DHL退运文件参考

从国外进口零件时，有时候会遇到零件必须退回发件国的情况，以DHL退运比较常见，以下操作案列仅作参考，和大家共享。

准备材料：

1.双方往来邮件

2.收件人正本退运申请，写清楚具体甚么原因所以要退运，一份给海关，一份给机场出入境检验检疫局，用公司LOGO纸

3.发件人退运申请，理由一样，英文的，用公司LOGO纸

4.两份报关委托书

5.赠送的请提供赠送函，购买的请提供合同

收齐资料后，海关办理退运审批至少20个工作日，退回去大概要1个月的时间

（附退运申请模板）

致尊敬的上海机场出入境检验检疫局：

DHL运单号：XXXXXXXXXXXX

物品信息：XXXXXXX（清单太长可参见下页附表。）

价值：XXXXXXXXXX

本公司 XXXXXXXXXXXX 近日收到发件人XXXXXXXXX委托DHL 空运到上海的货物。申请退运原因是（比如所订购零件中保险丝不能办理3C或者订购零件编码有误或发件人发错零件等，视具体原因而定）经与发件人联系，所以申请退运。

（备注：发错零件规格编号为XXXXXX，实际订购零件规格编号为XXXXXXXX，如清单太长，应添加附页一一对应说明）

特此申明，对此所带来的不便，深表歉意。望贵局能批准退运申请。

公司名称XXXXXXXx

日期

致尊敬的上海海关：

DHL运单号：XXXXXXXXXXXX

物品信息：XXXXXXX（清单太长可参见下页附表。）

价值：XXXXXXXXXX

本公司 XXXXXXXXXXXX 近日收到发件人XXXXXXXXX委托DHL 空运到上海的货物。申请退运原因是（比如所订购零件中保险丝不能办理3C或者订购零件编码有误或发件人发错零件等，视具体原因而定）经与发件人联系，所以申请退运。

（备注：发错零件规格编号为XXXXXX，实际订购零件规格编号为XXXXXXXX，如清单太长，应添加附页一一对应说明）

特此申明，对此所带来的不便，深表歉意。望贵局能批准退运申请。

公司名称XXXXXXXx

日期