取消供应商申请单

取消原因:

(事实为依据)

资金，每年将多付出

人民币金额。(符合条件请以√勾□产品虽无品质异常，但使用困难，浪费工时，增大人工成本。

选)

□其它：

(副)总经理:

审核:

申请人:

□是否有预备供应商：○有○无○有

家。

● 请工程负责人在月日始,对此家供应商停止打样送样。● 请采购负责人在月日始对此家供应商停止下订单。● 请设计人员　

在

月

日始对此家供应商停止打样送样。核准:

要求合作

发展,参照

资料记录为依据。

□服务态度极差,未为我司着想,此供应商斤斤计较,未有合作之诚意。□ 此供应商的价格比市场行情高出

%,比市场行情价每月将多付　

1

□此供应商的生产交期太长

,无法满足我司生产需求

,导致我司延误客户交期。

□　此供应商延误交期

次,并无改善之意,在此请取消供应商资格,另择合

作伙伴。

Tel: Fax: 联系人：

地址：

□　连续三次被评为不合格供应商,参照

资料

记录为依据。

□不良品次数太多，且供应商

次不改善,影响公司生产作业,阻碍公司

供应商

取消供应商申请单

部

门:

□采购部 □工程部 □品管部 □生产部 □其它

申请人:申请时间:名称：

申请

要求合作

Q-054A

供应商结算流程 (2)

流程编号： 流程名称：供应商结算流程 生效日期： 第一部分：流程说明 1.目的 本流程用于指导公司及工厂对材料采购和加工费供应商的结算，以统一结算为主，提高结算的准确性和资金使用效率。 2.适用范围 适用于材料采购的结算业务，涉及采购部合同维护人员、采购业务员、采购部门负责人、结算会计、仓库管理员、仓库数据录入人员、PMC、公司的有审批权限的岗位领导、总经理。适用于外发加工的结算业务，涉及采购部合同维护人员、采购业务员、采购部门负责人、结算会计、仓库管理员、仓库数据录入人员、PMC、公司的有审批权限的岗位领导、总经理。适用于外发贴片厂加工的结算业务，涉及结算会计、仓库管理员、仓库数据录入人员、PMC、公司的有审批权限的岗位领导、总经理。 3.流程规则： 3.1每月固定时间对帐，固定时间结算，对帐期时间为每月26日-30日，财务每月5日前提 供要求供应商开票的资料，对帐后次月10日前供应商要提供发票，付款期为次月15日-25日。 3.2如资金紧缺时，可将完成对账的供应商单据延缓支付，但必须保证重点供应商的货款支 付。 3.3结算账期定义：以供应商提供发票日期视为结算日期，当月结则在提供发票的当月支付 货款，月结30天为提供发票后30-45天，依此类推；供应商必须在10日前提供发票，逾期提供视为结算期延期一个月。举例说明： ①当月结——上月26-本月25日的货款，本月26-30日对账，对账后，次月10日提供发票， 次月15-25日付款； ②月结30天——上月26-本月25日的货款，本月26-30日对账，对账后，次月10日提供 发票，收到发票后下月15-25日付款； ③月结60天——对账及提供发票时间不变，付款期再延后1个月 4.流程涉及部门的主要职责 4.1业务部：负责根据销售订单下FPC的PO采购订单，并接受对此项存货的周转的考核 4.2采购部: ①负责根据PMC的物料采购计划向供应商采购物料 ②负责提供采购业务时与供应商签订的采购合同给到财务部备案，若有采购单价中途变动的，需及时通知财务部，对系统数据进行修改

供应商整改报告

供应商整改报告 供应商整改报告 中山市宏光照明电器有限公司供应商整改报告 编号：zg-0010000001篇二：供应商整改报告add-pcd-qa-006.f6w 供应商整改报告篇三：供应商审计整改报告1304制药厂 用户现场质量审计缺陷项及整改落实情况药业： 我厂于20XX年3月26日接受了你公司供应商审计人员对我厂原料药（氢氧化铝）车间 的生产和质量管理情况的现场审计检查。检查结果为：我厂生产的原料药（氢氧化铝）符合 《药品生产质量管理规范》（1998版）的要求，现场审计发现缺陷项11项，建议项4项。对 贵公司审计人员在审计过程中提出的缺陷项目我厂领导非常重视，立即召开会议，将缺陷项 目进行通报，并将整改措施和方案落实到各部门及相关人员，限期进行整改。整改达到预期 效果，现将审计缺陷项整改及落实情况汇报如下。 制药厂 20XX年4月30日制药厂用户审计整改报告1页制药厂用户审计整

改报告2页在这里我代表我厂对贵公司的这次供应商审计表示感谢，在这次审计中我们对新版gmp 的很多条款有了新的认识，提高了我厂员工的全面gmp意识，让我们感觉还有对许多需要完 善的地方。对我们的新版gmp认证工作是个很大的推进。今后我们要更严格按照gmp的要求 进行生产、质量管理，使我们的产品更加“稳定、可靠、优质”。 。。。。。。。。制药厂20XX年4月30日篇四：供应商问题分析及整改纠正措施报告供应商问题分析及整改纠正措施报告8d工作方法的介绍8d又称团队导向问题解决方法,是福特公司处理问题的一种方法,亦 适用于制程能力指数低於其应有值时有关问题的解决,它提供了一套符合逻辑的解决问题的 方法,同时对於统计制程管制与实际的产品质量提升架起了一座桥梁。 主要步骤包括： d1： 小组成立d2：问题说明d3：实施并验证临时措施d4：确定并验证根本原因d5：选择和验 证永久纠正措施d6：实施永久纠正措施d7：预防再发生d8：小组祝贺d1：小组成立目的:

第2章-采购与付款管理

第2章采购与付款管理 2.1采购预算流程 2.1.1业务目标： ?采购预算经过适当授权审批，符合全面预算要求； ?采购预算达到合理、高效的组织采购活动，降低采购物资成本的目的； 2.1.2业务风险： ?如果采购预算未经过适当授权审批，不符合全面预算要求，可能因重大差错、 舞弊、欺诈而导致损失； ?采购预算编制依据不科学、不合理，将会导致企业资源浪费； 2.1.3关键控制活动： 采购预算编制经过适当授权审批，符合全面预算要求。 2.1.4业务流程描述: 各子公司生产部门根据销售预算与库存产品，编制年度生产计划—→各子公司总经理审核—→采购部编制年度采购预算表—→昌泰总经理审核—→财务运营中心平衡采购预算—→预算委员会审核，不适当则返回进行修正—→财务运营中心编制年度预算—→预算委员会审核—→总裁审批—→财务运营中心发布年度预算—→采购部组织执行采购预算—→采购部对采购预算资料归档保存。 2.1.5流程图：

2.2采购计划的编制与审批流程 2.2.1业务目标： ?采购计划经过适当授权审批； ?采购依据充分、合理，符合集团生产经营需要； 2.2.2业务风险： ?请购依据不充分、不合理，可能导致供货不足或供货过剩导致生产停滞或资 源浪费，影响集团运营； ?相关审批程序不规范、不正确，可能导致企业资产损失、资源浪费或发生舞 弊行为； ?采购未经适当审批或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损 失； 2.2.3关键控制活动： 采购计划经过适当授权审批。 2.2.4业务流程描述: 各子公司生产部门提出生产采购需求—→仓管员查看库存，若充足，则不需采购，若不充足—→各子公司生产部门填写采购请购单—→各子公司总经理审核—→昌泰总经理审核—→采购部整理汇总采购申请单，并编制采购计划—→昌泰总经理审核，若属于预算内的采购，审批后确定采购计划，若不属于预算内—→总裁审核—→采购部确定采购计划。 2.2.5流程图:

供应商付款审核流程

供应商付款审核流程 一、合同审核 1、与供应商签订采购合同。包含内容：付款条件、发票开具、品质保证、退换货约定、违约责任，现金折扣、订单效力、收款账号。 2、品类经理将合同内容录入进销存系统。 3、新增或变更合同，品类经理当天复印一份至对账会计处存档。 二、订单审核 1、品类经理根据合同制作订单，交商品部总监签字确认，传真至供应商处签字确认后回传。 2、订单需注明商品品质验收标准。 3、品类经理根据商品部总监及供应商签字确认的纸质订单在进销存系统中录入系统订单。 4、商品部主管根据纸质订单审核系统订单。 5、商品部主管将审核相符的纸质订单递交成本会计。 三、入库审核 1、门店打印含有品质验收标准的订单，持订单及送货单验收货品，验收无误在送货单上签名（需签全名）。送货单右上角需注明入库单编号，清晰填写品名、计量单位、数量、单价、金额。 2、门店根据送货单并关联订单下推录入系统入库单。 3、验收后退货应凭退货单在进销存系统关联订单下推录入红字入库

单，并在退货单右上角注明红字入库单编号。 4、门店及总仓送货单、退货单每周传递一次至对账会计处。 5、对账会计根据送货单、退货单审核系统入库单。 四、发票审核 1、品类经理根据对账会计审核过的系统入库单与供应商对账，对账无误后通知供应商开具发票。 2、品类经理根据收到供应商送达的纸质发票下推生成系统发票，然后将纸质发票传递到成本会计。 3、成本会计根据纸质发票审核系统发票，无误后将纸质发票退回商品部。 五、付款单审核 1、品类经理根据成本会计审核过的系统发票下推生成系统付款单并打印，然后将纸质付款单后附对应的合同、订单、送货单、退货单、发票并递交成本会计。 2、成本会计将纸质付款单与系统付款单、后附附件相互核对。如有有差额，将付款申请单退回商品部查明原因；如无差额，将纸质付款单提交相应领导审批。 六、完成付款 1、审批完成后，成本会计将付款单递交至出纳处付款。

供应商结帐及费用报销程序

供应商结帐及费用报销程 序 This manuscript was revised on November 28, 2020

政策及执行程序 档案名称：生效日 期： 政策号码：修改日 期： 总经理 部门：财务部批 准： 主题: ***饭店供应商结帐及费用报销程序 政策： 建立健全供应商管理制度，理顺采购部与供货商之间的关系，合理安排和使用公司资金，建立良好的客户关系，维护公司信用。 目的： 为了加强***饭店的资金管理，有效地利用公司的资金，加速资金的周转。 程序： 一、供应商结帐 (一)、每月15日前采购部根据与供应商对帐结果，填写支票申请单，连同采购申请单、收货单供货商联及发票一并送到计财部，计财部审核后再经总经理审批后付款。 (二)、流程：供应商送单采购部填写支票申请计财部审核总经理批准付款 注：物品、食品结帐需附收货报告。固定资产购置需附采购申请单、收货报告。付供应商货款，原则上押后两个月付款。 二、零星购置物品的结帐程序 (一)、采购人员填写支票申请单或零用现金申请单，下附采购申请单、收货报告、发票报至计财部。 (二)、计财部总监审批后，再经总经理批准，出纳付款。 (三)、流程：采购部填现金支票申请单计财部总监审批总经理批 准付款 注：零星购置的大宗商品，10000元以内的，经主管的副总经理批准即可，10000元以上的须总经理批准后付款。 三、各项费用报销程序 (一)、员工个人费用报销程序 1,员工个人填写零用现金申请单，经本部门经理签字，计财部审核，再经总经理批准后付款。 2、流程：个人填写零用现金申请单本部门经理签字计财部总监审核 总经理批准付款

产品退货管理制度

产品退货管理制度 产品退换货管理制度 1 目的 为确保经销商退换货作业的可控制性，降低公司、经销商的损失，使退换货作业有法 可依特制定本办法 2 适用范围 本办法仅适用于公司所有经销商、客户的退换货。 3 职责与权限 3.1 各地区经理负责审核退换货的合理性、理由真实性及实际退换货数量准确性，同 时提出地区经理处理意见。 3.2 营销部总监负责核准各地区经理意见，提出最终处理意见。 3.3 品管部负责退换货理由的审核及实际退换货后商品检验 3.4 财务部对退换货金额等作进一步审核。 3.5 仓库负责核对实际退换货数量。 3.6 业务员、地区经理负责“退换货申请单” (QR-7.2.3-01)的传递，如出差在外 由营销行政部人员代理传递 4 工作内容经销商填写“退换货申请单” 4.1 流程 地区经理审核提出处理意见 营销总监核准处理意见

品管、财务部审核后如下处理 传真回经销商准备退换货原件转仓库附件报总经理 仓库收到退换货认真核对并填写“退换货申请单”开“出库单”一式三联 出库单三联随申请单转营销行政部出库单一联仓库留存出库单二联转品管部营销部、品管部、财务部审核后处理退换货，营销部开“发货单”一式四联发货单一、二联营销留存发货单三联随申请单副本转财务部发货单四联转客户 4.2 退换货申请 拟制审核确认批准批准日期 4.2.1 有退换货需求时由经销商填写“退换货申请单”; 4.2.2 “退换货申请单”必须详细填写，单品退换货理由需详细陈述; 4.2.3 在“退货单位名称”处填写单位名称并加盖公章，负责人处签字认可; 4.2.4 填写完整的“退换货申请单”以传真或直接传递的形式报各地区经理审核; 4.2.5 未填写完整、没有单位公章、负责人签字的退货申请公司不予接受; 4.3 退换货审核 4.3.1 退换货标准: A 发货后三个月内如出现营销不畅、库存积压可申请换货，超过三个月不接受 换货。 B 有质量问题的商品经核准后可执行退换货。 C 除以上状况外，其余情况均不接受退换货。特殊情况提请公司管理层审批。 4.3.1 地区经理接到“退换货申请单”需认真同经销商认真核实退换货的原因、数 量等每个单品单独考虑。在决定退换货前需尝试异地调货等办法。做出初步处理意见后报营销部总监核准。 4.3.2 营销部总监根据公司相关规定及了解地实际情况进一步审核地区经理的意见

供应商结算货款流程

供应商结算货款流程 一、现金采购： 1、先货后款，供应商将货物送到公司指定库房，库管依据随货单入库后，开具采购入库单，采购办理付款申请，后附采购入库单黄联和供应商提供的增值税专用发票，审批后财务依据单据付款。 2、先款后货，采购依据订单办理付款申请，货物到货后，库管依据随货单入库后，开具采购入库单，采购将采购入库单黄联和供应商提供的增值税专用发票交到财务，附在先前的付款申请到后面。 3、定金采购或付部分款项，提供采购合同/采购单，采购办理定金付款申请，货物到货后，库管依据随货单入库后，开具采购入库单，采购办理余款付款申请，后附采购入库单黄联和供应商提供的增值税专用发票，审批后财务依据单据付款。 二、账期采购： 1、供货商与蒙清公司签署2016年12月31日前账款对账确认函，支付2016年12月31日前的货款，由采购部填写付款申请单，审批后，由财务支付。 2、2017年1月1日以后发生的采购业务，供应商于每月的10日带上月采购验收入库单黄联，与公司财务往来会计对账，对账一致后，供应商提供增值税专用发票，将对账的黄联粘贴附在公司采购员填写的付款审批单后，递交财务，财务付款。 3、异地账期供应商发生供货业务后，公司往来会计于每月25日前以邮件的方式，将对账函发给供应商经办人邮箱，供应商确认无误后，

供应商将增值税专用发票快递到公司，公司采购将采购入库单黄联（采购人员保管），附在付款审批单后，递交财务，财务付款。 三、签订合同的供应商： 个人供应商提供：本人身份证复印件、银行卡复印件。 单位供应商提供：单位营业执照、开户名称、银行账号、经办人身份证复印件 该流程从2017年1月1日开始执行。

供应商质量管理规范

1目的与适用范围 1.1目的 为了进一步对供应商质量进行全面系统的管理，对零部件整个过程进行规范和认证；建立与**公司采购物料质量相关的程序。本文所阐述的要求将保证**公司和所有直接材料供应商之间的一致的品质关系。 1.2适用范围 A 给公司提供直接物料，不包括通过代理商，经销商或其他耗材； B 本要求适合本公司的所有产品。 2职责 2.1采购部：负责确定潜在供应商的具体情况。采购工程师代表公司商谈价格，交期等其 他条款和交付条件，并下达首件验证订单和批量生产订单。 2.2质管部：负责供应商审核，质量管理部分的批准，负责供应商的沟通和对产品质量要 求确定，负责产品的首件认证以及供应商的维护和持续改善。供应商质量工程师（SQE）代表**公司传达首件认证和生产质量要求，是与供应商之间的关键联系窗口，包括首件认证、生产过程改善、不合格品处置、纠正措施和监督审核。 2.3解决方案部/研究院/海外重大项目部：负责对产品技术要求的澄清和支持。技术工程师 负责参与和批准首件认证过程，审核和澄清设计的不符合项，与SQE一起就处置方案进行确定并及时给供应商回复。 3定义 3.1一般准则:供应商制定并实施详细的质量体系，以确保提供给**公司所有的产品都以最好 的质量程度符合**公司图纸和/或适用的规范，并满足本文档中阐述的所有要求。 3.2沟通: **公司采购订单指定的采购工程师是与供应商进行商业问题沟通的主要联系人。 SQE是采购质量管理（若适用）指定的主要的质量和技术联系人。没有正式的采购订单需求变更或批准的SDR，供应商不应该接受采购订单需求的变化。供应商必须确定指定的有

关质量活动的联系人。 3.3围堵措施：采取的行动将由于不符合而对**公司和其客户造成的风险最小化；围堵措施 聚焦在检测到不符合项本身，同时聚焦已经生产或正在生产的产品或类似产品。 3.4纠正措施：消除所检测到的不符合项，缺陷或其它不良情况的原因，以防止复发。 3.5过程固化：被**公司首件认证团队批准的制造方法，制程工艺，控制规程和规范。过程 固化的内涵通常指“A类”和“B类”的物料。 3.6制造过程计划（MPP）：一个包含详细作业步骤，作业要求的列表清单。 3.7无损检测（NDT）：使用来评估而不会损伤材料，部件或系统的性能的分析技术。 3.8预防措施：消除潜在不符合项或潜在不良情况的原因（一个或多个），以防止发生。 3.9质量控制计划（PQP）：一个包含详细作业步骤和要求的列表。明确怎么做、做什么为 什么这么做、何时做以及谁实施测试或检查以及适用的验收标准。 3.10首件认证包：首件批准所需的所有文件。 3.11设计变更申请单：供应商在执行设计变更前向客户提供的变更申请。 3.12澄清申请单（RFI）：由供应商发起的对订单的技术要求（图纸，规格，工程指令等） 以及质量要求澄清的请求； 3.13特殊工序：工序结果不能通过随后的非破坏性检查和产品的测试得到充分的验证，并 且只有产品在被使用过程中其加工缺陷才变得显而易见。此外，需要有资格的工序操作者才有能力满足技术法规和标准的工序，被认为是特殊工序。 3.14偏差申请单（SDR）：由供应商发起的，与采购订单的技术要求（图纸，规格，工程 指令等）或批准的首件批准文件不一致而提出的偏差申请。 4管理要求 4.1物料分类要求： 所有在**公司的生产过程中所使用的物料进行等级分类。这些类别是A，B，C和G。具体的物料类别由**公司首件批准团队确定。

产品退货管理制度流程

精心整理一、目的 为确保经销商退换货作业的可控制性，降低公司、经销商的损失，使退换货作业有法可依特制定本办法 二、适用范围 本办法仅适用于公司所有经销商、客户的退换货。 三、职责与权限 3、“退换货申请单”必须详细填写，单品退换货理由需详细陈述； 4、在“退货单位名称”处填写单位名称并加盖公章，负责人处签字认可； 5、填写完整的“退换货申请单”以传真或直接传递的形式报各地区经理审核； 6、未填写完整、没有单位公章、负责人签字的退货申请公司不予接受； 7、退换货审核 1）、退换货标准：

精心整理 A、有质量问题的商品经核准后可执行退换货。 B、其余情况均不接受退换货。特殊情况提请公司管理层审批。 2）、业务经理接到“退换货申请单”需认真同经销商认真核实退换货的原因、数量等每个单品单独考虑。在决定退换货前需尝试异地调货等办法。做出初步处理意见后报营销部总监核准。 3）、营销部总监根据公司相关规定及了解地实际情况进一步审核地区经理的意见作出最终核准意见。 4 5 6 8 1 2 3 4 5 四联转交客户。 6）、同时“退换货申请单”复印件转交品管部，品管部检验退换货品后根据实际情况确定处理方案（直接入库、车间反工、降级处理、报废处理等）。 7）、“退换货申请单”原件留营销行政部备查。 8）、品管部对属于质量问题造成的退换货需组织相关人员确定纠正与预防措施，减少退换货损失。具体情况参见。 9、其它事项

精心整理 1）、实际退换货数量不得多于计划退换货数量，多出部分公司不予结算； 2）、未经许可擅自退换货，公司不予接受，同时不承担任何损失及费用； 3）、质量问题发生退换货运费由公司承担； 4）、所有退货在扣款时均需扣除促销，同时月返利、年返利将于计算时扣除。 10、处理 1）、营销行政部依据“出库单”用填写“发货单”一式四联，第一、二联 10 6.1 6.2

产品退货作业指导书

篇一：66 退货作业指导书 篇二：客户退货管理作业指导书客户退货管理作业指导书1.目的： 规范客户退货作业流程，确保成品受到合理的流通及应收账款的准确。 2.范围： 适用于本公司所有卫生巾产品最终成品的退货作业程序。 3．职责： 3.1 销售：退货控制；退货申请；退货品客户处的整理；退货差异（非承运商原 因）的核销申请。 3.2 营管：sap退货订单/交货单处理；前进仓退货运输作业安排；前进仓退货品 的清点。 3.3 储运：苏州仓退货作业安排；苏州仓退货品清点、送检。 3.4 会计：参于苏州厂/前进仓退货品的清点；客户应退与仓库实收导致的应收帐 款差异的追踪处理。 3.5 品保：退货产品的性能试验和判定工作。 3.6 生产：退货品的再加工作业。 4．作业流程： 4.1 退货申请 4.1.1业务根据与客户确认的退货信息，填写”事故通报处理单-退货类”呈权责 主管签核。 ★退货核准权限：退货货物价值5000元以下的”事故通报处理单-退货类”签 核到销售总监；5000元以上的”事故通报处理单-退货类”签核到总经理。 4.2 退货订单 4.2.1 营管依已核准的”事故通报处理单-退货类”退货产品、数量、价格等相关 信息进行sap系统退货订单及交货单处理。 4.3退货物流 4.3.1 退货前业务需至客户处进行产品生产日期查验及数量的清点。 4.3.1.1 已过期产品原则上不接受退货，如因涉及账款回收等特殊情况需办理过期品退货需在退货申请时明确注明。 4.3.1.2 对非原封箱产品业务需进行清点、整理、封箱，在外箱上标注箱内产品清单（sku 和数量）并签名。 4.3.1.3为便于后续清点交接，请在单据上注明退货包装箱数量。 4.3.2 物流公司根据营管或工厂储运下达的退货任务安排车辆收退货。 4.3.2.1收取退货时，需检查产品封箱是否完好、是否有业务封箱，各检查项完整方可提取退货，否则请及时通知退货任务下达方（营管或工厂储运）。营管或工厂储运及时与各责任业务联系，业务在30分钟内予以回复。营管或工厂储运记录业务回复情况并通知物流公司执行。 4.3.2.2对未经核准、在送货过程中突发的退货，物流公司需及时通知出货任务下达方（营管或工厂储运）。营管或工厂储运及时与各责任业务联系，业务在30分钟内予以回复处理结果。营管或工厂储运记录业务回复情况并通知物流公司执行。★针对以拒签送货单或本次不取退货客户将对货物自行处臵等会给公司造成更大 损失隐患的，原则上先予以货物退回处理。 4.3.3 退货入库 4.3.3.1退货入苏州仓 4.3.3.1.1由储运、会计2单位人员对退货封箱状况进行检查；退货品数量进行清点；根据实收退货信息填写”退货入库单”。 4.3.3.1.2 营管根据退货实收情况及退货差异责任归属，调整退货订单/交货单或进行承运商赔付销售订单处理。仓管进行相应退货收货或发货过帐。 4.3.3.1.3仓管员填写”异常品处理单”通知品保人员鉴定并根据品保部门判定结果，确定

退货申请单、入库单、储位分配单

（1） 郑州华德永佳地毯有限公司（简称“华德公司”）于2010年6月7号收到客户编号为KHBH001的原材料供应商内蒙古兴安盟商贸总公司的一批原材料。应收货物包括: 01，羊毛Aa,产品编号CPBH001a,袋装,60kg/袋,共计20袋； 02，羊毛Bb,产品编号CPBH002b,袋装,60kg/袋,共计20袋； 03，羊毛Ca,产品编号CPBH003a,袋装,60kg/袋,共计20袋； 04，羊毛Db,产品编号CPBH004b,袋装,60kg/袋,共计20袋。 华德公司仓库保管员程欣然收到该批货物入库通知单（RKTZD001）,编制作业计划单号为RKD001的入库单，将该批原材料存放于编号为KF001的库房。但在入库验收中发现兴安盟羊毛Db质量没有过关，包装出现破损,要求产品编号为CPBH004b的羊毛Db全部退货。于是程欣然于当时编制作业计划为CKD001的退货申请单，退货单号是THDH001，要求兴安盟更换产品编号为CPBH004b的羊毛Db。（其中送货单号是SHDH001）其他合格产品暂放在编号为KF001库房的暂存区，待货品（羊毛Db）更换完毕后一起入库。如果你是程欣然，请根据上述信息完成退货申请单的缮制及暂存货品的入库单缮制。 10日产品编号为CPBH004b的羊毛Db送到后，将所有货物存放在仓库KF001中相应的储位，保管员是程欣然，保管员程欣然编制储位分配单CWFPD001。 当前仓库KF001的储位情况如下： HW406的货位（空），HW407的货位（空），HW408的货位（空），HW409的货位（空） 其中距出库理货区由近及远为：HW409的货位（空），HW408的货位（空），HW407的货位（空），HW406的货位（空）。 注：每个储位最多可放羊毛20袋；羊毛Aa、羊毛Bb、羊毛Ca、羊毛Db依次出入库频率降低，如果你是程欣然，请根据上述信息完成储位分配单的缮制。 答案：

供应商长期合作协议

甲方：________________公司 地址： 法定代表人： 乙方： 地址： 法定代表人： 甲乙双方经友好协商，本着“平等、自愿、诚实、信任”的原则，结成“互惠互利，共同发展”的合作关系。达成如下协议： 一、合作项目 1、乙方给予甲方产品代理商的待遇。 2、代理范围或区域为： （1）在甲方网站注册时间超过一个月的会员。 （2）第三条所规定的甲方下级代理商。 （3）严禁甲方在授权以外的区域进行销售，以避免恶性竞争。一经发现，由乙方进行协调解决，情节严重者乙方将取消甲方的代理待遇。 3、经销体系： （1）甲方应充分利用其全球会员资源，依据乙方市场管理体系，为乙方发展各区域的代理商。 （2）甲方会员若成为乙方代理商，则属甲方下级代理商，归甲方统一管理，但受乙方的市场管理体系监督和规范。 （3）甲方为会员付款提供信用担保，并负责对会员信用的考核和评估。 4、代理时间自_________年________月________日至_________年________月________日，期满后双方再另行签订协议。 5、在甲方注册完成以前，暂时依据由理事长郭祥签署的授权书，授权公司代为处理双方的所有业务事宜。 二、销售指标、价格政策、价格保护、销售返点及市场支持 1、销售指标： （1）代理范围：甲方的会员市场是乙方现有市场的补充，不影响和占有乙方现有的市场，因而乙方不得给甲方硬性规定销售任务指标。 （2）管理指标：依据乙方的市场管理体系进行。 2、价格政策： （1）乙方根据市场情况制定包含代理价、最低售价和公开报价的价格体系、 （2）乙方书面通知甲方最新的价格体系，甲方必须严格遵守。 （3）价格的制定权、发布权归乙方，甲、乙双方均有保守价格和库存机密的责任。 （4）甲方在外部媒体上发布的价格不得低于乙方规定的公开报价，但甲方可给予注册时间超过一个月的会员对代理价的查询权利，以便于其购买。未收到乙方书面调价通知或未经乙方书面同意，甲方及下线经销商不得违反乙方公开报价规定操作。 （5）价格与费用： A、甲方向下级代理商以代理价提供产品。 B、甲方可在代理范围内以代理价进行销售。 C、乙方向今日创业同盟按甲方下级代理商销售收入的0、5%收取赞助费用，收取时间为_________年。

客户退换货申请表

客户退换货申请表 （案值超过500元以上的退回要执行申请流程） NO:XXX-4-MK-15A 客户名称 订单合同号 订购日期 退回日期 申请单位 申请人 技术确认 预退货明细（可以自行增加附页） NO 产品型号 产品名称及规格 数量 故障描述备注 序列号 技术确认 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 退货客户申请原因：□产品规格错订 □产品质量问题 故障原因分析确认： □规格错订——（数量） □质量整体问题——（数量）□质量部分问题——（数量） □产品过保——不予维修（数量 ） □运输过程损毁或遗失（以客户与货运公司签单和实物为准） : 原因预估 责任单位预估 责任单位签名 处理方案建议： 1、不接受退货处理，不予补偿□，接受客户原因退货处理，费用损失客户承担 □， 2、不接受退货，予以补偿费用□，费用补偿方式：实物抵充□，现金抵扣□，发新产品（市场推广）抵扣□ 3、建议客户自行修理，补贴工时费用 □，费用补偿方式：实物抵充□，现金抵扣□，发新产品（市场推广）抵扣□ 4、只接收部分退货，退货香港指定仓库，香港返工□，（数量费用 ） 5、只接收部分退货，退货大陆 □，（数量 费用）6、接收全部退货，退货香港指定仓库，香港返工□， （数量费用 ） 7、接收全部退货，退货大陆 □，（数量 费用 ） 8、经与客户联系同意我司派员去维修□（时间 费用 ） 9、退回样品分析确认，再判断□（时间 费用 ）总经理审批 销售申请技术确认财务备案 -------------------------------------------------------装 --------------------------------------------订 -------------------------------------------------线 ------------------------------------------------------------

供应商结帐及费用报销程序

政策及执行程序 档案名称：生效日期： 政策号码：修改日期： 部门：财务部批准：总经理 主题: ***饭店供应商结帐及费用报销程序 政策： 建立健全供应商管理制度，理顺采购部与供货商之间的关系，合理安排和使用公司资金，建立良好的客户关系，维护公司信用。 目的： 为了加强***饭店的资金管理，有效地利用公司的资金，加速资金的周转。 程序： 一、供应商结帐 (一)、每月15日前采购部根据与供应商对帐结果，填写支票申请单，连同采购申请单、收货单供货商联及发票一并送到计财部，计财部审核后再经总经理审批后付款。 (二)、流程：供应商送单采购部填写支票申请计财部审核总经理批准付款 注：物品、食品结帐需附收货报告。固定资产购置需附采购申请单、收货报告。付供应商货款，原则上押后两个月付款。 二、零星购置物品的结帐程序 (一)、采购人员填写支票申请单或零用现金申请单，下附采购申请单、收货报告、发票报至计财部。 (二)、计财部总监审批后，再经总经理批准，出纳付款。 (三)、流程：采购部填现金支票申请单计财部总监审批总经理批准 付款 注：零星购置的大宗商品，10000元以内的，经主管的副总经理批准即可，10000元以上的须总经理批准后付款。 三、各项费用报销程序 (一)、员工个人费用报销程序 1,员工个人填写零用现金申请单，经本部门经理签字，计财部审核，再经总经理批准后付款。 2、流程：个人填写零用现金申请单本部门经理签字计财部总监审核

总经理批准付款 注：所有员工福利及人员培训费，均需报人事部批准。BP机、手机服务费报总办批准。 (二)、部门自办个人垫款报销程序 1、报销人填写零用现金申请单后附发票、收货单，本部门经理签字后送计财部审核，经总经理批准后付款。 2、流程：报销人填单计财部审核总经理批准付款 (三)、紧急情况借现金采购的报销程序 1、申请人填写借款单，本部门经理签字，1000元以下的经财务总监签字后即可付款，超过1000元以上的要经总经理签字后才能付款。然后按照以上的采购报销程序补办手续，报销时限为一星期。超过时限不报销的，财务部将停止支付该部门的任何款项，直至收到完整的报销手续为止。如果因为某种原因最后没有被批准报销的借款部门，要在一星期内将款项全额退还计财部。 2、流程：申请人填单部门经理签字财部总监审批经理批准 付款 （四）、代销商品结算程序 1、饭店各部门代销任何公司的产品必须事先由采购部签定代销合同。 2、代销品要先经过收货部做记录后才能送到相应的代销部门。 3、月末代销部门根据当月的销售情况同财务部核对无误后，由收货部填写当月已销售商品的收货报告。 4、代销部门根据发票，收货报告等填写支票申请单，本部门经理签字后送交财务部审核，经财务总监审批后再经总经理批准，然后付款。 5、流程：签合同送货到收货部代销部门销货填写支票申请单 相关部门审批付款 （五）、外包工程款结算程序 1、所有外包工程必须与承包方签定施工合同，附合同管理办法，并按合同约定付款。有监理的工程项经监理签字认可。 2、工程部根据合同及工程进度，填写支票申请单，本部门经理签字后报计财部审批。 3、计财部根据付款计划审核后，报副总经理审批。 4、经总经理批准后付款。 注：支付尾款必须附验收报告。 5、流程：工程部填支票申请单部门经理签字计财部审核主管副 总经理审批总经理批准付款

供应商基本资料申请表

公司 供應商資料申請表 □新增□修改□刪除 粗框（作業中心填寫）以外的部份由各申請單位填寫填表日：年月日 核准：主管：製表人： 核准：主管：填表人：

單據流程：採購單位→財務部→作業中心建檔留存。 說明： 1、如果是新增集團內沒有的供應商，則應由採購、財務和作業中心共同填制上列資料；由財 務在T-TOP系統中新增産生匯款銀行代號後，將號碼填入表上T-Top銀行編號欄。 2、如果新增之供應商在集團層已有相關的資料，仍由採購和財務共同填制上列資料；作業中 心則需於表上填入集團相應的T-TOP供應商編號並對資料進行維護。 3、如果是更改或刪除供應商資料，廠部應先將供應商代號、名稱及欲修改或刪除的資料填入 後，作業中心就需修改的內容進行T-Top系統修改或刪除。 ４、統一編號（增值稅稅碼）：國內廠商必填，如為個體戶請填身份證號；如為國外廠商不必填寫。附件一、供應商申請表各欄位填寫說明如下: ▓各公司填寫區，這些欄位是根據財會部門所需資料提出申請。 A.申請原因說明：請勾選為新增、修改、刪除何種異動情況。 B.供應商編號：由作業作中心統一編制。 C.供應商簡稱：供應商簡稱。如南越電子（江蘇）有限公司可簡稱為『江蘇南越』。 D.供應商全稱：有中文名稱及英文名稱者以中文名稱為主，英文名稱填至供應商英文名 稱欄位；無中文名稱者才以英文名稱為主。 E.採購性質：由採購人員依採購性質加以說明 F.供應商地址：供應商所在地，請依其國別填入國別代碼及所在地郵編，國別代號請參考 T-TOP國別代號表。 G.供應商地址：供應商所在地，請依其登記地址、工廠及發票地址分別填入。 H.寄票地址：財務部寄支票時的收件地址。 I.統一編號（增值稅稅碼）：國內廠商必填，如為個體戶請填身份證號；如為國外廠商則 可不必填寫。 J.交易憑證：所取得之憑證 K.交易幣別：為初始預設幣別，一般為慣用之交易幣別。 L付款方式：與廠商協議之付款方式。 1.現金：以現金支付。 2.支票：支付支票。 3.電匯：以電匯方式支付款項，並註明「M欄位」之匯款資料。 4.信用狀：申請以信用狀額度支付者。 5.其他：若有不屬上列付款方式，請說明。 M.付款條件：建議原則上定義集團之付款規定為：費用為月結30～120天，原材料款為次月結120天以上，可依與廠商協議之付款條件勾選之，若屬其他則請說明之。 付款條件代碼：由作業中心人員參考付款條件對照表後於T-TOP系統中維護之。 N.受款人銀行名稱及銀行帳號：若與廠商確認為匯款方式付款則需填寫受款人銀行及分支行庫名稱、受款人帳號。 ▓總公司財務部填寫區，這些欄位是根據採購部門及作業中心所需資料提出申請。 A.T-TOP銀行編號：由財務部人員於T-TOP系統中新增或查詢該銀行編號後填入。

供应商结算管理制度0001

供应商结算管理制度 第一章结算原则 1.1经营部门在与供应商签订合同时，应根据财务部结算要求，明确结算日 期和支付方式，并在合同中载明。 1.2在资金允许的前提下，财务部严格按照合同条款执行，并控制不按照合 同条款执行的支付申请；无合同条款或在合同中无明确付款约定 的，按财务部规定的相关日期结帐。 1.3与供应商明确支付时间期限，供应商未在规定的时间内提交相关 结算资料，或未在规定时间内到公司办理相关手续，并足额交纳相 关费用，造成财务部门无法在规定时间内支付的，一般不允许临时 签字结款，一律延后一个月，与下一个月款项合并结算与支付。1.4代销商品的资金结算必须已销完并在规定的付款期支付为原则，严禁超 付或提前支付货款；经销商品必须谨慎采购，从紧采购，以免形成 存货积压，产生问题商品，并造成公司大量资金沉淀。 1.5对于不按照合同条款执行支付货款的供应商，特别是借款、预付、提 前结帐等，需按公司付款的相关审批流程办理。 1.6一般不允许供应商随意变更企业名称、开户行、帐号；确需变更的供 应商，财务部在收到供应商书面变更申请的次月起，按照新的企业 名称，开户行或帐号进行支付，当月仍按照原有的企业名称、开户 行、帐号进行支付。不符合当月支付条件的，一

律延后到下个月进行支付。 1.7财务部应加强付款前稽核，保证款项支付的正确性；重点关注货品是否 到达，发票是否入帐，货品是否销完，是否有退货，供应商帐面结 余情况，是否符合合同付款条件，用款申请前道审批是否完整等。 第二章结算时间与方式 2.1会计上采用上月26日-本月25日为一个月份的核算周期，每年12月份 结算到月末最后一天，即12月31日。 2.2一般月份，上月销售期指上上月的26日-上月的25日，根据合同条款 承诺的具体结帐期在本月进行支付，每月付款期规定在16日-20日 之间。 2.3资金结算日接待时间，每月16日---20日，上午9 :30---11 :00 下午13 : 30---16 : 00，公司作息时间如有改变，则相应调整。 本周六的付款向后顺延到下周一支付，本周日的付款向后顺延到下 周二支付，重大节日付款向后顺延支付。 2.4付款方式：原则上全部采用电汇（网上支付），如有特殊情况， 少数可采用支票、银行承兑汇票或银行汇票支付。 2.5网上支付的录入工作要求出纳在当天的16 : 00之前完成，16 : 00之后送达财务部的付款单据，一般转入下一日支付。 2.6付款审核由审核会计采取集中成批审核，一般次日上午9 : 00-10 : 00之间进行付款审核，付款审核前需看到相应的付款 电子明细表，以保证款项支付的正确性。

合格供应商评审及管理办法

商城公司合格供应商评审及管理办法 第一条、为加强供应商管理，建立合格供应商优选机制，确保公司物资采购和外包服务规范有序，特制定本办法。 第二条、评审对象：商城总公司及各分公司对大额采购以外的物资采购、委托加工（制作）、物业维护保养、保安保洁、花草租赁、车辆维保、保险等服务供应商，其他保持长期合作关系的供应、服务商。 第三条、评审时间：原则上每年度评审一次，特殊情况的可半年度或季度评审。年度评审在每年3月底之前完成对供应商的年度评审工作，评选出合格供应商进行分类管理并及时更新档案。 第四条、评审人员：公司采购工作领导小组为供应商评审牵头组织机构，具体评审工作由涉及采购的相关公司、部门、专业人员负责实施。 第五条、供应商评审工作步骤及内容： （一）建立供应商档案。 （二）填写合格供应商评审征求意见表。征求范围主要是商品和服务的使用对象代表。再由评审小组汇总各方意见。 （三）填写供应商意见反馈表，征求供应商对采购方的相关意见。

（四）评审内容： 1、供应商资质（营业执照、税务登记证、专业资质、特种行业许可等）。 2、产品质量、性能、合格率等，服务质量、及时性等。 3、价格水平（同行业、同类产品的比较、性价比等） 4、供货配送能力：1、供货稳定性，送货及时 5、合同履约率100%。 6、售后服务能力：退换货及时，异议反馈及时，服务满意。 第六条、供应商分类原则：得分在85分以上可评为A类供应商；得分在70-85分评为B类供应商，得分在60-70分评为C 类供应商，得分在70分以下为不合格供应商。 第七条、各采购部门应根据评审范围和各自职责，对供应商日常供货业绩进行跟踪评价，日常评价和评审意见作为年度供应商评审的重要依据。 第八条、供应商日常评价办法 1、质量方面：批量抽样，进仓验收合格率 2、价格方面：同规格型号，进行市场询价，以市场平均价为基准，或以几家比价来评价报价合理性，对经常出现正偏差的供应商（高出市场价），采购部门需做好日常纪录，作为对供应商综合评价的依据。 3、服务方面：送货、退换货及时，售后服务满意。 第九条、各公司采购部门应做好供应商管理工作，加强信息

产品退货标准操作规程

产品退货标准操作规程 1、目的：制定产品退货标准操作规程，加强产品退货管理，规范产品退货的操作程序。 2、范围：本公司销售退回的产品。 3、职责： 3.1供销部负责退货的申请和退货过程的跟踪协调，以及对退货产品送检； 3.2质量部负责对退货产品的鉴定评价出具处理意见及质量跟踪； 3.3仓库负责退货产品的验收和贮存； 3.4生产车间负责对退货产品的处理； 3.5总经理、质量负责人负责产品退货申请的批准。 4、内容： 4.1产品退货范围 产品退货分为质量原因和非质量原因退货。非质量原因产品一经售出，无正当理由，一般不准退货，4.1.1项规定的特殊原因可作退货处理。 4.1.1非质量原因退货主要指合作方经营困难或其它不能正常销售等特殊原因造成的退货，同时包括公司仓库人员错误发货引起的合作方拒收。如：超过厂方负责期的化妆品不予退货；零箱不予退货；间

接客户不予退货；退回的产品无法清点接收的，不予退货；混有假劣产品的，不予退货。 4.1.2质量原因退货主要涉及产品质量投诉、产品召回等原因引起的退货，同时包括公司运输过程中因运输包装纸箱破损引起的合作方拒收。 4.2退货处理一般原则 4.2.1未经质量管理部评估、调查的所有退货产品均需隔离存放在退货区，挂待检牌；同一产品同一批号不同渠道的退货应分别记录、存放和处理。 4.2.2退货产品不得进行返工、重新加工、回收处理，经质量管理部评估后可采取重新销售、重新包装（仅指更换标签、彩盒或运输用的包装）或销毁等处理方式。 4.2.3由于客户原因造成产品质量变化的不予退货。 4.2.4原则上近产品效期6个月内的不予退货。 4.2.5退货必须经过严格的审批，销售人员以及销售部门无权批准退货。 4.3退货审批处理流程 4.3.1产品退货申请

退货流程管理办法

退货处理流程管理办法 一：目的： 为规范客户退货，最大限度的满足客户的正当要求及兼顾公司利益，明确退货、检验、返工和入库的作业流程，结合公司的实际情况，特制定此管理办法。 二：客户可退货原因： 属于以下原因引起的，各销售点客户可退货（指当日送到的产品）： ① 销售人员承诺的销售政策（如：新开户、新品推广、其他原因等） ② 由于产品质量原因引起的退货 ③ 由于发货错误（如：发错货、加货）的,隔日产品提前发货，无日期产品直接发货的。 ④ 由于送货原因（如：送错货、送货损坏或污染、送货晚点） ⑤ 由于打单出错的（如：打错品种、打错数量） 凡是由于客户自身原因（如：订错货、多订货、保存不善、无法及时销售的、多日积存的产品、干边及次品、销售后剩下的边角料或残次品等）造成的，不属于本公司配送的产品，一律不予退货。 三：流程处理图： 退货产品流转示意图 退货单据流转示意图 符合报废条件

三：职责分工及对应的操作： 1.各销售点客户负责按规范要求填写退货申请单（注明退货的具体原因），将当日送达的不满意（不合格）产品清点数量后打包于次日连同退货申请单（第二联）一并让送货员带回公司；客户留存第一联以便核对。 2：送货员负责清点退货产品，与退货申请单上填写的品种及数量核对是否相符，符合带回，不符合（特 别是不属于本公司配送的产品）当场与客户沟通解决，否则不予带回；在次日送货时将退货单及时与送货单一并交与销售点客户签收。 3：仓库人员负责按退货申请单接收清点退回货物数量（不属于本公司配送的产品一律不得接收），并在退 货申请单注明实收数量（非标准份量产品需要按标准进行折算），当天退货结束后，将退货产品集中置于同一地方（未变质需冷藏的产品应暂时移至冷藏库存放），同时通知品控人员前来予以判定，根据品控人员的判定结果做相应的处理（①“回库”方式即直接入库后再优先发货；②“回库重新加工”方式即暂入库存放（除长保质期产品可置于常温保存，其余产品一律置于冷藏库存放），通知生产有关人员领料重新加工同时开具领料单；此类产品在重新加工入库后必须优先发货。③“报废”方式即直接报废，丢入垃圾桶或垃圾场处理）。同时将退货产品按处理方式分类登录“退货产品处理汇总表”并将退货单转交电脑输单人员。 4：品控人员负责：一：在接到仓库人员的通知后应于第一时间对退货产品进行退货原因判定签字确认（只 对质量原因进行确认，同时对不属于本公司配送的产品予以剔除并在退货原因判定一栏予以详细注明“非公司产品”），并在退货申请单上注明退货产品（不管何种原因退货）的处理方式（①当产品为长保质期产品且未过1/3保质期、未变质、未受污染时可直接整理入库，此类方式注明为“回库”；②当退货产品的退货原因为加货或发错货、送错货且退货产品为当日产品、未变质（无发粘、无异味）、未受污染时可直接整理入库，此类方式注明为“回库”；③当退货产品有轻微发粘时但经过生产再加工处理能解决此发粘问题时可整理入库，此类方式注明为“回库重新加工”；④当退货产品有严重发粘、酸败腐烂时可判定为报废处理，此类方式注明为“报废”。二：负责对回库及回库重新加工产品的处理的及时性（保存、整理、再加工等）的监督。 5：生产负责人在得到仓库人员的通知有产品需重新加工时必须及时进行安排，通知生产相关人员及时领料， 且分开（不能与正常生产产品混在一起）加工，单独分开并标示清楚后入库。