搜档网
当前位置:搜档网 › 应用文写作基础

应用文写作基础

应用文写作基础
应用文写作基础

应用文写作基础知识

绪论

人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言,分为两大类。一类是文学写作,一类是应用写作。文学写作主要用于抒发作者的主观情感,反映社会现实,是为人们欣赏而进行的艺术创作,如诗歌、散文、戏剧、小说等;应用写作是为了处理公务和个人私务而写的,用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。

应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如你们大学毕业的时候要写毕业论文;工作了,到公司应聘,被录用了,就要与公司签订劳动合同;今天有事或者说生病了,不能来上班,就要向公司递交请假条;到机关单位工作,要请示、汇报工作,经常要用到公文;生活中遇到经济纠纷,要打官司就要写诉状等等,正如叶圣陶先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”可以说,当今人们对应用文的写作需求达到了一个“无人不需,无时不有,无处不在”的前所未有的高度。如果没有一定的应用文写作能力,将很难在职场中游刃有余。

一、应用文的概念

1、应用文的定义

应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

我国应用文写作已有3500年的历史,可谓历史悠久,源远流长。殷墟出土的甲骨卜辞,商周时期的钟鼎铭文,《周易》中的卦辞、爻辞等,都可以看作是应用文的原始形态。所以,如果说神话是中国文学的“祖先”,那么甲骨文则可以说是应用文的“祖先”了。

新中国成立后,我国的应用文写作有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中,党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件,使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》,规定了行政机关公文13种,标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。

2、应用文的特点

A.实用性

应用文是针对出现在工作或生活中某件具体事情而写的。写作应用文是为了达到某种实用的目的,因此有人又称其为“实用文”。如订立合同,是为了明确双方的权利和义务,从而对双方有所约束;制定计划,是为了更好地进行工作或完成某项活动;张贴海报,是为了某个事务进行宣传。它不同于文学作品,一般不需要文学的形象生动。

B.真实性

应用文是为解决实际问题而写的,强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。要从实际出发,按照客观规律行文,事实确凿可信,不虚构,不夸张,统计数据准确无误,有根有据,这是应用文对真实性的要求。

C.简明性

应用文具有很现实的目的性,这就要求应用文的的语言能够准确表达认知,最大限度与客观事物保持一致。要在准确得体的基础上做到简洁明快,通俗易懂,不堆砌词藻,不滥用修辞,更不允许大肆渲染。它的语言风格要体现为一种理性的严肃、庄重,而应该排除文学语言的华美浪漫。

D.时效性

很多应用文都有一定的时间限制,过了某个时间段,它就有可能成为一纸无用的文字。比如请假条,要提前写并送达接受假条的人手中;对突发事件,要及时报送信息,让上级了解情况并解决处理,过期会贻误时机,给学习、工作带来不利;开会要提前通知,不能等会开完了才通知等等。

E.规范性

应用文是有针对性地写给某个或某类明确的对象,在写作过程中,有一些惯用的格式和固定的程式化词语及语句始终沿用。沿用它们,方便、简洁、有效。比如,写介绍信和总结的格式一定是不一样的。介绍信常常使用“兹有”、“贵处”、“接恰”等词

语;往来信函,常常作用“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。对于这些惯用的格式和程式化的语言,我们要尊重人们的使用习惯,不能标新立异。

3、应用文的分类

应用文的分类,目前还缺少统一的标准。一般情况下,按功能和用途可以分为以下几类:

A.行政公文类

行政公文类文书,就是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出或记录某种信息时使用的一类应用文。国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出13种公文,它们是:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

B.宣传文书类

宣传文书是指人们用于宣传鼓动的文书。它包括消息、演讲稿、通讯、解说词等。

C.法律文书类

法律文书是指一切在法律上有效力或者有意义的文书的总称。可分为两大类,一类是国家权力机关制定的规章、制度等;另一类是司法机关代表国家运用司法权力处理诉讼案件制作的文书,包括民事起诉状、刑事自诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。

D.经济文书类

经济文书是一种专有文书,是以经济活动为主要内容的应用文,是反映经济情况,处理经济事务,研究、解决经济实用问题的一种具有格式的专业应用文。常见种类有经济合同、意向书、招标书、投标书、市场预测报告、市场调查报告、广告策划书等。

E.事务文书类

事务文书是指机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。如求职信、证明信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、申请书、计划、总结、述职报告等。

F.礼仪文书类

礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。包括欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词等。

G.涉外文书类

涉外文书是在涉外经济活动和涉外事务交际往来中产生的文书,它包括涉外经济合同、涉外货物买卖合同等。

4.应用文的作用

随着社会的发展,作为一种工具,作为信息载体的应用文的作用越来越大,越来越被人们所重视。概括地说,它有四个方面的作用:

A.宣传教育作用

通过应用文来宣传和贯彻党的路线、方针、政策,如公文的写作。

B.公务联系作用

应用文是机关、团体、企事业单位之间协商、联系工作的一种手段。如专用书信、启事、海报、合同等。

C.法律法规作用

是指有些应用文特别是公文和规章制度所具有的法律法规的性质,对于规范人们的行为、维护正常的社会秩序、安定社会生活、保障公民的合法权益等方面均有极其重要的作用。

D.凭证和记载作用

指应用文是一种确定的文字记录,它可以作为一种文字材料,作为今后检查和监督的依据,如总结、条据、审计报告等。

二、应用文写作的基本要求

1、材料的要求

A.材料的含义

材料有广义、狭义之分。广义的材料是指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部资料;狭义的资料是指写入文章的、用以支撑主旨的事实、数据和理论依据。材料是形成主旨的基础,是表达主旨和谋篇布局的物质条件,是应用文文本构成要素之一

B.材料的种类

从不同角度,可划分出以下类别:从时间上分,有现实材料和历史材料;从性质上分,有感性资料(事实、数据)和理性材料(理论);从范围上分,有概貌材料和典型材料;从获取途径分,有直接材料和间接材料;从材料内容分,有正面材料和负面

材料。

C.材料的选择和使用

无论文学文学还是应用文,都要搜集材料。搜集材料为的是储存写作信息待时而用,故宜“广”;选择材料为的是写入文章,支撑观点,故宜“精”。选择材料应坚持四条原则:一是针对性原则,既要切合题意,与主旨相符;二是可靠性原则,即要真实准确,符合客观实际;三是典型性原则,即要有代表性,能反映事物的本质与特点;四是充足适量的原则,即能充分说明事实,表现主旨,又不致重复冗赘。在此前提下,注意材料的新鲜感与可读性,让人乐于、易于接受。

2、结构的要求

A.结构的含义

结构指文章的内部组织构造,是运用材料以表现主旨的有序安排,是应用文文本的构成要素。具体而言,它指的是文章的谋篇布局和层次构架。如果把主旨比作文章的灵魂,把材料比作文章的血肉,那么结构就是文章的骨架。

B.应用文结构的特点

应用文结构的特点主要包括以下几点:

(a)定型性:应用文的结构要符合法定或约定俗成的格式要求,

不同文种有不同的特定格式或惯用格式,不宜随意变动。(b)严密性:应用文要求结构完整合理,立足主旨表达需要,井

然有序地划分层次段落;各层段中的小观点必须紧扣基本观

点,重点突出,联系紧密,切忌复杂的结构。

(c)条理性:必须体现思维的规律性与有序性,有条有理,一段

或一条说明一个问题。常用小标题及序数标明层次。

C.应用文结构的组成部分

应用文文本结构通常由标题、正文、落款(署名与成文日期)组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分依内容表达需要划分层次或条款,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。

应用文标题、开头、主体及结尾的基本结构形式种类繁多,写法灵活,无法一一讲解。写作时应立足行文目的和主旨的表达需要,来选择、确定最佳的形式,不必拘泥于陈规。

过渡和照应是连接文章层次内容的方法和重要手段,可使文章首尾圆合,段与段紧密相连,文气贯通,浑然一体。如“由此可见”、“因此”、“鉴于”、“综上所述”、“总之”、“现将有关事项通知如下”、“特作如下通告”、“主要体现在以下几个方面”“为此,特制定本条例”等等都是过渡句,承上启下,使文意延展。照应的方式有文题照应(内容照应标题)、前呼后应(行文过程中)、首尾呼应(开头与结尾呼应),照应使文章内部联系得到强化。

3.语言表达要求

(1)应用文语言运用的要求是:准确、鲜明、简洁、得体。

A.准确

这是对应用文语言的第一要求。具体表现在几个方面:

(a)内容的表达上,无论事实、数据、细节都要做切实无误的反映。如《全国人民代表大会关于设立中华人民共和国澳门特别行政区的决定》中就将澳门特别行政区的成立时间、管辖区域以及行政区域图的公布事项作了直截了当、具体准确的说明。

(b)词语的选择上,应仔细辨析词义,精选中心词,用准修饰语,恰如其分地反映客观事物。如下行文中提出执行要求的惯用语:“以上各点,应严格遵照执行”、“请研究执行”、“可参照执行”,这些句子就准确地表达了不同程度的贯彻落实要求。

(c)巧用模糊语言。所谓模糊语言,是指内涵与外延都不确定的语言。应用文达意,应主要用含义精确的词语,力避歧义,但在特定的语境中,恰当地使用模糊语言,能增加行文的灵活性和分寸感,使意思的表达更准确,如“近年来”、“近期|”、“有关部门”、“大部分”等等。

B.鲜明

即对事物要态度鲜明、是非清楚,提倡什么,反对什么,十分明确,不模棱两可,转弯抹角,吞吞吐吐,含混暖昧。如一些规章制度中,经常看到“一、禁止…在什么场合…做什么事。二、禁止……”,几条内容均以“禁止开头”,语气坚决,措辞严厉地表明态度。

C.简洁

即用最少的文字表达尽量多的内容,做到“文约而事丰”。做

到简洁的关键是:

(a )删除一切套话、空话、意思重复的话;

(b)注意语句的提炼,杜绝堆砌修饰语现象;

(c)恰当使用缩略句,如互联网、奥申委、世贸组织等;

(d)恰当运用文言词语及短句。如请示中结束语经常用“当否,请指示”等。

D.得体

得体,指用词、语气、语体风格等符合文体的特定要求。应用文种类繁多,不同的文体呈现不同的语言风格,如公文要庄重,调查总结须平实,学术文章应严谨,礼仪文书宜典雅且有较浓的感情色彩等。

(2)应用文语言表达的要求

表达,在写作中的特定含义是指通过语言反映思想、表明意愿、陈述事实、说明问题等所采用的方式。写作的表达方式,主要有叙述、说明、议论、描写、抒情五种。应用写作中常用的是前三种,一般不用描写、抒情。当然,在写作目的、内容、文种等有客观需要时,偶尔、酌情用描写与抒情也是可以的。如报道校园信息时,反恐演练时,对恐怖分子手持大刀,气势汹汹闯进校园的样子可以略加描写。

A.叙述。叙述是叙说和交代人物经历和事件发展变化过程的一种表达方式。在应用文写作中,叙述主要用来介绍事实经过,交代问题、原由,不能有任何虚构和夸张,基本要求是简明扼要、

直截了当、客观真实。表达时,出于礼仪的需要,可用“贵”代替“您”、“本”代替“我”,第三人称则常用“该”。公文因发文者与受文者均明确,又常用无主句,往往不出现人称。

应用文中的叙述六要素(时间、地点、人物、事件、起因、结果)不一定俱全,也不要求过程的具体完整,常用概述。叙述方法以顺叙为主,有时也可用倒叙,先介绍结果,再交代人物、起因,一般不用插叙等其他方法。如《关于**油库漏油事故的情况报告》的基本情况部分:

今年2月25日至28日,我石油站**油库先后进汽油1500吨,因输油管线第一次进油发生爆裂,造成漏油250吨重大漏油事故。油库领导积极组织人员,一方面抢修输油管线,另一方面回收漏油15吨,减少了损失,但仍造成直接经济损失三百余万元。

这一叙述完整地交代了事故的概况,语言简洁,事实清楚。

B.说明。说明是对客观事物、事理进行解说和阐释的表达方式。在应用写作中,使用非常广泛,像产品说明书、旅游指南等几乎通篇使用说明文字;行政公文、事务文书以及一些专用文书,也经常采用这一表达方式。说明的基本要求是客观、准确、恰当、简明。如合同中的“解决争议方式”条款常常这样说明:“本合同双方当事人如发生违约责任纠纷,应及时协商解决;如协商不成,任何一方可向合同管理机关申请调解,或双方根据约定,向仲裁机构申请仲裁;也可直接向人民法院起诉。”

应用文常用的说明方法有:下定义、诠释说明、举例说明、比较说明、数字说明、图表说明、概貌说明、比喻说明等。

C.议论。议论是作者对某个问题或事件进行分析评论,发表自已观点和看法的表达方式。在应用写作中,发表意见、阐明道理、做出评价、批驳他人观点乃至提出要求、措施,大多属于议论范畴。但在大多数应用文(论文除外)特别是公文写作中,议论主要是叙述、说明的补充手段,处于从属地位,不能喧宾夺主。

应用文中的议论往往不要求三要素(论点、论据、论证)齐全、论证过程完整,而是三言两语,一针见血,就事论事,叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明。不需要周详的论证推理过程;同时,作者的态度是冷静、公允的,一般不带个人感情色彩。

上述三种主要表达方式在应用文写作时通常综合使用,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。

三、几种常用文体的写法

1、计划

A.计划概述

计划是企事业单位或个人,对未来一定时期内将要完成的工作,学习任务提出预想目标,制定具体实施办法而写作的应用文体。它是一个十分宽泛的文种概念。由于内容及涉及的范围不同、时限不同、又有粗细、远近等方面的差别,所以名称也不统一,

常见的有打算、安排、设想、规划、要点、方案等。

B.计划的格式与写法

计划的结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

(a )标题

计划的完整性标题应由单位名称、计划期限、计划内容、文种四个要素组成,如《****公司2013年工作计划》;有的也可省略单位名称、计划期限等,如《新产品开发计划》、《关于2014年党支部工作意见》等。如果认为计划还不成熟或者还没有经过正式讨论通过,或未经上级批准,则可在标题的后面或下一行用括号加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样,并加上括号。如“**大学党支部2014年工作要点(讨论稿)”。

(b)正文

计划的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。

(1)开头,即前言(序言、导语)。简明扼要地交代制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等,指出制定计划的政策依据以及要努力达到的目标,回答“为什么制定该计划”。如《**企业安全生产工作计划》中的开头:“为了认真贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》,加强安全生产意识,落实安全责任,实现安全生产目标,创造一个安全稳定的生产环境,特制定本年度生产安全工作计划。”

(2)主体,即计划事项。说明计划的基本内容,是计划的核心,它紧接计划的开头部分,回答“做什么,做到什么程度、

怎样做、什么时候做”的问题,即具体的任务、目标、要求、措施、步骤。一般可采用序号或小标题的方法展开内容。

(3)结尾,即结束语。是计划的辅助、补充部分。一般用来强调计划的重点、应注意的事项、需要说明的问题,或提出希望要求、发出号召,以鼓舞士气等。计划也可以根据具体情况不加结语部分。

(c)落款

在正文右下方署上制定计划的单位名称或个人姓名,在署名的下行写一制定日期。如标题中已经写明单位名称,此处只写日期也可。上报或下达的计划,应在日期上加盖单位的印章。

C、计划的写作要求

(1).注重依据

制定计划要有依据。一是依据党和国家在一定时期内的方针政策、法令法规,以及上级部门、领导同志的指示、意见和要求;二是要针对本地区、本部门、本单位的实际情况。制定计划前,必须深入实践,既要“吃透”上级的精神,又要虚心听取群众的意见,“摸清”本单位的实际情况。

(2).具体明确

计划的目标应写得具体明确,切忌含糊不清,模凌两可,职责不明。尽可能预测到计划执行过程中的困难和问题,以便在计划中写明预防和解决问题的方法。文字表达要简明扼要,任务措施要分项列出,以利于实施检查,使人一目了然。

例文:

***公司2015年环保工作计划

长期以来,我厂始终把环保工作作为企业的头等大事来抓,不断完善环保运行规章制度,总结环保设施运行经验。在生产运行过程中,坚持可持续发展理念,节能消耗,最大限度减少污染物的排放。通过一系列卓有成效的工作,我厂的环境得到了很大改善,废水污染物排放量小于《国家污水综合排放标准》,为了更好的把我厂环保工作做好,特制定年度工作计划。

1、严格按照国家环保要求,坚持“预防为主,防治结合”的环保方针,进一步加大力度,做好环境保护工作,实现生态效益和经济效益的双赢目标。进行保护环境、节约资源意识教育,使全厂形成了“我要环保”、“我为环保”的良好氛围。

2、推行清洁生产、开展节能降耗,提高资源利用效率。环保先行,末端治理不放松,发展循环经济、把发展循环经济放在重要位置;开展资源综合利用,变废为宝。

3、绿化美化环境,营造美好的工作生活环境。规范管理,持续改进企业环境绩效。企业环境保护工作的精髓是持续改进、持续实施,只有起点,没有终点。做好企业的环境保护工作,必须与规范的具有持续改进管理功能的环境管理体系工作有机结合起来。

4、落实节水、节电、节焦、资源综合利用项目,以技术创新为动力,采用先进的污染治理技术,治理生产过程排放的污染物,全面完成减排计划;采用先进的工艺技术与设备,改进管理,提高综合利用率,进一步实施循环经济,以低消耗、低排放、高效率实现企业可持续发展。

5、尽量利用其他专业统计已有的各种资料,对环境保护工作进行系统全面的分析研究,总结成绩,找出矛盾,提出建议。

6、通过环境统计分析,反映出我厂环境保护与经济发展的比例关系是否合理,为制定环境保护措施提供参考依据。

7、使全厂职工了解自身的环境权利和义务,从而增强热爱环境、保护环境的自觉性和积极性,充分行使宪法赋予的知情权、参与权、表达权、监督权,对各类环保公共事务进行深度参与,积极支持环保工作的开展。

总之,环境问题要从大处着眼,小处入手,如今国家正在大力宣传和倡导节能减排,全民行动,在我们企业就更需要政府、民众和企业同心协力做好污染防治和生态保护工作,才能把节能减排的目标任务落到实处,收到经济发展与环境保护双赢的效果。

赏析:本文采用完整式标题,结构要素齐全,层次分明。前言部分简明扼要地介绍了制定计划的总体依据和指导思想。主体部分分条列项详细地说明了计划实现的目标要求、具体做法和措施,这是计划

的核心内容。最后一段是结尾部分,表达执行计划的决心和对未来环保工作的期待。总之,这是一篇言简意赅、要点明确、条理清晰、书写规范的工作计划。

2.报告

A.报告概述

报告是机关、单位经常使用的重要的上行文。它在下级机关使用的频率很高,是用来向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种公文。用好报告,能帮助上级及时了解情况,掌握下情,为领导决策提供证据,同时,有利于下级机关、单位接受上级的监督和指导。因此,报告是上下级机关之间沟通信息不可缺少的工具。

报告根据其适用范围,可分为如下类别:

(a)工作报告。即为定期向上级机关汇报本单位的全面工作情况而写的报告。

(b)专题报告。即针对某项工作或问题所写的报告。

(c)答复报告。用于答复上级询问的报告。

(d)递送报告。在向上级机关递送文件、物品时使用的报告。

一般的报告都具备以下特点:

(1)反映实践性报告汇报工作,是对本单位的工作的回顾或总结。所反映的情况,只能是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。答复上级机关的询问,也只能依据本单位的实践

情况。报告的内容须真实,不能弄虚作假。

(2)概括陈述性报告的表达方式是陈述性的,即以叙述和说明为主,然而,它的叙述和说明却必须是概括性的,只要求做粗线条的勾勒,而不用详述事件或工作的过程,更不要求铺排大量的细节。即便运用议论,也多限于夹叙夹议。

B.报告的格式与写法

报告的结构一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等五部分组成。

(a)标题:通常有两种写法:一是由发文机关、事由和文种名称组成,如“山西省人民政府关于***煤矿8。12特大瓦斯爆炸等三起事故的调查报告”。二是省略发文机关,由事由和文种名称组成,如“关于我校工会干部有关待遇的报告”。

(b)发文字号:由发文机关代字、发文年度号和发文顺序号三部分构成。写在标题之下正中位置。

(c)主送机关:报告的主送机关一般只有一个,即要汇报的事项的主管部门。

(d)正文:多由导语、主体和结语组成。

(1)导语

导语多交代撰写报告的目的或缘由或者概括内容、提出观点。写完后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语过渡到下文。

(2)主体

主体即报告的具体内容、具体事项。要围绕报告的目的和主

旨陈述基本事实。

◇工作报告内容要求写明工作进程、工作成绩、经验、存在的问题与下一步的工作安排;主要运用记叙方式;重点突出,点面结合。要避免把工作报告写成面面俱到的流水账;要实事求是,报告中所列成绩或问题都必须属实,并能从中揭示出一定的规律;在报告中可以写设想、提建议、但不可写请示事项。

◇专题报告在内容上要求反映新事物、新问题、新情况,要有助于推进当前工作的开展;写作要及时,做完一项专门工作或解决某项问题之后,立即报告。

◇答复报告要针对上级的询问,客观地、实事求是地回答问题。

◇递送报告写作内容简单,将报送的材料(文件、物件)的名称、数量写清楚。

无论哪一种报告,如果内容较多,可采用分条列项的方式写。但都要做到突出重点,恰当安排层次,体现一定的逻辑性。

(3)结语

一般报告的结尾都有习惯用语。根据报告的不同内容选用不同的习惯用语。提出建议要求上级批转下级机关的工作报告,常以“如无不妥,请批转有关单位执行”等请求式用语作结,其他各类报告常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告,请审阅”等作为结语。有的报告也可以不使用结语。

(e)落款

这一部分在正文末尾的右下方,写上发文单位名称和成文时间,并盖公章。

写作时注意:

①材料要确凿,立意要新。

②不要把要求答复的请示事项夹带在报告中。请示与报告是两种不同的文种。报告是向上级机关反映情况、汇报工作,上级机关不一定作答复;而请示是需要上级机关批复的。

例文:

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。病毒的存在和传播,威胁着每个儿童,一旦发病将导致儿童肢体损伤、残疾乃至死亡;未接受免疫的儿童,不仅自己可能受害,而且还会作为传染源危及他人。鉴于该病危害大、传染性强以及“可防不可治”的特点,世界儿童问题首脑会议通过的《儿童生存、保护和发展世界宣言》,把消灭脊髓灰质炎作为继消灭天花后人类限期消灭的第二种传染病,要求各国采取全球性的统一行动。

为实现《90年代中国儿童发展规划纲要》规定的1995年消灭脊髓灰质炎的目标,保护儿童健康,提高人口素质,国家决定开展强化免疫活动。现将有关工作报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接

最常用应用文写作基础知识

最常用应用文写作基础知识 今天,XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识,希望对大家有帮助。 公文的概念:公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。 1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。 2,正文决定的正文,应具体

表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3,签署及日期决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发

应用文写作选择题

应用文写作选择题 一、单选题: 1. 4. 应用文最重要和最本质的特征是(D )。 A.实用性 B.时效性 C.规范性 D.真实性 2. 应用文写作的落款者,即(C)。 A集体构思者 B.参与讨论者 C.机关或机关领导 D.实际执笔者 3. 应用文写作者的政策水平,主要体现在政策的制作和(B )。 A.政策的理论学习 B.政策的执行运用 C.政策的传达交流 D.政策的知识掌握 4. 应用文是为“用”而写的文章,读者直接影响到文章之“用”的效果,这就形成应用文所谓的(A)。 A.读者制约性 B.读者喜好度 C.读者信服度 D.读者满意度 5. 应用文要求主题“鲜明”,即主题必须(C )。 A.含蓄 B.深刻 C.突出 D.正确 6. 应用文对材料的要求中,最根本的标准是(A)。 A.真实 B.形象 C.典型 D.新鲜 7. 下列选项中,对“典型材料”理解错误的是(D )。 A.既有共性特征又有个性特点的事件和材料 B.最能表现主题的材料 C.有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料 D.指重大事情或重要材料 8. 按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是(B )。 A.横式布局方式 B.纵式布局方式 C.纵横式布局方式 D.混合式布局方式 9. 要求式结尾常用于(B)。 A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.无明确行文方向的公文 10. 正文首段有“特通告如下”,末段是“特此通告”,这种情况属于(B)。 A.文章与标题的照应 B.首尾的照应 C.文章内部的前后照应 D.上述三种照应都有 11. 大部分应用文不采用的表达方式是(C )。 A.描写和说明 B.叙述和议论 C.描写和抒情 D.抒情和说明 12. 应用文写作反映现实,解决问题,因此叙述基本上(B )。 A.以写人为主 B.以记事为主 C.以写景为主 D.以状物为主 13. 应用文叙述常用的是顺时序叙述,简称顺叙,又称平叙或者(D )。 A.倒叙 B.插叙 C.补叙 D.直叙 14. 应用文写作的叙述大多采用简明扼要的(C )。 A.目的性叙述 B.援引性叙述 C.概括性叙述 D.总结性叙述 15. “苹果的营养十分丰富,含有多种营养成分,如多种维生素和镁、硫、铁、铜等微量元素。”该句采用的说明方法是(C)。 A.比较说明 B.定义说明 C.举例说明 D.诠释说明 16. 发文机关同一年度公文排列的顺序号是(C)。 A.公文份数序号 B.发文机关标识 C.发文字号 D.标题 17. 上行文一般只写一个主送机关,如果还有其他机关需要掌握有关情况,应该采用的发送形式是(D)。 A.公报 B.通报 C.报告 D.抄送

应用文写作学习总结范文3篇

应用文写作学习总结范文3篇 应用文写作学习总结范文3篇 应用文写作是一种惯用的写作文体,通常在学习,工作和社交中,都会用到这种写作文体。那么以下是本人为大家整理的应用文写作学习总结范文,欢迎大家阅读! 应用文写作学习总结范文(一) 学应用文写作一个学期了,让我深深感受到应用文写作的好。下面是我学应用文写作的一点总结。 一、应用文写作实用性 应用文写作是在工作、学习和生活中,为处理公私事务所运用的写作形式,如;行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的,是最有效的表述思维、交流思想,传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。 二、应用文写作种类 应用文写作可分为不同的种类,根据性质来划分,应用文可以分为公务应用文和私用应用文,公务应用文包括古代的上书、上表、现代的公告、通知、会议纪要、合同私用应用文包括私人信件、函、个人日记。 三、应用文特点 功用性、固定性、真实性、明确性。 公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中,都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度,也是应用文区别于其他文种标志。 应用文写作有比较固定的格式,以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。 真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具,要为解决现实问题、指导实际工作服务,因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。 应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛,阅读对象大都明确具体,直接面对特定听众。 四、应用文写作特点

应用文写作基础(共4篇)

篇一:应用文写作基础知识 第一章应用文写作基础知识 第一节立意 立意的含义: 工作、通知事项。 应用文的主旨:应用文的主旨就是写作者(或个人单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文 的写作意图、观点和公务活动的行为意向。 意的结果。 立意的特点: 2.主观性:立意所确立的主旨虽然来自现实生活,出生于全部材料中,但它的形成又自始至 4.时代性:立意所确立的主旨是时代精神的产物,与当前政治、经济、文化等密不可分,也 立意的要求: 1.准确:是指应用文主旨要符合四项基本原则,符合党的方针政策,符合客观事物的真实性 情况,符合客观规律,反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求,反映社会生活的本质 2.深刻:是指应用文在主旨准正确的基础上,抓紧矛盾的关键环节,揭示客观事物的深层本 3.鲜明:是指文章的基本思想、基本观点十分明确,毫不含糊;对问题的知识,对事物的评 4.集中:是指一片应用文一般只应有一个主旨,材料使用,谋篇布局,表达方法,遣词造句, 5.新颖:是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套,有自己的独特 立意的依据:

1.具体工作的需要:应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要,不管是主动写作还是 总会存在这样或那样的利益冲突,作为总结和指导具体社会实践的应用文章,确立应用文的 主旨时,必须根据实际,尊重客观规律,协调各种利益关系,自觉服从全局的、长期的利益 3.以材料为基础:一篇具有现实指导意义的应用文,总是要正确回答现实生活和工作中提出 立意的方法:大体有以下几种 1、对比筛选:材料具有客观性和多义性,对材料所蕴含的意义要去要全面把握,然后加以 对比筛选,摒弃其中一般化的,平庸肤浅的意义,择取其精辟、独到,最有价值的意义作为 2、分析归纳:对所获得的材料要进行一番去伪存真、去粗取精的鉴别和筛选工作,然后进 3、集思广益:个人的智慧是有限的,认识问题也往往有所局限,这就需要集思广益,因此 4、选准角度:任何事物都是多侧面、多层次的,从不同角度观察,就会发生事物的不同特 第二节谋篇 谋篇的内容 一、材料的组织 1.材料的含义:材料是指为写作而搜集。 (1)、材料是提出问题的依据 应用写作过程,就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综 (2)、主旨依靠材料加以说明和支撑 应用文作者总要在文章中提出自己的观点和主张,表明自己的态度和意见,拿出具 2.、材料的搜集 (1).直接材料和间接材料

《财经应用文写作》教学大纲

《财经应用文写作》教学大纲 课程类别:专业基础课 适用专业:商务英语、、房地产经营与估价、物流管理、物业管理 授课学时:2学时/周,共32学时 课程学分:2学分 一、课程性质、任务 《财经应用文写作》课程是我院经济类专业必修的一门重要的专业基础课,具有很强的实用性、可操作性和社会实践性。 《财经应用文写作》通过比较系统的介绍和讲授当前社会生活中尤其是经济生活中常用的实用文书写作的知识和技巧,不仅能直接提高学生实际写作的能力,以适应未来工作的需要,还能通过读写思维的综合训练,促进学生全面发展,提高学生的整体素质。 二、课程培养目标: 知识目标掌握财经应用文书的写作规律和方法技巧,并经相应的习作训练,写出内容充实、结构严谨、语言精当、体式合格的文章。 技能目标提高学生财经应用写作实际应用能力,实现财经应用写作技能训练的目标。 素质目标不断培养学生的人文精神和写作的创新意识,让学生用财经写作理论指导财经工作的写作实践,在“模仿、借鉴、创新”中,提高“应需作文”的水平。 三、选用教材与参考资料 教材版本信息教材名称:《财经写作》,主编:杨润辉高等教育出版社,2011年1月(第二版) 教材使用评价普遍受到同行及学生的好评 选用的参考资料: 参考书目: 1、俞纪东:《经济写作》,上海财大出版社,2006年8月第三版。 2、孙和平主编《财经应用文写作》西南财经大学出版社 2007-08 第1版 四、本课程与其他课程的联系与分工 (一)、先修、后续课程课程 先修课程:《写作与演讲》、《会计学原理》

后续课程:《现代管理学基础》 (二)、与其他课程配合与取舍情况 教材共分20章(含导论),先修课程《写作与演讲》为全院公共基础必修课,其《应用写作》部分已涉及教材第一章《行政公文》、第二章《工作计划和工作总结》及第三章《简报》,该专业所开设《经济法》已涉及第十二章《经济纠纷讼状》。因此,该四章内容不再纳入本课程教学计划,第七章《可行性研究报告与经济决策》可参考《现代管理学基础》中相关内容进行讲授,第十章《纳税检查报告》与第十四章《商业广告和策划》可结合先行课程开设情况适当调整进行。 五、课程教学内容与基本要求 导论财经写作基础知识 (一)、教学内容 第一节财经写作概念 第二节财经应用文的概念和功能 第三节财经应用文的特点和种类 第四节财经应用文写作基础知识 (二)、教学目的要求 通过本章的学习,使学生了解财经写作概念,理解财经应用文的种类和特点,掌握财经写作基础知识。 (三)教学重点、难点 重点:财经应用文的功能与特点 难点:财经写作构思与基本结构形态 第一章行政公文 (一)、教学内容 第一节行政公文的概念、作用和特点 第二节行政公文的种类与格式 第三节行政公文的行文规则 第四节几种常用公文的写作 (二)、教学目的要求 通过本章的学习,使学生了解行政公文的概念,理解行政公文的种类和特点,掌握行政公文行文规则及制作要求。 (三)教学重点、难点 重点:行政公文的格式 难点:行政公文的行文规则 第四章调查报告 (一)、教学内容 第一节调查报告的概念和作用

最新1006应用文写作基础知识详细

1006应用文写作基础 知识详细

常用应用文写作基础知识 ●公文的概念 公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。 为使国家行政机关的公文处理工作制度化,规范化,科学化,提高公文处理的效率和质量,经过几年的实践,国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订,于2001年开始施行。 修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种,即 一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案,八、报告, 九、请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。 ●决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。 1,标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。2,正文决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表

应用文写作学习总结(精选4篇)

应用文写作学习总结(精选4篇) 应用文写作学习总结1 为提高自身的管理专业技能,培养创新经营和现代管理意识,促使在工作中进一步更新观念、理清思路。我从20xx 年10月开始参加了杭州年代学校开设的国际工商管理班的学习。在一年时间里,通过到杭州面授和课后的温习与自学,先后学习了市场实务、企业战略管理、电子商务、企业财务等课程,掌握了解了国际工商管理的主要知识,使自己在工作和管理上上了一个新台阶。 一年来,虽然课程多、时间紧,与同学之间面对面的交流、研讨的机会也不多,但是本人能尽可能的通过网络、电话等现代信息工具,与同学开展研讨与交流,并及时请教有关教师专家。通过学习交流,拓宽了知识面,提高了认识。认识的提高主要表现在两方面:一方面是对自我的认识,认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和职业素养;另一方面是对企业管理的认识,以前主要停留在本职工作和本部门管理的认识。通过学习对管理的认识上升了一个层次,现在经济全球化、知识化、信息化,还有更新的提法“知本经济”时代,因此学习无论对于个人、单位还是企业都至关重要,而且非常之必要。企业和个人必须在

不断学习的过程中重塑自我,提升自我,更新观念,不断创新,增强竞争能力。最先进的组织是学习型的组织,只有不断学习,对单位的所有员工进行管理培训,全面普及管理知识,一部分人通过培训掌握最前沿的知识、技能和管理方法,才能为本单位提供全面的加强管理和提高效益的解决方案,只有自身素质的提高和综合竞争能力的加强,才能适应这个“唯一不变的是变化”的社会,抓住机遇,迎接挑战。 我作为一名国家机关工作人员,虽然从事的是行政管理工作,但是通过高级工商管理课程的学习,可以说进一步提高了自身的管理执政能力。像我们街道有工业企业300多家,年纳税超亿元以上,如何引导企业创优做大,促进当地经济的发展,是摆在我们执政者面前的一大课题。通过学习,我深刻地认识到企业要持续稳定的发展,必须提高自己的核心竞争能力,核心竞争能力是企业独特的竞争优势。 首先是要制定好发展战略,战略制定好后,主要是在管理上贯彻执行,当然也受到外部环境的影响和制约。管理活动支持经营的决定,因而战术性的意义较大,企业的管理有执行和决策两部分,工作不外乎就是想和做,想是决策,而做就是执行。像客户订单的承接、采购、验收、付款、出货、收款、记帐等一系列活动都是执行过程,“执行管理”就是我们对各项交易做记录、分析应用,并设法提升其效益的活动,因此,执行的对象也就是一般所说的企业职能。在实际

应用文写作基础教案

第一单元导论 一、教学要求:让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点:1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程: 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文:如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文:如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文:如起诉书、自诉状 经济应用文:如经济合同 专用类 礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录 书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类:如借条、请假条 其他 新闻文体:如新闻、消息、通讯 其他:如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练

作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有哪些感悟? 第二单元公文 一、教学目的要求:1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。 二、教学重点:公文的格式和写法。 三、教学过程: 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 (1)按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。 (2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 (3)按缓急程度划分为特急、急件两种。 (4)按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 (1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。 (2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。 (3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 (4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 (5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

应用文公文写作基础知识

应用文写作基础知识 一、应用文分类 依据是否具有法定性(即法定效力),将应用文分为公文类和事务类两类。 1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的,且不在法定公文范围内的文书。 常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。 2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》(1994年1月1日开始执行的同时废止),行政机关的公文种类有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 如果按行文的不同方向来划分,公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中,请示和报告、议案是上行文,函是平行文,意见是通用文,其他的8种都是下行文。 3、事务类文书与公文两者相同点和不同点 ⑴、相同点:功能相同、格式相近,都为公务活动服务,有相对固定的规范格式。 ⑵、不同点:事务性文书不具有法定效力。权威性、规范性弱于公文,这是两者主要区别。 二、格式要求 应用文的主要结构一般分为三部分:文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。 1、标题:由发文机关、事由、文种三项组成,如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》,其中“国务院”是发文机关,“关于坚决稳定市场物价”是事由,“通知”是文种。 2、主送机关 主送机关是行文的主要对象,主送机关位于标题下方,正文上方,要顶格写。 3、正文 正文是公文的核心部分,基本内容要在这一部分表述。总体来说,大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。 作为正文的结束部分,“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否,请指示”、希望号召式、自然收束式。 开头一般是发文的目的、根据和原因,说明文件的重要性。一般有: ⑴根据式:即引述一定的法律法规,或上级文件精神、领导指示为制文根据,通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头,以此来说明文件的权威性,增强说服力。见例文一: ⑵目的式:即明确说明制发文件的意图、目的,一般用“为”、“为了”等词汇开头,以强调重要性。见例文二 ⑶原因式:即交待事实基础,说明制发文件的原因,以强调发文的必要性。见例文三: 4、发文机关 发文机关即落款、署名,是公文的法定作者,一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写,以公章代,写则要写全称。 5、成文时间 成文时间是指文件签发、通过或成文的时间,一般写在发文机关的下一行,居于所在行的右侧。 三、内容要求

应用文写作学期总结(共7篇)

篇一:应用文写作学习总结 应用文写作学习总结 班级姓名学号 一、对应用文的了解 应用文具有这五个方面的特点:实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中,我们要想找一份好工作,有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系,应用文写作,就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛,涉及到社会生活的各个领域,在社会实践中发挥着巨大的作用,主要包括:宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求,在工作中就能明显的体现出这一点,有一个良好的应用文写作习惯,就能体现出一个人的文化修养和能力水平。从而也会更受企业公司的青睐。 正因为应用文写作的这些特点和作用,它的实用性就不言而喻了。而且,两年后我们就要走向各自的工作岗位,在工作中,我们不免会遇到各种计划,总结,报告,通知,请示等问题,通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。 二、学习的收获 这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。学习了这门课之后,虽然老师没有将这本书所有内容讲完,但是给我们讲解了我们要学习的重点部分,收获了很多。这门课的针对性很强,而且也很使用,上了应用文写作课之后,发现以前写的请假条都是不符合规范的,现在想想,学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途,我想这对于将来的工作学习会非常重要,这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准,更有效率。学习了各种应用文写作的方法和规范的写作格式,比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法,以前我们自己写的时候,会不知道如何下笔,不知道怎样去写,完全不知所措。而现在,我们会自信满满的将其写完,而且写得很好。 《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学习它的很好的平台,通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练习,我已经掌握了它的基本写作模式和要求,我相信,在今后毕业论文的写作上,一定会有不同的亮点。同时,应用文写作在将来的公务员考试中也占有非常大的比重,而且,在就业形势严峻的今天,考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样,对那些有考公务员意向的同学来说,学习公文的写作方法也是十分重要的,那么《应用文写作》的学习就为那些将来要参加公务员考试的人做好了一个铺垫。因此,学习应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会,我们应该好好把握,认认真真的去学习。 三、学习的经验 这个学期在应用文的学习过程中,我也慢慢的了解了这门学科,总结了一些经验方法。 首先、要仔细读懂教材中的内容,对每一个章节的知识做一个总体的把握,特别是那些例文和研究行文结构的例子。 其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实,不容虚构,语言要求简明扼要,忌浮华、抒情。格式也需要规范,以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻,大段大段的描写抒情,阅读着就不能很快的看出主要传达的信息,这样一来,应用文的作用就无法体现出来。 最后、查漏补缺,注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种,对于忽略或没想到的问题,要全面地纠正过来并掌握它。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科,在理解的基础上要将知识活学活用,在平时注意积累材料。 此外,还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度,表达或抒发自己的感想、心绪,或者阐述自己的观点。而应用文写作一

《财经应用文写作》的教学大纲

《财经应用文写作》的教学大纲 本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意! 《财经应用文写作》的教学大纲 课程类别:专业基础课 适用专业:商务英语、、房地产经营与估价、物流管理、物业管理授课学时:2学时/周,共32学时课程学分:2学分 一、课程性质、任务 《财经应用文写作》课程是我院经济类专业必修的一门重要的专业基础课,具有很强的实用性、可操作性和社会实践性。 《财经应用文写作》通过比较系统的介绍和讲授当前社会生活中尤其是经济生活中常用的实用文书写作的知识和技巧,不仅能直接提高学生实际写作的能力,以适应未来工作的需要,还能通过读写思维的综合训练,促进学生全面发展,提高学生的整体素质。 二、课程培养目标: 知识目标掌握财经应用文书的写作规律和方法技巧,并经相应的习作训练,写出内容充实、结构严谨、语言精当、体式合格的文章。

技能目标提高学生财经应用写作实际应用能力,实现财经应用写作技能训练的目标。 素质目标不断培养学生的人文精神和写作的创新意识,让学生用财经写作理论指导财经工作的写作实践,在“模仿、借鉴、创新”中,提高“应需作文”的水平。 三、选用教材与参考资料 教材版本信息教材名称:《财经写作》,主编:杨润辉高等教育出版社,2011年1月(第二版)教材使用评价普遍受到同行及学生的好评 选用的参考资料: 参考书目: 1、俞纪东:《经济写作》,上海财大出版社,2006年8月第三版。 2、孙和平主编《财经应用文写作》西南财经大学出版社2007-08 第1版 四、本课程与其他课程的联系与分工 (一)、先修、后续课程课程 先修课程:《写作与演讲》、《会计学原理》 后续课程:《现代管理学基础》 (二)、与其他课程配合与取舍情况 教材共分20章(含导论),先修课程《写作与

应用文写作基础知识:应用文的材料

应用文写作基础知识:应用文的材料 导语:应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。下面是为您收集的资料,希望对您有所帮助。 材料的真实性 一、材料的特点材料的现实和新颖性 材料的典型性 应用文写作对材料是十分依赖的,常言道“巧妇难为无米之炊”,为了表现主题我们需要收集一系列材料,或综合或舍取运用到文章的写作之中,使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外,更多地体现自身特点: 应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质,必须保持材料的真实性,对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动,否则就会使材料本身的价值发生变异,导致歪曲事实的真相,弄虚作假的后果,失去应用文的主题应有的价值,不仅不能解决问题,反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”,也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实,在材料的解释上,也要有科学的态度,实事求是。 应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作,其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指,围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点:出门旅游过年》一文中,为了陈述出门旅游过年的

现状,就采用了大量的事实(数据)材料:“根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13个省、自治区、直辖市的调查,……今年春节期间,这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有15%的增长……以上13个省、区、市的旅行社,春节期间共接待旅游者124万人次,旅行社营业收入14亿元。”文中采用的材料都是新近现实发生的,这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指,材料本身是新近产生的,如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。 所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例,一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小解放”为何俏销湖北》的市场调查报告中,在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时,采用了这样一则事实材料:“去年10月的一天傍晚,河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时,在武汉黄鹤楼处出现问题,求助电话打到了该销售中心,中心经理立即亲自带队迅速赶到现场,发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽,导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时,用户激动地说虽然我们不属于该省管辖,又没带保用手册,并且问题又是因我们使用不当所致,你们还这样及时周到地服务,太让我们感动了!‘小解放'走到哪服务到哪,此言不虚,以后再买车,还买‘小解放'。”这一材料就是一则很能表现主题的材料,是典型的材料。直接获取

应用文写作学习总结(共5篇)

篇一:应用文写作的学习总结 应用文写作的学习总结 班级姓名学号 大三的第一学期,在学校教学工作的要求下,在岳文强老师的悉心指导下,我们在16周内,完成了《应用文写作》课程的学习,应用文写作技能有了显著地提高,取得了显著地成绩,现将学习《应用文写作》的工作总结如下: 一、学习应用文写作的收获 1、能够熟练的运用应用文写作的写作方法和写作格式,像报告、请示、计划、总结等一些常用文体的写法,摆脱了以前学写应用文以上文体不知所措的现象。 2、学习了应用写作之后,对于信息,能够独立思考,学习,处理,提取它的精华,能够做到学以致用。 3、掌握较多的应用文的写作知识,建立起了一个完整的写作素质能力,提高了我的写作水平,以更好地面对将来职场写作竞争,同时为我打下了良好的应用文写作基础。?? 4、专业术语和行业用语等恰当、贴切、得体的大量使用,增强了应用文语言的准确性,能用尽可能少的语言材料,高效、快速地传递信息,掌握了主旨单一、集中、明确,材料多样、结构合理、语言准确、等应用文写作中所应具备的基本特征和基本要求。 二、学习应用文写作存在的问题 1、在学习文种时,没有注意区分文种之间的差别,没能打破固有的教材模式,容易造成应用文的文体混乱。 2、应用文写作是一门很强的基础学科,没能注意平时材料的积累,造成写作时无依据可依,从而造成书写者的信任度大大降低。 3、时常违背应用文的"单义性",容易产生歧义,造成意义模糊不明确,文词不达意,容易使读者误解。 4、缺乏思维能力的锤炼,语言修养的加强,需要做到善于借鉴,勤于实践 对于这些问题我会加快解决,以达到真正掌握应用文写作的水平。 三、学习应用文写作的体会 1、必须坚持应用写作时的"非我"心态 应用文写作一般(除了个人总结、书信)是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场。 2、必须做到应用写作"死板"而不乏"灵活"的写作应用文的写作格式和要求,具体不同的文体不尽相同。一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时必须遵守规则,但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋的 3、必须做到应用写作的"朴实"文风 应用文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因 此,写应用文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。 总之,在这个学期的应用文写作的学习过程中受益匪浅,现在写起应用文来也得心应手。我将在今后把自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中,努力提高自己,不断的学习、巩固直至完全掌握它。 篇二:应用文写作学习总结 应用文写作学习总结

应用文写作基础介绍

应用文写作基础介绍 导读:一、结构的含义和作用 1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在:(1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。 (2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。 (3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。 二、安排结构的'条件 1.了解思路的含义及思路与结构的关系

在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。 1、思路的含义 思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。 作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。 2、思路与结构的关系 在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时,文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时,文章的结构也就具体安排好了。因此,作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点: (1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称,动笔前,就需要作者匠心独运,形成清晰、连贯并具独创性的思路,进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是,文章反映客观事物,决不是对其原始形态的简单搬抄和复制,而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此,

应用文写作基础知识 (2)

第一章应用文写作基础知识 第一节立意 立意的含义: 应用文写作的目的性:1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。 应用文的主旨:应用文的主旨就是写作者(或个人单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。 1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。 2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。 3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。 应用文的立意:立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程,主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。 立意的特点: 1.客观性:立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的,是具体材料中产生的。 2.主观性:立意所确立的主旨虽然来自现实生活,出生于全部材料中,但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约,是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性:立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价,是作者写作的核心意图。 4.时代性:立意所确立的主旨是时代精神的产物,与当前政治、经济、文化等密不可分,也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。 立意的要求: 1.准确:是指应用文主旨要符合四项基本原则,符合党的方针政策,符合客观事物的真实性情况,符合客观规律,反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求,反映社会生活的本质和主流,并能经的起实践和实验。 2.深刻:是指应用文在主旨准正确的基础上,抓紧矛盾的关键环节,揭示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。 3.鲜明:是指文章的基本思想、基本观点十分明确,毫不含糊;对问题的知识,对事物的评价,赞成什么,反对什么,要求什么,应该清楚明白,一目了然。 4.集中:是指一片应用文一般只应有一个主旨,材料使用,谋篇布局,表达方法,遣词造句,都要为突出主旨服务。 5.新颖:是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感。 立意的依据: 1.具体工作的需要:应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要,不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要:社会生活中,矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间,总会存在这样或那样的利益冲突,作为总结和指导具体社会实践的应用文章,确立应用文的主旨时,必须根据实际,尊重客观规律,协调各种利益关系,自觉服从全局的、长期的利益需要。 3.以材料为基础:一篇具有现实指导意义的应用文,总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。 立意的方法:大体有以下几种 1、对比筛选:材料具有客观性和多义性,对材料所蕴含的意义要去要全面把握,然后加以

应用文写作教案

第一章应用文写作概论 一、教学目的 (一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 (二)掌握应用文各要素的概念及其运用 (三)形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 (一)教学重点:应用文各要素的概念及特征 (二)教学难点:应用文各要素的运用 三、课时安排:2课时 四、授课方法:讲授法、讨论法 第一课时 主要内容:应用文的概述;应用文五要素之主旨、材料 授课步骤: 一、导入 (一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些? 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说…… 今天我们将学习一类新的文体——应用文 (二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些? 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等

本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。二、应用文的概念 应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体 从这个概念中我们得到的信息有: (一)应用文是一种文体(本质属性) (二)应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点) (三)应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人 (四)应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用) 三、应用文的特点 应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下: (一)实用性 (二)真实性 (三)规范性 (四)简约性 (五)严格的时效性 四、应用文的种类 前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体,本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。

应用文写作学习总结2000字

应用文写作学习总结2000字 这学期的《应用文写作》课程已经结束了,在这门课的学习过程中,我学到了很多,对我今后的人生也是受益匪浅。在以前我从来没有接触过应用文写作,对于公文写作完全没有概念。以前高中也只是写过作文,日记之类的小文章,写的都很随意。一开始看到这门课的时候,我以为应用文写作课就是教我们写作文吧!在上了老师的课后,才发现吉运辉老师讲课既幽默又有内涵,课堂氛围非常活跃。因此,我也对这门课渐渐的产生了兴趣,这也许是引起我认真听课的一个原因吧!我还发现应用文并非我起初理解的那样,它的应用具有广泛性,而且与我今后的事业也有密切的关系。通过学习《应用文写作》,一些最基本的应用文写作知识已经深深地映在我的脑海里了。现将这学期对应用文写作课的学习总结如下: 一、对应用文的了解 应用文具有这五个方面的特点:实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中,我们要想找一份好工作,有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系,应用文写作,就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛,涉及到社会生活的各个领域,在社会实践中发挥着巨大的作用,主要包括:宣传教育作用、规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求,在工作中就能明显的体现出这一点,有一个良好的应用文写作习惯,就能体现出一个人的文化修养和能力水平。从而也会更受企业公司的青睐。 正因为应用文写作的这些特点和作用,它的实用性就不言而喻了。而且,两年后我们就要走向各自的工作岗位,在工作中,我们不免会遇到各种计划,总结,报告,通知,请示等问题,通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。 二、学习的收获 这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。学习了这门课之后,

相关主题