客服工作手册
醉卿酒业
客
服
工
作
手
册
2015年1月1日实施
前言
亲：
当你拿到这本小册子时，你已经成为醉卿酒业客服团队的一员，在未来的日子里，我们将共同携手，为这个大家庭增添光彩。初次来到的你，一定对我们这个团队充满希冀。而醉卿酒业客服团队为你展开洁白的画卷，等待你用这份热情和希冀去为她添上浓墨重彩的一笔。
这本工作手册就像一盏指路明灯，为初来乍到的你提供有关客服工作最权威、最详细的说明，它记载着各个岗位的职能介绍、工作流程以及相关规章制度。希望你在团队里面可以找到属于自己的位置，充实自我，收获成功。我们将在共同信任和相互理解的基础上，度过你在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗的桥梁和纽带。我们要求所有的员工必须坚持团结协作，走集体奋斗的道路。没有这种平台，你的聪明才智是很难发挥并有所成就的。因此，没有责任心，不善于合作，不能集体奋斗的人，等于丧失了进步的机会。那样你会空耗宝贵的光阴。这本工作手册将客服团队的全景展示给你，就是希望你把握人生，书写自己事业的灿烂乐章。也希望它成为大家开展工作的指南，使大家在今后的工作中少走弯路、错路。在这个基础上，客服团队的发展必将更加规范、有序，客服团队工作必将蒸蒸日上。我们有理由相信：你会创造出更美好的明天，你将会在客服团队中书写更多新的传奇。
醉卿酒业客服组
岗位职责及说明
客服是我们整个公司战斗在最前线的岗位，也是给客户最直观的服务体验、文化传播的载体，主要以服务客户为主要工作，要求工作态度认真、责任感强、勤奋好学，有耐心、思维敏捷、善于沟通，说话有条理，以服务客户为目的，拿出我们最大的热情，最真诚的态度，做好本职工作。
1、售前客服工作
*热情解答顾客咨询、介绍产品、促成订单
*订单审核
2、售后客服工作
*解决顾客售后问题
*订单财务确认
*中差评处理
*负面评价回复及解释
客服人员应该具备的基本素质：
1、热爱本行业：对电子商务有一定的理解，大体了解电子商务的发展方向和前景。
2、技能素质：有一定的营销技巧，熟悉电脑基本操作，打字速度较快，一分钟50字以上；熟悉网上交易操作过程，
包括淘宝的交易规则，支付宝的流程规则；熟悉自家上架的每个商品。包括商品的专业知识，能找到自身竞争优势。3、敬业素质：固定的上线时间，按规定时间上下班，保持旺旺在规定时间必须有人在线；不要让客户的询问和留言老得不到回音；不要不懂装懂，误导客户推荐最适合他们的产品，不要一问三不知；努力解决顾客的质疑点，做到热情的有问必答，回答必详。
4、心理素质：不急功近利，乐观有修养，了解客户的的购物心态，学会倾听客户的需求和意见；性格温和，脾气好，有耐心，不和客户争执，有强烈的责任心和团队精神
客服所需要的内涵，品格要求：
1、诚信：实事求是。作为商家在强调诚信的同时，作为客服，我们也应该秉持诚信的工作态度，诚信待客，诚实工作，诚实对待失误和不足。
2、耐心：有礼貌。在网上在线服务客户，需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题，也是因为客户有疑虑或者比较细心，这个时候，需要我们耐心的解释和解答，打消客户的疑虑，满足客户的需要。
3、细心：面对店铺中少则百种多则千种的商品，每天面对不同的客户，处理数十订单，需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误，都会耗费更多时间和精力来处理。
4、亲和力
5、同理心：换位思考。同理心就是把自己当作客户，设身处地来体会客户的处境和需要，给客户提供更合适的商品和服务。
6、自控力：自控力就是控制好自己的情绪，客服作为一个服务工作，首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户，客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有，有好说话的，就也有不好说话的，遇到不好说话的，就要控制号自己的情绪，耐心的解答，有技巧的应对
7、学会沟通技巧
售前客服工作流程
一、客户咨询下单的流程
1、客户来咨询，了解客户背景和口感
2、根据客户口感推荐相应产品
3、解答客户疑问，促成交易并适当降低客户预期
4、付款成交之后核对地址，确认快递，告知客户我们的发货时间和预计到货时间
5、在淘宝交易后台备注成交人名字、购买货品详情、客户要求、客户指定快递。如：[**]6瓶1983，发韵达（必须严格按照该格式）
二、订单审核流程及注意事项
1、核对客户购买货品品名、数量、金额等是否与交易后台或备注一致
1、确认快递，用主人翁的心态，以最优的原则选择快递，在快递官网上查询客户地址是否属于快递服务范围
3、如官网无法查询，需电话联系客户或当地快递公司核实确认；如合作快递不到，联系客户申请退款
4、京东商城订单，如有合作快递不能到或者其他特殊原因不能发货的，必须联系京东客服备案并电话通知客户解释清楚
关于订单备注和争议订单归属原则
1、客户咨询客服后才下单或付款的，客服可备注订单归属为自己。
2、客户下单未付款前主动咨询客服或客服主动联系并成交付款，客服可备注订单归属为自已。
3、客户下单已付款之后咨询客服或客服主动联系，若客户在客服推荐之下购买其他产品或订单发生变化，客服可备注订单归属自己；若客户在下单付款之后并未再次购买其他产品，客服不可备注订单归属自已，否则视为严重作弊。4.、电话，微信，QQ联系的客户，需截图保持联系证据15
天以上，以便查证。
5、若客户之前是跟其他客服有报价并且有聊天记录的，严禁降价及承诺送赠品，若客户加量需要降价或赠品需要向主管或上级领导申请。若客户跟上一个客服已经谈妥来下单的时候，接待客服只是协助修改价格或订单无实质性变化的，订单归属为上一个客服；若上一个客服和客户没有谈妥，客户再次来咨询并下单成交，那么订单归属为成交客服。
以上原则，有违反者，发现一次，取消该订单提成并处以200罚款，3次以上违反者，予以开除。
售前客服绩效核标准
主要衡量指标：
一、谈单转化率（成交笔数/总接待人数）
以平均转化率以55%为标准，与平均值相差一个百分点，高
于则加0.5分，低于则减0.5分。
1、售后是不计入接待人数统计里面的。
2、如果遇到打广告的，在回复的10句内发“我们不需要，谢谢了！”系统会自动过滤，不计入考核！
3、如果是如果是A接待，但由B成交，那么这个客户也会记录到A的接待人数里面的。
4、退款是不记录在成交笔数里面的。
二、值班流失单数（值班当天，拍下未付款的，20分钟内没有及时联系导致流失的单数）[只考核当值人员] 1单－0.5
分，整月无则+1分。
备注：5分钟后联系过的客服必须要备注并且持续跟踪直到有效结果，20分钟无结果算联系客服的订单流失；关联营销2次没有力推算一单订单流失（老客户除外），类推。
三、旺旺回复率（即是你回复的次数/买家咨询的次数）
回复合格率为100%，低于一个百分点减1分，合格则加0.5分
1、只要是回复了客户，哪怕一句，都算是已回复。
2、回复必须是当日回复才算，隔天回复就算是未回复！
3、旺旺不在线，有客户留言的是不计入统计的。
四、旺旺平均响应时间（买家咨询时，客服回答时间的平均值）
以秒为单位，30秒为标准，低于平均时间每一秒减0.2分，高于平均时间每一秒加0.2分（小数点四舍五入）
1、离线时客户留言的是不计入统计里的。
五、服务引起的中差评（认定依据为个人原因未能及时解决客户问题，与客户未能按公司要求做好沟通导致的客户误判）
中评：－0.5分，差评：－1分无则加1分
六、退款率（退款笔数/成交笔数）
以平均退款率为标准，与平均数据相差0.1个百分点，高于减0.2分，低于加0.2分
七、后台审单失误：严重失误1次减2分，一般失误减0.5分。无则加1分
严重错误导致造成公司损失，需按照成本价及实际运费进行赔偿
备注：货品错误、金额错误、货到付款操作错误属于较为严重错误；备注不符、快递错误或未按最优方式配、送小酒版未送属于一般错误（总之，给客户造成不好的购物体验和给公司造成经济损失的算严重错误）八、完成安排任务：未完成－1分，完成则加0.5分（月、周任务）；未完成-0.2（日回访任务）
九、在客观条件允许的情况下未按公司规定话术，产品推荐流程走的。一次扣0.5分。
工资计算方式：以上各项加起来的总分值为C值，假如：这个月的基础工资（底薪+提成）为x，那么最后的工资为：X*（100+c）%=y （y为最后的薪资）。
备注：
1、售前中差评的认定、后台审单失误及任务安排由客服主管每周将数据统计周会公布，（前两项当及时与当事人确认无误，需由正副主管协商决定。并于下月7号前联合赤兔数据，形成绩效考核表予财务安排发放工资。
2、若连续三个月分数垫底，又没有合理理由，公司有权中止劳动合同。
3、本绩效考核办法2015年1月开始正式实施，有不周之处，
将于实施过程中和大家共同研究调整，切望各位同仁切实做好本职工作，共同打造强大战斗力之客服团队！
售后日工作流程
一.查看店铺退款，处理退款中订单以及售后退款订单
二.查看是否有投诉，举报
三.财务确认
四.接待联系晚班客服反馈售后问题
五.跟踪处理前一天遗留下来的售后问题
六.查看中差评，并根据对应中差评做出相应处理措施
七.每天中午12点左右再次财务确认订单，保证发货速度
八.查看负面评价并回复，若有需要电话联系的客户，联系并做好解释工作
九.联系中差评
十.下午4点左右再次财务确认
十一.下班之前检查一遍各店铺退款情况，检查负面评价回复，检查各店铺未发货订单
售后流程及处理规范
一.物流查询
1.简单查询：在韵达后台进行查询----回复客户
2.物流异常：同省若隔天未更新物流信息，视为物流异常；跨省若3天或3天以上未更新物流信息，视为物流异常。处理流程为在韵达后台查询-----联系催促对应网点-----给指定网点留言-----回复客户；若24小时之内快递方没有给出准确结果，那么给客户进行补发，让快递将货物退回并跟踪追货。
3.快递无网点：承诺客户补发----网店管家通告责任人----进行事务登记----进行退换货登记----退换审核----预订单转入审核-----审核补货订单-----在韵达后台给指定网点留言退回----跟踪追回货物。时效为当天下午4点以前。
二.破损、渗漏退换货
1.破损：让客户提供照片----事务登记（登记运单号、上传破
损照片、处理结果）
2.少量渗漏：提供照片----可以承诺客户下次以赠品补偿或者按照比例进行退款----售后事务登记（如产生退款需登记退款金额）。时效为当天下午4点以前。
3.大量渗漏：让客户提供照片并辨别真实性----承诺客户补发----事务登记（登记运单号、上传渗漏照片、处理结果）----退换货登记----退款审核----预订单转入审核-----审核补货订单。时效为当天下午4点以前。
三.错发漏发
1.客服审单错误：承诺补发----通告责任人----事务登记-----错漏登记----错漏审核----修正库存----建立补发货订单----审核订单。时效为当天下午4点以前。
2.仓库发货错误：客户提供内外包装照片或其他证据----查询发货重量----通告责任人----事务登记-----错漏登记----错漏审核----修正库存----建立补发货订单----审核订单。时效为当天下午4点以前。
四.普通退换货
1.退货：事务登记（登记原因、退款金额、退回货物运单号码）----退货登记----退换审核。
2.换货：事务登记（登记原因、退回货物运单号码）-----追踪退回货物-----确认仓库收到退货----退换货登记----退换审核----预订单----转入订单审核。时效为仓库通知收到货后24小
时之内。
五.快递丢失登记索赔
跟快递网点核对，确认丢失后保存网点承认丢失的图片或证据，然后进行事务登记（客户ID，丢失件的快递单号，订单金额），安排给客户补发，补货参照退换货流程。时效为当天下午4点以前。
六.资质、扫码等质疑
1.统一编辑快捷回复短语，根据产品属性分类，做出对应的解释。如客户表示不理解，不做回应，致电解释；如客户依然表示不理解，建议退货，流程参照普通退换货。时效为24小时之内。
七.中差评、负面评价
1.中评：尽量无代价修改。如客户因为破损或者渗漏中评，进行补发或者比例退款；如其他问题，可以以成交订单金额的百分之50退款修改；如客户因为酒质问题，可以直接退货，退货流程为普通退换货，金额为全款，运费我方承担。时效为中评生效之前（48小时）。
2.差评：尽量无代价修改。如客户因为破损或者渗漏中评，进行补发或者比例退款；如其他问题，可以以成交订单金额的百分之百退款修改；如客户因为酒质问题，可以直接退货，退货流程为普通退换货，金额为全款，运费我方承担。如果特殊情况，退款金额超过订单实际支付金额可以向上级请
示。时效为差评评生效之前（48小时）。
3.负面评价：24小时为一个周期，每天下午5点半之前将所有不包含中差评的负面评价做回复解释，如负面评价是因为客户对我们的质疑，需要电话联系，做好服务和沟通，因物流导致的负面评价无需致电，可直接回复。
八．发货后的售后退款尽量通过个人支付宝操作，但买方帐号必须为购买的支付宝帐号。
售后财、物处理流程
一、错发、漏发货处理（因审单或库房发货错误）
1、建立售后选中订单-----错漏登记------选择实际应发未发、错发已发货品-----处理方式（补发货、退换货、补偿退款）-----错漏类型（漏发、错发、多发）------添加客户提供证据到附件-------发生退款的备注退款金额，库房发货错误的备注库房发货错误，审单错误备注为审单错误以及责任人姓名------保存
2、错漏审核售后-----错发漏发----错漏审核（选中订单---审核通过）
3、错漏处理售后----错发漏发----错漏处理------修正库存（检查实际情况相符）------补货换货（补偿客户退款的直
接点处理完成）-----处理完成。
4、建退换单由错漏处理建立补货换货后-----售后------退换管理-----退换审核（点击订单选择退换原因--选择店铺--填写退回单号及仓库--编辑退换货品情况）
5、退换审核根据退换原因检查退换单正确后通过审核
6、生成退换订单销售---预订单（找到相应退换货订单）---转入审核
7、错漏处理结果需要退款的最后还应按退款流程处理。
二、普通退换（非库房或审单原因）
1、因客户或快递原因需要退换货售后（或直接选择订单操作）----退换管理----退换登记-----选择退换原因-----备注退换原因---退换审核----预订单—转入审核
2、退换审核主管根据退换原因检查退换单正确后通过审核
三、退款处理（除操作退款时网店管家还未发货以外的所有退款）
1、未发货发生的退款
（1）订单在审核状态----取消订单---确认退款----淘宝后台订单备注未发货退款
（2）订单已打单货未发出-----与库管斜街-----由库管找出货
物取消订单-----售后查询订单状态为已取消后确认退款---淘宝后台订单备注未发货退款
2、已发货发生的退款
（1）选中退款订单------补偿退款----选择退款原因-----填写退款金额----退款方式选现金----选择支出账户（客户申请退款选择退款专用账户-支付宝，打款给客户选择退款专用账户----现金）---备注（备注退款原因，如破损或渗透注明品名数量）；
3、支付宝退款通过子账号确认，打款给客户的退款自行打款后按月报销。
四、退回货物追踪
1、确认货物退回（或退回中）时确认退款；
2、售后人员每天在退换查询中追踪包裹，并在备注中更新最新情况；
3、已完结退回包裹备注方式（①快递公司名称签收+日期、
②快递公司名称丢失+日期地点、③客户签收+日期），库管会根据备注做入库处理；
4、未完结退回包裹备注方式（①包裹到达地点+日期、②其他情况备注）
5、退回货物异常的，如客户未退回包裹，快递丢失等确认后备注情况，与客户和快递公司对接处理办法，按月报财务
处理库存。
五、考核办法
1、建退换单、退款处理
（1）退换订单类型错误（普通退款，错漏退换）；
（2）错漏登记未注明库房或客服责任人；
（3）退换单品名数量错误；
（4）退回订单无物流单号
（5）未备注退换原因；
（6）未发货订单在库管未取消状态确认退款；
（7）已发货订单确认退款但未在网店管家中做补偿退款登记；（8）补偿退款涉及破损未备注品名数量；
2、退回货物追踪
（1）出现处理天数超过10天未追踪退回包裹更新备注；（2）已完结订单未备注；
（2）客服原因造成客户重复签收货物；
（3）处理天数在30天以上未对接处理的异常订单；
退货入库订单处理及备注规范
1、类型为只补货的，如果属于破损渗漏、补偿等原因的，责备注清楚原因，不用做其他处理；如果因为仓库发货错误或者业务员订单审核错误的，全部从错漏登记里面重新走一遍
仓库发货错误的备注格式为：仓库***（责任人）、货品、数量、处理结果
订单审核错误的备注格式为：***（责任人）订单审核，***（责任人）财务确认，货品，数量，处理结果，且所有补建的错漏登记，全部备注：已建单发货
2、类型为只退货的，没有退货单号的，需将退货单号补进去，然后退货的订单情况更新在备注里面，
如仓库已签收的，备注格式为：*月*日，仓库已签收
如快递网点已代签，备注格式为：*月*日，**快递**网点已签收
3、快递遗失的，需把单号更新进去，备注格式：*月*日，**网点遗失，货品，数量，已与白云韵达/汇通确认遗失。
注意：不管对方网点是否承认遗失，都必须要告知白云合作快递，核实之后方可确认为遗失；如快递还在核实过程当中的订单，需要在备注里面更新最新的核实结果
售后客服绩效核标准
主要衡量指标：
一、中差评处理比例
中差评处理比例达到70%为合格，低于则不合格，不合格每低于1个百分点，扣0.5分。每超过1个百分点加0.5分。
二、好评率达到99%为合格，加2分，低于则为不合格，减5分。
三、动态评分中的发货速度
以上个月的为准，每相差1%，高于则加1分，低于则减1分。
备注：数值以每个月最后一天的为准。
四、退款速度（即是每个退款处理所需时间的平均值）
退款速度标准为1天内，超过则减2分，低于则加1分。
五、处理重大问题（纠纷、举报、处罚）
每出现一次且没有处理掉的，由客观原因造成扣2分，由自身原因造成扣5分。
六、解决售后成本。
解决售后陈本以各店营业额的0.2%为准，高于一个0.1%扣2分，低于一个0.1%加2分。
(成本包括各种补偿退款以及补货成本）
七、财务确认失误：严重失误1次减2分，一般失误减0.5分。无则加1分
严重错误导致造成公司损失，需按照成本价及实际运费进行赔偿
备注：货品错误、金额错误、货到付款操作错误、快递错误或未达到最优、属于较为严重错误；备注不符、送小酒版未送属于一般错误（总之，给客户造成不好的购物体验和给公司造成经济损失的算严重错误）
八、旺旺回复率（即是你回复的次数/买家咨询的次数）
回复合格率为100%，低于一个百分点减1分，合格则加0.5分
1、只要是回复了客户，哪怕一句，都算是已回复。
2、回复必须是当日回复才算，隔天回复就算是未回复！
3、旺旺不在线，有客户留言的是不计入统计的。
九、服务引起的中差评（认定依据为个人原因未能及时解决客户问题，与客户未能按公司要求做好沟通导致的客户误判）
中评：－0.5分，差评：－1分无则加1分
十、退换货处理差错
1、每月5日前在退货入库环节完结上月退换订单，无法完结的需更新情况，未处理一单扣0.5分；重复补发货，未追踪处理导致客户重复签收，按实际损失赔偿。
2、售后订单类型建立错误，无备注或备注不清楚，订单内各项登记错误，客服审单错误库房发货错误未错漏单登记，快递公司问题未建退货订单，每一单扣0.5分；
客户服务手册
客户服务手册 如家酒店连锁（Home Inns）是借助于品牌优势来发展其战略同盟伙伴。如家酒店连锁公司的客户服务系统的建立是为了更加紧密地与加盟酒店、特许经营店的结成利益共同体，共同培育、发展和享用如家酒店的著名品牌。 制定《客户服务手册》能帮助我们更加规范执行我们的相关服务。 1、 客户服务的主要职责与目标： 1. 代表如家酒店连锁与加盟酒店和特许经营店保持良好的沟 通，贯彻执行如家酒店的总体方针和提供的一系列服务； 2. 为加盟酒店和特许经营店提供经营、管理和服务等各项咨询 服务，提供酒店的信任度； 3. 协助和协调如家酒店连锁公司销售、培训、QA检查等专业部 门的服务项目工作，提高酒店的经营管理水平，提升如家酒 店的品牌； 4. 收集加盟酒店和特许经营店的在经营、管理和服务方面的相 关信息，以便提供更加有针对性的服务； 5. 收集和整理加盟酒店和特许经营店的主要经营管理者的管理 风格等方面的信息，制定符合如家总体要求又具有管理个性 化的咨询方案； 6. 跟踪和汇集如家酒店服务项目的成果，为如家酒店连锁公司 开发新的服务项目提供依据。 7. 策划举办每年加盟酒店和特许经营店的总经理联谊会，加强 双方和酒店间的沟通，提供酒店网络间的认同度。 二、对加盟酒店和特许经营店的服务和支持 1、 对加盟酒店提供的服务和支持 1) 协助调查加盟酒店周边市场和竞争对手的相关资料，为经营 分析提供依据； 2) 统计分析加盟酒店的销售和客源结构，并向加盟酒店提供市
场销售策略； 3) 提供国内外与酒店相关的统计数据和现代酒店经营管理理念 和方法； 4) 及时反映对各加盟店的服务和管理质量的评估，并予以跟踪 指导； 5) 利用电话、Email 、酒店拜访与传真等通讯手段，与加盟酒 店保持紧密的联络与沟通； 6) 每年组织各特许经营店、加盟酒店的总经理参加“如家酒店 联谊会”和“专题讨论会”，分享如家酒店连锁公司的研究成 果、交流加盟酒店的成功经验、共同探讨如家酒店连锁发展发 展。 7) 为加盟酒店提供酒店培训需求分析，设计酒店各个层面和各 专业的培训课程，落实培训计划的实施，提高加盟酒店的整体 经营水平和服务质量。 8) 向加盟酒店提供项目投资分析、市场策略、品牌联合等专业 系统的管理咨询方案。 9) 提供如家酒店连锁统一的酒店PMS前台管理系统，提高加盟 酒店的收益管理和酒店运营效率。 10) 提供如家酒店连锁的酒店硬件设计、VI整体设计和酒店运 营管理和服务等相关手册，提供标准的现代酒店运营管理方 式。 2、 对特许经营店提供的服务与支持 1) 提供专业统一的经济型酒店的设计方案与投资预算； 2) 提供特许经营店的项目投资可行性方案 3) 推荐具有现代酒店设计理念和建筑装潢施工的专业公司； 4) 提供如家客栈统一的VI标志：店牌、广告牌、宣传资料和客 用品等设计和物品。 5) 提供整个如家酒店连锁全球化市场的品牌推广和广告宣传， 缩短特许经营店的经营导入期，迅速提高特许经营店的知名 度。 6) 提供整套如家酒店的形象设计方案、投资可行性分析报告和 酒店运营手册。 7) 提供先进的酒店前台管理系统（如家PMS系统），提高酒店
客服工作手册
客 服 工 作 流 程 手 册 为了使本公司客服工作规范化，制度化和统一化，使部门管
理有章可循，提供工作效率、责任感和归属感，特制定本手册，需部门员工严格按照本手册规范执行。 第一条工作岗位职责 客服是公司和客户间的窗口，公司通过客服来交接客户需求及意见反馈，在销售过程中提供周到的售前、售中、售后服务，提升客户满意度，通过服务在客户中形成良好的口碑。 1、客服人员要热情，敬业，不急躁，有耐心，良好的应变能力与强烈的服务意识，能热情积极的处理客户各种咨询与投诉，让投诉客户成为长期客户（客户投诉我们表示对我们网站的关注，有期望，如果能良好的解决客户投诉，让不满意变为满意，客户就会持续关注我们） 2、要严格控制投诉数量，产生有理由投诉会做相应的考核。 3、同事之前要有良好的团队精神，遇到事情不推诿，敢担当。 4、客服接听客户电话，记录客户相关信息，了解客户需求。此次交易成功后，要定期对客户进行回访，告知客户又有什么新的商品，新的活动，希望客户给与关注，培养长期稳定的购买客户。 5、与包货发货人员、社区配送人员要有良好的沟通，出现问题可以及时解决。 6、商品发出后要及时跟踪货品发货动向，及时沟通，避免客户不满意。
7、如果客户收到商品后有不满意的联系我们，如果没有特殊情况要在当天或限时解决客户问题。 8、接听客户电话不仅是回答顾客的问题，还要向客户推荐其他适合客户的商品，向外推广自家的网站及服务。 9、客服人员要关注客户整体购买商品的情况，对哪个商品销售比较多，哪个商品客户不是很关注，及时反馈，方便相关工作人员可以及时调整网页信息，进货数量。 10、客户人员要与客户，其他部门之间做好沟通工作，及时反馈产生的问题，把出现的问题最小化。 11、要让熟悉的客户可以直接找到你，如果有问题要与同事做好交接，不要让客户重复出现的问题，有客户联系我们可以第一时间知道是哪个客户，要咨询什么事情。 12、要在跟客户交流沟通中让客户感觉亲切，让他感觉到你确实在替他着想，替他省钱。 13、如果遇到客户反馈问题要站在客户立场，多检讨自己，换位思考，理解客户的意愿，同时也要相应的坚定原则。 14、在平时也要与客户做好良好的沟通，树立“客户至上”的服务意识，建立良好的关系。 第二条工作行为规范 1、上班时间：早班9：00--18：00，晚班16：30--22：00，工作期间要坚守岗位、集中精力。早班客服要与晚班客服做好交接工作，避免出现差错。
客服手册完整版
第一章客服日常工作制度 一、上班时间： 白班09:00-18:00 晚班18:00-23:00 常班09:00-18:00 每月四天休息，休息时间由当月排班表执行，晚班客服下班时间原则上以23点为准（值班除外），如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长。 二、每位客服三本记录本。 1.问题登记本：在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来，并且每周将本子交给负责人汇总处理。 2.服务统计本：在工作中要学会记录，记录自己服务的客户数量，成交的客户数量计算转化率，学会做事，学会思考，才会有进步。 3.交接记录本：白班晚班交接时，登记好移交客户的情况，哪些事情是要赶紧处理的，哪些潜在客户是需要去联系的。 三、新产品上线前，由客服组长负责给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品，也有义务去认识所有产品。 四、接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象，如果一个月内因服务原因收到买家投诉，根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。 五、每销售完一笔订单，都要到交易订单里面备注自己的工号，插上小红旗，以抓取订单计算提成，如没备注，少算的提成自己承担损失。 六、上班时间不得迟到，有事离岗需向主管请示且请假条需主管签字方成效，如需请假，事先联系部门主管，参考员工薪资管理制度。 七、上班时间不得做与工作无关的事情，非QQ客服，除阿里旺旺外，一律不准上QQ、私人的旺旺、看视频和玩游戏，严禁私自下载安装软件。发现第一次违规罚款10元，第二次30元，第三次开除。 八、保持桌面整洁，保持办公室卫生，每天上班前要清洁自己办公桌，禁止放一些杂物 九、公司新员工入职后，由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作，一人带一个，上手最快的，可以提前转正。 十、严格恪守公司秘密，不得将同事联系方式、客户资料等随意透露给他人，违者按公司相关条例处罚，情节严重交由国家行政部门处理。
最新客服部高效工作手册(完整精华版)
最新客服部高效工作手册(完整精华版)
目录 第一章客服主管岗位描述 1.客服主管岗位说明书 2.客服助理岗位说明书 3.客服人员岗位说明书 4.客服部岗位说明书 5.客服部岗位职务说明书 6.客服主管必备素质说明表 7.客服主管能力要求说明表 9.客服主管角色分析表 10.客服人员必备素质说明表 11.客服人员能力素质指标评价参照标准 12.客服人员态度协作指标评价标准 13.客服主管管理协作指标评价标准 14.客服主管管理绩效评定表 15.客服主管的职业规划流程图 16.客服主管规范管理和高效执行流程图 17.客服部组织结构设计流程 18.客服部组织结构图 19.客服部组织设计前的考量维度表 20.客服部目标责任图 21.客服部组织设计后考量维度表 22.客服部工作的评价体系 23.客服主管目标管理和评价系统图 第二章高效客服团队建设 1.客服团队传统活动预定表 2.客服团队目标管理表 3.客服团队管理制度 4.高效客服团队重建流程图 5.客服团队领导能力评估表 6.客服方针管理制度 7.客服计划要点说明书 8.客服团队内部营运要点说明书 9.客服人员素质能力冰山模型 10.优秀客服人员素质能力要求说明书 11.客服人员招聘渠道成效评估表 12.客服人员应聘渠道费用推算表 13.客服人员招聘计划表 14.客服人员招聘计划统计表
15.客服人员招募流程图 16.客服人员招聘测评表 17.客服应聘人员专业考核报告 18.客服团队内部员工推荐表 19.客服人员增补申请表 20.客服应聘人员基本情况记录表 21.客服人员面谈记录表 22.客服人员面试问话提纲 23.客服人员面试时的100个关键问题 24.客服人员录用通知单 25.客服部考核表 26.客服主管考核表 27.客服人员考核表 28.客服人员品行考核表 29.客服人员自我评定表 30.客服人员培训管理制度 31.客服人员年度培训计划表 32.客服人员培训记录表 33.客服人员培训需求调查表 34.客服人员培训档案表 35.新进客服人员培训计划表 36.客服人员培训反馈信息表 37.客服人员培训报告表 38.客服人员能力考核表 39.客服人员绩效考核设计方案 40.客服人员绩效考核体系结构 41.客服人员考评KPI分类表 42.客服人员绩效考核评估表 43.客服主管考核表 44.客服技术人员考核表 45.客服人员考核表 46.客服人员（试用）考核表 47.客服人员绩效考核方案意见表 48.客服人员绩效考核比重表 49.客服人员绩效考核申诉表 50.客服人员考评意见调查问卷 51.客服人员绩效面谈表 52.客服人员薪酬制度 53.客服人员薪酬设计说明书 54.客服人员激励形式说明表 55.客服人员工资登记表 56.客服人员工资表 57.客服人员工资调整表 58.客服人员加班费申请表
数码客服驻外机构站长工作手册定稿
TCL 数码科技（北京）有限公司 客服驻外机构站长工作手册 岗位名称：站长 报告上级：TCL 数码科技（北京）有限公司（以下简称公司总部）客户服务 中心服务管理部 督导下级：客服驻外机构各岗位员工 联系部门：公司总部客户服务中心服务管理部 一、客服驻外机构站长职责 1．客服驻外机构站长必须执行公司总部与其签定的＜＜协议书＞＞所规定的内容，认可＜＜协议书＞＞的法律地位，接受公司总部的领导。 2．客服驻外机构站长作为公司总部设在当地服务平台的管理者，必须严格执行公司总部 制定的《工作手册》和各项规章制度，全权负责驻外机构各项行政事务和运行机制的管理，完成所属 地区的维修服务任务。 3．客服驻外机构站长有责任提高公司产品在当地的品牌形象。全面负责公司产品在当地 售后服务工作。为当地用户提供优质的售后服务。 4．客服驻外机构站长应准确深刻的理解“客户是财富之源”的服务思想。并在服务管理 工作中以这一原则为指导思想，贯彻执行到售后服务工作中的方方面面。 5．根据公司总部各项服务管理制度和服务政策，客服驻外机构站长有权制定本地区的维 修服务体系和软性服务价格政策报甲方批准后实施，但必须上报公司总部批准备案。 6．及时了解掌握当地维修服务市场的信息动态变化，并随时反馈给所属上级。 7．控制驻外机构的经营费用，做到合理支出，月初预申报，月底结帐，要求预审批和支 出费用相符，如有预算外支出时，必须先向公司总部书面申请，经公司总部批准后方可实施。 8．驻外机构员工的聘用任免按公司总部人事制度执行。驻外机构员工的工资与奖金发放 由客服驻外机构站长根据工资与奖金的总额提出具体分配方案，在征求维修服务人员要求和意见后，报 公司总部批准后方可执行。 9．客服驻外机构站长对驻外机构所有固定资产及库存货物承担管理责任，对因工作失误 或违规操作而造成的直接经济损失按责任负责赔偿。 10 ．不得开展与公司利益相冲突的经营活动，不得利用公司的经营活动之便谋取个人利益，接受公司财务部门 的审计。 11.未经许可不得对外签定任何形式的经营合同和越权的口头承诺及任何形式的担保借款。 12.客服驻外机构站长与公司总部任命的财务及备件管理员是相互监督，相互配合的工作关系，财务方面财 务及备件管理员不接受客服驻外机构站长的领导，客服驻外机构站长 应与财务及备件管理员保持良好的工作关系，共同开展工作，做好驻外机构的各项工作。 13.客服驻外机构站长要在驻外机构内部加强“服务意识”的教育，有责任保证包括自身在内的驻外机构全体 员工不与经销商及直接用户发生恶性的争执、吵闹，由此造成当地维修服务工作的一切不便甚至实际损 失及名誉的损害，公司将酌情追究客服驻外机构站长的责任。 14.客服驻外机构站长应严格按公司要求开展维修服务业务，保证款到付货，严禁在未经公司总部许可的情况 下自行让经销商代收维修款或直接放货。
物业管理客户服务部工作手册
客服部质量/环境目标 客户服务满意率 投诉处理回访率 管理费收缴率 有偿服务满意率 对客户服务满意的业主人数
2.0投诉处理回访率= ——————————————×100%，不得低于 50% ； 3.0管理费收缴率=————————————————×100%，不得低于 95 % ； 4.0有偿服务满意率= ——————————×100%，不得低于 98% 。 编写： 审核： 批准： 日期： 投诉处理回访宗数 管理费实际收缴数 有偿服务满意数量 有偿服务总数量 总投诉处理宗数 管理费应收缴总数
编写：审核：批准：日期： 1.0物业管家 直接上级：管理处主任 直接下级：无 岗位职责： 1）在管理处主任的领导下，对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。 2）遵守公司各项工作制度，按时上下班，着装整齐，持证上岗，热情接待住户和来访客人，对住户的投诉要耐心解释，及时处理（一般在24小时内处理完毕）。 5）熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉住户的种类、数量、居住人员情况，熟悉各项收费标准和计算方法； 6）熟悉市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定，并能熟练运用到日常工作中； 7）负责提出责任区内的管理服务工作计划，监督、检查管理处维修、绿化、治安、清洁、卫生消杀等工作情况，负责处理责任区内违章、违纪行为和突发事件；发生火
警、困梯、台风、治安案件时懂得应急处理办法，并且能够有效及时地处理。 8）每天详细巡查辖区楼宇二遍，维护公共设施和楼宇的安全、完整、美观，监督住户的装修、改造工程，发现违法、违章行为及时处理，做好每日工作日记。 9）密切与住户的友好联系，定期上门征求住户意见和建议，填写住户回访记录表，归纳总结住户意见并向管理处主任报告。 10）向住户宣传国家的方针政策，及时传达政府和公司的各项通知、规定，协助配合公安、居委会等部门开展工作。 11）负责员工饭堂帐务管理工作 12）协助组织实施社区文化活动；完成上级领导交办的其它任务。 基本要求： 1）投诉处理率达100%； 2）管理费收缴率98%； 3）住户月有效投诉率低于2%。 2.0客服前台 直接上级：管理处主任 直接下级：无 岗位职责： 1）自觉遵守公司的各项规章制度，负责前台接待工作，记录好来电来访内容，接待业户投诉并跟进处理； 2）负责公司计划、总结以及内部公文（资料）的打印、复印、修改和校对工作； 3）负责外来文件的签收、登记工作，并按文件属性分送相关领导及部门传阅； 4）协助安排公司各类会务工作，做好会议记录，按要求编写会议纪要； 5）负责新聘人员的手续办理、食宿安排等工作； 6）负责采购物品的验收、贮存、发放等工作； 7）恪守保密原则，增强保密观念，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密的事项；
呼叫中心客服工作手册：客户服务操作指南及应对话术
呼叫中心客服工作手册：客户服务操作指南及应对话术 服务操作细则 服务态度要求： 态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方，严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。 客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂，不得推诿、搪塞客户，应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答，必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时，在不违反相关规定的前提下，应热情相助。 工作中出现差错时不得强词夺理，应诚恳接受客户批评，主动致歉并立即纠正错误。 尊重客户，不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为，要克制忍耐，不与客户争辩顶撞，用自己的良好言行与涵养感化客户。
客户道谢或提出表扬时，应谦虚致谢。 电话服务用语规范说明： 以下内容中，“√”为正确的行为或应答；“×”为错误的行为或不应答，要严禁； 以下内容中，用“”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句，除开头语及结束语外，其他的示范性语句，员工均可以根据实际情况做适当的变通。 开头语及问候语应答规范： 开头语时间界定： √为了提高语音服务的亲切度，早上（指凌晨0∶00－12∶00）时在欢迎语前加“早上好！”；若是下午和晚上则按正常“您好！”实施语音服务。 常规开头语：
√客户服务员：您好，XX欢迎您的来电，请问有什么可以帮您？ √客户服务员：“您好，请问有什么可以帮您！” √客户服务员: 您好，请问是XX先生/小姐吗？我姓X,是**网XX客服中心打来的，感谢您对我公司的支持和信任，来电与您核对您的资料。 ×不可以说：“喂，说话呀”或“喂，有什么事快说！不说我挂线啦” 重要节日开头语： 如国家法定假日：元旦、春节、五一、中秋、国庆，则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。 √元旦、春节，统一使用开头语为：“新年好！XX客服中心，请问有什么可以帮您！” √五一劳动节，统一使用开头语为：“劳动节快乐！XX客服中心，请问有什么可以帮您！”
XX棋牌游戏客服工作手册
XX棋牌游戏客服工作手册（简化版） 一、客服工作原则 （一）处理投诉的基本原则 客服应正确认识投诉，玩家对本游戏投诉是正常现象，也是对游戏信任的再现，如果玩家对游戏没有好感，出现问题根本不会来投诉，马上就会流失的，所以正确处理投诉是提高服务质量的必要保证，也是我们留住玩家的重要方式，因而客服在处理客户投诉时，应注意遵守下列三项基本原则。 1、真心诚意地帮助玩家解决问题 玩家投诉，说明我们的游戏及服务工作尚有漏洞，说明玩家某些需求尚未被重视。客服应理解玩家的心情，同情玩家的处境，努力识别及满足他们的真正要求，满怀诚意地帮助玩家解决问题。只有这样，才能赢得玩家的信任与好感，才能有助于问题的解决。 2、决不与玩家争辩 当玩家怒气冲冲前来投诉时，首先应以热情真诚的态度对待，其次应该详细了解玩家投诉的事宜，查询相关数据说明原因和处理结果，如果玩家打电话来投诉情绪激动时，客服更应注意礼貌，绝不能与玩家争辩。如果不给玩家一个投诉的机会，与玩家争强好胜，表面上看来似乎得胜了，但实际上却输掉了一位用户。因此，客服应设法平息玩家的怒气，及时查询相关信息，说明问题处理的原因和依据，以理服人！ 3、决不损害公司的利益 客服对玩家的投诉进行解答时，必须注意合乎逻辑，不能推卸责任，随意贬低他人或其他部门。因为采取这种做法，一方面希望公司的过失能得到客户的谅解，另一方面却在指责公司的某个部门，实际会使员工处于一个相互矛盾的地位，有损公司的利益。比如玩家投诉游戏BUG等，应该说明相关部门已经在处理了，向玩家表示感谢，而不是说不清楚，不了解等 （二）怎样处理客户的投诉 1、首先要快速，正确处理玩家的投诉。
客服工作手册
技管中心工作手册 第一节、客服组织架构 第二节、技管中心客服岗位职责 、部门职责： 为保障实现客户满意度目标，全面负责促进公司客户服务意识提高，延伸细化服务，明晰客户服务的职责范围、组织架构、客服处理流程，明确各岗位的工作责任和权限，统一服务规范，确定服务标准，及时、公正地处理客户投诉，改进服务质量，满足客户的合理要求和愿望，按法律法规及合同约定的质量要求严格贯彻落实公司维修三原则并监督实施。 、中心客服经理职责： 负责制定客服中心职责架构、规范业务流程、建立制度。 、负责客服中心统筹管理及各项业务培训计划制订及实施，各阶段客户服
务工作的监督指导； 、负责客服中心关系维护、客户资源整合并不断完善公司客户关系管理体系； 、负责定期组织，部署工作安排、传达公司精神，督导并落实； 、负责监督、检查客户关系及客户服务制度落实及执行； 、参及重大突发投诉事件、索赔事件的相应人员交涉，形成从技术、成本、风险预估、处理意见等多方面分析结果。 、负责协助、支援、帮扶外区域客服运行。 、中心客服专员职责： 、建立和完善客服中心管理各项制度； 、统筹规划、管理、执行客服部门日常维护工作； 、客服中心维护、日常信息统计、分析，并及时掌握区域客服运行情况，、执行定期组织，部署工作安排、传达公司精神，督导并落实； 、执行培训和宣贯公司制度实施考核； 、协助、支援、帮扶外区域客服运行。 、完成领导交办的其他工作。 、区域项目客服职责 、按公司要求规范业务流程，落实客户关系及客户服务制度； 、认真贯彻和执行《房屋建筑工程质量保修办法》及相应法律条款； 、认真检查和核实各项索赔工作，确保所有维修工作是否给业主造成损失，
客户服务部工作手册
客户服务部工作手册
目录 客户服务部人员框架图 (2) 客户服务部动作程序 (3) 客户服务部主任的职责 (3) 客户部助理工作职责 (4) 客户服务部文员工作职责 (4) 动作程序 (4) 入伙办理规程 (4) 接待规程 (5) 业户投诉与申请维修程序 (5) 业户投诉处理工作规程 (6) 回访规程 (7) 入伙预约记录表 (7) 入伙接待记录表 (8) 业户回访表 (12) 业户意见调查表 (13) 客户服务部人员框架图 客户服务部经理 客户服务主任
客户服务助理 客户服务部动作程序 一、目的 明确客户服务部各项工作的发展和各岗位工作的安排，保证管理动作的有效性。 二、适用范围 适用于本客户服务部的管理动作。 三、职责 客户服务部经理工作职责： 一，客户服务部经理负责领导组织、安排客户服务部的日常各项工作，定期及不定期主持召开客户服务部员工工作例会。 二，负责跟进落实与客户服务部工作中有关重大加盟店的投诉等事项，并及时向总经理汇报。 三，建立部门各项规章制度，完善客服业务流程，贯彻执行公司服务的各项方针政策，及时传达公司的最新精神及业务通知，执行上级关于加强售后服务的各类文件，及各项业务的实施管理，维持客户服务中心正常的工作秩序。 四，负责客服部业务知识的定期培训和考核，并存档以促使客服代表的业务素质不断提高，以尽快满足客户不断增长的需求。 五，落实各项业务的开展，监控管理办法熟练掌握操作系统，出现问题及时处理并做好登记负责指导、监督下属员工的工作，并向领导提出下属员工职位的升、降建议。 六，跟进、落实领导安排的各项工作进展情况，负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访的情况，并将结果及时上报。 七，定期向总经理汇报本部门工作情况。 八，完成总经理临时安排的其它工作。
客户服务部运作守则范文
第一章人员架构及管理范围 一．架构图 二．岗位设置 主管 1人 8:30 -- 17:30 客服助理（内勤）1人 8:30 -- 17:30 客服助理（外勤） 2人 8:00 -- 18:30 合计：4人 三．客户服务部管理范围 客户服务部的主要职责是负责处理所有与租户有关的问题，包括：收集并反馈租户的意见，督促相关部门处理投诉、监控相关部门的服务质量，实施物业管理公司各项管理方案；负责EA公寓全面清洁、绿化及行政事务工作。 以下将按各个岗位分别介绍相应的管理范围： 1.客户服务部办公室 （1）保持物业管理公司同租户的联系，通过与客人接触和定期拜访收集、整理租户信息和需求，并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。 （2）配合租赁公司为新入驻的租户办理入驻手续，核验能源表底及汇同工程部与租户进行单元设施交接，协助租户装修申请，负责安排租户的搬家事宜。在租户配合下，作好各种登记工作。 （3）协助综合部统计每月各租户应缴费用及核发、催缴工作。
（4）拟订部门总结、计划、班次安排，部门档案整理及归档工作。 （5）监督保安、工程、外包服务单位等部门的服务质量和工作效率，并相应提出合理化建议。（6）每日进行两次公寓全方位巡视(与秩序维护部巡视交叉进行)。 （7）与相关外包工作单位的联系及日常工作评审。 （8）与相关政府监管部门的联系工作。 2. 前台接待 （1）准确掌握有关办公楼的结构、布局和方位。 （2）接待租户查询、处理客人电话投诉，并及时通知相关部门。 （3）接待来访人员，解答来访人员相关提问。 （4）负责公寓部分邮件收发工作。 （5）负责监督大堂、公区卫生及电梯运行状况。 （6）处理公寓内发生的一切紧急事件并通知相关部门。 （7）负责各种工单的发放、核对及汇总工作。 （8）负责配合租赁公司对租户的联系与接待。 3. 清洁、绿化 （1）公寓整体日常及周期保洁检查、管理工作。 （2）公寓绿化、绿植租摆效果检查工作。 （3）清洁用品质量检查、质量评估工作。 （4）公寓整体虫控工作的组织与监督。 第二章岗位职责 一. 职位：客户服务部主管 1、工作大纲：负责执行经理指定的工作。 2、职责：在项目经理领导下全面负责客户服务部的日常管理，与其他部门沟通协作，确保各个环节的通畅，督导属下为租户提供优质的物业管理公司服务。 （1）于上班后即视察《前台日常事项记录本》，留意上一班所注下之记录。如有需要，采取行动以跟进所需之工作。 （2）检查部门员工出勤情况。 （3）公共地方巡视，注意事项包括： ?清洁情况
某公司客服管理手册范本
客服管理手册 第一章客服日常工作制度 一、上班时间：（白班晚班轮换） 白班08:00-17:00 两人 晚班17:00-01:00 两人 常班09:00-18:00 两人 每月四天休息，休息时间由当月排班表执行，晚班客服下班时间原则上以01点为准（值班除外），如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长。 二、每位客服三本记录本。 1.问题登记本：在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来，并且每周将本子交给负责人汇总处理。 2.服务统计本：在工作中要学会记录，记录自己服务的客户数量，成交的客户数量计算转化率，学会做事，学会思考，才会有进步。 3.交接记录本：白班晚班交接时，登记好移交客户的情况，哪些事情是要赶紧处理的，哪些潜在客户是需要去联系的。 三、新产品上线前，由客服组长负责给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品，也有义务去认识所有产品。
四、接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象，如果一个月内因服务原因收到买家投诉，根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。 五、每销售完一笔订单，都要到交易订单里面备注自己的工号，插上小红旗，以抓取订单计算提成，如没备注，少算的提成自己承担损失。 六、上班时间不得迟到，有事离岗需向主管请示且请假条需主管签字方成效，如需请假，事先联系部门主管，参考员工薪资管理制度。 七、上班时间不得做与工作无关的事情，非QQ客服，除阿里旺旺外，一律不准上QQ、私人的旺旺、看视频和玩游戏，严禁私自下载安装软件。发现第一次违规罚款10元，第二次30元，第三次开除。 八、保持桌面整洁，保持办公室卫生，每天上班前要清洁自己办公桌，禁止放一些杂物 九、公司新员工入职后，由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作，一人带一个，上手最快的，可以提前转正。 十、严格恪守公司秘密，不得将同事联系方式、客户资料等随意透露给他人，违者按公司相关条例处罚，情节严重交由国家行政部门处理。 十一、没顾客上门的时候，多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺，了解同行们的客服是怎么工作的。也可以上一些时装网站，了解当下一些主流趋势、以
客服部工作手册范本
客服部工作手册
目录 客服部质量目标： (4) 一、前言 (4) 二、客服组织架构 (4) 三、部门职能： (4) 四、客服部相关规定 (5) （一）物业接管验收要求及规程 (5) （二）空置房管理规定 (7) （三）首问责任制管理规定 (7) （四）客服值班管理规定 (9) （五）咨询服务管理规定 (11) （六）办理车位手续管理规定 (12) （七）借（领）钥匙管理规定 (12) （八）楼宇巡查管理规定 (13) （九）报修管理规定 (16) （十）装修管理规定 (16) （十一）二手房交接管理规定 (18) （十二）走访管理规定 (18) （十三）业户投诉处理规定 (19) （十四）回访管理规程 (21) （十五）业户违章处理管理规定 (23) （十六）社区文体活动组织实施操作规定 (26) （十七）紧急事件处理制度 (28) （十八）业主档案管理规定 (29) （十九）员工工牌管理制度 (29) 五、管理规 (31) 六、工作流程 (37) 1.首问责任制操作流程 (37)
2.车位办理流程图： (38) 3.报修流程图： (39) 4.办理装修流程图： (40) 5.二手房交接管理流程 (41) 6.业户满意调查流程图 (42) 7.业户投诉流程图： (43) 8.突发事件处理流程 (44) 8.办理世界花卉大观园流程 (45) 七、相关表格 (47) 1.《空置房巡查记录表》XST-HD-KF-001 (47) 2. 《来电、来访咨询记录》XST-HD-KF-002 (49) 3.《值班周检查记录表》XST-HD-KF-003 (50) 4.《客服排班表》XST-HD-KF-005 (52) 5.《交接班记录》XST-HD-KF-004 (54) 6.《突发事件登记表》XST-HD-KF-024 (55) 7.《车位办理登记表》 (56) 8.《借用钥匙记录表》XST-HD-KF-006 (57) 9.《楼宇巡查记录表》XST-HD-KF-007 (59) 10.《违规通知单》XST-HD-KF-008 (60) 11.《客服报修记录》XST-HD-KF-011 (62) 12.《报修回访记录》XST-HD-KF-009 (63) 13.《入户回访单》XST-HD-KF-010 (64) 14.《装修施工申请表》 (65) 15.《室装修检查表》XST-HD-KF-012 (66) 16. 《室装修违规记录表》XST-HD-KF-013 (67) 17.《装修违章整改通知书》XST-HD-KF-014 (68) 18.《二手房交接确认单》XST-HD-KF-015 (70) 19.《新业主入住登记表》XST-HD-KF-016 (71) 20.《恋日花都业主家庭情况登记表》XST-HD-KF-017 (72) 21.《业户意见征询表》XST-HD-KF-018 (73)
客户服务部管理规范
***公司营销中心 客 户 服 务 部 管 理 手 册
分目录 一、职能定位…………………………………………………………… 二、组织结构…………………………………………………………… 三、岗位职责…………………………………………………………… 、客户服务部经理岗位职责…………………………………… 、客户服务部内勤岗位职责…………………………………… 四、管理规范…………………………………………………………… 、售后服务标准………………………………………………… 、不良产品退换货程序………………………………………… 、维修服务网点的建设………………………………………… 、办事处审计检查管理制度…………………………………… 五、操作流程…………………………………………………………… 、维修点开发流程……………………………………………… 、维修配件返厂、对换流程…………………………………… 、信息反馈流程………………………………………………… 、办事处审计检查管理流程…………………………………… 六、工具表格……………………………………………………………
***公司营销中心 客户服务部管理手册 一、职能定位 1、全面负责***公司售后服务的管理工作，包括相关售后服务标准的确定、实 施规范、政策制定和修改，以及服务资源的统一规划和配置，是公司售后 服务工作的具体指导和监督部门。 2、具体指导各办事处和区域市场的售后服务工作，如服务网点的规划、建设、 维护和各环节的检查，以保证服务质量。 3、负责收集用户和客户意见，整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息， 分别转送公司相关部门。 4、负责审批和指导各区域市场的不良品和维修配件的计划、发放及处理，有 效控制售后服务费用。 5、负责对公司售后服务政策的最终解释，加强与用户的沟通，裁定和调解售 后服务中的纠纷。 6、和企划部一道协助营销副总处理由于用户服务而引起的突发性公众事件。 7、负责组织协同销售计划部和财务部对各办事处进行定期的巡查和审计工作。 二、组织结构 根据客户服务部部门职能制定本部门组织结构，如下图所示： 三、岗位职责 1、客户服务部经理岗位职责 ()、行政隶属 上级主管：营销副总经理 本职工作：组织为客户和顾客提供产品服务保障，协助对各办事处进行审 计。 ()、主要职责 A．制定各项售后服务工作的具体标准和实施方法。
客服管理手册
世纪鑫源商贸有限公司 （客服手册） 目录 第一单元前言 第二单元总服务台 第三单元存包处 第四单元退/换货相关规定 第五单元会员卡加磁/查询积分/兑换赠品程序 附件一：服务中心管理规定 附件二：服务中心工作流程
第一单元前言 客服部工作总述 为了给我们的顾客以热忱的欢迎和充分热情的顾客服务，我们所有的顾客应该得到以下满意： 1.真诚的欢迎 2.提供购物车 3.恰当地回答问题，提供必要的建议 4.保持安全和整洁 5.个人物品禁止带入销售区域，顾客必须把随身物品寄放在服务台寄包处 6.当顾客一旦要求退货，应尽量按新规定解决顾客的退货要求 第二单元总服务台 服务台位于超市的出入口，顾客前来超市购物时，往往需要提供购物之外的服务，增加购物的附加值。 接听电话： 1、接听电话时，应亲切礼貌的先告诉对方：“世纪鑫源购物广场，您好！”或者：“服务中心，您好！” 经常将“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“让您久等”挂在口边。 2、随时准备便条纸，将对方的留言确定记录下来，以便事后处理。 3、接听电话时，应适时发出“嗯”的声音，好让对方明了你正在仔细聆听。通话完毕后，应将听筒轻 声放下。 顾客询问 对于顾客的任何询问，应以礼貌的态度，并且耐心的聆听之后，给予具体的回答。千万不可漫不经心或随手一指。如果必须以手势说明方向时，应将手心朝上。对于顾客的询问或投诉，如果职员本身无法给予满意的回答或处理时，必须立即请当值主管出面处理。 广播服务 服务台的广播工作，除了有对内的业务联系之外，还有对外的促销广播、音乐播放，以及服务广播。广播服务可以使店内的气氛更加活跃，让顾客对店内的活动有深刻的印象，进而带动店内业绩的成长。 促销广播必须每隔一段固定时间就广播一次。广播时，应先写好广播词，并先行默念几次，以求词句的顺畅。广播的音量必须适中，音质明亮柔美，不急不缓，并且不可夹带嬉笑声，平时播放音乐的音量应以最舒服的感觉为主，不能过高，反而引起顾客的烦燥。各超市应当事前准备好日常的广播目录。（音乐与前期发文件参考，这很重要） 处理顾客投诉 当顾客在超市的购物行为无法得到满足时，很自然的就会产生抱怨，甚至前来投诉。抱怨的原因可能是来自于商品，也可能来自于服务。抱怨一旦产生，不论是对顾客，或是对超市而言，都是一个不愉快的经验。 买到不佳的商品，或是对于超市提供的服务品质和项目不满意时，对顾客的心理、生理都可能造成伤害，甚至因为投诉所造成的时间上的浪费，更是无法衡量。至于超市本身，则可能因为顾客抱怨的产生，而降低顾客对商店的信心。情况严重者，还可能影响到商店的信誉及营业收入。 事实上，并非所有的顾客有了抱怨都会前往商店投诉，而是以“拒绝再度光临”的方式，来表达其不满的情绪，甚至会影响所有的亲朋好友来采取一致的对抗行动。反过来说，如果顾客是以投诉来表达其不满，至少可以让超市有说明或改进的机会。 因此，顾客抱怨看似商店经营上的危机，但若能将其处理得当，使这些投诉化为顾客对商店忠诚与关系的建立，将使顾客再度光临，同时也促使超市因顾客的抱怨而更加进步，将危机化为转机，带来更多有形及无形上的利益。
物业客户服务部工作手册
目录 目录 (1) 服务中心职责 (2) 岗位职责 (4) 来访业主的接待流程 (7) 办理入伙手续流程 (9) 搬出物品放行办理规程 (11) 装修申报登记流程 (13) 工程联系单报修流程 (16) 受理投诉工作流程 (17) 物业服务中心午间值班规定 (19) 奖惩管理规定 (20)
服务中心职责 1、严格按照物业管理各项法规、政策、标准，组织落实上级领导下达的有关任务。 2、负责组织协调与市、区房管局、公安部门、街道办事处等部门的关系，配合政府部门进行各项管理工作。 3、负责新楼宇、商铺的交接验收工作。 4、负责物业小区内楼宇、商铺和公共场所及相关设施的管理，对物业小区内所有业户情况、居住环境情况、公共设施、设备情况、服务质量情况要全面把握并有相关记录。 5、每天巡查小区，发现管辖内的楼宇和公共场所及相关设施有问题应及时处理并作详细记录。 6、负责受理业户提出的各种需要和要求，接受业户的意见和建议，处理业户提出的投诉并作实际物业管理方面的考证予以解决，组织回访工作并作详细记录。 6、负责收集相关物业管理的信息，为推动物业管理处物业管理工作的发展出谋献策。 7、负责开展月检和业户的意见征询活动，对管理服务质量进行严格控制。 8、负责与业户建立和保持良好沟通关系，定期上门进行拜访和回访服务。 9、负责每月管理费、水电费的催缴以及各种业户欠费的追收工作。 10、负责小区楼宇、商铺装修审批和监管工作。 11、负责物业管理处开展社区相关文化活动。
12、负责与业户建立和谐、愉快的关系，树立“服务至上”的宗旨。 13、负责派发、张贴物业管理有关的通知和宣传资料。 14、定期举办各类的社区文化活动，增进小区文化气息，创造人文氛围，促进与业户之间的沟通和交流。 15、完成上级领导交办的其它工作。
客服部高效工作手册
第一章客服部的组织结构与权责 第一节客服部的组织结构 一、客服部的组织结构 二、客服部的主要职能 三、客服部的权力分配 第二节客服人员的岗位职责 一、客服总监的岗位职责 二、客服经理的岗位职责 三、客户信息管理专员的岗位职责 四、客户关系管理专员的岗位职责 五、大客户服务专员的岗位职责 六、售后服务专员的岗位职责 七、客户投诉管理专员的岗位职责 第三节客服人员的岗位素质模型 一、客服总监的岗位素质模型 二、客服经理的岗位素质模型 三、客户信息管理专员的岗位素质模型 四、客户关系管理专员的岗位素质模型 五、大客户服务专员的岗位素质模型 六、售后服务专员的岗位素质模型 七、客户投诉管理专员的岗位素质模型附录1：高低效行为对照表 附录2：经典案例解说 附录3：工作技能检测和思考要点 第二章客服部的招聘与培训管理 第一节客服人员招聘管理 一、客服人员的招聘清单制作 二、客服人员的招聘渠道选择 三、客服人员的面试方式与技巧 四、客服人员的专业技能测试方法 五、客服人员的入职手续流程 六、客服人员的试用期管理 第二节客服人员的培训规划 一、客服人员的培训需求分析 二、客服人员的培训计划制订 三、客服人员的培训课程设计 四、客服人员的培训实施流程 五、客服人员的培训评估体系 第三节客服人员的培训内容 一、客服人员的企业文化培训 二、客服人员的职业形象培训 三、客服人员的服务心态培训 四、客服人员的沟通技能培训 五、客服人员的协作精神培训
六、客服人员的户外拓展培训 附录1：高低效行为对照表 附录2：经典案例解说 附录3：工作技能检测和思考要点第三章客服部的团队建设 第一节客服部的团队架构建设 一、客服团队的四种类型 二、客服团队的协作方式 三、客服团队的文化建设 第二节客服部的团队沟通管理 一、客服团队的常见沟通工具 二、客服团队的3种沟通方式 三、客服团队的会议决策方式 第三节客服部的团队人力管理 一、客服人员的成长方案 二、客服人员的晋升模型 三、客服人员的梯队建设 附录1：高低效行为对照表 附录2：经典案例解说 附录3：工作技能检测和思考要点第四章客服部的薪酬与绩效管理第一节客服部的薪酬体系设计 一、客服部的薪酬调研方法和渠道 二、客服部岗位评估的内容和方法 三、客服部的薪酬模型与方案设计第二节客服部的薪酬评估… 一、客服部的薪酬评估方法 二、客服部的薪酬评估程序 三、客服部的薪酬评估报告 四、客服部薪酬体系的优化策略第三节客服团队的绩效管理 一、客服人员的绩效考核工具 二、客服人员的绩效考核模型 三、客服人员的绩效面谈 四、客服人员的绩效辅导 五、客服团队的绩效评估 六、客服团队的绩效改善 一、客服团队的四种类型 二、客服团队的协作方式 三、客服团队的文化建设 第二节客服部的团队沟通管理 一、客服团队的常见沟通工具 二、客服团队的3种沟通方式 三、客服团队的会议决策方式
客服流程SOP
客户服务标准操作手册 一、工作职责 1、每位客服工作人员需要完成包括：QQ在线客服、电话客服的工作(具体账号情况详见文档第三部分)。【注：申网答疑由CEO或CEO指定人来回答】 2、在办公室当班的客服工作人员需要负责产品的兑换工作。对陌生来访者必须有礼貌：“您好，欢迎光临申网抢购下沙站！请问有什么可以为您服务的吗？”值班时间以及班次说明 (第一班：12:00-15：00、第二班：15:00-18：00、第三班：18：20：30、第四班：20：30-23：00) 3、每班的客服工作人员都需要做好word版值班日志的记录（原版模板在台式电脑的桌面上），该日志文档的命名规则为日期+班次+姓名，如：2010-12-24 第一班XXX值班日志.doc。日志写好后需备份2份。备份一放在“我的文档”，备份二发客服主管的邮箱，客服主管邮箱见XXX。客服主管负责将反馈问题整理成“市场需求”“系统问题”“市场投诉”“转交问题”这四大类，通过邮件发送至管理层相关负责人员，同时抄送给其他管理层人员。 4、每天第五班当班的客服工作人员需等“创业中心”的负责人过来，确认好电脑、灯以及空调全部关闭后才能锁门离开。 5、客服工作人员若有紧急事情无法当班，需提前两日和他人交换值班的时间或者汇报客服主管，由客服主管来调剂(事后该客服人员需要补上值班工作)。 6、备忘录交接注意事项： a. 客服值班人员在当班期间无论是否有事情未来得及处理，都必须填写备忘录。若有遗 留问题，务必将其记录在备忘录上，以便下一班的人员及时处理（需要记录的内容包括日期+事发时间+涉案当事人姓名+问题详细描述，若无遗留事情，问题详情处填写“无”）； b. 备忘录摆放的位置统一在台式电脑桌的左上角，以便下一班的工作人员查阅和记录； c. 每班的客服工作人员务必翻阅一下备忘录，及时处理上一班的遗留事情，并认真做好 该班的记录，标注处理事情的状态（已处理或未处理），写下处理人。 7、客服主管职责 客服主管汇总当天值班日志，做好记录，通过邮件发送给管理层。 二、客服常见问题 （一）、常规回答: （开头）您好，请问您遇到了什么问题？ （句末加上）谢谢您对我们的理解，您的支持是我们不断进步的动力！希望您以后可以继续关注我们网站噢~（类似，可以自行发挥） （二）、ｑｑ客服上回答问题时的注意事项 1．交谈中要使用敬语（例如：您好，请您稍等，谢谢您的配合） 2．回答问题的过程中要注意措词，考虑清楚了再回答，不要涉及公司内部的具体信息 （例如：被新世界收购的原因，收购的价钱，与商家合作的佣金等） 3．如果是短信没有收到或者是付款了但显示未付款之类的问题，要先以系统繁忙为托词，再说我们会尽快帮您核实并修改，不要回答系统错误，系统不足等不利于公司的话。 **如果感觉到他们急着要处理结果或者是有明显的不快，则更应注意语气，要耐心，和他们说我现在马上帮您联系后台的人去核实并修改，请您耐心等待，尽快给您答复，并立刻向相关人员反映并让他们马上处理，在此期间可以和他聊些无关紧要的话题，不要让他觉得你踢皮球给了技术部然后就不管了，至少让他感觉到你在为他忙碌。 （PS：再怎么不爽，也不能表现出来，如果实在憋不住了可以去群上发泄一下）