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我的时间我做主:十大时间管理技巧(双语)

我的时间我做主:十大时间管理技巧(双语)
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我的时间我做主:十大时间管理技巧(双语)

2013年08月09日11:23 沪江英语微博我有话说

我的时间我做主:十

大时间管理技巧

Do you often feel stressed out with too much of workload? As time passes by, do you feel like you have more tasks on hand than you have time to do them or you could have effectively use your time to complete all the given tasks?你是否经常感到工作太多、压力山大?日子一天天过去,要做的事也越来越多,而时间却根本不够用,或者觉得很难有效利用时间完成任务?

The trick is to organize your tasks and use your time effectively to get more things done each day. This can help you to reduce stress and do better at workplace. Time management is a skill that takes time to develop and is different for each person. You just need to find what works best for you. Use few strategies listed below for few weeks and see if it can help you。诀窍就在于每天合理安排任务、有效利用时间实现事半功倍。如果能做到这一点,压力便能减轻,工作也会更顺心。时间管理技巧需要花时间学习,并且因人而异。你需要找到适合自己的方法。请先尝试下面这些策略,看看是否有帮助吧。

Here are 10 ways that you can use to improve your time management skills and increase productivity。你可以运用以下10个方法来提高自己的时间管理能力和办事效率。

1. Delegate Tasks:委派任务:

It is common for all of us to take more tasks than our desired potential. This can often result in stress and burnout. Delegation is not running away from your responsibilities but is an important function of management. Learn the art of

delegating work to your subordinates as per their skills and abilities。我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务,并因此压力重重、精疲力竭。委派任务并不是逃避责任,而是一种管理技巧。根据下属各自的优势长处,你可以考虑把任务分派给他们。

2. Prioritize Work:优先次序:

Before the start of the day, make a list of tasks that need your immediate attention as unimportant tasks can consume much of your precious time. Some tasks need to be completed on that day only while other unimportant tasks could be carried forward to next day. In short, prioritize your tasks to focus on those that are more important。每天工作前,先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。有些任务当天必须完成,而有些则可以拖到第二天。总之,优先安排重要的任务。

3. Avoid Procrastination:杜绝拖延:

Procrastination is one of the things that badly affect the productivity. It can result is wasting essential time and energy. It should be avoided at all costs. It could be a major problem in both your career and your personal life。拖延是严重影响效率的一大恶因,既浪费时间又耗费精力,无论如何都要杜绝,否则会极大危害你的工作和生活。

4. Schedule Tasks:计划任务:

Carry a planner or notebook with you and list all the tasks that come to your mind. Make a simple ‘To Do’ list before the start of the day, prioritize the tasks, and make sure that they are attainable. To better manage your time management skills, you may think of making 3 lists: work, home, and personal. 随身携带便签或笔记本,一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”,按优先次序排列,并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力,你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。

5. Avoid Stress:远离压力:

Stress often occurs when we accept more work than our ability. The result is that our body starts feeling tired which can affect our productivity. Instead, delegate tasks to your juniors and make sure to leave some time for relaxation。当工作量远远超出我们的承受范围时,压力就会接踵而来,而一旦感到身体疲惫,效率也会大打折扣。所以,你要学会把任务分派给下属去做,给自己一点放松的时间。

6. Set up Deadlines: 设定期限:

When you have a task at hand, set a realistic deadline and stick to it. Try to set a deadline few days before the task so that you can complete all those tasks

that may get in the way. Challenge yourself and meet the deadline. Reward yourself for meeting a difficult challenge. 处理任务时先设定一个期限,然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提前几天,那样,如果中途出现新任务,你也能游刃有余了。挑战自己在期限内完成任务,然后在做成后奖励一下自己。

7. Avoid Multitasking: 勿一心多用:

Most of us feel that multitasking is an efficient way of getting things done but the truth is that we do better when we focus and concentrate on one thing. Multitasking hampers productivity and should be avoided to improve time management skills。很多人以为同时处理多个任务能提高效率,但事实是,一次只专心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率,我们在学习时间管理技巧时千万要避免。

8. Start Early: 及早开始:

Most of the successful men and women have one thing in common. They start their day early as it gives them time to sit, think, and plan their day. When you get up early, you are more calm, creative, and clear-headed. As the day progresses, your energy levels starts going down which affects your productivity and you don’t perform as well。很多成功人士有一个共同点:他们习惯早起,趁着早上的时间思考并计划新的一天。早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;而晚些时候人的精力会渐渐消耗,效率和工作表现远不如早上。

9. Take Some Breaks: 间歇休息:

Whenever you find yourself for 10-15 minutes, take a break. Too much stress can take toll on your body and affect your productivity. Take a walk, listen to some music or do some quick stretches. The best idea is to take off from work and spend time with your friends and family。只要有那么10-15分钟,就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。散散步、听听音乐或伸展一下胳膊,最好能暂时撇开工作,跟家人朋友呆一会儿。

10. Learn to say No: 懂得拒绝:

Politely refuse to accept addi tional tasks if you think that you’re already overloaded with work. Take a look at your ‘To Do’ list before agreeing to take on extra work. 如果感到工作量太大,可以尝试委婉拒绝额外工作。接受额外工作前先看下自己的任务清单吧。

有效的时间管理

有效的时间管理 什么是有效的时间管理 所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间是指从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样的事件过程所形成的轨迹。它具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得的四大特性,有效的时间管理具有非常重大的意义。 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方,其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。 有效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。 有效的时间管理的十大法则 1、细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 2、帕累托法则

时间管理能力自我测试(答案)

时间管理能力自我测试 1、你的工作总是会比预计的或安排的花费时间长吗? A、是的,经常长于安排的时间。1分 B、我做事一向准时。5分 C、我常常在期限前完成工作。3分 2、你会在寻找钥匙、笔、文件等物品上花费很多时间吗? A、是的,常常用很长的时间也找不到。1分 B、还好,一般都能很快找到。3分 C、我的东西都很条理,不用太费劲去找。5分 3、你有足够时间来进行课/业余活动吗? A、有,我会安排一定比例时间来平衡学习和娱乐。5分 B、有,但一般时间不够。3分 C、没有,我感觉整天被不得不做的事驱赶着。1分 4、你在约好的地方等一位普通朋友,但过了二十分钟仍未等到,这是你会如何? A、试着联系他,看是否还需要继续等着。5分 B、一直等到那个人出现。1分 C、不再等下去,直接离开。3分 5、当遇到很多问题时,你会如何解决? A、我会列一张清单,按照优先顺序一一解决。3分 B、我会焦虑,随便抓住其中一些就开始去做。1分 C、我会选择一些能完成的去解决,放弃不重要的。5分 6、假如在车站要等待较长时间,你会利用这段时间干什么? A、无所事事,或者发呆。1分 B、找些事做,如买本书或杂志看。3分 C、我有专为零星时间准备的工具,如用mp3听英语。5分 7、你会把收到的指示和信息记录在什么地方? A、用脑子记。1分 B、在随手的纸条上。3分 C、在我专门的笔记本上。5分 8、你的闹钟有“延迟再响”的功能吗?你如何使用它? A、第一次响时我就能起床。5分 B、闹铃比应该起床时间早一点,往往会等闹第2、3遍时才起,但不会睡过头。3分 C、闹铃设定为正点,但我会按掉好几次,经常睡过头。1分

个人时间管理10大关键要素

成功等于目标,个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 一、个人时间管理关键:设立明确目标 成功等于目标,个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 二、个人时间管理关键:要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割 1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情; 2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来; 3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来; 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三.个人时间管理关键:20:80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。 谈到个人时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你个人时间管理https://www.sodocs.net/doc/6710889140.html,并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 四、个人时间管理关键:每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 五、个人时间管理关键:要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。个人时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你

时间管理十大关键因素

时间管理十大关键因素 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、设立明确目标 时间管理第一大关键是设立明确的目标。成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内,实现更多你想要实现的目标;你可以把本年度4到10个目标写出来,找出—个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,关键就是依照计划进行。 二、列一张总清单 时间管理的第二大关键是列一张总清单。把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标细分。年度目标细分成季度目标,列出清单,每一季度要做哪些事情。季度目标细分成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形要及时调整过来。每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来。每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三、运用20:80定律 时间管理的第三大关键是运用20:80定律。用80%的时间做20%最重要的事情。因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的。事情有所谓紧急的事情、重要的事情,第一要做的一定是紧急而重要的事情。通常这些事情是一些突发事件,一些迫不及待要解决的问题。你必须学会如何把重要的事情变得紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

四、设定不被干扰时间 时间管理的第四大关键是每天至少要设定半小时到1小时不被干扰时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在房间里面思考问题,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率。 五、明确你的价值观 时间管理的第五大关键是要和你的价值观相吻合。一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道做什么对你是最重要的,时间就分配不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。因为你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 六、做最有效率的事情 时间管理的第六大关键是每一分、每一秒做最有效率的事情。你必须明白要做好一份工作,到底哪几件事情对你是最有效率的,然后把要做的事情列下来,分配时间做好它。 七、充分地授权 时间管理的第七大关键是充分地授权。列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,然后开始找人授权,找对适当的人授权,这样效率会比较高。 八、一次做完同一类事情 时间管理的第八大关键是同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业,那段时间就都做纸上作业;假如你是在思

时间管理决策的十大法则

进行有效的时间管理,必须把握以下十大法则: ①细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因1分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下1列;抢救危重病人延误1分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了1秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快1步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定1个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行1步。先行1步天地宽,抢先1步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因1步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因1步之差而与成功失之交臂的遗憾。 ②帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这1法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益

时间管理的条黄金法则完整版

时间管理的条黄金法则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

时间管理的10条黄金法则 进行有效的,必须把握以下十大法则: 细微边界法则 细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。 细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。 细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。 帕累托法则 帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的8 0%。并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。 帕累托法则对我们的启示是:大智有所不虑,大巧有所不为。工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的

时间管理

时间管理 新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理,是因为我发现在过去的一年中自己迷失了目标,浪费了许多的好时光;因此痛定思痛,决定在这一年中利用好所有自己的时间,实现自己年度目标。 一、为什么要进行时间管理? 时间是财富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会如何运用?天下真有如此的好事?事实上,有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。 二、我为什么浪费时间? 原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源,因此我们看一下主观原因:(1)做事目标不明确;(2)作风拖拉;(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;(4)过于注重细节;(5)做事有头无尾;(6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;(7)事必亲躬,不懂得授权;(8)不会拒绝别人的请求;(9)消极思考。 一些数据: (1)人们一般每8 分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%。80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。 (2)工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。 (3)工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。 (4)80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。 (5)人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。 (6)每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3 -5 年就可以成为专家。 (7)平均每天,全国有170000,000个会议。 (8)95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。(9)如果经济独立了,97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。(10)20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。(11)过去20年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。 (12)一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时,每周7 个半小时。 (13)平均阅读速度大约是每分钟200 个词,如果每个工作的人每天阅读2小时,将其阅读速度提高到每分钟400个词,则每天可以节约1 小时时间用于工作。 (14)参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。 (15)10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。 (16)60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。 (17)上班族中间,40%的人不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。

20个时间管理法则

十八个时间管理法则 勤奋的人动起来,告诉你18个时间管理法则,仅仅努力是不够的,还需要一点方法! 1.目标 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面的目标。然后拆分成具体可行的小目标。 2.计划 事先规划好行动。明确目标,列出行动步骤,每天执行,经常修正 3. 分析 列出工作内容,不断跟进工作 进度。当无法按时完成时要分析原因,不断修正和调整自己的工作安排 4. 设定优先顺序 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5. 专注力 不值得做的事情,一分钟都不要去做。此外,一次只做一件事,保持自己的专注力。如果中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。 6. 整洁 Traf原则。 T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;

R-转手,把事情转手给不同的人去处理; A-行动,马上就做; F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要的原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。 7. 记录工时 有的人以半个小时来计划时间。每天检讨、修正自己的时间安排,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的事件是如何使用的。 8. 不要故意拖延 不停的对自己说:“立刻去做!立刻去做!“培养紧急意识,克服拖延,今日事,今日 毕!””. 9. 排除干扰 在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。 10. 集中处理 累计、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文 件,授权一件事情,再回一通电话。 11. 保证连续工作 创造性和行政性的工作分开,在做一件创造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打扰自己的思考。

怎样提高自己的时间管理能力

怎样提高自己的时间管理能力 怎样提高自己的时间管理能力如果每天合理安排工作、有效利用时间,将会实现事半功倍的效果。这你需要找到适合自己的方法,如果能做到这一点,压力便能减轻,工作也会更顺心。 怎样提高自己的时间管理能力 优先次序 每天工作前,先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。有些任务当天必须完成,而有些则可以拖到第二天。总之,优先安排重要的任务。 杜绝拖延 拖延是严重影响效率的一大恶因,既浪费时间又耗费精力,无论如何都要杜绝拖延,否则会极大危害你的工作和生活。 计划任务 任务清单。随身携带便签或笔记本,一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”,按优先次序排列,并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的时间管理能力,你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。 设定期限 处理任务时先设定一个期限,然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提前几天,那样,如果中途出现新任务,你

也能游刃有余了。挑战自己在期限内完成任务,然后在做成后奖励一下自己。 勿一心多用 很多人以为同时处理多个任务能提高效率,但事实是,一次只专心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率,我们在学习时间管理技巧时千万要避免。 及早开始 很多成功人士有一个共同点:他们习惯早起,趁着早上的时间思考并计划新的一天。早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;而晚些时候人的精力会渐渐消耗,效率和工作表现远不如早上。 怎样提高自己的时间管理能力 首先,要抓住两个半。 上午十点半、晚上八点半,这是一天当中状态最好的两个点,我们要把最重要的事情安排到这两个点上面来。拿我来说,我一般的原则就是上午不见人,晚上不开机。一般例行的见面都安排到下午或傍晚,上午都用来做跟工作任务相关的事情。晚上,手机从八点要关到十点,这两个小时用来读书和学习。下午三点半左右,应该是一天当中状态最差劲的,我们不要把重要的工作安排在下午,尤其是礼拜五的下午,那个状态是非常不好的。 每日立三事。

时间管理二八法则 二八时间管理法则(2)

时间管理二八法则二八时间管理法则(2) 时间管理二八法则二八时间管理法则2分出事情的轻重缓急我们先来看一下传统的时间管理法则机械地将事情分为紧急的、重要的、不紧急也不重要的和既紧急又重要的四类,然后依次做出行动的选择。但是,这种做法没有帮人们区分出哪些事情能带来高额的回报,哪些事情根本没有什么价值。这样,在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有事情的同时,你也浪费了许多宝贵的时间。 我们已经知道,80的收获来自20的时间,80的时间创造了20的成果。看到二八的观点,或许很多人都会感到惊慌,甚至沮丧,他们不敢相信在自己80的工作时间所做的事情,竟然才带来少得可怜的20的工作成绩。于是他们急于想从自己的工作时间表里找出那最有价值的20的时间,并努力地想将它扩大到40、50甚至更大的份额。 但是要想达到这样的目标必须有可行的方法,首先你必须要做的就是重新审视自己的工作时间表。 在你的时间表上记录的密密麻麻的事情中,到底有哪些是有价值的呢你付出的时间去做一些事情,它们给予你什么回报了吗你知道哪些事情对你而言非常重要,去做它能得到丰厚的回报哪些事情又是阻碍你发展和进步的低价值的事情如果我们在时间管理方式里加入一点点的经济学观念的话,就会发现仅仅将所有工

作罗列出来,再把它们一一完成,这并不是最好的时间管理方法。如果我们还想要获得更大的成绩,而不仅仅是成为一个庸庸碌碌的人,就需要抛开那些低价值的活动,将自己宝贵的时间花在高价值的活动上那些真正能给我们的生命带来成功和喜悦的事情。 一旦你发现哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值的活动,你一定要像清除衣橱里过时、廉价的旧衣服那样,毫不留情地将它们抛弃,不论在别人眼里它们是多么重要、多么紧急,你都要坚持自己的立场,明白"那是低价值的时间浪费。 我们常常见到的低价值的时间浪费有以下这些情况代替别人而做的事情。比如你的老板让你代替他去参加一个会议,但在这个会议上你既不用发言,也不会获得任何有用的信息,甚至不能结识一些能对你有所帮助的人。 如果按照传统的观点来看,这是老板对你的信任和器重,你一定不能推辞。 但按照二八的法则来看,这对你没有任何意义。如果你有空闲去去也无妨,不过等你到了规定时间还交不出报告的时候,老板决不会认同你拿这件事来为未完成的工作搪塞。 自己不擅长的事。比如本月员工的工资收入有些变动,许多人拿着工资单来找会计,要求给予解释。 如果按照传统的观点来看,会计有义务给大家解释清楚,因为只有她清楚每个人的税费扣缴情况。

时间管理雷达图 检视你的时间管理能力

時間管理雷達圖檢視你的時間管理能力 以下文章转自:https://www.sodocs.net/doc/6710889140.html,/2011/01/06/%E6%9 9%82%E9%96%93%E7%AE%A1%E7%90%86%E9%9B% B7%E9%81%94%E5%9C%96-%E6%AA%A2%E8%A6%9 6%E4%BD%A0%E7%9A%84%E6%99%82%E9%96%93% E7%AE%A1%E7%90%86%E8%83%BD%E5%8A%9B/ 最近要接受某家媒體採訪,因此事情做了一些準備,想到要找到一個方法來評估一個人時間管理能力如何,後來就有了這個時間管理雷達圖的想法。這個雷達圖就是以六個角度來評估一個人的時間管理能力,是哪六大能力呢。 實戰邏輯力:看一下任務就知道能否完成 時間感:感覺時間流逝 檢視力:檢視自己做事結果動 能量管理:我們的能量哪裡來? 多任務管理:同時手中接拋好幾個球 終極&遠期目標:寫好我們的人生故事 以下我們就以這六個角度來探討時間管理能力,請繼續看下去喔…

(1)實戰邏輯力:看一下任務就知道能否完成 這是我們這個時間管理流派的基本功,我把蒐集、加工、組織三個流程整合起來,意思是說,長期訓練自己這三個流程,就可以獲得實戰邏輯力。顧名思義,這樣的能量表示邏輯很好,想事情、做事情都很有邏輯,實戰的意思是,很有效,一件別人覺得很複雜的事情,到了手裡,一下子就可以判定可不可能完成,需要什麼資源,要採取什麼行動。 要培養實戰邏輯力,要做到以下四件事情 完整蒐集習慣:對於雜事有敏銳的蒐集力,有合適的收件匣,有判定需不需要蒐集的判斷力,也有加工成行動的毅力及習慣。 雜事變行動:這是最基本的能力,把雜事加工成行動,這樣蒐集的資料才有用,我常常看書時,一面在書的最後寫下可以做的行動,這也算是一種。 雜事變任務:有些時候雜事比較複雜,加工後會變成行動,例如我決定二月份要開一個一天初階班,一天進階班的課程,這就是一個想法,後來變成一個任務。 任務的下一步行動:有了任務,因為不是一個行動就能完成,要思考出適合的下個行動,從這個行動開始推動。 實戰邏輯力是很重要的時間管理能力,幫助我們做事的品質及速度增加,而且真正"搞定"一件事情,值得我們花時間去培養。我出社會後,憑藉這個能力,獲得不少人的好評,因為這世界不缺做事的人,但是很 缺把事情做好的人,要把事情做好,實戰邏輯力不可少。

时间管理的十个关键

1、第一关键:要有明确的目标 时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,依照我之前所分享的方法,你的时间管理就会愈好。 2、第二关键:你必须要有一X“个人清单” 也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。 当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。 假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。

当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。 3、第三关键:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律 你要把时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。 我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。 还有一点,就是运用视觉的力量。导致时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会刺激你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。 时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。

时间管理四大法则(精简版)

时间管理四大法则 第一法则:合理规划时间 古人云:“凡事预则立,不预则废”养成计划性的工作习惯是进行时间管理的关键。在开展一天的工作之前,要对当天要做的事情进行规划。在座工作计划的时候需要注意以下三点: 1、进行目标管理,对一天的工作进行量化考核。对一天要做什么事情,做到何种程度要心中有数。制定目标时要注意目标的可行性,可根据任务的难易程度把目标分解为:力保目标,力争目标和理想目标。 2、注意目标的单一性。不要在同一时间段内制订太多的目标,以免分散自己的注意力。要学会集中时间和资源打歼灭战,做好一件事再去做另一件事。 3、根据事情的轻重缓急确定处理的优先顺序。营销人员应根据行业性质、产品特点和公司的营销模式准确的对自己的时间进行归类分析。按照紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的四象限法则,做出自己的每日行动计划指南表。 重要且紧急的事情优先处理;重要不紧急的事情提早规划;紧急不重要的事情进行授权;不紧急不重要的事情尽量推掉。同时通过计划性的工作,逐步减少紧急不重要的事情出现的频率。 第二法则:强力支配时间。 一旦做好计划,就要按照计划的时间不折不扣的推进。对自己的时间实行表格管理,随时检核。虽然一开始会有各种各样的突发性情况出现,但是在坚持了一段时间后,各项工作就会逐步走上轨道,各种意外状况也会逐渐减少。 第三法则:集腋成裘 作为一个销售人员,必不可免地会有一部分时间浪费在车上和卖场的会客室里。当年的欧阳修读书有“三上”之说,即:马上、厕上、枕上。如果我们的销售人员都学习古人的这种精神,把在公交车上和等待经销商会见的时间都利用起来。了解行业态势,学习产品知识,提升专业技能,既实现了个人的增值又促进了工作的完成! 第四法则:高效压缩 高效压缩就是指通过心态的改善和技能的提升,提高单位时间内的办事效率。如果一个销售人员,能够拥有良好的心态,满怀激情地投入工作,并且在工作中不断的提高自己的销售技巧。普通销售人员一个月才能搞定的客户,他只要两个礼拜,自然有时间腾出手来做其它的事情。长时间的累积下来,业绩当然会出类拔萃,时间上也显得游刃有余。

时间管理能力测试

时间管理能力测试 说明 时间对每一个人来说,都是有限的,只有善于管理时间的人,才能让有限的时间发挥最大的效益。事实上,任何一个成功者,都是时间管理的高手。 1.每天都留出一点时间,以供做计划和思考工作如何开展。 2.做有书面的明确的远期、中期、近期计划,并经常检查计划执行情况。 3.热爱所做的工作,并保持积极的心态。 4.把每天要办的事按重要程度排序,并尽量先完成重要的。 5.在一天工作开始前,已经编好当天的工作次序,并经常检查计划执行情况。 6.用工作成绩和效果来评价自己,而不单纯以工作量来评价自己。 7.把工作注意力集中在目标上,而不是集中在过程上。 8.每天都在向人生的远期、中期目标迈进。 9.习惯于以小时工资来计算你的时间,浪费时间会后悔。 10.合理利用上下班途中的时间。

11.对下级授权时,根据权责一致原则授权。 12.留出足够的时间,以便处理危机和意外事件。 13.在获得关键性资料后马上进行决策。 14.将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理。 15.注意午饭的食量,避免下午打瞌睡。 16.阻止你的下级对他们认为棘手的工作倒授权。 17.你是否尽量把工作授权给其他人处理。 18.采取某些措施以减少无用资料和刊物占有你的时间。 19.有效地利用下级协助,使自己获得充裕的时间,同时避免浪费他人时间。 20.只有在不可避免情况下才利用书面形式处理事情,而一般则选用电话沟通形式。 21.采取某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公桌。 22.强迫自己迅速作出决策。 23.经常给自己和别人规定工作期限。 24.你认为时间很宝贵,所以从不在对失败的懊悔和气馁上浪费时间。 25.你的行动是否取决于自己,而不是取决于环境或他人的影响。 26.尽可能早地终止那些毫无收益的活动。

提高生产力 个人时间管理十个关键要素

提高生产力个人时间管理十个关键要素 一、个人时间管理关键:设立明确目标 成功,就是完成目标。个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。 二、个人时间管理关键:要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割 1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情; 2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来; 3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来; 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三、个人时间管理关键:20:80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。 谈到个人时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你个人时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 四、个人时间管理关键:每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

时间管理的应用

时间管理的应用 单元大纲 一、掌握时间管理法则 二、分析时间的使用情况 三、寻找时间管理的突破口 正文 一、掌握时间管理法则 1.时间管理的80/20法则 1897年,意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托研究意大利经济问题时发现,在意大利,80%的财富为20%的人所拥有,并且这种经济趋势存在普遍性。后来人们发现,在社会中有许多事情的发展,都有类似的规律,世界上有很多专家正在运用这一原理来研究、解释相关的课题。这已变成当今管理学界所熟知的“80/20原则”,即百分之八十的价值是来自百分之二十的因子,其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。 80/20法则在时间管理也开始运用,形成了“80/20原则”。通过分析,可以发现,在时间运用中,各种事务往往存在着“重要的少数与琐碎的多数”的数量分布,因此,80/20法则对我们的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。 2.ABC时间管理法则 ABC管理法又称帕累托分析法或巴雷托分析法等,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。1963年,现代管 理学之父彼得·德鲁克将这一方法推广到全部社会现象,使ABC管理法成为一种普遍应用的管理方法。 美国企业管理顾问艾伦·莱金将ABC管理法用于时间管理上,形成了ABC时间管理法则。ABC 时间管理法则的核心是抓住主要问题解决主要矛盾,保证重点工作,兼顾全面,有效利用时间,提高工作效率。 ABC时间管理法则在应用中,首先是将各种事项按轻重缓急分为:A(重要)、B(次要)、C (一般)三类,依此进行有效的管理。

时间管理能力测试

请根据自己的实际情况,在每道题之后选择“是”、“否”或“说不清”,评分标准及结果分析见本文末尾。 1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。 2、每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。 3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。 4、对不想接听的朋友电话,你不能耐着性子听他说下去。 5、对于可能打乱你一天时间安排的人,你坚决说“不”。 6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。 7、你习惯于一次性地处理大部分的文书工作。 8、你不但珍惜自己的时间,也非常珍惜别人的时间。 9、你如果为自己制订了时间计划,你总是能坚持下去。 10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。 有人统计过,一个人如果活72岁,平均起来,他的时间分配大约是:睡觉20年,学习、工作14年,文娱、体育8年,吃饭6年,坐车、走路5年,化妆、打扮5年,聊天4年,看书3年,等人3年,生病3年,打电话1年。不算不知道,一算吓一跳!这个统计的确让人触目惊心,原来我们的一生当中竟有那么多宝贵的时间是浪费在毫无意义的事情上。 时间管理就是对时间进行计划、监督、评估的过程。时间管理分为个人时间管理和组织时间管理。本文所要谈的是个人的时间管理。 时间是怎样被浪费的 时间的浪费无时不在。从某种意义上说,时间管理就是把浪费的时间找回来。所以,学习时间管理技能,首先要分析你目前的时间使用状况,搞清楚时间是怎样被浪费的。对于在烟草公司呼叫中心工作的电话订货员来说,浪费时间的最常见表现有: 1、工作缺乏计划性。缺乏工作计划的电话订货员,经常把时间花在一些无关紧要的事情上,而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成。 2、习惯性的拖拉。主要表现为:因工作不能按时完成而拖拉,因做事犹豫不决而拖拉,因过分地追求完美而拖拉。 3、嘴上的时间浪费。例如,热衷于请客吃饭;沉醉于谈天说地;痴迷于煲电话粥;与客户沟通不得要领,罗里罗嗦,废话连篇。 4、不会拒绝干扰。有些电话订货员错误地认为,满足同事、朋友或客户的所有请求,可以取悦他们,从而获得他们的支持。结果是,有求必应,不会拒绝别人的干扰。你不会拒绝,别人有事总来找你帮忙,你不但招架不住,而且你的大量时间消耗在了别人的手里。 学习时间管理的意义 1、时间管理是职业成功的源泉。对电话订货员来说,时间等同于金钱、效益。有时甚至可以这样说,时间管理其实就是对金钱的管理、对效益的管理,或者说是对成功的管理。许多电话订货员虽然在电话订货、服务客户上非常“职业”,但在时间管理上却没有达到相应的水平,常会表现为精力不够用,时间不够用,工作效率极低,从而无法做一个成功的电话订货员。 2、适应“快鱼吃慢鱼”的社会。说起竞争,大家都懂得“大鱼吃小鱼”的规则,但21世纪社会的竞争规则已经不是“大鱼吃小鱼”,而是“快鱼吃慢鱼”,竞争的焦点是速度的竞争。谁学习的速度快,谁的创新能力强,谁就能够取得竞争优势。作为一门朝阳产业,呼叫中心在中国兴起不久,从业人员也与日俱增,你要想在这个领域有所作为,就必须具备高效的学习与工作能力。 3、增加给自己“充电”的时间。时间管理方面的“低能”往往成为电话订货员事业上

细数时间管理的十个漏洞

细数时间管理的十个漏 洞 Revised as of 23 November 2020

细数时间管理的十个漏洞 时间管理是事业成功的关键。一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,早就出现了时间管理学,现在已经发展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美国托马斯爱迪生说过,世界上最重要的东西是“时间”。美国着名的管理大师杜拉克说道:“不能管理时间,便什么也不能管理”:“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成”。对付“十大时间窃贼”的妙招管好时间,最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现,人们的时间往往是被下述10大“时间窃贼”给偷走的: 1.找东西。据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。 2.懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是:(1)使用日程安排薄(2)在家居之外的地方工作(3)及早开始

3.时断时续。研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。 4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。 5.偶发延误这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,惟一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。 6.惋惜不已或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,又或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。 7.拖拖拉拉这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

时间管理的21个黄金法则!

时间管理的21个黄金法则! 【每天必看】 1目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标? 2计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 4设定优先顺序。 80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5专注力。 不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6时间期限、奖励。 帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。 7工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。 8不要故意拖延。 不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。 马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!! 克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!! 9授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。 10会议。 一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提醒主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。

时代光华-时间管理的法则试题及答案

时代光华时间管理的法则 测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 根据效能管理法,处理四类事件的正确顺序应该是:√ A A→C→B→D B A→B→D→C C A→B→C→D D B→C→A→D 正确答案: C 2. 工作中A类事件频发的根本原因是:√ A A类事件难以解决,容易堆积所致 B由B类事件转化而来 C大量C类事件占用了处理B类事件的时间 D将时间浪费在D类事件上 正确答案: C 3. 在合理的时间分配中,应该将最多的时间留给四类事件中的:√ A A类事件 B B类事件 C C类事件 D D类事件 正确答案: B 4. 艾森豪威尔认为应该如何对待C类事件:√ A本人立即干 B委派他人 C扔进废纸篓 D战略计划

正确答案: B 5. 以下哪个方法不是艾维?李提出的:√ A效率法 B效能法 C 10分钟6件事效率法 D 4D原则 正确答案: D 6. 使用一周时间运筹法时,横坐标代表的是:√ A星期时间 B小时时间 C重要性 D紧急性 正确答案: A 7. 办公室的5S包括整理、整顿、清扫与:√ A清洁、素养 B美化、清洁 C艺术、素养 D清洁、艺术 正确答案: A 8. 以下选项不符合办公室5S行动的有:√ A定期更新日用品 B将杂志、个人照片摆在触手可及的地方 C只放置一把椅子 D用不同颜色的标签标记文件

正确答案: B 9. 二八原理的提出者是:√ A艾维?李 B艾森豪威尔 C伯纳姆 D帕累托 正确答案: D 10. 对于B类事件,4D原则认为应该:√ A Do it now B Delegate C Do it later D Don’t do it 正确答案: C 判断题 11. 人们制定计划之后的一个月里,普遍现象是实施计划的有效性越来越高。√ 正确 错误 正确答案:错误 12. 办公室的5S中的整顿是指让清除办公室的杂物。√ 正确 错误 正确答案:错误 13. 在日常工作和生活中,浪费时间的往往不是大块的工作,而是一些不良的生活习惯和工作方式。√ 正确 错误

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