 2、通过各种渠道广泛吸纳高素质人员,满足公司不断发展的需要。 第二条本制度适用公司全体员工。 第二章招聘原则及基本要求 第三条公司采用“公开招聘、择优录用”的原则,积极引进高素质人才,重点充实骨干人才,适当储备专业化、年轻化的优秀人才。 第四条应聘人员应具备以下基本要求: 1、品德端正,忠实于公司; 2、具备一定的工作能力与专业基本技术知识技能; 3、有爱岗敬业精神,工作认真,积极主动负责,并能在自己的工作岗位上提出对公司有合理化及建设性的意见; 4、富有团队合作精神; 5、服级领导的工作安排。 第三章招聘管理流程 第五条招聘需求 1、公司办公室于每年年末,根据公司战略需求和发展状况,制定下一年度招聘计划,并报集团公司审批实施。 2、各部门因人事调动、人员流失或其他原因出现人员短缺时,在确认部门内部调配难以满足的情况下,填写《人员招聘申请表》,对招聘岗位情况和岗位任职基本资格详细说明,经分管领导审批同意后,交办公室。 3、人员招聘需求的提出时间要求:普通员工至少提前三周,骨干员工及主管级员工至少提前40天,部门副经理级及以上管理人员至少提前两个月。特殊情况下,可缩短时间。 4、中层以上员工的招聘,经集团公司批准后方可组织实施。 第六条招聘实施 1办公室收到各部门的《人员招聘申请表》后,考虑招聘成本,选择适当的招聘渠道,通过网络、登报、现场招聘会、猎头公司等途径,发布招聘信息。 2、办公室收集应聘材料,对应聘人员进行初步筛选,对符合任职要求的应聘人员,安排面试事宜。 3、经用人部门相关负责人面试合格后,由办公室负责人与面试者进行进一步会谈,约

公司员工招聘管理制度

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1.0 目的 1.1满足企业人力资源需求,实现人力资源的合理配置。 2.0 适用范围 2.1全公司。 3.0 权责 3.1 人事行政部 3.1.1 审核用人部门的招聘需求及职位说明书。 页脚内容3

3.1.2 选择各种招聘渠道,完成人力需求增补计划。 3.1.3 根据职位说明书条件要求,筛选应征者相关资料。 3.1.4 负责组织并实施人员的招聘及录用手续的办理。 3.2 各部门 3.2.1 负责对本部门的人力需求规划。 3.2.2 完成工作分析、职位说明书的制定,并对本部门人力需求提出申请。 3.2.3 配合人事行政部对应聘者进行专业知识的复试。 4.0 内容 4.1 用工原则 4.1.1 公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。 4.1.2 原则上,公司招聘员工年龄需在十八周岁以上(含)。 4.1.3 针对个别工作岗位的工作性质,公司会在某些岗位的人员选拔上带有性别倾向,纯属为员工之身心安全考虑,不带有任何歧视色彩。 4.2 员工分类 4.2.1 正式工:与公司建立雇佣关系并签订劳动合同的员工。 4.2.2 临时工:与公司建立雇佣关系但不签订劳动合同的临时性用工(该人员不受本文件之约束)。 4.3 公司相关岗位员工录用一般原则: 4.3.1 操作(岗)工:在生产一线以体力工作为主且不需要专业技术或原则上不需要持证上岗的员工。如:普通岗位工、厨师、门卫、保洁工等。 (1)18-50周岁。 页脚内容4

(2)身体健康。 4.3.2 技术(岗)工:具有一定专业技能,以技术(管理)工作为主或原则上需要持证上岗的员工。如:维修工、电工、技工、看火工、统计、会计、计算机管理员、化验员、检验员、分析员、质检员、技术员、报关员、叉车工、天车工、车工、钳工、工程师、经济师、会计师等。 (1)18-50周岁。 (2)中专、技校及以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关技术职称。 (4)相关岗位工作经验1年以上。 4.3.3 管理(岗)人员:在企业从事行政事务工作或行使管理职能且原则上不需要持证上岗的人员。如:文员、助理、秘书、内勤、人事员、采购员、协作员、调度员、食堂管理员、资料管理员、仓库管理员、贸易员、跟单员、体系维护员、生产计划员、管理人员等。 (1)18-50周岁。 (2)大专以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关职称。 (4)相关岗位工作经验:基层管理人员1年以上;中层管理人员3年以上;高层管理人员5年以上。 4.4 招聘流程 4.4.1 用人部门根据本部门的实际工作需求,提出《招聘需求申请表》(附件1),《招聘需求申请表》按权限审批签字后递交至人事行政部。 4.4.2 人事行政部根据所需人才,选择招聘渠道,筛选简历,通知初试。 4.4.3 人事行政部通知应聘者进行初试,并在《面试评估表》(附件2)上填写初试情况记录。 4.4.4 人事行政部凭《面试评估表》组织用人部门并通知初试合格者进行复试(也可以初复试一并进行)。 页脚内容5

×××公司员工招聘入职离职管理制度

×××公司员工招聘入职离职管理制度×××公司员工招聘、入职、离职管理制度 受控状态,受控 分发号, 文件编号, 版本号, 编制, 审核, 批准, 2008年04月实施 1. 目的 为规范公司的人员招聘、甄选、录用及离职程序,明确人员招聘、入职、离职的原则、标准及手段,及时 满足各部门的用人需求,满足公司发展的需要和规范员工离职工作,特制定本规程。 2. 适用范围 公司全体员工。 3. 定义 招聘:依据公司的发展战略及各部门因业务发展或人员流动造成的岗位需求,而由相关部门提出并实施 的人员补充和招募等工作(包括需求审核、招聘信息发布、简历收集、面试、复试等过程);

对适合公司空缺岗位要求,并经过面试合格的人员,经CEO批准后,进行的到岗相关手续及工作入职: 安排; 离职:因各种原因引发的离开现工作岗位行为,具体为: 1. 辞职:基于某些原因,员工个人提出申请终止劳动合同的一种方式。 2. 辞退:基于某种原因,公司单方提出解除、终止与员工签定的劳动合同的行为。 4. 主要业务部门/个人职责 人力资源部(Human Resource Department简称HR) 4.1 4.1.1 人力资源招聘经理、专员(简称HR招聘经理、专员): 1) 招聘渠道的维护和开拓; 2) 负责审核人员需求编制; 3) 负责收集、整理所有招聘需求;发布经批准的招聘信息; 4) 进行简历的初步筛选和初试; 5) 负责维护公司候选人简历库; 6) 并负责发送《录用通知书》到应聘者本人, 7) 安排应聘者本人自行进行入职体检; 8) 负责从下列4个维度审查应聘人员的基本信息: a.背景:了解应聘者过去的经历和应聘动机(原单位离职原因),产生怀疑时可以进行必 要的背景调查; b.岗位适应性:了解应聘者年龄、形象、性格特点、价值观、工作、生活原则、个人弱 (缺)点、表达能力等因素;

员工招聘管理制度

**集团员工招聘管理制度 (征求意见稿) 为了满足集团公司持续、快速发展的用人需要,健全人才选用机制,进一步规范人员招聘工作,特制定管理制度如下: 一、适用范围 集团公司,包括机关职能部门及各分(子)公司。 二、基本原则与程序 1.实际岗位需求且岗位编制空缺; 2.内部招聘为主,外部招聘为辅; 3.全面考核、平等竞争、择优录用。 三、组织管理 员工招聘工作由集团公司统一组织实施,基层单位不允许擅自招聘录用。 (一)人力资源规划 1.每年底,各单位部门根据公司整体发展目标与部门发展规划,对本单位部门的人力资源进行盘点,并于每年12月1日前提报下一年度《人力资源需求调查表》至集团人力资源部。 2.集团人力资源部根据公司发展战略、人力资源供给预测及各部门年度人力资源需求计划,拟定年度人力资源规划,报集团总经理、董事长审批。 (二)年度招聘计划 集团人力资源部根据年度人力资源规划和《人力资源现状调查表》、《人力资源需求调查表》制定招聘计划,报总经理、董事长审批后予以实施。 其中,年度招聘计划中应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。 (三)临时招聘申请 对于因人员异动或其他原因造成人员短缺的临时需求,由各单位部门至少提前1个月填写《临时性招聘申请表》,经集团人力资源部审核后制定招聘计划报总经理、董事长审批。 (四)招聘形式 根据招聘渠道的不同,将招聘工作分为内部招聘和外部招聘两种形式。 四、内部招聘 (一)内部招聘渠道

在尊重员工和用人单位意见的提前下,采用内部竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。 (二)内部招聘流程 1.内部招聘公告 集团人力资源部根据公司招聘岗位计划及所需招聘岗位说明书,拟定《内部招聘公告》,发布招聘信息。 2.内部报名申请 所有符合条件的正式员工在所在单位部门负责人的许可下,都可向集团人力资源部报名申请,领取并填写《内部应聘申请表》后,经所在单位部门负责人审批后,连同个人简历在招聘职位有效期内交至集团人力资源部。 3.筛选和测试 (1)集团人力资源部对收到的《内部应聘申请表》和个人简历进行初步筛选,并与用人单位共同确定面试名单; (2)集团人力资源部组织用人单位根据职位需要开展面试、笔试等测评工作,将测评结果填入《面试测评表》; (3)由用人单位根据面试结果确定拟录用人员,并填写《面试测评表》的录用审批部分,经集团人力资源部审核后报总经理、董事长审批。 4.录用 集团人力资源部对总经理审批录用员工下达《岗位异动通知单》(调出部门联),员工所在单位根据《岗位异动通知单》要求督促员工及时办理工作移交手续,交毕后由员工本人持《工作交接单》到集团人力资源部复核,员工领到《岗位异动通知单》(调入部门联)之后到新岗位报到。 五、外部招聘 (一)外部招聘渠道 根据岗位和级别的不同,采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、转业兵、高等院校毕业生及猎头公司推荐人员。同时,对除转业兵外的外部招聘人员,设置最低学历条件:男员工为全日制大专及以上学历,女员工为全日制本科及以上学历。 1.内部职工引荐:公司允许内部员工推荐其亲戚朋友,集团人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 2.校园招聘:每年秋季将公司招聘信息及时发往各985院校毕业分配办公室,对有专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动,具体标准详见附件1。 3.猎头公司推荐:对公司中层及以上的管理岗位和关键技术职位的招聘,可考虑通过猎头进行招聘。 (二)外部招聘流程 1.发布招聘信息

员工招聘管理制度及工作流程.doc

员工招聘管理制度及工作流程1 员工招聘管理制度 一、总则 1.1目的 为使公司员工招聘管理规范化、程序化、制度化,保证公司合理的人才结构和人才储备,实现人力资源的优化配置,特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于公司员工的招聘管理。 1.3招聘原则 公司招聘以公开、公正、公平为基本原则,贯彻任人唯贤、择优录用的原则,坚持先内后外的招聘形式,保障公司高质量的人力资源需求。 1.4 责权范围 1.4.1 公司综合管理部负责本制度的制定、修改和废止的起草。 1.4.2 公司总经理负责本制度的制定、修改和废止的审批。 1.5 内容 本制度的内容包括招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、

甑选、录用等。 二、部门权限和职责 2.1综合管理部是公司招聘工作的主管部门。负责公司高层管理人员、特殊人才以外的所有岗位员工的招聘。 2.2高层管理人员及特殊人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),综合管理部负责协助。 2.3用人部门负责人提出招聘需求,并考核应聘者的业务能力及专业技能。 三、招聘计划 3.1各部门提出用人需求,填写《员工招聘计划申请表》(见附件一),并报总经理批准。 3.1.1缺员的补充:因员工异动如员工辞职、岗位调动、晋升等原因,按规定编制需要补充。 3.1.2突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化急需引进人员。 3.1.3扩大编制:因各部门业务发展需扩大现有人员规模及编制。 3.1.4储备人才:为促进公司目标的实现,需储备一定数量的各类专业人才。 3.2 综合管理部根据总经理审核通过的各部门人员编制标

准、公司当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制定招聘计划。 制定招聘计划时,属新增设招聘职位时,各部门应将岗位说明书、人员需求计划表等相关资料一并上交综合管理部。 3.3招聘计划应上报公司总经理批准。批准后,综合管理部即可组织实施招聘。 四、招聘形式 4.1招聘形式的选择 招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。根据人才需求分析和招聘成本等综合因素来选用招聘形式。 4.1.1内部招聘 对于公司空缺职位,所有的正式员工都有资格向部门主管或综合管理部提出申请,要求公司考虑自己是否能够从事某一职位的工作。 综合管理部参考申请人目前的上级和空缺职位的上级意见,根据岗位说明书进行初步筛选;对初步筛选合格者,综合管理部组织相关人员进行招聘评审,评 审结果经总经理办公会或总经理批准后生效。 4.1.2外部招聘 在内部招聘不能满足公司人力资源需求的情况下,需采用外

《员工招聘管理办法》

《员工招聘管理办法》 1.目的和依据 为了规范公司的员工招聘行为,提高招聘质量,合理运用人力资源成本,有效地吸引优秀合格人才前来公司工作,确保公司的人力资源在动态竞争平衡中满足公司的生存与发展需要;依据《劳动法》等国家相关政策、法规和公司的具体情况制订本办法。 2.适用范围 本办法适用于所有未与公司签订劳动用工合同而希望进入公司以公司员工身份从业人员的聘用管理过程和管理要求;不包括公司临时用工和项目民工的聘用管理、公司董事会及监事会聘任的高级管理人员的管理,也不包括合同已到期员工的续聘管理。 3.术语 公司员工:公司从业人员的主体,与公司签订通用劳动合同,且合同期在一年以上,享受公司规定的各种福利待遇的员工。 临时用工:短期聘用即合同期在一年以下(不包括一年)的临时劳务用工,与公司签订临时用工劳务合同,其享受的薪资福利待遇在合同中特别约定。 4.相关文件 劳动合同书培训管理制度薪资管理制度福利管理制度 5.基本原则 公司坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。 6.管理要求 6.1招聘组织与职责 一般人才招聘工作由人事行政部负责拟订招聘计划并组织实施,用人需求部

门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。项目经理、部门经理等高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人事行政部负责协助。6.1.1用人部门职责 (1)拟订本部门人员的招聘需求计划、供给来源建议; (2)提出招聘岗位的工作说明书及录用标准; (3)参与面试、考试、阅卷工作; (4)确定录用人员名单,安排试用; (5)正式录用建议; (6)员工培训建议; (7)录用员工的绩效评估与招聘评估。 6.1.2人事行政部职责 (1)通知用人单位提交招聘计划; (2)招聘计划的分析、审核、提出意见并上报审批; (3)招聘形式与组织的确定; (4)招聘信息的发布; (5)应聘者申请登记与资格审查; (6)通知参加面试人员; (7)面试、考试工作的组织; (8)个人资料的核实、人员体检; (9)试用合同的签订; (10)试用人员报到登记与工作生活安排; (11)正式合同的签订; (12)员工培训服务; (13)录用员工的绩效评估与招聘评估。 6.2招聘形式

公司员工招聘流程与管理制度

公司员工招聘流程与管理制度 1.1招聘原则:公司招聘员工本着男女平等的原则,一般要求如下: 1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在 外部招聘的招聘原则; 2)一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健 康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者; 3)员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳 动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写 任何虚假内容; 4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、专业证书(如需要)、个人简历等相关文 件或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以欺瞒公 司;一经发现,公司会根据其严重程度给予处罚或辞退; 5)公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的 身份证、毕业证、专业证书(如提供)等有效证件原件; 2.1人员招聘流程 2.2.1招聘流程图:

2.2.2人员需求申请 1)部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任, 并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新 增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于 行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结, 并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司 总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘 信息或实行岗位调动; 2)职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1) 得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表 2.2.2 —2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作; 3)招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因 素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招 聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息; 4)招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所 做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政 人事部需要积极配合,尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的 人才; 2.2.3人员招聘 1)信息收集:行政部应每天查看已发布的人员招聘信息,如有反馈并 符合公司要求的人员应聘时,应及时取得与对方的联系;如已发布 的信息没有任何回应时,需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息, 以便按时按量的做好人员招聘的工作; 2)预约面试:行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后,应 及时与其取得联系,并预约到访时间,并将其面试时间转告于公司 申请招聘的部门负责人,由部门负责人主持面试; 3)到访面试:行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间,如有

公司员工招聘管理办法

员工招聘管理办法 第一章总则 第一条目的 (一)使公司的招聘工作按规范的标准和流程进行。 (二)规范公司内部的人员招聘程序和职责分工,保证高效配置人力资源,及时满足公司的用人需求。 (三)明确公司招聘人员的原则和标准,使公司的人员录用具有明确而统一的理念和判断依据。 第二条适用范围 本办适用于公司员工的内、外部招聘工作。 第三条管理职责与分工 (一)总经理 总经理为公司人力资源招聘的最高决策人,决定公司的招聘政策和人员的最终录用,非经总经理或其授权代表批准,任何人无权决定录用公司的员工。 (二)人力资源部 全面负责公司员工招聘工作,其主要职责包括: 1、明确公司招聘需求,制订招聘计划,经公司审批后执行。 2、明确岗位职责及岗位要求。 3、确定招聘渠道和方式,收集应聘材料,并进行初步筛选。 4、组织各部门参加面试工作,为用人部门的录用提供建议。 5、为确定录用的人员办理入职手续并进行入职引导、入职培训,督促用人部门进行新聘人员的培养。 (三)用人部门职责 1、向人力资源部提出用人需求并明确招聘的条件。 2、编写部门岗位专业测试题,对候选人进行测评,参与招聘。 3、根据面试情况,按一定比例向人力资源部提出录用人选建议。 第四条招聘原则 (一)内部优先原则。对公司内部符合招聘岗位要求及表现优秀的合适员工,将优先给予选拔晋升。内部招聘主要指在现有公司员工中选拔管理人员、技术骨

干。 (二)公正与公开原则。在招聘考核过程中,坚持考核标准与考核程序公开与公正的原则。 第二章招聘需求 第五条招聘需求来源 业务发展需要扩充岗位或人员、补充公司员工离职造成的空缺。招聘要求还应考虑公司管理和技术人才的一定储备。 第六条人员规划需求 (一)每年年底(12月15日至12月31日),各用人部门将本部门的计划补充人员岗位、数量及具体要求(如性别、年龄、教育程度、专业要求、工作经验等)书面上报人力资源部同时将拟招聘岗位的岗位职责与说明书、岗位专业测试题一并提交。 (二)人力资源部根据用人部门所上报的人数,以及公司的发展方向、人员规划,制定公司年度人员招聘计划,报公司领导审批后,按计划实施招聘。 (三)因业务发展需要有突发用人需求时,由用人部门提出,人力资源部报公司领导审批后,修改年度人员招聘计划,并按需求进行招聘。 第三章招聘流程 第七条招聘渠道选择 人力资源部根据人员需求情况,选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道包括:招聘网站、校园招聘、员工推荐、内部招聘等。 第八条招聘流程 (一)招聘信息拟定与发布。人力资源部根据所招岗位的具体职责和任职资格,拟定并发布招聘信息,其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能要求、薪资待遇、招聘有效期限和公司联系方式等。 (二)甄选 1、任何岗位的员工应当经过适当的甄选程序才能录用。其中管理技术人员必须参加专业笔试、面试。副经理、主任工程师、主任管理师等特殊人才外聘时,还需要进行背景调查,以核实候选人信息的真实性。 2、为节约候选人时间,同时保证面试的公平性,各类面试应由人力资源部、

招聘管理制度及流程

招聘管理制度及流程

第一章总则 第一条目的 为优化人力资源配置,满足企业持续稳定发展的人力资源需求,使招聘工作更加规范和有效,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第三条招聘原则 1.公司招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。 2.机会均等原则:当公司出现职位空缺时,内部员工享有和外部应征者一样的应征机会。 3.公平竞争、择优录取原则。 4.坚持计划性原则。 第四条招聘职责划分 1.在编制范围内,用人部门的招聘计划由行政人事经理审批。新增编制由公司总经理审批。 2.公司的招聘工作由行政人事部统一管理。 3.在招聘工作具体的执行过程中,行政人事部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。重要岗位及管理人员岗位需总经理亲自复试。 第二章招聘计划的制订 第五条行政人事部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。 第六条招聘计划的制订。 1.定期招聘 ①行政人事部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。 ②各用人部门于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘计划。 ③对应届毕业生的需求,要在定期招聘计划中注明。 2.不定期招聘

①各部门因特殊原因急需招聘时,行政人事部可根据各部门的要求临时招聘。 ②为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前一个月向行政人事部提出申请。第七条制定招聘计划时,属新增设招聘职位的,用人部门应将职位概况、人员需求计划表等相关资料一并上交行政人事部。 第三章招聘工作的实施 第八条招聘渠道的选择 1.内部招聘 ①通过提拔公司内部优秀人员来填补中层管理职位的空缺。 ②通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解公司的机会。 ③重新聘用由于某种原因当前不在职的公司员工,如长期休假人员等。 2.外部招聘 ①应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度及毕业季进行。 ②非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。 ③外部招聘渠道遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。 第九条初步筛选 行政人事部负责对收到的简历进行收集、整理,并初步筛选。 第十条面试流程 1.行政人事部按照各岗位选拔的需要,合理安排应聘人员的面试工作。 具体操作流程如下: ①中高层管理人员 面试分初试、复试两个环节,具体根据实际招聘岗位的需要而定。初试由行政人事部主持,复试由公司副总或总经理参与面试。 ②导购 面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由分店店长进行复试。 ③其他部门 面试分为初试、复试两个环节,初试由行政人事部进行电话初试或现场初试,初试合格者,由用人部门进行复试。 2.面试结束后,参与面试人员应在应聘表的评语栏填写综合评语和录用意见,签名

教职员工招聘管理规章制度

教职员工招聘管理制度 第一章总则 第一条目的为规范员工招聘、试用及转正管理工作,提高人员招聘的有效性,保障学校正常的教学秩序和教育质量,维护聘任双方的合法权益,促进我校健康持续发展,根据《中华人民共和国教师法》、《中华人民共和国劳动法》等有关法律、法规,特制定本制度。 第二条原则 1、招聘原则:公平、公开、公正、择优。 2、员工招聘的标准按学校《岗位说明书》中的任职要求执行。 3、招生办根据学校下达的年度工作计划或学校发展需要,编制招聘员工方案,报校长批准后实施招聘。 4、各部门根据工作需要和人员使用状况提出招聘需求申请,填写《人员增补申请表》,报校长批准后实施招聘。(人员增补需提前2个星期申请) 第三条适用范围本制度适用于学校全体员工。 第二章应聘条件和招聘流程 第四条员工应聘的基本条件 1、热爱教育事业,具有良好的道德品质和团队合作精神、严谨的治学和工作态度、强烈的事业心和责任感; 2、具备相应的教育教学能力或管理经验; 3、应聘教师岗位必须具有本科或以上学历;应聘职员必须具有中专或以上学历; 4、应聘教师岗位须具备相应的教师资格; 5、年富力强,身体健康,能履行岗位职责;应聘教师岗位者年龄原则上不超过55岁,应聘职员岗位者年龄原则上不超过45岁;特别优秀的或确因工作需要的,相关条件可以适当放宽,可以破格聘用。 6、无违法违纪问题。 第五条招聘流程 1、招生办根据审批后《人员增补申请表》,在相关招聘网站上发布招聘信息,并筛选出合适的应聘人员及时预约安排面试。 2、应聘人员前来学校面试时需提交个人材料,教导处校验有关有效证件(身份证、学历和学位证、报到证、教师资格证、专业技术职称证、执业资格证书等合法证明),符合条件者填写应聘申请表。

公司员工招聘管理制度模板

公司员工招聘管理 制度模板 员工招聘制度 第一部分员工招聘制度 第一章总则

第一条为保证山东鲁能积成电子股份有限公司各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,根据公司人事管理制度,特制定本规定。 第二条鲁能积成人事录用源于以下六种情况下的人员需求: (一)缺员的补充; (二)突发的人员需求; (三)为确保公司发展所需的人才储备; (四)公司管理阶层需要扩充时; (五)公司对组织机构有所调整的需要; (六)为了使公司的组织更具灵活性,而必须导入外来的资深人士时。 第三条公司招聘员工坚持”公开”、”平等”、”竞争”、”择优”的原则。 第二章招聘的组织管理 第四条初、中级人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划和组织实施,招聘职位所在部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘工作由总经理直接领导(特殊情况可授权她人负责),人力资源部负责协调。 第五条人才招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列帐管理。 第三章人力资源计划和招聘计划的确定

第六条每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,根据内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报经理办公会审批。 第七条人员需求预测要综合考虑产品/服务战略、市场战略、可能获得的财力资源、竞争对手的人才政策、技术和管理变革可能导致生产率的提高、销售额、可能的员工流动比率等因素造成的人力资源需求的变动。 第八条人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况和准备招聘的职缺的市场状况进行判断。 第九条在人力资源需求和供给预测的基础上制定公司的人力资源规划。各部门根据人力资源规划,在确认并无内部调职的可能性后,由部门主管填写<招聘申请表>,将部门人才需求情况具体化,并附上需招聘职位说明书,报主管领导、总经理/经理办公会批准后,交人力资源部。人力资源部详细审核申请职位的名称、职级等事项。如同意其申请,当确定本公司其它部门并无适当人选时,由人力资源部汇总形成公司的人员外部招聘计划。

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