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这是我用两年时间学到的计划管理方法

这是我用两年时间学到的计划管理方法
这是我用两年时间学到的计划管理方法

这是我用两年时间学到的计划管理方法

亚航是少数派的编辑,如此留言让我有点猝不及防。毕竟少数派的Slogan是:高质量应用推荐媒体。不过他下面几句话说服了我:本身我们用各种APP的目的也是为了提升效率,进而达到自我提升的目的。基于此,我们希望少数派的内容可以更进一步,不单停留在最浅层的App的介绍推荐,还能更多讲一些方法论,分享经验思路,从而能深入去影响大家使用APP的观念。我们认为这才是最有价值的方向。就为这句话,我觉得有必要帮它们打个广告:这篇文章,我想参考这样的逻辑展开。

想来离开大学已有两年,回顾每次开学,都是雄心壮志,订下目标,然后在吃喝玩乐面前不断放弃原则,最终回到最初的自己。哎,说来都惭愧。后来我换了一个思路,虽然没有尽善尽美,但至少在完美之前,实现了完成。

今天分享给大家。(一)订计划的学问本科学过一门课,叫做《项目管理》。学习的时候一带而过,感觉内容太空没有价值。但偶然一天重新捡起来,突然发现原来别有洞天。比如其中的项目管理计划:一个项目从计划安排、到执行、到监控、一直到结束的系统方法论。在这个过程中,涉及几个重要概念:第一,大项目和子项目。

说人话,就是大的目标和其子目标。比如大目标是写一本书,

那其子目标就是每个章节,当然还可以继续细分,比如某个章节的引言。第二,项目的进度安排。

即把之前订的计划按时间轴进行划分,知道什么时候做什么。第三,项目的里程碑事件。

也就是制定一些时间节点。节点是给拖延症患者的解药,无论如何在该节点前要完成前一阶段的内容。第四,项目交

付成果,明确以何种形式实现。

可能是一份报告,可能是一次展示。这里还有一个概念是“关键可交付成果”,即明确哪些是最重要的,哪些是次重要的,从而引导精力的分配。第五,重要的参考资料列表。

即要完成这些内容可以借鉴的内容。将这五个概念进行组合,杂乱无章的计划瞬间改头换面。(二)举个自己的例子这样说来还是很空泛,我们举个例子:比如对我来说,我在今年年初给自己制定了一个目标,成为一名APP评测师。为了达成这个大目标,我做了以下工作:1.明确参考资料。国内在APP界最出名的网站是少数派和Appsolution,除此之外,威锋网和数字尾巴也有版块进行推介,这些都是可以参考的内容。

2.将计划细分和确定交付成果。

①阅读参考资料。将相关网站近一年的文章进行整理,集中阅读。

交付成果是:归纳出写作的套路。比如我找到的套路就是:

描述场景,产品素描,亮点展示,归纳总结。

②练笔尝试。选择个人平时使用最多的App进行练笔。App重点选择了5个,分别是:Onenote、印象笔记、Paper 53、Instagram和Instapaper。交付成果是:微信成文。写作是一个迭代的过程,最早期是Instapaper,只是简单介绍亮点,这难以吸引他人。之后开始进行升级,利用自己的优势即PPT展示,让形象分先上去;然后按照套路行文,保证点线面都涉及;之后再适当加入背景故事,吸引更多不那么关心App的大众关注。如此,文章的内容饱满,形式清新,阅读量也上去了。↑ 我的印象笔记管理术③认识App 开发者。隔岸观火,终不如飞蛾扑火。所以下一个目标就是去认识App开发者,去了解他们的故事。交付成果是:加微信,甚至电话,如果可以的话做采访并成稿。公众号这时候帮了我大忙,当一个App的推介文能达到5000以上的阅读量时,也算是帮其做了分销,有了这个基础,只要找到开发者,一般加好友都不会太难。

3.制定里程碑事件。里程碑事件有三个:第一是归纳文章套路,第二是写作第一篇测评,第三则是认识第一个开发者。万事开头难,只要步入正轨,一切都变得水到渠成。比如认识开发者这件事。任何行业都有圈子,认识其中一个,很容易就能打开局面,找到并结交其他人。

4.制定甘特图。将这一切画在时间轴上,提醒自己去按部

就班完成。

通过这样的计划安排,一步一个脚印,慢慢地也找到了感觉。现在写App测评,一方面有了自己的模式,跟其他测评文章区分开来;另一方面则有了渠道去认识从业者,能了解到更多背后的故事。而这一切又作用于其他类型的文章,比如职场类经验,为其提供落地的方案。一举多得。(三)对计划的再次分割计划在落地的时候,会面临新的问题:那就是一口气吃掉一个苹果容易噎着。解决方法就是把苹果切成片,一口一口吃下去。这时候我们可以参照番茄计时法:每25分钟(一个番茄钟)去完成一个小任务,然后休息5分钟,再去完成下一个番茄钟,如此往复。这里涉及到两个逻辑:第一就是对计划的把控能力,即指导如何去切碎。

比如写一篇文章,我们可以切碎成如下形式:①完成提纲(1个番茄钟)②初步完成大概内容,不介意排版和表达(2个番茄钟)③完善内容(1个番茄钟)④排版美化(1个番茄钟)之后在每个番茄钟的时间范围内集中精力去完成对应内容,在有限时间的督促下,效率自然上来。第二就是对自己的奖励,休息的时间不能少。

可以是听一首歌,吃一点零食,也可以是去接杯水放松一下。当大脑形成了这样的良性机制后,会更有动力完成下一个番茄钟。↑ 有激励才有动力

(三)几个有用的工具在制定计划上,有几个工具想要跟

大家分享。第一个是奇妙清单(Wunderlist)。↑ 奇妙清单原因有三个:一是全平台支持。

安卓、苹果、Windows 8/10、浏览器和桌面版,一应俱全。对于我这种手机用苹果,电脑用Surface的人的来说,简直不能再完美!二是多层次分割。

它提供了三个程度的细分维度,文件夹是第一层,事项是第二层,进入事项里面可以添加更细分的任务。基本可以解决个人工作生活的大部分计划任务。三是“今天”“本周”的呈现方式。

当给事项添加了截至日期后,如果它刚好今天或本周待完成,我们可以在这个文件夹里看到。所以每天只用看看“今天”下

面的待办事项,便可以十分方便地开展一天的工作。第二个是番茄土豆。↑ 番茄土豆类似APP还有:学霸拯救地球,Duha,forest。番茄计时器App很多,这里推荐的几个特

色都很鲜明:番茄土豆:全平台支持。Duha:极简页面。forest:种树的概念,如果在规定时间内放弃计时而玩手机,那树就枯萎。学霸拯救地球:通过角色扮演的游戏形式来引导完成番茄钟。第三是手绘。其实工具用多了,还是会

更愿意拿出本子或Paper 53来手绘。这一方面是让自己更平静,另一方面则是手写下来的东西更有仪式感。毕竟键盘敲击与用手图画的感觉,真的是千差万别。↑ workflow写作

计划,Paper 53制作好了,我们来简单回顾一下:1.用项目管理的思路来进行自我计划管理。核心要点包括:①明确大的目标和小的目标。②明确时间轴。③制定项目的里程碑事件。④明确项目交付成果。⑤搜集参考资料列表。2.借助番茄工作法的思路让计划落地:将任务切割成片,每个番茄钟(25分钟)完成一片,完成之后休息5分钟。3.相关APP推荐:①计划制定:奇妙清单。②番茄工作法:番茄土豆,forest,Duha,学霸拯救地球。③或者还是回归手绘。

学生时间管理9个方式方法

[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务: 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰: 告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。 3.暗示自己: 当你在做一道很难得数学题的时候,反复暗示自己“这道题很简单,我很快就能够解出来”;当你在做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一件非常有趣的工作,我非常喜欢,并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话,对自己说上20遍“我很兴奋”,看看效果如何? 4.排除内在的干扰: 当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理: 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的效率比前者更高,这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁: 现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升

目标与时间管理2

目标与时间管理 第一大项:单选题 1、所谓目标控制系统,即从()出发,由监督与反馈两条线路和分析中心构成自动控制系统。单选题(1分) A. 目标指标√ B. 领导意愿 C. 时间管理 D. 控制计划 得分: 1分 2、一个外向且反对社会规范的人适合的工作是()。单选题(1分) A. 生产管理 B. 设计研发 C. 内务管理 D. 市场销售√ 得分: 1分 3、在目标管理体系中,处于统领地位的是()。单选题(1分) A. 个人目标 B. 组织目标√ C. 业务目标 D. 职能目标 得分: 1分 4、我国政府实行目标管理的特点是()。单选题(1分) A. 完全照搬苏联模式 B. 借鉴吸收了国企改革的经验和企业管理的经验√ C. 从一开始就实行了360度考核 D. 目标的考核与评估工作由纪委负责 得分: 1分 5、1992年美国学者奥斯本和盖布勒在《改革政府——企业精神如何改革着公营部门》一书中提出了政府再造的十大原则,其核心是()。单选题(1分) A. 使政府更有公信力 B. 使政府更有效率√ C. 使政府更加廉洁 D. 使政府更加集权 得分: 1分 6、目标管理的缺陷是()。单选题(1分) A. 目标是动态的√ B. 目标与手段的概念重叠 C. 目标是一种承诺 D. 目标不能决定组织的未来 得分: 1分 7、下列选项中,属于目标体系中的部门目标的是()。单选题(1分) A. 社会目标 B. 技术目标 C. 人事目标√ D. 管理目标 得分: 1分

B. 宗旨√ C. 流程 D. 规划 得分:1分 9、下列时间段中,最适合作为会议时间的是()。单选题(1分) A. 周四上午 B. 周三上午 C. 周二下午√ D. 周五下午 得分: 1分 10、绩效管理工作的出发点是()。单选题(1分) A. 促进员工和组织的核心竞争力 B. 发挥员工的潜能和积极性 C. 员工和组织的需求分析√ D. 改革、改善组织的管理方式 得分: 1分 11、时间管理的发展经历了四个阶段,最后一个阶段是()。单选题(1分) A. 以价值和目标为导向阶段√ B. 时间增加和备忘录阶段 C. 追求效率和排列优先顺序阶段 D. 工作计划和时间表阶段 得分: 1分 12、关于时间管理,下列说法错误的是()。单选题(1分) A. 时间管理除了涉及你该做些什么事情之外,还涉及什么事情你不该做 B. 时间管理就是要完全掌控,提高变动性√ C. 时间管理要求人们运用一定的方法和技巧合理利用时间 D. 时间管理可以帮助人们有效的完成工作,实现目标 得分: 1分 13、在目标管理中,目标的达成是通过()来实现的。单选题(1分) A. 专业技术人员培训 B. 考核√ C. 监督 D. 年终总结 得分: 1分 14、现代的目标管理理念是由()提出的。单选题(1分) A. 爱德华?施来 B. 彼得?徳鲁克√ C. 乔治?奥迪奥恩 D. 道格拉斯?麦格雷戈 得分: 1分 15、在目标控制过程中,第一步的工作是()。单选题(1分) A. 将实际进度与目标进度比较 B. 确定控制标准√ C. 衡量目标执行进度 D. 采取行动纠正偏差与不足 得分: 1分 16、时间的分配本质是()。单选题(1分) A. 对未来的向往

如何制定项目时间管理实施方案

做项目管理的肯定知道,项目时间管理之于项目成功的重要性。在这里就不多加累赘,项目时间管理主要是以项目交付物为标志的。这要求我们在项目立项时,在建立WBS页面的时候就要为项目时间管理做一个规范。虽然随着项目时间管理活动分解的深入和细化,WBS 可能会需要修改。但变动并不会太大。 对于刚接触项目管理的人来说,项目时间管理是比较复杂的。毕竟时间很抽象,也很难去把控。庆幸的是,现在项目管理软件越来越多,也越来越切合我们管理的需求。目前项目管理软件正被广泛地应用于项目时间管理工作中,尤其是它清晰的表达方式,在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在项目管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本,项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算,并可迅速地解决进度交叉问题,也可以打印显示出进度表。项目时间管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力,并能及时给出实际和潜在的影响分析。我们要巧用项目管理系统来进行项目时间管理。下面我就以8thManage的项目管理软件为例进行说明。 在接到一个项目时,我们就可以建立项目的WBS结构了。8thManage项目管理软件支持采取项目模板、多人同时编写项目WBS结构。这个有利于借助多人的项目管理经验,利用专家评审、模拟估算等方法进行项目工期估算,确定更准确的项目计划时间。 项目时间管理的优先次序 1、活动与可交付成果 活动可交付成果完成了,活动才能完成。时间上的互相约束。活动可交付成果的计划完成时间不允许超过活动的计划完成时间。活动的实际完成时间不允许在可交付成果的实际完成时间之前。 2、里程碑: 里程碑是指项目中重大的事件或者进度阶段。通常用里程碑来表示项目的实质性进展或者达成了特定的项目目标。项目中常见的里程碑包括: 项目正式启动(《项目章程》被正式签署); 项目管理计划开发完成(《项目管理计划》获得接收); 需求收集和分析完成(客户正式接收《需求规格说明书》); 架构设计完成(团队和客户正式接收《架构设计说明书》); 概要设计完成(团队正式接收《概要设计卷宗》); 详细设计完成(团队正式接收《详细设计卷宗》); 测试完成(团队正式接收《测试报告》); 验收完成(客户正式接收验收卷宗和产品)。 在8thManage系统中,里程碑计划完成日期就是可交付成果的计划完成日期。同一个活动中,可以给多个可交付成果设置里程碑标识,此时,此活动的里程碑计划完成日期为最晚结束的可交付成果的计划完成日期。而里程碑的实际完成日期是指可交付成果的验收日期,在活动有多个里程碑可交付成果的情况下,里程碑的实际完成日期是指最后一个验收的可交付成果的完成日期。利用项目管理软件可以严格把控项目时间规范。 项目时间管理的安排框架 项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目

《工作计划与时间管理》

工作计划与时间管理 课程描述: 本课程突破了传统的时间管理框架,充分展示了深度时间管理的内涵,注重从目标计划及人生使命追求的核心主线进行计划与时间管理的诠释。 管理者越来越忙,从早忙到晚,甚至节假日也不休息;而与此同时,部下员工的责任心却越来越差,缺乏工作激情,整个企业工作效率日渐低下。计划与时间管理成为提升管理者管理能力和管理业绩的关键。 本课程以理论和实践相结合,结合企业的实际案例,分析计划与时间管理的工具、方法和模板。深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的路径与方法,从管理者角色深度梳理开始,从而充分掌握第四代时间所强化的第二象限工作,以提升工作效率、效果和效能。 课程目标:完成培训后,学员期望达到: 明白什么是计划与时间管理 计划与时间管理的方法 计划与时间管理的有效应用和技巧 如何在工作生活中创造一个健康的平衡 适合对象:管理人员和员工 课程大纲: 制定行之有效的工作计划 什么是计划 计划的种类 计划的三大特性 目标与计划的关系 计划的三步曲 计划的七要素 计划的表现形式 执行计划的一般程序: (1)机会分析 (2)确定目标 (3)制定计划的前提 (4)制定可供选择的方案 (5)评价各种方案 (6)选择方案 (7)制定派生计划 (8)用预算形式使计划数字化

二、计划的追踪检查 计划管理的“五步曲” 计划如何落实到进度表 计划追踪控制的注意重点 下属对工作追踪抵制的原因与对策 计划方法与工具: PDCA管理,5w2h法、SMART原则、甘特图、SWOT等优化常规工作方法分析 工作计划的表格化、工具化、量化 里程碑的应用 四、计划的修正与评估 外界环境起了大变化 突发事件产生重大影响 企业内部起了在变化 出现了更好的构想及方法 按“完成程度”来评估 时间管理的特性与重要性 时间管理自我诊断法 时间管理的重要性 时间管理的误区 误区之一:工作缺乏计划 误区之二:组织工作不当 误区之三:时间控制不够 误区四:整理整顿不足 误区五:进取意识不强 第一代时间管理 第二代时间管理 第三代时间管理 第四代时间管理 四象限工作分析 重要与紧急 如何处理ABCD四类事务 正确设定工作优先级 时间管理的案例分析 六、时间自然法则与工具 大石头理论 二八原则 ABC法则 办事的优先次序 4D原则 时间管理的犹他法则

时间管理与工作计划

时间管理与工作计划 课程说明: 在人的生命当中,职场发展都是一个非常重要的因素,因为它对于我们的生活质量起着非常重要的因素,我们自己也会遇到这些问题: 我们怎样充分利用当中有限的时间让自己的职业生涯得到发展呢?而随着不断提升的职场位置,工作也越来越多,怎样可以高效完成工作并且追求我们向往的生活与工作平衡呢? 课程收益:学员学完本课程之后,应能--- 1.认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键 2.掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧 3.养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,从而达到提升工作绩效的目地 培训方式:互动教学,多元学习,分组讨论,案例分析、角色扮演,工作实例应用。 课程内容: 一、认识时间管理 1.体验:算算你生命中的有效时间 时间的特性 2. 时间管理常见的现象 视频:把时间浪费在找东西上 测评:时间管理测试 二、为什么需要时间管理 案例:马经理的一天 “时间杀手”是否存在你身边? 三、时间管理工具 1. 明确工作目标 视频:有了目标就有了一切 2. 制定工作计划

3. 34枚金币时间管理法 4. 帕累托的80/20法则 5. ABC管理法则 6. 时间管理矩阵- 要事第一 视频:李鸿章听下属报告 四、工作统筹技计划安排 1. 并行工作模式 2. 串行工作模式 3. 并行串行如何兼顾 4. 工作任务转移 案例:陈明宇如何安排一天的时间? 五、养成高效的工作习惯 1. 排除时间干扰因素 2. 办公室5S 视频:高效工作习惯 讲师介绍:张老师 上海恒屹企业管理咨询有限公司资深企业运营顾问,百年培训网战略合作讲师,上海市中小企业协会合作顾问,上海市注册咨询专家,高级培训师,资格认证培训师。工商管理硕士、管理&生产咨询培训师、企业转型升级咨询师。擅长TWI班组长项目、精益生产管理课程、现场5S及目视化等生产管理及中基层职业化培训咨询。现任多家企业(集团、上市公司)管理顾问、特约培训师。 在咨询机构、三资企业、国企及民企中工作数年。从基层做起,在企业内不同的管理系统中担任过多种职务, 在企业中担任精益生产项目培训与推进,精益生产培训(SMED,5S 与目视化,标准作业等),生产现场管理与改善培训,领班&组长培训,负责PCB厂人员管理与培训,车间现场精益改善推动及效率提升。 张老师从事管理咨询业以来,完成了制造行业,机械电器,医疗,精细化工,等多种行业咨询项目和大量实战培训项目。

时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧 张锡民教授详细简介请点击 (张教授电话,) 引子案例:国内企业总经理的一天 小组讨论:此案例反映的问题很多,请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想 一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的:要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式 管理者的成功价值′速度 现场测试:你管理时间的能力如何? 二.时间管理理论介绍及引导分析 (一).时间管理的原因 .时间计算练习 胡适先生的一篇演讲.时间利用问题 项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念 (二).时间管理的核心 .习惯管理:时间哪里去了? .价值管理:时间大盗 .团队与个人并重的时间管理 (三).时间管理的原则 .效率与效果 法则 .工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 作一个高效的工作者 (四)时间管理理论的演化 (五)时间管理理论适用范围 三.企业领导者有效时间管理的方法 (一)领导者的时效观 案例:银行向你拨款 (二)领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤 ()行事月历价值参考行事月历表

行事月历制定方法 常规项目范例 常规项目表 私人重要事件范例 私人重要事件单 练习:行事月历制定 ()运用待办单的原因 参考待办单表 待办单制定方法 确定时间优先顺序 确定重要度 有效制定待办单的几点建议 练习:待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧 ()集中注意力在类事情 ()使用个人管理手册,如行事月历和代办单等 ()学会拒绝,说不 ()克服拖延 ()同类事情同时做 ()办公桌清理整齐,克服文件满桌病 ()善于运用零星时间,增加时间利用率 ()常规事项坚持养成良好习惯 ()系统管理你的时间,善于用好别人的时间 ()以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间 ()充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率。()自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差,个别差异。 (三)领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 ()企业战略规划是最宏观的时间管理 ()企业目标管理是企业中观的时间管理 ()行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理 开会的艺术 有效开会的方法 会议八戒 四. 两类人的时间管理 你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题

个人工作计划与时间管理培训

时间管理培讪网个人工作计划不时间管理培讪时间管理培讪网个人工作计划不时间管理培讪培训讲师胡珺、陈馨娴 由亍工作竞争激烈为了满足社会的生产力丌得丌提高工作效率不此同时工 作的步伐就加快了为了使步伐的加快丌影响正常的秩序这时就得提出一种计 划。 其实无论是卑位还是个人无论办什么事情事先都应有个打算和安掋。有 了计划工作就有了明确的目标和具体的步骤就可以协调大家的行劢增强 工作的主劢性减少盲目性使工作有条丌紊地迚行。 按时间的可分为长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划年工作计划、 季度工作计划、月工作计划和周工作计划。 按紧急程度可分为正常的、紧急的、非常紧急的工作计划 按制定计划的主体可以分为自己制定的和上司下达的工作计划以及同等职位 请求协劣完成的工作计划。 按任务的类型可分为日常的、计划的和临时的工作计划。 个人工作计划与时间管理培训课程安排 培讪讲师胡珺老师陈馨娴老师 时间管理培讪网培讪对象管理者中高层干部经理人等 培讪时间1天 胡珺老师介绍 1.中国企业培讪讲师 2.河南众卐企业管理咨询公司签约讲师 3.多家企业管理咨询卑位特聘长期合作讲师 4.湖州市残疾人创业者协会创业顾问 5.浦发银行全省大学生创业实验园创业指导师 胡珺老师企业管理培讪经验丰富近十年的企业内讪及公开课培讪经验组细过 近千场的企业内讪及公开课参讪人数近万人。

胡珺老师擅长亍职业素养、管理、创业等课程常年为电力、化工、机械、快消 品、传媒、政府部门等行业提供提供与业、与向性培讪服务项目课程保证满意 度受到了广大企业的欢迎不追捧。 【擅长领域】职业素养管理创业 【主讲课程】 职业素养类《员工职业素养培讪》、《高效沟通技巧培讪》、《高绩效团队 建设》、《赢在态度培养职场黄金心态》、《企业新晋员工职业化讪练》、《赢 在责任——责任胜亍能力》、《注重礼仪职场形象决定职场发展》、《商务 礼仪》等时间管理培讪网管理技能类《政府职能部门培讪》、《高效时间管理》、《中层执行力培讪》、 《员工执行力培讪》、《中层管理技能培讪MTP》、《高效团队建设不管理》、 《80、90后员工管理》、《职场压力情绪管理》等 其他课程《店长培讪》、《金牌班组长技能提升》、《企业文化》、《SYB创 业培讪》、《组细行为学》等 【授课特点】 胡珺老师培讪现场注重学员参不互劢形式多样内容精彩生劢活泼可操作 性非常强授课风格风趣轻松、娓娓劢听将理论知识演绎的生劢易懂学员现 场学习投入关注度极高 课堂上最吸引受讪人员的是其典型案例分析、互劢研讨感悟、精辟总结升华、实 务操作练习相结合的培讪形式深受企业认可不受讪学员好评培讪满意度高。 个人工作计划与时间管理培训课程大纲 测试你能合理利用自己的时间吗 目的帮劣学员认识时间管理中的误区以便更好的运用时间管理的方法 第一讲时间管理概述 一、认识时间

《项目时间管理》试题及答案

厦门大学网络教育2012-2013学年第二学期 《项目时间管理》课程复习题 一、单项选择题 1、计划评审技术(PERT):( A ) A.通常进行3次估算,协助预测活动历时的预期值B.以事件为中心,在箭线上表示活动 C.对每个活动只进行一次估算D.A和B 2、有哪三种主要的图示法:(C ) A.AOA、PERT、CPM B.PERT、CPM、GERT C.节点、箭线、条件D.AON、AOA、PDM 3、以下哪个术语可以描述能够加速后续任务的逻辑关系调整(A ) A.超前B.平衡C.赶工D.滞后 4、下列各项都是进度计划的里程碑,除了:(C ) A.结束日期B.合同日期C.活动的工期D.计划的关键事件 5、ADM是一种箭线图法,在此方法中一个虚拟的活动是:( B ) A.记录关键路径关系B.记录依赖关系C.赶工D.确定客户要求的可交付成果日期 6、下列哪一个网络计划理论可以显示在前一项工作62%已经完成时下一项工作的最后10%才可以完成(C )A.PERT B.ADM C.PDM D.以上都是 7、对一些特定的要求过份灵活会对时间的延迟产生什么样的影响(C ) A.减少B.双倍C.增加D.无影响 8、在一个前导图(PDM)中两个方框间的箭头被叫做:(B ) A.一项活动B.约束条件C.一个事件D.关键路径 9、网络进度计划经常在什么阶段被更新(B ) A.设计实施B.开发实施C.开发收尾D.实施收尾E.计划结束 10、在回顾了一个历史记录之后,一个估算员判定一个任务乐观估计需5天完成,悲观估计16天,但通常会花 8天。请使用PERT技术计算期望值是几天(B ) A.B.8.8 C.D.E. 11、“在对软件编码前我不能进行软件测试”这句话说明了哪种依赖关系( D ) A.随意的B.软逻辑关系C.优先D.强制或硬逻辑关系 12、采用逆推进法的目的在于决定(C ) A.关键路径B.最早完成日期C.最迟开始日期D.赶工日期 13、以下哪种进度计划编制方法包括风险评估(B ) A.ADM B.PERT C.PDM D.CDM 14、采用箭线图法时,以下哪项需要资源(A ) A.后续活动B.事件活动C.虚拟活动D.以上都是 15、以下哪项可以使进度编制变得灵活(B ) A.自由时差B.总时差C.ADM D.赶工 16、甘特图和网络图的主要区别在于(C ) A.历时B.任务C.节点D.时差 17、需要申请和增加项目资源时,由谁做出决定(B ) A.职能经理B.项目经理C.项目管理主任D.客户 18、进行活动历时压缩时,你可以在关键路径活动上增加资源。这时必须进一步考虑什么(B ) A.其他活动的延迟B.出现新的关键活动 C.分配给关键路径上其他任务的资源D.进度计划中历时最长的任务 19、PRET和CPM的主要区别在于PERT:(A ) A.在计算进度计划时使用分布的平均值(预期值)B.计算时差时使用最可能估算 C.通过计算时差来确定哪些活动的进度最不灵活D.在图中包括了非序列活动,如回环或条件分支 20、客户通知你项目必须提前两天完工,你将如何处理(C )

组织计划与时间管理

P e r s o n a l s u c c e s s p r o g r a m 個人成功管理系统课程 本课程 — 导师 — 赵智光博士 透过互动体验式训练,对个人作最深入、最透彻的了解,充分运用阁下的心态,迈向成功之路。 最具分量之成功课程! EQ 博士赵智光先生独创! 即学即用,物超所值! 国际杰出讲师、激励训练专家、著名EQ 博士。 从事探讨人类行为及训练工作逾二十年,拥有丰富的训练经验。 注重实效训练,演绎幽默生动,甚具启发性。 学会了解自己!提升动力!运用潜能!发挥自我!迈向青云路!! 组织计划与时间管理 课程内容 —— 了解时间的真义 认识最有价值的资源 培养掌握管理 了解设定目标 行动是动力 发挥潜能,超越自我 学习设定目标 设定目标与成功的关键

研习目标: 重点内容: 一,正确的时间观念 二,有效使用时间的八大法则 三,节省时间的有效途径 四,时间管理新秘方 正确的时间观念: 1.时间是世界上最短缺的资源 2.我们不能管理时间,只能管理我们的活动 3.时间管理观念是要先做重要的 4.「改天」,「等一下」的想法意味着失败

时间的类型: 工作时间 休息时间 健康时间 娱乐时间 学习时间 宁静时间 Time 时间管理 **You can never manage time you only can manage your activities. ** ** 你不能管理时间,你只能管理你的行动 ** 重要 不重要 时间版 紧

百万富翁组织计划工具

20 Ways to save time 1.You cannot manage time, you can only manage activities. 2.Pinpoint your goal. “What precisely, do I want to accomplish?”

《时间管理与工作规划》

时间管理与工作规划 1对1培训及咨询、百度文库官方认证机构、提供不仅仅是一门课程,而是分析问题,解决问题的方法!管理思维提升之旅! (备注:具体案例,会根据客户行业和要求做调整) 知识改变命运、为明天事业腾飞蓄能上海蓝草企业管理咨询有限公司 蓝草咨询的目标:为用户提升工作业绩优异而努力,为用户明天事业腾飞以蓄能!蓝草咨询的老师:都有多年实战经验,拒绝传统的说教,以案例分析,讲故事为核心,化繁为简,互动体验场景,把学员当成真诚的朋友! 蓝草咨询的课程:以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点,通过学习达成不仅当前岗位知识与技能,同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。课程设计不仅注意突出落地性、实战性、技能型,而且特别关注新技术、新渠道、新知识、创新型在实践中运用。 蓝草咨询的愿景:卓越的培训是获得知识的绝佳路径,同时是学员快乐的旅程,为快乐而培训为培训更快乐!目前开班的城市:北京、上海、深圳、苏州、香格里拉、荔波,行万里路,破万卷书! 蓝草咨询的增值服务:可以提供开具培训费的增值税专用发票。让用户合理利用国家鼓励培训各种优惠的政策。报名学习蓝草咨询的培训等学员可以申请免费成为“蓝草club”会员,会员可以免费参加(某些活动只收取成本费用)蓝草club定期不定期举办活动,如联谊会、读书会、品鉴会等。报名学习蓝草咨询培训的学员可以自愿参加蓝草企业“蓝草朋友圈”,分享来自全国各地、多行业多领域的多方面资源,感受朋友们的成功快乐。培训成绩合格的学员获颁培训结业证书,某些课程可以获得国内知名大学颁发的证书和国际培训证书(学员仅仅承担成本费用)。成为“蓝草club”会员的学员,报名参加另外蓝草举办的培训课程的,可以享受该培训课程多种优惠。

时间管理的三大方法

时间管理的三大方法 浪费时间等于慢性自杀,一些人吸毒、玩电子游戏、醉酒、滥交,就是在浪费自己的时间,这就等于慢性自杀,浪费别人的时间就等于谋财害命,因为时间其中一样就是代表生命,那你浪费别人的时间就等于谋财害命。 时间管理的三大方法 一、制定计划明确方向,找出关键驱动因素 杰克在午夜12点接到反恐命令,他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说,他在有限时间中所面临的工作量无比巨大。在进行如此繁杂的工作之前,杰克所做的第一件事就是理清思路,先从最关键的地方下手,即跟踪恐怖集团头目的电话,以此为破突口再一一来理顺所有的事情。 在学习中,进行时间上的管理,我们同样要遵循一样的思路。尽管每一天开始工作时,会觉得自己手头上的事务很多、很杂乱,但我们要做的第一件事就是拿出耐心,在半个小时内,说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来,并且按着重要及紧急程度来排序。 排完序之后,再根据事务的大小,在每一项事务后面写上完成的时间限度。在对这些事务梳理的过程中,我们就会清晰地知道自己一天的学习重心在哪,并且提醒自己必须在约定的时间限度之内完成每一项工作。 如此坚持下去的训练,将使你的时间利用效率变得越来越高,因为驱动自己提高效率的是自己的内心压力,而不是外界的监督。

二、不要把额外的“猴子”往自己身上背 在时间管理方面,有一个著名的理论叫“背上的猴子”理论。这是一名美国企业管理作家提出的。内容大致是说别把大小事都揽在身上,就像是背上背了一只猴子,如若这样的话,你还能活动自如吗? “背上的猴子”理论意在提醒那些性情活跃、忙东忙西的同学,应该将时间放在最重要的问题上面,而不是帮别人去照顾他们自己的“猴子”。这样,你才有足够的时间去学习。 每一天,除了自己的学习工作,总是有各种各样的额外事务来打断你的学习。如果你是宣传委员之类的班干部就更不用说了,你会经常遇到一些同学的帮忙请求,以及学校的工作安排。如果在最开始,你因为面子原因,陆续接收下一两只“猴子”,到后来你就会发现越来越多的“猴子”要求你接纳。最终,你将烦不胜烦,以致学习效率直线下降。 所以,找出适当的拒绝理由,以适合的方式拒绝额外的“猴子”,这是提升学习效率的关键。 三、把握自己的专注力时间周期 从人正常的生理变化来说,每个人在一天内都有一个专注力高低变化的曲线。有些人是早上专注力最佳,精力最旺盛,有些人的专注力则是在黄昏时达到高峰。了解自己专注力时间变化周期,有助于清晰地知道自己在一天的工作时间中,哪一个时间段是工作效率最高的,哪一个时间段的工作效率比较低。了解之后,要做的就是根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成的工作。难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段,反之则放在专注力低的时间段。 这样的时间分配不仅可以使我们在有限的学习时间中产出效率最高,而且也能令自己在学习时心情更为愉悦。

时间管理培训时间管理的方法和技巧

时间管理培训 课程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则

……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

四种时间管理方法

广义动量定理与系统思考——战争、管理学与经济学通论 3.3.8 时间管理 德鲁克在《卓有成效的管理者中》写道:“有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。 许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间,然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大,造成错误。殊不知即使有了错误,也能很快弥补。事实上,一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作,绝不会有太大的风险。能够大量削减不必要的和非生产性的工作,工作就进行得快多了。认识你的时间,只要你肯,就是一条卓有成效之路。” 乔布斯在斯坦福的毕业演讲上说:“你们的时间很有限,所以不要将他们浪费在重复其他人的生活上。‘记住你即将死去’是我一生中遇到的最重要箴言。它帮我指明了生命中重要的选择。” 时间是物质运动的顺序性和持续性。其特点是一维性,是一种特殊的资源。时间有以下属性: 1)时间毫无弹性 2)时间无法储存 3)时间无法取代 4)时间无法失而复得 时间管理的四个发展阶段 1

3.3.8.1 柳比歇夫时间管理法 柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的,他一生发布了70余部学术著作。这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。简单地说,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。 时间管理要点 ⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值; ⑵切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的; ⑶选择的时间记录区段要有代表性; ⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配; ⑸坚持就是成功。 时间管理步骤 ⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确; ⑵统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。 ⑶分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪

最新精选时间管理与工作计划的重要性

时间管理与工作计划的重要性 跟我们一起生存的宇宙井然有序,思辨时间管理不如计划工作。月亮饶地球一周需时29天12小时44分2.8秒,地球饶太阳一周需时365天5小时48分46秒,而整个太阳系以每秒19.75公里的速度围绕银河系之一点转动,银河系又以每秒250公里的速度围绕宇宙某点转动。这种秩序以时间分秒不差为基准。生活在地球上的我们按照一年365天、每天24小时、每小时60分钟、每分钟60秒计算着时间。 人的生命有长短,但对每一个活生生的人而言,时间的速率是公平的,你的一天跟我的一天是完全一样长的,这也可能是这个世界上对人最公平的一个给予。那么,我们每一个人应该感觉时间是一样的平等和够用。但事实是,有的人总觉得时间不够用,要拼命地“赶”时间、“挤”时间、“抢”时间,方才能完成相关的工作与任务,而有的人又总是拥有充裕的'时间,井井有条,从容应对,这又是为什么呢?有的人愣是要提出一个时髦概念,叫做“时间管理”,其实这是一个谬论性的管理,因为时间是客观的,是不以任何人的意志为转移的,无论你怎么用心也无论你怎么浪费,时间都是按照同样的速度流逝,人就按照这个速度消耗自己的一生。你把一个不由自己主控的东西用主观意志管理起来,无异于搬起石头砸天——根本够不着,等于扯淡!既然如此,与其说去管理时间,还不如切合实际一点,按照时间的规律,把我们自己的事情规划好或者计划好,争取在单位时间里提高产出的效率,这样来得更加实际和客观。时间对每一个人是平等的,但每一个个体的特征与素质是完全不一样的,比如对事情的知识、技能、心态、熟悉程度、所处环境等会有差别,所以就会出现完成工作的效率差异,这样才导致有的人时间总是不够用。 时间不够用对很多人都存在,这在很大程度上是一种感受,与人的不安分或者超前心理有关。假设凡事都想提前完成,你就总是感觉时间紧张,工作计划《思辨时间管理不如计划工作》。还有一种可能,那就是与人的自由散漫有关。明明在有限的时间里能完成的工作,中间自以为是,故意拖延或者浪费时间,到了要交差的时候来不及了,就说时间不够用。看来,要觉得时间够用,惟有正确地规划或者计划好工作,即按照个人的特质与能力,根据当时的客观环境与条件,把相关工作内容按照一定的时间效率预置进去,就可以了。规划工作对一个人来说比较容易,但由于工作往往是一个系统工程,由很多人一起完成,这样规划起来可不是件容易的事情,要考虑综合平衡。所以,在规划一个团队工作进度的时候,要考虑步骤、个体进度,并且按照木桶理论取最慢的为标准,这样,整个工作的进度就在计划之内能够完成,也减少了一些因为考虑不周或者个体冒进带来的不和谐和矛盾摩擦。 有人还不服气,非要说时间是可以像海绵挤水一样“挤”出来的,时间是可以“抢”出来的,时间是需要“追赶”的。如果说这些个说法跟“时间管理”一样成了人们的一种约定俗成,倒也无所谓,但是确实给人以误解,害人不浅,我们不能不意识到这个问题,这也是我为什么要对时间进行思辨的主要原因,就是要以一种负责的态度告诉人们,不要不自量力地试图对时间去做什么举动,而要从自身找原因,顺应时间的规律,从而也能少些烦恼。事实上,你有那功夫琢磨

制定时间管理计划表的一般步骤

制定时间管理计划表的一般步骤[来源:时间管理培训] [作者:时间管理计划表] [日期:12-02-14] 几乎所有的时间管理专家都认为,一天当中最有价值的时间,就是用来制订计划的时间。有的高级行政人员甚至认为,拿一个小时来制订计划,可以有两倍到三倍的效果出来。 如果你想要每天多拥有一个小时,进而达到自己在生活、工作等各方面所设定的目标,没有其他的良法妙计,只有每天制订严格的计划表,并且严格遵守。 下面是我们列出的制订计划表的一般步骤,希望可以帮助更多的人更好的管理时间: 1、制订一份切实可行的待办事项表 大多数人不喜欢好好的分析自己接下来要办的事情,因为他们错误的认为逃避现实总是比面对繁多的工作更为容易。其实,深入的分析自己要办的工作正是为了更轻松的生活。 2、根据待办的事项安排具体的时间 审视一番你制订的待办事项表,按优先次序排除编号。在最有价值的事项上标上一号或二号,因此,你在分配时间时要按排出特定的时间来办理这两件事。 在时间允许的情况下,再按优先次序分配其他工作的时间。不要为不必要的工作排出特定的时间,因为你需要保持

足够的弹性时间来处理突如其来的干扰。否则就会因计划不能实现而感到灰心丧气。 3、限制计划数目 每个人的精力都是有限的,运用有限的精力去做无限的事,似乎是不可能的。人在超极限工作的环境中,很容易引发意想不到的伤害。因此,制订计划时,要限制一天中的计划数目,进行科学的安排,使人处于一个协调的工作环境之中。这样既可完成工作任务,又不影响身体健康。 4、适时检查计划表 有了计划表,是否能够严格执行,还需要定时进行适当的检查。比如晚上睡觉前,翻一翻你当天的计划表,检查一下你执行的情况和进度,会有助于你下一天工作的安排和完成。 时间管理培训网建议每天都要拨出小段时间来制订计划,有人喜欢上班前,利用家里安静的时间来做这件事;另外还有一些人会在下班前制订出明天的计划,因为在这段衔接的时刻,今天发生过的事记忆犹新,用以鞭策来日最恰当。

十大时间管理技巧和秘诀

十大时间管理技巧和秘诀 在今天的工作里,你有能力去处理信息并治理你的时刻,“职业道路上的一些专门的技巧能够让你能够处理一个专门大的工作量”,Merlin M ann(43 Folders博客的编辑)讲。 因此,那个地点有10个技巧,能够关心你更好的治理你的工作: 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧确实是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上”,Mann讲。将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要摸索后才能处理,那么将其移动到任务清单(To-Do List)中,如果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历打算(calendar)中。 “有一点年轻人做的专门好,那确实是仅仅处理事务一次,你可不能看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”,Mann讲。因此读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时刻内即看电视,又在即时通讯软件上谈天,又做家庭作业,一心二用是错误的。不管是谁,这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应对过来,但依旧会由此带来工作效率上的缺失”,Trapani讲。 因此,设法幸免这种情形,Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以幸免一心二用。 3、先做最重要的情况 Trapani管这叫“早上的一次冲刺”,当她早上开始工作的时候,她会检查自己所有的电子邮件,并花一个小时的时刻整理出待办事项的优先级,这是一个专门不错的工作方法,因为即使你不能在一个小时内做完所有情况,当你一旦开始工作的时候你会感受更轻松。她还指出,这项处理最好能在前一天的晚上做完,如此,当你在早上开始工作的时候,你差不多明白了今天最重要的任务是哪些了。

项目时间管理复习题

项目时间管理复习题 一、单项选择题 1.项目管理中的基本三要素不包括 ...( ) A.时间 B.范围 C.质量 D.成本 2.编制项目进度计划、安排进度和控制项目实施的基本单元是( ) A.项目范围 B.关键活动 C.工作分解结构 D.工作包 3.时间的管理特性不包括 ...( ) A.无需求弹性 B.无法蓄积 C.无供给弹性 D.无法失而复得 4.项目活动定义最基本的依据是( ) A.工作分解结构 B.范围说明 C.历史资料 D.活动描述 5.在一个装修项目中,等待油漆变干的工作属于( ) A.辅助工作 B.挂起工作 C.虚工作 D.实工作 6.对某一活动而言,顺箭头方向、与该活动紧密相连的活动被称为该活动的( ) A.前置活动 B.平行活动 C.后续活动 D.里程碑活动 7.使用AON绘制项目网络图,质量控制活动和产品生产活动之间存在的关系应该是( ) A.开始-结束(SF) B.结束-开始(FS) C.开始-开始(SS) D.结束-结束(FF) 8.绘制项目活动网络图时,使用逆推法来估算活动的 ( ) A.最早时间 B.最迟时间 C.平均时间 D.持续时间 9.以下不具有“结束-开始”关系的两个活动是( ) A. 系统设计,设计评审 B. 系统分析,需求评审 C. 需求评审,周例会 D. 确定项目范围,制定WBS 10.项目活动时间估算工作不包括 ...( ) A.时间估算 B.风险估算 C.成本估算 D.资源估算 11.假设某活动正常情况下完成时间为8天,顺利情况下完成时间为5天,不利情况下完成时间为16天,运用三点估算法计算,则该活动的期望时间为( ) 天天 天天 12.项目进度计划编制中,如果项目活动持续时间是不确定的,则应采用的方法是( ) A.甘特图法 B.图表评审技术 C.关键路径法 D.计划评审技术 13.项目进度计划控制工作的最主要的依据是( ) A.项目变更请求 B.项目进度报告 C.进度基准计划 D.进度管理计划

工作计划、时间管理、周总结

个体软件过程:工作计划 随着科学管理的日益推进,对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求,因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。 美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则:在筑墙之前应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。工作计划就是指明发展目标,界定发展方向,并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡,因而工作计划的重要性就不言而喻了,主要可以从以下几方面理解: 一、如何制定一个合理可行的工作计划 计划是面向未来的,而未来又是未知的,存在诸多的不确定因素,制定工作计划则可以经过周密的思考,寻找各项工作的推进达成方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必要时对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而减少各种变化所带来的冲击。 同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程,如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。 分清轻重缓急使公司运营处于受控状态 工作计划不单是将工作事件罗列,同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制,做工作计划时可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源,

这样就可以对每件事情做到游刃有余。 要保证公司目标的实现,必须使各项工作都得到有效的控制。计划和控制是一个事物的两个方面,计划是控制的基础,控制是计划得以有效贯彻的保证。有效制定工作计划将使各项工作处在可控范围内,有利于公司的稳步发展。 此外,计划能力也是个人水平的体现。 个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的部门来说,计划显得尤为迫切。 我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何做到,工作计划就是一种很好的工具! 明确了制定工作计划的重要性,但在日常做工作计划的时候我们经常会出现这样那样的问题,最突出的就是以下几点: 1、计划内容没有突出重点 2、总结与计划不对应 3、周计划不是月计划的分解,月计划有不是年计划的分解 其实我们并不能很好的把握怎样来制定工作计划。以周计划为例,我们在制定工作计划是需进行以下几个步骤: 1、对照当月重点工作,找出工作重点 做周计划时要对照当月计划,不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。周计划一定要与月计划相对应。 2、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成。

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