微软官方教程《OFFICE2010宝典》PowerPoint教程

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动画效果也可以刷出来：对第一幅图，动画－飞入－效果选项－自左侧飞入，点原动画，点上方的动画刷，再点第二幅图，OK

梦幻无穷的幻灯片转换效果：转换－选中一张幻灯片，点“擦除”右侧的下拉箭头，选一种特效，如涟渏，效果选项－方向，OK。再选一张幻灯片，选蜂巢特效，闪耀，选完后还可选择方向，效果无穷……

快速去除图片背景：新建一张幻灯片，插入一张花的图片，直接点击左上角的“删除背景”，背景区域将被紫色罩住，然后点击“保留更改”，就只会留着花了。如果有些误选，可点击“标记要保留的区域”，画一下就行。

强大的图像效果处理功能：新建幻灯片，插入图片，第一个操作是剪裁，点头部菜单右侧的剪裁按钮即可。如果要剪裁成圆的，“剪裁为形状”即可。此外还有更正、颜色、艺术效果等。

替换演示文稿中的图片：如果效果都做好了，但想更换图片。新建幻灯片，添加图片，改变大小，设置图片效果，再加一个柔光，此时想换图片了，可点“颜色”旁边的“更改图片”的按钮，或右键－“更改图片”。

在演示文稿中控制视频播放效果：插入一张幻灯片，插入－视频，拖动它将它缩小，视频效果－倒影效果，再改变视频形状，如改成圆角矩形。在非放映状态下控制它的播放：点下视频会出现视频进度条，点一下播放，单击视频线，可看到视频被定位到鼠标点击的地方，此

时可向前、向后移动，还可调整音量。在放映状态下，在播放状态中，可调整进度和声音大小。

为影片剪辑添加封面说明：可为插入到幻灯片的影片增加一封面，可以是我们事先做的图片，也可以是影频的一个。插入视频－点击标题框架，选图片文件。如果想让剪辑中的一个帧的时候，点标题框架－重置，将鼠标定位到这一帧，然后，标题框架－当前框架，此时该帧该作为该视频的封面。

为影片剪辑添加播放标记：想在每次播放时都要跳到该精彩片断。添加幻灯片，插入视频－拖到想中转的位置，点“播放”选项卡－添加书签，同理，可添加多个书签。只要用鼠标单击书签，就会从书签处进行播放。从书签头部放和到尾部只要按ALT+HOME，ALT+END即可到书签的结束位置

在PPT中剪辑影片播放长度：插入视频，选中此视频，点播放选项卡，点“剪辑视频”按钮，设定从第五秒开始，将结束时间设为当前的第10秒，OK

为同事广播幻灯片：可将PPT共享到互联网和局域网的任何位置，只要通过浏览器即可观看。点幻灯片放映－广播幻灯片－更改广播服务－POWERPOINT广播服务（需要LIVE ID）－启动广播，输入LIVE ID，稍等一会，得到网址发送给同事，即可

精彩的SMARTART图形：选中文字－右键－转换为SMARTART，或点上面的功能区，之后可更改颜色，再选样式，还可选择其他的布局样式，从而达到具专业水准的插图设计

将PPT转换为梦幻剧场：将PPT转换为视频，再配上旁白和彩排时间。幻灯片放映－“录制幻灯片演示”（或排练计时等）。文件－共享－（文件类型）创建视频，此处可录制计时和旁白，再设置每张幻灯片放映的秒数，（如已经设置计时，此项可不选）——（编者按：那为什么我看到教材编写者在使用camtasia studio 6呢？）

将演示文稿分节：“开始”选项卡－节－可看到该幻灯片被分为5个节，可方便地对节进行移动（编者按：这不就是WORD中的导航窗格吗？）合并节：右键－删除节，这样12小节就合并了。文件－打印－设置－选择你要打印的节。建节：节－全部展开，鼠标定位在第三在幻灯片后，节－新增节－重命名节的标题，即可。如不要节了，节－删除所有节，所有幻灯片就会进行合并。

制作自己的多媒体个性相册：打开PPT－相册－新建相册－选一堆图片插入相册中，可调整方向，亮度对比度，顺序，还可删除图片，点新建文本框，建完相册后可输入文字（会新建一张幻灯片供输入文字）。接着选“图片版式”，并为相册选一个主题，点击创建，成功后，在第一张插入－音乐－播放－开始－跨幻灯片播放，选中“放映时隐藏，循环播放直到停止”这2个效果，然后选切换效果，一个带有背景音乐的电子相册就做好了

根据不同场景自定义幻灯片放映：幻灯片放映－自定义放映－新建－自定义放映－设置当前放映名称－添加我需要放映的幻灯片－在右侧视图进行相应调整－如果还需要放给其他对象看的话，再设置一个自定义的放映。然后点击自定义放映下拉框中自定义的2个标题进行放映了（编者按：这个真是见人说人话，见鬼说鬼话呀）

将PPT打包成可自动播放的CD：文件－共享－将演示文稿打包成CD－命名CD－选择要添加的其他文件（此处可改变顺序）－再点选项，一看便知。这个包一旦打好，即使没有PPT 软件，也能播放。

快速重用之前文档中的幻灯片：打开PPT，新建幻灯片－下拉箭头－重用幻灯片－浏览文件－选中打开－点击需要的幻灯片即可，如果要用原格式，下面有个勾“保留原格式”，另存为，OK

为PPT减肥：文件－信息－在右侧可看到大小，按一下“压缩媒体”－自己选个质量，要发邮件就选低质量，如对结果不满意，按同一个按钮，可看到撤消压缩的选项。进PPT－选中图片双击－压缩图片即可，最后将文件另存为。

如何快速删除所有幻灯片中的备注：如要把PPT发给客户又不想让他见到备注，文件－信息－检查问题－可以检查的东西很多，注意：如果选择删除，该操作不可撤消。

打印幻灯片讲义：视图－讲义母版－可选择幻灯片方向和讲义方向－可选日期和页码，还可拖动，完成后可关闭母版视图。打印－从“整页幻灯片”里选择每页打印3张幻灯片，点打印即可。

轻松选择幻灯片中的对象元素：选中图片－选择窗格－点击小眼睛可隐藏一张图片。也可以在右侧选中在底层不可见的PICTURE1,向右按几下方向键，它就会出来。此外还有全部显示与全部隐藏。这就是PPT专业的图片选择工具。

如何在演讲中自己看到备注信息：幻灯片放映－使用演示者视图－在多显示器中选择“扩展这些显示”，同时修改“显示位置”，将其设为第2个显示器，放映即可

使用主题功能统一文档风格：设计－所有主题即OK，还可通过颜色、字体、效果进行修改，还可按主题－其他（下拉箭头）－保存当前主题。还可去EXCEL－页面布局－主题，找到刚刚的主题应用到当前的工作表中。同理，该主题也可应用于WORD。

动态展现内容信息：可用POWERPOINT为公司制作宣传片（演示一个类似FLASH的文件），选中一个足球图片，动画－其他（打开动画库）－选择“飞入”效果，效果选项－自左上部，高级动画－添加动画，继续为该足球图片添加其他效果，还可添加动作路径，甚至绘制自定义路径。对路径不满意时，鼠标右键－编辑顶点－编辑路径，还可通过动画窗格来管理动画效果。还可把“单击鼠标后”发生的动画改掉，“开始、持续时间、延迟……”三个按钮。要更换其他对象，可通过动画选项卡，对不同的对象设置相应的动画即可。

实现随心所欲的演示流程：先设置完文本的动画效果，然后点击高级动画效果中的“触发”下拉列表中，选触发的对象，这样就实现了点击图片才出现文字的效果

图表技术与演示文稿的完美融合：通常在EXCEL做好图表贴进PPT，但这样是没法再编辑这些数据了，其实我们可以在PPT中直接调用这些图表。在EXCEL中复制要用的图表，回到PPT，右键－通过不同的粘贴选项来决定用什么方式来粘贴，前两种可以对图表进行编辑。

用后两种粘贴后，在EXCEL中更改了图表，PPT中也会相应更改。

让幻灯片的视频全屏播放：在编辑状态下选中该视频，播放－视频选项－全屏播放

小小指针的大用途：从第三张跳到第九张。插入－形状－动作按钮－此例中选择“动作按钮－影片”，释放左键，弹出一动作设置，超链接“幻灯片”，到“第九张”单击确定。

图片版式效果让人耳目一新：插入4张图片后，格式－图片版式，即实现快速排版。这样排出来的图文是一个整体，后期只须通过SMARTART－设计对其进行编辑即可。

流程展现一目了然：先以文本形式输入流程，然后选择整个文本框，开始－段落－转换为SMARTART图形－还可选择“其他SMARTART图形”，后期：SMARTART工具－设计－样式，更改颜色等，也可拖动边框来修改其大小

不可不知的放映快捷键：按F5进行放映，如需要说明，按CTRL+P，可调出激光笔进行涂鸦，按W键会出现白屏，按B键进入黑屏，可进行绘画。如果想擦除涂鸦，按E键。如果要退出激光笔，按ESC键即可。如果忘了快捷键，就按F1,会出现快捷键表。（这就比较闹太套了！）

对企业的幻灯片资源进行统一管理：将一些PPT保存到SHAREPOINT中，这样别人就能重用。这样的好处在于，信息会自动同步（微软牛逼啊……）。

让图表动起来：在PPT中插入图表后，选中图表，动画－其他－擦除，效果选项－按系列（这个有点眩了），动画窗格－展开，这时可自由设置动画效果，如选中背景，在动画库中选别的动画效果，也可全选所有动画效果后，在计时中选“上一动画之后”，这样一旦触发，整个动画会自动播放

让幻灯片自动循环播放：视图－幻灯片浏览－CTRL+A，全选，转换－计时－勾选“自动换片时间”，在后面设置一个时间，假设设为2秒：就是00:02:00，然后幻灯片放映－设置幻灯片放映－在展台浏览（全屏幕）－确定（编者按：这个貌似搞得太复杂了啊）

让公司徽标出现在所有幻灯片上：将已插入PPT的LOGO剪切出来，视图－幻灯片母版－选择版式－CTRL+V，适当调整下它的位置，关闭母版视图－关闭母版（这个貌似我早就知道了啊，作者有骗钱之嫌……）