大建安--大连市建筑工程安全档案编制指南

大连市建筑工程安全档案编制指南

大连市建筑工程安全监督管理站监制

1 总则

1.1目的、适用范围和作用

1.1.1建筑工程安全档案，是工程项目安全管理所必须的基础工作和必备的法定资料。为

使广大工程技术人员科学、有序、规范地编写和管理安全档案，特制定本指南。1.1.2凡在大连市行政区域施工的工程项目必须遵照执行。

1.1.3建筑工程档案是建筑工程安全管理各种安全行为的真实写照，其主要作用是：

一、为安全咨询、生产指挥、施工组织及安全决策提供信息资料，是指导建筑安全生产、

文明施工的重要依据；

二、预知危险，消除隐患，评定建筑工程项目安全管理、施工现场安全达标的必备档案

资料；

三、考核各单位遵法、守法和施工管理水平，便于查找安全责任者、处理生产安全事故

的依据。

1.2依据、内容范围和要求

1.2.1制定本指南的依据是：《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》、

《建筑安全生产管理条例》、《施工企业安全生产评价标准》、《建筑施工安全检查标准》等有关法规、标准。

1.2.2建筑工程档案编制内容如下：

一、建筑工程安全管理档案；

二、文明施工安全档案；

三、脚手架工程安全档案；

四、模板工程安全档案；

五、基坑支护与降水工程安全档案；

六、“三宝”“四口”安全档案；

七、施工用电安全档案；

八、物料提升机、外用电梯安全档案；

九、塔吊安全档案；

十、起重吊装安全档案；

十一、施工机具安全档案；

十二、建筑工程安全生产其它归档资料；

1.2.3 建筑工程安全档案管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。

一、及时——指在施工前进行安全教育、安全技术交底、采取安全技术措施等；在施工过程中按规定的时间内形成会议记录、验收记录等，定期安全检查，发现事故隐患及时处理，防患于未然。

二、准确——指如实反映安全管理情况，执行标准规范准确，不准伪造，不准弄虚作假。

三、系统——指档案工作有连续性，建筑工程安全档案编制及管理人员不宜更换，资料内容、时间互相连贯，程序合理。

四、科学——指按科学规律办事，一切从安全实际出发，方案、措施等内容即全面有有针对性，不随意乱编乱凑材料。

五、完整——指各类资料齐全、字迹清晰、程序合理，各方负责人签字俱全。要将资料分科目装订成册，进行标识、编目和立卷。

建筑工程安全档案管理，除应符合本规定外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。

1.3职责

1.3.1建筑工程安全档案是指施工全过程中形成的材料，应由安全档案员负责制定计划、

收集、审查、汇总、管理、保存，直至最后按规定移交，施工现场专业工程技术人员负责方案编制、安全交底、验收记录和各种有关安全记录的编写。档不设安全档案管理员时，应由安全员兼任档案员的全部工作。项目经理、技术负责人、安全员等应及时按规定对所检项目做出评定或检验意见，并签字盖章。

1.3.2施工单位的安全部门、技术部门、负责建筑工程安全档案的编制审核和业务指导工

作，并负责整理完整的建筑工程档案向当地建设行政主管部门报审。材料设备供应部门负责及时将所购的材料、设备、构件的出厂合格证等提供给安全档案员。

1.3.3工程监理单位负责审查施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案是否符合

工程建设强制性标准，审查后要及时签字盖章。监理单位对建筑工程安全档案的真实性负有法定责任。监理单位应将验收情况及验收结果记录在监理档案中。

1.4检查

1.4.1公司每月、项目部每半个月进行一次安全档案检查。

1.4.2安全档案检查按《安全档案检查评分标准》进行。

1.5编制中特殊问题的处理规定

1.5.1施工过程中，项目经理、技术负责人、施工员、安全员、材料员、劳资员、设备员

等如有更换时应及时制表登记，对更换的时间、原因、完成工作交接手续等记录清楚。

1.5.2安全监督机构和监理单位在安全检查中，下达的整改通知单和企业、项目部整改后

的报告，应完整的保存在本档案中。

1.5.3在本档案各表式中，凡有监理单位验收栏内，监理单位的相关人员必须按要求签字

盖章。

2建筑工程安全管理档案

2.1安全生产责任制

2.1.1 术语

一、安全

人员没有受伤或死亡，财物未受到损失的状态或条件。

二、安全档案

保存的与安全管理问题有关记录。

三、安全生产

就是指在生产经营活动中为避免发生造成人员伤害和财产损失的事故而采取相应的事故预防和控制措施，以保证从业人员的人身安全，保证生产经营活动得以顺利进行的相关活动。

四、安全管理

管理者对安全生产进行的计划、组织、指导、协调和控制的一系列活动。

2.1.2 专职生产管理人员的配置要求

建设工程项目应当成立由项目经理负责的安全生产管理小组，小组成员应包括企业派驻到项目的专职安全生产管理人员，专职安全生产管理人的配置为：

三、建筑工程、装修工程按照安装总造价：

(一) 1万平方米及以下的工程至少1人；

(二) 1万～5万平方米的工程至少2人；

(三) 5万平方米以上的工程至少3人；应当设置安全主管，按土建、机电设备等专业设置专职安全生产管理人员。

二、土木工程、线路管道、设备按照安装总造价；

(一) 5000万以下的工程至少1人；

(二) 5000万～1亿元的工程至少2人；

(三) 一亿元以上的工程至少3人；应当设置安全主管，按土建、机电设备等专业设置专职安全生产管理人员。

三、工程项目采用新技术、新工艺、新材料或致害因素多、施工作业难度大的工程项目，

石化工程竣工资料文件编制指南

××××项目交工技术文件编制指南 1 范围 本指南规范了××××项目项目交工技术文件归档与整理的要求和方法；适用于巴陵石化新建、扩建、改建和技术改造等项目的交工文件编制、档案整理及档案验收。 2 相关术语和定义：（DA/T28-2002） 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 单项工程：指建设基本原则中具有独立设计文件、可独组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后不独立发挥生产能力或工程效益的工程。 件：是最基本的整理单位，一般不同编号（文号、图号、合同等）或不同的题名的材料作为一件。件号即卷内文件的排列顺序号。 3、项目文件的归档范围及执行标准 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。 《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2007）。 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2002） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002） 《建设工程监理规范》（GB 50319-2000） 《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903--2004。 中国石化厅[2006]54号关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的通知。 4 归档文件的份数 所有交工技术文件应归档2份，1份正本（全部为原件），1份副本；以上归档文件相应的电子版各1份(只读光盘)并具有目录检索功能，所有副本必须加盖编制单位公章. 5 责任和组卷.组册要求 5.1 总体说明： 5.1.1 各承包商在项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具其公司发出的专用章授权文件，并将授权文件归入综合卷。项目总监或总监变更要有任命通知。 5.1.2 交工技术文件表格参照 SH/T3503-2007规定。 5.1.3 对 SH3503-2007不适用的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采用相关行业的标准。不适用的工程如下： 建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV 以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。 锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。 土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。

建筑工程施工现场安全资料管理规范

目次 1 总则…………………………………………………（ 1 ） 2 术语………………………………………………………（ 2 ） 3 安全管理资料管理………………………………………（ 3 ） 安全管理资料管理要求……………………………………（ 3 ） 建设单位的管理职责………………………………………（ 3 ） 监理单位的管理职责………………………………………（ 4 ） 施工单位的管理职责………………………………………（ 4 ） 4 安全管理资料分类与整理………………………………（ 5 ） 安全管理资料分类…………………………………………（ 5 ） 安全管理资料整理及组卷…………………………………（ 5 ） 5 建设单位施工现场安全管理资料（SA-A） (15) 6 监理单位施工现场安全管理资料（SA-B） (17) 监理安全管理资料 (17) 监理安全审核工作记录 (17) 7 施工单位施工现场安全管理资料（SA-C） (20) 安全控制管理资料（SA-C1） (20) 文明施工安全管理资料（SA-C2） (27) 脚手架安全管理资料（SA-C3） (29) 基坑支护与模板工程安全管理资料（SA-C4） (30) “三宝”、“四口”及“临边”防护安全管理资料（SA-C5） (31) 临时用电安全管理资料（SA-C6） (31) 施工升降机安全管理资料（SA-C7） (32) 塔吊及起重吊装安全管理资料（SA-C8） (34) 施工机具安全管理资料（SA-C9） (37) 施工现场文明生产（现场料具堆放、生活区）安全管理 资料（SA-C10） (38) 附录A 建设单位施工现场安全资料用表（SA-A类） (40) 附录B 监理单位施工现场安全资料用表（SA-B类） (42)

建筑施工企业技术档案管理制度

建筑施工企业技术档案管理制度 1、总则 为做好公司的技术档案工作，特制定本制度。 （1）技术档案包括三方面，即工程技术档案、施工技术档案和大型临时设施档案。 （2）工程技术资料必须真实地反映工程实际情况。 （3）按系统归类整理，保证完整准确。 （4）工程项目施工技术资料应随施工进度随时汇集整理，所需表格按有关规范、规定的相应格式认真填写，做到自己清楚规整，项目齐全，准确真实。 （5）签字手续必须齐全，严禁伪造和后补资料。 2、工程技术档案 工程技术档案是为工程竣工验收提供建设单位的技术资料。它反映了施工过程的实际情况，并为该项工程的竣工使用、维修管理、改建扩建等提供不可缺少的依据。主要包括以下内容： （1）竣工项目一览表。包括名称、项目、结构、层次等。（2）设计方面的有关资料。包括原施工图、竣工图、图纸会审记录、洽商变更记录、地质勘察资料。 （3）材料质量证明和试验资料。包括原材料、成品、半成品、构配件和设备等质量合格证明或试验检验单。．

（4）隐蔽工程验收记录和竣工验收证明。 （5）工程质量检查评定记录和质量事故分析处理报告。（6）设备安装和采暖、通风、卫生、电气等施工和试验记录，以及调试、试压、试运转记录。 （7）永久性水准点位置、施工测量记录和建筑物、构筑物沉降观测记录。 （8）施工单位和设计单位提出的建筑物、构筑物使用时应注意事项的有关文件资料。 3、施工技术档案 主要包括施工组织设计和施工经验总结；新材料、新结构和新工艺的试验研究及经验总结；重大质量事故、安全事故的分析资料和处理措施，技术管理经验总结和重要技术决定，施工日志等。 4大型临时设施档案 主要包括临时房屋、库房、工棚、围墙、临时水、电管线设置的平面布置图和施工图，以及施工记录等。 对技术档案的管理，要求做到完整、准确和真实。技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效，不得擅自修改或事后补做。

建筑工程资料管理大全

建筑工程资料管理大全 （最新版） 序言 多年来，在全国各地建筑市场的检查过程中，经常会发现，各地建筑工程资料管理得比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少地存在这样或那样的问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量，给城市未来的改造建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物或构筑物在改建扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。因此，做好建筑工程资料管理工作是十分必要的。 建筑工程资料管理的必要性 1.做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻建设工程文件归档规范(GB/T 50328-2014)，确实加强建设工程资料的规范化管理，提高管理水平，确保工程质量的具体体现。 2.建筑工程资料是城建档案馆的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件。因此加强管理，使其能够全面客观的反映工程的实际状况。 3.建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。 4.加强工程资料管理，可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作、工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。 5.施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存，为未来的建设提供参考、积累经验，是指导未来工程建设的重要信息。 因此，凡在中华人民共和国行政区域内，无论是参与新建、改建还是扩建的建设、勘察、设计、监理和施工的单位，均应做好工程资料的管理工作。 第一章工程管理资料 工程概况表 工程开工报告 工程竣工报告 工程停工报告 工程复工报告

工程资料编制及归档指南

第一章总则 第一节建设项目档案编制的意义及依据 一、编制竣工档案的重要意义（略） 二、编制竣工档案的依据 为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。 第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责 （一）建设单位组织机构 建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。随着项目建设的展开而开展档案工作。同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网 图1 档案管理网络机构图 （二）档案管理机构的职责（略） 二、勘测设计单位组织机构与职责（略） 三、监控单位组织机构与职责（略） 四、施工单位组织机构与职责

建筑工程技术管理的意义分析

建筑工程技术管理的意义分析 技术管理事关建筑工程的质量、施工企业的成败，高效的技术管理需要有专业的科学理论指导，同时施工人员依照科学指导协同展开工作。本文首先从三个方面阐述了技术管理的意义，接着分析了技术管理的具体方法，望本文对于相关人士有可取的参考或借鉴意义。 标签建筑工程；技术管理；意义分析 1 建筑工程中技术管理的意义 1.1技术管理反应整体管理水平 施工单位的技术管理水平高低直接决定着该企业的经济效益高低，因为一个企业若想长盛不衰，就须要打造现代型的施工企业，配备高技术的管理与装备等，由此可以显著提升企业的施工水平，确保企业可以在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地，实现长足发展。建筑的风格类型种类繁多，并且不同规模的要求也有差别，天气状况也会严重影响施工作业的进度，特别是给需要多工种交叉施工、运用多项综合技术、工序搭结环节多的作业增加了难度。在进行这些生产工作当中，不仅要加强技术管理，而且要保障施工有条不紊的运行，方可实现预期的质量标准，完成低成本、高质量、综合功能完善的建设目标。 技术管理工作的主要职责是促使技术工作有效开展，科学地组织每项技术工作，确保整个生产流程符合技术规范，技术管理在整个建筑工程管理当中，其作用主要体现下三方面，其一是确保施工按照科学技术及其规律要求来进行，实现正确规范的施工程序；其二是利用技术管理，提升企业管理水平及其员工的专业素质与技术，在工作中能够有预见性，及早处理潜在问题，消灭质量或技术隐患，保障工程顺利进行；其三是挖掘并发挥施工人员、材料设备的能力，以工程质量为前提，合理缩减工程成本，相对提高经济效益，增强自身的市场竞争力。 1.2技术管理能够提高建筑企业经济效益 日趋激烈的市场竞争，要求建筑工程不断改进，以扩大企业利润维以生存，因此企业必须检查自身管理的状况，只有提高施工技术管理与经营管理水平，适宜缩减施工成本，方可提高自身的经济效益。在施工当中难免会出现技术问题， 有效的技术管理可以部门间的推诿、迅速找到问题出现的原由，增强了企业解决问题的效率。当发生因为供应商或外委施工问题引起的质量事故时，适宜的技术管理可以在谈判中直指问题原由，通过对合同管理中技术问题一项的事先审核等工作，确保企业的切身利益。 科学的技术管理不单是对施工过程中对影响施工质量的参数进行控制，更多的是对施工过程中的技术管理。通过对人员技术技能管理与培训，提高施工设备

建设工程资料管理与编制指南

建设工程资料管理与编制指南 （信阳地区） 主编：谈国顺 编制日期：2011年5月1日

信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言： 近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。

编制人：谈国顺 第一章：工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在： 1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执

建筑施工安全资料管理制度

安全资料管理制度 （一）建筑施工安全技术资料是指项目部按规定要求，在施工管理过程中所建立与形成的应当归档保存的资料，共十三项内容。 （二）安全资料员，专门负责安全技术资料管理工作，须经培训合格后，持证上岗。 （三）安全资料员应随施工及时整理安全技术资料。 （四）施工现场安全技术资料应使用省建设行政主管部门统一制定文本。 （五）对各项资料的具体要求： 1、安全生产责任制资料：主要存放公司编制的各级管理人员的安全生产责任制。 2、目标管理资料：主要存放公司和项目部制定的以伤亡事故、安全达标、文明施工等内容的文件。 3、施工组织设计资料：主要存放项目技术负责人编制经公司总工程师审批的专项安全施工方案。 4、安全技术交底资料：主要存放经项目技术负责人向施工班组交底，经施工班组签字后分部（分项）交底资料。

5、安全检查资料：主要存放安全检查制度、安全检查记录、隐患整改通知书及对隐患整改情况复查后的整改报告、阶段性验收资料。 6、安全教育资料：主要存放安全教育的培训制度、项目部安全教育培训的花名册及开展教育培训的档案资料；档案资料主要包括：三级安全教育制度、变换工种教育制度以及节假日、季节性安全教育记录；特种作业人员安全教育记录。 7、班组安全活动资料：主要存放班组安全活动记录及班前会记录。 8、特种作业人员管理资料：主要存放公司制定的特种作业人员管理制度、施工现场特种作业人员花名册、证件（复印件）。 9、工伤事故处理资料：主要存放公司制定的安全生产事故统计报告处理制度；施工现场伤亡事故月报表；意外伤害保险保单复印件。如发生伤亡事故，要填写《山东省建筑事故因工伤亡事故调查处理结案审批表》。 10、安全标志资料：主要存放安全标志布置总平面图、安全标志台帐。 11、安全防护、临时设施费与准用证管理资料：主要存放公

建筑工程施工全套资料范本及指南

第一章技术资料档案编制要求 第一节施工技术资料归档基本要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。 第一类：建筑工程法定建设程序必备文件； 第二类：综合管理资料； 第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、 产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告； 第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类：检验批质量验收记录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理， 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 （一）组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷 内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安

装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 （二）组卷顺序卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。 （三）组卷顺序 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“ 1”逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。 （二）卷内目录填写 根据卷内内容，打印目录，目录应排列在卷内第“1”页之前。 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“ 1”开始依次标注。文件编

建筑工程技术档案管理的意义

建筑工程技术档案管理的意义 发表时间：2019-11-27T11:47:29.833Z 来源：《中国西部科技》2019年第23期作者：邓国凡 [导读] 档案管理对施工建筑意义重大，建筑工程档案包括工程决策资料、工程施工资料和经营使用资料。在建筑施工过程中，档案的管理工作应于工程施工同步进行，建立完整的管理体系，对档案管理人员应进行相应的专业素养的培训，同时还应做好档案的验收工作，使档案管理更好的服务于建筑工程建设。 邓国凡 身份证号：42112719780110**** 摘要：档案管理对施工建筑意义重大，建筑工程档案包括工程决策资料、工程施工资料和经营使用资料。在建筑施工过程中，档案的管理工作应于工程施工同步进行，建立完整的管理体系，对档案管理人员应进行相应的专业素养的培训，同时还应做好档案的验收工作，使档案管理更好的服务于建筑工程建设。 关键词：档案管理、建筑工程档案内容 引言：随着经济建设的快速发展，国家对重点项目开发建设也开始提速，许多新建、改建、扩建工程项目，形成了大量的业内资料及工程档案。这部分档案是对工程项目实施全过程的质量控制、工程项目监理的重要保证。如何有序地管理好工程档案，既是工程本身的需要，也是档案部门的要求，更是保证工程建设质量全面提高的有效措施。 一、建筑工程档案管理内容 （一）工程决策资料 工程决策资料主要包括会议记录、调研报告、项目评估、项目计划、决策信息资料、可行性报告、策略研究与咨询、相关建议、管理模式等内容。 （二）工程施工资料 工程资料的内容后很多，其中主要涉及的是应急策略规划、项目资金获取与规划使用、工程项目选址等。工程项目选址指的是自然市场资源、地质、水文、气候等的选址，也包括工程项目设计资料、规划方案比较、招标投标资料、各类协议合同、各级会议内容等。工程建设规划的资料还应包括年度规划、施工单位、物料供给、器械供给、各级规划书、合同协议、资金数量、调研报告、订货数量、人员分配与筹划常规手续办理等。工程运行涉及的档案资料，主要有各种规章条例、薪资体系、设备特性、涉笔操作规范、财务筹划、项目运行规划、管理体制、经营形式、人员聘请、人员培训、建设工艺、资产管理、等等。 (三)经营使用资料 工程项目的经营使用材料内容包括工程项目竣工后的评估资料。也就是工程建设完成和投资计划的对比资料、原方案的修改和优化资料、建设项目的实际效益和预期效益的对比资料以及项目经营管理的其他资料等。 二、齐抓共管，密切联合，建立集中统一的档案管理网络 建筑施工部门应对档案进行统一的管理，以确保工程档案的完整、规范，对档案的管理应遵循统一领导、统一制度、分级管理的原则。 （一）加强领导、统一协调档案管理工作 建筑施工管理部门应当设立相应的工程档案管理部门，并且聘请专业的管理人员对建筑施工工程中的档案进行统一的、专业的管理。在各个部门派遣专业的技术管理人员对本部门内的档案进行分级管理，形成一个完整的档案管理网，将档案管理落到实处。完善档案管理制度、制定岗位责任制和档案管理制度，保证档案文件材料不疏漏、不散失，使档案管理更加系统化、规范化、完整化、标准化。 （二）各负其责、密切配合、建立健全管理体系 将档案管理中的各个工作具体的分配给相关的人员，做到各司其职、专职专政，使得档案管理更加的具体，而不至于造成档案管理过程中资料的遗失和管理不当等问题的出现。在档案管理的过程中由项目经理负责施工、安装、验收、调试、启动、试生产等各阶段档案的管理以确保档案的完整性和准确性。安监部门负责现场档案的管理和监督、安全文明施工竣工移交档案的收集和编制。虽然档案的管理被分配给不同的部门，但只有将所有的资料集中在一起，才能构成一份完整的建筑施工档案。 三、转变观念，提高服务意识和超前管理意识 档案管理工作人员应主动介入工程建设全过程，将制度化、标准化管理、收集整编等质量控制关口前移到工程设计、施工、建设、监理等工程建设整个过程之中。 （一）提高服务意识 档案管理部门的工作是对档案进行接收、整理和归档，这就要求档案管理人员要进入建筑施工现场，对档案的管理进行及时的指导，对发现的问题要及时的反馈给各级部门，避免类似的问题出现。同时还应定期检查档案，向工程技术管理人员普及档案对于工程建设的重要性，加强与相关人员之间的联系，及时跟踪施工的现状、尽自己所能为档案的管理贡献自己的力量。 （二）树立超前管理意识 工程项目开工初期，组织制定工程档案管理细则，对工程档案管理工作提出原则性要求，将为工程项目文件材料的形成、积累、整理、编目提供制度保证的工作前移到项目文件材料形成之初。工程建设过程中，就工程项目竣工图、竣工文件中容易出现的问题开展研究。抢在竣工图和竣工文件编制之前向施工单位提出归档要求，指导各施工部门按照档案管理规范形成积累项目文件材料。通过制定一系列措施，对工程档案进行超前管理。 四、坚持项目档案管理工作与工程建设同步进行 在建筑工程的准备阶段，即工程项目的提出开始，就应派遣相应的档案管理人员介入建筑工程的档案管理中。前期的档案分为四类：围绕立项形成的文件档案，包括立项申请、可行性研究报告、项目评估、环境预测、项目概算、项目批复、设计任务书等；设计基础资料，包括地质水文勘察报告等；设计文件，包括初步设计、技术设计、施工图设计、总体规划设计、设计计算书等；建设项目管理文件，包括征用土地批准文件、红线图、拆迁协议和环保、消防、水、电、暖等供应协议等。在建筑工程的施工过程中，档案管理人员要与工程

工程交工资料编制指南

交工技术文件编制指南 随着科学技术的迅速发展，相关部门对交工技术文件的监督、监检及归档要求越来越严格，对交工技术文件的规范化也必将越来越详尽。 本指南旨在把看似繁杂的工程资料问题梳理成有机的条文，根据相关的国家法律、法规以及与工程建设有关的标准与规范，主要从建设工程资料包括哪些内容，如何收集这些资料，工程资料积累过程中应注意哪些问题，应填写哪些表格，如何填写这些表格(包括：根据什么填写这些表格；填表的流程是什么；填表的要求是什么)，表格还需要哪些附件，填写表格注意事项，如何立卷、归档等多个方面阐述如何进行交工技术文件的编制。 在参考本指南时，各工程项目部必须严格执行集团公司施工（生产）技术管理标准《工程交工技术文件管理规定》（Q/GDHJ.104.06）进行工程交工技术文件的编制。 各职能部门、各级技术负责人和施工班组在交工技术文件编制方面还应执行质量体系文件中Q/GDHJ.101.05，Q/GDHJ.102.05，Q/GDHJ.104.04，Q/GDHJ.104.09，Q/GDHJ.104.11的有关规定。 鉴于集团公司的特种设备安装资质的最高级别是压力管道安装（GC1级），为此，本指南的具体说明多以压力管道安装工程为主、并以《石油化工工程建设交工技术文件规定》SH3503-2001中的表格填写为例。 1建设工程交工技术文件表格填写 锅炉、压力容器、压力管道等特种设备安装工程的交工技术文件应按建设单位所在地锅炉压力容器和特种设备安全监察机构认可的表格格式和内容填写。 1.1一般内容 1.1.1综合及通用部分的交工技术文件： 一般应包括的内容有： 1.1.1.1封面：工程交工技术文件卷、册首页。 “工程名称”应按施工合同中的“工程名称”填写；“单元名称”按具体工程的生产工艺系统划分的工段名称填写。 “工程类别”系指专业工程类别，即建筑工程、设备安装工程、管道安装工程、电气安装工程、仪表安装工程。 “施工单位”栏项目经理由工程项目经理（项目负责人）签署，“审核人”由工程项目有工程师职称以上的技术总负责人或分公司主任工程师签署，未配备主任工程师的分公司，应由集团公司工管部相应主管审核后签署。签署完毕后，由集团公司办公室加盖集团公司公章。 1.1.1.2交工技术文件总目录： 编列在交工技术文件首卷、首册的次页。“资料名称”栏内应填写各卷、册封面（J101B）的“单元名称”与“工程类别”内容，表中页数系指各卷册的总页数。 1.1.1.3交工技术文件目录： 本表是各专业交工技术文件的目录。表中“页次”系指各项记录文件的起始页号；各册文件统一编写页码，并标于页面的右下角。“资料名称”栏内填写“表格名称”。

建筑施工现场安全管理基本资料目录【最新】

建筑施工现场安全管理基本资料目录 第一部分安全管理 (一)施工许可、企业和人员资质、施工组织设计1、施工许可证(复印件) 2、安全监督登记书(复印件) 3、施工企业资质等级证书(复印件) 4、施工企业安全生产许可证及年审记录(复印件) 5、工程项目部安全管理组织机构框架图或一览表(复印件) 6、项目经理执业资格证书(复印件)、安全生产考核合格证书(复印件)及年度继续教育记录(复印件) 7、专职安全员安全生产考核合格证书(复印件)及年度继续教育记录(复印件) 8、经监理单位批准的(无监理单位介入的项目由施工单位技术负责人批准)施工组织设计(复印件) 9、为作业人员购买意外伤害保险的交费凭据(复印件) 建筑施工现场安全管理基本资料目录

第一部分安全管理 (二)安全生产责任制1、安全生产责任制(复印件) 2、安全生产责任制考核办法(复印件) 3、安全生产责任制考核表 建筑施工现场安全管理基本资料目录 第一部分安全管理 (三)目标管理 1、企业内部、总分包方安全生产工作目标分解的协议条款(复印件) 2、安全责任目标考核办法(复印件，封面应注明批准单位及生效日期) 3、安全责任目标分解表及考核表 建筑施工现场安全管理基本资料目录

第一部分安全管理 (四)安全技术操作规程 1、各工种安全操作规程(复印件) 2、各种机械设备安全操作规程(复印件) 建筑施工现场安全管理基本资料目录 第一部分安全管理 (五)分部(分项)工程安全技术交底1、分部(分项)工程安全技术交底汇总表 2、各分部(分项)工程安全技术交底表 建筑施工现场安全管理基本资料目录 第一部分安全管理 (六)安全检查

工程技术资料工程档案管理措施

工程技术资料工程档案管理措施 工程技术资料、工程档案管理措施 项目部设专职资料员专职管理，按公司要求标准和工程要求进行工程档案归档。 一、管理措施严格控制设计变更和材料代用，凡工程变更及材料代用一律由设计院发正式变更通知单及材料代用证明书。认真做好技术交底工作，主要技术问题及主要分项工程施工前，应由项目经理、技术负责人会同有关人员组织技术交底并有书面记录。施工组应有专人组织负责测量，对标高及主要轴线统一由测量小组测设并做标记。土建安装均统一标高、轴线施工， 施工中做好各阶段观测记录。加强对原材料质量的管理工作，对进场的材料、设备及时收集质保书等资料，对于无质保书或产品合格证及质保书、性能不符合要求的材料不准进场。加强对混凝土（砂浆）的质量控制及管理，加强对混凝土的坍落度、运输时间及浇捣时的质量控制。按规定现场制作试块，正确养护，并及时送试验室试压。加强现场质量监督检查工作，施工组成立质量监督小组，以专业检查为主，同时展开自检互检和工序交验工作，特别应加强对技术复核和隐蔽工程验收工作，并做好记录。随时对各分包的单项工程进行质量检查，及时收集分包单项工程技术资料，统一归档。以上各项必须按技术档案建档要求及时填报、审核、签证、收集、整理归档，竣工时，交送建设方及企业存档。 二、质量保修与回访工程竣工后，我公司将严格按《建设工程质量管理条例》、建设部（2000）80号令《房屋建筑工程质量保修办法》等有关规定进行保修。在签定《建设工程施工合同》同时，向建设单位出具质量保修书。保修书格式详见《建筑工程施工合同》（GF-1999-0201）（示范文本）。质量保修期从工程实际竣工之日起，保修期限为：地基基础和主体结构工程：为设计文件规定的该工程的合理使用年限，即50年。屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏：为2年。每年定期二次进行工程质量回访工作，并请建设方在回访单上签署意见，发现工程质量问题，及时进行维修。工程质量保修，由我公司质安处具体负责。设立工程质量保修电话。对建设单位任何时间、任何形式提出的质量问题，我公司将在接到通知48h内进行处理。由质安处立刻调派人员进行踏勘，制定修补方案，再立即组织资深专业人员、机具、材料等，前去维修。保修后，由质安处派人员进行质量检查，符合质量标准及要求后，请建设方在保修单上签署保修意见。特殊情况的质量问题，会同建设方、设计方统一保修方案后，再进行实施。 感谢您的阅读！

建筑施工安全管理资料统一用表

建筑施工安全管理资料统一用表 目录 第一章施工企业安全生产管理 第一节企业安全管理策划 1.在建项目一览表GDAQ1101 (2) 2.安全生产保证体系文件一览表GDAQ1102 (3) 3.企业安全目标GDAQ1103 (4) 4.企业安全目标管理方案（无表式）GDAQ1104 (5) 5.施工现场安全生产保证计划(无表式)GDAQ1105 (6) 6.施工现场安全生产保证计划评审记录表GDAQ1106 (7) 7.施工现场安全生产保证计划变更审评记录表GDAQ1107 (8) 8.在建项目危险源与不利环境因素识别与评价汇总表GDAQ1108 (9) 9.在建项目危险源与不利环境因素识别评价表GDAQ1109 (10) 10.在建项目危险源或不利环境因素控制措施方案要素表GDAQ1110 (11) 第二节企业安全管理实施 1.安全管理制度一览表GDAQ1201 (13) 2.安全教育培训记录汇总表GDAQ1202 (14) 3.安全教育培训记录表GDAQ1203 (15) 4.安全物资供应商选择、评价记录表GDAQ1204 (16) 5.采购和租赁安全物资验证记录表GDAQ1205 (17) 6.分包方评价记录表GDAQ1206 (18) 7.分包方控制记录表GDAQ1207 (19) 8.分包方采购、租赁或自备安全物资验证记录表GDAQ1208 (20) 9.施工企业生产安全事故应急救援预案GDAQ1209 (21) 第三节企业安全检查 1.安全检查和整改记录GDAQ1301 (23) 2.安全会议记录表GDAQ1302 (24) 3.安全监测仪器校准和维护记录表GDAQ1303 (25) 第四节企业安全生产评价 一、安全生产条件评价 1.安全生产管理评分表(含续表)GDAQ1401 (27) 2.安全技术管理评分表GDAQ1402 (29) 3.设备与设施管理分项评分表GDAQ1403 (36)

工程技术档案管理

工程技术档案管理 工程技术档案资料是评定单位工程竣工验收和工程使用、维修、改建备查的重要依据，是工程技术档案的基本内容。为了加强技术管理，提高技术收集、保管、整理、编制的水平和质量，结合本公司实际，特制定此规定。并严格按照《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328－2001执行。 一、工程技术资料的基本内容 （一）施工审批手续 1、设计施工图纸、设计许可证、工程地质报告。 2、施工许可证、建设许可证、规划许可证。 3、开工报告。 4、建设工程选址意见及用地许可证。 5、其它相关手续资料。 （二）施工技术措施资料 1、图纸会审、设计变更，洽商记录和技术交底。 2、施工组织设计，各专项施工方案。 （三）原材料试验 1、水泥、钢材、防水材料、预制构件合格证（书）。 2、水泥、钢材、砖、石、砂、防水材料性能试验。 3、有特种要求的新材料合格证（试验证明）。 4、水、暖、电、卫材料合格证。

（四）施工试验记录 1、素土的干容重试验，灰土、素土、级配砂、石夯实质量检验，砂 浆、砼试块试压，抗渗、抗冻试验、焊接试验。 2、砂浆、砼配合比申请表（和配合比通知单）。 3、结构型钢焊接探伤记录。 4、水暖试压、闭水试验、电气设备单项试验。 （五）施工记录 1、工程日志。 2、桩基记录。 3、砼浇灌记录。 4、结构吊装施工记录。 5、现场预制大型砼构建施工记录。 6、沉降观测记录。 7、新工艺、新材料试验记录。 （六）、预检记录 1、测量定位放线记录。 2、门窗和预留孔洞线、皮数杆标高线的预检记录。 3、模板、预制构建吊装、设备基础预检记录。 （七）隐蔽工程检查记录 包括地基钎探与处理、地基隐蔽处理、钢筋隐检、焊接隐检、防水隐检、防水处理隐检记录。 （八）竣工验收

建筑工程技术资料管理形考作业1资料讲解

单选题（总分30.00） 1. 工程质量事故按其严重程度，分为（）和一般质量事故。（2.00分） A. 重大质量事故 B. 特殊质量事故 C. 无人员伤亡质量事故 D. 有人员伤亡质量事故 2. 重点工程，技术负责工程应由（）负责组织并进行交底（2.00分） A. 企业技术负责人 B. 项目经理 C. 专业工长， D. 班组长 3. 建设工程技术资料按照基本建设程序可分为前期的工程资料、施工阶段的资料、工程竣工后归档资料以及（）。（2.00分） A. 工程竣工资料 B. 工程安全资料 C. 工程备案资料 D. 工程管理资料 4. 开工报告一般应由（）负责填写（2.00分） A. 质监单位 B. 监理单位

C. 施工单位 D. 建设单位 5.建设单位应在工程竣工后（）将工程档案移交城建档案馆。（2.00分） A. 四个月内 B. 二个月内 C. 三个月内 D. 一个月内 6.建设工程技术资料管理中，基建文件由（）负责形成。（2.00分） A. 建设单位 B. 监理单位 C. 设计单位 D. 勘察单位 7.施工企业五大员是施工技术员、质量员、安全员、材料员和（）（2.00分） A. 造价员 B. 会计员 C. 监督员 D. 资料员 8.施工日志的内容一般不包括（）（2.00分） A. 天气情况 B. 施工图的变更情况

C. 施工人员出勤情况 D. 混凝土试块留置情况 9.开工报告的“审核意见”栏内，不需要（）负责人的签字。（2.00分） A. 建设单位 B. 监理单位 C. 施工单位 D. 设计单位 10.开工报告的“审核意见”栏内，不需要（）负责任签字。（2.00分） A. 设计单位 B. 监理单位 C. 建设单位 D. 施工单位 11.建设单位应在工程竣工验收后（），将工程档案移交城建档案馆（2.00分） A. 1个月 B. 2个月 C. 4个月 D. 3个月 12. J,工程资料出现笔误需要修改时，应（） （2.00分）

建筑施工安全资料管理制度

建筑施工安全资料管理制度 一、施工现场安全技术资料 （一）建筑施工现场安全技术资料是指项目部按规定要求，在施工管理过程中所建立与形成的应当归档保存的资料。主要包括：“安全生产责任制，目标管理，施工组织设计，分部（分项）工程安全技术交底，安全检查，安全教育，班前安全活动，特种作业持证上岗，工伤事故处理，安全标志，安全防护，临时设施费与准用证管理，各类设备、设施验收、监测记录，文明施工”等十三项内容。 （二）项目部要设安全资料员，专门负责安全技术资料管理工作，安全资料员须经培训合格后，持省建设行政主管部门统一颁发的岗位证书上岗。 （三）安全资料员应随施工进度及时整理安全技术资料。资料填写应做到项目齐全，内容准确真实，字迹工整，手续

完备，各种资料要经现场安全资料员审查合格后盖章归档，安全资料员要对资料的真实性实行监督。施工现场要专设资料柜，集中存放。 （四）施工现场安全技术资料应使用省建设行政主管部门统一制定文本。 （五）对各项资料的具体要求： 1、安全生产责任制资料：主要存放公司编制的各级管理人员的安全生产责任制。 2、目标管理资料：主要存放公司和项目部制定的以伤亡事故、安全达标、文明施工等内容的文件。 3、施工组织设计资料：主要存放项目技术负责人编制经公司总工程师审批的专项安全施工方案。 4、安全技术交底资料：主要存放经项目技术负责人向

施工班组交底，经施工班组签字后分部（分项）交底资料。 5、安全检查资料：主要存放安全检查制度、安全检查记录、隐患整改通知书及对隐患整改情况复查后的整改报告、阶段性验收资料。 6、安全教育资料：主要存放安全教育的培训制度、项目部安全教育培训的花名册及开展教育培训的档案资料；档案资料主要包括：三级安全教育制度、变换工种教育制度以及节假日、季节性安全教育记录；特种作业人员安全教育记录。 7、班组安全活动资料：主要存放班组安全活动记录及班前会记录。 8、特种作业人员管理资料：主要存放公司制定的特种作业人员管理制度、施工现场特种作业人员花名册、证件（复

工程技术及档案管理规定

工程技术及档案管理规 定 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 建设项目（工程）档案验收办法 工程竣工图文件编制规定 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 第三章管理办法与制度 一、工程技术资料归档范围及要求 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。 3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。有电子文档资料的，应同时收集齐全。 4、所有归档的工程文件应为原件。 二、工程技术资料管理 1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。 2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。 3、填写卷盒封面、脊背。

4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。 三、资料的分发及借阅 1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。(表格见附表1.1、1.2) 2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。 3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。超过规定时间应办理续借手续。档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。 4、借阅资料要及时归还。 5、对借出归还的资料要认真核对清点。 6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。 7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。 8、工程技术档案管理。 四、收集 1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。 2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐

建筑工程技术资料管理-论文

浅谈建筑工程技术资料管理 【摘要】工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映，文章对工程技术资料管理中存在的问题进行了分析,并就搞好工程技术资料管理方面提出了相应的改进措施。 【关键词】建筑工程；管理 工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录，是建筑工程管理的重要组成部分，因此，如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。目前建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面： 1.闭门造车“做资料” 在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验，不用取样，一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料，失去了控制工程质量的作用，不能真实反映工程实况。出现此类问题主要是：①施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未设专职资料员；②监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理；③质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。所以工程项目必须设专职资料员，质检员要密切配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入相应的验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号，记录检查结果，不符合规范要求的必须进行返工处理；当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。 2.竣工图不符合规范要求 有的施工单位对施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间；有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图等。出现此类问题主要是：①工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的，建设单位不愿出绘图费用，施工单位也不愿重绘竣工图；②施工人员素质差，不了解竣工图的作用及具体要求，往往不重视竣工图的绘制，应付了事；③档案馆收集资料把关不严，让不合格的竣工图存档，并发给了《工程档案合格证》。所以施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程，建设单位要负责绘制费用，委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关，对不符合要求的竣工图不得验收，更不得发放《工程档案合格证》。 3.代签名现象相当普遍 在工程技术资料检查中发现，有些施工单位的技术资料签字不严肃，技术资料中各相关人员应该分别签字的，全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名，甚至有的施工单位还依照建设单位、监理单位人员的笔迹代签名。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。因此，监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签