搜档网
当前位置:搜档网 › 电网公司资产管理系统

电网公司资产管理系统

电网公司资产管理系统
电网公司资产管理系统

RFID电力资产管理系统

北京空中点击科技有限责任公司

2014年12月

目录

第一章项目背景 (3)

第二章RFID技术介绍 (4)

2.1 RFID概述 (4)

2.2 RFID工作原理 (4)

2.3 RFID的工作频率及应用范围 (5)

第三章体系结构 (6)

第四章主要功能 (6)

4.1 资产(设备)管理 (7)

4.2 检测管理 (8)

4.3 缺陷管理 (8)

4.4 工单(作业卡) (9)

4.5 计划管理 (10)

4.6 项目管理 (11)

4.7 标准化 (12)

4.8 管理分析 (12)

4.9 电网移动作业应用 (13)

4.10 电网其它专业应用 (13)

4.11 ERP一体化 (14)

4.12 外部接口 (15)

第五章技术特点 (15)

5.1 Web体系架构/零客户端 (15)

5.2 跨平台支持 (15)

5.3 先进的中间件技术 (15)

5.4 多组织系统支持 (16)

5.5 内嵌的工作流模块 (16)

5.6 成熟的实施方法论 (16)

5.7 易客户化 (16)

5.8 易集成性 (17)

第六章电力行业资产管理应用需求及解决方案 (17)

6.1 需求概述 (17)

6.2 固定资产管理 (18)

6.3 资产全生命周期跟踪管理 (18)

6.4 设备巡检及维护 (18)

第一章项目背景

随着21世纪数字信息化时代的到来,人们已经非常重视运用网络

环境以及数字化技术进行信息交流和信息管理;智能化管理模式已经

成为企业发展的重要组成部分。众多成功企业借助各种数字技术,帮

助企业改善传统的经营管理模式,提高企业的经济效益,使企业在社

会竞争中占据更加有利的地位。

电力是国民经济的支柱产业之一,同时也是非常典型的资产密集

型行业,通常一个省公司的资产总量就有数百亿乃至上千亿元,并且

其中99%属于生产经营性资产。电力同样也是非常典型的流程型行业,其所有的生产经营活动均围绕其资产的正常运作而展开。因此,企业

资产管理之于电力行业的重要性要远远大于其他离散型生产企业。例如,资产管理在电力行业的ERP中就是一个必不可少的重要组成部分,而对于离散制造行业而言,则未必如此。

在能源价格不断高起,市场竞争日趋激烈的今天,电力企业面临

的经济效益压力日益增加。如何更加有效地降低成本,从企业内部挖

掘市场竞争力,提高资产的投入产出率也就显得更加重要。因此,电

力行业的资产管理早已不再仅仅停留在对资产存量的跟踪管理层面,而是全面面向从构建到日常维修维护,直至报废的整个资产生命过程。资产运行正常对于电力行业而言实可谓命脉之所系,而如何在确保资

产运行状态的前提下,降低资产的维修维护成本,是电力企业挖掘内

部潜力提高经济效益所不容回避的问题。

进入21世纪,信息系统对于企业管理的作用已毋庸置疑。经过几

十年企业信息化的实践,许许多多的经验教训说明,企业的信息化不

仅仅包括软件、计算机和网络,缺乏高质量的现场数据,功能再强大

完美的信息系统也难以发挥其应有的作用,而陷于“英雄无用武之地”的尴尬境地。因此,数据采集技术在企业信息化中的重要性,越来越

得到认同和重视,对于企业资产管理系统而言也是一样。

第二章RFID技术介绍

2.1RFID概述

RFID技术作为智能卡应用技术的延伸,在企业智能化管理模式中有着不可替代的作用。电子标签(Tag)又称作射频感应器,一般带有天线,存储器与控制系统的低电集成电路,它可以存储需要识别传输的信息,是标识人员和物品,以方便辨识、跟踪和记录的工具。RFID 射频识别技术能在外力的作用下,将存储的信息发射出去。电子标签具备智能卡的信息存储量大、易识别、信息无法仿冒等特征;还具有非接触式读写、数据读写速度快、提供多重加密方式使信息存储更安全等特点;并且信息的存放格式相对IC卡和磁条卡也更为简单。电子标签良好的物理特性也为在各种任意形状的商品中使用成为可能。由于电子标签具有上述优点,因此,作为一种信息存放载体可以起到标识识别、商品防伪、物品管理等作用。

2.2RFID工作原理

RFID技术的工作原理是:解读器通过接收标签发出的无线电波接收读取数据。射频系统有主动系统和被动系统。最常见的是被动射频系统,解读器将加密数据载波信号经发射天线向外发送,在其周围形成电磁场;电子标签进入发射天线工作区域后从电磁场中获得能量激活标签中的微芯片电路,芯片将电磁波进行转换,然后发送给解读器,解读器把它转换成相关数据。控制计算器就可以处理这些数据从而进行管理控制。而在主动射频系统中,装有电池的电子标签只能在有效范围内活动。

2.3RFID的工作频率及应用范围

射频识别系统的工作频率主要有125KHz、13.56MHz、433MHz、860~960MHz、2.45GHz等,允许的最大发射功率电平和频率分配因国家和

地区的不同而有所不同。其中125KHz系统主要应用在动物识别和商

品流通等领域.13.56MHz系统一般应用在公共交通和门禁系统等领域,其识别距离较近,一般为几厘米到几十厘米,采用特殊制作的天线最

大识别距离为1.5米左右。在UHF频段,系统的识别距离远,可从几

米到几十米。433MHz频段主要用在集装箱跟踪管理;860~960MHz频

段主要应用在物流供应链、仓储管理、资产安全管理等业务中。2.45GHz系统被动式系统(无源标签)一般可提供几米左右的识别距离,主动式系统(有源标签)也可以达到几十米的识别距离。

2.4 RFID技术特点及优势:

1) 读取方便快捷

2) 识别速度快

3) 数据容量大

4) 使用寿命长,应用范围广

5) 标签数据可动态更改

6) 更好的安全性

7) 动态实时通信

第三章体系结构

系统采用J2EE架构,支持Windows、Unix、Linux等多种操作系统,支持Oracle、Sybase、DB2、SQL SERVER等数据库,支持BEA的WebLogic和IBM的WebSphere等中间件。

OPEN-PEAM是一个适合大型企业集团和小型供电公司应用的企业级应用系统,具有很强的伸缩性,其服务器及网络架构可以根据企业规模等情况配置。下图是数据集中管理的企业集团应用典型架构。

第四章主要功能

OPEN-PEAM资产(设备)管理系统是面向电力企业资产(设备)管理的专业应用系统,包括资产(设备)管理、检测管理、工单(作业卡)、项目管理、计划管理、管理分析、移动作业、地理信息、两

票管理、停电管理等多方面、多层次的业务和信息,并与远光采购、库存、财务结合,是一个贯穿设备生命周期的综合管理系统。

功能结构如下:

4.1资产(设备)管理

资产(设备)管理分别从位置、设备、系统、网络逻辑等不同角度,将设备及备件组成相互联系的有机体,并与设备的采购、技术规范、维护、检测(巡视和试验等)等资料相关联,跟踪设备在整个生命周期中的缺陷、维修以及变更等详细情况和价值变化,实现设备的动态管理。

资产(设备)管理辅助建立设备评级模型,根据设备健康状况对设备进行辅助评级。支持进行评级升降的管理,制订设备升级措施,并进行跟踪考核。能够对不同的设备、制造商、部门等设备进行评级分析,为设备管理提供决策依据。

资产(设备)管理支持建立设备的保修记录,可以查询保修期内厂家的服务、设备发生的缺陷和发生的维修工作及成本。能够辅助创建保修索赔报告,并跟踪处理。

资产(设备)管理可以通过地理图搜索线路、电站等资产的数量、

价值、成本等分类统计信息。支持按设备类别、制造商、部门、设备状态等统计设备的数量、原值、计划与实际维修成本等。

4.2检测管理

检测管理是对设备状况通过人工或仪器检查,并对检查结果分析,以发现设备缺陷或掌握故障倾向,并采取维护措施的综合应用模块。检测管理支持人工巡视检查、仪器试验、在线监测等方式的作业管理和数据管理。

系统建立检测标准体系及知识库,内容包括巡视和试验的项目、方法、标准、条件、安全措施、路线等。检测工单设计时可以从检测标准知识库快速生成检测(巡视/试验)工作内容。

检测管理能够根据设备位置或连接关系等辅助设计巡视路线,并通过数据和图形(地理图或一次图等)显示;检测工作完毕,系统自动检查检测(巡视或试验)结果,可以快速产生后续工作报告或缺陷单,自动或人工决定进入缺陷或工单流程;

检测管理支持对检测结果技术分析,并以图形和文字显示,以便掌握故障倾向和设备健康状况。检测管理可以对检测计划的完成情况统计分析,并用图形或数据形式显示。

4.3缺陷管理

缺陷管理对缺陷的发现到消缺和验收等全过程管理,具有缺陷知识库的建立和完善、消缺计划跟踪、缺陷分析等功能。

支持按设备类别或部门设置不同的缺陷流程,支持用移动PDA采集数据,管理文字和图片资料等。

缺陷管理可以对消缺计划进行动态跟踪管理,能够查看具体缺陷所处的状态并安排或调整消缺任务。

对消缺工作延期或重要缺陷提醒或告警,以督促相关责任人尽快采取措施。

缺陷管理支持根据缺陷单产生工单和工作票,缺陷单、工作票及

工单配合使用。

缺陷管理支持根据不同部门、设备厂家、缺陷现象、原因等统计缺陷发生次数、发生率以及消缺完成情况及消缺成本。

缺陷管理支持保修期内的缺陷管理,对发生的成本进行分析,以便建立保修索赔报告。

4.4工单(作业卡)

工单(也称作业卡)是维护管理工作的核心,工单记录了作业任务以及执行任务的时间、人员,记录了作业内容、步骤、方法、标准、条件、安全措施,以及作业需要的材料、人工及工器具消耗。

系统将传统的经验转化为数据并应用在工单上,通过工单规范作业行为,提高作业质量和安全水平。

工单包括工单计划、批准、执行、评估等环节,并可以根据需要定义工单的优先级。

工单可以根据管理需要对设备检修和维护工作分类,根据需要设置不同类别工单,如巡视工单、试验工单、维护工单、质量检验工单等。满足技改、大修、消缺、巡视、试验、验收、运行值班、日常维护等作业需要。

工单分为有计划的工单或没有计划的工单,满足计划工作或突发事件以及小型作业的需要。

工单满足电力行业有关规定,兼容标准作业指导书,能够与工作票、操作票很好的配合使用。

支持对单个设备、设备群、位置、科目代码等对象创建工单,支持依据审批下达的计划自动或手工单个或批量生成工单,能够按照设定的维护策略在既定时间自动生成工单,能够通过缺陷记录创建工单和从GIS界面查找相应对象创建工单等。

系统具有作业提醒或报警功能,如工单计划成本超出预算提醒、作业超过计划时间提醒、重要工作提醒等。

工单与采购和库存结合,查询库存状况并确定材料预留,将未使用

的材料或拆回的备件入库,并可以根据工单需要提供采购申请等。

系统通过工单可以查询作业的计划与实际进度、物料及人工等消耗等。并支持按设备类别、作业类别、部门或班组统计材料、人工等作

业成本,对工作进行深度分析。

4.5计划管理

计划管理适用于线路、变电、配电、通讯自动化等检修(大小修)、

巡视、试验等计划管理工作,支持创建预防性维护策略,并根据策略

产生计划。系统自动对计划跟踪和维护,并可以通过计划产生工单,然后对工单跟踪或对计划跟踪和维护。

计划管理具有针对单个设备或者设备群设定具有单个或多个维护

触发点的维护策略,支持按时间、日历、周期、仪表读数等生成计划。

计划管理能够将计划与标准工单关联,制订预防性维护策略的同时,确定维修的作业标准。

计划管理能够对同一地理位置如变电站,或者线路相关联结的设备

搜索,对即将到期的需要维护的设备分析,产生维修建议,以便于协

同作业。

能够自动对停电相关设备搜索,对即将到期的需要维护的设备分析,产生维修建议。

计划管理能够将不同类别的工作同步,如检修需要相关的试验,在

检修工作的同时产生试验工作。

根据预防性维护计划设置的提前期,系统自动产生提前期内的作

业计划,并允许对计划进行维护。

可以对计划动态跟踪,通过计划可以查看任何一项作业计划的进

度和状态,并可以根据需要调整作业时间和人员等。

产生的计划可以进行分解、合并和调整,上期未执行的计划可以滚

动到下期,也可以终止执行。通过计划管理为制订年度计划、季度计划、月计划提供帮助。

可以根据计划统计需要的人工、材料、工器具等,以便于测量资源

和能力能不能满足计划需求,为库存、采购提供计划依据。

4.6项目管理

项目管理通常用于大修、技改等项目的管理,系统通过网络图、结构图及文字方式对项目计划和过程进行监控和管理。

项目管理支持项目和子项目、活动等层次结构的建立,可以为项目和子项目等分配预算和资源,以及设置项目和子项目的协调、变更权限。

支持项目的进度和成本管理,根据项目具体需要,在系统中创建不同明细程度的WBS结构,在系统中设置不同明细程度的项目关键路径并对项目关键路径设置里程碑等。

项目管理能够查询项目结构中各工作对象、里程碑、工作任务的计划与实际工作时间、成本,支持实际工作与系统锁定的计划的差异比较分析,并形成差异分析图表。

在系统中设置不同明细程度的预算或用款计划,支持基于WBS结构编制项目预算或用款计划和基于项目关键路径编制项目预算或用款计划。实际工作中自动探测预算或用款计划值是否超出规定范围,对超出范围的提醒或警告。

系统支持项目变更管理,允许根据设定的权限创建并提交项目或子项目进度、预算、人员变更的申请和流程化管理。对于经审核确认的进度、预算、人员变更,系统自动形成变更记录。

系统支持资源需求计算,能够根据项目信息自动产生物料、人工、工器具需求报告,用图形和文字的形式显示,作为资源协调和平衡的依据。

项目管理能够生成项目执行情况统计分析报表,能够反映项目计划与实际的进度、成本的差异比率。

项目管理支持对整个工程进度的查询,查询结果应能够显示工程的整体进度构成,以及目前所到达的阶段,并能够追溯至工程明细。可以进行工程付款进度的查询等。

项目管理支持对工程项目全过程文档管理。

项目管理与财务交换信息,能够实现对项目结算管理,可以根据工程款项的实际拨付,自动扣减工程整体预算,当工程款项支付时,系统能够自动检查是否超过概算,对超出预算的自动提出警示,阻止后续工作或按设定的流程处理。

项目管理与财务交换信息,能够辅助形成竣工报告,能够根据用户定义的分摊方式,将竣工报告内的费用分摊到工程各资产,并更新固定资产数据。

项目管理与采购、库存交换信息,查询库存材料情况,为项目或工单预留,为采购和库存提供物料需求、采购需求等。

4.7标准化

标准化管理是系统精细化、规范化管理的基础,建设标准化数据的过程是企业经验向数据转化的过程,是知识库的建设过程。标准化包括设备管理业务的分类定义、缺陷或故障编码体系的建立和维护、标准工作体系的建立和维护等。

对危险点及安全措施进行定义,形成标准化作业安全体系。

对作业内容、步骤、质检点、质量标准、作业方法、作业条件、安全措施等进行定义,形成标准化的工单(作业卡)或质量检验标准体系。

标准化还支持作业资源,如工种、人员、班次、工具等的建立和维护。

4.8管理分析

管理分析支持决策分析及关键性能指标(KPI)管理,从多种角度了解公司设备维护管理的业绩,并提供信息来发现问题、解决问题。

支持对常用的管理指标进行监控,具有指标越限的报警功能。

支持对设备资产(价值、维护成本、状态)、检测(巡视/试验)、缺陷、维修工作等图形和数据两种形式的专题统计分析。

支持通过电网设备拓扑关系,分析和查询设备故障的影响范围,以

及可能造成的损失。

支持停电检修优化的优化,停电检修的目的是减少停电次数和时间,提高设备利用率和减少停电损失。系统提供停电检修分析优化模型,根据模型优化停电期间的检修任务,支持计算所需要的材料、工器具

和人工等。

能够通过GIS搜索指定区域、线路或电站的需要检修的设备,分析

设备的健康状况。

能够根据设备检测数据,进行设备的趋势发展预测。

4.9电网移动作业应用

OPEN-PEAM移动作业系统是一个集成GPS、GPRS、GIS、RFID等多

种先进实用技术的综合应用系统,系统将作业路线、作业步骤、作业

项目、作业标准、安全措施、作业方法及业务计算等集成在一起,将

企业经验转化成数据并应用到掌上PDA,实现了作业的标准化和智能化。

OPEN-PEAM利用GPS、RFID等技术对设备进行位置标识,有效检查

巡视等作业到位率,利用PDA查询作业规范,提高作业质量和安全水平;通过GPRS将信息快速及时传送到管理部门,方便上级掌握作业

情况;后台系统实现作业计划的制定与分派、处理、分析统计、作业

跟踪和调度等功能,实现了电网户外作业的规范化和现代化。

移动作业终端与OPEN-PEAM结合,把现场作业纳入整体业务流程,并通过后台系统进行配置和监控。

4.10电网其它专业应用

OPEN-PEAM提供电网专业应用可选系统和组件,包括地理信息系统、电网专业图形工具、停电管理、两票管理、运行管理、安监管理等,满足电力企业安全生产管理需要。

地理信息系统通过直观的二维、三维界面实现电网中各种设备的各

种资料、照片、图纸,以及生产作业所产生的巡视、检修、试验等信息的统一管理,支持电网建模、图形绘制等。通过地理系统可以直观的查询资产(设备信息),直观的进行网络拓扑分析和运行管理。

专业图形工具主要支持专业图纸的绘制和网络拓扑的分析功能,如条图、相位图、导地线排列图、电站一次图、直流系统图以及厂站平面图等。

停电管理包括停电申请的建立和流程化审批功能,系统对停电申请跟踪监控和状态管理等。

两票管理对工作票、操作票管理,系统提供典型票和历史票的管理功能和工作票的流程化处理功能,能够按要求对两票合格率等进行统计和考核。两票与工单能够很好配合使用,满足安全生产的管理需要。

运行管理提供变电站等运行值班记录、交接班以及运行过程中的维护工作和记录管理功能,为运行人员提供工作帮助。

4.11ERP一体化

电网资产(设备)管理软件与财务、人力资源、采购、库存有着密切关系,远光资产管理系统与远光ERP一体化,是远光电力ERP系列应用的重要组成部分。

OPEN-PEAM支持与人力资源交换数据:包括人工小时或日成本的测算、人员的岗位级别、工种以及专业特长、作业人员及班组的工作量、安全生产情况等。

OPEN-PEAM支持与采购/库存交换数据:如工单计划时可以查看库存情况,确定是否预留。维修作业时需要通过领料单或工单直接仓库领料,以及需要的材料由采购系统执行采购工作等。

OPEN-PEAM支持与财务交换数据:设备数据的修改同步更新固定资产数据;工单的计划与预算关联,对超出预算或可能超出预算的作业或项目,自动提示或报警;工单执行完毕,自动将成本结转到对应的设备、位置或线路上,并记入相应的科目代码。可以通过财务系统查

询申请用款和实际支付信息等。

4.12外部接口

OPEN-PEAM还可以与办公自动化、SCADA/DCS等实时系统、电网高级应用、P3或MS Project等进行接口应用。系统不仅可以与远光ERP 一体化应用,还支持与其它ERP集成。

第五章技术特点

5.1Web体系架构/零客户端

OPEN-PEAM是全面采用Web体系架构的企业级解决方案,采用了J2EE体系架构,客户端除去IE浏览器不需安装任何应用插件即可运行。这种结构带来的直接利益就是系统的维护任务大大降低,信息部门只需保证服务器的稳定工作,就可以实现系统的正常运行。并且降低了系统故障点从而提高了可靠性。

5.2跨平台支持

OPEN-PEAM支持的数据库包括Oracle,SQL Server和DB2,应用服务器硬件平台包括Sun,IBM等UNIX和Windows XP,2000, NT家族。因而对于客户来说,可以根据自己的应用要求和人员技能情况灵活地选择适合的系统方案以满足运行要求。

5.3先进的中间件技术

OPEN-PEAM支持的中间件包括BEA的WebLogic和IBM的WebSphere。这意味着客户不仅可以利用这两类业界最先进的中间件与其它系统紧密地集成,同时还可以在此基础上构建企业的全面应用系统。

5.4多组织系统支持

OPEN-PEAM支持多组织应用架构,即企业可以在单一的服务器框架下实现多个下属单位的应用,不同下属单位可以使用各自的数据、各自的流程。通过权限设置,各个单位的信息可以不向其它单位开放,而总公司可以被授予适当权限访问各个子公司的系统并在需要的前提下参与某些审批工作。

5.5内嵌的工作流模块

OPEN-PEAM的工作流管理模块是内嵌的模块,这保证了业务流程控制与系统的紧密结合和运行效率。同时也保证了数据的准确和及时流转。

系统提供工作流的图形化管理和监控(异常处理和干预)的功能。

5.6成熟的实施方法论

作为有着20年开发服务的团队,远光有一套成熟的实施方法论。更为重要的是通过在国内电力行业专业软件及ERP等实施经验和教训的积累,公司伴拥有一套经过电力行业验证的实施方法和一只稳定的实施团队,这是OPEN-PEAM保证顺利实施的基础。

5.7易客户化

系统提供极其方便的客户化功能使得客户可以从多个方面进行客户化工作使系统按照自己需要的风格进行工作。具体的客户化功能包括:界面设计工具、工作流程定制、数据库配置、权限控制、系统安全配置等。

5.8易集成性

OPEN-PEAM在支持与地理信息系统、移动作业、电网运行管理(SCADA)、故障管理、高级应用的集成方面有独特优势,因为OPEN-PEAM在电网管理系统一体化的总体框架之下,资产数据模型完全按电网特征设计,也是远光电网管理系统系列产品的的一个组成部分。

OPEN-PEAM与业界大量应用的远光财务和ERP一体化,并支持与其它ERP的接口。

同时,OPEN-PEAM与办公自动化、P3或MS Project等软件进行接口应用。从而使其真正成为企业整体信息建设的一个部分。

第六章电力行业资产管理应用需求及解决方案

6.1需求概述

在电力设备资产管理中,需要采用自动识别技术的应用主要有:固定资产管理、资产全生命周期跟踪和设备巡检与维护。其中:在固定资产管理中引入RFID无线射频系统,采用手持终端,最好是支持无线数据通讯的手持终端,不仅可以大幅度提高工作效率,节省人工成本,更可以避免人工盘点中无法避免的各种差错,让企业更加准确地掌握固定资产的存量和分布状况。这一点在国家对国有资产的监管越来越重视,以及企业资本运作越来越频繁的今天显得尤其重要。

系统结构图如下:

6.2固定资产管理

固定资产管理统针对不同流程分为几种分系统:

资产日常管理

固定资产盘点

资产进出管理

资产维修管理

折旧报表管理

6.3资产全生命周期跟踪管理

6.4设备巡检及维护

设备的巡检和维护属于设备状态的维护管理,与固定资产盘点和

资产的全生命周期跟踪管理不同,但由于涉及资产状态的变化,又与

全生命周期跟踪密切相关。设备巡检及维护旨在检查设备的运行状态,及时发现隐患提前处理,以避免隐患发展成故障导致更大的损失。巡

检人员在发现设备隐患之后,需要将相关的情况及时、准确、清晰、

完整地报告上来,相关部门将根据报告所提供的信息组织安排维修人员前去维修,排除该隐患。

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进

信息资产管理系统设计方案

? ?

XXX 信息资产管理系统 设 计 方 案

2011年9月目录

一项目设计概述 1.1项目现状及需求分析 项目现状 在目前的人工管理状态下,存在着对人为操作的严重依赖,服务质量难以监控,需要一套先进可靠的管理系统,避免给IT 系统带来更多的运行维护管理风险。 ?没有合理的服务级别评估机制,导致项目运营时无法实现服务承诺。 ?开展运营外包无法评估服务级别所需资源和成本,投入与收益难以量化。 ?服务质量不稳定。更多原因是现场服务标准不够明确,服务质量大多依赖于个人的技能和知识水平、态度。 ?服务管理不细致,导致服务质量影响信息系统运维目标难以达成。 上述的管理风险常常困扰信息化深入推进时,因此需要进一步提升IT 服务管理的科学性、规范性、标准化,为高速发展的业务经营提供有力的支撑。 1.2项目目标 引入IT 服务管理的国际最佳实践理论ITIL,提升管理创新能力;建立一套基于国际ISO20000 服务管理标准的ITSM 体系和ITSM平台工具,固化相应的IT 服务管理流程,提高工作效率,降低IT 服务风险。 ?实现IT服务管理的信息化,规范IT服务管理流程,提高IT服务管理的工作效率和服务质量,降低IT服务成本,提高用户对IT服务的满意度。 ?通过服务台为IT服务的用户提供一个单一联系点,协调IT部门和用户之间的关系,为IT 服务的运作提供支持。 ?通过事件管理流程,在给用户和公司的正常业务活动带来最小影响的前提下,使IT系统能

够尽快地返回到正常工作状态;保留事件的有效记录,以便能够权衡并改进处理流程,同时给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况等。 通过资产管理功能及其相关流程,对单位的所有IT资产的基本资料进行登记和维护,为资产相关的运维服务管理提供必要的信息基础,并对资产的配置变化进行跟踪,基本实现IT 资产的配置管理。 1.3系统功能设计 1.3.1服务台 对服务请求信息提供必要的初始支持,根据需要启动相应的服务流程,支持自动派单和人工派单,并对服务流程跟踪监督,同时向服务请求方反馈服务结果信息。 服务台的基本要求如下: 1)为用户提供IT服务窗口,用户可以通过该窗口填写故障申诉和服务申请记录。 2)能够支持用户通过电子邮件的方式提交投诉和服务申请。 3)能够提供预定义故障和申请服务的类别,自动激活不同的处理流程。 4)用户能够通过电话咨询、网站查询等方式了解自己提交的投诉和服务申请的处理结果。 5)支持对故障和服务申请的跟踪督办,确保所有的故障和服务申请能够以闭环方式结束。 1.3.2事件管理 事件管理包含以下功能:

企业固定资产管理系统

企业固定资产管理系统
随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/In企业固定资产管理系统tranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会企业固定资产管理系统前进,信息自动化的作用也越来越大,从而使我们从繁杂的事务中解放出来企业固定资产管理系统,提高了我们的工作效率。
中国已经加人WTO,企业固定资产管理系统中国经济将融入世界经济大潮,而这种大潮必将把中国企业抛入更激烈的竞争企业固定资产管理系统。
企业竞争的优势主要体现在生产效率上,为提高生产企业固定资产管理系统效率,企业纷纷进行信息化改造,实现管理的专业化和规范化。企业管企业固定资产管理系统理信息系统正以一种特  计算机毕业论文网〗别的方式在我企业固定资产管理系统国正呈现新的发展态势。
固定资产管理系统能为企业提供企业固定资产管理系统一个专业管理企业资产的模式。系统的目标是,以规范的内部业务流程为企业固定资产管理系统基础,建立一种用户同信息系统之间的关系,建立和维护一个高质量企业固定资产管理系统的管理信息系统。
由于固定资产在企业资产总额中一般企业固定资产管理系统都占有较大的比例,确保企业资产安全、完整,意义重大。财政部对固企业固定资产管理系统定资产的管理十分重视。2001年后,国家颁发的《企业会计制度企业固定资产管理系统》及有关固定资产新准则相继出台,走在了与国际固定资产会计准则接轨的企业固定资产管理系统前缘。一个企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。传统的固定企业固定资产管理系统资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需企业固定资产管理系统要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
本企业固定资产管理系统课题的目的就是通过此管理系统的设计,了解现代企业固定资产管理的各企业固定资产管理系统方面技术,对企业固定资产管理系统有个比较系统的了解,从而设计出企业固定资产管理系统一个比较全面的固定资产管理系统。同时,也为今后踏上社会,顺利企业固定资产管理系统进入企业提供一些帮助。
整个系统分为九个子模块,系企业固定资产管理系统统整体结构如图3所示:
(1).管理员用户管理模块:实企业固定资产管理系统现对管理员的添加,修改,删除,查询.
(2). 管理企业固定资产管理系统员类别管理模块:实现对管理员类别的添加,修改,删除,查询. (3). 固定资产管理模块:实现对固定资产的添加,企业固定资产管理系统修改,删除,查询.
(4). 资产类别管理模块:实企业固定资产管理系统现对资产类别的添加,修改,删除,查询.
(5).企业固定资产管理系统增加方式管理模块: 实现对资产增加方式的修改,删除,回复,

关于固定资产管理系统的介绍

关于固定资产管理系统的介绍 固定资产管理系统是根据管理的要求,综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造,在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。固定资产管理系统通过创新性设计,将物质属性不同的资产纳入到同一系统并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理,既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务,又能记录和反映不同类别资产的不同属性。 固定资产管理系统有哪些特点: 将各类固定资产均纳入本系统中进行管理,不仅方便了用户的操作,而且还能生成反映各类固定资产全貌的帐表体系,可以全面、准确地反映学校、企业、政府、医院固定资产的总量、结构及变化趋势等。通过网络,让所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来,系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 高效性 对固定资产管理模式全面革新,通过RFID技术实施业务管理活动,提高了工作效率。 用同一套软件,管理物质属性各不相同的资产,使得固定资产管理的使用部门、归口管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致,从而解决了资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。 严密性 根据“人人都管物,物物有人管”的要求,建立严密的帐、表体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。

固定资产管理系统设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据库的不规范操作。为保护数据的物理安全(指机器或硬盘损坏、病毒破坏、误操作删除数据等),系统已经采取的和建议用户采用的措施主要有:数据定期备份、备份数据的妥善异地保存、服务器的开机密码、数据库的操作密码、RFID标签加密写入相关信息等等。为了保护数据的使用安全(指数据的意外修改、超范围使用等), 固定资产管理系统采取的主要措施有:系统登录密码验证、菜单权限管理、数据备份与恢复、不相容权限控制、操作日志、业务流程控制等等。学校、企业、政府、医院可以根据管理的需要设臵用户操作权限、数据管理权限以及管理部门权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。同时通过系统的流程控制在资产管理部门之间形成了权力制约关系。 实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处臵的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录管理活动,反映每一件固定资产状态。 规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范:系统设计出规范的管理流程,一项资产增(减)业务须由多个管理部门参与完成,这些操作都在网上实时进行,实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能,这是传统管理无法做到的。 系统还提供了一整套规范的管理帐、表,无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格,如:货物入库、货物出库等。

企业资产管理(EAM)系统经济效益评价

陕京管道企业资产管理 (EAM)系统应用研究经济效益评价 一、企业资产管理(EAM)系统简介 EAM(Enterprise Asset Management)是一个面向资产密集型企业的企业信息化解决方案的总称,是在设备由事后维修转变为预测性和预防性维修基础上发展起来的集成化计算机管理系统;是在大型数据库基础上,具有网络化操作功能的资产管理软件。它将企业管理理念、基础数据积累、业务流程优化、人力物力管理、计算机硬件和软件应用系统整合于一体。整个系统以提高维修效率、降低总体维护成本为目标,将设备管理、采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的管理信息系统中。它不仅仅是一个计算机系统或计算机技术的体现,还包括先进的管理思想和科学的实施、应用方法,即:先进的管理思想+成熟的软件产品+科学的实施和应用方法=EAM系统。 EAM系统的目标是通过有效的预防性设备维护管理来提高设备的可靠性,降低设备故障停机时间,延长设备的使用寿命;降低维修成本;对科学的管理方法及其操作过程进行规范化和标准化;维修安全管理;全面管理公司的运营维修工作,提供决策支持手段。 北京华油天然气有限责任公司经过多方咨询,充分调研、分析和论证,于2002年9月与MRO签署了项目合作协议,决定实施企业资产管理(EAM)系统,是国内天然气行业首家开发和应用EAM系统的企业。 北京华油天然气有限责任公司的EAM系统是建立在美国MRO公司MAXIMO5.1软件系统基础上,以设备维修管理为主要内容,以工单为核心的企业资产管理系统,用来管理北京华油天然气有限责任公司内部与生产运营有关的在用设备、配件、备品备件、库存物资,以及报销、包干和定额等相关费用,主要包括工单、预防维护、库存、设备、采购、计划、资源、报表八个标准模块,另外,还针对陕京管道的特点开发了安全、能源、设备完整性管理和调度管理等专有模块。 对企业资产管理(EAM)建设项目进行经济效益评价,可以定量的估价出企业资产管理(EAM)建设项目增加管道公司的经济效益,使北京华油天然气有限责任公司更好地认识企业资产管理(EAM)建设项目在陕京管道运营中的意义,有助于更大限度的降低设备故障停机时间,延长设备的使用寿命,节约维修成本,实现长期可靠的安全输气生产管理。 定量和定性的效益评价一方面可以科学地揭示企业应用EAM的绩效,另一方面,也将

固定资产管理系统功能介绍

固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中,根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面,各个层级的用户在系统中均可以实现查询,管理,录入等功能,从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括:社发局;计财处;资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心;四家教育署以及下属的各个学校。 图一:分层管理

资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A

校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …

系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一,日常业务的处理功能:是指学校固定资产的日常业务的处理。包括:资产的增加;资产的处置;资产的转移;资产的内部调配;资产成本的调整;期间的管理;报表的生成;历史信息的追溯等功能。 图二:日常业务处理 固定资产的增加:一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产,可将excel里做的编辑工作全部转到系统中,在系统相应的表单里录入下发设备的信息,学校就能在系统中接受到该条信息,并将信息补充完整,打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产,学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中,设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置:在系统中可以分两种方法进行处理。其一,固定资产可以进行单条报废;其二,实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移:系统中,针对存放位置的转移有两个方法,也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时,只需调出该条固定资产直接修改存放地 点;当具有相同地点的固定资产转移,可以成批修改存放位置,有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁,资产管理系统具有此项业务的处理规定,可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰,便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库,当某个固定资产发生了费用,只需找出该固定资产的信息,将成本调整为当前成本,并可以在备注里添加成本变动的信息,这样既保

企业资产管理系统解决方案

目录 ................................................................... 4引言第一章 ............................................................... 5系统概述第二章5............................................................... 2.1系统设计理念5............................................................... 2.2系统设计原则 5............................................................ 先进性原则 .2.2.1 6............................................................ .2.2.2 系统适用性6.......................................................... .2.2.3 系统安全性:6.......................................................... .2.2.4 系统易用性: 6.......................................................... .2.2.5 系统灵活性: 7 ......................................................... 实现系统目标的手段2.3 7..................................................... 2.3.1 引入先进的专业系统 7 ........................................... 2.3.2 规范基础数据与相关档案的管理 8........................................................... 2.3.3 规范作业流程8....................................................... 2.3.4 加强备品备件管理8............................................. 2.3.5 加强对维护和维修计划的控制 8.......................................................... 加强设备管理 .2.3.6 9............................................. 2.3.7 提高现代化管理的思想和意识9............................................................... 系统体系结构 2.4 01.......................................................... 2.4.1 系统拓扑结构1......................................................... 12.4.2 系统软件结 构 ........................................................... 12 .第三章系统功能概述21采购管理子系统 ............................................................ 3.1 41.............................................................. 3.1.1 合同管理4......................................................... 13.1.2 采购周期管理 .41设备台帐管理子系统 ........................................................ 3.2 51.3.2.1 在用设备管理 ......................................................... 51............................................................. . 备件管理3.2.2 5............................................................. 13.2.3 耗材管理 . 6................................................. 1捐赠、丢失、报废管理 .3.2.4 6......................................................... 1设备折旧管理 .3.2.5 6......................................................... 1支行验货管理 .3.2.6 6............................................................ 13.3库存管理子系统 71 .............................................................. 3.3.1 入库管理71 .............................................................. 3.3.2 出库管理 71 .............................................................. 3.3.3 库存管理71维修工单管理子系统 ........................................................ 3.4 81.......................................................... 3.4.1 维修申请管理81.......................................................... 3.4.2 作业计划管理81.......................................................... 3.4.3 作业成本管理91.......................................................... 3.4.4 维修安排管理9................................................. 13.4.5 维修记录(报告)管理 . 9......................................................... 13.4.6 维修核算管理 . 9...................................................... 13.5预防性维护管理子系统

固定资产管理系统说明书(软件工程)

固定资产管理系统 1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有: 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长,因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2. 固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难,容易导致资产流失和资产重复购置,花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据,不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单,导致资产外泄,资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则,要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息,能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况,保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下: 1.正确提出固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统,需要有身份的校验,以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产,可以用来实现:

固定资产管理系统 档案管理子系统查询管理子系统 资产管理子系统 购入记录 报 废 记 录 维 修 记 录 外 借 记 录 购 买 资 产 资 产 维 修 资 产 报 废 资 产 外 借 查 询 总 资 产 查 询 外 借 资 产 查 询 维 修 资 产 查 询 报 废 资 产 登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求: 本系统主要内容包括固定资产的购买入库,报废,查询等功能,可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块(如图1),每个模块又可以细分为几个小模块,具体层次方框图如下: 图1 系统层次方框图 对系统功能解释如下: 1.档案管理:当新购入固定资产时会在系统中存档,维修资产的时候会登记维修记录,如果有资产报废和外界也要在系统中有记录; 2. 资产管理:该子系统主要负责对固定资产的购买,维修。如果有需要外界也可以发出外借的指令。对已经不能够使用的资产施行报废处理,并向有关部

RFID-固定资产管理系统项目解决方案

RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为物理世界与现有 IT 系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 通过 RFID 这项技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息进行实时监控、记录和自动更新。将原来分散的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。 二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图示,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标签写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。

资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID 应用解决方案系统架构如图示,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件;采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统,固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应用层进行通讯,手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等,通过WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能。 RFID应用解决方案系统架构 2.3 功能、特点及实施效益 功能: 1.由相关管理部门对公司资产进行登记(初始化),对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理; 2.自动记录资产何时通过关键进出口,对资产进行识别对比,防止资产和文件流失、泄密等现象。 特点: 1.可实现对资产的远距离多目标快速识别,可靠性和安全性高; 2.对各种资产建立档案,通过 RFID 技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防

(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点

固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展,学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,与发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统,可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产,包括仓库货架、货位、日常办公设备(主要是IT设备)、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等,具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上,综合运用各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于各个方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、

资产管理系统建设方案

条码资产管理系统--产品介绍--

目录 1.概述 (3) 2.固定资产管理的状态与问题 (5) 3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 (7) 3.1条码固定资产管理系统设计原则 (7) 3.2条码固定资产管理系统设计特点 (7) 4.系统结构和功能概述 (10) 4.1系统结构 (10) 4.2系统功能概述 (10) 5.系统技术环境 (12)

条码资产管理系统产品简介 1.概述 固定资产 Fixed Assets :企业所拥有的资产中,单位价值较高,使用期限较长,并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。按我国财务部门规定,固定资产一般应同时具备两个条件:(1)使用年限在一年以上;(2)单项价值在规定限额以上。否则,列为低值易耗品,属于流动资产。在国外,固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。1、有形固定资产:指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等,其中除土地外均为拆旧对象。2、无形固定资产:指无实体存在的固定资产。大体又可以分为两类:(1)有法定经济使用年限的,如租赁权、出版权等;(2)无法定经济使用年限的,如商标、商誉费等。 固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。它使用时间较长,单位价值较高。判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面,也是确定低值易耗品核算的重要标准。固定资产的判断一是时间标准,二是价值标准,根据财政部门规定:固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2 000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。 采用条码的固定资产管理系统,就是通过采用条码技术,并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产,科学合理的配置和使用固定资产,提高固定资产的使用率,保证固定资产的安全完整,促使固定资产的保值和增值,已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。固定资产管理的主要内容包括:固定资产的分类和计价,固定资产的增加、使用、维护和处置,固定资产出租出借,固定资产清查盘点,固定资产折旧管理等。提高数据输入速度,条码采集器可以在现场快速读入数据(固定资产编号),并存储在机器内存中,通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。相比于传统的作业模式,节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间,大大提升了工作效率。提高数据的准确性,现在的条码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步,对条码 3

固定资产管理系统方案

集团公司固定资产管理系统The Plant Assets Management System for Group Co. XXX技术有限公司 2009年6月

1.1概述 固定资产作为企业单位资产的重要组成部分,与企业资金、无形资产等一起构成企业价值。作为企业管理中一个重要的组成部分,由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散的特点,在实际工作中不容易作到帐、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。对其基础之上的数据报表统计,资产结构分析,资产评估以及企业上市重组等存在着直接和密切的影响。 《集团公司固定资产系统》针对固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况,采用先进而成熟的条形码技术,赋予每个实物一个唯一的“资产全息身份证”条码标签,从而达到对固定资产实物在企业中的全流程环节进行跟踪管理。解决了常见的帐、卡、物不符的现象,提高了资产盘点的准确性和完整性。系统提供固定资产生命周期的状态信息,分析全公司资产的分布情况和使用情况;实现对资产的日常管理,提取各类管理报表,通过条码盘点技术,能更快速、准确地对资产信息进行采集、核对及分析,提高资产的盘点效率。为公司管理决策提供服务。 通过构建基于集团内部的Intranet的分布式网络固定资产信息共享平台,实现固定资产管理的动态实时化、努力实现工作效率的跨越式发展。借助此平台将可实现各项固定资产数据的智能化查询、动态统计分析、自动生成各种统计报表和统计图等功能,从而达到各级部门之间数据共享、降低工作劳动强度、提高工作效率的目的。 1.2系统特点 ●提供了实物资产全程管理,包括资产信息的增删改查、拆分、转移、运行 情况、退出、历史资产、主、附资产的转换功能。 ●自定义单位编码、资产分类编码、条形码编码功能; ●多手段批量操作功能。 ●图形化的工作流处理技术,可以简单灵活定制申请流程,适应企业的发展。 ●B/S架构模式,使得固定资产管理不受地域限制,只要有互联网络的地方就 能进行管理。 ●丰富的报表统计功能,其中包括指定时间段和部门的各种统计汇总数据。 2

固定资产管理系统介绍

第十章固定资产管理系统 第一节固定资产核算概述 一、固定资产管理系统的功能 固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,保证企业固定资产的安全完整并充分发挥其效能;同时,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,保证再生产的资金来源。此外,还可输出一些与设备管理相关的报表和账簿,以分析固定资产的利用效果。固定资产管理系统的主要功能体现在以下几个方面:1.固定资产系统初始设置 运行固定资产管理系统并打开账套后,要进行必要的系统初始设置工作,具体包括:系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。 2.固定资产卡片管理 固定资产管理系统主要从卡片、变动单及资产评估三个方面来实现卡片管理。 卡片中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能,此外,还单独列示资产评估,以实现评估数据和成果的管理。 3.固定资产折旧管理 折旧管理主要实现自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,并按分配表自动制作凭证传递到总账系统功能,同时还实现修改、删除和查询此凭证的功能。 4.固定资产月末对账、结账 月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账。 5.固定资产账表查询

通过“我的账表”对系统所提供的全部账表进行管理,固定资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表,提高资产的管理效率。此外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可自行定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等。 二、固定资产管理系统与其他子系统的主要关系见教材第223页。 三、固定资产管理系统的操作流程见教材第224页。 第二节固定资产管理系统初始设置 固定资产系统初始设置是根据本单位的具体情况,建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程,它包括建立固定资产账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。 一、建立固定资产子账套 1.固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的。对于已有会计核算账套的,需要启动注册该账套,再在固定资产管理系统中建立子账套;未建立会计核算账套的,要先在系统管理中建立会计核算账套,然后在固定资产管理系统中建立子账套。 2.首次进入固定资产管理系统时,系统提示是否进行账套初始化,进入固定资产初始化向导。固定资产初始化向导包括约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、完成等六步。其中: ①约定及说明向导显示固定资产账套的基本信息,并提示系统进行资产管理的基本原则; ②启用月份向导显示本账套固定资产开始使用的年份和会计期间; ③折旧信息向导供用户选择本固定资产账套是否计提折旧、主要折旧方法、折旧汇总分配周期等; ④编码方式向导主要确定资产类别编码方式、每项固定资产编码方式; ⑤财务接口向导主要确定是否与财务系统对账、对账的科目、在对账不平衡的情况下是 否允许固定资产系统月末结账。 二、基础设置 1.选项设置 选项中包括在账套初始化中设置的参数和其他一些在账套运行中使用的参数或判断,在此只对初始化中没有设置的参数进行说明,账套初始化中可修改的参数可以在这里修改。 选项界面包括“与财务系统接口”、“基本信息”、“折旧信息”和“其他”四个页签,单击“编辑”按钮可以修改有关参数。 2.部门档案设置 部门档案设置的目的在于确定固定资产的归属,具体设置方法见基础设置。 3.部门对应折旧设置 对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧数据归入成本或费用科目,根据不同企业的具体情况,有按部门归集的,也有按类别归集的。当按部门归集折旧费用时,一般情况下,某一部门内的资产的折旧费用将归集到一个比较固定的科目,部门折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目,这样在录入卡片时,该科目自动添入卡片中,不必一个一个输入。

EAM企业资产管理系统

EAM企业资产管理系统 企业最关心的是EAM是什么?EAM能给企业带来多大效益?从企业资产管理系统(即EnterpriseAssetManagement,简称EAM)字面直接读解为:针对企业资产进行的管理,而管理核心内容是企业资产(主要对象是企业设备)使用过程的维护、维修管理,核心目标是设备的最大化利用,提高企业效益及投资回报率。EAM是什么,现在比较流行的说法主要有三种: 其一,美国GartnerGroup咨询公司对EAM定义为:在资产密集型企业的新建、在建与运行维修中,在不明显增加维修费用下,采用现代信息技术(IT)降低停机时间,增加生产产量的一套企业资源计划系统。其二,EAM是资产密集型企业的解决方案。其三,EAM是资产密集型企业的ERP。 从上面几种说法可以看到,大多数人对EAM的认识还是停留在表面上。EAM系统并不仅仅是能起到上面所讲的作用,EAM系统有深层次的战略含义,即EAM是企业创新的基础。 首先,我们必须要认识到EAM系统应该是一个开放的管理平台,是一个将先进的管理技术和管理经验规范化的实用工具。企业资产管理作为管理理念或管理方法,实际上在资产管理、尤其在设备管理方面已经发展了许多年,现在谈到的EAM,可以简单地理解为这些管理理论的计算机化与现代化。 企业Enterprise 应符合以下条件之一:(1)企业是资产密集型企业;(2)企业效益来源于设备的稳定和连续运转;(3)控制企业资产成本同“增长企业利润,提高企业效益”挂钩。典型行业有:电力、采矿、制造业、港口、交通运输业。EAM的管理范畴是企业管理资产的全维护、维修活动过程,企业是EAM活动的主体。 资产Asset 是为确保生产而要对其管理的对象,包含了企业所有固定资产,这些对象包括生产设备、建筑物、管道、电缆、道路、桥梁涵洞、沟槽、水池槽罐、围墙、烟囱、平面布置、堤坝堆场等。 管理Management EAM的有效管理应包括企业资产管理的所有内容,实现了企业资产从前期管理、运行、维修直至报废等全生命周期管理。 (1)EAM可以实现先进的管理思想 是实现RCM(以可靠性为中心的管理)、TPM、点检制等先进管理思想的基础;支持ISO9000的贯彻; 灵活的业务流程设计使原有的企业管理模式逐步进行优化和完善,避免脱离实际,保证企业有计划有步

固定资产管理系统方案

XXX 技术有限公司 2009年6月 1.1 概述 固定资产作为企业单位资产的重要组成部分,与企业资金、无形资产等一起构成企业价值。作为企业管理中一个重要的组成部分,由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散的特点,在实际工作中不容易作到帐、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。对其基础之上的数据报表统计,资产结构分析,资产评估以及企业上市重组等存在着直接和密切的影响。 《集团公司固定资产系统》针对固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况,采用先进而成熟的条形码技术,赋予每个实物一个唯一的“资产全息身份证”条码标签,从而达到对固定资产实物在企业中的全流程环节进行跟踪管理。解决了常见的帐、卡、物不符的现象,提高了资产盘点的准确性和完整性。系统提供固定资产生命周期的状态信息,分析全公司资产的分布情况和使用情况;实现对资产的日常管理,提取各类管理报表,通过条码盘点技术,能更快速、准确地对资产信息进行采集、核对及分析,提高资产的盘点效率。为公司管理决策提供服务。 通过构建基于集团内部的Intranet 的分布式网络固定资产信息共享平台,实现固定资产管理的动态实时化、努力实现工作效率的跨越式发展。借助此平台将可实现各项固定资产数据的智能化查询、动态统计分析、自动生成各种统计报表和统计图等功能,从而达到各级部门之间数据共享、降低工作劳动强度、提高工作效率的目的。 1.2 系统特点 ● 提供了实物资产全程管理,包括资产信息的增删改查、拆分、转移、运行 情况、退出、历史资产、主、附资产的转换功能。 ● 自定义单位编码、资产分类编码、条形码编码功能; ● 多手段批量操作功能。 集团公司固定资产管理系统 The Plant Assets Management System for Group Co.

相关主题