Word查找、替换及删除等各种实用编辑方法大全

WORD常用查找与替换实例及方法

本人在学习Word的查找与替换过程中，发现有很多典型的案例；也常常在论坛上看到查找与替换方面的求助帖。因此，我收集、整理了以下的案例，供大家参考。

由于本人水平有限，不妥之处在所难免，请大家原谅。

声明：

1. 此文档的案例不断增加中；

2. 由于解决问题（案例）的方法可能不只一种，所以无须限于下面介绍的方法；

3. 在每个案例后都有：“难度级别”与“使用级别”；

3.1. 难度级别：是指本案例的难易度，最高为：五星级；

3.2. 使用级别：是指本案例平常可能用到的机率，最高为：五星级；

4. 有些问题，今天认为是对的，可能到明天却以为不妥。请大家注意；

5. 由于收集和整理的时间仓促，错误之处在所难免，请大家指正；

6. 由于本人的精力有限，对案例的原贴的地址没有指明出处，请大家原谅；

7. 如果有看不懂的地方可以看Word查找与替换的帮助（关键字“查找和替换文本或其他项目”）

或与我探讨，或发贴求助；

8. 致谢：所有的论坛会员。

课外知识：(以后可能用得到)

ASCII 字符

在 20 世纪 60 年代，标准化的需要导致了美国标准信息交换码 (ASCII)（发音为 ask-kee）的出现。ASCII 表包含 128 个数字，这些数字分配给了相应的字符。ASCII 为计算机提供了一种存储数据以及与其他计算机和程序交换数据的方式。

ANSI 字符

插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。

Unicode 字符

插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。字符代码为Alt+X 。

不常用查找、替换的解释：

目录

Word查找与替换.ASCII字符集代码 ................................................................................ I Word查找栏代码?通配符一览表 ........................................................................................ I I Word查找栏代码?通配符示例 ...........................................................................................III Word替换栏代码?通配符一览表 ...................................................................................... IV 部分代码可用/不可用的特殊情况 ................................................................................. V 使用“通配符”功能时需要注意的要点 ......................................................................... VI 实例1：对未设大纲级别的文档自动设置 . (1)

实例2：多级人工序号怎样变自动多级符号 (1)

实例3：一步替换法对齐人工目录人名 (2)

实例4：对开头为第N章和第N节的段落进行设置 (3)

实例5：删除多余的半角空格 (4)

实例6：删除白色空格(空白区域) (4)

实例7：删除空行和断行相连接 (5)

实例8：删除错误的段落标记(断行相连) (6)

实例9：删除指定文本段落 (6)

实例10：删除连续的重复段落和不连续的重复段落 (7)

实例11：删除连字符及其后面的相关内容 (8)

实例12：删除特定的英文部分 (9)

实例13：删除相邻的相同重复字词 (9)

实例14：删除重复的词组 (9)

实例15：删除答案部分 (10)

实例16：删除选择题的答案和解题思路部分，在每小题前添加题号 (11)

实例17：删除后两列的内容 (12)

实例18：音标删除及还原 (12)

实例19：全半角数字/字母的转换 (13)

实例20：将“表n-n”替换为“表n.n”，（n<1000,且为正整数） (13)

实例21：叠字查找 (14)

实例22：分号前后内容的特殊分离 (14)

实例23：分号前后内容的特殊合并 (15)

实例24：每三段合并成一段 (15)

实例25：以粗体字为标记进行分段 (15)

实例26：批量将没有分段的内容以各小题为标记进行分段 (16)

实例27：批量设置各段的第一个字为宋体，二号，粗体的红色字 (17)

实例28：批量将n.n替换为n年级n班（n为任意正整数） (18)

实例29：（非表格）批量在两个字的姓名中间加入一个全角空格 (18)

实例30：（表格）批量在两个字的姓名中间加入一个全角空格 (18)

实例31：批量替换括号内的字 (19)

实例32：批量将拼音替换为粗体 (20)

实例33：将数字中的句号替换为小数点 (20)

实例34：数字替换（加空格、下划线） (21)

实例35：批量替换选择题选项四行为一行 (22)

实例36：选择题选项对齐 (23)

实例37：如何使括号内的文字不显示（显示为白色） (24)

实例38：巧制试卷填空题 (25)

实例39：化学分子式的处理 (26)

实例40：英文直引号替换为中文引号 (27)

实例41：批量替换不匹配的双引号 (27)

实例42：处理奇偶数段落 (27)

实例43：相连的英文单词、中文批量替换为英文单词、中文各一列的表格 (29)

实例44：处理西文、中文和标点 (29)

实例45：电话号码升位 (31)

实例46：手机号隐藏 (31)

实例47：移形换位 (31)

实例48：替换这样的名字 (32)

实例49：使不连续的数字做到连续排列 (33)

实例50：查找颜色(红色)的内容,并在原来的字符的基础上添加序号 (34)

实例51：此类数据的替换 (34)

实例52：批量删除特定的字符块 (35)

实例53：批量删除特定数字所在行 (35)

实例54：批量在单元格中添加某个特定的符号(如￥) (36)

实例55：批量修改错误的不定冠词 (36)

实例56：批量查找红色字体并将其复制到其所在段落末尾的制表符后 (37)

实例57：批量将标签转换成表格 (38)

实例58：批量将文档内容转换成每行都带横线的表格 (38)

实例59：批量将文档内容设置作文格子形式 (39)

实例60：批量提取下列每行文字的第一部分超链接 (40)

实例61：提取歌曲的超级链接 (40)

实例62：清除网页中的乱码 (41)

实例63：清除中文文档中的乱码 (41)

实例64：批量对文本框内的文字统一设置 (42)

Word查找与替换·ASCII字符集代码

Word查找栏代码?通配符一览表

部分代码可用/不可用的特殊情况

使用“通配符”功能时需要注意的要点

1、要查找已被定义为通配符的字符，那么需要在该字符前输入反斜杠（\）。

例如：要查找“？”或者“*”，可输入“\？”和“\*”。

2、如果使用了通配符，在查找文字时会大小写敏感。如果希望查找大写和小写字母的任意

组合，那么请使用方括号通配符。

例如：输入“[Hh]*[Tt]”可找到“heat”、“Hat”或“HAT”，而用“H*t”就找不到“heat”。

3、使用通配符时，Word只查找整个单词。例如，搜索“e*r ”可找到“enter”，但不会

找到“entertain”。如果要查找单词的所有形式，需要使用适当的通配符字符。

例如：输入“<(e*r)”可找到“enter”和“entertain”。

4、选中“使用通配符”复选框后，也可查找脚注和尾注、域、段落标记、分节符和人工分

页符及空白区域。只要在“查找内容”框中键入替代代码即可。

5、如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省

略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。

6、如果要查找域，必需显示域代码。要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然

后按 Shift+F9 组合键。要显示或隐藏文档中所有的域代码，请按 Alt+F9 组合键。

7、在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word 会

将导入的图形以嵌入图形的方式插入到文档中。

实例1：对未设大纲级别的文档自动设置

说明：

（空空）表示查找处或替换处为空，不用输入。

“格式/样式/标题1”的设置：在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题8”。

查找与替换处要输入的内容用红色字体，只是为了与其他字体颜色相区别！

如果没有特别提示，替换均为“全部替换”

以下各实例同上。

实例2：多级人工序号怎样变自动多级符号

实例3：一步替换法对齐人工目录人名

实例4：对开头为第N章和第N节的段落进行设置

如何将开头为第N章和第N节与其后面的内容中间加入一个全角空格；对查找并替换处的第N章及其内容字体设置为加粗，样式设为标题8，将查找到的第N节字体设为加粗？

实例5：删除多余的半角空格

实例6：删除白色空格(空白区域)

实例7：删除空行和断行相连接

实例8：删除错误的段落标记(断行相连)

实例9：删除指定文本段落

实例10：删除连续的重复段落和不连续的重复段落

[准备工作]

把每个段落标记替换为二个（查找内容“^p”,替换为“^p^p”）

1、如果是连续的重复段落：

2、如果是不连续的重复段落：

实例11：删除连字符及其后面的相关内容

实例12：删除特定的英文部分

实例13：删除相邻的相同重复字词

实例14：删除重复的词组

实例15：删除答案部分