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第106届广交会vip参展商服务实施方案

第106届广交会vip参展商服务实施方案
第106届广交会vip参展商服务实施方案

第106届广交会vip参展商服务实施方案

第106届广交会VIP参展商服务实施方案

一、VIP参展商资格界定标准

(一)界定条件

?品牌参展企业,在业内具知名度;

?连续参加最近五届广交会;

?最近一届在单个展区内的租用展位面积达以下标准:

?遵守行业规范、与同行良性竞争,具有行业榜样带头作用;

?支持和配合广交会的各项工作,过去三年内没有违反广交会有关治理规定的记录。

(二)甄选程序

1、外贸中心将按上述界定条件甄选符合条件的参展企业,并将甄选结果发送企业所属交易团。

2、交易团对入选企业的情形进行核实,如需调整,交

易团应在5个工作日内向外贸中心提出调整意见,并说明调整缘故。

3、如没有符合上述条件参展企业的交易团,可举荐一家品牌企业作为VIP参展商,并列明举荐缘故。

4、VIP参展商名单交商协会复核遵守行业规范情形。

第106届广交会VIP参展商名单确定后,将向所有交易团、商协会公布,由外贸中心负责相应服务工作。

二、VIP参展商服务要紧内容

(一)VIP参展商服务

1、举荐采购商成为VIP采购商

VIP参展商可向大会举荐知名采购商,经外贸中心外联处审核后列入外贸中心海外VIP采购商名录,享受VIP采购商待遇。

2、获得信息交流及商业合作机会

?及时猎取广交会期间有关活动最新资讯、相关业内经济信息等;

?以优待价格取得“网上广交会”铂金会员资格,获取行业买家资源在线查询、贸易匹配举荐、现场展商查询展现等系列信息服务。

3、参加广交会论坛、研讨会及有关重大活动

?优先获得参与广交会主办的有关经济论坛、重要研

讨会资格;

?VIP参展商高层领导可获邀出席广交会期间有关重大活动;

?参加大会组织的VIP参展商座谈会,促进企业间沟通交流。

4、享受办证及进馆绿色通道待遇

?可通过大会专门提供的VIP办证窗口(办理筹、撤展证及车证业务)快速办理进馆证件;

?可向大会申请,额外获得3-5个免费的、当届有效的筹、撤展证名额,供本企业筹、撤展人员使用;

?可向大会申请,额外获得3-5个免费的、当届有效的临时进馆证件,供本企业负责人或相关设计人员使用;

?VIP参展商代表可通过大会设置的VIP绿色通道进出

展馆;

?可获安排展馆A区地下停车场一个停车位并有偿使用。

5、享用大会指定的配套服务设施

?享受自行邀请重要客户出席广交会期间大会组织的“乐茶歇”等休闲交流活动的礼遇;

?可提早向大会递交预定申请,优先获得租用会议室资格。

6、广交会专人跟踪现场服务

VIP参展商可通过专线或专窗提交现场服务需求(服务内容暂限为广交会现场所能提供服务),外贸中心设专人进行筹、撤展及开展期间的服务跟踪。

7、享受大会指定咖啡点免费茶点

VIP参展商代表凭大会赠送的VIP点心券到大会指定咖啡点,可享受免费茶点。

(二)每个交易团、商协会三名领导(负责人)可在广交会展览期间享受大会设置的VIP绿色通道进出展馆。

广交会翻译实习心得

广交会翻译实习心得 广交会实习心得不知不觉间,我已经经历过了广交会的两期展会,并已踏入第三期展会回首过去的十多天里,每天都有新鲜的体验,使我期待着每期的开始,也让我获益良多接下来让我来谈谈我对这一次广交会的一些小小心得在第一期的展会中,我对所有的事物都感到十分的新鲜在这一期展会中,第一次真切的与外国友人交流,让我既紧张又兴奋大部分的外国友人都是来问路或者询问参展商摊位,在这个过程中我发现了一些小问题一、展会地图指引不够清楚虽然地图上都会印有每种产品的所属场馆,但是很多人还是不能够找到,因为他们根本看不懂打个比喻,很多人会来问在哪里,他们知道14号馆的位置,却不知道.3的意思是在3楼,这让很多的采购商都需要问路,而关于这个.3在3楼的位置指示,在地图上也没有体现,这一点是需要改进的二、很多采购商需要查找的公司在广交会的查找系统上都找不到导致这种问题的原因主要有以下两个一个是可能关键字设置不符合原公司名称,以至于搜索不到另一种就是一些公司租用了摊位后又把这个摊位转让给其他公司,以赚取其中差价,从中获益这使得我们在搜索公司名的时候不能够找到对应的公司摊位这两个问题不仅体现在第一期,而且同时也在后面的两期展会中有所体现,因此,我认为这是一个值得重视的问题而在第二期的展会中,我主要发现的问题是关于酒

店的接送服务和停车位问题很多的采购商都是由酒店的专用巴士送到琶洲来参与广交会的,但是很多的采购商在离开的时候都不知道要去哪里找回酒店巴士,同时的也不清楚巴士的接送时间,导致有一些采购商会错过接送时间同时的,在我帮助一些采购商联系预定的酒店的过程中,我发现,部分酒店的酒店巴士负责人不通外语,因此只能通过我们这里展会的工作人员从中翻译,使得效率十分的低另外,酒店巴士的停车位指示不清楚,而各个酒店的停车地点又不统一,使得采购商不能够确切的找得到自己酒店的巴士,给采购商带来了不便希望这些问题能够在之后的展会举办中得到改善,使得广交会能够更加的完善在最后的第三期展会中,人流较大,特别在我的服务点中,人流量相对于前两期来说是最多的一期,我想可能是因为展馆是食品展的缘故吧在这一期的展会中,我发现了一个问题,那就是参展商都不知道那些放行条,申请表等文件应该去哪里申请或者去哪里上交,同时,他们也不知道应该去问什么人来咨询这方面的问题,这使得参展商们感到十分迷惑关于这个问题,我认为展会应该印发一本参展商手册,里面印有一些常见的问题解决方案,从而可以帮助到参展商们解决问题另外还有一个十分严重的、贯穿整个广交会的问题,那就是采购商们经常会错过最佳的采购时期,从而买不到需要的产品例如,有一位采购商需要买摩托车,但是摩托车的出展时间主要是第一期,但

广交会参展策划方案

2012年秋季广交会 参展策划方案、计划、安排及注意事项 一、关于展会 展会名称:中国进出口商品交易会(2012年秋季广交会) 展会地点:中国进出口商品交易会展馆(广州市海珠区阅江中路380号) 展位面积:标准展位(3m X 3m) 展会时间:2012年10月31日——2012年11月04日9:00-18:00 展位号:10.2E25 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等): 二、参展目标 展会的可选择目标如下: 1、接触新客户; 2、提升企业形象; 3、与顾客互动; 4、促销现有产品; 5、新品发布; 6、获取竞争对手的情报; 7、赶超竞争对手;8、提升士气; 9、获取销售订单;10、接触分销商等。 三、参展背景分析及目的 广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影,在某种程度上甚至就是一个市场,企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系,建立在市场中的企业整体形象。 通过广交会期间的调查和观察,企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息,企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等,从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。 广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大,广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道,与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标,广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。

广交会心得体会交流

广交会心得体会交流 自从实习到现在,每年都有机会参加广交会,但是自始至终都没有珍惜过以至于到今年才专门找了个企业参加。因第一次参加广交会,没有老客户,只能现抓。自己总结心得几条,以供交流。 一般企业都会提前两天到广交会,布置展台。工作量大,领导人最好订好午餐,开展前一天没吃午饭,加上体力劳动强度高,确实给我饿晕了。 参展的第一天一般人比较少。理论上第二,第三,第四天人较多,第五天没什么人,并且下午时间一般就是在撤展了。但是听说最近广交会大不如前了,个人分析一方面中国的劳动力成本和原材料成本都在飞速上涨,加上近几年通货膨胀率过高,导致产品价格优势逐渐褪去。另一方面迪拜,印度等周边欠发达国家的崛起促使中国企业避开国内的各种压力,而纷纷去国外设厂。现在国家逐步取消或降低日常用品、高端技术引进的进口关税,力促进出口的平衡,也可看出国家政策逐步倾向于进口,内销。从长远看,这也是中国发展必须走的道路。作为促进中国经济发展的三驾马车之一的外贸也必然经历结构上的改变。作为世界人口超级大国,终端消费必然会被重视,规范,强化。这也难怪现今很多外贸人开始做内销、做进口了。 展前准备。参展前必须做好准备,毕竟参加一次展会所花的代价不菲。那么展前都得准备好什么呢?就企业而言,电脑,无线网卡,电话机,打印机等。大多数东西展会都会有偿或无偿提供。各位经理负责人所需要带的就是打印机跟电脑了。就业务员而言:电脑,报价本,笔记本,笔,计算器,订书机,订书钉,几张A4纸,参展证,等等。笔记本,笔,订书器,是一定要自备的,其他可以和别人公用,或者在地铁口用名片跟那些阿里巴巴,MIC,GS等换取。另外,业务员展前一个月至半个月都应该已经在英语,产品知识,行业信息,市场情况有所了解。如果是老业务员,应该给客户发送过邀请了。对产品知识了若指掌,包括产品材质、性能、规格、包装方式、价格、产品大类,产品优缺点,常出现的问题及解决方法。这个对于新人来说确实有一定难度,本人就是到现在一个货号和价格都没记住,惭愧。对于价格而言,老业务员还可以应付一二,对于新业务员就有些难了。但是各个企业都有自己的一套方法。有的不标注于产品标签之上。这种方法对于产品类别较少的比较容易,同时又不至于泄露自己的商业机密。但是对于产品类目较多的企业来说,只能临场翻看价目表了,但是同时又引来了新的情况:一是翻找可能需要大量时间,引起客户反感,二是有些企业价目编排比较混乱,如果存在遗漏,又哪里能找的到呢。并且同时还显得你不是很专业。另外有些企业把产品价格用暗码标注于标签之上,这种方法对于大多数企业来说都是不错的方法。另外,如果公司有一定经济基础,可以考虑打条码,然后参展的时候携带扫码枪,这样能显得贵司有一定实力。当然,如果实力雄厚,可以考虑购买类似于顺风快递员随身携带的那种一千多一个的那种设备了。于行业的市场情况要有所了解,这样才能有的放矢的在展会发挥,向不同的客户推荐对方市场适销产品。这样也会让客户感觉到你的专业,对你和你的企业产生信任,依靠,才能更多的把更多的订单机会让给你。 开展发挥。头天晚上洗洗澡,睡个好觉,为第一天的开展准备好。开展了!!! 兄弟姐妹们,到我们这些业务员大显身手的时候了。国内人士大部分接触老外的时间不多,基本属于哑巴英语,本人一样。所以第一天客户多的时候接待,客人少的时候帮同事打打下手,打下手其实能学到很多的东西: 1.熟悉下不同地方的老外的英语口音,(这个很重要的!!!)为自己接待的时候做个准备。这样另一方面还能适当缓解紧张情绪,不至于碰到个老外一个词,一个句子都听不懂。交流的基本保障都没有了,还怎么谈业务??

广交会实习感悟体会与收获

广交会实习感悟体会与收获 广交会的实习,相信每个同学对此都会有不一样的感受,下面为各位提供广交会实习感悟领会与收获,欢迎阅览! 广交会实习感悟领会与收获(1) 在115届广交会中,第一期开始时,对我来说真的挺痛苦,因为是销售岗,每天都要站8个小时,站得脚都很痛,刚开始不是很了解这个岗位,有点害怕自己做不来,后来经过渐渐的接触这个工作,就渐渐习惯,也学到了很多东西。 通过这次实习,我也认识到了几个新同学,我们组的几个同学。通过几天的辛苦,接触,我们都渐渐熟悉起来,一起努力把每天要做的事情都做好,团结就是力量。我跟我们组员都一直在辛苦努力工作中,在第二期中当然我们对工作都已经很熟悉了,不像刚开始的那么什么都不懂,,在这其中真的学到了很多,因为是小卖点,每天都遇到外国人,在跟他们交流时,也会学到一些新单词,也了解了自己对一些英语单词的发音的不足,其实这真的是一个学习的好平台,也从他们身上学到一些处事的方式,在与他们的交流中,不得不说外国人真的很幽默,也非常热情,记得在第二期的最后一天,遇到了一对外国情侣,那时他们刚好来买饮料,因为买的是6块钱,除了告诉他们是6块钱的同时,我也比了个6的手势,引起了他们的兴趣,然后就问起了其他数字的手势,后来我们问他们可以拍下照吗,他们也都答应,非常热情,大方。

实习的过程是有苦有乐,虽然辛苦,但在其中我也开阔了眼界,也让我知道原来我的英语是那么不好,因为一次在跟外国人交谈时,被他笑了一下,原来是我的几个发音有问习题,那时真的很沮丧,但在其中也意识到自己该好好练下自己的发音了。 总之。在其中,我得到了很多宝贵的经验,也意识到自己要更好地学习英语了,要珍惜每一次锻炼本身的时机,也感谢学校给了一个这么好的平台给我实习,锻炼自己. 广交会实习感悟领会与收获(2) 回想起在广交会实习的那段时间,现在看来是一种磨练。我们外语系这次是在中国第一展中国进出口商品交易会,即广交会,实习。它为我们提供了许多职位,有商务部如复印传真,销售;也有服务部的咖啡厅,销售咖啡厅;还有丽江酒店等等。我被分配到商务部服务科的复印传真。在那里,我见识了赫赫有名的广交会的基本运作;把我平常在课本上所学到的知识运用到实践中,锻炼了我的听力和白话;同时我也学到了课本上学不到的东西。 这次去琶洲馆实习我学会了如何复印和传真。在实习之前,我们的负责人专门请了何师傅来教我们如何操作那些机器,何师傅在教我们的时候,我们都很认真地听,他给我们讲了新旧款复印机和传真机的详细操作步骤,复印机遇到卡纸怎么处理,传真机如何预知它里面快要没传真纸了,还有在使用这些机器的时候的一些有关的注意事项等等。听起来不会觉得很难,但是当实际去操作的时候,问习题就出现了。其中出现最普遍的问习题就是:如何将一份双面都有文字的文

广交会参展要求

参展企业资格标准 一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明,并已办理进出口企业代码。 二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准(注:广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中,扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额): 参展企业资质标准 三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商(协)会(见广交会展馆商品及展区分类表)会员资格。 四、属下列情况之一的企业禁止参展: (一)商务部向社会公告的违规违法企业,在公告期内禁止参展。(二)国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展;无处罚期限的,从处罚之日起连续六届禁止参展。(三)因违规转让或转租(卖)广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定,并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。(四)因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为,被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响,被取消参展资格的企业。 五、参展展品要求 属下列情况之一的展品禁止参展: (一)《中国进出口商品交易会参展展品范围(出口展)》规定之外的展品。(二)不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。(三)涉及商标、专利、版权,但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。(四)在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。(五)被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。 六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定,包括《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》等。

第115届广交会实习报告

第115届广交会实习报告 一:前言 <一>:实习目的:通过实地学习,提高我们实践操作能力,与他人协调合作的能力,将课堂理论知识用于实际工作中,为日后进入社会打下扎实基础 <二>:实习时间:4月15日—5月5日 <三>:实习地点:广交会办证厅 二:实习过程 我的广交会实习工作的主要内容为在4月15日-5月5日的广交会期间,帮助客商办理进入广交会的蓝卡,解决客商遇到的如证件无法使用的基本问题,并录入关于客商个人信息的资料。第一天去上班的时候,刚开始是既紧张又兴奋的,害怕自己回放错误,再和他们的交流之后,我渐渐的放松了自己。我每天都坚持提前上班,可以在其他人到来之前,把每个办公桌收拾整齐,这样办公室的人一到来就可以立刻投入工作。其实,我一直认为每个人都有他自己的优点,而且都有发挥它的地方,而我的实习经历正应了我的想法。每天早广交会实习的同学在7点半半左右到达我们的工作地点—B栋玻璃房。在完成打开电源,启动电脑,检查设备等一系列工作后,我们会在八点半左右开始一天了紧张的办证工作。 广交会的办证工作是由个小组成员共同完成的,每一组有一名组长,二名电脑员,一名过塑员,一名收款员。每天早上八点半开始,便有客商进入玻璃房办理蓝卡。组长会站起来,接待客商。首先,我们会要求他们出示相关证件,包括护照,填好的蓝表,一张照片。由于新办蓝卡和补办以及废卡重办这三种情况的办证要求不同,我们会先询问客商是不是第一次来广交会,如果是第一来,我们将会给他办一张新卡,同时收取100元的费用;如果是之前来过广交会,却把蓝卡弄丢了,则要求他补办,并收取200元补办费。这是大都数客商可能会有些不满,觉得这很不公平,也不合理你,为什么新办卡只有收取100元,而补办卡却要收取200元?这时组长或电脑员就会立即与客商解释:广交会的蓝卡是可以终身使用的,当我吗把卡交给你后,你是有责任保管好它的。如果您把它丢失了,责任在于你方。而且我们补办卡需要在电脑系统里重新更新您的资料,这也会给我们的工作带来不便。经过我们耐心详细的解释,大多数客商会理解我们的工作,同意花200元再重办一张。如果客商是老卡由于某种原因无法使用,进步了展馆,这种情况下,我们会免费给他再办一张新卡。然后电脑员根据客商护照上的姓名,国籍等信息为客商办理蓝卡。在过塑员将把客商个人信息与蓝卡绑定好的证件交给客商后,我们的办证过程也就完成了。然后接待下一位客商。 广交会期间的办证工作是紧张忙碌的,也是充满快乐和成就感的。在广交会开关第一天,由于来办理蓝卡的客商人数众多,除了中午吃午饭的时间,我们从早上八点半开工后一直忙到下午五点左右。为了能给予客商最满意的服务,我们会一直面带笑容的与客商交流,尽量以最快的速度办出一张新卡。每当客商接到卡片后,满意的说谢谢时,我们心中立即产生巨大的成就感,虽然工作很小,但认真工作后得到他人肯定与赞扬一种无比幸福的事。我们也

广交会时间表

广交会时间表、2011年广交会时间表、110届广交会时间表、秋季广交会时间表、广州广交会时间表、广州交易会时间安排 广交会时间表展会日程安排如下: 2011年广交会时间表第一期展会日期安排为:2011年10月15日-19日(2011广交会时间表主要展出:大型机械及设备、小型机械、自行车、摩托车、汽车配件、化工产品、五金、工具、车辆(户外)、工程机械(户外)、家用电器、电子消费品、电子电气产品、计算机及通讯产品、照明产品、建筑及装饰材料、卫浴设备、进口展区) 110届广交会时间表第二期展会日期安排为:2011年10月23日-27日(110广交会时间表主要展出:餐厨用具、日用陶瓷、工艺陶瓷、家居装饰品、玻璃工艺品、家具、编织及藤铁工艺品、园林产品、铁石制品(户外)、家居用品、个人护理用具浴室用品、钟表眼镜、玩具、礼品及赠品、土特产品、节日用品) 秋季广交会时间表第三期展会日期安排为:2011年10月31日-11月4日(广州广交会时间表主要展出:男女装、童装、内衣、运动服及休闲服、裘革皮羽绒及制品、服装饰物与配件、家用纺织品、纺织原料面料、地毯及挂毯、食品、医药及保健品、医疗器械、耗材、敷料、体育及旅游休闲用品、办公文具、鞋、箱包)

1、第一期时间筹展如需加班的施工单位或参展企业,请于当天16:00前至本区域的客户服务中心现场服务点柜台办理加班手续;第二、三期筹展时间均为通宵作业,无需办理加班手续; 2、10月9日19:00-24:00,特装区的特装布展施工单位可运送材料进入展位,但不得施工。 本届广州交易会时间安排参照上一届秋交会时间,若有变动,以广交会官方公布为准。本届广交会不接受第一、二期任何延时撤展的申请。第三期时间11月4日,需申请加班撤展的企业,可于当天9:30-17:00分别在本区域客服中心现场服务点柜台办理加班手续。来源:一条龙广交会服务网

广交会参展总结

广交会参展总结 广交会参展总结 篇一: 广交会会展总结 201X秋季广交会总结首先非常感谢公司给我这 次参加广交会的机会,让我跟随我们部门学习到了很多东西,也让我 更加了解了自己的工作职责,可以说从筹备到撤展结束,是一个参与 的过程也是我学习和发现自己工作问题的过程。我总结有以下几点经 验,是我以后开展工作中还要注意的。 一、展会前期筹备阶段: 1、规划好时间非常重要,一定要在展会筹备阶段就要把各个时间段的工作重心安排好,才不会烦乱,我觉得正是因为这次部门提前的时间规划安排,才使得部门的工作在忙中依然井然有序。 2、要随时与展会举办单位或团体保持联系,把最新的变动告诉参 展人员。 3、选择最佳的展馆设计并在确定前与各个产品部门联系探讨各自的需求并及时改进。这次我们的展馆在整个会场中的反应也正充分体现了这点的重要性。只有好的能充分体现公司品牌的展馆设计,包括展品区和宣传物料才会在会场中脱颖而出。而这次我们在确定各展区前与各产品部人员的探讨更为达到理想的效果避免了很多麻烦。 4、提前罗列并准备好相应展会的所需物品,在打包寄送展会前仔细核对。虽然这次我提前很多天准备好了东西,但是由于打包前没有仔细核对,导致了布展时,很多东西需要临时买,造成浪费。

5、一定要提前整理好人员名单,准时、侯点购买火车票,由于广交会期间火车票会比较紧张,所以一定要在允许买票的第一时间,购买火车票,否则会很麻烦并产生不必要的成本。 6、广交会出发前的会议,一定要把广交会的注意事项,告诉所有的参会人员,比如,着装要正式,已经有证件的人员要记得带证,禁止证件借给他人等,以避免不必要的成本浪费。 7、提前准备各类表格,并在出发前检查。 二、展会现场阶段: 1、提前到展会现场的人员,应该第一时间购买火车票,以保证会展结束人员的顺利返程。 2、展馆装饰期间要在现场查看以避免,不符合预期效果的情况。 3、所有寄送到的物品要仔细核对,尤其是本部门提前准备的物料,应该要和之前罗列的清单,对照,以避免物品到现场后不能充分利用。 4、及时与举办展会的单位或团体联系,所要展会的证件,并及时 与需要办理临时或其他证件的人员联系,所要资料。 5、吃、住、行都应该提前安排,尤其调整房间的应该前天晚上通知相应人员准备,领导的房间应该征询需求及时调整。 6、展会期间应该随时注意其他参展人员的进入,以及某些贵重型的展品,这是我们这次展会做得还不够好。 7、会展现场的钥匙物品等应该统一保管,并做好相应物料领取登记和出行登记。 8、每天的费用、发票应该日清日记。 三、展会结束阶段: 1、撤展打包前要统一安排,避免不配合,不统一

广交会成功经验

广交会成功经验 随着中国会展业的日益国际化,广交会展经济对一个城市甚至是整个国家的经济都发挥着重要的作用。下面是整理广交会成功经验的范文,欢迎阅读! 广交会成功经验篇一 20xx年10月15-19日我很荣幸能够第二次代表集团参加了广交会,本届广交会我集团共争取了四个标准展位,共36平方米的精装展台,此次规模之大也是我集团前所未有的。因此本届广交会我司一共派出5名业务员参加,我们配备了统一的制服,保持了良好的精神面貌,同时由于多种新产品新型号在广交会上首次亮相,引起了不小轰动,引来了很多客人驻足参观和询问。对于我们来说心中更加增添了一份自豪感,也对这几天的参展工作更加信心满满。下面,我对此次参展工作做一下小结: 一、参展准备工作 早在去广州之前,我们所有业务员便做好了充分的展前准备工作,包括: 1、熟练掌握所有产品的型号、参数、价格,要确保在广交会上对答如流,在客人面前展现出专业精神。对于我来说,不仅要掌握专业知识的中文说法,还要对俄语和英语的说法也同样掌握,这对我是一次锻炼也是一次考验。 2、在展会开始前将我们的展位号告知给自己的老客户,邀请他们在广交会期间参观和洽谈。但有少数国外客户由于各种原因不能来

中国参加本届广交会,我们会把新产品发布的情况和我们的参展情况及时告知给他们。 3、准备好自己的名片、服装、工作笔记以及其他展会需要用品。 二、布展工作 这次我集团申请的展位特别的大,位置也很好,因此布展工作显得尤为重要。我们所希望的风格是不仅要美观、气派、专业,而且要引人注目,能够吸引住客人的眼光,在华丽之中又能够不失重点,展示出产品的特点。 1、展位的整体色彩一定要显眼,但是不能刺眼。此次我们选择的是红色和橙色,和我集团的LOGO相呼应,而且暖色调给人温暖和稳重的感觉,这和我们的产品所传达的精神也是相一致的。 2、产品的展示区域是设计的重中之重,因此我们在展位中央有一面硕大的展示墙,展示墙的上方悬挂了一面巨大的集团展示图,很多客人对此赞不绝口,称赞我集团规模大。我们一共展出了十六件不同型号的产品,在本届广交会上我们是同行业里展出型号最多,规模最大的厂家。 3、客人在展位上的停留只是短暂的,所以为了让客人对我们留下深刻的印象一定要下足功夫。这次展会我们不仅准备了充足的产品宣传样本,上面对各种产品型号、参数都有最详细的描述,而且我们还特地租用了液晶显示屏幕来播放工厂的生产流程影片,让客人不仅在静态上对产品有所了解,而且对动态形象上也留下了深刻印象。 外国人往往喜欢自由的感觉,不喜欢过于拘束的风格,因此我们

山西省商务厅关于做好第115届广交会参展工作的通知

山西省商务厅关于做好第115届广交会参展工作的通知 【法规类别】对外经贸综合规定 【发文字号】晋商贸函[2014]113号 【发布部门】山西省商务厅 【发布日期】2014.03.07 【实施日期】2014.03.07 【时效性】现行有效 【效力级别】XP10 山西省商务厅关于做好第115届广交会参展工作的通知 (晋商贸函[2014]113号) 各市商务局,各参展企业: 为做好115届中国进出口商品交易会(以下简称“广交会”)我省交易团各项工作,确保顺利参展。现将有关事项通知如下: 一、展会时间、地点 (一)展会时间 展会分三期:第一期:4月15日-19日;第二期:4月23日-27日;第三期:5月1日-5日。 换展期:4月20-22日和4月28日-30日;

展期对外洽谈时间:每日9:30-18:00。 各分团、各参展企业报到时间为:第一期4月13日,第二期4月21日,第三期4月29日。 (二)展会地点 广州市海珠区阅江中路382号中国进出口商品交易会展馆A区、B区与C区。 二、机构组成 本届广交会我省交易团由省团和下设七个分团组成。 (一)省团组成及职责 团长:孙跃进山西省商务厅厅长 副团长:王来平山西省商务厅副厅长 秘书长:李国荣山西省商务厅对外贸易处处长 白锦华山西省商务厅对外贸易处副处长 (负责第一期驻会管理工作) 靖振宇山西省商务厅对外贸易处副处长 (负责第二期驻会管理工作) 王鹏山西省商务厅对外贸易处调研员 (负责第三期驻会管理工作) 省团职责:负责本届广交会山西省交易团组织、管理工作;组织召开广交会参展工作会议;协调做好交易团领导出席大会和本团的有关活动;协调各分团(或各市商务局)做好人员食宿、交通、证件、资料、安全等事宜;负责山西省交易团展位检查、成交统计、展会总结等工作。 (二)分团组成及职责 本届广交会我省交易团下设七个分团。根据《中国进出口商品交易会山西省一般性展

参加广交会的流程

参加广交会的流程文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

参展企业资质标准 一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明,并已办理进出口企业代码。 二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准。 (注:广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中,扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额): 三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商(协)会(见)会员资格。 四、属下列情况之一的企业禁止参展: (一)商务部向社会公告的违规违法企业,在公告期内禁止参展。 (二)国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展;无处罚期限的,从处罚之日起连续六届禁止参展。 (三)因违规转让或转租(卖)广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定,并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。

(四)因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为,被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响,被取消参展资格的企业。 五、参展展品要求 属下列情况之一的展品禁止参展: (一)《》规定之外的展品。 (二)不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。 (三)涉及商标、专利、版权,但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。 (四)在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。 (五)被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。 六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定,包括《广交会出口展展位使用责任书》、《》、《》等。 中国进出口商品交易会参展展品范围 第三期

20XX年秋季广交会参展策划方案(实用文案)

20XX年秋季广交会参展 策划方案 2019-2020版 内部资料注意保管

20XX年秋季广交会 参展策划方案、计划、安排及注意事项 一、关于展会 展会名称:中国进出口商品交易会(20XX年秋季广交会) 展会地点:中国进出口商品交易会展馆(广州市海珠区阅江中路380号) 展位面积:标准展位(3m X 3m) 展会时间:20XX年10月31日——20XX年11月04日 9:00-18:00 展位号:10.2E25 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等): 二、参展目标 展会的可选择目标如下: 1、接触新客户; 2、提升企业形象; 3、与顾客互动; 4、促销现有产品; 5、新品发布; 6、获取竞争对手的情报; 7、赶超竞争对手; 8、提升士气; 9、获取销售订单; 10、接触分销商等。 三、参展背景分析及目的 广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影,在某种程度上甚至就是一个市场,企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系,建立在市场中的企业整体形象。 通过广交会期间的调查和观察,企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息,

企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等,从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。 广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大,广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道,与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标,广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。 四、参展计划 参加广交会,学习如何做参展计划是第一步,作为外贸企业必争之地的广交会每年都要参加,如何做参展计划是参展商一定要掌握的知识。 (一)、做好参加广交会的前期准备 1.维护或树立企业的形象。参展对于企业树立形象来说既省时又省力。对于外贸企业来说,参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系,进入市场,被同行业所接受。 2.要预先了解竞争对手。参展很容易了解到其他企业的发展、产品状况,甚至是科技秘密,如果不预先了解竞争对手,很容易在参展过程中输得一败涂地。 3.宣传资料的准备。展览会,广交会是一种立体的广告,宣传资料中,用中英文标出企业名称及产品信息,符合出口企业的形象,为企业提供了一个充分展示自己产品的机会,使客户增进对自己的产品和服务的了解,所以企业在参加广交会之前应准备好足够的制作精美的企业及产品宣传资料。如果参展商正在考虑推出新产品,可以在展会上向参观者进行调查,了解其对价格、功能以及质量的要求;利用媒体进行曝光也可以成为参展商的优势,邀请一些重要的媒体记者访问展台。 (二)、做好预算 一些企业最先考虑的往往是低展位费的参展,但展位费包括展前宣传、搭建、信息等各项服务,低廉展位费往往会在参展效果上大打折扣。在制定预算时,需要记住的项目是:展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。当决定了成本以后,要准备一份工作单来分析经济状况:投资的回报如何?回报等于总销量除以参展的总支出。每个销售带头人的成本是多少?这等于参展的总支出除以销售带头人的数量。参展企业做好参展预算十分重要,如果计

115届广交会平面图

附件1.2 展区布局图 第115届中国进出口商品交易会展区布局图 (第一期) 阅 江 中 路 YueJiang Mid Road Small Machinery 计算机及通讯产品 5.2 摩托车 12.1,13.1Motorcycles Vehicle Spare Parts 电子消费品 10.3,11.3Consumer Electronics 进口展区 9.3,10.3 International Pavilion 电子电气产品 4.1,5.1,5.1Y 照明产品 12.2,13.2Lighting Equipment 建筑及装饰材料 9.1,9.2,10.2,11.2Building and Decoration Materials 卫浴设备 10.1,11.1,12.1 Sanitary and Bathroom Equipment 车辆(户外) 9.0,12.0Vehicles (Outdoor)

Furniture Home Decorations 第115届中国进出口商品交易会展区布局图 (第二期) 阅 江 中 路YueJiang Mid Road 编织及藤铁工艺品 4.0,8.0 Weaving, Rattan and Iron Arts 园林用品 4.1,5.1,5.1Y Gardening Products Kitchen & Tableware General Ceramics 工艺陶瓷 4.2,5.2,5.1Y Art Ceramics Glass Artware

运动服及休闲服 7.1,8.1Sports and Causual Wear 男女装 1.1,2.1,3.1,4.1,5.1Men and Women's Clothes 童装 1.1Kid's Wear 服装饰物及配件 4.0,8.0 Fashion Accessories and Fittings 办公文具 1.2,2.2,3.2Office Supplies 体育及旅游休闲用品 3.2,4.2,5.2 内衣 6.1Underwear 第115届中国进出口商品交易会展区布局图 (第三期) 阅 江 中 路 YueJiang Mid Road

参加广交会的流程

参展企业资质标准 一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明,并已办理进出口企业代码。 二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准。 (注:广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中,扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额): 三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商(协)会(见广交会展馆商品及展区分类表)会员资格。 四、属下列情况之一的企业禁止参展: (一)商务部向社会公告的违规违法企业,在公告期内禁止参展。 (二)国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展;无处罚期限的,从处罚之日起连续六届禁止参展。 (三)因违规转让或转租(卖)广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定,并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。 (四)因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为,被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响,被取消参展资格的企业。 五、参展展品要求 属下列情况之一的展品禁止参展: (一)《中国进出口商品交易会参展展品范围(出口展)》规定之外的展品。 (二)不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品

检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。 (三)涉及商标、专利、版权,但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。 (四)在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。 (五)被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。 六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定,包括《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》等。 中国进出口商品交易会参展展品范围 第三期 第一期: 2014年4月15日-19日 第二期: 2014年4月23 日-27日 第三期: 2014年5月1日-5 日 电子及家电类 日用 消费品类 纺织服装类 照明类 礼品 类 鞋类 车辆及配件类 家居 装饰品类 办公、箱包及休闲用品类 机械类 医药及医 疗保健类 五金工具类食品类建材类进口展区化工产品类 进口展区

广交会参展方案计划安排及注意事项

2013年秋季广交会 参展策划方案、打算、安排及注意事项 一、关于展会 展会名称:中国进出口商品交易会(2013年秋季广交会)展会地点:中国进出口商品交易会展馆(广州市海珠区阅江中路380号) 展位面积:标准展位(3m X 3m) 展会时刻:2013年10月31日——2013年11月04日 9:00-18:00 展位号:10.2E25 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等): 二、参展目标 展会的可选择目标如下: 1、接触新客户; 2、提升企业形象; 3、与顾客互动; 4、促销现有产品; 5、新品公布; 6、猎取竞争对手的情报; 7、赶超竞争对手; 8、提升士气;

9、猎取销售订单; 10、接触分销商等。 三、参展背景分析及目的 广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影,在某种程度上甚至确实是一个市场,企业能够在广交会中建立并维持与利益相关者的关系,建立在市场中的企业整体形象。 通过广交会期间的调查和观看,企业能够收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息,企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业进展趋势等,从而为企业制定下一步的进展战略提供依据。 广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会能够成为营销打算最节约成本的组成部分。不管一家公司的规模有多大,广交会都为之提供一个专门好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力能够变得光芒四射。每一个成熟的参展商均明白,与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发觉潜在客户、节约费用、节约时刻等差不多企业市场营销目标,广

参加广交会的流程

参加广交会的流程 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

参展企业资质标准 一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明,并已办理进出口企业代码。 二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准。 (注:广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中,扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额): 三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商(协)会(见)会员资格。 四、属下列情况之一的企业禁止参展: (一)商务部向社会公告的违规违法企业,在公告期内禁止参展。 (二)国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展;无处罚期限的,从处罚之日起连续六届禁止参展。

(三)因违规转让或转租(卖)广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定,并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。 (四)因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为,被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响,被取消参展资格的企业。 五、参展展品要求 属下列情况之一的展品禁止参展: (一)《》规定之外的展品。 (二)不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。 (三)涉及商标、专利、版权,但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。 (四)在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。 (五)被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。 六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定,包括《广交会出口展展位使用责任书》、《》、《》等。 中国进出口商品交易会参展展品范围

广交会参展企业保证书范本正式版

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广交会参展企业保证书范本正式版 使用说明:当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕,就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻,材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 为规范广交会展览秩序,杜绝我市企业申报展位后因各种原因不参加广交会或者违规转让或转租(卖)展位行为,健全和落实问责制,甲方(市商务局)与乙方(参展企业)共同签定本保证书。 一、乙方在广交会的易捷通上申报展位后必须及时和甲方联系,将参展申请表送至甲方以便于汇总。乙方保证在分到展位后不以任何借口拒绝参加。 二、乙方保证严格遵守《广交会展位使用管理规定》,不以任何形式违规转让或转租(卖)展位,对因违规转让或转租(卖)展位而引起的一切后果负完全责任。 三、在广交会期间,乙方接受由甲方对展位使用管理情况的现场检查和监管。 四、乙方同时承诺认真遵守广交会所有规定(包括证件),做好参展工作。 五、为保证广交会参展能够正常举行,保证我市企业用好展位,发挥广交会最大功效,甲方将收取一定保证金,展会结束后未违反规定者将全部予以返还;违反规定的企业,保证金将不予返还。 六、本责任书一式两份,自签署之日起生效;甲乙双方各执

第122届广交会特装施工企业资质认证名单

第122届广交会特装施工企业资质认证名单?广州广交会展览工程有限公司 ?广州交易会广告有限公司 ?江苏汇鸿国际展览装饰工程有限公司 ?广州天际展览工程有限公司 ?广州孚克展示策划有限公司 ?广州市华毅展示设计有限公司 ?广州市日键展览服务有限公司 ?大连千帆兴业发展有限公司 ?广州众悦广告有限公司 ?广州市致力展示设计有限公司 ?广州立雅展示设计制作有限公司 ?广州市贵城装饰工程有限公司 ?广州市展易展览展示有限公司 ?广州市力弘展示设计制作有限公司 ?广州欧泰装饰工程有限公司 ?广州市晶石展览服务有限公司 ?广州东润文化传播有限公司 ?广州市广贸展览策划有限公司 ?广州睿视展览服务有限公司 ?广州波镨展览设计有限公司

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115届广交会(一期)总结

115届广交会(一期)总结 时间: 工作内容: 2014年4月29日,和同事开始第115届广交会之行,早上十点从北京出发,于当日晚上七点四十左右到达目的地广州三寓宾馆。。在办理了入住手续,吃过晚饭,第一天也就结束了。 2014年4月30日,和同事一起乘坐宾馆大巴前往展馆进行占位布置工作,布置完之后,在整个展区逛了一圈之后乘坐大巴返回驻地。 2014年5月1日—2014年5月5日。从展会开幕到闭幕的5天时间里,接待了到访的客户,介绍产品信息,和客户互换联系方式,闲暇时间,去看了看同行的展位。吃过饭后乘坐大巴返回宾馆。 工作心得: 本次广交会之行,是我的第一次广交会之行,对于我自身而言增长了许多宝贵的经验,更好的锻炼了我自己,相对于上海SPIN,同事说我热情度不够的问题,这次我特别的注意了一下。本次广交会,大多数客户的需求都是100%晴纶的纱线,而且价格比我们的相对较低,都在六点几个美金。还有一些做服装的厂家,比较倾向于2合股的和强捻度的。还有一家广州的巴拿马代理公司说去了德国科隆,看到了咱

们,但是由于当时跟咱隔壁的展位很熟悉,所以在德国没好意思去咱家。总之本次之行我认为是一次难得的经历。参展的前三天人还可以,后两天几乎没有人。听同学们说现在广交会不如以前好,个人感觉一方面中国的劳动力成本和原材料成本都在飞速上涨,导致产品价格优势下来了。另一方面印度等中南亚国家的崛起导致企业去国外设厂。还有就是应当好好学习一下各个国家老外的口音,特别是印度阿三的,中东的和非洲的。 接触到的客户意向感觉都不是很强,但是毕竟接触时间短。就看接下来的跟踪吧。总之最后谢谢公司给我这次机会。祝愿我们的公司越来越好,商祺!!! 2014-5-16 第115届广交会实习报告 一:前言 :实习目的:通过实地学习,提高我们实践操作能力,与他人协调合作的能力,将课堂理论知识用于实际工作中,为日后进入社会打下扎实基础 :实习时间:4月15日—5月5日 :实习地点:广交会办证厅 二:实习过程 我的广交会实习工作的主要内容为在4月15日-5月5日的广交会期间,帮助客商办理进入广交会的蓝卡,解决客

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